Een van de moeilijkste taken op een werkplek is ongetwijfeld het personeelsbeheer, naast het toezicht houden op alle werkzaamheden. Het wordt zelfs aanzienlijk uitdagender om een groot personeelsbestand effectief te beheren naarmate het personeelsbestand groeit. Daarom is het cruciaal dat uw bedrijf investeert in een betrouwbaar personeelsbeheersysteem. De primaire doelen van een personeelsmanagementsysteem zijn de centralisatie van HR-procedures en de verdeling van administratieve taken. EMS heeft het potentieel om de werkuren beter te bewaken en te beheersen, waardoor de productiviteit en efficiëntie worden geoptimaliseerd. Het gebruik van een effectief EMS is een belangrijk onderdeel om ervoor te zorgen dat uw werknemers tevreden zijn op het werk. Wat zijn echter de opvallende kenmerken van het werknemersbeheersysteem en op welke website kunt u gratis EMS-software krijgen?
Laten we het samen ontdekken…
Lees ook: WORKFORCE MANAGEMENT TOOLS: Beste Workforce Management Tools
Wat is het personeelsbeheersysteem?
Employee Management System is het gebied van managementinformatiesystemen (MIS) dat de informatie-, automatiserings- en rapportagevereisten van werknemersbeheerfuncties bedient.
Het doel van een personeelsbeheersysteem is om het beheer van administratieve taken eenvoudiger en effectiever te maken voor zowel u als de organisatie waarvoor u werkt.
Typische systemen voor werknemersbeheer consolideren alle werkgerelateerde informatie van een werknemer en alle andere belangrijke persoonlijke informatie op één enkel gecentraliseerd platform.
Software voor personeelsbeheer is bedoeld om alledaagse processen zoals salaris- en secundaire arbeidsvoorwaarden eenvoudiger te maken. Er zijn tienduizenden gespecialiseerde velden en subfuncties die verbonden zijn aan het gebruik van EMS-tools.
Beste werknemersbeheersysteem
Het maakt niet uit hoeveel mensen er voor uw bedrijf werken, van slechts een paar tot honderden, de vijf EMS hieronder is het bekijken waard als u er een zoekt;
#1. enthousiasme
Gusto's tool voor salarisbeheer is bijzonder geliefd bij gebruikers vanwege de eenvoud ervan. Ze beweren ook dat het de belastingvoorbereiding aan het einde van het jaar vereenvoudigt.
Ondanks dat Gusto lage instapprijzen heeft, wordt het duurder naarmate uw bedrijf groeit en meer geavanceerde diensten nodig heeft. Als u wilt dat uw bedrijf succes heeft, moet u human resources-software gebruiken die is gemaakt voor grotere bedrijven.
Als u echter net begint met het beheren van uw werknemers en salarisadministratie, is dit een fantastische keuze.
#2. Werkdag
Workday is een uitgebreide EMS-tool voor het beheren van de human resources, salarisadministratie en talentacquisitie van uw bedrijf, allemaal op één plek. Het biedt een verscheidenheid aan middelen die kunnen worden gebruikt om te helpen bij HR-taken.
Het is een cloudgebaseerde service met een overvloed aan functies voor HR-professionals, waaronder onboardingbeheer en 401(k)-tracking.
Workday is een solide optie voor groeiende bedrijven die een groter personeelsbestand moeten bijhouden en toch aan al hun personeelsverplichtingen moeten voldoen. Het vereenvoudigt het beheer van een groot en complex team door functies te bieden zoals mobiel in- en uitchecken met geofencing en geautomatiseerde massagoedkeuringen en uitzonderingen.
Gebruikers melden dat de gebruikersinterface eenvoudig en gebruiksvriendelijk is, ondanks de uitgebreide functies van Workday. Hoewel het een langdurig proces kan zijn om van uw bestaande systeem naar Workday te migreren, zult u merken dat het leven daarna veel eenvoudiger is.
#3. ZOHO Mensen
Zoho People is een alles-in-één systeem voor het beheren van gegevens over medewerkers. Dankzij de mogelijkheden voor personeelszaken, een personeelsbestand en rapportagestructuren kunt u uw personeel op een georganiseerde manier bijhouden. Nieuwe gebruikers overzetten van Office 365 of Google Apps is een fluitje van een cent.
