Het is essentieel dat u een register bijhoudt van de verkopen die u voor uw bedrijf doet. Bonnen zijn het bewijs dat u uw geld heeft uitgegeven aan een bepaald artikel of een bepaalde dienst. Als u echter geen bonnetjes bewaart, lopen zowel de koper als de verkoper, evenals uw bedrijf, het gevaar geen bewijs te kunnen leveren dat er een transactie heeft plaatsgevonden. Een ontvangstbewijs is elk document, elektronisch of anderszins, dat de overdracht van geld of andere waardevolle goederen van de ene partij naar de andere bevestigt. Het wordt niet alleen gedistribueerd naar eindgebruikers door detailhandelaren en leveranciers van goederen en diensten. Daarnaast wordt bij zowel transacties tussen bedrijven als transacties op de beurs gebruik gemaakt van ontvangstbewijzen. We laten u zien waar u een gratis online kwitantiegenerator kunt vinden, hoe u er een kunt gebruiken en hoe u online of met contant geld een betalingsbewijs kunt maken met behulp van de software.
Eerst bekijken we wat een ontvangstbewijs is en waarom een bedrijf er een nodig heeft.
Wat is een ontvangstbewijs?
Een ontvangstbewijs is een document dat de ontvangst van een betaling of ander waardevol item bevestigt. Ontvangsten worden niet alleen uitgegeven bij business-to-consumer-transacties, maar ook bij business-to-business-transacties, waaronder beurstransacties.
In veel situaties is het handig om een schriftelijke bevestiging van een evenement te hebben, vandaar dat er vaak bonnen worden gegeven. Verkoopbewijzen zijn het meest voorkomende type ontvangstbewijs. Afhankelijk van of het ontvangstbewijs onmiddellijk is betaald of op een later tijdstip zal worden betaald, bevat het informatie zoals de datum van de transactie, de prijs van elk item en de totale kosten, de hoeveelheid van elk verkocht item, de naam van de bedrijf en de klant, en de specifieke items die worden verkocht.
Er zijn ook verschillende toepassingen voor deze bonnen. In de eerste plaats zijn ze nodig om een nauwkeurige boekhouding te voeren. Bovendien krijgt de koper een formele bevestiging van de aankoop in het geval dat er een geschil ontstaat over de koopwaar. Zelfs bij een ruilruil is het gebruikelijk om een ontvangstbewijs af te geven als bewijs van de ruil. Last but not least kan een kwitantie worden afgegeven wanneer een organisatie geld uitbetaalt dat op een later tijdstip moet worden verantwoord of terugbetaald, zoals in het geval van reiskosten die door de werknemer moeten worden gerapporteerd na de reis heeft geconcludeerd.
Hier is een voorbeeld van wanneer een ontvangstbewijs zou worden afgegeven:
Voorbeeld
Mevrouw Kelly woont in een wijk in New York City. Ze moest wat benodigdheden inslaan, dus ging ze naar een kruidenier in de buurt en deed daar haar boodschappen. De winkel moet de aankopen van mevrouw Kelly volgen om de voorraad bij te houden en te bepalen hoeveel van elk item in beweging is.
Ze bereiken dit echter met behulp van een geautomatiseerd administratief systeem dat bonnen afdrukt met details over de gekochte artikelen en de totale kosten van de transactie voor elke klant. Klanten kunnen deze bonnen gebruiken voor persoonlijke budgettering of belastingdoeleinden, en het bedrijf kan ze gebruiken om de verkoop bij te houden voor de boekhouding.
Soorten ontvangsten
Kwitanties zijn een nuttig bewijs van eigendom, maar ze kunnen ook andere doeleinden dienen. Veel winkels hebben bijvoorbeeld een ontvangstbewijs nodig voor een ruil of retour, en andere hebben een ontvangstbewijs nodig (vaak geleverd binnen een bepaalde termijn) voor een productgarantie. Voor belastingdoeleinden kunnen ontvangstbewijzen nuttig zijn omdat de Internal Revenue Service (IRS) een bewijs van bepaalde uitgaven vereist. Kleine bedrijven moeten volgens de IRS de volgende bonnen bewaren als ze worden gegenereerd:
#1. Kassabon
De informatie op een kassabon kan worden gebruikt om een specifieke winkel op te sporen. Deze informatie is vaak het eerste dat op een bon wordt weergegeven. De naam van het bedrijf, het fysieke adres en het contactnummer worden vermeld voor het gemak. Ontvangsten zoals deze worden meestal uitgegeven door kassa's.
