Zoveel instanties hebben het nut van digitale handtekeningen of wat u waarschijnlijk kent als elektronische handtekeningen bewezen. Stel dat er per post een contract naar u is verzonden en uw goedkeuring nodig heeft. U kunt uzelf natuurlijk heel wat tijd besparen door ze digitaal te ondertekenen in plaats van ze af te drukken en vervolgens als papieren versie terug te sturen naar de afzender. Dat is eigenlijk een van de voordelen van digitale handtekeningen: uw documenten zijn veilig en mobiel omdat ze dat ook zijn digitaal. In dit artikel zullen we kijken naar de beste aanbieders van digitale handtekeningen en recensies van gebruikers.
Software voor digitale handtekeningen: overzicht
Het tijdperk van het gebruik van een pen om documenten te ondertekenen is allang voorbij. Dat wordt sowieso verwacht, aangezien we ons in het digitale tijdperk bevinden. Software voor digitale handtekeningen is sneller, handiger en veel milieuvriendelijker. Jij en je online collega's kunnen nu documenten digitaal ondertekenen dankzij leveranciers van digitale handtekeningen. Of u nu een eenvoudige manier nodig hebt om zelf af en toe een PDF digitaal te ondertekenen, of een uitgebreid systeem nodig hebt om digitale ondertekening door uw klanten of klanten mogelijk te maken, er is een oplossing die aan uw eisen voldoet.
Naast het verbeteren van klantenservice en documentbeheer, stroomlijnt en automatiseert de beste software voor digitale handtekeningen ook uw ondertekeningsactiviteiten. Bij het uitvoeren van ons onderzoek hebben we goed gelet op factoren zoals
- Platformcompatibiliteit.
- Documentformaten, en
- Beveiliging, kosten en gebruiksgemak omdat ze allemaal bijdragen aan de algehele kwaliteit van aanbieders van digitale handtekeningen.
Hoe werkt software voor digitale handtekeningen?
Met software voor digitale handtekeningen kunnen gebruikers hun handtekening zetten op een digitaal document. Terwijl desktopgebaseerde oplossingen u in staat stellen om documenten op uw eigen laptop, computer of mobiel apparaat te bewerken en te ondertekenen, stellen cloudgebaseerde oplossingen meerdere ondertekenaars in staat om dit vanaf verschillende plaatsen te doen.
Veel bevatten robuuste beveiligingsmaatregelen die de verblijfplaats van de ondertekenaar en computergegevens bijhouden om er zeker van te zijn dat zij de echte ondertekenaar waren.
Terwijl je nog aan het lezen bent, zijn hier de top 9 aanbieders van digitale handtekeningen die je moet kennen.
Topaanbieders van digitale handtekeningen
#9. Gemakkelijk
Maandelijks gebruiken meer dan tien miljoen mensen over de hele wereld Signeasy. De software is zo goed als de naam al aangeeft. Als je nog nooit software voor digitale handtekeningen hebt gebruikt, maar documenten snel en gemakkelijk online moet ondertekenen, is Signeasy een geweldige optie.
Signeasy is een geweldige optie voor professionals die slechts af en toe een digitale handtekening nodig hebben. Signeasy onderscheidt zich van de massa omdat het kan worden gebruikt om persoonlijk handtekeningen te krijgen. De mobiele apps voor iOS en Android maken het overbodig om papieren documenten mee te nemen naar persoonlijke conferenties. De software kan ook worden gebruikt voor digitale handtekeningen tussen individuen die geografisch gescheiden zijn.
Signeasy is effectief, of u nu slechts één persoon nodig heeft om een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen of handtekeningen van een grote groep moet verzamelen.
Het is goedkoop en handig, zelfs voor individuele gebruikers. De prijslijst van Signeasy is als volgt:
Maandelijkse abonnementen beginnen bij $ 15 voor Team, terwijl Essentials maandelijks $ 10 begint. Het heeft ook een zakelijk plan dat begint bij $ 30 per maand.
#8. GetAccepteren
GetAccept verschilt een beetje van de andere aanbieders van digitale handtekeningen op onze lijst. Deze software voor digitale handtekeningen is speciaal gebouwd voor B2B-verkoop.
