Effectief casemanagement is essentieel in elk advocatenkantoor. Ongeacht de omvang van de zaak of de omvang van de juridische praktijk, het nalaten om op zijn minst een efficiënt casemanagementsysteem te hebben, maakt uw werk veel moeilijker. Erger nog, het niet behandelen van uw zaken kan leiden tot een kostbare fout of een fout met onherroepelijke gevolgen.
Uw advocatenkantoor hoeft niet te worden gerund door chaos. Met de beste software voor juridisch dossierbeheer die vandaag beschikbaar is, kunt u alle onderdelen van het dossierbeheersysteem integreren in één enkel platform.
Top 10 software voor juridisch dossierbeheer
- Clio
- Mijn zaak
- rookbal
- Filevine
- Raket kwestie
- De Zola Suite
- westrecht
- CASEpeer
- Oefen Panter
- CloudLex
Vergelijking van juridische casemanagementsoftware
#1. Clio
- Ontworpen voor snelle reactie
- De op één na meest gebruiksvriendelijke software voor het beheer van juridische zaken
- De vanafprijs is $ 39.00.
Productinformatie
Met Clio, G2's favoriete tool voor het beheer van juridische zaken, kunt u uw advocatenkantoor vanuit het comfort van uw eigen huis bedienen. Met de meeste 5-sterrenrecensies valt Clio zeker op. Organiseer al uw zaken, contacten, rekeningen, agenda's en andere informatie op één locatie. Een casemanagementsysteem als dit wordt het belangrijkste knooppunt van uw advocatenkantoor wanneer u op afstand werkt, met onbeperkte documentopslag en de flexibiliteit om overal toegang te krijgen tot casusfeiten. De Clio Suite bestaat uit twee delen:
- Clio Beheer is de toonaangevende cloudgebaseerde software voor het beheer van juridische zaken in het bedrijf.
- Clio Groeien: Vereenvoudigde klantenintake voor advocatenkantoren. De alles-in-één software voor klantinname en klantrelatiebeheer (CRM) verbetert de activiteiten, organisatie en de groei van advocatenkantoren.
Gebruikers
- Procureur
- Paralegal
Industrieën
- Legale oefening
- Juridische bijstand
Marktsector
- 95% zijn kleine bedrijven.
- Middenmarkt 4%
#2. Mijn zaak
- De vijfde meest gebruiksvriendelijke software voor juridisch dossierbeheer
- De vanafprijs is $ 39.00.
Productinformatie
MyCase is een full-service casemanagementsysteem voor uw advocatenkantoor, dat u de tools geeft die u nodig hebt om de organisatie te verbeteren, de efficiëntie te verhogen en de activiteiten van uw bedrijf op te schalen. Met MyCase zijn al uw kritieke feiten - documenten, contacten, agenda's, e-mails, taken en rekeningen - beschikbaar in één overzichtelijk gebied. Mycase.com biedt een gratis proefperiode (geen creditcard vereist).
Gebruikers
- Procureur
- Eigenaar
Industrieën
- Legale oefening
- Juridische bijstand
Marktsector
- 97% van kleine bedrijven
- Middenmarkt 2%
#3. rookbal
- Ontworpen voor snelle reactie
- De eerste en gemakkelijkst te gebruiken software voor het beheer van juridische zaken
- De vanafprijs is $ 29.00.
Productinformatie
Smokeball is cloudgebaseerde software voor het beheer van juridische praktijken die automatisch de tijd bijhoudt die aan elk onderwerp wordt besteed, zodat uw kleine advocatenkantoor eenvoudig meer uren kan factureren. Dankzij onze bibliotheek met meer dan 20,000 vooraf geladen formulieren en een geavanceerde Microsoft Office-verbinding kunnen medewerkers met een paar klikken papieren afmaken. En met de mobiele app van Smokeball heb je overal toegang tot alles. Smokeball geeft de informatie en tools die je nodig hebt om meer uren in je dag te krijgen en een efficiëntere, lucratievere juridische onderneming te beheren, ongeacht hoe je factureert.