#2. Kleine kassabonnen
Het gebruik van kleine kassabonnen stroomlijnt het proces van het uitbetalen van contant geld aan werknemers voor incidentele kosten. Het dient ook als buffer voor momenten waarop u dingen zoals benodigdheden moet kopen. Hoewel opnames uit een kleingeldfonds vaak bescheiden zijn, kunnen ze in de loop van enkele maanden oplopen. Bovendien zijn ze handig omdat u hiermee geldtransacties kunt volgen. Boekhouders en kleine geldbewaarders zijn verantwoordelijk voor het volgen van contante transacties en het uitgeven van kwitanties.
#3. Koolstofkopieën
Dit ontvangstbewijs wordt gemaakt op het moment dat het handgeschreven ontvangstbewijs wordt gemaakt. Elke pagina van een bonnenblok wordt beschermd door een koolstofcoating. De verkoper kan deze informatie vervolgens gebruiken om de bon op de onderliggende laag te volgen.
Bovendien hebben bedrijven kwitanties nodig om aan te tonen dat ze bepaalde kosten hebben betaald. Dit is de reden waarom het voor bedrijven van elke omvang mogelijk is om specifieke soorten bonnen af te drukken om in het bestand te bewaren. Onder hen zijn:
- Documentatie van binnenkomend geld, zoals kassabonnen, kascheques, bankafschriften en facturen.
- Het geld wordt besteed aan het kopen van voorraden en grondstoffen. En het uitgegeven bedrag en of de aankopen al dan niet essentieel waren voor de werking van het bedrijf, moet worden geverifieerd. De naam van de ontvanger, het totale betaalde bedrag, een kopie van de geannuleerde cheque (indien van toepassing) en een bewijs van betaling via contant geld, cheque of elektronische overboeking kunnen allemaal vereist zijn.
#4. Factuur
U kunt handmatig of met gespecialiseerde software een factuur maken. Het is van cruciaal belang om het factureringsproces vanaf het begin goed te hebben om tijdige betalingen te garanderen, wat op zijn beurt zorgt voor een gezonde cashflow. Nadat een transactie voor goederen of diensten is afgerond, stuurt de verkoper een factuur naar de koper als een formeel betalingsverzoek. Dit gebeurt echter voorafgaand aan het ontvangen van geld. Het versturen van facturen garandeert cashflow voor uw bedrijf.
Wat zijn de componenten van ontvangst?
Kwitanties zijn cruciaal voor retailers omdat ze verkoopgegevens onthullen en beslissingen over een voorraad onderbouwen. In het belang van de financiële administratie van de cliënt zijn deze papieren van belang.
De meest typische componenten van een ontvangstbewijs zijn als volgt:
#1. Bedrijfsnaam en adres
Op elke kassabon moeten bovenaan de naam van het bedrijf en de fysieke locatie worden afgedrukt. Er kunnen af en toe namen onderaan bonnen verschijnen, maar het is altijd mogelijk om deze informatie te vinden. Houd de naam en het adres van het bedrijf bij de hand voor het geval u ooit contact met hen moet opnemen over een mislukte transactie.
#2. Prijs, service of producten
Het is belangrijk voor kassabonnen om de gekochte artikelen en de bijbehorende prijzen te specificeren. Dit gaat veel ruimte in beslag nemen op de factuur. Het belangrijkste is dat het de goederen en diensten specificeert die worden uitgewisseld tussen de koper en de verkoper, waardoor eventuele verschillen kunnen worden opgelost.
#3. Subtotaal, Belastingen en Totaal
Naast de gespecificeerde lijst met prijzen, moeten ontvangstbewijzen ook een subtotaalcategorie hebben met het uiteindelijk betaalde bedrag. Het subtotaal vertegenwoordigt de volledige prijs van uw bestelling, exclusief eventuele belastingen. Er zal daar een kopje "Belastingen" zijn. Het belastingtarief dat op elk gekocht item wordt toegepast, wordt weergegeven. Vervolgens moet een totaal worden opgenomen in het belastinggedeelte van de kasinstroom. Na belastingen wordt het volledige bedrag weergegeven dat de klant verschuldigd is. Dit bedrag is de klant verschuldigd.
#4. Rekening van een aankoop
Onder de som moet een plek zijn om bij te houden hoeveel er aan de consument is betaald. Ook moet de aard van elke wijziging worden vermeld. Dit deel van de kassabon is belangrijk omdat ernaar kan worden verwezen als de klant de verkeerde hoeveelheid wisselgeld heeft gekregen. Dit gebied moet ook transactiegegevens bevatten, zodat leveranciers indien nodig gemakkelijk het bonnummer kunnen opzoeken.
