Uw personeel is de levensader van uw bedrijf. Medewerkers productief houden is van het grootste belang voor het management van elk bedrijf vanwege de impact die ze kunnen hebben op het succes van het bedrijf. Het bewaken van productiviteit en efficiëntie is altijd een uitdaging geweest, maar nu werken op afstand eerder regel dan uitzondering is, is het cruciaal. Dit is waar de software voor het monitoren van werknemers van pas komt. Het monitoren van werknemers wordt nu gebruikt door bijna 80% van de Fortune 500-organisaties. Het is niet moeilijk te begrijpen waarom. Wanneer bedrijven monitoringsoftware gebruiken, stijgt hun productiviteit met 24%, kunnen ze de tijd met 60% meer nauwkeurigheid meten en kunnen ze elk jaar tot 10 miljoen dollar aan tijd besparen. We leggen uit wat software voor werknemersmonitoring is en stellen een lijst samen met de beste en gratis EMS waaruit u kunt kiezen.
Overzicht
Software voor werknemersmonitoring biedt grote voordelen voor zowel eigenaren als managers van kleine bedrijven. Het biedt hen in feite nuttige informatie over hun personeelsbestand. De beste software voor het monitoren van werknemers (gratis of betaald) kan bijhouden tot welke websites en apps werknemers toegang hebben, wat ze blokkeren, welke schermafbeeldingen worden gemaakt en welke rapporten als resultaat worden gegenereerd.
Management en werknemers hebben beide problemen bij het op afstand werken, maar problemen met aanwezigheid, productiviteit en veiligheid kunnen worden verminderd met het gebruik van topsoftware voor het monitoren van werknemers. Als een manager wil zien wie er aan het werk is en wat hij doet, hoeft hij alleen maar tijdens de werkuren door het kantoor te slenteren. Managers kunnen een soortgelijk effect op afstand bereiken met software voor werknemersbewaking door ervoor te zorgen dat hun medewerkers echt op de aangegeven tijden in- en uitklokken.
Kinderopvang, schoonmaken, boodschappen doen, enzovoort zijn niet zo'n belangrijke factor op kantoor als bij thuiswerken. Maar niet alle werknemers zullen erkennen dat ze hierdoor moeite hebben om zich te concentreren. Software voor werknemersmonitoring kan u helpen te zien wie hun werk effectief doet en wie meer richting nodig heeft, zelfs als het gratis is. Het kan u ook vertellen wanneer uw team het meest productief is en welke tools ze nodig hebben.
Wanneer u werknemers op afstand heeft, is uw bedrijf kwetsbaarder voor beveiligingsinbreuken. Uw bedrijf loopt risico als een werknemer een openbare Wi-Fi-verbinding gebruikt om toegang te krijgen tot gevoelige bedrijfsgegevens of als ze een door het werk uitgegeven apparaat gebruiken om toegang te krijgen tot kwaadaardige online inhoud. Externe werknemers kunnen veiliger zijn met het gebruik van software voor het monitoren van werknemers die gevaarlijke websites kan uitfilteren en werknemers die risico lopen kunnen uitsluiten.
Wat is een bewakingssoftware voor werknemers?
Software voor werknemersmonitoring is hulpmiddelen die worden gebruikt om de productiviteit van een bedrijf te bewaken en ervoor te zorgen dat de middelen van een bedrijf effectief worden gebruikt.
Het monitoren van werknemers is de praktijk van het bijhouden van hun verblijfplaats en doen. Met dit programma kan informatie worden verzameld op het bedrijfsnetwerk of terwijl u op afstand werkt of het bedrijf vertegenwoordigt in het kantoor van een klant.
Werkgevers kunnen profiteren van het monitoren van medewerkers door in de gaten te houden waar ze zich bevinden (in het geval van externe werknemers), hoe productief ze zijn, waar ze aan werken en wat ze van plan zijn op het gebied van e-mail, instant messaging, desktop toepassingen, surfen op het web, bestandsoverdracht van en naar USB-drives, enzovoort
We hebben de beste software voor werknemersmonitoring die beschikbaar is in 2022 geanalyseerd en op een lijst gezet, zodat u een weloverwogen beslissing kunt nemen over welke de juiste is voor uw bedrijf.