Gebruikers
- Procureur
- Paralegal
Industrieën
- Legale oefening
- Juridische bijstand
Marktsector
- Volledig kleinbedrijf
#4. Filevine
- De achtste meest gebruiksvriendelijke software voor juridisch dossierbeheer
Productinformatie
Filevine is het meest populaire juridische werkplatform. Filevine is waar juridisch werk wordt gedaan, met zeer configureerbare software voor casebeheer die alles aanstuurt, van taakautomatisering en documentbeheer tot klantcommunicatie en analyse. Verbind uw hele bedrijf door al uw gegevens, papieren, notities, taken en communicatie op één locatie op te slaan, allemaal met het platform waarmee u meer werk kunt doen.
Gebruikers
- Paralegal
- Procureur
Industrieën
- Legale oefening
- Diensten in Financiën
Marktsector
- 91% zijn kleine bedrijven.
- Middenmarkt 7%
#5. raket kwestie
- De zesde meest gebruiksvriendelijke software voor juridisch dossierbeheer
- De vanafprijs is $ 39.00.
Productinformatie
Rocket Matter stelt advocatenkantoren in staat om een betere klantenservice te bieden en tegelijkertijd de inkomsten met meer dan 20% te verhogen. Het bedrijf was de eerste die op de markt kwam met cloudgebaseerde software voor het beheer van rechtspraktijken, en verwierf zijn eerste klant in 2007. Sindsdien is het een marktleider, met de krachtigste en meest gebruiksvriendelijke software voor tijd- en facturering die er is. Bovendien, wanneer advocatenkantoren meer geld willen genereren, papierloos willen werken of het vertrouwen in hun boekhouding willen vergroten, kan Rocket Matter helpen. Het is geen verrassing dat duizenden advocatenkantoren vertrouwen op Rocket Matter, dat een bekroonde klantenservice heeft in de Verenigde Staten.
Gebruikers
- Procureur
- Paralegal
Industrieën
- Legale oefening
- Juridische bijstand
Marktsector
- 98% van kleine bedrijven
- Middenmarkt 2%
#6. Zola-suite
- Ontworpen voor snelle reactie
- De derde meest gebruiksvriendelijke software voor het beheer van juridische zaken
- De vanafprijs is $ 59.00.
Productinformatie
Zola Suite is het enige end-to-end platform voor praktijkbeheer in de branche dat frontoffice- en backoffice-tools combineert om een enkele bron van waarheid te bieden. Zola Suite elimineert gegevenssilo's en helpt uw bedrijf de productiviteit en winstgevendheid te maximaliseren door de beste tools voor materiebeheer te bieden, evenals krachtige facturering, boekhouding en rapportage. De volgende functies zijn beschikbaar: – Ingebouwde facturering en boekhouding – Intelligente e-mail – Geavanceerde rapportage – Een compleet CRM voor prospect- en intakebeheer – Documentbeheer en automatisering – Juridische kalenders – Taakbeheer – Beveiligd klantenportaal
Gebruikers
- Procureur
- Associate Advocaat
Industrieën
- Legale oefening
- Juridische bijstand
Marktsector
- Volledig kleinbedrijf
- Middenmarkt 1%
#7. Westlaw
Productinformatie
Thomson Reuters Westlaw is een aanbieder van online juridische onderzoeksdiensten voor advocaten en andere juridische professionals. Westlaw biedt de meest uitgebreide verzameling juridische informatie die beschikbaar is, inclusief zaken, statuten en voorschriften, secundaire bronnen, praktijkgebieden, nieuws, korte stukken, processtukken, openbare registers, materiaal van deskundigen en nog veel meer. De meest recente versie, Westlaw Edge, stelt advocaten in staat om snel te reageren en de belangrijkste inzichten te verkrijgen, waardoor ze een duidelijk strategisch voordeel hebben. Westlaw Edge biedt de volgende generatie juridisch zoeken, intelligente documentanalyse, geïntegreerde procesanalyse en de krachtigste citator, allemaal aangedreven door de meest geavanceerde AI en ondersteund door meer dan 100 jaar redactionele upgrades.
