Werkgevers kunnen de salarisadministratie eenvoudig beheren vanaf hun smartphones of tablets met de beste payroll-apps. Hoewel u abonnementskosten moet betalen om de software van de provider te gebruiken, kunt u de meeste gratis downloaden. Andere mobiele salarisprogramma's bieden full-service mogelijkheden, zodat u de salarisadministratie kunt beheren, werknemers en belastingen kunt betalen en tijd kunt goedkeuren via de app. Sommige mobiele payroll-oplossingen stellen u niet in staat om loonheffingen elektronisch in te dienen met behulp van hun systeem. Salaris-apps maken het verwerken van de salarisadministratie eenvoudiger dan ooit, of u nu de salarisadministratie verwerkt terwijl u op expeditie bent of terwijl u vanuit de parkeergarage naar uw auto loopt. De meeste apps bevatten directe storting voor werknemers, automatische verloning en loonbelastingberekening. De beste salarissoftware zal bovendien tools bevatten voor tijdregistratie, het bewaken van betaald verlof (PTO) en 401(k)-toegang.
Salaris-app
Een cruciaal onderdeel van bedrijfsvoering is de salarisadministratie. Het kan bedrijven helpen bij het afhandelen van voordelen, het bijhouden van tijd en het communiceren met teamleden, naast het betalen van werknemers. Helaas kan het opzetten van effectieve salarissystemen moeilijk en tijdrovend zijn. Payroll-apps kunnen daarom voordelig zijn voor bedrijven.
#1. Op afstand
Voor bedrijven met werknemers in meerdere landen is remote payroll-software beschikbaar. Het heeft functies zoals directe storting, salarisrapportage, tijdbewaking, onboarding van werknemers, compliancebeheer en salarisverwerking. Dankzij het aanpasbare ontwerp van de salarissoftware voor mobiele apparaten heeft u eenvoudig toegang tot uw account terwijl u onderweg bent. Elk planniveau bevat een externe IP-bewaker, die essentieel is voor het beschermen van intellectuele eigendomsrechten en uitvindingsrechten.
#2. Paycor
Werkgevers kunnen ervoor kiezen om hun werknemers te betalen terwijl ze werken met Paycor, dat compensatieflexibiliteit biedt die niet vaak wordt aangetroffen in payroll-apps. Hierdoor hebben werknemers volledige controle over hun salaris en kunnen ze ervoor kiezen om ze te ontvangen zodra ze uitklokken voor de dag of aan het einde van de betaalmaand. Met de software kunnen beheerders personeelsbonnen toevoegen, bijwerken en verwijderen, tijdkaarten goedkeuren, tijdkaartuitzonderingen accepteren, aanvragen volgen en verlofaanvragen goedkeuren.
#3. Papaja
Met behulp van Papaya's sterke HR-mogelijkheden kunnen managers personeelsgegevens beheren vanuit één enkel, duidelijk dashboard. Gegevens zijn gemakkelijk toegankelijk dankzij deze intelligence suite, waarmee medewerkers ook hun eigen betalingsgegevens kunnen vinden. Zoals eerder vermeld, is Papaya een wereldwijd payroll-netwerk. Op het platform zijn er verschillende uitstekende tools die het voor teams eenvoudig maken om op afstand samen te werken. De functies van Papaya werken samen om u de salarisadministratie voor uw bedrijf te laten beheren, ongeacht waar uw werknemers zich bevinden.
#4. kabbelend
Rippling is ongetwijfeld het beste platform voor alles-in-één payrollbeheer van alle payroll-apps op deze lijst. Professionals beoordelen het HR-systeem van het platform als praktisch foutloos. Rippling stelt u in staat om alle delen van uw personeel vanaf één locatie te beheren en biedt een spectrum aan IT- en financiële mogelijkheden. Het is echt een fantastische keuze voor bedrijven die een alomvattende payrollstrategie willen opzetten. Rippling biedt tools voor automatisering, functies voor talentwerving, autorisatie van werknemers voor bepaalde gebieden van de salarisadministratie en tools voor wereldwijde salarisadministratie. In wezen maakt Rippling een breed scala aan organisatievormen mogelijk, maar wees bereid om een aanzienlijk bedrag uit te geven voor de diensten van het platform.
Beste Payroll-app
Het is cruciaal om rekening te houden met de vereisten van uw bedrijf bij het selecteren van een payroll-app. Heeft uw bedrijf werknemers in verschillende landen? Als dat het geval is, hebt u salarisadministratiesoftware nodig met nalevingsbeheer voor meerdere landen. Maakt uw bedrijf gebruik van uurloonwerkers? Dan is salarissoftware vereist die tijd kan bewaken en tijdkaarten kan goedkeuren. Heeft uw bedrijf mensen in loondienst? In dat geval heeft u salarisadministratiesoftware nodig die de salarissen van werknemers kan berekenen.