Hoe kan ik zien wat mijn werknemers op hun computers doen?
Het kan moeilijk zijn om werknemers in de gaten te houden terwijl ze op kantoor zijn, laat staan wanneer ze thuis zijn. In het licht hiervan is het voor bedrijven van cruciaal belang om trackingsoftware te hebben die kan onthullen welke werknemers verslappen.
De software is beschikbaar om tijdens kantooruren de activiteit van uw medewerkers op de computer te volgen. Dit is heel nuttig gebleken, vooral in de afgelopen tijd, aangezien werken op afstand met 44% is gestegen. Dit type software houdt bij wat ze op de computer doen om de efficiëntie te meten. Hier is een lijst met enkele voorbeelden van uitstekende software voor het monitoren van werknemers;
- ActivTrak
- kickidler
- Monitask
- Connectteam
Wat zijn de 3 methoden van werknemersmonitoring?
Het monitoren van medewerkers biedt organisaties verschillende voordelen en kan de productiviteit van medewerkers verhogen. Als u werknemers heeft die toegang hebben tot computers, kan het verkrijgen van inzicht in hoe zij die tijd gebruiken, u helpen problemen binnen het bedrijf op te sporen. In de onderstaande lijst staan de 3 methoden van medewerkersmonitoring;
- Communicatie via elektronische middelen
- Software
- Toezicht
Wat zijn de 7 werknemersrechten om uw activiteiten te controleren?
Het gebruik van software voor het monitoren van werknemers om de verblijfplaats en acties van werknemers in de gaten te houden, kan om verschillende redenen nuttig zijn. Misschien wilt u de output verhogen door onderbrekingen te verminderen; misschien moet u de beveiligingen versterken, of misschien wilt u gewoon beter begrijpen hoe uw organisatie haar tijd en geld besteedt.
Om echter een naadloze uitrol en de beste resultaten te garanderen, zijn er een paar dingen die u moet weten voordat u uw personeel in de gaten houdt. In de onderstaande lijst staan dingen die u moet weten voordat u een van de beste gratis software voor werknemersbewaking gebruikt;
- Beperk afleidingen
- Zoek uit waar de problemen zitten.
- Wijs middelen opnieuw toe en zoek naar cybercriminelen.
- Voorkom dat iemand binnenkomt die dat niet zou moeten doen.
- Informeer uw personeel over de voordelen die ze zullen ontvangen.
- Houd er rekening mee dat gazononderhoud zowel tijd als geld kost.
Beste software voor werknemersbewaking
Deze lijst hieronder toont een korte samenvatting van elk van de beste softwareoplossingen voor het monitoren van werknemers, inclusief een beschrijving van de belangrijkste functies ervan
#1. ActivTrak
Ten eerste, op de lijst, is ActivTrak een software die de activiteiten van werknemers kan volgen en feedback kan geven aan managers om de prestaties van werknemers te verbeteren.
ActivTrak is een stukje software voor het monitoren van werknemers met handige dashboards die u een overzicht geven van de productiviteit en prestaties van uw werknemers. Met ActivTrak kunt u de prestaties van uw team controleren op basis van vastgestelde productiviteitscriteria. Het biedt ook realtime gebruikersmonitoring, zodat u werknemers in de gaten kunt houden zonder ze in het proces te storen.
Wekelijkse coachingsamenvattingen zijn slechts één functie waarmee ActivTrak zich onderscheidt als een topprogramma voor het monitoren van medewerkers. Eén-op-één coachingsessies kunnen worden aangepast aan de specifieke behoeften van elk teamlid via het wekelijkse coachingsoverzicht. U kunt de wekelijkse coachingrapporten ook gebruiken om de ontwikkeling van medewerkers te volgen, het succes van actieplannen te evalueren en indien nodig aanpassingen door te voeren.
ActivTrak kan samen met een groot aantal andere productiviteits-apps worden gebruikt. Maximaal 3 gebruikers kunnen voor altijd genieten van een gratis account; verder begint het bij $ 9 per gebruiker, elke maand.