Waarom is het nodig om een ontvangstbewijs te krijgen?
Ontvangsten hebben verschillende doelen, waaronder het informeren van klanten of donateurs, het verstrekken van bewijs van transacties en het helpen bij de boekhouding. Er zijn verschillende redenen waarom bedrijven en liefdadigheidsinstellingen kwitanties aan hun klanten uitgeven.
#1. Details over onze klantenkring
Het ontvangstbewijs van een klant bevat de gekochte producten en diensten, hun respectieve eenheidsprijzen, subtotalen, belastingen en eindtotalen. Kwitanties worden door bedrijven gebruikt om transacties bij te houden, dus de datum van aankoop is een belangrijk stuk informatie. Bovendien bevatten ontvangstbewijzen informatie over het bedrijfsbeleid en stimulansen voor deelname aan vervolgenquêtes.
#2. Rapportage voor binnen
Kopieën van ontvangstbewijzen worden bewaard voor fiscale en boekhoudkundige doeleinden. Aangezien ontvangstbewijzen een nauwkeurige tracking van verkopen en inkomsten mogelijk maken, kunnen ze worden gebruikt om eventuele verwarring over een aankoop op te lossen wanneer deze zich voordoet. Het boekhoudteam van het bedrijf kan meestal betalingsgegevens opzoeken op basis van bonnen. In het geval van een controle van uw belastingaangifte is het hebben van een kopie van uw aankoopbewijs ter referentie van onschatbare waarde.
#3. Vervangingen en terugbetalingen
Kwitanties spelen een cruciale rol bij het afdwingen van retour- en ruilprocedures. Klanten laten vaak een bon zien als ze een artikel ruilen voor een andere maat of als het artikel niet past. Zelfs als de klant de originele bon niet heeft, kan hij misschien iets van gelijke of hogere waarde krijgen. Op de kassabon staat ook het aantal dagen dat de consument de tijd heeft om een artikel te retourneren vanaf de datum van aankoop.
#4. Donaties aan goede doelen
Volgens de IRS-website zijn bonnen vereist voor contante of schenkingsbijdragen aan een goed doel dat de 501 (c) (3) -status van de IRS heeft ontvangen. Donateurs van bijvoorbeeld Goodwill of het Leger des Heils moeten een kwitantie hebben om aanspraak te kunnen maken op belastingaftrek voor de waarde van hun giften. De bonnetjes helpen bij het verantwoorden van liefdadigheidsdonaties in de belastingaangifte en dienen als bewijs in het geval van een controle.
Gratis online ontvangstbewijsgenerator
Documentatie is essentieel voor de succesvolle werking van uw bedrijf en klanten eisen ontvangstbewijzen van betalingen die aan hen zijn gedaan. In dit geval is een kassabon cruciaal. Het is een basisformulier voor het schetsen van de voorwaarden van gelduitwisseling tussen twee partijen.
U heeft niet alleen verkoopbewijzen nodig bij het indienen van belastingaangiften, maar ook bij het verdedigen van uw bedrijf in de rechtbank over zaken als personeelsbeloningen en omzetverklaringen. Datums waarop diensten zijn verleend en alle daarmee verband houdende werkzaamheden moeten worden vermeld. Omdat ze de betalingsvoorwaarden beschrijven, zijn ontvangstbewijzen handig om de cashflow en inkomsten in de gaten te houden.
Tegenwoordig gebruikt bijna geen enkel bedrijf, hoe groot of klein ook, papieren bonnen en vertrouwt in plaats daarvan op digitale methoden voor het maken en verspreiden van bonnen.
Er zijn veel gratis softwaretoepassingen voor het genereren van online ontvangstbewijzen, maar u moet de beste kennen om de juiste te kiezen voor uw doeleinden. Het gebruik van een gratis online kassabongenerator met bonsjablonen is een geweldige eerste stap, omdat het u helpt geld te besparen, uw kassabonnen georganiseerd te houden en u op weg helpt om uw bedrijf te ontwikkelen en te laten groeien.
Waarom is de gratis online ontvangstgeneratorsoftware belangrijk?
Om bonnen te maken, kunt u een webprogramma gebruiken dat een online bonnengenerator wordt genoemd. Het is ook gratis om deze online ontvangstgenerator te gebruiken. Dit maakt het gratis genereren van bonnen mogelijk. Met dit programma kunt u al uw financiële transacties gemakkelijk en nauwkeurig volgen. Deze technologie zal met name freelancers helpen die onmiddellijke betaling nodig hebben.