#1. Snelboeken
Ook als bestaande klant mag u installeren QuickBooks Payroll-app en ontvang een gratis proefperiode van 30 dagen als u QuickBooks Online of Desktop al gebruikt. Bewerk werknemersinformatie, voer rapporten uit, stel waarschuwingen in (voor het indienen van belastingen, het indienen van formulieren of het uitvoeren van de salarisadministratie), onderteken loonstroken van werknemers, dien elektronisch loonbelasting in en betaal deze in alle 50 staten, en voer de salarisadministratie uit met directe storting op dezelfde dag. In juli 2022 stopt QuickBooks Payroll met het aanbieden van zijn mobiele app en schakelt iedereen over op zijn mobiele responsive design. Bedrijven die QuickBooks Online of Desktop al gebruiken en salarisfuncties willen toevoegen, moeten QuickBooks-salarissoftware gebruiken.
#2. werkt gewoon
Justworks levert als professionele werkgeversorganisatie (PEO) salaris- en HR-software, inclusief salarisverwerking. Bovendien, zelfs als de payroll-website van Justworks geen app in de conventionele zin is, is hij mobielvriendelijk. Justworks biedt zowel werknemers per uur als werknemers in loondienst betalingen buiten de cyclus, 24/7 assistentie, voordelen voor woon-werkverkeer, online onboarding van werknemers, betalingen aan leveranciers en aannemers, HR-advies, training van werknemers en salarisadministratie.
#3. Vingercontrole
Voor nieuwe en kleine bedrijven biedt Fingercheck een compleet HR-platform en mobiele app. Het bevat alle benodigde tools die u nodig hebt, naast de salarisadministratie, om de planning, aanwezigheid, secundaire arbeidsvoorwaarden, aanwerving en onboarding van werknemers te beheren. Payroll-financiering is iets dat slechts één van de aanbieders op onze lijst aanbiedt, waardoor bedrijven een geweldige manier krijgen om op tijd geld te verdienen voor de salarisadministratie. De mobiele app voor Fingercheck heeft heel veel functionaliteit. Dezelfde software heeft verschillende functionaliteiten voor werkgevers en werknemers, afhankelijk van hun rol. Het programma stelt beheerders van het salarissysteem die ook werknemers zijn in staat om over te schakelen tussen de beheerders- en werknemersaccounts zonder uit te loggen, wat handig is als u dergelijke beheerders heeft.
#4. Rollen
De enige mobiele app in deze handleiding waarmee u de salarisadministratie kunt uitvoeren en online werknemersprofielen kunt maken met behulp van chatopdrachten, is Roll by ADP. Hoewel het op chat gebaseerde mobiele systeem even wennen kan zijn, kan de intelligente in-app-assistent foutcontroles uitvoeren en proactieve meldingen bieden, naast het helpen navigeren door de functies. Bovendien biedt het een kosteneffectief plan dat elke maand slechts $ 29 plus $ 5 per werknemer kost, vergelijkbaar met Square Payroll. Omdat het alle functionaliteit van cloudgebaseerde salarisadministratiesoftware mist, is het een haalbare keuze voor kleine bedrijven (met maximaal 10 werknemers) die betaalbare maar intelligente mobiele salaristools nodig hebben.
Gratis Payroll-app
Een gratis payroll-applicatie biedt de tools die u nodig hebt om de payroll correct te verwerken, inclusief de mogelijkheid om belastingformulieren af te drukken, loonstrookjes te maken, belangrijke inhoudingen zoals staats- en federale belastinginhoudingen te berekenen en cheques of directe stortingen uit te geven. De beste bieden mogelijkheden zoals elektronische archivering, integraties, werknemersportals en tijdklokken om uw werk eenvoudiger te maken.
#1. OnPay
De payroll-app van OnPay reageert mobiel, ook al is het geen app in de conventionele zin waarbij u een app naar uw smartphone moet downloaden. Dit betekent dat de OnPay-salarissoftware wordt aangepast aan uw schermgrootte, of u nu een iPhone, Android of een andere smartphone gebruikt. U hoeft alleen uw mobiele browser te gebruiken om toegang te krijgen tot uw OnPay-account. Werknemers hebben echter toegang tot functies zoals loonstroken, PTO-verzoeken en onboarding via een app.
