Een POS wordt gebruikt wanneer u uw creditcard gebruikt om goederen in een winkel te betalen. Er zijn talloze soorten POS-hardware, maar ze stellen een verkoper allemaal in staat om betalingen van uw creditcard of een andere vorm van betaling af te schrijven. U moet investeren in POS-apparatuur als u van plan bent betalingen persoonlijk te innen. In dit artikel wordt uitgelegd wat betaalautomaat betekent, typen, prijs, vierkante betaalautomaat en Android betaalautomaat.
POS-terminal
Een verkooppunt of POS-terminal is een stuk hardware waarmee verkopers betalingen kunnen aannemen en een verkoop kunnen voltooien. Het beste voorbeeld is een kassa. Moderne POS-terminals daarentegen kunnen van alles zijn, van een smartphone met een kaartlezer die is aangesloten op een aanrechtterminal die bonnen kan afdrukken, streepjescodes kan scannen en meer.
POS-terminals maken deel uit van uw kassasysteem, dat bestaat uit alle hardware en software die u nodig heeft om uw bedrijf te runnen. De beste kassasystemen kunnen meer voor uw bedrijf doen dan alleen betalingen aannemen. Ze kunnen u bijvoorbeeld helpen bij het beheren van uw voorraad en uw medewerkers.
Hoe een verkooppuntterminal (POS) werkt
Wanneer een creditcard of betaalpas wordt gebruikt om iets te betalen, leest een standaard betaalautomaat (POS) eerst de magneetstrip om te zien of er voldoende geld is om naar de handelaar over te maken en voert vervolgens de overboeking uit. De verkoop wordt opgeschreven en de koper kan een ontvangstbewijs per post, per e-mail of per sms ontvangen. Een POS-terminal kan door een ondernemer worden gekocht of gehuurd, afhankelijk van hoe hij graag met zijn cashflow omgaat. Het kopen van een systeem heeft hogere initiële kosten, terwijl leasing stabielere maandelijkse betalingen heeft. De totale leasebetalingen kunnen echter meer zijn dan een eenmalige aankoop gedurende de gebruiksduur van het systeem.
De huidige trend is in de richting van op software gebaseerde POS-systemen die op een tablet of ander mobiel apparaat kunnen worden geïnstalleerd, in plaats van traditionele eigen hardware. Om de concurrentie voor te blijven, maken makers van POS-terminals hun eigen versies van draagbare en mobiele POS-apparaten.
Dit soort apparaten zijn te vinden in drukke winkels en restaurants waar de eigenaren weten dat klanten niet graag wachten om te betalen voor een artikel of maaltijd. Bij het kopen van een kassasysteem zijn prijs, functie en gebruiksgemak allemaal belangrijke factoren. De veiligheid van de systemen is cruciaal in de huidige steeds meer onderling verbonden samenleving. Enkele bekende hacks van klantinformatie zijn gebeurd via POS-terminals die geen up-to-date besturingssysteem hadden.
Android-kassaterminal
Een Android POS-machine is een kaartterminal met een touchscreen die draait op het Android-besturingssysteem. Android is een open softwaresysteem dat door Google is gemaakt. De meeste smartphones die geen iPhone zijn, gebruiken Android. Android-terminals kunnen verbinding maken met verschillende manieren om te betalen en add-on-apps zoals point-of-sale (POS)-software.
Een Android POS-terminal kan in elk bedrijf worden gebruikt, wat het ook is. De retail-, horeca-, reis- en schoonheidsindustrie kunnen allemaal profiteren van het gebruik van snelle en efficiënte Android POS-terminals.
Het beste van een Android POS-systeem is dat het op twee verschillende manieren kan worden gebruikt. Op deze manier zorgt Android-technologie ervoor dat de prestaties van het bedrijf zowel in de winkel als op de webwinkel sterk verbeteren.
Voordelen van Android POS-terminal
Allereerst is het goed om te weten dat een Android POS Terminal apparaat meer dan één functie kan hebben. Wat betreft het runnen van de winkel, kunt u het volgende doen vanaf uw smartphone of tablet:
- Het klantenbestand
- Beschikbaarheid van inventaris
- Aantal bestellingen en verkochte artikelen
- Kortingen en vouchers
- Voorraad waarden
- Beheer van medewerkers
- Verkoop operaties
Al deze informatie kan aan het einde van de werkdag of in realtime worden verstrekt. Aangezien de Android POS-terminal een cloudgebaseerd systeem is, maken gegevensback-ups het mogelijk om de prestaties van het bedrijf te controleren volgens een dagelijks, wekelijks, maandelijks of jaarlijks schema dat u kiest. Hiervoor is het mogelijk om de Android POS-terminal zo goed mogelijk te integreren met de huidige POS-software.
