Naarmate het aantal werknemers op afstand in 2020 toeneemt, zal het vermogen om contact te maken met werknemers en collega's in het hele land steeds belangrijker worden. De conference call-service vergemakkelijkt teamwerk. De beste conference call-service kan tientallen of zelfs honderden personen tegelijk met elkaar verbinden, en biedt functies zoals het opnemen van gesprekken en het delen van schermen tegen een betaalbare vergoeding. We hebben ongeveer 30 keuzes bestudeerd als onderdeel van onze aanpak om u te helpen bij het kiezen van de beste keuze voor uw bedrijf. U kunt onze aanbevelingen hieronder bekijken; we hebben een volledige lijst gegeven met de beste telefonische vergaderingen voor een klein bedrijf, kijk ook eens naar AT&T en Verizon Conferencing-services. Dus u leest dit bericht terwijl u beslist welke telefonische conferentieservice geschikt is voor uw kleine bedrijf.
Hoe werkt een telefonische vergadering?
Conferentiegespreksdiensten worden gebruikt om meerdere personen tegelijkertijd aan één gesprek te laten deelnemen, ongeacht hun daadwerkelijke locatie. Hoewel de meeste huidige communicatiesystemen conferentiemogelijkheden bieden, krijgt u door een service voor conferentiegesprekken toe te voegen een speciaal lokaal of gratis telefoonnummer voor uw conferentielijn.
Conferentiegespreksdiensten worden in twee typen ingedeeld: zonder reservering en door een operator ondersteund. Gesprekken zonder reservering worden gebruikt voor dagelijkse gesprekken en vereisen geen voorafgaande planning. Oproepen met assistentie van een operator worden meestal gebruikt voor meer formele oproepen of oproepen met een groot aantal deelnemers, waarbij een live-operator helpt bij het beheer van de oproep.
Beste service voor conferentiegesprekken
De beste conference call-service voor een klein bedrijf zorgt voor snelle en efficiënte online communicatie, heeft een grote deelnemerscapaciteit en heeft een gebruiksvriendelijke interface. Hoewel de meeste providers deze functies bieden, variëren de prijzen, het maximale aantal deelnemers en interfaces met andere online tools. Dit gedeelte helpt u bij het bepalen van de beste oplossingen voor telefonische vergaderingen voor uw specifieke zakelijke behoeften.
Dit zijn de beste telefonische vergaderingen voor kleine bedrijven op de markt, volgens onze analyse van meer dan een dozijn providers:
#1. Zoom
Zoom is onze eerste keuze voor de beste algehele telefonische vergaderingservice voor een klein bedrijf, omdat het een hele reeks handige vergaderfuncties bevat, zoals scherm delen, brainstormruimten, teamchat, multi-share en externe toetsenbord- en muisbediening.
Omdat deze functies beschikbaar zijn in het Basic-abonnement, stond Zoom op de eerste plaats op onze lijst met de beste gratis telefonische vergaderingen.
Wanneer u zich abonneert op de betaalde abonnementen van een hoger niveau, krijgt u oneindig veel whiteboards, een virtueel canvas waarop teams ideeën en processen kunnen bespreken en demonstreren.
#2. RingCentral-video
Voor een klein bedrijf dat een op maat gemaakte oplossing nodig heeft, is RingCentral Video de beste service voor telefonische vergaderingen. Het abonnement geeft u toegang tot het Developer Platform, waar u API's (Application Programming Interfaces) kunt gebruiken om real-time vergadermogelijkheden toe te voegen aan uw apps en websites. Deze digitale platforms kunnen degene zijn die u intern in uw organisatie gebruikt of die u aan klanten aanbiedt om hen te helpen effectiever met u in contact te komen.
#3. Cisco WebEx
Cisco Webex is niet alleen een van de beste webinar-softwareplatforms, maar is ook uitgegroeid tot een van de beste services voor telefonische vergaderingen, geschikt voor organisaties die waarde hechten aan deelname aan virtuele vergaderingen. Mensen met een beperking zullen profiteren van de toegankelijkheidsfuncties van de provider.
Het ondersteunt bijvoorbeeld schermlezers, die tekst en afbeeldingen omzetten in spraak of braille. Het herkent gebaren en zet handbewegingen om in geanimeerde reacties zoals applaus en opsteken van de hand. Bovendien maakt de technologie gebarentaaltolken zichtbaar, aangezien gastheren gemakkelijk een scherm kunnen aanpassen aan deelnemers met gehoorproblemen.