#2. Paychex
Omdat het aanpasbare payroll- en HR-oplossingen biedt, is Paychex uitstekend geschikt voor solopreneurs en groeiende ondernemingen. Als u een solopreneur bent, kunt u beginnen met Paychex Solo en doorgaan naar Paychex Flex - of zelfs de optie van de professionele werkgeversorganisatie (PEO) - als u concurrerende voordelen moet bieden of meer van de HR- en compliancerol wilt delegeren aan een team in plaats van het zelf te regelen. Met uitzondering van Roll by ADP biedt de mobiele app van Paychex voor zijn Paychex Flex-product functies voor zowel werkgevers als werknemers, in tegenstelling tot de andere leveranciers op deze lijst. Werkgevers hebben via de mobiele app toegang tot werknemersprofielen, loonstroken, belastingaangiften en informatie over de inschrijving voor ziektekostenverzekeringen, naast het afhandelen van de salarisadministratie.
#3. enthousiasme
Gusto geeft bedrijven toegang tot uitstekende tools. De oplossing biedt opstarttools, full-service salarisadministratie, belastingcalculators, betalingsinzichten en nog veel meer. De app vergemakkelijkt het beheer van ziektekosten- en pensioenuitkeringen en helpt bij het onboarden van nieuwe werknemers voor bedrijven. Gusto helpt HR-afdelingen ook bij projectontwikkeling en tijdregistratie, en veel van deze oplossingen zijn uiterst geavanceerd. Dankzij geolocatiemogelijkheden kunnen HR-experts bijvoorbeeld de werkuren van personeelsleden volgen wanneer ze zich in geautoriseerde gebieden bevinden. Bovendien kunnen organisaties programma's voor personeelsbeloningen maken, agenda's consistent synchroniseren en PTO-parameters wijzigen.
Beste salarisadministratie voor kleine bedrijven
#1. SurePayroll-app
Kleine bedrijven zonder de behoefte aan de toegevoegde mogelijkheden die Vierkante loonlijst, Fingercheck en Paychex kunnen de SurePayroll-app gebruiken om de salarisadministratie te beheren. Het Full-Service-plan betaalt werknemers en berekent en dient loonheffingen in, maar er zijn extra kosten als uw bedrijf uitbreidt naar meer staten. Op het moment van schrijven biedt het zelfs kleine bedrijven tot zes maanden gratis salarisservice, waardoor het voor u eenvoudig is om het uit te proberen zonder enig risico te nemen. Om uw team echter loonstroken, PTO-saldi, pensioenaftrek- en premiepercentages en belastingformulieren te laten bekijken, moeten ze een unieke SurePayroll-app voor werknemers downloaden.
#2. Paychex
Het is het beste voor solopreneurs vanwege de flexibele plannen, die u kunnen helpen uw bedrijf te beheren terwijl het groeit. Terwijl werknemers via de mobiele app toegang hebben tot hun loonstroken, formulier W-2's, PTO-saldi en informatie over secundaire arbeidsvoorwaarden, kunt u de salarisadministratie afhandelen, werknemersinformatie onderzoeken en belastingpapieren bekijken.
#3. Vingercontrole
Fingercheck ontlast eigenaren van kleine bedrijven van de lasten van salarisadministratie, planning, urenregistratie, secundaire arbeidsvoorwaarden en aanwerving. Hun geautomatiseerde, veelzijdige technologie is eenvoudig te gebruiken en aan te passen aan de specifieke vereisten van uw bedrijf.
#4. enthousiasme
Gusto geeft bedrijven toegang tot uitstekende tools. De oplossing biedt opstarttools, full-service salarisadministratie, belastingcalculators, betalingsinzichten en nog veel meer. De app vergemakkelijkt het beheer van ziektekosten- en pensioenuitkeringen en helpt bij het onboarden van nieuwe werknemers voor bedrijven. Gusto helpt HR-afdelingen ook bij projectontwikkeling en tijdregistratie, en veel van deze oplossingen zijn uiterst geavanceerd.
Payroll-apps die werken met Quickbooks
#1. kabbelend
Bedrijven kunnen dankzij Rippling IT, HR en financiën op één plek beheren. Het brengt alle personeelssystemen samen, zoals salarisadministratie, kosten, baten en technologie, die doorgaans verspreid zijn over een bedrijf. U kunt nu voor het eerst elke fase van de levenscyclus van werknemers in één systeem beheren en automatiseren. Denk aan het onboardingproces. Met Rippling kun je vanaf elke locatie ter wereld een nieuwe werknemer aannemen en binnen 90 seconden heb je de salarisadministratie, bedrijfskaart, computer, secundaire arbeidsvoorwaarden en zelfs externe apps zoals Slack en Microsoft 365 ingesteld.