#2. Connectteam
Connecteam is software voor het verhogen van de efficiëntie op de werkplek door een aantal tools te bieden om werknemers in de gaten te houden. Het kan u helpen bij het plannen van diensten en het toewijzen van werk, zodat u meer gedaan krijgt in minder tijd. U kunt uw personeel op de hoogte houden van bedrijfsgebeurtenissen met behulp van de aankondigings-, nieuwsbrief- en update-verzendmogelijkheden.
Als u de output van externe werknemers wilt bijhouden met behulp van elektronische formulieren, is Connecteam uw beste keuze. Met Connecteam kunt u moeiteloos bestaande webformulieren aanpassen of nieuwe ontwerpen om aan de specifieke behoeften van uw bedrijf te voldoen. De mobiele app maakt het onderzoeken van formulieren, het bewaken van de voltooiingspercentages en de distributie van vitale bestanden naar teamleden en investeerders mogelijk.
Er is een gratis versie van Connecteam voor maximaal 50 personen en de betaalde versie begint bij $ 39 per licentie per maand, plus $ 0.50 per gebruiker per maand.
#3. Kickidler
Kickidler is software waarmee bedrijven hun personeel in de gaten kunnen houden en de productiviteit kunnen verhogen door middel van verschillende bewakings- en beheerfuncties. Met Kickidler kunnen managers hun personeel in actie observeren zonder ze te storen. Door het maken van urenstaten en rapporten te automatiseren, helpt Kickidler managers en personeelszaken om de uren van werknemers beter in de gaten te houden.
Als u op zoek bent naar een manier om uw bedrijf en uw klanten veilig te houden, dan is Kickidler de ideale software voor deze klus. De mogelijkheid van het systeem om afwijkingen in het ploegenschema te detecteren, kan u helpen uw SLA's bij klanten te behouden. Kickidler houdt ook een volledig logboek bij van de computeractiviteit van elke werknemer, die kan worden bekeken om wangedrag af te schrikken.
Kickidler heeft een maandelijkse prijsstructuur die begint bij $ 3.67 per gebruiker en een gratis proefperiode van 14 dagen omvat.
#4. Klokken
Software voor het volgen van werknemers met een kalender voor eenvoudige visuele controle van tijd- en activiteitenlogboeken. Clockify is monitoringsoftware die werknemers in de gaten houdt en een aantal functies biedt, zoals tijdregistratie en urenregistratie, om ervoor te zorgen dat iedereen efficiënt werkt. Het biedt een eenvoudig dashboard waarmee managers in één oogopslag kunnen zien wie waar aan werkt en hoe ver het project is. U kunt met Clockify ook inzichtelijke productiviteitsrapporten maken en distribueren naar uw team en investeerders.
U moet Clockify gebruiken als u op zoek bent naar software voor het volgen van werknemers die uw werknemers helpt hun productiviteit te verhogen door hen in staat te stellen hun tijd effectiever in te plannen. Het inspecteren van de roosters van medewerkers is een eenvoudige manier om te garanderen dat de werkuren productief worden besteed. Voor de gemoedsrust dat werknemers hun tijd besteden waar het zou moeten zijn en het niet verspillen aan onnodige taken, stelt Clockify u in staat om de werkelijke activiteiten van een werknemer te vergelijken met hun geplande activiteiten.
Clockify kan worden gebruikt in combinatie met andere productiviteits-apps zoals Google Agenda, Zendesk, Google Docs, Wrike, Basecamp, Gitlab, enz.
Als je een offerte nodig hebt, neem dan contact op met Clockify en vraag naar hun tarieven.
#5. Monitask
Het is productiviteitsverhogende software voor het monitoren van werknemers die het computergebruik registreert en analyseert. Met het Monitask-programma kunt u de productiviteit bewaken en zien hoe elke persoon het individueel en als groep doet. Met zijn taak- en projectbeheerfuncties kunt u erop vertrouwen dat uw werk op tijd en binnen het budget wordt voltooid. Met behulp van de tijdregistratiefunctie in Monitask kunt u ook bepalen welke taken te veel tijd in beslag nemen en strategieën creëren om de voltooiing ervan te versnellen.