#4. GoTo-vergadering
GoTo Meeting is de beste conference call-service voor een klein bedrijf dat constant onderweg is, met volledige mobiele ondersteuningsfuncties zoals de Commuter-modus. In deze modus kunnen gebruikers vanaf elke locatie deelnemen aan vergaderingen en deze hosten. De mobiele app voor GoTo Meeting is beschikbaar voor zowel iOS- als Android-gebruikers. Omdat de software Siri-spraakopdrachten ondersteunt, kunnen iPhone-gebruikers eenvoudig een conferentie starten en eraan deelnemen.
#5. Nextiva
Nextiva, dat ook wordt vermeld als een van de beste zakelijke telefoonsystemen, is een toonaangevende aanbieder van telefonische vergaderingen, vooral met zijn goedkope hardwarekeuzes. Conferentietelefoons kunnen worden gehuurd voor slechts $ 7.70 per maand. Snom en Poly zijn twee gerenommeerde merken die door de service worden gedragen. Deze gadgets maken het eenvoudig om vergaderingen te plannen en eraan deel te nemen, verbinding te maken met veel lijnen en te genieten van uitstekende audio zonder ruis op de verbinding.
#6. Toetsenblok-vergaderingen
Als u het comfort en de hulp van automatiseringstechnologieën wilt, is Dialpad Meetings de beste keuze voor een telefonische vergadering. Deze serviceprovider biedt een verscheidenheid aan diensten op het gebied van kunstmatige intelligentie (AI), zoals live vergaderingen en transcripties na vergaderingen.
De live transcripties van vergaderingen maken het voor iedereen in de ruimte gemakkelijker om het onderwerp te volgen. Ondertussen zijn transcripties na de vergadering handig voor het bekijken van belangrijke informatie, zoals volgende stappen, aanstaande evenementen en datums.
#7. Telefoon.com
Phone.com is een uitstekende optie voor kleine, externe teams die een eenvoudige, no-nonsense videoconferentieservice nodig hebben. Het basisabonnement is beperkt tot 10 gebruikers en bevat standaard samenwerkingsopties zoals scherm delen, documenten delen en chatten. Als u niet wilt worden overweldigd door te veel functies en opties, is dit een goede optie.
Ten slotte wordt de beste conference call-service voor u bepaald door uw individuele behoeften en budget. Het is belangrijk om de kenmerken en kosten van verschillende services te onderzoeken om er een te kiezen die aan uw behoeften voldoet.
AT&T-conferentiegesprekservice
AT&T Connect is een service voor telefonische vergaderingen waarmee u conferentiegesprekken, webinars en virtuele vergaderingen kunt hosten en eraan kunt deelnemen. AT&T conference call-service bevat ook de volgende functies:
- Scherm delen – Om presentaties te geven of documenten te tonen, kunt u uw scherm delen met andere deelnemers.
- Opnemen – U kunt uw telefonische vergaderingen of webinars opslaan om ze later te bekijken.
- Applicatie voor de mobiele telefoon – AT&T Connect beschikt over een mobiele app waarmee u vergaderingen kunt bijwonen vanaf uw smartphone of tablet.
- Whiteboard – Tijdens de telefonische vergadering kunt u een virtueel whiteboard gebruiken om te brainstormen over ideeën of aantekeningen te maken.
- Chat – Tijdens het conferentiegesprek kunt u tekstberichten naar andere deelnemers sturen.
- Videovergaderen – Met videoconferenties kunt u andere deelnemers in realtime zien.
AT&T conference call-service is een betaalde service, met prijzen op basis van het aantal deelnemers en benodigde functies. AT&T biedt ook een gratis proefversie van de service, zodat u deze kunt testen voordat u een premium abonnement neemt.
Meer details over AT&T Conference Call Service-functies
Meer informatie over de AT&T Connect-conferentiegespreksservice vindt u hieronder:
- AT&T Connect biedt zowel audio als online conferencing. Afhankelijk van uw behoeften kunt u er een of beide gebruiken.
- De service biedt plaats aan maximaal 1,000 mensen tijdens een enkele telefonische vergadering.
- Conferentiegesprekken kunnen online worden gepland en beheerd, waardoor het opzetten en beheren van meerdere gesprekken eenvoudig wordt.
- AT&T Connect maakt ook maatwerk mogelijk, zoals de mogelijkheid om uw telefonische vergaderingen te voorzien van uw bedrijfslogo of andere merkelementen.
- De service werkt op verschillende apparaten en platforms, waaronder Windows- en Mac-desktops, iOS- en Android-smartphones en -tablets en webbrowsers.