Het is een one-stop-shop voor het sluiten van deals. GetAccept bevat faciliteiten voor livechat, video, voorstelontwerpen, contractadministratie en meer. Dit is verreweg de meest effectieve techniek om op afstand met uw B2B-klanten te communiceren.
In plaats van simpelweg een document af te leveren dat moet worden ondertekend, kunt u mogelijk beschikbaar zijn voor uw klanten voor hulp als ze vragen hebben of als er iets moet worden uitgelegd - allemaal vanaf één enkel platform.
GetAccept werkt met Salesforce, HubSpot, Zapier, Microsoft Dynamics, Slack en andere platforms. Ze bieden ook een open API voor op maat gemaakte integraties.
De beschikbare abonnementen en prijzen zijn $ 0 per gebruiker per maand voor een gratis abonnement, terwijl $ 15 per gebruiker maandelijks in rekening wordt gebracht voor Essentials. Aan de andere kant wordt het Professional-abonnement maandelijks in rekening gebracht voor $ 49 per gebruiker.
GetAccept biedt ook een Business-abonnement voor ontwikkelaars met een hoog volume. Deze software is zonder twijfel het beste alternatief voor B2B-verkoopteams.
#7. Adobe
Adobe is een naam die veel voorkomt onder gebruikers van digitale handtekeningen. Veel gebruikers hebben een gedeelde ervaring met het gebruik van Adobe Acrobat om PDF-bestanden te bekijken, te maken, af te drukken en te bewerken!
Adobe Sign is een uitstekende oplossing voor kleine bedrijven die op zoek zijn naar een probleemloze, directe en veilige methode om documenten te ondertekenen. Adobe Acrobat biedt een breed scala aan functies die erg handig kunnen zijn voor bedrijven. Deze functies omvatten de mogelijkheid om documenten op uw eigen computer te ondertekenen of ze online te laten ondertekenen, wat tijd kan besparen en processen kan stroomlijnen.
U kunt upgraden naar Adobe Acrobat Pro voor alle functies die u nodig hebt om eenvoudig een handtekening aan uw document toe te voegen. Acrobat Pro is software waarmee u gemakkelijk handtekeningen aan uw documenten kunt toevoegen. De versie voor alleen Windows is beschikbaar voor slechts $ 12.99 per maand, terwijl de Windows/Mac-versie slechts $ 14.99 per maand kost.
De Adobe Sign-software biedt een verscheidenheid aan handtekeningfuncties die afzonderlijk kunnen worden aangeschaft om uw ervaring te verbeteren. De mogelijkheden zijn eindeloos! U kunt alles doen, van het maken van pdf's en het ondertekenen van documenten tot het integreren van websites en het aanpassen van branding.
Met het reguliere abonnement heb je de mogelijkheid om van één licentie te genieten. U kunt zich abonneren op een teamplan waarmee u meerdere gebruikers kunt beheren en in groepen kunt indelen.
Adobe-recensie:
“Ik hou van het gemak waarmee ik bewerkingen kan opslaan en de documenten voor onze wekelijkse vergaderingen kan maken. Ik kan onze vergadernotities en grafieken snel omzetten.”
“Hun klantenservice is ook uitstekend; erg behulpzaam."
"Het bewerken van documenten kan soms moeilijk zijn als de bewerkingsvakken niet goed zijn uitgelijnd."
#6. Teken nu
SignNow doet alles wat je zou verwachten van een softwaretool voor digitale handtekeningen, maar het bevat ook een geavanceerd en eenvoudig betalingssysteem dat wordt aangedreven door airSlate, dat ook een dochteronderneming is van hetzelfde bedrijf. Het basisabonnement van SignNow, dat documentondertekening, onbeperkte sjablonen, basisvelden en hun mobiele app omvat, begint bij $ 8 per gebruiker per maand wanneer het jaarlijks wordt gefactureerd. Bij jaarlijkse facturering kost het volgende abonnement $ 15 per gebruiker per maand, hoewel het nog steeds geen betalingsfunctionaliteit heeft.
