Planningssoftware kan worden gedefinieerd als een lokaal computerprogramma of een cloudgebaseerde toepassing die wordt gebruikt om de planningsprocessen van medewerkers te automatiseren. Sommige van deze processen zijn werkschemabeheer, tijdregistratie en communicatie met medewerkers. Als u een ondernemer of eigenaar van een klein bedrijf bent, is het zeer waarschijnlijk dat u en uw werknemers uiteindelijk een schema nodig hebben om uw diensten goed te kunnen beheren. Er zijn echter verschillende soorten planningssoftware voor bedrijven. Hier zijn enkele van de beste bedrijfssoftware voor personeelsplanning die bij u en de behoeften van uw bedrijf past.
Meestal kan het maken van schema's op spreadsheets of op papier of pen soms rommelig worden en kunnen er fouten worden gemaakt. Ook is er altijd een kleine kans dat het kwijtraakt of dat uw medewerkers het kwijtraken.
De beste oplossing voor dit probleem is het maken van aangepaste planningssoftware voor uw kleine bedrijf. Dit moet specifiek zijn ontworpen voor u en uw werknemers per uur. Dit is de beste manier om regelmatige schema's te kweken, op te bouwen en gemakkelijk te delen. Dit maakt het gemakkelijk toegankelijk en er kunnen ook aanpassingen worden gedaan.
Beste programma's voor planning (software)
Enkele van de beste programma's voor planning (software) zijn:
#1. Bitrix24 – Beste voor logistiek bedrijf
Bitrix24 is een open-source softwareplanningssysteem. Dit levert verschillende waardevolle oplossingen op. Je bent in staat om projecten en taakbeheer uit te voeren. Waaronder bestanden en berichten delen met uw zakelijke contacten, en er ook nog veel meer mee kunnen doen.
Bitrix24 stelt ook een callcenterfunctie beschikbaar waarmee u opnieuw verbinding kunt maken met verloren klanten en potentiële klanten. Dat betekent simpelweg dat u uw eerdere interacties met klanten kunt doorlopen en onmiddellijk toegang krijgt tot de opgeslagen gegevens als u oproepen van een bepaalde klant hebt gemist.
Belangrijkste kenmerken van Bitrix24
- Bedrijfsorganisaties zouden het kunnen gebruiken om toegang te krijgen tot broncodes en ook tot extra tools en controlegegevens.
- Met Bitrix24 kunnen gebruikers eenvoudig toegang krijgen tot tijdplanningstools, waaronder vergadermanagers, agenda's en evenementenplanningen, door Outlook en CalDAV te synchroniseren.
- Gebruikers zouden via deze software bestanden kunnen uploaden en delen met andere gebruikers.
- Er is de beschikbaarheid van zowel telefonische als online klantenondersteuning.
- Bitrix24It stelt gebruikers ook in staat om virtuele telefoongesprekken te voeren en te ontvangen.
#2. kalender
Als u op zoek bent naar een platform dat een verscheidenheid aan functies biedt om u te helpen bij het beheren van uw afspraken, dan is Calendly een geweldige optie. Calendly biedt ook een eenvoudige en intuïtieve gebruikersinterface. Dit is meestal geschikt om kleine en middelgrote organisaties of bedrijven bij te staan.
Deze software voor het plannen van afspraken helpt bedrijven ook om hun servicekwaliteit te verbeteren. Het verhoogt ook het aantal verkopen en stimuleert tegelijkertijd besparingen.
Bovendien elimineert Calendly met succes de noodzaak om onder andere handmatig afspraken, oproepen, demo's en interviews te plannen.
Belangrijkste kenmerken Calendly
- Gebruikers kunnen geautomatiseerde uitnodigingen sturen via aangepaste herinneringen en bevestigingsfuncties.
- Deze specifieke software stelt de gebruiker in staat om te controleren of het team beschikbaar is of niet, en stuurt ook geautomatiseerde e-mailherinneringen, inclusief follow-ups.
- Het biedt robuuste e-mailondersteuning.
#3. Hubspot Meetings - Beste gratis vergaderplanner met ingebouwde marketingtools.
HubSpots tool voor het plannen van vergaderingen wordt geleverd met een gepersonaliseerde boekingslink. U kunt dit gebruiken om mensen uit te nodigen om uw boekvergaderingen te bekijken en ook uw beschikbaarheid. Als een persoon een planning voor een vergadering maakt, worden hun contactgegevens automatisch toegevoegd aan uw persoonlijke agenda. Dit wordt automatisch naar de HubSpot CRM-database gepusht (de CRM is voor altijd gratis en ook voor onbeperkte gebruikers).