- AT&T Connect biedt een 24-uurs klantenservice om u te helpen met eventuele problemen of vragen die u heeft.
Over het algemeen is AT&T Connect een robuuste service voor telefonische vergaderingen met een verscheidenheid aan functies en aanpassingsmogelijkheden. Het is een uitstekende keuze voor bedrijven of particulieren die op zoek zijn naar een betrouwbare en schaalbare oplossing voor telefonische vergaderingen.
Conferentiegesprekservice Verizon
Verizon Conferencing is een service voor telefonische vergaderingen waarmee u telefonische vergaderingen, webinars en virtuele vergaderingen kunt houden en eraan kunt deelnemen. Enkele van de kenmerken van de vergaderservice van Verizon zijn als volgt:
- Audio- en onlineconferenties – U kunt gebruik maken van audio- of webconferenties, of beide tegelijk.
- Scherm delen – Om presentaties te geven of documenten te tonen, kunt u uw scherm delen met andere deelnemers.
- Opnemen – U kunt uw telefonische vergaderingen of webinars opslaan om ze later te bekijken.
- Applicatie voor de mobiele telefoon – Verizon Conferencing heeft een mobiele app waarmee u vergaderingen kunt bijwonen vanaf uw smartphone of tablet.
- Personalisatie – U kunt uw telefonische vergaderingen aanpassen met functies zoals gepersonaliseerde begroetingen en wachtmuziek.
- Security – Om uw telefonische vergaderingen te beschermen en ongeoorloofde toegang te voorkomen, biedt Verizon Conferencing uitgebreide beveiligingsmaatregelen.
De Verizon-service voor telefonische vergaderingen is een betaalde service en de kosten worden bepaald door het aantal deelnemers en de functies die u wenst. Verizon biedt ook een gratis proefversie van de service, zodat u deze kunt testen voordat u een premium-abonnement neemt.
Over het algemeen is Verizon Conferencing een robuuste service voor telefonische vergaderingen met tal van functies en aanpassingsmogelijkheden. Het is een uitstekende optie voor bedrijven of particulieren die op zoek zijn naar een betrouwbare en veilige oplossing voor conferentiegesprekken. Omdat het echter een abonnementsservice is, is het misschien niet de beste optie voor personen met een beperkt budget.
Prijzen voor conferentiegesprekken
Conferentiediensten worden normaal gesproken op twee manieren geprijsd. Bij sommige bedrijven betaal je per gesprek, bij andere betaal je een vast maandelijks tarief voor onbeperkt gebruik. U betaalt een prijs per minuut voor elke beller met pay-as-you-go-services. Deze kosten variëren doorgaans van 2 tot 10 cent per minuut voor een reserveringsloze service. Door een operator ondersteunde diensten zijn duurder, met kosten variërend van 15 tot 30 cent per minuut. Houd er rekening mee dat deze kosten per minuut voor elke beller gelden.
Een gesprek van 30 minuten zonder reservering met acht bellers, inclusief de host, kost waarschijnlijk tussen $ 4.80 en $ 24. Een telefoongesprek van 30 minuten met 100 deelnemers zou tussen $ 450 en $ 900 kosten.
In de meeste gevallen zijn onbeperkte maandabonnementen alleen toegankelijk met services zonder reservering. Met deze opties kunt u zo vaak als u wilt een vergadering houden. Maandelijkse onbeperkte tarieven variëren vaak van $ 7 tot $ 60. Veel aanbieders van telefonische vergaderingen hebben verschillende tariefplannen die variëren in het aantal personen dat tegelijkertijd aan een gesprek kan deelnemen.
Er kunnen extra kosten in rekening worden gebracht, afhankelijk van de serviceprovider die u selecteert. Sommige serviceproviders brengen extra kosten in rekening voor gespreksopnamen, vertalingen, transcripties en gepersonaliseerde begroetingen.
Functies van Conference Call-service
Zorg er bij het selecteren van een provider voor telefonische vergaderingen voor dat deze voldoet aan de vereisten van uw bedrijf. De volgende zijn de belangrijkste kenmerken om naar te zoeken:
- Beller limieten: selecteer een provider die het aantal deelnemers aan de vergadering aankan, of het nu vijf, tien, vijftig of enkele honderden zijn. Veel reserveringsloze systemen kunnen honderden oproepen tegelijk afhandelen, terwijl de meeste door een operator ondersteunde services duizenden kunnen verwerken.
