In de afgelopen tien jaar hebben bedrijven van elke omvang aanzienlijke investeringen gedaan in cloudtechnologie. Hoewel ze een concurrentievoordeel willen behalen door up-to-date te blijven, brengt de invoering van nieuwe technologie onvermijdelijk nieuwe gevaren met zich mee, zoals hacking en datalekken. Omdat dergelijke gebeurtenissen een negatieve invloed kunnen hebben op elk bedrijf, zijn technologierisicobeheer en het erkennen van de waarde van IT-audits steeds belangrijker geworden.
Leer alles wat er te weten valt over IT-audit, de functie van een IT-auditor en hoe zij uw bedrijf kunnen beschermen tegen inbreuken op de informatiebeveiliging.
Wat is een IT-audit?
Een IT-audit, ook wel informatietechnologie-audit genoemd, is een onderzoek en beoordeling van informatietechnologiesystemen, -infrastructuren, -beleid en -activiteiten. IT-audits stellen een bedrijf in staat om te verifiëren of de aanwezige IT-controles de bedrijfsmiddelen beschermen, de gegevensintegriteit behouden en in overeenstemming zijn met de zakelijke en financiële controles van de organisatie.
Hoewel de meeste mensen op de hoogte zijn van financiële audits, die de financiële situatie van een organisatie analyseren, zijn IT-audits nog steeds een relatief nieuw fenomeen dat steeds belangrijker wordt naarmate de cloudtechnologie voortschrijdt. Een IT-audit controleert het beveiligingsbeleid en de bestaande processen, evenals het algehele IT-governance.
Een IT-auditor zorgt er als onbevooroordeelde waarnemer voor dat deze maatregelen correct en effectief worden toegepast, waardoor het bedrijf minder kwetsbaar wordt voor datalekken en andere beveiligingsproblemen. Ook als er gezorgd wordt voor een goede beveiliging en compliance, moet er een plan van aanpak aanwezig zijn voor het geval zich onverhoopt een gebeurtenis voordoet die de gezondheid en reputatie van de onderzochte organisatie bedreigt.
Ontdek vervolgens meer over de functie, vaardigheden, taken en certificeringen van een IT-auditor.
Rol IT-auditor
Een IT-auditor creëert, implementeert, test en beoordeelt alle IT-auditbeoordelingsprocedures binnen een op technologie gebaseerd bedrijf. Deze auditmethoden kunnen betrekking hebben op netwerken, softwaretoepassingen, communicatie- en beveiligingssystemen en alle andere systemen die deel uitmaken van de technologische infrastructuur van een organisatie.
IT-auditors spelen een cruciale rol bij het beschermen van een bedrijf en zijn gevoelige gegevens tegen externe en interne beveiligingsbedreigingen door IT-gerelateerde auditprojecten uit te voeren en vast te houden aan gevestigde IT-auditnormen. Zelfs kleine technische fouten kunnen immers verstrekkende gevolgen hebben voor een hele onderneming.
Verantwoordelijkheden van een IT-auditor
U begrijpt nu waarom IT-auditors zo'n cruciale rol spelen in een bedrijf dat afhankelijk is van technologie. Maar wat zijn in de praktijk hun feitelijke verantwoordelijkheden? De meest essentiële worden hier vermeld.
- Plannen en ontwikkelen van audittestplannen
- Het definiëren van de reikwijdte en doelen van de audit
- Uitvoeren van auditwerkzaamheden en coördinatie
- Naleving van de auditvereisten van het bedrijf
- Opstellen van grondige auditrapportages
- Het vinden van de beste strategieën om aan auditvereisten te voldoen
- Actualiseren en onderhouden van IT-auditdocumenten
- De verspreiding van auditresultaten en aanbevelingen
- Ervoor zorgen dat eerder advies is opgevolgd
IT-auditvaardigheden
De vaardigheden die vereist zijn voor het dienstverband van een IT-auditor kunnen variëren, afhankelijk van de branche waarin ze actief zijn. Bij het inhuren van een IT-auditor zoeken de meeste bedrijven echter naar een specifieke reeks vaardigheden. Onder deze vaardigheden vallen:
- Formele kwalificaties: hoewel niet altijd essentieel, kunnen formele kwalificaties IT-auditors helpen bij het hanteren van een methodische benadering van hun werk.
- Eerdere baanexpertise op het gebied van gegevensbeveiliging en IT-auditing is meestal een voordeel.
- Essentiële bedrijfsprocessen begrijpen: dit helpt de IT-auditor bij het verbinden van IT-systemen met de waarde die ze toevoegen aan het bedrijf.
- Het begrijpen van kritieke IT-processen stelt de IT-auditor in staat om IT-risico's te prioriteren.
