Human Resources Information System (HRIS)-software is een technologische oplossing waarmee we routinematige HR-taken kunnen beheren en maximaliseren.
De tool is essentieel voor organisaties om hun algemene HR-doelstellingen te beheren. Het helpt managers en HR-managers om hun tijd en middelen effectiever te besteden, wat leidt tot hogere productiviteit en succesvollere inspanningen. Door werknemersgegevens te organiseren, handmatige taken te automatiseren en gegevensgestuurde rapporten te maken, kan HR-software daarom automatiseringsinitiatieven versnellen. Het kan dit allemaal elektronisch doen, maakt papieren documenten overbodig en helpt uw personeel met cruciale taken zoals prestatiebeoordelingen, updates van werknemersinformatie en tijdregistratie.
Het helpt bedrijven bij het beheer van de administratie van hun personeel. Human Resources-managers gebruiken HRIS-systemen om de salarisadministratie, trainingsprogramma's en talentwerving te beheren. Om de beste HRIS-systemen voor kleine bedrijven in het algemeen te bepalen, hebben we tientallen van de meest populaire HRIS-systemen die momenteel beschikbaar zijn, geanalyseerd en beoordeeld.
We zullen in dit artikel de beste programma's voor human resource management schetsen om u te helpen bij het selecteren van de beste HRIS-software voor uw vereisten. We hebben de beste opties op een rijtje gezet.
Wat voor soort software is HRIS?
HRIS-software is een gecentraliseerde gegevensopslagplaats voor werknemersinformatie, met functies zoals salarisadministratie, personeelsbeheer, secundaire arbeidsvoorwaarden, administratie, werving en leerbeheer. Het helpt bedrijven te voldoen aan de belangrijkste HR-behoeften en de productiviteit te verbeteren.
Wat doet HRIS-software?
HRIS wordt gebruikt door HR-managers, zodat ze veel van de routinetaken die veel tijd en middelen in beslag nemen, kunnen automatiseren en stroomlijnen. Door handmatige processen te elimineren, de efficiëntie en nauwkeurigheid te vergroten en de nauwkeurigheid van gegevens te verbeteren, kunnen HRIS-systemen ook helpen de administratieve kosten te verlagen.
Bovendien bieden HRIS-systemen nauwkeurige gegevensinzichten waarmee HR-managers betere beslissingen kunnen nemen en bedrijfsstrategieën kunnen ondersteunen. Ze bieden ook een georganiseerde, efficiënte en gecentraliseerde tool voor het beheren van personeelsdossiers.
Wat zijn de soorten HRIS?
HRIS-software kan gemakkelijk overgaan in drie verschillende categorieën. Hieronder volgen enkele basiscategorieën die kunnen worden gebruikt:
#1. Human Resources Informatie Systemen (HRIS)
HRIS-software richt zich op het tactische en logistieke; op het meest fundamentele niveau slaat het gegevens op met betrekking tot personeelsafdelingen, zoals personeelsinformatie, lonen en secundaire arbeidsvoorwaarden, organigrammen en beleid en procedures. Daarom centraliseert het alles op één plek, of het nu on-premises of in de cloud is.
#2. Human Resources Management Systemen (HRMS)
HRMS-software is een meer geavanceerde HRIS met functies zoals beheer- en automatiseringscomponenten zoals tijdregistratie, prestatiebeoordelingsprocedures en onboarding-schema's.
#3. Beheer van menselijk kapitaal (HCM)
Met extra tools gericht op processen op macroniveau en personeelsstrategie, zoals werknemersbetrokkenheid, loopbaanontwikkeling en algehele productiviteit, is HCM meer een uitgebreide suite van het bovengenoemde.
Wat zijn de vijf meest populaire toepassingen van een HRIS?
De beste use-cases en opmerkelijke functies voor elk van onze beste HRIS-keuzes worden gemarkeerd in de korte beschrijvingen van elk systeem die hieronder worden gegeven. Voor elk is er een korte beschrijving van hun gebruikersinterface, zodat u de functies ervan goed kunt begrijpen.
#1. maandag.com
Monday.com is een HRIS-platform dat HR-teams de mogelijkheid geeft om drag-and-drop-technologie te gebruiken om al hun HR-processen en -workflows uit te voeren. Een selectie van HR-specifieke sjablonen is ook opgenomen in de tool om gebruikers op weg te helpen.
Bovendien is het een tool waarmee rekruteringsmanagers sollicitanten kunnen volgen en de status van sollicitaties kunnen bijwerken. Het bevat ook een vooraf gemaakte sjabloon voor onboarding van werknemers, die gebruikmaakt van automatisering zonder code om teamleden op de hoogte te stellen van taken. Bovendien stelt de vakantietracker werknemers in staat om vakantietijd in te plannen.