Grafieken of schriftelijke rapporten kunnen worden gebruikt om te laten zien hoe goed het winkelmanagement het doet. Het Android POS-systeem kan ook door meer dan één persoon op meer dan één locatie worden gebruikt. U kunt veel mobiele apparaten synchroniseren, zodat u alle bovenstaande functies op verschillende apparaten kunt controleren.
Android POS-hardware
Android POS-hardware kan verschillende apparaten bevatten die kunnen worden toegevoegd aan een draadloos netwerk, zoals:
- Bonprinters
- Barcodescanners
- Klantenmonitor
- Creditcardterminals (EMV-chip of magneetstrip)
- Kassa
Vierkante POS-terminal
De Square POS Terminal is een kaartverwerkingsapparaat dat alles wat u nodig heeft op één plek heeft. Het is gemaakt om snel, eerlijk en veilig te zijn. Met Vierkante POS-terminal, kunt u snel alle vormen van betaling accepteren, verkopen opbellen en kwitanties afdrukken vanaf één goedkoop en stijlvol apparaat. U kunt Square POS Terminal gebruiken met uw eigen kassasysteem, of u kunt het alleen gebruiken als betalingsverwerker en transacties handmatig invoeren.
Dit zijn de voordelen van Square POS Terminal:
#1. Elegant ontwerp
Square Terminal heeft een gestroomlijnde, unieke uitstraling waardoor elk bedrijf er professioneler uitziet.
#2. Betrouwbaarheid
Met een batterij die de hele dag meegaat, Wi-Fi- en Ethernet-internetverbindingen en offlinemodus, mis je nooit een transactie, of je nu betalingen aan de balie accepteert of de terminal rechtstreeks naar je klanten brengt.
#3. Transparante en eerlijke prijzen
Betaal een laag, eerlijk transactietarief van 2.6% + 10 voor elke dip-, tap- of swipe-betaling, ongeacht wat voor soort kaart het is, en er zijn geen verborgen kosten. Er zijn geen verborgen kosten of verlengde contracten.
#4. Steun
Krijg 24 uur per dag, 7 dagen per week telefonische ondersteuning en een jaar garantie. U kunt Terminal ook 30 dagen zonder risico proberen.
#5. Snel in te stellen
Door het doordachte design is de vierkante betaalautomaat eenvoudig in te stellen en uw medewerkers te trainen.
#6. Maakt verbinding met elk POS
Creëert een manier voor Square POS Terminal en elk verkooppunt om samen te werken.
#7. Zeker
Het forfaitaire verwerkingstarief dekt de beveiliging van gegevens, de behandeling van geschillen en het voorkomen van fraude.
POS-terminaltypen
Er zijn grofweg vier soorten betaalautomaten:
- Verouderde software [server op locatie]
- Cloud Computing-terminals
- Mobiele terminals
- Zelfbedieningsterminals
Als u weet wat de soorten POS-terminals te bieden hebben, kunt u de juiste kiezen voor uw bedrijf.
#1. Oudere software (server op locatie)
Deze technologie staat in winkels en heeft een server nodig die ook in de winkel staat. Wanneer een transactie is gedaan, gebruiken medewerkers het systeem met de klant. Dit systeem wordt vaak gebruikt op plaatsen waar veel mensen zijn, zoals supermarkten, restaurants, enz. Van alle soorten POS-terminals is de Legacy-softwareterminal handig omdat deze gemakkelijk te gebruiken is en dingen snel gedaan krijgt. Er zijn echter een aantal nadelen aan het gebruik van verouderde software en het hebben van een on-site server:
Duur: Het installeren van een server kan duur zijn voor een bedrijf, en het kan nog meer kosten als het bedrijf meer dan één winkel heeft.
Beperkte toegang: U moet fysiek aanwezig zijn in de winkel om winkelgegevens te kunnen beoordelen. Ook eigenaren van winkelnetwerken kunnen hier moeite mee hebben.