- IT-auditors moeten data-analyse- en visualisatietools kunnen gebruiken en beschikken over sterke analytische en logische redeneervaardigheden.
- Sterke communicatieve vaardigheden zijn vereist bij het bespreken van gecompliceerde beveiligingsproblemen met niet-technische managementteams.
Salaris IT-audit
Het is niet verwonderlijk dat er met de ontwikkeling van nieuwe cloudtechnologieën veel vraag is naar de functie van informatietechnologie-auditor. Bedrijven van elke omvang en uit alle sectoren hebben immers nieuwe technologische ontwikkelingen toegepast. Dus, hoeveel verdient een IT-auditor?
Het salaris van een IT-auditor kan variëren van $ 44 op instapniveau tot $ 143 voor directeuren of managers van IT-auditors, afhankelijk van ervaring, kwalificaties en locatie. Dit geeft aan dat het gemiddelde jaarsalaris voor een IT-auditor in de Verenigde Staten momenteel $ 93, of $ 45 per uur is.
Certificering IT-audit
IT-auditors kunnen hun kansen op een baan en een goede beloning vergroten door baangerelateerde certificeringen te behalen. De twee meest voorkomende staan hieronder vermeld.
- Certified Information Systems Auditor (CISA): Het is bedoeld voor informatiebeveiligingsexperts en IT-auditors. IT-auditors moeten minimaal vijf jaar professionele ervaring hebben op het gebied van IT-auditing voordat ze dit certificaat kunnen behalen.
- Gecertificeerd Informatiebeveiligingsmanager (CISM): Deze referentie is gericht op informatiebeveiligingsmanagers en richt zich op de ontwikkeling en het onderhoud van informatiebeveiligingsprogramma's. Individuen moeten minimaal vijf jaar IS-ervaring hebben en drie jaar werken als beveiligingsmanager om dit certificaat te behalen.
IT-auditdoelstellingen
Een auditor moet de auditdoelstellingen identificeren en ervoor zorgen dat deze overeenkomen met de algemene bedrijfsdoelstellingen tijdens de voorbereidingsfase van een IT-audit. Meestal zijn de belangrijkste doelen een van de volgende:
- Evaluatie van systemen en processen die zijn ontworpen om bedrijfsgegevens te beschermen.
- Het identificeren van mogelijke bedreigingen voor informatiemiddelen en het ontwikkelen van mitigatiestrategieën.
- Het verifiëren van de betrouwbaarheid en integriteit van de informatie.
- Controleren of het informatiebeheer voldoet aan wetten, beleidsregels en normen voor gegevensbescherming.
- Het creëren van inefficiëntie in IT-systemen of beheer.
Soorten IT-audits
Zoals je zou verwachten, kunnen verschillende autoriteiten of entiteiten binnen of buiten een bedrijf verschillende soorten IT-audits initiëren. De volgende paragrafen gaan over de meest voorkomende typen.
#1. Audit van technologische innovatieprocessen
De duur en diepte van de ervaring van een organisatie met specifieke technologieën worden in deze audit geanalyseerd om een individueel risicoprofiel op te stellen. Dit kan worden toegepast op nieuwe of lopende technologieprojecten. Het houdt ook rekening met de aanwezigheid van het bedrijf in relevante markten.
#2. Innovatieve vergelijkingsaudit
Deze IT-audit vergelijkt de innovatieve capaciteiten van een organisatie met die van haar grootste concurrenten. Auditors onderzoeken de staat van dienst van het bedrijf bij het ontwikkelen van nieuwe producten, evenals de ontwikkelings- en onderzoeksfaciliteiten.
#3. Technologische positie-audit
Deze audit onderzoekt alleen de technologie die de organisatie nu gebruikt en de waarde die deze bieden voor het bredere zakelijke doel. Dit helpt bij het bepalen of er nieuwe technologieën nodig zijn. De laatste worden doorgaans geclassificeerd met behulp van terminologie zoals basis, sleutel, pacing en opkomend.
#4. Applicaties en systemen
Deze audit wordt geïnitieerd om ervoor te zorgen dat alle systemen en applicaties efficiënt werken, betrouwbaar zijn en goed worden gecontroleerd. Er zijn ook systeem- en procesborgingsaudits die financiële auditors helpen. SaaS-beheerdiscipline, die eenvoudigweg alle gebruikte applicaties openbaar kan maken voor een software-audit, komt ten goede aan cloudinfrastructuren.
#5. Voorzieningen voor informatieverwerking
Naast de applicatie-audit is er een audit van informatieverwerkende voorzieningen. Dit omvat alle fysieke IT-apparatuur, besturingssystemen en de volledige IT-infrastructuur. Auditors zorgen ervoor dat verwerkingsfaciliteiten tijdig en nauwkeurig werken, zelfs bij verstoringen.