Prijzen: Monday.com begint bij $ 8 per gebruiker per maand. Er is ook een gratis proefperiode van 14 dagen.
#2. deel:
Deel is een wereldwijde HRIS-oplossing die de grenzen van de talentenpool elimineert, de salarisadministratie en secundaire arbeidsvoorwaarden afhandelt en functies biedt zoals contractbeheer, onkostenvergoedingen en analyses.
Bovendien is het een HRIS-platform dat een uitgebreid overzicht biedt van secundaire arbeidsvoorwaarden, extralegale voordelen en salariskosten. Het biedt ook wereldwijde salarisadministratie, wereldwijde mobiliteitsondersteuning, geïntegreerde Slack-tools en geavanceerde integraties. Bovendien kan het worden geïntegreerd met de belangrijkste HR-, ATS- en boekhoudplatforms en voldoet het aan de SOC2- en ISO 27001-beveiligingsnormen. Het biedt forfaitaire prijzen en een gratis demo.
Prijzen: voor bedrijven met maximaal 200 personen is er een gratis versie met vaste gebruikersprijzen.
#3. kabbelend:
Rippling is een online HRIS-systeem met functies zoals salarisadministratie, tijdregistratie, leerbeheer, voordelen, talentbeheer, PEO, polsenquêtes en personeelsanalyse. Het verbindt bedrijfssystemen met één bron voor werknemersgegevens, automatiseert handmatig werk en stelt beleidsregels op.
Bovendien heeft het een op rollen gebaseerd toestemmingssysteem waarmee gebruikers de toegang tot specifieke Rippling-services en apps van derden kunnen regelen, en het kan worden geïntegreerd met meer dan 500 apps, waardoor gebruikers gegevens één keer hoeven in te voeren en deze overal bijgewerkt kunnen zien.
Prijzen: Rippling kost $ 8.00 per gebruiker/maand en biedt een gratis demo.
#4. Jonge boom
Sapling is een people operations-platform dat workflows automatiseert voor onboarding, offboarding en het gebruik van personeelsgegevens in bestaande systemen.
Bovendien biedt het native integraties met een verscheidenheid aan andere software, waaronder volgsystemen voor sollicitanten, salarisadministratiesoftware, tijdregistratiesoftware en meer. De tool heeft ook een API en webhooks beschikbaar voor verdere integratiemogelijkheden.
Prijzen: Onboarding met Sapling begint bij $ 4.92 per gebruiker per maand, en de volledige kern HRIS-ervaring begint bij $ 6.99 per gebruiker per maand op basis van 100 gebruikers.
#5. Zenefits
Het Zenefits-platform combineert HR-kernfuncties met salarisadministratie, personeelsbeloningen en het bijhouden van vrije tijd, en biedt geautomatiseerde tools voor onboarding, compensatiebeheer, prestatiebeheer en medewerkersbetrokkenheid. Benefits management is ook gratis inbegrepen.
Bovendien kan het worden geïntegreerd met meer dan 45 applicaties en kost het $ 8/werknemer/maand, met add-ons die beschikbaar zijn voor volledige salarisadministratie, HR- en salarisadviesdiensten en de verzekeringsmakelaaroptie.
Prijzen: Een gratis demo en een gratis proefperiode van 14 dagen zijn beschikbaar.
Zenefits HR
Wat is de nieuwe naam voor HRIS?
HRIS-systeem en HRMS, of human resources managementsysteem, zijn twee extra namen die vaak worden gebruikt. Dit zijn allemaal alternatieve namen voor hetzelfde concept. Deze programma's gaan gezamenlijk door het acroniem HCM of human capital management.
Wat zijn de 5 voordelen van HRIS?
De voordelen van HRIS variëren van het stroomlijnen van HR-procedures tot het rechtstreeks beïnvloeden van de bedrijfsresultaten door uw manier van werken te veranderen. Hier zijn de top 5 voordelen van het implementeren van HRIS in uw bedrijf:
#1. HR-processen worden vanuit één systeem gedaan
HR-teams kunnen werknemers inhuren, onboarden, beheren en in dienst nemen met behulp van een HRIS als een enkele, geïntegreerde oplossing. Oudere technieken voor gegevensbeheer, zoals spreadsheets, handmatige bewerkingen en verouderde platforms, zijn omslachtig, traag en onhoudbaar naarmate uw bedrijf groeit. Een HRIS vervangt dat door een geavanceerde, digitale oplossing die HR-workflows en -processen vereenvoudigt. Een HRIS-systeem heeft functies die verantwoordelijkheid en transparantie bieden tussen operaties door de hiërarchieën en functies binnen een organisatie te schetsen.