Lsteun: Het is meestal moeilijker om hulp te krijgen als er iets misgaat.
Veiligheid: Als er bijvoorbeeld een brand of overstroming gebeurt, kunt u uw gegevens kwijtraken omdat u deze nergens anders hebt opgeslagen. Ook heb je geen toegang tot regelmatige updates die ervoor kunnen zorgen dat de werking soepel verloopt.
#2. Cloud Computing-terminals
Een cloud computing-terminal is het modernste kassasysteem dat u kunt krijgen. Uw server wordt verzorgd door uw leverancier, dus u hoeft er geen in uw winkel te plaatsen. Als er een probleem is met het systeem, lost de provider het voor je op. U hebt meer tijd om uw bedrijf te runnen in plaats van voor uw server te zorgen en handmatig back-ups te maken
Ook zijn de gegevens veilig en kan men ze altijd en overal opzoeken. Van alle soorten POS-terminals is een cloud computing-terminal handig voor mensen die meer dan één winkel hebben, omdat ze al hun voorraad- en verkooprapporten op één plek kunnen controleren.
Het gebruik van cloudtechnologie heeft veel voordelen:
- Overal verkrijgbaar: U kunt vanaf elke locatie met een internetverbinding toegang krijgen tot uw gegevens.
- betaalbaar: Vaak aangeboden als SaaS (software as a service), is de prijs vaak laag vanwege de verschillende prijsniveaus die door uw leverancier worden aangeboden.
- Regelmatige updates: De aanbieder is verantwoordelijk voor het continu updaten en verbeteren van de software. Het resultaat is een geoptimaliseerde versie van uw software.
- Ondersteuning: Veel aanbieders van cloudgebaseerde kassasystemen bieden 24/7 ondersteuning.
- Gemakkelijk te gebruiken: Deze software wordt veel gebruikt vanwege de gebruiksvriendelijkheid en de toegankelijkheid van gegevens. Het is ook gunstig als u van plan bent uit te breiden en nieuwe winkels te openen.
#3. Mobiele terminals (mPOS)
Een mobiele terminal, ook wel mPOS (mobile point of sale) genoemd, is een kassasysteem dat werkt op een smartphone of tablet. Een creditcard- of debetkaartlezer wordt gebruikt om zaken te doen. Elk mobiel apparaat kan een kassasysteem worden door een app te downloaden waarmee u onderweg transacties kunt doen.
Mobiele terminals zijn een goede optie voor kleine bedrijven die in het begin niet veel geld te besteden hebben aan hun kassasysteem. Om transacties te voltooien en naar uw verkooppunt te gaan, heeft u alleen een internetverbinding en een mobiel apparaat nodig. Naast andere soorten POS-terminals bespaart de mobiele terminal geld omdat u niet voor elk van uw winkels oude software hoeft te kopen.
Dit type terminal heeft veel voordelen:
- Overal verkrijgbaar: Met cloud computing-technologie kunt u met deze mobiele kassaterminal uw gegevens overal bekijken.
- Kostenbesparing: Zo'n betaalautomaat is niet al te duur, dus zelfs kleine bedrijven kunnen er een krijgen.
Dit type terminal heeft ook enkele nadelen:
- Incompleet: Meestal is dit type terminal gratis of goedkoop, maar mist het bepaalde functies en biedt het de gebruiker geen geweldige ervaring.
- Minder veilig: Mobiele apparaten worden vaker gehackt, dus u moet de beveiliging van uw apparaten en mobiele apps controleren voordat u ze in uw bedrijf gebruikt.
#4. Zelfbedieningsterminals
Bij een zelfbedieningsterminal koopt de klant zelfstandig een product of dienst. Bedrijven met een groot klantenbestand die snel transacties moeten uitvoeren, kunnen dit type terminal aanschaffen. Van alle soorten betaalautomaten is de zelfbedieningsterminal interessant voor bijvoorbeeld supermarkten, bioscopen en fastfoodrestaurants, hoewel hij misschien niet voor alle bedrijven geschikt is.
Dit type terminal is om verschillende redenen effectief:
- Wachttijd verkorten: Wanneer klanten gebruikmaken van zelfbedieningskiosken, hoeven ze minder lang in de rij te staan bij de kassa's.
