Op zoek naar een handigere manier om digitale documenten te verzenden, volgen en ondertekenen? U heeft een app voor elektronische handtekeningen nodig. Tegenwoordig is bijna alles gedigitaliseerd en is het verzamelen van handgeschreven handtekeningen op papier niet meer haalbaar. Met een eSignature-app kunt u veilig overeenkomsten ondertekenen (en verzenden) vanaf uw desktop of mobiele apparaat, waar en wanneer u maar wilt, zonder ooit een pen op te pakken. Maar met welke app moet je gaan? In deze gids hebben we de beste gratis en betaalde handtekening-app uitgelicht die perfect kan werken op je Gmail en iPhone. Laten we in detail treden.
Wat is een elektronische handtekening?
Een elektronische handtekening is een digitaal teken dat de acceptatie van een contract of document aangeeft. Wanneer u uw naam ondertekent voor een aankoop of om een pakket te ontvangen, is dat een voorbeeld van een elektronische handtekening. Door u in staat te stellen invoerformulieren aan uw documenten toe te voegen, maakt software voor elektronische handtekeningen het eenvoudig om dit soort handtekeningen te verzamelen en op te slaan. Ze verhogen ook de beveiliging doordat handtekeningen kunnen worden geverifieerd.
Zijn elektronische handtekeningen wettelijk afdwingbaar?
In een notendop, ja. Veel zaken zijn door rechters beslist in het voordeel van de waarheidsgetrouwheid van elektronische handtekeningen. eSignatures zijn juridisch bindend wanneer er toestemming en intentie is, wat bijna altijd het geval is.
Wat is een digitale handtekening?
Een digitale handtekening verschilt van een elektronische handtekening. Het is een versleuteld "pakket" gekoppeld aan een document. Software voor digitale handtekeningen genereert een hash, een verkorte versie van een document dat is versleuteld met een specifieke sleutel. De handtekening is een gecodeerde "hash". De hash wordt gedecodeerd met de sleutel en vergeleken met het originele document om de handtekening te valideren. Veel van de handtekening-apps die hieronder worden besproken, ondersteunen zowel elektronische als digitale handtekeningen, dus u hoeft niet tussen deze twee te kiezen.
Hoe maak je een elektronische handtekening aan?
- Selecteer een app voor elektronische handtekeningen.
- Upload of maak het document aan dat moet worden ondertekend.
- Teken uw handtekening met uw muis of trackpad en sla deze op.
- Onderteken uw naam op het document.
- Nodig andere ondertekenaars uit om uw document te ondertekenen of stuur ze een e-mail met een link naar het document.
- Bewaar uw ondertekende document zowel digitaal als fysiek op een veilige locatie gedurende de tijdsperiode die uw branche nodig heeft.
Top 10 elektronische handtekening-apps
#1. Handtekening
Voor degenen die het liever eenvoudig houden, is Signaturely de beste app voor elektronische handtekeningen. De eenvoud van Signaturely maakt het zo aantrekkelijk. Het is verreweg het snelste en gemakkelijkste platform om te gebruiken. Veel andere apps bevatten een hele reeks functies die maar weinig mensen echt nodig hebben. Handtekening is niet een van hen. Signaturely richt zich op het verwijderen van functies in plaats van nieuwe toe te voegen.
Het elimineert alle onnodige stappen en bloatware, waardoor u documenten sneller kunt ondertekenen. Het enige dat u hoeft te doen, is uw document uploaden (of er een maken uit meer dan 45 professioneel ontworpen, kant-en-klare sjablonen), aanwijzen en klikken waar u wilt dat de ontvanger tekent en het uiteindelijk verzenden.
Uw ontvangers ontvangen een e-mail met een link. Ze klikken erop, tekenen hun handtekening en het is allemaal binnen enkele seconden gedaan. Het is compatibel met alle apparaten.
#2. Teken nu
SignNow is ontworpen voor het MKB en Enterprises. Het begrijpt de functies die bedrijven nodig hebben van een eSign-app en biedt deze aan. Het zit boordevol krachtige tools, bijvoorbeeld om u te helpen documentworkflows te stroomlijnen en sneller deals te sluiten.