Terwijl u dit doet, kunt u uw processen standaardiseren en nauwkeurige, foutloze gegevens van uw personeel bijhouden door uw werknemersdatabase grondig te beheren. Daarom kunt u vrije tijd beheren, sollicitanten volgen en routinematig personeelsbeheer beheren met slechts een paar muisklikken in het systeem, aangezien alle HR-activiteiten zijn gecentraliseerd in een HRIS.
#2. Het automatiseert de onboarding van werknemers
De algehele werknemerservaring en het behouden van talent worden bepaald door hoe uw bedrijf nieuwe medewerkers aan boord neemt. Met geautomatiseerde onboardingfuncties voor werknemers kunt u een soepel onboardingproces voor uw nieuwe medewerker vergemakkelijken en hun loopbaantrajecten binnen het bedrijf bepalen, wat het succes en de tevredenheid van werknemers zal vergroten. U kunt alles vanuit de HRIS automatiseren, inclusief het invullen van formulieren en het elektronisch ondertekenen van documenten. Daarom kunnen HR-teams zich richten op het leggen van contacten met nieuwe medewerkers en hen helpen zich thuis te voelen.
Uit recent onderzoek is gebleken dat werknemers eerder geneigd zijn het bedrijf binnen de eerste 18 maanden te verlaten als ze voor 90% ontevreden zijn over de manier waarop ze aan boord zijn gekomen. Werkgevers kunnen eenvoudige onboarding aanbieden die personeel door elke taak op hun takenlijst leidt en rollen en verantwoordelijkheden verduidelijkt door een HRIS te gebruiken.
#3. Het regelt de naleving
Een hoogwaardige HRIS zorgt ervoor dat uw bedrijf voldoet aan alle toepasselijke bedrijfs-, internationale en lokale wetten. Om de wettigheid te ondersteunen en te garanderen dat alle informatie veilig wordt opgeslagen, kunnen beleidsregels automatisch worden bijgewerkt. De HRIS slaat al uw werknemersgegevens op en beheert deze, waardoor ze eenvoudig toegankelijk zijn voor audits of juridische kwesties. Daarnaast implementeert u eenvoudig de meest recente regelgeving in uw hele bedrijf en zorgt u ervoor dat de vakantiedagen van uw medewerkers voldoen aan de landelijke normen.
#4. U kunt handmatige taken automatiseren en fouten minimaliseren
Een HRIS automatiseert HR-kernfuncties, zoals het plaatsen van vacatures, het volgen van sollicitanten, het screenen van kandidaten, het informeren van belanghebbenden, toegang tot werknemersinformatie, onboarding en offboarding, het beheren van vrije tijd en goedkeuringen. Dit zorgt ervoor dat er geen ruimte is voor fouten of redundantie en ondersteunt zowel werknemers als HR-professionals, waardoor ze waardevollere taken kunnen uitvoeren.
#5. Het stelt werknemers in staat om zichzelf te bedienen
De voordelen van HRIS reiken verder dan de HR- en werkgeversteams. Door toegang te verlenen tot een selfserviceportaal voor werknemers, kunt u uw medewerkers in staat stellen meer taken zelfstandig uit te voeren zonder heen en weer e-mails of meerdere goedkeuringsverzoeken. Het enige wat uw werknemer bijvoorbeeld hoeft te doen om vergoedingen te beheren of verlof aan te vragen, is inloggen op de HRIS vanaf zijn desktop of mobiel apparaat. Daarom kunnen werknemers hun persoonlijke informatie bijwerken, toegang krijgen tot beleidsdocumenten, loonstrookjes en belastinggegevens, evenals hun prestatiebeoordelingen bekijken en beoordelingen beheren, allemaal via selfservice. Merk op dat medewerkers dankzij de HRIS 24/7 toegang hebben tot HR-gerelateerde data.
Wie gebruikt HRIS Systems?
De HRIS wordt gebruikt door elke medewerker van het bedrijf, maar beheerders, salarisspecialisten, talentmanagementexperts en recruiters zijn de meest bekwame gebruikers van het systeem. Regelmatige interacties met de HRIS maken een belangrijk deel uit van het werk van deze werknemers.
Is Sap een HRIS-systeem?
Naast het automatiseren van HR-processen in uw bedrijf, biedt de HRIS-oplossing van SAP ervaringen die een gemotiveerder en effectiever personeelsbestand bevorderen. Employee experience management, core HR en payroll, talent management en HR analytics zijn enkele van de belangrijkste HR-aandachtsgebieden van SAP.
- HR-GENERALIST: Betekenis, wat ze doen, salaris, vaardigheden en verschil
- Nieuwe best practices voor onboarding van nieuwe medewerkers in 2023
- ONTWIKKELING VAN WERKNEMERS: Wat het is, programma's, plan en belang
- VISITEKAARTSCANNER - Definitie en beste apps in 2023
Referenties:
