Hoe handhaaf je de orde als je eenmaal die contacten hebt, zodat jij en je bedrijf kunnen netwerken na het evenement? Dit is waar de visitekaartjesscanner om de hoek komt kijken.
Iemands naam kunnen herinneren is niet altijd eenvoudig. Nog uitdagender is herinneren voor wie ze werken en wat ze doen. Misschien kunt u uw volgende klant, partner of investeerder ontmoeten door naar een conferentie of netwerkevenement te gaan. Het is van cruciaal belang om altijd de contactgegevens te verzamelen en te ordenen van mensen die de tijd nemen om zichzelf voor te stellen, omdat deze mogelijkheden constant aanwezig zijn. Vaak is de eenvoudigste manier om dat te doen met een visitekaartje.
Daarom bekijken we in dit artikel wat een scanner voor visitekaartjes is, wat de functies zijn en wat de beste scanner-apps voor visitekaartjes zijn die beschikbaar zijn in 2023.
Wat is een scanner voor visitekaartjes?
Een visitekaartjesscanner is een apparaat of software waarmee een gebruiker visitekaartjes digitaal op zijn computer kan opslaan door ze te scannen. Met behulp van OCR-software (optical character recognition) kunnen computerscanners tekstdocumenten scannen en converteren naar getypte tekst. Net zoals in werking, lezen scanners voor visitekaartjes de tekst op het visitekaartje en vertalen deze naar getypte tekst op de computer.
Sommige scanners voor visitekaartjes kunnen een visitekaartje rechtstreeks in een contactrecord in Microsoft Outlook scannen. Andere scanners kunnen naar een database, een webformaat, een nieuw computerbestand of zelfs een CRM-systeem (Customer Relationship Management) zoals Microsoft CRM scannen. PDA's, smartphones en tablets kunnen allemaal worden aangesloten op sommige scanners voor visitekaartjes.
Tegenwoordig gebruiken veel mensen smartphones en apps die informatie van visitekaartjes kunnen scannen en opslaan in plaats van scanners voor visitekaartjes.
Hoe werkt een scanner voor visitekaartjes?
Visitekaartjesscanners zijn apps die de camera van uw smartphone gebruiken om contactgegevens van het kaartje te lezen en automatisch op te slaan. Ze worden aangedreven door optische tekenherkenningstechnologie (OCR). Daarna kunnen gebruikers van de app communiceren met de contactgegevens door erop te tikken om een e-mail te sturen of te bellen. Bovendien kunnen deze gegevens worden geëxporteerd of opgeslagen in een grotere CRM-database.
Waarom scanners voor visitekaartjes gebruiken?
Visitekaartjesscanners maken het gemakkelijk om visitekaartjesinformatie over te zetten naar digitale apparaten, waardoor het efficiënter wordt en onnodige rommel wordt verminderd. Ze elimineren ook papieren kopieën van visitekaartjes.
Bovendien maken scanners voor visitekaartjes het eenvoudig om klant- en klantinformatie toe te voegen aan CRM-software (Customer Relationship Management). Het kan moeilijk zijn om een app voor het scannen van visitekaartjes te vinden die het beste bij uw behoeften past, omdat er zoveel verschillende soorten beschikbaar zijn. We hebben het veld teruggebracht tot onze top vijf keuzes om professionals te helpen bij het vinden van de visitekaartjesscanner die het beste bij hun eisen past.
De 5 beste scanner-apps voor visitekaartjes in 2023
Om je contacten netjes, georganiseerd en op één plek te houden, bespreken we hieronder enkele van de beste visitekaartjes-apps en -software die jij en je team kunnen gebruiken.
#1. CamCard
Met de CamCard Business-app kunnen gebruikers snel visitekaartjes naar smartphones en tegelijkertijd de bedrijfsdatabase scannen. Het is toegankelijk op iOS, Android en internet. Alle visitekaartjes van werknemers en klantgegevens kunnen centraal worden opgeslagen in CamCard, die toegankelijk is vanaf verschillende apparaten. Wanneer u intern werkt, kan Camcard u helpen bij het toewijzen van taken aan collega's, het instellen van herinneringen en het toekennen van elke gebruiker een andere rol voor toegang tot de hoofddatabase.
Ten slotte is de mogelijkheid om klantgegevens te exporteren naar Microsoft Dynamics, Salesforce, SugarCRM, Outlook, Google Contacten en Excel een van de beste functies.