Er zijn herbruikbare sjablonen waarmee u snel documenten kunt maken, evenals een intuïtieve tool voor slepen en neerzetten om aangepaste invulbare velden aan uw documenten toe te voegen. Als u betalingen wilt incasseren tijdens het contractondertekeningsproces, kunt u een veld voor een toeslagverzoek opnemen.
Met de functie Documentgroepen kunt u meerdere documenten groeperen en ze in één batch verzenden om ze in één keer elektronisch te ondertekenen. U kunt zelfs complexe routeringsworkflows maken om documenten in volgorde naar meerdere ontvangers te sturen, op basis van de rol van de ontvanger. Er zijn ook uitstekende tools voor teamsamenwerking. Vanaf het tabblad Teams van uw dashboard kunt u nieuwe teamleden uitnodigen en vervolgens gedeelde sjablonen en documentmappen instellen voor gemakkelijke samenwerking.
#3. Jotform-teken
Jotform Sign is een oplossing voor documentautomatisering waarmee u uw documentproces volledig kunt automatiseren. U kunt wettelijk bindende handtekeningen verkrijgen van uw ondertekenaars en alle verzamelde gegevens veilig opslaan. De tool biedt meer dan 600 vooraf gemaakte sjablonen waaruit u kunt kiezen om tijd te besparen en het ondertekeningsproces te versnellen.
U kunt documenten via e-mail naar uw ondertekenaars sturen, de formulieren op uw website insluiten of een openbare link genereren.
Als u op zoek bent naar een oplossing om handmatige taken te elimineren en uw workflow te automatiseren, is Jotform Sign een uitstekende keuze. Deze kenmerkende app biedt zowel een beperkt gratis abonnement als betaalde abonnementen met hogere limieten en is ook compatibel met Gmail en iPhone.
#4. TekenNou
SignWell is een goedkope, gebruiksvriendelijke app voor elektronische handtekeningen die door meer dan 61,000 bedrijven wordt gebruikt. Het kan u helpen uren te besparen door uw documentondertekeningsprocessen te automatiseren en voldoet volledig aan de Amerikaanse en internationale wetgeving.
Het gratis Forever-abonnement van deze kenmerkende app is een van de meest genereuze die we hebben gezien, met bijna al hun functies inbegrepen, inclusief premiumfuncties zoals het volgen van documenten, herinneringen en flexibele workflows. Het gratis SignWell-abonnement bevat de meeste functies, maar is beperkt tot drie documenten per maand. Betaalde abonnementen beginnen bij $ 8 per maand. Deze gratis handtekening-app werkt ook op iPhone en Gmail.
#5. DocuSign
DocuSign is de toonaangevende app voor elektronische handtekeningen en overeenkomsten ter wereld. Het heeft meer dan een miljard gebruikers vanwege de best-in-class beveiligings- en nalevingsnormen, evenals de robuuste functieset. Om veilige elektronische transacties te garanderen die volledig voldoen aan alle eIDAS-handtekeningtypes, maakt DocuSign gebruik van op standaarden gebaseerde handtekeningtechnologie.
Standaard elektronische handtekeningen, geavanceerde elektronische handtekeningen die voldoen aan een hoger niveau van identiteitsverificatie en beveiliging, en gekwalificeerde elektronische handtekeningen die een speciale wettelijke status hebben in de EU-lidstaten en juridisch even waterdicht zijn als een schriftelijke handtekening, zijn allemaal inbegrepen. DocuSign heeft, net als SignNow, een hele reeks bedrijfsgerichte functies die u kunnen helpen bij het beheren van uw workflow, zoals flexibele routeringsmogelijkheden, API's en integraties, enzovoort.
Bovendien zijn er enkele unieke premiumfuncties die u op de meeste andere platforms niet zult vinden, zoals het bezorgen van sms-documenten, het ondertekenen van Insights, ID-verificatie, enzovoort. De eSignature-app van DocuSign maakt deel uit van de grotere DocuSign Agreement Cloud, die een volledige reeks apps, integraties en API's voor het beheren van contracten omvat.