- Veilig bellen: Veel serviceproviders voor telefonische vergaderingen bieden beveiligingsmaatregelen zoals wachtwoorden, gecodeerde gegevens en beheerdersrechten om deelnemers aan vergaderingen toegang te verlenen of te beperken om de informatie van uw bedrijf veilig te houden.
- Oproepbediening: sommige providers staan de host toe om het gesprek af te handelen via het toetsenblok op hun telefoon, terwijl andere providers de host toestaan om het gesprek via een internetsite te beheren. De host heeft de macht om bellers het zwijgen op te leggen, gespreksopnamen te starten, hun scherm te delen, het gesprek te vergrendelen en het gesprek te beëindigen met een van beide.
- Mobiele conference call-app: Sommige services voor telefonische vergaderingen bieden een mobiele app voor iOS- en Android-smartphones die het plannen, hosten en deelnemen aan telefonische vergaderingen vanaf een mobiel apparaat eenvoudig maakt.
- Internationale toegang: Als u van plan bent telefonische vergaderingen te organiseren met deelnemers uit andere landen, zorg er dan voor dat de aanbieder van de telefonische vergadering die u selecteert hen toestaat gemakkelijk aan de sessie deel te nemen. Veel diensten bieden inbelnummers in landen over de hele wereld.
- Wat is de beste gratis service voor telefonische vergaderingen?
De top 2023 services voor conferentiegesprekken van 5
- RingCentral
- Gratis ConferenceCall.com
- GoToMeeting
- Enorme conferentie
- Sprinkhaan
Wat is de beste manier om een telefonische vergadering te houden?
Er zijn talloze methoden om een telefonische vergadering te houden, maar de beste methode hangt af van uw eisen en doelstellingen. Hier zijn enkele tips voor het voeren van een goede telefonische vergadering:
- Selecteer de beste service voor telefonische vergaderingen.
- Test uw apparatuur
- Stuur een schema.
- Begin op tijd.
- Stel iedereen voor
- Wees voorbereid
- Focus behouden
- Opvolgen
Heeft Zoom telefonische vergaderingen?
Ja, de videoconferentieservice van Zoom bevat functies voor telefonische vergaderingen.
Hoe kan ik gratis een telefonische vergadering hosten?
Registreer voor een gratis account
Maak een account aan op FreeConferenceCall.com met uw e-mailadres en wachtwoord. Door het inbelnummer en de toegangscode op te geven of de URL van uw vergaderruimte te delen, kunt u direct anderen uitnodigen voor een telefonische vergadering.
Zijn gratis telefonische vergaderingen echt gratis?
Ja. Gebruikers kunnen gratis deelnemen aan gratis telefonische vergaderingen.
Wat is beter gratis telefonisch vergaderen of zoomen?
Zoom Meetings heeft 13532 beoordelingen en een beoordeling van 4.64 / 5 sterren, terwijl FreeConferenceCall.com 213 beoordelingen en een beoordeling van 4.48 / 5 sterren heeft.
Is Skype-conferentiegesprek gratis?
Ja, Skype biedt gratis functies voor telefonische vergaderingen. Afhankelijk van uw pakket kunt u Skype gebruiken voor het hosten van of deelnemen aan telefonische vergaderingen met maximaal 50 deelnemers.
Is RingCentral gratis?
Ja. Alleen nieuwe abonnees komen in aanmerking voor de gratis proefperiode. Tijdens de gratis proefperiode van 20 dagen krijgt u ondersteuning voor maximaal 14 telefoonlijnen.
Conclusie
De essentiële functies van alle telefonische vergaderingen zijn hetzelfde. De beste oplossingen voor telefonische vergaderingen onderscheiden zich echter door samenwerkingstools, hoogwaardige video, kristalheldere audio en andere handige functies.
In deze situatie moet rekening worden gehouden met de teamgrootte, het budget en de belangrijkste use-case. Een startup met vijf personen heeft niet dezelfde oplossing nodig als een middelgroot bedrijf dat webinars organiseert met honderden deelnemers.
- Telefonisch vergaderen op Android voor bedrijven
- SERVICECALL: Definitie, Amazon, UPS, AT&T & Chase
- HOE EEN CONFERENTIEGESPREK TE BELLEN: eenvoudige handleiding en te nemen stappen
- VIDEOCONFERENCING: Betekenis, soorten en gratis platforms
- Bedreigingen voor beveiliging op afstand: wat moet u weten?
- HOEVEEL KOSTEN COMPUTERS: gemiddelde prijs van een computer 2023
Referenties
