Als u regelmatig een groot aantal visitekaartjes ontvangt op conferenties of andere evenementen, kan het moeilijk zijn om zulke grote aantallen kaarten bij te houden. We vergeten echter vaak de relevante informatie over een bepaalde persoon of verliezen de kaarten van enkele belangrijke personen die we hebben ontmoet. In deze omstandigheden komt een app die dit type visitekaartje kan scannen ons te hulp, waardoor we tijd besparen en de kaartgegevens direct opslaan. Een visitekaartscanner is de juiste term voor zo'n app.
Hoewel er hiervoor veel apps beschikbaar zijn, kan het moeilijk zijn om te beslissen welke het beste aan uw behoeften voldoet. Hier geven we een lijst met de beste apps voor het snel scannen van visitekaartjes, zodat u tijd kunt besparen.
Kaartscanner
Er zijn veel mensen die moeite hebben om zaken als visitekaartjes bij te houden en moeite hebben wanneer ze een specifiek visitekaartje nodig hebben. Een kaartscanner is software of een stuk hardware dat snel visitekaartjes kan lezen, de gegevens eruit kan halen en digitaal kan opslaan. U kunt dergelijke gegevens opslaan op uw smartphone, een Excel-werkblad of een andere plaats die u opgeeft.
Visitekaartje scanner
Om digitale kopieën te maken, kan een professional een scanner voor visitekaartjes gebruiken. Een applicatie waarmee u visitekaartjes kunt scannen en contactgegevens op uw smartphone kunt opslaan, is een scanner voor visitekaartjes. Het maakt tijdsbesparing mogelijk en verbetert de gegevenskwaliteit. Bovendien zijn deze apps in staat om gegevens van badges of visitekaartjes te lezen en deze nauwkeurig te identificeren. Hieronder volgen enkele voorbeelden van programma's die kunnen dienen als scanner voor visitekaartjes:
#1. CamCard
Een van de meest gebruiksvriendelijke apps voor het scannen van visitekaartjes is CamCard. De app leest snel alle visitekaartjes en slaat ook alle contactgegevens op je telefoon op.
De functies voor het scannen van visitekaartjes en het uploaden van contactgegevens van deze app zijn eenvoudig en gebruiksvriendelijk. Een beperkt aantal scans is beschikbaar in de gratis versie van de CamCard-app, die ook advertenties bevat. Onbeperkte scans, advertentievrij gebruik en ondersteuning voor meerdere apparaten zijn allemaal kenmerken van de betaalde versie, die beschikbaar is voor $ 8.49 per maand.
De app werkt met iOS-, Android- en Windows-apparaten. Salesforce en CamCard werken probleemloos samen. Bovendien biedt het gebruikers de mogelijkheid om notities en herinneringen aan contacten toe te voegen, en leest het nauwkeurig kaarten in 17 verschillende talen.
CamCard heeft een heleboel handige add-on-functies, zoals de mogelijkheid om meldingen te ontvangen wanneer uw contacten zich bij nieuwe bedrijven voegen. Daarnaast kunt u op congressen en seminars virtuele visitekaartjes uitwisselen met mensen in uw omgeving. Bedrijven kunnen CamCard serieus overwegen als ze op zoek zijn naar een eenvoudige, gebruiksvriendelijke app voor het scannen van visitekaartjes.
#2. ScanBizCard
Deze app kan rechtstreeks worden gesynchroniseerd met CRM-platforms, waardoor bedrijven klantgegevens kunnen opslaan voor gebruik na de aankoop. Het is een handig hulpmiddel voor grote bedrijven omdat het CRM-systemen zoals SalesForce ondersteunt en de app onbeperkt scannen van visitekaartjes biedt.
Bovendien kunnen gebruikers documenten verzenden voor handmatige transcriptie. De premium-versie wordt geleverd met twee handmatige transcripties; je kunt extra in-app kopen. Bovendien ondersteunt de app visitekaartjes met twee kanten. Bovendien kunt u met de app snel en eenvoudig visitekaartjes en zelfs conferentiebadges scannen, naar uw telefoon uploaden en naar verschillende CRM-programma's exporteren. Door het gebruik van optische tekenherkenningstechnologie kan de app snel en nauwkeurig documenten scannen terwijl u onderweg bent.
Een betaald abonnement met onbeperkte scans is verkrijgbaar bij ScanBizCard voor $ 100 per gebruiker per jaar. Het gratis abonnement heeft een beperkt aantal scans en functies. Daarnaast bieden ze grote organisaties een ondernemingsplan op maat. Het gratis abonnement is meer dan genoeg als je alleen maar af en toe een paar kaarten hoeft te scannen. Het betaalde abonnement is echter de moeite waard als u een groot aantal kaarten moet beheren of uw contacten naar CRM-software wilt exporteren.
De OCR-aangedreven lezer van ScanBizCard produceert snelle, foutloze scans en voor meer uitdagende of onduidelijke scans bieden ze ook menselijke transcriptiediensten. Mobiele apparaten met iOS en Android kunnen de app gebruiken.