#2. Xero
Met opties voor het afhandelen van facturering, bankafstemming, inventaris, inkoop, kosten, boekhouding en meer, is Xero een cloudgebaseerd boekhoudprogramma voor kleine bedrijven. Een vervanging voor QuickBooks is Xero. Het is een geavanceerd, cloudgebaseerd boekhoudprogramma voor kleine bedrijven. Met mogelijkheden zoals het volgen van cashflow, betalingsverwerking, bankafstemming, onkostenregistratie, voorraadbeheer, financiële rapportage en meer, maakt het de boekhouding slimmer en eenvoudiger en is het beschikbaar vanaf elke computer of elk mobiel apparaat.
#3. OnTheClock.com
OnTheClock.com is een cloudgebaseerde tool voor tijdregistratie voor werknemers waarmee klanten personeelsdiensten kunnen regelen, automatisch gewerkte uren kunnen bijhouden en vakantietijd kunnen beheren, en een verscheidenheid aan inklokkeuzes kunnen bieden. Via de OnTheClock.com-website, de native mobiele iOS- en Android-apps, of door groepsponsstations op te zetten met aan de muur gemonteerde tablets, kunnen werknemers inklokken vanaf hun werkstation-pc's. Het systeem kan vingerafdrukscanners gebruiken om te verifiëren dat er personeel aanwezig is op het moment van punch-in en om "buddy punching" te stoppen.
Wat doet een Payroll-app?
Een salarisadministratie-app is een programma waarmee u de salarisadministratie van uw werknemers beheert. Het staat ook bekend als een app voor het controleren van de loonlijst, app voor de loonlijst in de cloud en andere namen. Voor belastingaangifte houdt de mobiele applicatie werknemersinformatie bij, inclusief loonstroken.
Welke apps kan ik gebruiken voor Payroll?
Gusto, QuickBooks Payroll, ADP Payroll, Paychex Flex en OnPay. Deze apps bieden verschillende functies, waaronder:
- Online salarisverwerking
- Directe storting
- Aangifte loonbelasting
- Zelfbediening van medewerkers
- time tracking
- HR management
- Voordelen administratie
Bij het kiezen van een payroll-app is het belangrijk om rekening te houden met de grootte van uw bedrijf, uw budget en de functies die voor u het belangrijkst zijn.
Hoe kan ik mijn eigen salarisadministratie beheren?
Om te beginnen:
- Stap 1: Vraag dat elke werknemer een W-4-formulier invult.
- Zoek of registreer voor werkgeversidentificatienummers
- Kies uw salarisschema
- Inkomstenbelasting berekenen en inhouden
- Loonbelasting betalen
- Dien belastingformulieren en W-2's in voor werknemers.
Wat is de Loonheffing App?
OnPay, Gusto, QuickBooks en Justworks zijn allemaal payroll-apps die betalingen automatiseren
Hoeveel moet ik inhouden voor loonadministratie?
Gebruik de IRS.gov Tax Withholding Estimator. De meeste werknemers vinden de Tax Withholding Estimator nuttig om te bepalen of ze hun werkgevers een nieuw W-4-formulier moeten verstrekken. Om het formulier in te vullen en hun inhouding van inkomstenbelasting te wijzigen, kunnen ze de resultaten van de schatter gebruiken.
Wat gebeurt er als er te veel wordt ingehouden op uw salaris?
Uw bedrijf houdt voor belastingdoeleinden geld in op elk salaris. Het is waar dat u een terugbetaling krijgt als er te veel wordt ingehouden, maar als u erover nadenkt, door het claimen van dat geld uit te stellen tot het belastingseizoen, heeft u de IRS in feite het hele jaar door een renteloze lening gegeven.
Wat zijn de 5 verplichte inhoudingen van uw salaris?
Vereiste inhouding loonheffingen
- de aftrek van de federale inkomstenbelasting.
- VAIS belastingen; ook wel socialezekerheids- en medicare-belastingen genoemd.
- inhouding van de inkomstenbelasting van de staat.
- lokale belastingaftrek voor zaken als provinciale of gemeentelijke belastingen, evenals werkloosheids- of arbeidsongeschiktheidsverzekeringen.
- gerechtelijke betalingen voor kinderalimentatie.
Conclusie
Hoewel het kiezen van een payroll-app een uitdaging kan zijn, kunt u het beste platform voor uw bedrijf selecteren door rekening te houden met uw unieke zakelijke vereisten en de doelen van de hierboven genoemde programma's onder de loep te nemen.
gerelateerde berichten
- Salarissoftware: 10 beste salarissoftware voor bedrijven
- 2023 BESTE ONLINE SALONDIENSTEN VOOR KLEINE BEDRIJVEN
- 17 BESTE SALONSYSTEMEN VOOR KLEINE BEDRIJVEN 2023
Referenties