Een volledig complete werknemerssite is inbegrepen voor planning, contact opnemen met HR en algemene teamcommunicatie. Het kan ook worden gebruikt om documentatie, kosten en salarisadministratie te consolideren. Over het algemeen is het een fantastisch systeem voor het afhandelen van HR en andere administratieve taken voor uw personeel.
#4. Kusstroom
Het doel van Kissflow is het verhogen van de efficiëntie waarmee uw team zijn werk voltooit. Het biedt een gestroomlijnde interface van waaruit u precies kunt zien wie wat doet in uw team en in welke context.
De software helpt projectmanagers bij het organiseren van hun dagelijkse taken. Het KissFlow HR Cloud-platform is een allesomvattende, gebruiksvriendelijke en collaboratieve oplossing voor het beheren van aanwezigheids- en offboarding-medewerkers. Vanwege de uitgebreide aanpassingsmogelijkheden hebben verschillende gebruikers een steile leercurve opgemerkt bij het eerste gebruik van de software. Maar als je het eenmaal onder de knie hebt, is het gebruik van KissFlow een fluitje van een cent.
#5. Zenefits
De uitgebreide functies van het systeem voor personeelsbeheer van Zenefits maken het een sterke keuze voor groeiende ondernemingen. Deze functies gaan veel verder dan de basis personeelsadministratie. Alles, van het analyseren van verzekeringsdekking tot het bijhouden van ongebruikte vakantiedagen, wordt handig geconsolideerd in Zenefits.
Zowel medewerkers als HR-professionals zullen het intuïtieve ontwerp van de interface waarderen. Klanten hebben echter geklaagd dat het bereiken van de klantenservice aanzienlijk moeilijker is dan bij concurrerende bedrijven. Daarom kan het oplossen van een softwareprobleem een tijdrovende beproeving zijn.
Functies van het systeem voor werknemersbeheer
Bijna elk bedrijf hecht tegenwoordig veel waarde aan managementpraktijken die mensen aanmoedigen om hun beste werk bij te dragen. Bedrijven hebben geëxperimenteerd met verschillende methoden, zoals het centraliseren van HR-functies en het verbeteren van het dagelijkse personeelsbeheer, om de werknemerservaring te verbeteren. Als u uw personeel meer wilt helpen, moet u all-inclusive HR-software implementeren.
Tijd- en aanwezigheidsbeheer, afwezigheids- en verlofbeheer en een selfserviceportal voor werknemers zijn allemaal essentiële functies die een efficiënt personeelsbeheersysteem moet hebben.
Hieronder staan enkele van de belangrijkste kenmerken van een personeelsbeheersysteem waarmee u rekening moet houden bij het aanschaffen van gratis EMS-software:
#1. Beheer van werknemersdatabase
De HR-gegevens van al uw verschillende divisies, regio's en rechtspersonen moeten op één centrale locatie worden opgeslagen. Kortom, dit zou een van de kenmerken moeten zijn van elk personeelsbeheersysteem dat u kiest. U kunt de informatie van een werknemer handmatig invoeren of synchroniseren vanuit een app van derden met een paar eenvoudige stappen. Om het gemakkelijker te maken om gegevens te beheren, kunt u met een goed systeem werknemers in groepen plaatsen op basis van hun afdeling, locatie en functietitel. Medewerkers kunnen ook hun eigen persoonlijke informatie zien en wijzigen, zodat bestanden altijd up-to-date zijn
#2. Tijd- en aanwezigheidsbeheer
Met behulp van het personeelsbeheersysteem moeten de tijdregistratieprocessen in uw bedrijf vereenvoudigd en geautomatiseerd worden. Alle medewerkers moeten vanaf elke locatie hun uren kunnen registreren en verlof kunnen aanvragen. Dit zal gemakkelijk zijn met het gemak van de mobiele app voor het personeelsbeheersysteem, naast vele andere functies. Als u een goed systeem heeft, hoeft u zich geen zorgen te maken dat u de in- en uitkloktijden, overuren, vakantiedagen, vrije tijd of dienstplicht van een werknemer uit het oog verliest. Bovendien helpt het de salarisverwerking te stroomlijnen door correcte gegevens over gewerkte uren en vrije tijd vast te leggen. Een online urenstaat zou een van de functies van uw personeelsbeheersysteem moeten zijn om beter bij te houden hoeveel tijd aan elk project wordt besteed.