Ook het wereldwijde web, een gratis generator voor kwitanties online, en nog veel meer. Het internet is uitgegroeid tot een belangrijke informatiebron. Het internet heeft wereldwijde communicatie veel eenvoudiger gemaakt. Bovendien is internet een van de belangrijkste marktplaatsen van tegenwoordig.
#1. Observatie
Om de transacties van uw bedrijf bij te houden, is het maken van bonnen een must. Houd nauwkeurig uw verbruik bij als u veel reist voor uw werk of om naar de markt te gaan. Facturen, verkoopbewijzen en transactiebewijzen kunnen allemaal worden aangemaakt met behulp van een gratis online bonnengenerator. De bonnengenerator slaat gegenereerde facturen echter snel op in de software voor latere beoordeling en audit. Fake Receipt Generator maakt het eenvoudig om valse facturen te maken.
#2. Geen fouten
Wanneer facturen en bonnen met de hand worden gemaakt, is de kans op fouten groter. Het is belangrijk om goed op te letten bij het ontwikkelen van rekeningen. Fouten in de boeken zijn gemakkelijk te maken als je even wordt afgeleid of je focus verliest. De gevolgen van dergelijke fouten kunnen schadelijk zijn voor uw bedrijf. Maak snel en nauwkeurig bonnen met behulp van een gratis online bonnengenerator. Bovendien maakt een robuuste offertegenerator het gemakkelijk om fouten op te sporen en achterstallige goedkeuringen op te sporen voor snelle reparaties.
#3. Kosten
Ondernemers zijn voortdurend op zoek naar mogelijkheden om kosten te besparen. Het is kostbaar om facturen en bonnen af te drukken. Het kan behoorlijk duur zijn om printerpapier, inkt, potloden en dergelijke in te slaan. Als u helemaal nieuw bent in het runnen van een bedrijf, kan het moeilijk zijn om het geld te vinden om al deze uitgaven te dekken. Gebruik een gratis online bonnengenerator om snel professioneel ogende facturen te maken. Een gratis online bonnengenerator is een gemakkelijke manier om professioneel ogende bonnen te genereren zonder geld uit te geven.
#4. Toegankelijk vanaf elke locatie
Naarmate de technologie vorderde, is alles overgebracht naar de 'cloud'. Informatie over iedereen kan met minimale inspanning worden verkregen of verhandeld. Bovendien kunt u met een gratis online bonnengenerator verkoopfacturen maken waar en wanneer u maar wilt. Facturen kunnen vanaf elke locatie worden gemaakt en beheerd met behulp van een webgebaseerde applicatie. Bekijk ook enkele van de beste blanco bonnen.
#5. Aandelenbeurs
Receipt Generator stroomlijnt de procedure voor facturering en ontvangstbewijzen voor uw bedrijf. De tijdige uitwisseling van facturen is essentieel voor de goede werking van sommige commerciële relaties. Papieren bonnen zijn onhandig omdat er individuele ritten voor nodig zijn om de rekeningen te verdelen.
Bovendien wordt een ontvangen betaling vanaf die datum geregistreerd. De datum waarop de klant heeft betaald, wordt weergegeven. Het hebben van deze kennis is cruciaal om op tijd betaald te worden. Elke aankoop heeft zijn eigen specifieke bonnummer. Gekoppeld aan het aankoopbonnummer. Het bonnummer dient als verbindende schakel tussen de factuur en de bon als de twee documenten verschillende data hebben. De beste optie is ook om een gratis kwitantiegenerator te gebruiken die online te vinden is.
U kunt letters of cijfers gebruiken voor het bonnummer. De sommen moeten optellen, ongeacht de gebruikte methode. Door alles op één plek te bewaren, wordt het op de lange termijn veel eenvoudiger om terug te roepen en te controleren.
Hoe kies je de beste software voor het genereren van online ontvangsten?
Het is niet langer nodig om Microsoft Excel te gebruiken om uw facturen aan te maken en te beheren. Betalings- en boekhoudprocedures worden vereenvoudigd met toegang tot een online kwitantiegenerator.
Er is echter veel software beschikbaar, daarom hebben we deze checklist samengesteld om u te helpen bij het maken van de beste keuze voor uw bedrijf.
