Effectieve communicatie draagt bij aan het algehele succes van een bedrijf. In feite is het een van de fundamenten van succesvolle bedrijven. Met de constante veranderingen in de zakenwereld, moeten bedrijven hun communicatiekanalen open houden. Vroeger was dit een probleem, maar nu niet meer. Dit komt omdat er talloze communicatie-apps voor medewerkers zijn die het communicatieproces vereenvoudigen en het voor teamleden en collega's gemakkelijker maken om effectief te communiceren. Het resultaat is altijd meer productiviteit, wat overigens de droom van elk bedrijf is. Bekijk onze lijst met zowel premium als gratis communicatie-apps voor werknemers voor elk klein bedrijf en waarom u er hieronder een moet gebruiken.
Communicatie-apps voor medewerkers
Een van de meest voorkomende manieren waarop organisaties online in contact komen met hun werknemers, is via mobiele apparaten. Van het werken aan een project tot het monitoren van taken, er is behoefte aan samenwerking en open communicatiekanalen. Wanneer er een communicatiefout is, is het resultaat meestal niet productief. Gelukkig overbruggen communicatie-apps voor medewerkers deze kloof. Over het algemeen hebben communicatie-apps voor medewerkers verschillende functies die de dagelijkse bedrijfsvoering van elk bedrijf vereenvoudigen. Dit omvat personalisatie, tweerichtingscommunicatie, interactieve elementen, enzovoort.
Apps zijn essentieel om ervoor te zorgen dat alle medewerkers toegang hebben tot inhoud die hen motiveert om hun beste werk te doen en de prestaties verbetert, zelfs met open communicatie. Werknemers kunnen door bedrijfsinhoud bladeren, ermee aan de slag gaan en verhalen vinden die hun interesse wekken. U kunt er ook voor kiezen om uw interface en grafische presentaties aan te passen. Bovendien geven medewerkers en teamspelers de voorkeur aan deze consumentenervaring omdat het het hele werkproces vereenvoudigt. Het is een uiting van hun individuele online en sociale media-activiteiten. De beste apps bieden een eenzaam toegangspunt tot bedrijfsgegevens. Hoe dan ook, ontspan. We helpen je door de beste communicatie-apps voor medewerkers voor elk bedrijf.
Beste communicatie-apps voor medewerkers
Er zijn talloze communicatie-apps voor medewerkers en het aantal neemt dagelijks toe. Terwijl bestaande proberen hun gebruikersinterface te verbeteren en meer functies te bieden, blijven er nieuwe opduiken. Ze hebben echter iets gemeen en dat maakt het gemakkelijk om contact te maken en te werken met individuen binnen uw bedrijf. Bovendien zijn ze verkrijgbaar in verschillende prijsklassen, bestrijken ze een breed scala aan communicatietypen en bieden ze een breed scala aan functionaliteit. U vindt hier waarschijnlijk een die aan uw behoeften voldoet.
#1. slappe
Slack is de naam van het populaire peer-to-peer berichtensysteem. Het biedt een gebruiksvriendelijke interface en een snelle, ongecompliceerde manier voor medewerkers om met elkaar in contact te komen. De snelle integratie van emoji-reacties en de mogelijkheid om te antwoorden zorgen voor een geliefd, veelgebruikt platform voor chat-achtige berichten.
U kunt kanalen specifiek toewijzen aan een team, een onderwerp, een project of iets anders. Beheerinstellingen regelen wie toegang heeft tot elk kanaal. Met de ingebouwde videofunctie kunnen medewerkers hun collega's videobellen. Videogesprekken die tijdens huddles worden gebruikt, helpen teams te communiceren.
#2. Imker
Imker, die alleen toegankelijk is via mobiele apparaten, is grotendeels ontworpen voor eerstelijnswerkers. Het programma biedt teamleden een eenvoudige methode om hun agenda's te beheren, belangrijke gegevens op te halen en bedrijfscommunicatie te leveren aan die werknemers die niet aan een bureau zitten.
