Het plannen van een succesvol evenement kan een bevredigende ervaring zijn, maar hoe ga je om met de tol die het van je energieniveau eist? Daarom is het een van de meest belastende beroepen. Desalniettemin vereist het behalen van succes op het gebied van eventmanagement een focus op het ontwerpen van memorabele evenementen die een indruk achterlaten op de aanwezigen. Daarom is het gebruik van eventmanagementsystemen (EMS) cruciaal. Het helpt bij het reguleren van de mate waarin uw publiek deelneemt aan uw evenement in elke fase van het proces. In deze handleiding leggen we uit waarom u beveiligingsinformatie en systemen voor gebeurtenisbeheer nodig hebt. We hebben ook enkele van de beste softwareoplossingen in 2023 beoordeeld.
Wat is een Event Management Systeem?
Event Management System is software die organisatoren van evenementen helpt bij het plannen, uitvoeren en rapporteren van evenementen, waardoor het succes van hun bedrijf wordt gestimuleerd.
Het is een stukje software dat servers, werkstations en andere apparaten die op een netwerk zijn aangesloten in de gaten houdt voor zowel verwachte als onverwachte gebeurtenissen.
Conventionele gebeurtenisbeheersystemen (EMS) bestaan meestal uit clientagenten rond de externe apparaten, een centraal onderdeel voor het verzamelen van gebeurtenissen, een gebeurtenisdatabase en een rapportagesysteem voor het verspreiden van de bevindingen in verschillende vormen.
Evenementbeheersystemen (EMS) begrijpen
Een volledig geïntegreerd evenementbeheersysteem stelt deelnemers en planners in staat om alle delen van een evenement te openen en te beheren. Deze gebieden kunnen registratie, marketing, betrokkenheid, integraties, fysieke planning en voorbereiding, rapportage en analyse en meer omvatten.
Over het algemeen zijn er altijd gebeurtenissen gaande, ongeacht de context. Of het nu gaat om festivals, conferenties, ceremonies, bruiloften, formele feesten, concerten en conventies, het zijn allemaal soorten evenementen die baat kunnen hebben bij het gebruik van evenementenbeheersystemen (EMS).
Voordat een evenement voor het publiek wordt vrijgegeven, is het noodzakelijk om onderzoek te doen naar het merk, te bepalen wie geïnteresseerd is om bij te wonen, een concept voor het evenement te ontwikkelen en alle technische details te regelen
Eventmanagementsystemen (EMS) helpen u om evenementen af te handelen en ervoor te zorgen dat alles vlekkeloos verloopt, in comfortabele vertrekken en met de veiligheid van iedereen in het achterhoofd.
Lees over veiligheidsmanagementsystemen-
Je kunt een enorm verschil maken als je de juiste software voor evenementenplanning tot je beschikking hebt. Je hebt waarschijnlijk een set evenementenbeheersystemen of -hulpmiddelen (EMS) nodig om tijd te besparen bij het afhandelen van logistiek, zodat je je kunt concentreren op het stroomlijnen van je evenement om de productiviteit te behouden en de best mogelijke ervaringen te leveren.
De beste software voor evenementenbeheersystemen kiezen
Het kan tijdrovend zijn om de beste software voor evenementbeheer te vinden. Daarom is het handig om dergelijke aanbevelingen te hebben om u te helpen uw opties te verfijnen. Maar wanneer u klaar bent om een definitieve keuze te maken, is het belangrijk om een lijst met prioriteiten op te stellen voordat u kiest voor een bepaalde softwareoplossing voor evenementbeheer.
U zult waarschijnlijk minder tijd willen besteden aan repetitieve taken die verband houden met evenementenbeheer, zoals het maken en herzien van conferentieschema's. ook wilt u dat er meer mensen komen en dat uw exposanten succesvol zijn. Hoe zit het met het stroomlijnen van het proces van het kopen van tickets voor evenementen en het besparen van geld in het proces?
Hoe dan ook, controleer of uw tools voldoen aan uw eisen en budget voordat je beslist.
Om u echter op weg te helpen met het planningsproces van evenementen, hebben we een lijst samengesteld met best beoordeelde evenementenbeheersystemen (EMS). Alle EMS in deze lijst hebben geen kosten voor u of een duidelijk omschreven prijs en tal van gebruiksvriendelijke tools.