Dit pakket omvat daarentegen bulkverzending, aanpasbare branding, herinneringen en meer. Bij jaarlijkse facturering kost het Enterprise-abonnement $ 30 per gebruiker per maand. Dit is de eerste met betalingsfunctionaliteit. Dit abonnement bevat ook voorwaardelijke velden, bijlagen voor ondertekenaars en andere functies. U kunt de volledige airSlate Business Cloud verkrijgen voor $ 50 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturering, inclusief integraties, compliance, telefonische ondersteuning en meer.
Voor bedrijven die een groot aantal betalingen moeten accepteren met behulp van online handtekeningen, kunnen de kosten echter redelijk zijn. Met een online PDF-editor, een formulierbouwer met slepen en neerzetten en workflowautomatisering, maakt AirSlate het heel eenvoudig om verbinding te maken met betalingssystemen zoals Stripe.
De signNow- en airSlate-oplossingen beheren wat anders veel apps zou vereisen. Het is PCI-gecertificeerd voor kaartbetalingen en biedt u de nodige mogelijkheden om geld te storten terwijl u ondertekeningsformulieren en contracten verstuurt.
#5. DocuSign
DocuSign is een prominente speler in de sector van digitale handtekeningen, bekend om zijn uitgebreide staat van dienst in het faciliteren van online ondertekeningsprocessen. Personen die betrokken zijn geweest bij de aan- of verkoop van een woning kunnen kennis van DocuSign hebben. DocuSign is een opmerkelijke optie voor veilige ondertekening en opslag, met name voor bedrijven die tal van belangrijke contracten hebben.
Het basisaccount kost $ 10 per gebruiker per maand wanneer het jaarlijks wordt gefactureerd. Het pakket omvat een maandelijks bedrag van vijf handtekeningen, basisvelden, herinneringen en meldingen, en toegang tot de mobiele applicatie. Voor het verkrijgen van extra middelen of diensten is een bijbetaling vereist. Het standaardplan, geprijsd op $ 25 per maand per gebruiker, omvat naast de fundamentele functies gedeelde sjablonen, opmerkingen en aangepaste branding.
Aan de andere kant biedt het Business Pro-abonnement, dat $ 40 kost, geavanceerde functionaliteiten zoals betalingen, bijlagen voor ondertekenaars en bulkverzending. Daarnaast is er een gepersonaliseerd Enhanced Plan beschikbaar, dat functies biedt zoals integratie met websites of applicaties, identificatie en authenticatie, ingebouwde ondertekening en andere functionaliteiten. Om informatie over prijzen en bijzonderheden te verkrijgen, is het nodig om de communicatie met het bedrijf op gang te brengen. Concluderend, voor personen die alleen handtekeningfunctionaliteit willen gebruiken zonder extra functies, is er een beperkt gratis abonnement beschikbaar.
DocuSign-recensie: Shayla februari 2023.
Met Docusign kan mijn team gebruik maken van Docusign Identity, waarmee klanten veilig kunnen worden geverifieerd voordat ze hun handtekening zetten onder juridische contracten. Met Docusign Identity kunnen we de identiteit van ondertekenaars verifiëren voordat ze contracten afsluiten.
Als het gaat om het elektronisch verzenden en ondertekenen van wettelijk bindende documenten, vind ik dat Docusign echt uitblinkt. Tot mijn grote vreugde heeft dit programma mijn verwachtingen overtroffen wat betreft de resultaten die het mijn team heeft opgeleverd.
Review Bron: Softwareadvies
#4. eSignatures.io
Het is mogelijk dat men Esignatures.io als een ongebruikelijke keuze beschouwt, aangezien het niet zo algemeen wordt erkend als bepaalde grotere aanbieders van digitale handtekeningen. Toch maakt het prijsmodel van $ 0.49 per contract het een aantrekkelijke optie voor bepaalde bedrijven, vooral bedrijven met een lagere frequentie van ondertekeningsvereisten die functionaliteiten vereisen die worden aangeboden door dure abonnementen van andere aanbieders van digitale handtekeningen.
Er is geen maandelijks bedrag of abonnement nodig. Het betaalbare tariefplan omvat een uitgebreid scala aan functies van eSignatures.io, wat gestroomlijnd document- en workflowbeheer mogelijk maakt. De bovengenoemde kenmerken omvatten:
- Op sms gebaseerde contractuele overeenkomsten die een nominaal bedrag per sms met zich meebrengen,
- Mogelijkheden voor massatransmissie,
- Integratie van branding.