Omdat het een overzicht geeft van de gebruikte websites en programma's, is Monitask de beste software voor het monitoren van het computergebruik van werknemers op het werk. Als de output van een werknemer plotseling vermindert, kun je hun online gewoonten onderzoeken om erachter te komen waar ze tijd verspillen, zoals op sociale media. Screenshots kunnen willekeurig worden gemaakt, waardoor werknemers scherp blijven en ze worden ontmoedigd om persoonlijke apps en websites te gebruiken.
Prijzen voor Monitask beginnen bij $ 4.99 per gebruiker per maand, met een gratis proefperiode van 10 dagen.
#6. BamboeHR
Tijd- en aanwezigheidsbewakingssoftware die kan helpen bij het automatiseren van het beheer van de planningen van werknemers
Als u een klein of middelgroot bedrijf bent en behoefte heeft aan hulpmiddelen voor personeelsbeheer, hoeft u niet verder te zoeken dan BambooHR. Het is perfect voor mobiele teams of telewerkers, omdat werknemers overal met internettoegang kunnen in- en uitklokken. Medewerkers kunnen hun smartphones om overal in te loggen op BambooHR, dankzij de beschikbaarheid van de app op zowel iOS als Android.
Als u op zoek bent naar een monitoringsysteem dat ook de tijd en aanwezigheid van werknemers bijhoudt, is BambooHR de beste keuze, omdat het beide processen automatiseert en garandeert dat uw urenstaten correct zijn en dat uw managers ze onmiddellijk goedkeuren. Om mankracht beter toe te wijzen, kunt u medewerkers de tijd laten registreren die ze besteden aan taken zoals klantgesprekken, vergaderingen en projecten. BambooHR stelt je ook in staat om betaalde vrije tijd in de gaten te houden, die kan worden gebruikt om het kaartspel te herschikken en vervangingen te vinden voor werknemers die op vakantie zijn.
Wanneer u een offerte aanvraagt bij BambooHR past het bedrijf de prijs graag aan uw wensen aan.
#7. TijdDokter
TimeDoctor is een systeem voor het bewaken van de tijd van werknemers, inclusief: urenstaten en salarissynchronisatie. Het heeft een functie die onmiddellijke waarschuwingen verzendt als blijkt dat een werknemer te veel tijd doorbrengt op sociale media, sites voor het delen van video's of andere niet-werkgerelateerde websites. Welk besturingssysteem u of uw medewerkers ook verkiezen, TimeDoctor is toegankelijk vanaf elk apparaat. Dit omvat Windows-, Mac-, Linux-, iOS-, Android- en Chrome-apparaten.
Als u een dashboard nodig heeft voor het evalueren van informatie over werknemersmonitoring, zodat u kunt zien hoeveel tijd verschillende werknemers besteden aan verschillende klanten, projecten en taken, dan is TimeDoctor uw beste keuze. De informatie kan worden gebruikt voor trendanalyse van het gedrag van medewerkers en de ontwikkeling van strategieën om onproductieve acties te verminderen. Met deze methode is het ook mogelijk om meer mensen en meer geld toe te wijzen aan projecten die langer duren.
TimeDoctor werkt met een groot aantal andere apps en services, zoals Breeze, Mavenlink, PayPal, LiquidPlanner en Evernote.
Het lage maandelijkse tarief van TimeDoctor begint bij $ 7 per gebruiker.
#8. Verilock
Dit is personeelsbeheer die gebruikmaakt van GPS-tracking om te allen tijde in de gaten te houden waar uw medewerkers zich bevinden
Verilock is een programma voor het bijhouden van tijd en aanwezigheid dat ook de productiviteit van uw werknemers kan meten. Omdat de tijdwaarnemingsfunctie het inklokken via smartphone, sms en webbrowser ondersteunt, garandeert het dat werknemers vanaf elke locatie en met elk apparaat kunnen inklokken. Werknemers kunnen hun urenstaten digitaal ondertekenen met Verilock om salarisconflicten te voorkomen.