#3. Afwezigheids- en verlofbeheer
Organisaties kunnen veel baat hebben bij het gebruik van de afwezigheids- en verlofbeheerfuncties van de software. Een daarvan is om werknemers snel toegang te geven tot verlofinformatie, zodat ze hun vrije tijd beter kunnen indelen. Met behulp van software voor werknemersbeheer hebben werknemers gemakkelijk toegang tot bedrijfsvoorschriften met betrekking tot vrije tijd, verlof en andere soorten verlof. Het is gemakkelijk om hun eisen te classificeren als verzoeken om verlof, verlof voor familienoodgevallen, enz. Dergelijke verzoeken kunnen eenvoudig worden goedgekeurd of geweigerd door werkgevers na het ontvangen van automatische meldingen.
#4. Selfserviceportal voor medewerkers
Het is onmogelijk om een functioneel human resource management systeem te hebben zonder een selfservice portal voor medewerkers. Het portaal geeft werknemers 24/7 toegang tot hun ziektekostenverzekering, vergoedingen en salarisinformatie, evenals de formulieren die ze moeten invullen en de bestanden die ze nodig hebben om toegang te krijgen. Naast het registreren van de tijd die aan projecten is besteed, kunnen werknemers dit portaal gebruiken om hun aan- of afwezigheid op het werk vast te leggen, verlof aan te vragen, hun opgebouwde vakantie te bekijken en eventuele resterende saldi te bekijken. Via het systeem moeten ze ook verzoeken kunnen indienen en communiceren met HR. Op die manier kunnen we elke aanvraag volgen en snel reageren. U kunt een medewerkersportal gebruiken om het nieuws over bedrijfsnieuws te verspreiden en meer communicatie tussen afdelingen te vergemakkelijken.
#5. Prestatiebeheer
Een betrouwbaar prestatiebeheersysteem is een van de meest cruciale aspecten en kenmerken van elk personeelsbeheersysteem. Met behulp van EMS kunnen u en uw supervisors een nauwkeurig beeld krijgen van de prestaties van elke werknemer. U kunt het gebruiken om regelmatig prestatiebeoordelingen uit te voeren die voldoen aan de behoeften van uw bedrijf. Het moet werknemers ook in staat stellen zelfevaluaties uit te voeren en nuttige opmerkingen te krijgen van hun superieuren en collega's. Een eersteklas prestatiebeheersysteem ondersteunt over het algemeen modules (doelstellingen, belangrijkste resultaten, competenties en vaardigheden) om objectieve evaluaties van medewerkers te vergemakkelijken.
#6. Leer- of trainingsmanagement
Om het moreel en de productiviteit op de werkplek te stimuleren, is het van cruciaal belang om een personeelsbeheersysteem te kiezen met functies zoals een robuust leerbeheerplatform. Het systeem moet voldoende aanpasbaar zijn voor verschillende studiemethoden, zoals zelf- en groepswerk. Dit zorgt ervoor dat alle werknemers zich op hun gemak voelen tijdens hun opleiding. U moet een verscheidenheid aan cursussen kunnen ontwerpen, waaronder examens voor en na de cursus en huiswerk, waaruit uw personeel kan kiezen. Bovendien moeten werknemers hun eigen trainingssessies kunnen plannen en hun cursussen in hun eigen tempo en in hun eigen tijd kunnen doorlopen. Het mobielvriendelijke ontwerp van het platform zorgt voor meer aanpasbaar onderwijs.
#7. Mensen analyseren
Omdat het inzicht geeft in de verwachtingen van werknemers en de grondoorzaken van personeelsproblemen, speelt people analytics een cruciale rol bij het verbeteren van human resource management. Het "waarom" achter specifieke organisatorische en werkplekkwesties kan beter worden begrepen met behulp van een intuïtieve oplossing voor people analytics, die een van de kenmerken van uw werknemersbeheersysteem zou moeten zijn. De rapporten van het systeem moeten u helpen bij het bewaken van statistieken zoals de uitbreiding van uw bedrijf, omzet, personeelssamenstelling, projectvoortgang, aanwezigheidspatronen en werknemersoutput.