#1. De waarheidsgetrouwheid van boekhouding en boekhouding
Gratis online ontvangstbewijsgenerator bevat doorgaans functies voor het bijhouden van belastingen en verkopen. Bovendien garandeert het een nauwkeurige omzetbelasting of belastingberekening zonder ruimte voor fouten. Hierdoor hebben accountants en boekhouders onmiddellijk toegang tot correcte financiële gegevens, wat het opstellen van duidelijke en foutloze financiële overzichten vergemakkelijkt.
#2. Vergemakkelijkt het kiezen van uw gewenste betaalmethode
Het is mogelijk om betalingen te accepteren die naar een online ontvangstgenerator zijn verzonden. U kunt dus de door u gekozen betalingsmethode selecteren (bijvoorbeeld bankoverschrijving, UPI of andere betalingssoftware) en deze samen met de factuur verzenden.
#3. Versnelt het facturatieproces
Een belangrijk voordeel van het gebruik van een ontvangstbewijsgenerator is dat deze voorbeeldfacturen bevat voor vele branches en doeleinden, zoals een urenstaatfactuur, handelsfactuur, bouwfactuur, enzovoort. Het zorgt ervoor dat u de naam, het adres, het telefoonnummer, het e-mailadres, het logo, de aangeboden diensten, de prijzen, het belastingtarief, de kortingen, enz. van het bedrijf vermeldt.
#4. Vergemakkelijkt uw keuze van de gewenste betaalmethode
Een online bonnengenerator kan ook betalingen afhandelen. U kunt dus uw gewenste betalingsmethode selecteren (bankoverschrijving, UPI of andere betalingssoftware) op het moment dat u de factuur indient, en vervolgens het ontvangstbewijs doorsturen naar de klant.
Overzicht van gratis software voor het genereren van online ontvangstbewijzen
Hier is de beste gratis online software voor het genereren van bonnen.
#1. Maan factuur
Om u te helpen uw bedrijf te laten groeien, biedt Moon Invoice, de beste gratis online software voor het genereren van bonnen, een overvloed aan aanpasbare bonnensjablonen, evenals gratis proefversies en betaalbare prijsniveaus.
Kwitanties voor uw bedrijf kunnen echter snel en eenvoudig worden gemaakt door gebruik te maken van direct beschikbare, vrij bewerkbare sjablonen. Met Moon Invoice kunt u PDF-facturen per e-mail naar klanten sturen of ze op uw apparaat opslaan.
Bovendien werkt deze gratis software voor het genereren van online bonnen op alle apparaten en kan zelfs worden gebruikt als u geen netwerktoegang hebt. Gebruik een beveiligde serviceprovider om uw factuurgegevens naar de cloud te uploaden, waar deze privé en veilig blijven.
# 2. Shopify
Of je nu wel of geen online winkel hebt met Shopify, je kunt de Shopify-software voor het genereren van facturen gebruiken om professioneel ogende bonnen te maken en te distribueren. Het maakt verbinding met de banksystemen van zowel u als uw klanten, waardoor het voor hen eenvoudig wordt om telefonisch te betalen. U kunt de verzendkosten voor uw gratis online bonnengenerator aanpassen door ze gratis, vast, gelaagd, gewichtsgebaseerd, locatiegebaseerd, enz. te maken.
Voordelen
- De beveiligde betalingsverwerkingsservices van Shopify beschermen de privacy van hun klanten en houden hun gevoelige informatie veilig.
- U kunt een grote betaling opsplitsen in meerdere kleinere betalingen met verschillende betaalmethoden.
- Shopify ondersteunt een breed scala aan betaalmethoden, waaronder alle gangbare creditcards, betaalpassen, bankoverschrijvingen, persoonlijke cheques en meer.
- Shopify bepaalt automatisch het juiste btw-tarief op basis van je locatie.
#3. Zoho
Zoho Invoice is hier een van de meer ongebruikelijke opties. De enorme hoeveelheid tools die beschikbaar zijn in het basispakket is indrukwekkend. Gebruikers zullen geen problemen hebben met het gebruik van onze gratis app voor het genereren van online bonnen. Deze software maakt het bedrijven ook gemakkelijk om facturen te maken en hun financiën te beheren. U kunt met deze service online facturen indienen door de naam, het adres en de valuta van uw bedrijf in te voeren.
Ongelooflijk, het klantenbestand bevat ook een schat aan gedetailleerde informatie. Naam, e-mailadres, telefoonnummer, taal, handvatten voor sociale media en aangepaste velden kunnen allemaal worden opgeslagen voor toekomstig gebruik. U kunt Zoho met weinig moeite aanpassen aan uw vereisten.