Verilock is de ideale software voor het monitoren van werknemers voor degenen die verantwoordelijk zijn voor externe werknemers, omdat het GPS-geotagging-mogelijkheden biedt die het mogelijk maken om te controleren of werknemers al dan niet op de juiste tijd en locatie inklokken. Bovendien kunt u visueel bewijs verkrijgen, zoals afbeeldingen en video's, dat uw externe medewerkers zich daadwerkelijk bevinden waar ze beweren te zijn. Het vermogen van de software om werknemers in de gaten te houden tijdens niet-traditionele werkuren, maakt het bijzonder nuttig om aannemers en telewerkers in de gaten te houden.
De maandelijkse kosten voor het gebruik van Verilock bedragen $ 10 per account plus $ 5 per gebruiker. Er is ook een gratis proefperiode van 30 dagen.
#9. naaf
Software die medewerkers in de gaten houdt en informatie verzamelt om te helpen bij het nemen van beslissingen
Hubstaff is een personeelsbeheersysteem dat u kan helpen bij het runnen van uw bedrijf met functies zoals tijdregistratie, salarisbeheer, facturering en taakbeheer. Met Hubstaff kunt u bijhouden tot welke websites en apps uw werknemers toegang hebben. En hierdoor kunt u ervoor zorgen dat ze gefocust blijven op hun werk. U kunt Hubstaff gebruiken om bij te houden wanneer mensen aan het werk zijn en wanneer niet, zodat u de efficiëntie kunt maximaliseren.
Als u diepgaande gegevens wilt over het werk en de tijdsbesteding van uw medewerkers, zodat u hun productiviteit kunt evalueren, is Hubstaff de ideale software voor deze taak. Project- en werkplekknelpunten kunnen worden geëlimineerd en de winstgevendheid kan worden verhoogd door het gebruik van gedegen productiviteitsrapporten. Hubstaff-rapporten kunnen ook worden gebruikt om te controleren of werknemers hun KPI's halen. Hierdoor kunt u uw coaching- en ontwikkelingsinspanningen beter richten.
Hubstaff kan samenwerken met andere tijdbesparende apps zoals Jira, Slack, QuickBooks, Salesforce, TransferWise en meer.
Hubstaff biedt een gratis proefperiode van 14 dagen en begint bij $ 7 / gebruiker / maand.
#10. Teramid
Deze software helpt uw personeel in de gaten te houden en kan bedreigingen van binnenuit identificeren. Dit is een uitstekende manier om uw bedrijf en uw klanten te beschermen.
Teramid is computer- en activiteitenbewakingssoftware die kan worden gebruikt om bij te houden wat werknemers doen op hun telefoons, computers en internet. De keylogger-functie bewaakt, registreert en verzendt toetsaanslagen van werknemers, waardoor werkgevers inzicht krijgen in hun efficiëntie en moreel. U kunt elke illegale activiteit op een bedrijfscomputer onmiddellijk stoppen door gebruik te maken van Teramid's remote desktop control tool.
Teramid is de beste software voor het monitoren van werknemers om bedreigingen van binnenuit te voorkomen. Zo kan het u helpen uw bedrijf en zijn klanten veilig te houden. Het heeft een preventie van gegevensverlies en de gegevensbeveiliging wordt versterkt door het vermogen om kritieke informatie te detecteren en te beveiligen. Met de analyses van gebruikersgedrag van Teramid kunt u personeel dat u vermoedt van wangedrag nauwlettend in de gaten houden door schadelijke activiteiten en gedragsafwijkingen op te sporen.
Teramid biedt een gratis proefperiode van 14 dagen en maandelijkse prijzen vanaf $ 5 per gebruiker.
Moeten werkgevers monitoringsoftware openbaar maken?
Controle van werknemers is volkomen legaal in de Verenigde Staten. Werkgevers kunnen legaal toezicht houden op werknemersgadgets onder de huidige wetgeving in het land. De voorwaarden bepalen echter dat de monitoringprocedure moet worden ondersteund door geldige zakelijke redenen.