Gebruikers
- Procureur
- Paralegal
Industrieën
- Legale oefening
- Juridische bijstand
Marktsector
- 56% zijn kleine bedrijven.
- Middenmarkt 32%
#8. CASEpeer
- De zesde meest gebruiksvriendelijke software voor juridisch dossierbeheer
- De vanafprijs is $ 89.00.
Productinformatie
CASEpeer is het managementsysteem voor toppraktijken dat speciaal is ontworpen voor advocatenkantoren op het gebied van letselschade. Een cloudgebaseerde tool voor praktijkbeheer voor eisers kan uw advocatenpraktijk een boost geven. Met overal en altijd toegang tot cases en gegevens, kunt u resultaten behalen als nooit tevoren. CASEpeer geeft je de case en practice management tools die je nodig hebt om je te concentreren op wat het belangrijkst is: je klanten.
Gebruikers
- Paralegal
Marktsector
- 92% zijn kleine bedrijven.
- Middenmarkt 8%
#9. AbacusWet
- Ontworpen voor snelle reactie
- De 12e meest gebruiksvriendelijke software voor het beheer van juridische zaken
- De instapprijs is $ 69 per gebruiker per maand.
Productinformatie
AbacusLaw biedt u alle tools die u nodig hebt om uw praktijk uit te breiden, zoals dossierbeheer, tijdbeheer, facturering en uitgebreide grootboekadministratie. Leg cruciale casus- en klantfeiten automatisch vast, voorkom dat u belangrijke deadlines mist en krijg volledig inzicht in uw bedrijf.
Industrieën
- Legale oefening
- Juridische bijstand
Marktsector
- 95% zijn kleine bedrijven.
- Middenmarkt 4%
#10. Amicus Curie
- Ontworpen voor snelle reactie
- 13e meest gebruiksvriendelijke software voor juridisch dossierbeheer
- De instapprijs is $ 49 per gebruiker per maand.
Productinformatie
Amicus Attorney is een gebruiksvriendelijke oplossing voor casemanagement die factureerbare tijd registreert en factureert, cruciaal papierwerk automatiseert en u snel toegang geeft tot al uw klanten en dossiers. Integreer met QuickBooks en andere applicaties terwijl u werkt vanaf uw desktop of in de privécloud.
Gebruikers
- Paralegal
- Procureur
Industrieën
- Legale oefening
- Juridische bijstand
Marktsector
- Kleine bedrijven 96%
- Middenmarkt 2%
#11. CaseMap®
Productinformatie
- Beheer en analyseer eenvoudig uw zaakgegevens.
Industrieën
- Legale oefening
- Juridische bijstand
Marktsector
- 48% zijn kleine bedrijven.
- Middenmarkt (38%).
#12. Firm Centraal
- De instapprijs is $ 105 per maand.
Productinformatie
Firm Central is een cloudgebaseerd beheersysteem voor juridische praktijken dat het zakelijke deel van uw kantoor stroomlijnt, zodat u zich kunt concentreren op het uitoefenen van de wet. Firm Central is eenvoudig te leren, te gebruiken en mee aan de slag te gaan. Bescherm uw gegevens met toonaangevende beveiliging van een betrouwbare bron. Met Firm Central Time & Billing heeft u altijd en overal toegang tot uw zaken, terwijl u de tijd bewaakt en professionele facturen opstelt. Firm Central Deadline Assistant automatiseert de berekeningen van uw rechtbankdeadline, waardoor de kans op juridische kalenderfouten wordt verkleind.
Gebruikers
- Legale oefening
- Juridische bijstand
Marktsector
- 82% zijn kleine bedrijven.
- Middenmarkt 9%
#13. Tijd is belangrijk®
- De 19e meest gebruiksvriendelijke software voor het beheer van juridische zaken.