#2. BizConnect
BizConnect is de enige app die consequent sociale media-accounts vindt en koppelt, wazige en ongebruikelijke lettertypen vastlegt en woorden identificeert die anderen over het hoofd zien. Het doorloopt een verificatiefase om extra nauwkeurigheid te garanderen, is gebruiksvriendelijk en is doordacht ontworpen om gebruikers tal van functies te bieden zonder zich overweldigd te voelen. Vanaf het startscherm kunnen gebruikers al hun contacten vinden met hun kaartafbeelding, naam, titel, bedrijf en wanneer ze zijn toegevoegd. De scanknop wordt prominent onderaan weergegeven.
Houd er rekening mee dat wanneer u op Scannen klikt, u ervoor kunt kiezen om een enkele kaart (voor- en achterkant), een QR-code of een reeks kaarten een voor een te scannen. Na het scannen ontvangt u een verwerkingsbericht en korte tijd later een voltooid contact. Het is het wachten waard, ook al is het iets langzamer dan de andere apps op deze lijst.
#3. Sansan
Sansan is software voor het beheer van visitekaartjes die is ontworpen om bedrijven te helpen hun meest waardevolle contacten bij te houden. Het kan visitekaartjes lezen en digitaliseren in het Japans, Engels en andere talen, en kan worden gescand met een fysieke scanner of mobiele app. Het heeft ook geïntegreerde HTML-e-mailing, waardoor gepersonaliseerde en bulk-e-mails kunnen worden verzonden.
Naast de software zelf biedt Sansan een smartphone app voor iOS en Android waarmee je altijd en overal toegang hebt tot je database. Onderweg kunnen nieuwe contacten aan de database worden toegevoegd en de app zelf kan worden gebruikt om te bellen of te e-mailen.
#4. ScanBizCards
ScanBizCards, dat zichzelf aanprijst als de beste software voor het vastleggen van leads voor B2B-evenementen, maakt gebruik van optische tekenherkenning om naast visitekaartjes ook congresbadges te scannen.
Het is een geweldige tool voor het verzamelen van B2B-leads op elk evenement dankzij functies zoals dubbele preventie en het vastleggen van e-mailhandtekeningen. ScanBizCards is toegankelijk op iOS en Android en kan worden geïntegreerd met SugarCRM en Salesforce.
#5. weetje
De Knowee-app zet papieren kaarten om in interactieve virtuele kaarten en is beschikbaar voor iOS en Android. U hoeft alleen maar met uw vinger te tikken of met uw muis te klikken om te communiceren met telefoontjes, e-mails en kaartlocaties. Kaarten kunnen worden gedeeld op sociale media om uw klanten en prospects te laten weten hoe ze contact met u kunnen opnemen, een soort voorbeeld van een LinkedIn-pagina.
Voordelen van het gebruik van scanners voor visitekaartjes
Hier zijn enkele redenen waarom het scannen van visitekaartjes belangrijk is voor het aangaan en onderhouden van sterke zakelijke relaties:
#1. Optimaliseer uw proces
Met behulp van een visitekaartjesscanner voeg je na het scannen van een kaartje snel contactgegevens toe aan je contactenlijst. Er wordt tijd bespaard en de mogelijkheid van typefouten en fouten die kunnen optreden bij handmatige gegevensinvoer wordt geëlimineerd.
#2. Het bevordert duurzaamheid
U kunt het milieu helpen en papierverspilling verminderen door uw contacten te digitaliseren. Bevorder ook duurzaamheid en verklein uw ecologische voetafdruk door virtuele visitekaartjes te gebruiken. Jij en de planeet hebben baat bij deze situatie.
#3. Visitekaartjesscanners helpen meer productiviteit te ontgrendelen
Handmatige gegevensinvoer vertraagt u het meest. Zonder dat u het handmatig hoeft uit te typen, kunt u snel en eenvoudig alle informatie vastleggen die u nodig hebt met behulp van een scanner voor visitekaartjes. Door handmatige fouten te vermijden, bespaart u uzelf bovendien de moeite van het later herstellen van fouten.
#4. Altijd en overal toegang tot uw contacten.
Met behulp van een visitekaartjesscanner kunt u gegevens in de cloud opslaan en openen vanaf een computer, smartphone of tablet. Dit maakt het eenvoudig om toegang te krijgen tot de gegevens die u nodig heeft, waar u ook bent.
#5. Houd uw contacten veilig
Het veilig houden van die gegevens is van cruciaal belang omdat visitekaartjes veel gevoelige informatie bevatten. Door uw informatie digitaal op te slaan en ervoor te zorgen dat deze beveiligd is tegen duistere activiteiten of mogelijke inbreuken, helpt een scanner voor visitekaartjes precies daarbij.