#4. Refrens
Refrens is de meest populaire gratis online bonnengenerator en is perfect voor kleine bedrijven die diensten verlenen. In drie eenvoudige stappen kunt u in deze software een professioneel ogende bon maken en deze gemakkelijk distribueren. Deze cloudgebaseerde factureringsoplossing beschikt over een veilige architectuur op ondernemingsniveau, waardoor het voor onbevoegde partijen onmogelijk wordt om gevoelige betalingsgegevens in gevaar te brengen. Factuurautomatisering maakt veel tijd vrij door alledaagse procedures te elimineren. Bovendien zijn belastingen ingewikkeld, maar het leercurve-vermogen van Refrens kan alles aan.
Voordelen
- Meerdere gebruikers. Om het aanmaken en beheren van vele facturen te vergemakkelijken, maakt Refrens het mogelijk om meerdere gebruikers aan één account toe te voegen.
- Klantbeheer. U kunt tijd besparen bij het maken van terugkerende bonnen in Refrens door de informatie van eerdere klanten niet opnieuw in te voeren.
- Gemakkelijke aanpassing. Met Refrens kunt u de standaardbonsjabloon wijzigen om verschillende valuta's en betalingstypes te accepteren.
- Rapport genereren. Met deze software kunt u snel en eenvoudig rapporten genereren over financiële gegevens, waaronder betalingen, TDS, GST en meer. Rapporten kunnen op twee manieren worden gegenereerd: op datum of op klant.
- Ontvangst volgen. Hiermee kunt u automatische betalingsherinneringen naar uw klanten sturen en de status van uw betalingen in realtime volgen.
#5. Factuur
Als u het te druk heeft of anderszins niet in staat bent om achterstallige betalingen en ontvangsten handmatig te controleren, kan Invoicera een effectief hulpmiddel zijn. Het heeft uitstekende softwarefuncties die het onderscheiden van andere bonnengeneratoren, en het doet nog veel meer.
U kunt Invoicera ook instellen met een breed scala aan dynamische kenmerken, waaronder de mogelijkheid om facturen, betalingsherinneringen, onkostendeclaraties en meer te genereren. De moeite die wordt besteed aan het opzetten van dingen is de moeite waard, want je hoeft het maar één keer te doen. Het is hetzelfde als een gratis accountant krijgen.
Verder kunt u ook de klant, de gefactureerde producten en de betalingsvoorwaarden en late vergoedingen specificeren. De factuur kan worden gebruikt om eventuele benodigde belastinggegevens of een korting op te nemen. Met slechts vier betalingslay-outs om uit te kiezen, is er weinig speelruimte voor het personaliseren van de betalingspresentatie.
#6. bijenkast
Hiveage is een gratis online bonnengenerator waarmee je met minimale inspanning professioneel ogende bonnen kunt maken en distribueren. Het kan worden gebruikt om mensen te informeren dat hun schattingen bijna verlopen. U kunt ook profiteren van onze factureringssoftware door uw abonnees automatisch of handmatig op de hoogte te stellen van eventuele wijzigingen in hun abonnementskosten.
Voordelen
- Beschikbaar vanaf elke locatie. Omdat Hiveage in de cloud werkt, is het toegankelijk vanaf elk apparaat met een internetverbinding.
- Constructie van schattingen. Hiveage maakt het gemakkelijk om de totale kosten van een transactie, inclusief belasting, in te schatten en de juiste klanten tijdig te factureren.
- Rapportage. Het biedt onmiddellijke toegang tot financiële gegevens zoals betalingen, kwitanties en rekeningsaldi.
- Terugkerende facturering. Met deze functie kunt u periodieke automatische facturering plannen voor terugkerende kosten en abonnementsbetalingen.
Hoe u gratis een betalingsbewijs kunt maken
Een betalingsbewijs kan op verschillende manieren worden gemaakt. We geven u enkele eenvoudig te implementeren richtlijnen voor het maken van uw eerste gratis betalingsbewijs.
#1. Online sjablonen gebruiken
Het maken van uw eigen betalingsbewijs kan een tijdrovend proces zijn, maar u kunt uzelf tijd besparen door een van de vele gratis online betalingsbewijssjablonen te gebruiken.
Vergelijkbaar met Microsoft Word, waar u kunt kiezen uit een verscheidenheid aan kant-en-klare, esthetisch aantrekkelijke sjablonen en deze kunt laten afstemmen op uw specifieke behoeften.