Wat moet er in een personeelsbeheersysteem worden opgenomen?
Indien correct geïmplementeerd, kan een personeelsbeheersysteem de meest tijdrovende en cruciale HR-processen stroomlijnen en verbeteren. Hierdoor kunnen bedrijven beter concurreren en het beste personeel behouden. Hier zijn de vier basisfuncties die geweldig personeelsbeheer, zowel gratis als betaald, zou moeten bevatten;
- time tracking
- Scheduling
- Documentdatabase
- In-app-berichten
- Contact-database
Gratis werknemersbeheersysteem
Als het gaat om het aantrekken en behouden van getalenteerde medewerkers, speelt personeelsmanagement een centrale rol in elk bedrijf of organisatie. Het juiste gratis personeelsbeheersysteem kan uw HR-afdeling alle tools geven die nodig zijn om het leven van de werknemers gemakkelijker te maken. Als u dit met succes voor elkaar krijgt, wordt uw huidige personeel loyaler en wordt u aantrekkelijker voor nieuwe medewerkers.
Hier is een lijst met de beste gratis HR-software die uw HR-personeel kan gebruiken om u te helpen bij uw besluitvormingsproces;
- Zoho mensen
- Connectteam
- Humi
- OranjeHRM
- WebHR
- apptivo
- Teamdek
- BamboeHR
- Bitrix24
Checklist voor het evalueren van gratis werknemersbeheersysteem
Een efficiënt werknemersbeheersysteem, gratis of betaald, biedt werknemers middelen die zowel hun werkomgeving als hun output verbeteren. Het moet ook flexibel genoeg zijn om zich aan te passen aan de ontwikkeling van uw bedrijf.
De volgende criteria kunnen u helpen een gratis maar goed personeelsbeheersysteem te vinden;
- Gebruikersvriendelijk: Uitnodigend eenvoudig te gebruiken, om wijdverbreide adoptie onder medewerkers aan te moedigen
- schaalbaarheid: Het vermogen om uit te breiden in reactie op veranderende eisen
- Aanpassingsoptie: Software die kan worden aangepast aan de behoeften en cultuur van uw bedrijf
- Goede communicatie: Het vermogen om samen te werken is essentieel in elke teamomgeving, dus het is belangrijk om goed te communiceren.
- Opleiding: U moet prioriteit geven aan investeringen in de opleiding en groei van uw personeel om ervoor te zorgen dat ze goed toegerust zijn om hun werk te doen.
Website voor personeelsbeheersysteem
Werknemersbeheersysteem is een stukje websitetools dat werknemers aanmoedigt om consequent hun best te doen ten dienste van het bedrijf. Het stuurt en coördineert de acties van het personeel. Het biedt ook een veilige plek om de gevoelige informatie van uw personeel te bewaren en te beheren, zowel binnen als buiten het kantoor. Dat maakt een website voor een personeelsbeheersysteem minder gedoe om de informatie veilig te bewaren en indien nodig op te halen.
De website van het personeelsbeheersysteem maakt het eenvoudiger en sneller om een groot aantal administratieve taken uit te voeren. Uw personeel is een essentieel radertje in het wiel van uw bedrijf en hun inspanningen hebben een directe invloed op uw bedrijfsresultaten. Website voor werknemersbeheer speelt een cruciale rol in key personeelszaken. Werknemers investeren meer in hun werk en blijven daardoor eerder hangen.
Wat zijn de voordelen van de website van het werknemersbeheersysteem?
- Met behulp van de website van het personeelsbeheersysteem maakt u uw personeelsbestand aangenamer voor iedereen en houdt u uw personeel tevreden.
- Biedt het beste systeem dat ooit is gebouwd voor personeel om hun schema's, lonen en voordelen te controleren, en om meer te weten te komen over hun managers en waar ze zich in het bedrijf bevinden
- Website van het personeelsbeheersysteem bespaart productiviteitstijd.
- Door gebruik te maken van een website met een personeelsbeheersysteem, kunt u gebruikmaken van de typische methoden voor het meten en evalueren van de prestaties van het personeel. Dit draagt bij aan een vlotte besluitvorming.
- U kunt ook de juiste salarisadministratie automatiseren met de helpbeheersysteemwebsite die geschikt is voor het beheren van de werknemerssalarissen die in de cloud wordt gehost.