Bovendien is het in sommige rechtsgebieden verplicht voor bedrijven om toestemming te krijgen van hun onderdanen voordat ze een monitoringoperatie starten. In het licht van recente wijzigingen in de federale wetgeving zijn bedrijven echter niet verplicht hun werknemers te informeren over de plannen om hun acties te observeren.
Software voor werknemersbewaking gratis
Hoewel de meeste software voor werknemersbewaking een prijs heeft, zijn er nog een paar die u gratis kunt gebruiken. Dit is een lijst met gratis software voor werknemersmonitoring die u handig kunt vinden om uw personeel in de gaten te houden. Items op deze lijst zijn beschikbaar om te testen zonder financieel risico. U moet echter weten dat beperkingen in termen van tijd of functies typisch zijn in de meeste gratis versies van software voor werknemersbewaking.
Om er zeker van te zijn dat u het juiste product aanschaft, vergelijkt u alle gratis Employee Monitoring Software in onze lijst. Dit is om meer opties te ontdekken en meer functies te beoordelen.
- Tijd kampioen
- kickidler
- Time Doctor
- ActivTrak
- Inzichtelijk
- BureauTijd
- Teamvue
- C2Uitvoeren
- uiteinde
- Traqq
- Teramid
- Werktijd
- Teruglsh
- Ekran-systeem
- G2-deals
- BladerReporter
- BureauTrack
Is het illegaal om de computers van werknemers te controleren?
Absoluut. Het bijhouden van de werkuren van een werknemer is hier in de Verenigde Staten niet illegaal. In de Verenigde Staten hebben bedrijven ruime bevoegdheden om de elektronische communicatie en activiteiten van werknemers te bespioneren dankzij toezichtwetgeving. Er moet echter een goede zakelijke reden zijn om dit te ondersteunen. De noodzaak van toestemming wordt ook voorgeschreven door sommige staatsstatuten.
Conclusie
Software voor werknemersmonitoring biedt grote voordelen voor zowel eigenaren als managers van kleine bedrijven. Het biedt hen in feite nuttige informatie over hun personeelsbestand. De beste software voor het monitoren van werknemers kan bijhouden welke websites en apps werknemers gebruiken, wat ze blokkeren, welke schermafbeeldingen worden gemaakt en welke rapporten als resultaat worden gegenereerd.
Veelgestelde vragen over software voor werknemersbewaking
Wat zijn de soorten werknemersactiviteiten die kunnen worden gecontroleerd?
Krachtige, moderne en gratis software voor werknemersmonitoring maakt het mogelijk en eenvoudig om een lijst met activiteiten bij te houden;
- Computer activiteit
- Tijd aan projecten en taken
- Tijd en aanwezigheid
- Applicatiegebruik en websitegebruik
- screenshots
Welke teams van professionals vertrouwden het meest op het monitoren van werknemers?
Omdat hedendaagse computerbewakingssoftware aanpasbaar is, gebruiken organisaties in bijna elke sector het om de efficiëntie van werknemers te volgen. Desalniettemin toont de onderstaande lijst een paar teams die afhankelijk zijn van software voor het monitoren van werknemers;
- Snelgroeiende bedrijven
- Boekhoudbureaus
- Ingenieurs
- Kantoorwerkers
- Constructies en ingenieurs
- Advocaten
Hoe kan ik mijn werknemer eventueel gratis monitoren?
- U kunt uw werknemers in principe volgen met een van de top 10 gratis software voor werknemersbewaking in 2022:
- naaf.
- Tijd dokter.
- ActivTrak.
- Inzichtelijk (voorheen Workpuls)
- BureauTijd.
- wij360.ai.
- Traqq.
- Tijd kampioen.
Gerelateerde artikelen
- VERKOOPPRESTATIES MONITOREN: Verkoopprestaties volgen (+Quick Tools)
- Deelnemen aan personeelsvergaderingen beheren gewijd aan marketing
- Barbeheersoftware: de beste 9+ bar- en POS-opties in 2023
- BEWAKING OP AFSTAND: wat het is, toepassing en banen
Referentie