- Verstrekking van een audittrail en compatibiliteit met tal van verkoop- en klantgerichte platforms.
Bovendien kan de beschikbaarheid van op maat gemaakte merk- en sjabloonalternatieven het mogelijk maken om documenten af te stemmen op de stijl van uw organisatie, waardoor uw onderscheidend vermogen voor uw klanten wordt vergroot. Hoewel het abonnement optioneel is, kunnen degenen die integratieplanning en een aangewezen accountmanager kan kiezen voor een maandelijks abonnement voor $ 3,999 per maand. Dit wordt echter door de meeste gebruikers als buitensporig beschouwd.
Deze specifieke handtekeningsoftware biedt een verscheidenheid aan voordelige functies en een concurrerende prijsstructuur op basis van een pay-as-you-go-model. Door voor deze software te kiezen, kan een aanzienlijke kostenbesparing worden gerealiseerd als het aantal ondertekende documenten dat per maand wordt verzonden minder dan 20 is.
#3 HalloSign
HelloSign is een vorm van software voor digitale handtekeningen die afkomstig is van Dropbox, een bekend platform voor het online opslaan en uitwisselen van bestanden. Iedereen kan eenvoudig een betrouwbare handtekening toevoegen aan elk document met behulp van de software. HelloSign voldoet aan verschillende vereisten, van leenovereenkomsten en geheimhoudingsovereenkomsten tot het onboarden van nieuwe werknemers.
Het Essentials-abonnement van HelloSign kan een geschikte optie zijn voor freelancers en solopreneurs die op zoek zijn naar een uitgebreide service tegen een redelijke prijs, ondanks de beschikbaarheid van tal van geavanceerde functies voor grotere bedrijven die bereid zijn meer te betalen. Met Essentials kunt u cloudopslag integreren, verschillende sjablonen opslaan, meldingen en herinneringen verzenden, velden voor ondertekenaars instellen, handtekeninggegevens verifiëren en een onbeperkt aantal handtekeningverzoeken indienen. Extra beveiligingsfuncties zijn onder meer tweefactorauthenticatie en fraudebestendige documentatie. Bij jaarlijkse facturering bedragen de kosten voor slechts één persoon $ 15 per maand. Bij jaarlijkse facturering is het volgende niveau $ 25 per maand per gebruiker en omvat gepersonaliseerde branding, bulkverzending en aanvullende integraties. Dit pakket kan online worden gekocht voor twee tot vier personen, maar u moet contact met hen opnemen als u meer nodig heeft. Je kunt het 30 dagen gratis gebruiken voordat je moet betalen.
Serieuze gebruikers met technische expertise willen misschien de HelloSign API gebruiken om digitale handtekeningen in hun websites of apps in te sluiten, maar de meeste freelancers zullen dat niveau van integratie waarschijnlijk niet nodig hebben. Het bevat beveiligings- en nalevingsmogelijkheden op ondernemingsniveau die geschikt zijn voor vrijwel elk beroep of elke vereiste.
#2. PanDoc
PandaDoc heeft een verscheidenheid aan functies, een gebruiksvriendelijke interface en goedkope prijzen, waaronder een gratis abonnement dat kan worden gebruikt voor verschillende persoonlijke en zakelijke ondertekeningsdoeleinden.
PandaDoc is een geweldige optie voor handtekeningen, of u nu een enkele handtekening nodig heeft voor een eenmalig contract of regelmatig papieren moet laten ondertekenen voor uw bedrijf. Het heeft voor elk wat wils en is ongelooflijk eenvoudig te gebruiken. Om deze redenen heeft het een plek verdiend in onze ranglijst van aanbieders van digitale handtekeningen.
Als u maar een paar handtekeningen nodig heeft, kan het gratis abonnement gemakkelijk aan uw behoeften voldoen. Op jaarbasis voegt het goedkoopste abonnement sjablonen toe en een rich media-editor met een editor voor slepen en neerzetten voor $ 19 per maand per gebruiker. Bij jaarlijkse facturering kost het duurdere businessplan $ 49 per maand per gebruiker en omvat op maat gemaakte branding, goedkeuringsworkflows, CRM- en Zapier-connectoren en andere handige functies. Voor sommige tools, zoals formulieren en massa-e-mailen, is een meerprijs vereist. Een aangepast pakket met notarisfunctionaliteit, Salesforce-connectiviteit en andere functies is ook beschikbaar.