Productinformatie
Time Matters® maakt gebruik van aanpasbare praktijkbeheersoftware om samenwerking bij problemen te bevorderen, interne processen te stroomlijnen en ontwikkeling te stimuleren door hogere factureerbare uren en winstgevendheid.
Industrieën
- Legale oefening
- Juridische bijstand
Marktsector
- 63% van kleine bedrijven
- 17% van de middenmarkt
Lees ook: ADVOCAATSALARIS: Gemiddelde salarissen per staat, ervaring en praktijkgebied (bijgewerkt!)
Waar kan ik Case Management-software vinden?
Het beheer van juridische zaken vereist een systeem voor het bijhouden van nauwkeurige informatie over elke zaak. Casemanagementsysteem begint al voordat uw klant uw bedrijf in dienst heeft. Voordat uw klant een provisieovereenkomst accepteert, heeft u een betrouwbare methode nodig om conflictcontroles uit te voeren.
Gedurende de hele zaak kunnen er honderden of duizenden documenten zijn die moeten worden geregeld, deadlines die moeten worden gehaald, verklaringen die moeten worden verwerkt en andere details die moeten worden geanalyseerd en ingedeeld in doorzoekbare categorieën.
U moet ook facturering, klantinteracties, contactgegevens, afsprakenplanning, rechtbankinformatie en zaaknotities organiseren en afhandelen.
Nadat u de zaak hebt gesloten, heeft u een systeem nodig om deze op te slaan en te archiveren, zodat voortdurende conflictcontroles mogelijk zijn. Mogelijk moet u ook toegang hebben tot materiaal uit de ene zaak om u te helpen met een zaak in een andere verwante of vergelijkbare zaak.
Digitale bestanden moeten nu worden opgeslagen, gecategoriseerd en gecatalogiseerd. De dagen van het handmatig beheren van rechtszaken zijn voorbij.
Functies van casemanagementsoftware
#1. Praktijkbeheer:
Zorg voor eenvoudig zoeken in de database met rechtszaken, het bijhouden van notities over zaken, het bekijken van documenten, het controleren van agenda's en het controleren op belangenconflicten.
#2. Document beheer
Dit omvat het maken, zoeken, bewerken en archiveren van juridische documenten. Intern distribueren van documenten. Voeg contactgegevens van de klant, verkoper en tegenpartij toe en verleen toegang tot specifieke documenten. Laat bezoekers bestanden uploaden.
#3. Conflictcontrole
Creëer een geaggregeerde database van beschikbare advocaten bij een bedrijf waarin gebruikers kunnen zoeken met behulp van informatie over een cliënt of een zaak om te zien of een advocaat een belangenconflict heeft in de betreffende zaak.
#4. Tijd en facturering
Factureerbare uren, vergoedingen en onkosten moeten allemaal worden bijgehouden. Maak en bewaar facturen die aan klanten kunnen worden bezorgd met behulp van de geïntegreerde berichtentools. Houd de tijd bij met fasecodes, taakcodes, activiteitscodes en meer. Omvat toerekenbare kosten zoals griffierechten en kosten van getuige-deskundigen.
#5. Taak beheer:
Organiseer, verdeel en werk samen in uw advocatenpraktijk. Gebruik aangepaste taakcriteria zoals prioriteit, status en categorie om prioriteit te geven aan uw werklast. Herinneringen of meldingen van voltooiing van het werk kunnen via e-mail naar teamleden worden verzonden.
#6. Juridische boekhouding
Juridische boekhouding omvat hulpmiddelen voor financieel beheer voor juridische bedrijven, zoals het afdrukken van cheques, salarisadministratie, budgettering en financiële rapporten op het hoogste niveau. Bij het beheer van beleggingen in een klantenportefeuille kunnen ook trustadministratie, kasbeheer en bankafstemming worden opgenomen.
#7. Elektronische handtekeningen
Accepteer elektronische handtekeningen op verschillende juridische documenten met behulp van beveiligde formulieren en links, zodat klanten documenten en overeenkomsten vol vertrouwen kunnen controleren voordat ze worden verzonden.