PandaDoc en Template.net zijn slechts twee voorbeelden van online sjabloonaanbieders die een brede selectie van zowel gratis als premium sjablonen voor betalingsbewijzen bieden voor een breed scala aan industrieën en toepassingen.
Met deze functie kunt u binnen enkele minuten uw eigen bonsjablonen maken.
#2. Zelf een betalingsbewijs maken
Uw eigen betalingsbewijs helemaal opnieuw maken met behulp van een sjabloon is misschien niet de beste optie. Als dit het geval is, is het een optie om uw eigen betalingsbewijs helemaal opnieuw te maken.
Mogelijk moet u enkele maatregelen nemen om te garanderen dat uw eigen ontvangstbewijs het juiste formaat heeft en voor alle zakelijke behoeften kan worden gebruikt.
Hoe kan ik mijn eigen kassabon maken?
Het maken van uw eigen kassabon is een eenvoudig proces. Het wordt aanbevolen om een sjabloon als uitgangspunt te gebruiken, maar er zijn veel gratis bonsjablonen en generatoren online beschikbaar.
Ongeacht het formulier van het ontvangstbewijs, het moet de volgende informatie bevatten:
- De identificatiecode en datum-/tijdstempel van de transactie
- Belastingnummer of factuur-/ontvangstnummer
- Totalen voor zowel de hoeveelheid als de kosten van de gekochte producten
- De winkel waar de goederen zijn gekocht, inclusief de naam en het adres.
- Een belasting van welke aard dan ook
- Hoe het geld wordt uitgewisseld
- Een terugbetalingsgarantie
De volgende stap is om de klant ofwel een gedrukt exemplaar van het ontvangstbewijs te overhandigen of hem een kopie te e-mailen en de ontvangst te laten bevestigen.
Generator voor contante ontvangsten
Eigenaren van kleine bedrijven zijn eraan gewend dat klanten hen in harde valuta betalen. U moet ook weten hoe u een contante betaling op de juiste manier kunt documenteren met behulp van de gratis software voor het genereren van kwitanties, als u er ooit een ontvangt. Wat zijn de procedures dan?
U moet echter de boekhouding van kassabonnen leren en gratis online factureringssoftware gebruiken om uw boeken op orde te houden. Lees verder voor enkele handige tips om de cashflow van uw kleine onderneming in de gaten te houden en te beheren.
Het is ook nooit te laat om uw financiële stromen bij te houden.
Wat is een kassabon?
Kasbewijzen zijn wettelijk bewijs dat geld is ontvangen van een geldschieter, bank of andere financiële organisatie. Bonnensjablonen kunnen worden gebruikt om snel een kassabon te maken waarop het ontvangen bedrag van een transactie wordt weergegeven.
Bovendien wordt de originele kassabon aan de klant overhandigd, terwijl een kopie door de ondernemer wordt bewaard als bewijs van de verkoop. Een kassabon is vereist wanneer goederen of diensten voor contant geld worden verkocht. Op dit ontvangstbewijs moet duidelijk het totale bedrag staan dat van de klant is ontvangen. Een blanco bonsjabloon is alles wat je nodig hebt voor een papieren bon.
Wanneer moet ik een kassabon gebruiken
Elke keer dat een consument een aankoop doet in uw winkel, moet deze een ontvangstbewijs krijgen. Wanneer een consument contant betaalt, is het gebruikelijk om een eenvoudigere, compactere kassabon te verstrekken.
Meestal worden deze bonnen verzonden direct nadat een consument een betaling aan u heeft gedaan voor uw diensten. U kunt papieren exemplaren afdrukken en onder uw klanten verspreiden of u kunt de factureringssoftware van Invoice Home gebruiken om een pdf-factuur naar hen te e-mailen. Kasbonnen moeten zo snel mogelijk na ontvangst naar klanten worden gestuurd om ervoor te zorgen dat alle financiële gegevens up-to-date worden gehouden. Lees ook, ONTVANGSTBEWIJZEN: Wat is het, hoe maak je het en de beste apps.
De voordelen van het bijhouden van een nauwkeurige kassabon
Hoewel het vervelend kan zijn, is het de moeite waard om de instroom van contant geld bij te houden. De gratis online software voor het genereren van bonnen kan u helpen een kassabon bij te houden, wat verschillende belangrijke voordelen heeft.