#6. Ontwerp van systemen
IT-infrastructuren veranderen voortdurend naarmate er nieuwere en betere oplossingen worden ontwikkeld en geïmplementeerd. Bedrijven moeten ervoor zorgen dat systemen in ontwikkeling voldoen aan hun doelstellingen en voldoen aan hun zakelijke vereisten voordat ze worden geïmplementeerd in een snelle cloudomgeving.
#7. IT-beheer en Enterprise-architectuur
Het doel van deze audit is vast te stellen of het IT-management en de medewerkers een organisatiestructuur en goede procedures hebben vastgesteld voor het borgen en beheersen van de informatieverwerking. Dit omvat een onderzoek van de Enterprise-architectuur en de tools die worden gebruikt voor best practices en frameworks.
#8. Telecommunicatie, intranetten en extranetten, client en server
Deze IT-audit richt zich, zoals de titel al zegt, op de client- en serverkant. Auditors zorgen ervoor dat alle telecommunicatiecontroles correct en tijdig werken voor de computer die de service ontvangt. Dit omvat niet alleen de servers, maar ook het netwerk dat de client met de servers verbindt.
IT-auditmethodiek
Hoewel de IT-audit zelf normaal gesproken een paar dagen in beslag neemt, begint het proces echt veel eerder, wanneer u naar uw agenda kijkt en afspraken maakt voor het plannen van een audit in de toekomst.
Stap 1. Plan de controle.
De eerste optie is of u een interne audit uitvoert of een externe auditor betaalt om binnen te komen en een extern perspectief op uw IT-systemen te geven. Externe audits komen vaker voor bij grote ondernemingen of bedrijven die te maken hebben met gevoelige informatie.
Voor de overgrote meerderheid van de bedrijven is een interne audit meer dan voldoende en veel goedkoper om te plannen. Als je extra voorzichtig wilt zijn, stel dan een jaarlijkse interne audit in en schakel om de paar jaar een externe auditor in.
Bij het organiseren van uw controle moet u het volgende beslissen:
- Wie wordt uw accountant. (of u nu kiest voor een onafhankelijke auditor of een medewerker die de audit leidt)?
- Wanneer vindt uw audit plaats?
- Welke procedures moeten worden ingevoerd om uw personeel voor te bereiden op de audit?
Een auditor zal hoogstwaarschijnlijk verschillende werknemers en teammanagers moeten ontmoeten om meer te weten te komen over de IT-workflows van uw bedrijf, dus zorg ervoor dat u uw audit niet plant in een tijd waarin uw personeel overbelast is met andere taken.
Stap 2: Maak je klaar voor de audit.
Zodra u een algemene tijdsperiode heeft vastgesteld, moet u samenwerken met uw auditteam om de audit zelf voor te bereiden. Een korte lijst met zaken waarmee u op dit moment rekening moet houden, omvat:
- De doelstellingen van uw audit
- De reikwijdte van de audit (welke gebieden worden beoordeeld en op welk detailniveau zal de auditor zijn evaluatie uitvoeren)
- Hoe wordt de audit gedocumenteerd?
Een grondig auditschema (welke afdelingen worden op welke dagen beoordeeld, en hoeveel tijd afdelingen moeten besteden aan de audit)
Vergeet niet dat een checklist, hoewel noodzakelijk, niet voldoende documentatie is voor een audit. Het doel van het uitvoeren van deze evaluatie is om een grondig inzicht te krijgen in de tekortkomingen van uw infrastructuur en om op maat gemaakte, praktische strategieën te ontwikkelen om deze aan te pakken. Om dit te bereiken, heb je een geavanceerder systeem nodig dan een stuk papier en een klembord.
Stap 3: Voer de audit uit
Ja, het uitvoeren van de audit is slechts de derde van de vijf stappen in het auditproces. Deze stap spreekt voor zich: als je stap twee met succes hebt gevolgd, voert stap drie gewoon het plan uit dat je hebt gemaakt.
Onthoud dat zelfs de beste plannen van muizen en mannen (of, in dit geval, muizen en toetsenborden) vaak mislukken, dus deze fase kan ook het overwinnen van last-minute wegversperringen omvatten. Zorg ervoor dat u voldoende tijd overhoudt, zodat u niet gehaast wordt - als u iets over het hoofd ziet tijdens de audit, slaat dit volledig nergens op.
Stap 4: Documenteer uw resultaten.
Nadat uw audit is voltooid, zou u een groot bestand met documenten moeten hebben met de aantekeningen, conclusies en aanbevelingen van uw auditor. De volgende stap is om al deze informatie samen te voegen tot een officieel auditrapport. Dit is het document dat u bewaart voor toekomstig gebruik en om de audit voor het volgende jaar te helpen plannen.