De chatfunctie van Beekeeper omvat video's, enquêtes en nieuwsfeeds. De documentenbibliotheek biedt ook snelle toegang tot papieren en informatie. Planning stelt zowel werkgevers als werknemers in staat om werkroosters in realtime te bekijken en aan te passen. Dankzij inline vertalingen is content in meerdere talen toegankelijk.
#3. Facebook-werkplek
Dit is grotendeels een berichten- en videoservice voor werknemers die wordt beheerd door Facebook. Net als bij Slack biedt het een platform om werknemers aan het praten te houden, waar ze ook zijn. Er is ook een kennisbibliotheek in intranet-stijl en een AI-aangedreven nieuwsstroom.
De belangrijkste functie van de werkplek, groepen, maakt het verzenden van zeer gerichte berichten mogelijk. U kunt ook korte opiniepeilingen en vragenlijsten verspreiden onder het personeel om hun mening te verzamelen. De Insights-functie is erg slim omdat deze gebruikmaakt van eenvoudige visuele grafieken om de communicatieprestaties weer te geven.
#4. eenvoudig
Simplr is een intranetplatform dat speciaal is ontworpen voor grote ondernemingen. In tegenstelling tot de statische intranetten uit het verleden, biedt Simplr een dynamisch, visueel en interactief platform voor werknemers om toegang te krijgen tot bedrijfsnieuws, kranten en bronnen.
De beste functie van Simplr is misschien wel personalisatie, waarbij de weergegeven inhoud wordt aangepast voor elke individuele werknemer. Het personeel kan gemakkelijk bestanden delen. De uitgebreide zoekfunctie maakt het gemakkelijk om elk type inhoud te vinden. Updates en nieuwe informatie kunnen via sms aan medewerkers worden gemeld.
#5. SnapComms
Met behulp van desktop-, mobiele en digital signage-apparaten maakt SnapComms, een meerkanaals communicatiesysteem, het mogelijk om te communiceren met medewerkers. Elk kanaal vermijdt e-mail en zorgt ervoor dat werknemers de communicatie krijgen die ze nodig hebben zonder bij te dragen aan de e-mailvloed.
Het platform SnapComms heeft een aantal functies. Met behulp van targeting kan communicatie naar specifieke personeelsgroepen worden gestuurd. Met planning kunnen berichten op specifieke tijden worden verzonden. Berichten kunnen regelmatig naar elke medewerker worden verzonden met herhaling totdat ze zijn gelezen of bevestigd. De mogelijkheid om te merken wordt mogelijk gemaakt door bedrijfskleuren en logo's te wijzigen.
#6. BlogIn
De volgende op onze lijst met de beste communicatie-apps voor medewerkers is BlogIn. Of het nu serieus of humoristisch is, zakelijk bloggen is de focus van een app genaamd BlogIn. Met een meer geïndividualiseerd tintje biedt het een alternatief voor intranetplatforms voor het bijhouden van bedrijfsnieuws, bronnen en informatie.
Naast het gebruikelijke gemak van installatie en het maken van inhoud, biedt BlogIn nu e-mail- en sms-pushwaarschuwingen om medewerkers op de hoogte te stellen van eventuele ontwikkelingen. Het platform geeft eenvoudige, nuttige rapportage over het succes van elke blog en integreert met Slack.
#7. werkvivo
Dit is een zeer aantrekkelijke software voor werknemerservaring die is ontworpen met HR-afdelingen in het achterhoofd. Workvivo, dat leent van het playbook voor sociale media-ontwerp, biedt nieuwsartikelen, livestreams, podcasts, opiniepeilingen en enquêtes om bedrijfsberichten te promoten en de werkplekcultuur te verbeteren.