Over het algemeen is PandaDoc een goede optie voor de meeste ondertekeningsvereisten.
PanDoc-recensies: Jezus
Ze bieden een gratis laag voor kleinere bedrijven om aan hun vereisten voor e-ondertekening te voldoen. Alsof dat nog niet genoeg is, heeft hun gratis laag geen belangrijke, ontbrekende componenten die de software zouden verlammen. Het werkt gewoon prachtig tegen de geweldige prijs van "nul".
Het is gemakkelijk te gebruiken, heeft veel functies en is ongelooflijk handig voor het beheren van documenten en contracten. Het stelt me ook in staat om gemakkelijk samen te werken met andere mensen en ervoor te zorgen dat iedereen op dezelfde pagina zit. Het heeft mijn workflow zeker verbeterd en ik ben er erg blij mee.
Ik kan niet klagen als ik gratis e-Signature-software gebruik. Het zou echter heel erg leuk zijn als ze een beperkte API- of Zapier-functionaliteit zouden kunnen bieden met de gratis laag. Ik verwacht niet dat dat gebeurt, maar het zou mooi zijn als ze het zouden doen.
Beoordelingsbron: Softwareadvies
#1. KeepSolid-teken
KeepSolid Sign is een oplossing voor digitale handtekeningen die op verschillende platforms werkt. De software heeft een functie die hem onderscheidt van de andere oplossingen op onze lijst, namelijk offline handtekeningen.
Offline handtekeningen betekenen dat u zelfs als uw apparaat offline is, papieren kunt bekijken en alles kunt regelen. U kunt de software ook gebruiken om uw eigen unieke elektronische handtekening te maken en deze op te slaan voor toekomstig gebruik.
Andere opmerkelijke voordelen van KeepSolid Sign zijn:
- Hulpmiddelen voor teamsamenwerking
- Het heeft ondersteuning voor Windows, macOS, webbrowsers en Android.,
- Statusmelding
- Ontwerpsjablonen voor documenten
Bovendien beginnen de prijzen voor het KeepSolid-bord bij $ 9.99 per maand. Ondertekenaars van derden kunnen het programma altijd gratis gebruiken. Met een jaarcontract kun je tot wel 25% besparen.
KeepSolid Sign wordt gebruikt door vastgoedbedrijven, HR-afdelingen, verkoopteams en dienstverlenende bedrijven.
Lees ook: DIGITALE HANDTEKENING: hoe u er een maakt
Hoe u de beste leveranciers / software voor digitale handtekeningen kiest
Ondanks de populaire misvatting is niet alle software voor digitale handtekeningen hetzelfde. De verschillen tussen verschillende softwaresystemen kunnen het bepalen van de beste optie voor uw bedrijf lastig maken.
Goed nieuws! Dit hoofdstuk heeft bepaalde factoren aan het licht gebracht die u kunnen helpen uw opties te beperken. U kunt de onderstaande aanpak gebruiken om uw keuzes te verfijnen en de beste software voor digitale handtekeningen te selecteren voor uw specifieke vereisten.
#1. Naleving en juridisch
Het is een norm dat de meeste aanbieders van digitale handtekeningen wettelijk bindend zijn. Het verdient echter de voorkeur als de software die u gebruikt, alles in het werk stelt om u te beschermen. Auditsporen, tweefactorauthenticatie en andere functies die helpen bij het bewijzen van intentie, kunnen erg handig zijn als u ooit voor een van uw contracten naar de rechter moet stappen.
Houd ook rekening met de branchespecifieke nalevingsvoorschriften. Sommige systemen bieden bijvoorbeeld HIPAA-naleving, AVG-naleving, PCI-naleving en andere functies. Lees ons artikel op Gegevensprivacy en naleving
Als het gaat om juridisch bindende contracten, moet de bescherming van uzelf en uw bedrijf altijd een topprioriteit zijn. Raadpleeg uw advocaat als u ergens niet zeker van bent.