#1. Schrijf
Wrike is een all-inclusive systeem voor het organiseren van evenementen. De kracht ervan bestaat uit een zeer effectieve systematische benadering van evenementenplanning. Het creëert een grafische tijdlijn waarmee u gemakkelijk uw voortgang kunt volgen door de verschillende stadia van het plannen van een evenement.
Wrike is een platform voor evenementenbeheer dat alles aankan, van de eenvoudigste bijeenkomsten tot de grootste gala's. Het biedt een breed scala aan functies, zoals leverancierscoördinatie en resourceoptimalisatie, om het beheer van evenementen eenvoudiger te maken.
Wrike Event Management biedt bedrijven een end-to-end oplossing voor het afhandelen van alle soorten evenementen, van de eerste stappen tot hun voltooiing. Naast het helpen met de finesses van het evenement, biedt het gebruikers ook een uitgebreide samenvatting.
#2. EvenementMobi
EventMobi is een allesomvattende mobiele applicatie voor het beheren van evenementen van begin tot eind. Dit programma heeft alle technische mogelijkheden en tools die elke eventplanner zich maar kan wensen. Deze zorgen ervoor dat iedereen het soort ervaring heeft waar ze op hoopten.
Deze mobiele oplossing voor evenementbeheer is eenvoudig te implementeren en kan evenementplanners tijd en geld besparen, terwijl gegarandeerd wordt dat elke deelnemer actief deelneemt. Evenementtoepassingen, analyses, realtime enquêtes, vermenging, gaming, aanmeldingen en digitale billboards zijn slechts enkele van de functies. Evenementplanners en bezoekers zijn enthousiast over de voordelen van deze flexibele, alles-in-één oplossing.
#3. Projectleider
Een andere aanvullende software voor evenementbeheer die prijzen heeft gewonnen, is ProjectManager. Het is een alles-in-één service die het proces van het organiseren en beheren van evenementen stroomlijnt, evenals het coördineren van taken en middelen. Een gecentraliseerde interface stelt gebruikers in staat om snel evenementen te starten, verantwoordelijkheden te delegeren en andere essentiële evenementgerelateerde acties uit te voeren.
Met deze innovatieve eventtool heeft uw bedrijf een voorsprong op de concurrentie dankzij een verbeterd eventmanagement. Het succes van uw evenement, hoe groot of klein ook, kan worden gegarandeerd met behulp van de technologische eigenschappen en mogelijkheden van ProjectManager.
U kunt het schalen voor elk evenement of uniek project, ongeacht de schaal of aard van uw bedrijf of sector. Het maakt ook substantiële personalisatie mogelijk die past bij de identiteit en processen van uw bedrijf.
#4. Kvent
Cvent, een cloudgebaseerde applicatie voor evenementbeheer, biedt een intuïtief, alles-in-één technologisch platform dat het succes van elk evenement dat u plant, kan vergroten. Het is er voor evenementenplanners en -managers gedurende de hele levenscyclus van het evenement, van de eerste conceptie tot de analyse na het evenement.
Cvent kan helpen bij het vereenvoudigen van alle taken, inclusief prestatie-evaluatie, gastdeelname, evenementvoorbereiding en locatiescouting. Het heeft momenteel meer dan 300,000 actieve gebruikers uit meer dan 100 verschillende landen.
#5. Eventbrite
Eventbrite is een gebruiksvriendelijk platform voor het beheren van evenementen dat kan worden aangepast aan de eisen van individuele evenementplanners. Van promotie vóór het evenement en kaartverkoop tot registratie ter plaatse en follow-up-enquêtes na het evenement, deze software heeft een schat aan gebruiksvriendelijke functies om alle evenementgerelateerde taken te vergemakkelijken.
Eventbrite is gemaakt om hoge bezoekersaantallen, efficiëntieverbeteringen en succesvolle financiële resultaten mogelijk te maken. Van het kleinste samenzijn tot het grootste feest, ze kunnen allemaal soepeler worden afgehandeld met deze systeemsoftware.
#6. Bijeenkomen
Gather is een oplossing voor evenementbeheer die tot doel heeft de efficiëntie te verbeteren door processen te standaardiseren. Deze cloudgebaseerde oplossing voor evenementbeheer stroomlijnt doorgaans tijdrovende en foutgevoelige taken voor organisatoren en managers van evenementen.
Wanneer u gebruik maakt van Gather-software, zijn er minder fouten, efficiënter werken en aanzienlijke tijd- en geldbesparingen. En organisatoren van evenementen zullen de extra bekendheid waarderen die ze krijgen via de uitgebreide database van locaties en diensten van Gather Booking Network.