Vervolgens moet u voor elke gecontroleerde afdeling individuele rapporten opstellen. Vat samen wat er is onderzocht, som de items op die geen aanpassingen behoeven en benadruk wat de afdeling uitzonderlijk goed doet. Geef vervolgens een samenvatting van de door de auditor ontdekte kwetsbaarheden en categoriseer ze als volgt:
- Risico's die voortvloeien uit het niet naleven van vastgestelde procedures, zullen corrigerende maatregelen noodzakelijk maken.
- Risico's van kwetsbaarheden die voorafgaand aan de audit onopgemerkt bleven, zullen de ontwikkeling van nieuwe remedies noodzakelijk maken.
- Het is onwaarschijnlijk dat risico's die inherent zijn aan het werk van de afdeling volledig kunnen worden weggenomen, maar de accountant kan maatregelen ontdekken om deze risico's te verkleinen.
Leg uit wat de volgende maatregelen zullen zijn om de geïdentificeerde risico's bij elk item aan te pakken. In gevallen waarin gevaren zijn veroorzaakt door opzettelijke onzorgvuldigheid, moet u ook uw HR-afdeling raadplegen voor advies over hoe u het probleem kunt aanpakken.
Stap #5: Contact onderhouden
Laten we eerlijk zijn: veel (zo niet de meeste) infrastructuurkwetsbaarheden zijn het gevolg van menselijke fouten. Menselijke fouten kunnen net zo goed de oplossingen saboteren die uw team implementeert om de gecontroleerde risico's aan te pakken.
Plan na het leveren van uw rapportresultaten een vervolgvergadering met elk team om te controleren of de correcties met succes zijn toegepast. Het is een goed idee om gedurende het jaar een paar follow-ups te plannen om bij elk team in te checken en ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt tot uw volgende audit.
Stel automatische KPI-tracking en -rapportage in terwijl uw organisatie haar nieuwe oplossingen begint te implementeren, zodat u de impact van elke wijziging kunt meten. Haal deze rapporten op wanneer u in de maanden na uw audit contact opneemt met uw team om de prestaties te analyseren en alles op te lossen dat niet presteert zoals gepland.
U kunt deze "check-ins" ook automatiseren door regelmatig controles op kwetsbaarheden uit te voeren en de systeemprestaties te bewaken. In plaats van uw agenda te overladen met individuele incheckvergaderingen, kunt u het zware werk aan uw technicus delegeren en pas ingrijpen als er een alarm wordt ontvangen.
Het werven van een IT-auditor
Als u zelf geen IT-audit wilt uitvoeren, is het raadzaam om een IT-auditor in te schakelen. Het is hun verantwoordelijkheid om niet alleen fysieke beveiligingsmaatregelen te onderzoeken, maar ook algemene zakelijke en financiële controles waarbij het volledige informatietechnologiesysteem betrokken is.
Wanneer u een IT-auditor inhuurt, moet deze vijf items identificeren om de relevante informatie nauwkeurig te verzamelen:
- Zakelijke en industriële kennis en informatie
- Auditresultaten van eerdere audits
- Recente financiële informatie
- Regelgevende wetgeving
- De uitkomsten van risicobeoordelingen
Zodra de IT-auditor de auditbevindingen heeft geïdentificeerd, gedocumenteerd, samengevat en gepresenteerd aan de aandeelhouders, zal hij op basis van de bevindingen suggesties doen. Hun verantwoordelijkheden omvatten het omgaan met bedrijfsethiek, risicobeheer, bedrijfsprocedures en toezicht op het bestuur.
Conclusie
Bedrijven nemen grotere beveiligingsrisico's en accumuleren schaduw-IT naarmate ze meer gebruik maken van SaaS-applicaties en cloudgebaseerde systemen. IT-audits genereren, wanneer ze effectief worden uitgevoerd, kennis en broodnodige zichtbaarheid.
Zij kunnen bedrijven de informatie en gegevens verstrekken die zij nodig hebben om ervoor te zorgen dat de juiste controles aanwezig zijn en dat risico's zo goed mogelijk worden beperkt. Als gevolg hiervan zijn gevoelige gegevens veilig voor hackers en andere beveiligingsbedreigingen.
Gerelateerde artikelen
- Financiële controle: alles wat je nodig hebt, vereenvoudigd !! (+ Gedetailleerde pdf)
- Salaris IT-AUDITOR: Gemiddelde salarissen (bijgewerkt!)
- AUDITMANAGEMENTSYSTEEM: soorten en beste audittools op de markt
- FINANCIËLE CONTROLE: Betekenis, Salaris, Verklaringen, Vergelijkingen & Alles wat je nodig hebt
- AUDITORSALARIS: een uitgebreide gids en vermeldingen
Referenties