#3. ABBYY
ABBYY biedt een van de meest betrouwbare en gebruiksvriendelijke scanner-apps voor visitekaartjes die momenteel op de markt zijn. Met slechts één tik kunnen professionals contactgegevens delen en visitekaartjes scannen die in 25 verschillende talen zijn geschreven. Een premium abonnement van ABBYY is beschikbaar voor $ 29.99 per jaar of $ 7.99 per maand na een gratis proefperiode van maximaal 10 scans.
U kunt eenvoudig contacten opslaan, opslaan en ontvangen dankzij de compatibiliteit van de app met mobiele apparaten van zowel Apple als Android. ABBYY scant visitekaartjes nauwkeurig met behulp van optische tekenherkenningstechnologie (OCR). Het is mogelijk om deze contacten naar Excel te exporteren en ze via e-mail of sms naar collega's te sturen. Er zijn slechts twee exportopties beschikbaar voor gebruikers: u kunt contacten exporteren naar Salesforce of Excel.
#4. Hubspot-scanner voor visitekaartjes
Gratis, eenvoudig te gebruiken en uitgerust met intelligent scannen dat de app continu leert. Zelfs de meest zuinige klanten kunnen het zich veroorloven om de Business Card Scanner van Hubspot te gebruiken, omdat deze gratis is. Hubspot bevat ook een heleboel andere gratis tools, waardoor het een geweldige optie is, of je nu net begint met het bedrijf of meer functionaliteit nodig hebt voor een klein team.
U kunt een onbeperkt aantal contacten aanmaken met de app, die beschikbaar is voor zowel Apple- als Android-apparaten. Als je nog geen Hubspot-gebruiker bent, is deze app niet de beste keuze. De Business Card Scanner van Hubspot is echter een uitstekende keuze als u op zoek bent naar een app voor het scannen van visitekaartjes die ook dienst doet als een krachtig CRM-programma.
#5. San San
Sansan biedt een oneindig aantal contacten die kunnen worden opgeslagen, integratie van CRM en productiviteitstools, evenals gratis ontwerpservices voor visitekaartjes, die allemaal zijn gericht op het bedienen van grote bedrijven en bedrijven.
Aangezien Sansan is gemaakt voor grote teams, kunnen visitekaartjes en contactgegevens gemakkelijk worden gedeeld, gescand en geüpload. Daarnaast is er een set tools voor contact- en klantbeheer in de app opgenomen om effectieve communicatie tussen de verkoop- en marketingteams te vergemakkelijken.
Organisaties kunnen Sansan gratis gebruiken voordat ze voor een abonnement moeten betalen. Omdat Sansan zich voornamelijk richt op grote bedrijven, verschillen de prijzen naargelang het aantal werknemers. Zowel iOS- als Android-apparaten en internet kunnen de app gebruiken.
U kunt een onbeperkt aantal contacten opslaan in Sansan, dat integreert met Hubspot en Salesforce. Bovendien is de app compatibel met Microsoft 365 en Google Workspace, evenals met Office en andere productiviteitsprogramma's.
Sansan maakt gebruik van geavanceerde optische tekenherkenningstechnologie (OCR) en een precisie van meer dan 80%. Aangezien Sansan niet bedoeld is voor persoonlijk gebruik, is het niet de beste optie voor pas opgerichte personen en kleine bedrijven.
# 6. Evernote
Als je op zoek bent naar een mobiele app die het maken van notities, het opslaan van contactgegevens en het scannen van visitekaartjes combineert, is Evernote een fantastische keuze. Synchroniseren, ordenen en informatie delen met collega's is allemaal mogelijk met Evernote. Met Evernote kunnen gebruikers visitekaartjes scannen en contactgegevens uploaden, naast dat het vooral bekend staat als een app voor het maken van notities en het organiseren van notities.
De prijs van Evernote varieert afhankelijk van of u het persoonlijke of professionele abonnement selecteert, van $ 7.99 tot $ 9.99 per maand. Hoewel Evernote een gratis abonnement heeft, is het niet mogelijk om er visitekaartjes mee te scannen. Microsoft-, Android- en iOS-apparaten kunnen allemaal de app gebruiken. U kunt uw team altijd op de hoogte houden dankzij de integratie met Salesforce, Slack, Microsoft Teams, Google Drive en andere platforms.
Wanneer een visitekaartje in Evernote wordt gescand, worden de gegevens automatisch ingevoerd en opgeslagen als contactnotitie.
Voordelen van het gebruik van een app voor het scannen van visitekaartjes
#1. Er zijn geen ontbrekende kaarten.
U verliest geen visitekaartjes, wat een van de belangrijkste voordelen is van het gebruik van een visitekaartjesscanner. Wanneer u met uw lead capture-formulieren naar kantoor terugkeert, zult u niet ontdekken dat de helft ervan de visitekaartjes van de ondertekenaars mist of dat ze verfrommeld in uw zakken of tas zijn opgeborgen.