#2. Volume van documenten
Als je maar een paar keer per jaar handtekeningen verzamelt, zou je niet dezelfde software moeten gebruiken als een bedrijf dat honderden of duizenden handtekeningen per week verzamelt.
Ga ook na of meerdere mensen hetzelfde papier moeten ondertekenen. Zo ja, maakt het dan uit in welke volgorde iedereen tekent? Dit zijn het soort vragen dat u uzelf zou moeten stellen terwijl u uw opties afweegt.
Er zijn tal van onbeperkte abonnementen beschikbaar voor gebruikers met een hoog volume, evenals enkele gratis opties voor incidenteel gebruik.
#3. Handtekeningen op meerdere platforms
Ten slotte moet uw software voor digitale handtekeningen zo platformonafhankelijk mogelijk zijn. Ga er niet vanuit dat uw ontvangers dezelfde apparaten zullen gebruiken als u. Dus als u bijvoorbeeld een document verzendt vanaf een Mac, zorg er dan voor dat het kan worden ondertekend vanaf een Windows-computer of een Android-smartphone.
Het programma moet ook een grote verscheidenheid aan documenttypes aankunnen. Bepaalde indelingen worden mogelijk niet correct weergegeven of geopend op bepaalde apparaten. Als de software die u kiest echter veel systemen en bestandstypen ondersteunt, zou u deze problemen niet moeten tegenkomen.
Ervoor zorgen dat uw software voor digitale handtekeningen krachtig genoeg is om elk apparaat of platform aan te kunnen, geeft u gemoedsrust voor de toekomst. Als het programma op dit moment niet met specifieke apparaten werkt, heb je er weinig vertrouwen in dat het in staat zal zijn om extra apparaten en formaten te integreren wanneer deze in de toekomst beschikbaar komen.
Bovendien, als u regelmatig documenten controleert buiten het kantoor, moet de digitale handtekeningservice die u kiest een robuuste mobiele app bieden. Dit biedt u de functies die u nodig hebt om al uw werk onderweg te voltooien.
#4. Integraties en API
Zoek naar een systeem dat moeiteloos verbinding maakt met tools en applicaties van derden die u al gebruikt. Stel dat u Salesforce of HubSpot als uw CRM gebruikt. Als uw e-sign-software compatibel is met die oplossingen, wordt het een stuk eenvoudiger.
Als u de e-sign-mogelijkheid in uw website of applicaties moet integreren, moet de software een open API bieden die u kunt wijzigen.
Wanneer kan ik software voor digitale handtekeningen gebruiken?
Tegenwoordig kan software voor digitale handtekeningen voor bijna elk type handtekening worden gebruikt. De meeste contracten en documenten kunnen online worden bewerkt en ondertekend, met uitzondering van het tariefcontract, een juridisch document dat de kosten van goederen tussen partijen standaardiseert en een handtekening met natte inkt vereist.
Als een formulier, document of overeenkomst een handtekening vereist, is de kans groot dat er een softwareoplossing voor digitale handtekeningen voor is.
Is het veilig om digitale handtekeningen te gebruiken?
Het online ondertekenen van uw documenten is een van de zekerste manieren om ervoor te zorgen dat ze veilig zijn. Alle aanbieders van digitale handtekeningen die op deze pagina worden vermeld, nemen beveiliging serieus en stellen u en uw medewerkers in staat om zonder zorgen te ondertekenen. Dat betekent echter niet dat u geen standaard internetbeveiligingsmaatregelen moet nemen, zoals het gebruik van sterke, unieke wachtwoorden voor aanmeldingen bij programma's met elektronische handtekeningen.
Wat is het verschil tussen digitale handtekening en elektronische handtekening?
Hoewel de namen vaak door elkaar worden gebruikt, zoals je in dit bericht moet hebben opgemerkt, is een digitale handtekening een soort authenticatie die digitale documenten en bronnen bewaart, beveiligt en verifieert.
gerelateerde berichten
- GEGEVENSPRIVACY: belang en best practices voor organisaties
- WAT IS WERKCULTUUR: Hoe om te gaan met een giftige werkcultuur
- SIGNATURE APP: Top 10 apps, Gmail, iPhone en gratis apps
- Hoe een document elektronisch te ondertekenen: een stapsgewijze handleiding
Referenties
.