HubSpot Meetings wordt geleverd met zowel Google Agenda als Office 365. Al deze maken deel uit van HubSpot's Alles-in-één WordPress-plug-in. Als u zich aanmeldt voor HubSpot Meetings, krijgt u automatisch toegang tot HubSpot's gratis CRM-, klantenservice- en marketingtools. Dit omvat e-mail, livechat, formulieren, marketingautomatisering en HubSpot Academy. Dit is een gratis online leermiddel.
Belangrijkste kenmerken van Hubspot-vergaderingen
- Integratie wordt geleverd met zowel Google als Office 365
- De mogelijkheid om uw agenda op uw website in te sluiten
- Er zouden koppelingen voor groepsbijeenkomsten zijn zodat prospects tijd kunnen plannen met niet slechts één persoon, maar met verschillende mensen in uw organisatie
- Aanpasbare boekingspagina en gepersonaliseerde boekingslinks (headshot, palet, kleur of logo)
#4. SetMeer
Setmore biedt robuuste online planningsoplossingen voor kleine bedrijven, organisaties, individuele ondernemers en NGO's.
Het is ook in staat om een overvloed aan processen te stroomlijnen. Deze processen omvatten online boeken, planning, betalingen en klantbetrokkenheid. Bovendien wordt deze software geleverd met tools en is het gemakkelijk om gebruik te maken van administratieve functies die de efficiëntie van uw workflow verbeteren.
Belangrijkste kenmerken van SetMeer
- Het biedt mobiele planning en sms-herinneringen om te voorkomen dat gebruikers een afspraak missen.
- Setmore helpt klanten bij het boeken van afspraken via social media platforms, waaronder Facebook en Instagram. Het maakt een eenvoudige integratie met de website en Facebook mogelijk.
Voor meer informatie over softwareprogramma's.
Hoeveel kost planningssoftware?
De meeste planningssoftware biedt abonnementsprijzen. Dit varieert meestal van $ 1 tot $ 4 per gebruiker per maand. Ook bieden anderen een vast tarief per locatie. Dit komt met een onbeperkt aantal werknemers, variërend van $ 14 tot $ 35 per maand.
Voor meer informatie over de kosten van Planningssoftware
Gratis planningssoftware
Volgens onderzoek omvat een deel van de gratis planningssoftware;
- Timificeren
- ABC-lijst
- slinger
- Asana
- Wrike
- 7 ploegen
- ZoekmijnShift
- Thuisbasis
- Acuity Scheduling
- Google Werkruimte
Hebben Quickbooks een planning?
Heeft Quickbooks planning? Momenteel doen ze dat niet. Planning is geen functie in de basis van online producten van Quickbooks. Er zijn echter enkele toepassingen van derden die beschikbaar zijn in de QuickBooks-opties. Toepassingen zoals een Scheduling Manager. Dit kan u helpen te bieden wat u zoekt.
Afspraakplanning voor softwarebedrijven
De categorieën voor online afsprakenplanning zijn in veel opzichten vergelijkbaar. Ze helpen bedrijven en bedrijfsorganisaties van elke omvang bij het oplossen van al hun zakelijke problemen. Kenmerken van kleine bedrijven zijn echter prijsstelling, installatie en installatie. Dit verschilt van andere bedrijfsvormen van andere omvang.
Als gevolg hiervan matchen ze kopers met de juiste Small Business Online Afspraakplanning om aan hun verschillende behoeften te voldoen. Productbeoordelingen vergelijken op basis van beoordelingen van zakelijke gebruikers. Dit is om in contact te komen met een van de inkoopadviseurs van G2 om de beste oplossingen te vinden binnen die categorie voor online afsprakenplanning voor kleine bedrijven.
Naast het kwalificeren voor opname in de categorie Online Appointment Scheduling Software. Om in aanmerking te komen voor opname in de categorie Software voor online afsprakenplanning voor kleine bedrijven, moet een goed of product ten minste 10 beoordelingen hebben die zijn achtergelaten door een recensent van een klein bedrijf.
Wat zijn planningstools in het bedrijfsleven?
Bedrijfsplanning kan worden gedefinieerd als het proces van het maken van formele plannen om complexe projecten te structureren. Planningstools werken met uw dagelijkse taken, zoals het plannen van orderplaatsingen of ploegendiensten.
Ook grote projecten, zoals het reorganiseren van functionele afdelingen of het bouwen van nieuwe apparatuur en faciliteiten.