#7. maandag.com
Monday.com, de industriestandaard in software voor evenementenbeheer, is een uitgebreid, webgebaseerd systeem. Het voorziet evenementplanners van alles wat ze nodig hebben om elk type evenement te starten, te beheren en af te ronden. Het is eenvoudig om locaties te boeken, reisschema's te maken, prijzen vast te stellen en tickets te verkopen en andere evenementgerelateerde problemen op te lossen, met alles wat u nodig heeft op één handige locatie.
Evenementenplanners uit alle sectoren kunnen het gebruiken om concerten, exposities, sportevenementen, conferenties en meer te organiseren. Vanwege het aanpassingsvermogen en de schaalbaarheid kan deze krachtige oplossing worden geïmplementeerd door organisaties van elke omvang. U kunt dit bekroonde product uitproberen zonder een cent uit te geven door rechtstreeks contact op te nemen met de ontwikkelaars.
Bovendien kan alle informatie met betrekking tot evenementen en projecten direct worden gesynchroniseerd op monday.com. Het helpt planners ook om eenvoudig tijdlijnen, opdrachten en belangrijke prestaties vast te stellen. Evenzo maakt dit systeem het voor gebruikers eenvoudig om elk aspect van een evenement in de gaten te houden en toch het grote geheel in de gaten te houden.
#8. Aventri
Veel bedrijven over de hele wereld hebben geprofiteerd van Aventri's (voorheen etouches) cloudgebaseerde evenementbeheersoftware, waardoor ze evenementen beter kunnen organiseren en uitvoeren. Deze evenementoplossing heeft alles wat je nodig hebt om succesvolle vergaderingen en evenementen van elke omvang of omvang te organiseren en te leiden.
Aventri biedt ook realtime informatie over de prestaties, die kan worden gebruikt om nieuwe problemen snel aan te pakken en de klantparticipatie te vergroten. En omdat het een end-to-end oplossing is voor eventmanagement, faciliteert het de standaardisatie en automatisering van alle fasen van het evenement, van planning tot opvolging.
#9. XING-evenementen
XING Events is een geavanceerde softwareoplossing voor het beheren van evenementen waarmee professionele organisatoren van evenementen hun productiviteit kunnen verhogen. Het maakt gebruik van intelligente applicaties en procesautomatisering om eventmanagers en teams te helpen het veelvoorkomende probleem van burn-out op het werk te voorkomen.
Met EasyEntry en TicketingManager kunnen evenementplanners bijvoorbeeld eenvoudig hun mogelijkheden voor evenementenbeheer uitbreiden zonder te investeren in nieuw personeel of uitgebreide training. Daarnaast biedt het toegang tot 15 miljoen potentiële evenementgasten, wat een enorme zegen is voor de verkoopvooruitzichten van het bedrijf.
#10. Boomset
Boomset is een gastenlijstbeheersysteem, een on-demand badgeprinter en een inchecktool voor evenementen. Evenementenplanners kunnen gasten in de gaten houden met behulp van RFID-polsbandjes en het gemak van inchecken via gezichtsherkenning. Bezoekers kunnen tijdens het evenement dingen zoals swag, maaltijden en drankjes kopen met hun badges en polsbandjes.
Boomset is een handige optie voor diegenen die hun bestaande software voor evenementenplanning willen aanvullen met een tool voor snel inchecken. Controleer of uw app voor evenementbeheer een incheckfunctie voor QR-scans heeft als u niet zeker weet of u een speciale gadget voor registratie moet kopen.
Misschien wil je niet alleen een uniek apparaat gebruiken om in te checken, maar ze zijn handig voor grote festivals en andere evenementen met veel mensen. Als dat zo is, wil je misschien eens kijken naar tools voor evenementbeheer zoals Whova, waarmee je de aanwezigheid kunt volgen, de sessiecapaciteit kunt regelen en meer, allemaal vanaf je smartphone.
Wat zijn de 5 C's van Event Management?
Het hele proces van het voorbereiden van een evenement, van het allereerste begin tot het einde, kan worden onderverdeeld in vijf fundamentele stappen. Dit zijn de 5 C's.
Deze fasen zijn;
- Concept
- Coördinatie
- Controle
- Hoogtepunt
- Afsluiten fasen.
Wat is de beste software voor evenementbeheer om te kiezen?