Podcasts, artikelen en ander bedrijfsmateriaal kunnen worden gehost op het Workvivo-intranet. Het personeelsbestand en de evenementenkalender kunnen door het personeel worden gebruikt om de evenementen en mensen te vinden die ze nodig hebben. E-mailsamenvattingen bevatten een samenvatting van de belangrijkste nieuwe items van de vorige week of dag. Shout-outs voor prestaties zijn een gunstig element om de medewerkerstevredenheid te vergroten. Workvivo
#8. personeelsbestand
Staffbase combineert een intranet, een e-mailnieuwsbrief en een mobiele nieuwsfeed. Hun app bevat een functie voor werknemerschat, een intranet-achtige 'startpagina' en een nieuwsfeed voor het bedrijf.
Integraties zijn een van de belangrijkste kenmerken van Staffbase; de software is compatibel met bekende platforms zoals Slack, Salesforce en Microsoft 365. De taal van uw keuze kan snel worden omgezet in berichten. Medewerkers kunnen reageren op berichten en opmerkingen plaatsen op de nieuwsfeed. De mobiele werknemersgids is een handige functie voor werknemers zonder bureau.
Gratis communicatie-apps voor medewerkers
We hebben onderzocht welke communicatie-apps voor medewerkers op de markt die een gratis abonnement bieden de meeste waarde bieden, omdat er een aantal van de meest populaire opties beschikbaar zijn.
#1. Kudde
Met de gebruiksvriendelijke Flock-software kunnen teamleden taken regelen, evenementen plannen, videoconferenties houden, bestanden uitwisselen en communiceren via berichten. Met de integratie van Asana, MailChimp, Twitter, Google Agenda, Google Drive en andere bekende zakelijke programma's kunnen teamleden georganiseerd blijven zonder te hoeven schakelen tussen een tiental verschillende apps.
Meer ruimte nodig? Flock PRO, waarvan we denken dat het een koopje is voor slechts $ 4.50 per gebruiker per maand, ontgrendelt verbeterde beheerderscontroles, groepsvideoconferenties, onbeperkte kanalen, gastaccounts, meer bestandsopslag en prioriteitsondersteuning.
#2. Twist
De oprichters van Todoist hebben Twist ontwikkeld, wat het beheren van gesprekken met behulp van threads eenvoudig maakt. Hoewel het even wennen is, is het gebruik van threads en de inbox (die meer werken als e-mailthreads dan Slack-threads) eenvoudig dankzij hun bulletinboard-achtige ontwerp.
Twist heeft een connectie met Wherein in plaats van zich te concentreren op het delen van schermen of audio/videoconferenties. Voor $ 5 per persoon per maand levert Twist Limitless onbeperkte gespreksgeschiedenis, bestandsopslag, service-integraties en prioriteitsondersteuning.
#3. Meningsverschil
Het is duidelijk waarom Discord zichzelf presenteert als een alles-in-één spraak- en tekstchat voor gamers. Naast de standaard privé- en groeps-DM's biedt Discord ook een gloednieuwe realtime communicatie-optie, spraakkanalen genaamd. Beschouw ze als constante radiokanalen om met uw personeel te communiceren. Spraakkanalen, die populair zijn bij gamers, kunnen ook een minder gecompliceerde benadering zijn om op afstand samen te werken aan gedeelde documenten. Wat nog belangrijker is, Discord biedt gratis, onbeperkte audio-, video- en tekstcommunicatie!
#4. Zoho Cliq
U hoeft niet te schakelen tussen een kanaaldiscussie en een privéchat met een collega terwijl u Zoho Cliq gebruikt, omdat er veel gesprekken te zien zijn, elk in een eigen kolom. Bovendien kunt u met het gratis abonnement videoconferenties houden met maximaal 100 deelnemers.
Zoals te verwachten was, integreert Cliq naadloos met andere Zoho-apps, maar het biedt ook integraties voor services van derden zoals Asana, Wrike en Zapier.