- Verbeterde productiviteit: Medewerkers kunnen zich concentreren op andere taken in het bedrijf zonder dat dit ten koste gaat van de service.
- Verhoog de omzet: De verkoop stijgt als er zelfbedieningsterminals zijn. Het bleek dat wanneer mensen die terminals gebruiken, ze 30% meer uitgeven.
- Gepersonaliseerde aankopen: Sommige bedrijven kunnen hun klanten de producten die ze kopen aanpassen. Daar wordt het bedrijf beter van.
Prijs POS-terminal
De prijs van POS-terminals is $ 29-100 per maand voor kleine bedrijven met één register, terwijl grotere ondernemingen en franchisenemers dat cijfer moeten verdubbelen met het aantal extra vereiste registers. Wanneer u voor het eerst de prijs van de hardware bij elkaar optelt, kunnen POS-systemen het eerste jaar gemakkelijk tussen $ 1,200 en $ 6,500 kosten, en tussen $ 600 en $ 1,200 voor elk jaar daarna.
Verschillende POS-providers hebben verschillende prijzen. Sommige bedrijven bieden gratis abonnementen, betaalde abonnementen met meer geavanceerde mogelijkheden of op maat gemaakte prijzen op individuele basis. Als de POS-aanbieder betalingsverwerking heeft ingebouwd, kunnen ze ook een vergoeding per transactie in rekening brengen.
Transactiekosten zijn een belangrijke variabele prijs waarvan u op de hoogte moet zijn. Sommige POS-systemen die betalingen verwerken, brengen automatisch een percentage, een vast tarief of een combinatie van beide in rekening. Uw maandelijkse kosten veranderen op basis van de soorten betalingen die u accepteert en het aantal transacties dat u via uw kassasysteem uitvoert.
Wat doet een betaalautomaat?
POS is slechts een afkorting voor "Point of Sale", waar transacties plaatsvinden. Uw betaalautomaat, ook wel kassasysteem of betaalautomaat genoemd, is het apparaat waarmee klanten hun aankopen afrekenen en het totaal optellen.
Wat is een POS-terminal in het bankwezen?
Een PoS-machine (point of sale) is een elektronisch apparaat waarmee een klant een handelaar kan betalen voor goederen of diensten met een debet-, krediet- of prepaidkaart of door een QR-code te scannen. Voor een geslaagde transactie kan de handelaar een afgedrukt ontvangstbewijs of een e-ontvangstbewijs geven.
Wat is een voorbeeld van een POS-terminal?
Een kassa is een voorbeeld van een bekend kassasysteem. Moderne kassasystemen bestaan uit zowel hardware als software. Ze hebben meestal een barcodescanner, een kaartlezer, een kassalade en een printer voor bonnen.
Hoeveel kost een POS-terminalmachine?
Voor cloudgebaseerde systemen kan de prijs van POS-software variëren van $ 0 tot meer dan $ 200 per maand. Voor oudere systemen zijn de kosten een eenmalige vergoeding die begint bij ongeveer $ 1000. Een eenvoudige kaartlezer kost niets, maar een volledig winkelregister kan meer dan $ 1200 kosten.
Wat zijn 5 soorten kassasystemen?
5 veelvoorkomende soorten POS-terminals
- Het traditionele kassasysteem. Restaurants gebruiken vaak het traditionele op kassa's gebaseerde kassasysteem.
- Touchscreen POS-systeem. Touchscreen-kassasystemen zijn een ander type restaurant-kassasysteem.
- Mobiel Restaurant Kassasysteem
- Dedicated Server POS-systeem
- Cloudgebaseerd POS-systeem voor restaurants.
Referenties
- NerdWallet
- Investopedia
- Vierkant
- Alicepos
- Shopify
Gerelateerde artikelen
- Financieel kapitaal: overzicht, bronnen, voorbeelden, typen (+ gratis tips)
- Barbeheersoftware: de beste 9+ bar- en POS-opties in 2023
- AI VS MACHINE LEARNING: wat zijn de belangrijkste verschillen
- ONDERWIJSTECHNOLOGIE: definitie en alles wat u moet weten
- KASREGISTER: 10 beste kassa's (+ alternatieven voor kassa's)
- WAT IS STARLINK: Hoe het werkt en alles wat u moet weten