Heeft de iPhone een scanner voor visitekaartjes?
Ja, voor het beheren van visitekaartjes in uw drukke schema heeft de iPhone een app voor het scannen van visitekaartjes. U moet de toepassing Card Scanner to Contacts + OCR gebruiken. CamCard, dat het vertrouwen van miljoenen gebruikers heeft gewonnen, stelt u in staat om zonder problemen de controle over uw visitekaartjes over te nemen en de organisatie van uw adresboek te behouden. Het garandeert dat u uw kaarten snel en probleemloos kunt beheren dankzij een duidelijke gebruikersinterface. Kaarten kunnen feilloos worden gescand en opgeslagen.
Bovendien moet u notities en herinneringen aan uw contacten toevoegen als u geen belangrijke dingen wilt vergeten. Last but not least is CamCard de perfecte contactmanager dankzij de ondersteuning voor 17 talen, waaronder Chinees, Deens, Fins, Koreaans en Noors.
Heeft Google een scanner voor visitekaartjes?
Ja, in Google Foto's en de camera-app op je Android-telefoon heeft Google een kant-en-klare visitekaartjesscanner. Na het scannen van het visitekaartje met het kleine Google Lens-pictogram, klikt u op de kleine contactchip om het contact toe te voegen aan uw Google Contacten. Heel eenvoudig. Er hoeft ook niets nieuws te worden geïnstalleerd.
Heeft Office 365 een scanner voor visitekaartjes?
In Office 365 maakt de ingebouwde visitekaartjesscanner van Dynamics 365 Sales het gemakkelijk voor verkopers om snel de kaarten te scannen van potentiële klanten die ze in het veld hebben ontmoet. Om verkopers tijd vrij te maken om aan meer cruciale taken te werken, leest het de basisinformatie van de kaart en vult het gegevens in velden van lead- of contactpersoonrecords in Dynamics 365 Sales in.
Is er een manier om visitekaartjes in Outlook te scannen?
Scan een visitekaartje met Office Lens om een contactpersoon toe te voegen aan Outlook voor mobiel. Of zoek en voeg snel een nieuw contact toe. Houd er rekening mee dat op dit moment alleen Engels wordt ondersteund voor deze functionaliteit. iOS-gebruikers hebben hier momenteel geen toegang toe.
Heeft Office 365 een scan-app?
U kunt met uw mobiele apparaat documenten, whiteboards en visitekaartjes naar de OneDrive-app scannen.
Hoe scan ik visitekaartjes met Office Lens?
Om een visitekaartje te scannen en toe te voegen aan de contacten van je telefoon, tik je op de ronde cameraknop nadat je de contactmodus hebt gekozen en de camera op het visitekaartje hebt gericht.
Tik vervolgens op Doorgaan in de rechterbenedenhoek van het scherm na het positioneren van het visitekaartje door de randen van de afbeelding aan te passen. Tik op Opnieuw maken in de rechterbenedenhoek van het scherm om opnieuw te beginnen met de foto.
Als u ten slotte op Doorgaan tikt, toont Microsoft Lens de contactgegevens die het van het visitekaartje heeft verzameld en kunt u deze toevoegen aan de Contacten van uw apparaat.
Hoe scan ik visitekaartjes met Adobe Scan?
Met de nieuwe functie voor het scannen van ID-kaarten in Adobe Scan kunt u nu ID-kaarten scannen. Open de app en tik vervolgens op om een ID-kaart te scannen.
ID-kaarten scannen
- Tik op Opnieuw maken om indien nodig de eerste pagina terug te nemen.
- Selecteer de volgende pagina om de andere kant van de identiteitskaart te scannen.
- Selecteer Aanpassen en opslaan om de scan te bewerken en op te slaan als pdf.
Hoe kan ik mijn visitekaartje gratis scannen?
Om gratis visitekaartjes te scannen, worden de meeste nieuwere Android-telefoons geleverd met een scanner voor visitekaartjes, Google Lens genaamd, die ook QR-codes kan vastleggen. Maak een foto van uw kaart, selecteer het Lens-pictogram en sla deze op in de contacten op uw telefoon.
KREDIETKAARTEN MET LAGE RENTE – Een gedetailleerde gids
BESTE STARTER KREDIETKAARTEN IN 2023
KAARTSCANNER: topscanners voor creditcards, zakelijke en cadeaubonnen 2023
Referenties:
Contactboek