#5. Microsoft Teams
De laatste op onze lijst met de beste gratis communicatie-apps voor medewerkers is Microsoft Teams. Microsoft Teams was aanvankelijk alleen beschikbaar voor bedrijven met Office 365-abonnementen, maar nu niet meer. Momenteel hebben Microsoft-teams een gratis abonnement voor kleine bedrijven. We houden van de geavanceerde mogelijkheden, waaronder integratie van berichten, vertaling en de mogelijkheid om vergaderingen op te nemen met automatische transcripties. Een ander voordeel is hoe goed het integreert met OneDrive- en Office 365-services.
Als je geavanceerde samenwerkingstools wilt, zoals het opnemen van vergaderingen en automatische transcripties, moet je geld betalen voor een Office 365-lidmaatschap. Office 365 Business Premium kost $ 12.50 per gebruiker per maand en bevat alle functies, terwijl Office 365 Business Essentials $ 5 per gebruiker per maand kost.
Wat is een interne communicatie-app?
Een interne communicatie-app is een stukje software dat kan worden gedownload op de smartphones en tablets van uw medewerkers en hen een methode geeft om informatie te krijgen van het management, collega's, verschillende afdelingen binnen het bedrijf en andere bronnen.
Wat is het meest gebruikte communicatiemiddel op het werk?
Google Voice is het populairst en het is gratis. Naast een lokaal telefoonnummer biedt Google Voice voicemail, sms'en en Short Message Service (SMS).
Welke apps gebruiken bedrijven om te communiceren?
De top 15 teamcommunicatietools voor bedrijven staan hieronder vermeld:
- RingCentraal.
- Workspace door Google (voorheen Google Workspace)
- Slack.
- Draad.
- Chanty.
- Trello.
- Discord.
Wat zijn communicatiemiddelen voor medewerkers?
Het succes van deze communicatiemethode hangt af van de eerlijkheid en openheid van alle partijen. Om dit te doen, zetten veel bedrijven interne communicatieplatforms in.
Hoe communiceer je met medewerkers zonder e-mail?
3 technieken voor interactie met medewerkers zonder e-mail.
- Veel face-to-face contact met het management.
- Een platform voor mobiele communicatie.
- Interne communicatie via digitale displays.
Wat maakt een goede communicatie-app?
Dit is wat in aanmerking komt als een uitstekende app voor teamchat.
- Regelingen voor berichten
- Een eenvoudige zoekfunctie
- Audiogesprekken en videovergaderingen
- Het is gemakkelijk te gebruiken.
- Stimuleer samenwerking.
- Directe communicatie.
Conclusie
Communicatie-apps voor werknemers, of het nu gratis of premium-abonnementen zijn, kunnen de communicatiekanalen en de werkomgeving van een bedrijf vereenvoudigen en ook de algehele productiviteit verbeteren. Het is perfect voor teamwerk. Als u er nog een in uw bedrijf moet integreren, loopt u zeker iets groots mis.
Veelgestelde vragen over communicatieapps voor medewerkers
Wat is een interne communicatie-app?
Een interne communicatie-app is een stukje software dat kan worden gedownload op de smartphones en tablets van uw medewerkers en hen een methode geeft om informatie te krijgen van het management, collega's, verschillende afdelingen binnen het bedrijf en andere bronnen.
Helpen communicatie-apps bij projectmanagement?
Ja dat doet het. Communicatie-apps helpen teamleden hun verantwoordelijkheden beter te begrijpen en deze ook uit te voeren om hun doelen te bereiken.
- OPWAARTSE COMMUNICATIE: definitie, voorbeelden en hoe te bevorderen op een werkplek
- NEERWAARTSE COMMUNICATIE: betekenis, voorbeelden en voordelen
- SOORTEN LUISTEREN: In verband met zakelijke communicatie
- 9+GRATIS ZAKELIJKE TEKSTBERICHTEN: Services in 2023 (gedetailleerde gids)
- 11 BESTE ZAKELIJKE TEKSTBERICHTENSERVICE & BEOORDELINGEN
Referenties