Wrike is de nummer 1 systeemsoftware voor evenementenbeheer. Wrike is een all-inclusive systeem voor het organiseren van evenementen. De kracht ervan bestaat uit een zeer effectieve systematische benadering van evenementenplanning. Het creëert een grafische tijdlijn waarmee u gemakkelijk uw voortgang kunt volgen door de verschillende stadia van het plannen van een evenement.
Wrike is een platform voor evenementenbeheer dat alles aankan, van de eenvoudigste bijeenkomsten tot de grootste gala's. Het biedt een breed scala aan functies, zoals leverancierscoördinatie en resourceoptimalisatie, om het beheer van evenementen eenvoudiger te maken.
Wat is het belang van een Event Management Systeem?
Een Event Management Systeem vermindert het aantal processen dat nodig is om uw evenementen af te handelen, wat resulteert in een administratieve procedure die aanzienlijk effectiever is. In deze aanpak kunnen evenementplanners meer aandacht besteden aan de specifieke kenmerken van het evenement zonder afgeleid te worden door administratieve verantwoordelijkheden.
Wat zijn de 7 belangrijkste elementen van eventmanagement?
Als het gaat om het organiseren van succesvolle evenementen, zijn er zeven essentiële componenten van eventmanagement die samen een solide basis vormen voor prestatie. Hieronder de zeven belangrijkste aspecten van eventmanagement.
- Evenement infrastructuur
- Kernbegrip
- Kernmensen
- Klanten
- Kerntalent
- Kernstructuur
- Doelgroep
Wat is een online evenementenbeheersysteem?
Online evenementenbeheersystemen zijn een proces waarmee evenementenplanners evenementen kunnen organiseren door gebruik te maken van verschillende technologische software. Het gebruik van software voor online evenementenbeheersystemen maakt de evenementervaring niet alleen aangenamer voor bezoekers, maar maakt ook het leven van de evenementenplanner eenvoudiger door het proces van het voorbereiden van het evenement te stroomlijnen.
Beveiligingsinformatie- en gebeurtenisbeheersystemen
Het doel van software voor beveiligingsinformatie- en gebeurtenisbeheersystemen (SIEM) is om beveiligingsincidenten te helpen detecteren en onderzoeken door gegevens uit verschillende logboeken en gebeurtenissen te verzamelen en te correleren. Het zijn krachtige tools die beveiligingsteams van ondernemingen inzicht geven in de huidige staat van hun IT-infrastructuur, evenals een historisch overzicht van incidenten die gevolgen kunnen hebben voor de toekomst.
Software voor beveiligingsinformatie en gebeurtenisbeheersystemen (SIEM) wordt gebruikt om log- en gebeurtenisgegevens uit een groot aantal verschillende bronnen te verzamelen en samen te voegen. Dit omvat hostsystemen, applicaties, netwerken, en beveiligingsapparatuur zoals firewalls en antivirusscanners. Security Information and Event Management-systemen (SIEM) geven beveiligingsteams de gegevens die ze nodig hebben om inbreuken en andere soorten beveiligingsincidenten te detecteren, onderzoeken en voorkomen.
SIEM-producten werken door het verzamelen en centraliseren van gebeurtenis- en logboekgegevens die worden gegenereerd door de hostsystemen, applicaties en beveiligingsapparatuur van een bedrijf, zoals antivirusfilters en firewalls. De software voor beveiligingsinformatie en gebeurtenisbeheersystemen helpt bij het identificeren van succesvolle en mislukte aanmeldingen, malware-activiteit en andere problemen.
Vervolgens, wanneer SIEM-software mogelijke beveiligingsproblemen vindt, geeft het waarschuwingen. Organisaties kunnen daarentegen de prioriteit van waarschuwingen instellen met behulp van gespecificeerde regels.
Wat zijn de voordelen van beveiligingsinformatie- en gebeurtenisbeheersystemen?
De grootte van uw bedrijf doet er niet toe als het gaat om de noodzaak om proactief te controleren op IT-beveiligingsproblemen en deze te verminderen. Om verschillende redenen zijn beveiligingsinformatie- en gebeurtenisbeheersystemen naar voren gekomen als een integraal onderdeel van de inspanningen van moderne bedrijven om hun beveiligingsprocessen te standaardiseren en beter te beschermen tegen bedreigingen.