Voordelen van Case Management Software
Andere voordelen van het gebruik van casemanagementsoftware zijn het verwerken van de gegevens, papieren en andere informatie die verband houdt met de zaak van een klant.
#1. Verklein de kans op fouten
Menselijke fouten kunnen worden verminderd door gebruik te maken van casemanagementsoftware. Als je met veel zaken en honderden documenten te maken hebt, gebeuren er fouten. Veel taken worden automatisch uitgevoerd door casemanagementsoftware, waardoor de kans op fouten en blunders wordt verkleind.
Fouten bij het overbrengen van gegevens naar formulieren kunnen bijvoorbeeld kostbaar en tijdrovend zijn. Wanneer de gegevens worden opgeslagen in casemanagementsoftware, brengt de software de gegevens foutloos over.
#2. Verbeter de beveiliging
Advocaten hebben de fiduciaire plicht om vertrouwelijk materiaal discreet te houden. Een datalek kan leiden tot diefstal of het blootleggen van gevoelige gegevens. Casemanagementsoftware kan een extra mate van gegevensbeveiliging bieden.
De software maakt ook automatisch back-ups van hele bestanden om ervoor te zorgen dat er niets verloren gaat in het geval van een datalek of natuurramp.
#3. Hulp bij werken op afstand
Cliëntenbestanden en -gegevens zijn toegankelijk voor advocaten en medewerkers vanaf het werk, thuis en op andere locaties. Bovendien geeft cloudgebaseerde software voor casemanagement het personeel toegang tot gegevens tijdens het telewerken.
#4. Leads volgen
Casemanagementsoftware kan u helpen bij het volgen van leads naast het beheren van uw huidige cases. Een eenvoudig, gebruiksvriendelijk systeem voor het volgen en opvolgen van leads verbetert de retentiepercentages van het advocatenkantoor.
Een lead kan in het systeem worden ingevoerd, naar de juiste persoon worden doorgestuurd en worden ingepland voor follow-up. Iedereen heeft op één plek toegang tot alle informatie van de lead.
#5. Verbeter de efficiëntie
Casemanagementsoftware verhoogt de productiviteit. Iedereen die bij een zaak betrokken is, heeft toegang tot en kan informatie bewerken. Het hebben van gegevens in een systeem dat gemakkelijk kan worden opgehaald, vermindert de tijd die nodig is om informatie te vinden.
Veelgestelde vragen over casemanagementsoftware
Wat is een CMS Case Management Systeem?
Het Case Management System (CMS) bevat informatie over zaken en zaken die door de afdeling Milieu en Natuurlijke Hulpbronnen (ENPO) worden behandeld. Bovendien heeft het CMS informatie over door het ENPO geïnitieerde zaken die zijn toegewezen aan of gedeeld met US Attorneys' Offices.
Waarom heb je een casemanagementsysteem nodig?
Intake, case-tracking en rapportage worden allemaal gestroomlijnd door een case management softwaresysteem. Het centraliseert alle casusinformatie om een enkele bron van actuele informatie over actieve zaken te bieden.
Wat zijn de 4 soorten casemanagement?
Binnen dit concept bestaat succesvol casemanagement uit vier cruciale componenten: intake, behoefteanalyse, serviceplanning en monitoring en evaluatie. Om klantensucces te garanderen, moeten menselijke dienstverleners van elke omvang deze vier componenten correct toepassen.
Gerelateerde artikelen
- 10 beste software voor kerkbeheer 2023: gratis en betaalde opties
- FISCAAL ADVOCATEN: Wanneer heeft u een belastingadvocaat nodig (+ salarisstructuur)
- Salarissoftware: 10 beste salarissoftware voor bedrijven
- JURIDISCHE SOFTWARE: 33+ Juridische software en programma's
- PROJECT TRACKING SOFTWARE: beoordelingen van de 25 beste software voor het volgen van projecten
Referenties