#2. Snellere transcriptie
Het gebruik van een app voor het scannen van visitekaartjes kan uw team helpen minder tijd te besteden aan het typen van leads na elk evenement, hoewel de exacte voordelen afhangen van de app die u kiest. Dit is echter niet altijd het geval; het is mogelijk dat u slechts een heleboel foto's van visitekaartjes ontvangt in plaats van een heleboel echte visitekaartjes, in welk geval u nog steeds de contactgegevens van elke persoon moet typen.
Kun je kaarten scannen op een scanner?
Schuif de kaart. Gebruik een enkele, vloeiende beweging terwijl u ervoor zorgt dat de magneetstrip in de juiste richting wijst, zoals aangegeven door de afbeeldingen en informatie die op de scanner zelf worden weergegeven.
Kan ik mijn telefoon als kaartlezer gebruiken?
Als u een smartphone bezit, of deze nu Android of het iPhone-besturingssysteem heeft, kunt u een draagbare kaartlezer gebruiken om creditcardbetalingen te accepteren, overal waar een internetverbinding is. Kaartlezers voor smartphones kunnen worden aangesloten op de hoofdtelefoonaansluiting van uw telefoon en werken samen met merkapps; bij veel merk-apps kunt u ook creditcardnummers typen.
De handelaar heeft een mobiele app en een kaartlezer nodig, een klein plastic apparaat dat een dongle wordt genoemd.
U kunt de app starten nadat u de kaartlezer op de telefoon hebt aangesloten. Als ontvanger van de betaling hoeft u alleen maar het aankoopbedrag in te voeren, de creditcard van de klant door de lezer te halen en vervolgens zijn handtekening te verkrijgen om te bevestigen dat de koper de aankoop heeft geautoriseerd.
Is er een kaartscanner-app?
Ja, er zijn verschillende kaartscanner-apps beschikbaar voor zowel Android- als iOS-mobiele apparaten. Veel apps bieden zowel gratis als betaalde opties. Elk bedrijf zou zich volgens zijn behoeften moeten abonneren.
Hoe werkt een ATM-kaartscanner?
Met behulp van een creditcardlezer kunt u de transactie voltooien door de betalingsinformatie van uw klant te ontvangen, de transactiegegevens veilig te verzenden en de gegevens terug te ontvangen van de bank van de kaarthouder. Om ervoor te zorgen dat creditcardlezers werken, moeten gegevens van de creditcard of betaalkaart van een klant worden gehaald, naar de betalingsverwerker worden gestuurd en vervolgens worden verzameld bij de bank van de klant.
De transactie wordt geaccepteerd als de kaartlezer beschikbare fondsen vindt. De klant haalt zijn kaart één keer door de swiper om de transactie te voltooien. De lezer in de terminal kan de gegevens analyseren nadat u de kaart hebt doorgenomen. Unieke informatie over de creditcard wordt op de magneetstrip opgeslagen en moet worden verzonden. Dit maakt de verwerking van de transactie mogelijk.
Hoe heet een kaartscanner?
Card Reader
Het proces van scannen en elektronisch opslaan van afgedrukte visitekaartjes is mogelijk met een visitekaartjeslezer. Een kaartlezer is een machine die de gegevens kan decoderen die zijn opgeslagen op de magneetstrip of microchip van een creditcard of betaalpas.
Wat is een CC-kaartscanner?
Een stukje technologie, creditcardlezer genaamd, wordt gebruikt om de magneetstrip van een creditcard op de achterkant te lezen. Creditcardlezers zijn essentieel voor het verwerken van creditcardtransacties, omdat ze de terminal in staat stellen de magneetstrip te lezen en de gegevens te verzenden die nodig zijn om de betaling te voltooien.
Conclusie
Het is niet nodig om stapels visitekaartjes in uw portemonnee te verzamelen en te bewaren (of, waarschijnlijker, om ze consequent kwijt te raken). Met een app voor het scannen van visitekaartjes en een druk op de knop, kunt u nu visitekaartjes rechtstreeks naar uw telefoon scannen en een oneindig aantal contacten opslaan.
Elke zakelijke professional die waarde hecht aan tijd en efficiëntie en zijn netwerkinspanningen wil vereenvoudigen, zou een scanner voor visitekaartjes in zijn toolkit moeten hebben. U kunt tijd besparen, de werkruimte vrijmaken en u concentreren op het smeden van diepe verbindingen met uw klanten en partners door visitekaartjes te scannen en automatisch contacten aan uw database toe te voegen.
Gerelateerde artikelen
- GRATIS KAARTLEZER: Beste creditcards 2023
- KASREGISTER: 10 beste kassa's (+ alternatieven voor kassa's)
- Contentmarketingstrategie: complete gids (+ voorbeelden)
- ZAKELIJKE APPS: meest betrouwbare en winstgevende app in 2023
- ZAKELIJKE LAPTOPS: meest betrouwbare zakelijke laptops in 2023
Referenties