Hier zijn enkele voorbeelden van zakelijke planningstools, waaronder;
- Plan netwerkanalyse. ..
- .Extra middelen.
- PERT (programma-evaluatie en technische beoordeling) …
- Gantt-diagram. Dit wordt een horizontaal staafdiagram genoemd dat in de tijd is uitgezet (bijvoorbeeld dagen, weken en maanden).
- Plan compressie. …
- Risicovermenigvuldigers
- Kritiek pad
- Hulpmiddelen en technieken. …
Heeft Google een planningssysteem?
Als u op zoek bent naar een manier om een afspraak te maken, kunt u gebruik maken van Google Agenda. Deze functie is echter alleen beschikbaar met een Google-agenda-account voor school of werk.
Bovendien zijn afspraakslots en afspraakschema's twee totaal verschillende functies. Werk- en studentenagenda-accounts kunnen dezelfde functies gebruiken. Business Starter-accounts hebben geen toegang tot de afsprakenschema's. Voor meer informatie over afspraakschema's in Google Agenda.
Software voor personeelsplanning voor bedrijven
Software voor personeelsplanning kan worden gedefinieerd als een soort planning die het proces van het onderhouden en creëren van een goede planning automatiseert. Dit verhoogt de productiviteit van de medewerkers in de organisatie en helpt hen ook om met de tijd beter te werken.
Bovendien helpt personeelsplanning u om eerdere werkschema's bij te houden. Enkele voorbeelden van software voor personeelsplanning zijn:
- SubItUp
- Plandag
- Scooro
- 7Ploegen
- Levenskracht
- ADP Vantage HCM
Voor meer informatie over Software voor personeelsplanning voor zaken.
Voordelen van werknemersplanningssoftware voor bedrijven
#1. Het verbetert de communicatie:
Contact houden met uw medewerkers is erg belangrijk, maar ervoor zorgen dat ze hun toegewezen taken uitvoeren kan cruciaal zijn. Met behulp van groepsmeldingen kunt u iedereen, of liever een geselecteerd aantal mensen, een waarschuwing sturen wanneer er nieuwe schema's aan hen zijn toegewezen.
Of soms, als er wijzigingen zijn aangebracht met hun diensten. Dit maakt het ook makkelijker om direct te kijken naar de beschikbare medewerkers wanneer het toegewezen personeel niet op het werk komt.
#2. Evaluatie van de bron voor bedrijfsorganisaties:
De meeste software biedt u een rijke gegevensbron. Dit varieert van de aanwezigheidsinformatie tot de prestatie- en vaardigheidsbeoordelingen. Hiermee kunt u tikken voor uw beoordelingen.
Door uw resource te meten en te bewaken, weet u zeker dat u een rol, met name taakkritieke, op het juiste moment kunt vervullen met hoogopgeleide medewerkers. Dit zal u ook helpen op te merken of er nog openstaande verzoeken zijn om te behandelen. Dit om er zeker van te zijn dat u de planning vooraf kunt aanpassen.
Wat is de beste manier om een vergadering te plannen voor meerdere aanwezigen?
Hieronder volgen de stappen die u moet volgen bij het plannen van een groepsvergadering;
- Log in bij Google Discussiegroepen.
- Klik in de linkerbovenhoek op Groep maken.
- Voer informatie in en kies instellingen voor de groep.
- Klik op Groep maken.
- Wacht een paar minuten totdat uw nieuwe groep actief is voordat u er een bericht naar verzendt.
Een van de belangrijkste redenen waarom veel gebruikers de voorkeur geven aan op software gebaseerde planning, is de automatische integratie met andere online agenda's. zoals Microsoft Outlook of Google-agenda.
In essentie
Met behulp van planningssoftware voor bedrijven heb je tijd om elkaar te ontmoeten tijdens een telefoongesprek, vervolgens een e-mail te sturen om te bevestigen, deze vervolgens toe te voegen aan je online agenda, vervolgens een formele uitnodiging te sturen en vervolgens een link voor een videochat toe te voegen .
Veelgestelde vragen over planningssoftware voor bedrijven
Wat zijn de voordelen van personeelsplanningssoftware voor bedrijven?
Employee Scheduling Software For Business verbetert de communicatie en helpt bij het evalueren van bedrijfsmiddelen.
Wat zijn de beste programma's voor planningssoftware?
de beste programma's voor planningssoftware omvatten Hubspot-vergaderingen, SetMore, Calendly, Bitrix24 - het beste voor een logistiek bedrijf, enz.
Gerelateerde artikelen