Over het algemeen profiteren bedrijven op verschillende manieren van software voor beveiligingsinformatie en gebeurtenisbeheersystemen. Ongeacht hoe groot of klein uw bedrijf is, het kan profiteren van enkele van de volgende voordelen met behulp van SIEM;
- Herkenning van geavanceerde gevaren in realtime
- Controle op naleving van wettelijke vereisten
- Verbeterde effectiviteit in alle organisatorische aspecten
- Complexe en onbekende beveiligingsbedreigingen identificeren
- Plaats delict onderzoeken en forensische diensten verlenen
- Compliance-audits uitvoeren en rapporten verstrekken
Tools en functies van software voor beveiligingsinformatie en gebeurtenisbeheersystemen
De tools en functies die betrokken zijn bij de SIEM-oplossing omvatten;
- Beheer van loggegevens
- Realtime waarschuwingen
- Analytics
- Dashboards en rapportage
- Netwerk
- Zichtbaarheid
- Bedreigingsintelligentie
- Beveiliging en IT-integratie
- IT-compliance
Software en leveranciers van beveiligingsinformatie- en gebeurtenisbeheersystemen
Hier is een lijst van enkele van de beste software en leveranciers van beveiligingsinformatie en gebeurtenisbeheersystemen;
- IBM
- Microsoft
- LogRitme
- gesponnen
- Snelle7k
- FireEye
- Exabeam
- RSA
- Securonix
Beheersystemen voor beveiligingsgebeurtenissen
Beveiligingsgebeurtenisbeheersystemen (SEM) houden zich bezig met de identificatie, verzameling, bewaking en rapportage van beveiligingsgerelateerde gebeurtenissen in een programma, systeem of IT-omgeving. Beheerders van informatiebeveiliging kunnen SEM gebruiken om gebeurtenissen vast te leggen en te beoordelen, en om de onderliggende architectuur, regels en procedures voor informatiebeveiliging te analyseren, aan te passen en te beheren.
SIEM's zijn in wezen een beheertool voor het analyseren van beveiligingsgerelateerde gebeurtenisgegevens. In de meeste gevallen wordt SEM mogelijk gemaakt door een gespecialiseerd programma dat op elke computer, router, firewall en server in een netwerk is geïnstalleerd. Het accepteert informatie van alle apparaten/knooppunten en gerelateerde applicaties, zoals: programma's voor logbeheer.
Conclusie
Het doel van evenementbeheer is om een soepele werking gedurende de gehele levenscyclus van een evenement te vergemakkelijken. Gebeurtenisbeheer is het proces dat de hele levenscyclus coördineert van activiteiten die betrokken zijn bij het detecteren van gebeurtenissen, het begrijpen ervan en het nemen van de nodige corrigerende maatregelen. Event management is daarmee de basis voor operationele monitoring en controle.
Voordat u echter nieuwe evenementsoftware aanschaft of een bestaande vervangt, is het van cruciaal belang om eerst de doelstellingen van uw bedrijf, de functionaliteit die u zoekt, de ontwikkelingen die momenteel de branche beheersen, te overwegen en ook eerlijke vergelijkingen van toonaangevende toepassingen voor evenementbeheer te bestuderen.
Veelgestelde vragen over EVENEMENTMANAGEMENTSYSTEMEN (EMS)
Wat zijn de verschillende soorten evenementen?
Over het algemeen zijn er drie soorten evenementen onder evenementbeheer. zij zijn;
- Informatieve evenementen
- Waarschuwingsgebeurtenissen
- Uitzonderlijke evenementen
Wat is een evenementplanningsproces?
Een evenementplanningsproces is een managementsysteem dat betrekking heeft op;
- Budgetteren en tijdlijnen opstellen
- De locatie van het evenement selecteren en reserveren
- Vergunningen verkrijgen, voedsel plannen en transport coördineren
- Sprekers en keynotes kiezen
- Het beveiligen van apparatuur en faciliteiten, het beperken van risico's en het bedenken van promotiemateriaal.
Wat is de betekenis van bewaking van beveiligingsgebeurtenissen?
Security Event Monitoring is een service die uw netwerk in realtime in de gaten houdt, gegevens uit verschillende bronnen correleert en analyseert met behulp van de kennis van beveiligingsexperts om werkelijke risico's voor uw gegevens en hardware te identificeren en te waarschuwen.
Gerelateerde artikelen
- WERKNEMERSMANAGEMENTSYSTEEM: kenmerken en voordelen
- EVENT MARKETING: de ultieme gids voor evenementmarketing
- HOEVEEL MAKEN EVENT PLANNERS: inkomen per baan
- MILIEUBEHEERSYSTEMEN: typen en basiselementen van een EMS
Referentie