Hoe maak ik een personeelsbeheersysteem aan?
- Maak een door de gebruiker gedefinieerd gegevenstype voor werknemersgegevens.
- Aanmaken medewerkersdatabase. Breng de werknemersdatabase tot stand met behulp van de struc-array.
- Opname verwijderen. Verschuif eerst alle records in die index met één en verwijder vervolgens de laatste record door de array met één te verkleinen.
- Op parameters gebaseerde recordzoekacties. Er wordt voorgesteld om de gegevens iteratief te scannen, elke index te controleren om te bepalen of de waarde overeenkomt met het record, en pas daarna de relevante personeelsgegevens uit te voeren.
Wat is het doel van software voor personeelsbeheer?
Het EMS heeft tal van voordelen, waaronder;
- Versterking van het management van het personeelsbestand
- Zorgen naleving van de werknemer
- Betrokkenheid van medewerkers vergroten
- De basis- en persoonlijke informatie van uw werknemer veilig houden
Waar wordt het personeelsbeheersysteem gebruikt?
Organisaties, vooral grote, kunnen profiteren van systemen voor personeelsbeheer, omdat ze helpen de zaken soepel te laten verlopen. HR-professionals kan het gebruiken om het loon, de gezondheid, vakantiedagen, prestatie-evaluaties en meer van werknemers in de gaten te houden.
Wat is effectief personeelsmanagement?
Medewerkers management is een rol op de werkplek die voldoet aan de eisen van werknemers op het gebied van productiviteit en hun sociale en praktische behoeften. Werknemersbeheer omvat alle aspecten van het werken met werknemers, inclusief het vinden van gekwalificeerde kandidaten, het faciliteren van een soepele overgang voor nieuwe medewerkers en het helpen van werknemers om hun volledige potentieel te bereiken.
Waarom is het belangrijk om de prestaties van werknemers te beheren?
Beheer van de prestaties van een bedrijf dat zowel efficiënt als effectief is, is van cruciaal belang voor het succes ervan. Het stelt hen in staat hun strategische doelen te bereiken door hun personeel, middelen en systemen beter af te stemmen op die doelen door middel van zowel formele als informele methoden.
Conclusie
Het kiezen van een personeelsbeheersysteem dat u kan helpen bij het automatiseren en stroomlijnen van HR-activiteiten en dat tegelijkertijd de werknemerservaring verbetert, is een essentiële stap in het ontwikkelen van een winnende strategie voor het beheer van uw personeelsbestand.
Als het gaat om het beheren van uw personeel, is software voor personeelsbeheer een complete en gebruiksvriendelijke oplossing die u kan helpen nieuwe hoogten te bereiken. Met een gratis of betaald personeelsbeheersysteem boordevol essentiële functies, is er niets anders dat u nodig zou kunnen hebben om uw personeel te helpen hun maximale potentieel te bereiken.
Veelgestelde vragen over werknemersbeheersysteem
Hoe werkt het geavanceerde personeelsbeheersysteem?
In principe zijn er twee hoofdrolspelers in dit systeem; de beheerder en de werknemer. De beheerder kan het bedrijfsprofiel bijwerken, werknemers toevoegen, verlofaanvragen beheren, de salarisadministratie verwerken en vakantiedagen opnemen. Werknemers daarentegen zien hun huidige verlofsaldo, vragen verlof aan, controleren hun inkomensgegevens en bekijken een lijst met vakantiedagen.
Waarom is het voor een leider belangrijk om de prestaties van medewerkers bij te houden?
Werknemers hebben een grotere kans om zowel hun individuele als de organisatiedoelen te bereiken als het leiderschap een actieve rol speelt in prestatiebeheer en een strategie voor hun systeem formuleert.
Gerelateerde artikelen
- MILIEUBEHEERSYSTEMEN: typen en basiselementen van een EMS (opent in een nieuw browsertabblad)
- WORKFORCE MANAGEMENT SOFTWARE: hoe het werkt [+Top 10 keuzes]
- Energiebeheersystemen: beste systemen in 2023
- HULPMIDDELEN VOOR UITGAVENBEHEER: Stapsgewijze handleiding en de beste tools om te gebruiken
Referentie