#1. Bewijs leveren in het geval van een audit
Als de Belastingdienst ooit besluit om u te controleren, zult u blij zijn dat u een nauwgezette administratie hebt bijgehouden. Mogelijk moet u in dit geval een bewijs overleggen dat uw belastingaangifte in orde is, zoals een lijst met uw aankopen.
#2. Nauwkeurige boeken bijhouden
Om weloverwogen bedrijfskeuzes te maken, zijn nauwkeurige financiële gegevens essentieel. Daarnaast zijn ze nodig omdat het wettelijk verplicht is dat ze een volledige en correcte belastingaangifte doen.
Als u uw cashflow niet bijhoudt, is het mogelijk dat u te weinig verkopen opgeeft, wat resulteert in een lagere belastingaanslag en mogelijke juridische problemen, of dat u uw uitgaven te hoog opgeeft, wat leidt tot te veel betaalde belastingen.
#3. Bonnetje
Het bijhouden van kassabonnen geeft u een bewijs van een transactie, wat het belangrijkste voordeel is. Als een consument ooit een geschil heeft of om terugbetaling vraagt, is het zeer nuttig om alle contante transacties bij te houden.
Overzicht van de generator voor contante ontvangsten
Hier is de top 3 beste kassabon generator.
#1. oprit
Ramp is een platform voor bedrijfskaarten en uitgavenbeheer waarmee bedrijven van elke omvang sneller en goedkoper kunnen groeien. We helpen financiële teams één tot twee dagen per week te besparen op taken als onkostenbewaking, personeelsopvolging en boekenafsluiting door een gebruikerservaring van wereldklasse en een naadloze verbinding met toonaangevende boekhoudsoftware te bieden. Bovendien biedt Ramp bedrijven realtime toegang tot bedrijfsbrede uitgavengegevens, gestroomlijnde onkostenrapportage en geavanceerde inzichten.
#2. Tweede piloot
Copilot is een geïntegreerd platform voor het beheer van professionele serviceactiviteiten op afstand. Met Portal kunt u eenvoudig een aanwezigheid op het web opzetten en uw klanten een gecentraliseerde hub bieden om met u te communiceren, bestanden te delen, betalingen te doen, registratie- en andere formulieren in te vullen en documenten te ondertekenen.
Daarnaast leidt het Klantenportaal tot de Beste Betaalsoftware
#3.TallyPrime
TallyPrime is alles-in-één software voor bedrijfsbeheer die een breed scala aan administratieve taken stroomlijnt en vereenvoudigt, waaronder facturering, boekhouding, voorraadbeheer, bankzaken, naleving van regelgeving en meer. Ons product regelt dit soort zaken voor u, zodat u zich kunt concentreren op het runnen van uw bedrijf.
Bovendien is de beste software voor het genereren van kassabonnen een direct resultaat van discrete ERP
Conclusie
Een gratis online bonnengenerator is nuttig voor elk bedrijf, hoe groot of klein ook. Deze softwareprogramma's zijn niet alleen gratis, maar bieden ook een aantal voordelen op het gebied van geautomatiseerde facturering, zoals het volgen van betalingen, ondersteuning voor meerdere valuta's en uitgebreide gegevensrapportage. Als u op zoek bent naar een gratis online bonnengenerator, moet u controleren of deze alles heeft wat u nodig heeft om uw bedrijf soepel te laten verlopen.
Gratis veelgestelde vragen over online ontvangstbewijsgenerator
Heeft Google Documenten een ontvangstbewijssjabloon?
Ja, onze gratis bonsjablonen voor Google Documenten zijn aanpasbaar, gebruiksvriendelijk en kunnen worden opgeslagen/afgedrukt. Kies de bonsjabloon die het beste bij u past en vul deze met de informatie van uw bedrijf om een professioneel ogende bon af te drukken.
Wat is het gratis programma om bonnen te maken?
Met de bonnenbouwer van Wave kunt u snel en eenvoudig deelbare bonnen maken. De bon per e-mail verzenden, als pdf downloaden of afdrukken zijn allemaal opties. Bovendien kan onze professionele bonnenmaker binnen enkele seconden door iedereen worden gebruikt, waardoor u kostbare tijd bespaart.
Soortgelijk artikel
- NEP ONTVANGSTBEWIJS: definitie, hoe het te herkennen en te maken
- ONTVANGSCANNER-APP: 17+ beste ontvangstscanner-apps in 2023
- LEES ONTVANGSTBEWIJZEN: Betekenis, gids om het uit te schakelen, Gmail, WhatsApp en iPhone
- Hoe werken postwissels? (+Hoe te kopen met debetkaarten)
Referentie