#6. HalloSign
Dropbox, een populaire service voor het delen van bestanden, is ook eigenaar van HelloSign, een app voor elektronische handtekeningen. De handtekening-app van HelloSign kan krachtig worden geïntegreerd met Dropbox, evenals met vele andere tools die je al gebruikt, zoals Google Suite, Gmail en andere.
Het is uiterst eenvoudig te gebruiken. Na het inloggen kunt u een sjabloon openen, een document versturen of iets ondertekenen. Al deze processen zijn uiterst eenvoudig gemaakt door de interface. Natuurlijk werkt het goed in combinatie met Dropbox. Je kunt bestanden rechtstreeks vanuit Dropbox naar HelloSign uploaden en ondertekenen, of je kunt je documenten in Dropbox openen en ze van daaruit ter ondertekening verzenden.
#7. TekenGemakkelijk
SignEasy is onze topkeuze voor particulieren. Het is een fantastische app voor elektronische handtekeningen voor persoonlijk gebruik in plaats van zakelijk gebruik, plus het is eenvoudig om aan de slag te gaan: u hoeft zich alleen maar aan te melden voor een gratis proefversie en u kunt documenten uploaden, voorbereiden voor handtekeningen en ze meteen verzenden.
Deze handtekening-app heeft uitgebreide integratieondersteuning en kan worden gebruikt met je favoriete apps. Je hoeft alleen maar een document in Gmail te openen, te ondertekenen en het meteen te verzenden - geen gedoe, geen gedoe. Er zijn ook krachtigere functies beschikbaar, zoals tracking, geautomatiseerde herinneringen en seriële en parallelle ondertekeningsreeksen. SignEasy-abonnementen beginnen bij $ 8 per maand. Deze handtekening-app heeft ook een gratis proefperiode van 14 dagen en werkt op zowel Gmail als iPhone.
#8. DocHub
DocHub is naar onze mening de meest gebruiksvriendelijke en kosteneffectieve app voor het ondertekenen en bewerken van pdf's. De gratis versie van de DocHub-handtekening-app biedt plaats aan maximaal 2,000 documenten en het betaalde abonnement is uiterst betaalbaar. Het heeft niet zoveel toeters en bellen als sommige andere tools op deze lijst, maar het is een geweldige optie als je niets speciaals nodig hebt en gewoon een snelle manier wilt om documenten te ondertekenen.
Deze gratis en betaalde DocHub-handtekening-app werkt buitengewoon goed met Gmail en iPhone. Wanneer u e-maildocumenten moet ondertekenen, kunt u de add-on gebruiken - het duurt letterlijk seconden. Als u wilt, kunt u ook de online DocHub-app gebruiken om documenten te uploaden, ondertekenverzoeken te beheren en herbruikbare formulieren te maken.
#9. Adobe Acrobat Reader DC
Adobe Acrobat Reader voor Windows is een gratis PDF-viewer. Het is de beste optie als u slechts af en toe pdf's op uw computer wilt ondertekenen, in plaats van overeenkomsten ter ondertekening te maken en te verzenden. De meeste elektronische juridische documenten, zoals contracten en overeenkomsten, zijn in pdf-formaat.
Hoewel de meeste Windows-pc's een programma bevatten voor het bekijken van PDF-bestanden, kunt u met deze native programma's ze zelden bewerken, wat nodig is om te ondertekenen. Dit is waar Adobe Acrobat Reader DC in het spel komt.
Deze handtekening-app kan gratis worden gedownload van de Adobe-website en werkt ook goed op een iPhone. Open vervolgens in Acrobat op uw bureaublad of via de Google Chrome-extensie het document dat u wilt ondertekenen en klik op Invullen en ondertekenen om uw handtekening of initialen toe te voegen. U kunt uw handtekening zetten als u dat wilt. U kunt het ook gewoon op uw toetsenbord typen en Acrobat zal het voor u converteren naar een handgeschreven lettertype.
#10. PandaDoc
PandaDoc is alweer een alles-in-één oplossing voor het maken, goedkeuren, volgen en eSigning van documenten. De interface is ons favoriete aspect van PandaDoc. De documentbouwer met slepen en neerzetten is uitstekend: begin met het selecteren van een sjabloon (uit de meer dan 750 beschikbare professionele opties) en sleep vervolgens inhoudsblokken, formuliervelden en handtekeningen.
Zodra uw formulieren zijn ingevuld, kunt u ze delen met ondertekenaars via een directe link of ze insluiten op uw website. Het maakt het werken met je team ook een fluitje van een cent. U kunt eenvoudig opmerkingen aan al uw documenten toevoegen en goedkeuringsworkflows instellen.
Voorwaardelijke logica, native CRM-integraties (zodat u eenvoudig klantgegevens in uw documenten kunt opnemen) en realtime tracking zijn andere functies die we goed vinden (zodat u kunt zien wanneer uw formulieren zijn bekeken, geopend en ondertekend). PandaDoc biedt een genereus gratis abonnement, met betaalde abonnementen vanaf $ 19 per maand per gebruiker.
Is er een app die een handtekening voor je maakt?
Ja, hierboven staan er nogal wat. De DocuSign-app is bijvoorbeeld eenvoudig te gebruiken, biedt onbeperkte gratis ondertekening voor alle partijen en wordt vertrouwd door miljoenen mensen over de hele wereld.
Hoe maak ik een handtekening op mijn telefoon?
- Start de Gmail-app.
- Tik op Menu in de linkerbovenhoek.
- Scroll naar beneden en selecteer Instellingen.
- Selecteer het Google-account waarvoor u een handtekening wilt toevoegen.
- Selecteer Mobiele handtekening.
- Vul de lege plekken in met de tekst voor uw handtekening.
- Tik op OK.
Is de Signature-app gratis?
Ja, er zijn enkele kenmerkende apps die een onbeperkt gratis abonnement bieden. Sommige van deze apps zijn al genoemd.
Kunt u een valse handtekening geven?
Ja, maar er zijn gevolgen. Het vervalsen van een handtekening is een misdaad in alle 50 Amerikaanse staten en wordt door iedereen als een misdrijf beschouwd, hoewel veel staten vervalsing in bepaalde omstandigheden tot een misdrijf maken. Vervalsing wordt in elke staat anders gestraft, met straffen variërend van gevangenisstraf tot proeftijd of restitutie.
Heeft Android een Signature-app?
Ja, elke Android heeft een handtekening-app. Sommige van de hierboven genoemde apps zijn compatibel met zowel iPhone als Android.
Hoe schrijf ik mijn handtekening digitaal?
Om dit te doen, moet u eerst een handtekeningplatform selecteren. Open daarna het document en klik op de prompt, kies vervolgens een optie, genereer de handtekening en rond uw e-handtekening af.
Hoe maak ik een handgeschreven handtekening?
- Onderteken uw naam op een blanco vel papier.
- Fotografeer de handtekening met een smartphone of digitale camera.
- E-mail de foto naar jezelf.
- Sla de afbeelding van de handtekening op uw computer op.
- Plaats de afbeelding in uw e-mailclient.
Conclusie
Handtekening-apps zijn nuttig voor uw team omdat ze tijd besparen en een proces stroomlijnen dat vaak overbodig en tijdrovend is, maar toch noodzakelijk is. Ze zijn ook voordelig voor uw klanten; door het voor hen eenvoudig te maken om contracten te ondertekenen, verbetert u de reis van de koper en creëert u een aangenamere klantervaring. Kies dus de beste handtekening-app voor uw behoeften en team en begin meteen tijd te besparen.
- 2 Snelle manieren om uw oude PDF-bestanden bij te werken
- CONTRACTBEHEERSYSTEMEN: 2023 Top Beste Software
- Hoe een document elektronisch te ondertekenen: een stapsgewijze handleiding
- PROFESSIONELE E-MAIL: betekenis, hoe het te schrijven en cruciale tips om te weten
- HOE TE ONDERTEKENEN OVER EEN AUTOTITEL: Gedetailleerde gids
- KANTOORASSISTENT: definitie, taken, salaris en cv
Referenties
