Bent u een werkgever die op zoek is naar middelen om uw werknemers te controleren en te zien of ze echt ijverig zijn in hun werk? Zo ja, dan is dit artikel iets voor jou.
Een ActivTrak is in dit geval de beste optie. Het controleert de website en programma's die uw medewerkers gebruiken zodra we het op hun computer hebben geïnstalleerd.
Weet u ook dat u als werknemer kunt achterhalen of ActivTrak op het systeem is geïnstalleerd? Lees verder, want u zult veel leren over dit bewakingsapparaat, inclusief hoe het werkt, beoordelingen, prijzen, alternatieven en hoe u kunt zien of ze het op uw computer hebben geïnstalleerd
Wat is ActivTrak
Met behulp van de cloudgebaseerde tool voor het bewaken van de tijd en productiviteit van medewerkers ActivTrak, kunt u de websites en programma's van uw medewerkers volgen. Wanneer uw werknemers hun computers gebruiken, registreert ActivTrak screenshots, URL's en de namen van de websites die ze bezoeken. Naast het vermelden van websites en apps, wordt ook weergegeven hoeveel tijd gebruikers besteden aan het gebruik ervan.
ActivTrak-functies
Een van de twee weergaven kan worden gebruikt om software voor het volgen van werknemers te maken en te implementeren. Bij de meeste bedrijven is het een kwestie van wantrouwen en achterdocht die ervoor zorgen dat ze het slechtste van hun personeel denken en alles wat ze doen in de gaten houden om hen te overrompelen.
Het is meer een kwestie van het produceren van de juiste soorten cruciale inzichten voor een meer proactieve organisatie om de productiviteit te verhogen en de algehele prestaties te verbeteren.
Een beperkt aantal softwarepakketten valt aan het laatste uiteinde van het bereik, waaronder ActivTrak. In vergelijking met sommige van zijn concurrenten is het een methode om werknemers te monitoren die aanzienlijk positiever en proactiever is en niet alleen gericht is op het ontdekken en straffen van "luie" werknemers.
Natuurlijk kan ActivTrak worden gebruikt om bij te houden hoeveel tijd werkgevers aan bepaalde taken besteden, terwijl ook wordt bijgehouden welke websites ze bezoeken, hoe lang ze op elke pagina doorbrengen en andere informatie. Bovendien kan het worden ingesteld om regelmatig schermafbeeldingen te verzamelen, gebruikers te waarschuwen voor beveiligingsrisico's zoals bestandsoverdrachten en systeemluiheid te bewaken.
Het is interessant dat ActivTrak een van de weinige platforms is waarmee je medewerkers via pop-ups kunt waarschuwen wanneer ze het bedrijfsbeleid schenden of een verboden actie proberen zonder dit echt in hun logboek op te nemen. Het doel is om een meer proactieve en constructieve benadering te gebruiken in plaats van hen op hun fout te wijzen zonder uit te leggen wat ze verkeerd hebben gedaan.
VOORDELEN
- ActivTrak biedt ongelooflijk grondige gegevensrapportage en -analyse.
- De diensten legden de nadruk op zowel productiviteit als het welzijn van de werknemers.
- Drie medewerkers kunnen het platform langdurig gratis testen.
NADELEN
- Ondanks dat andere platforms compatibel zijn met smartphones, doet het platform dat niet.
- Het programma kan geen toetsaanslagen opnemen
Hoe werkt ActivTrak?
De monitoring agents voor Windows en Mac kunnen worden gedownload zodra u zich heeft geregistreerd voor ActivTrak. Om het surfgedrag op Chromebooks te monitoren is er een Chrome browser extensie beschikbaar. U kunt een beveiligde koppeling maken met een ActivTrak Agent-installatiepakket als u wilt dat medewerkers de software zelfstandig op hun pc installeren.
Het installatieproces is eenvoudig, maar nadat het programma is ingesteld, wijst niets erop dat het is geactiveerd, zoals een ActivTrak Agent-pictogram op de taakbalk of de aanwezigheid ervan in de lijst met geïnstalleerde programma's en functies van Windows.
Het functioneert in feite als spyware. Het kan alleen worden verwijderd door de installatietoepassing opnieuw te openen en Verwijderen te selecteren.
Managers kunnen rapporten, screenshots en video's op hun dashboards bekijken met behulp van het ActivTrak Agent-programma, dat informatie over wat elke gebruiker aan het doen is doorgeeft aan ActivTrak.
ActivTrak-recensie
Het programma is altijd gratis te gebruiken op drie of minder apparaten, maar ActivTrak biedt ook cloudgebaseerde gratis en premium-opties en een gratis proefperiode van 14 dagen.
Met behulp van de personeelsanalyse van ActivTrak kunt u de output, effectiviteit, werkdruk en technologiegebruik van werknemers in de gaten houden.
Het programma maakt het eenvoudig om analyses tussen teams en medewerkers te vergelijken.
We zijn van plan deze evaluatie uit te voeren voor eigenaren van kleine bedrijven die overwegen ActivTrak te gebruiken om te voldoen aan hun vereisten voor personeelsbewaking.
Onze keuze voor de beste op analyse gebaseerde software voor werknemersmonitoring is ActivTrak omdat het grondige werknemersinzichten biedt, zoals het volgen van activiteiten, het monitoren van websites en apps, het filteren van inhoud en alarmen.
De applicatie is eenvoudig in te stellen, te installeren en te gebruiken, en het dashboard biedt inzichtelijke informatie over gebruikersactiviteiten, wat de teamefficiëntie verhoogt.
Windows, Mac, Chrome, terminalservices en zelfs virtuele desktopinfrastructuren zijn allemaal compatibel met deze cloudgebaseerde applicaties. Hoewel u de software zelf niet kunt gebruiken op het mobiele apparaat van een werknemer, kunnen managers mobiele iOS- en Android-apps gebruiken om toegang te krijgen tot gestroomlijnde dashboards en gebruiksrapporten.
ActivTrak-prijzen
ActivTrak biedt betaalde abonnementen en add-ons samen met de gratis versie (hoewel u zich moet abonneren op een jaarcontract voor toegang tot de laatste). In het geval dat geen van de plannen geschikt is voor uw behoeften, kan de verkoper een speciaal plan ontwikkelen en een offerte uitbrengen op basis van de eisen van een groter bedrijf.
- Gratis: Dit pakket, dat slechts plaats biedt aan drie gebruikers, bevat tools voor het bijhouden van de productiviteitsniveaus van werknemers door gebruikersactiviteit te bekijken. Een centraal dashboard dat een samenvatting toont van de geregistreerde gegevens, websiteblokkering, realtime rapportage en geplande monitoring zijn allemaal inbegrepen bij de 3 GB aan opslagruimte van het gratis platform. Er zijn geen add-ons op dit niveau, maar het is nog steeds meer dan veel andere platforms van vergelijkbare aard aanbieden.
- Geavanceerd: Dit abonnement heeft minimaal vijf gebruikers nodig. Hoewel het onbeperkte gebruikers en onbeperkte gegevensopslag mogelijk maakt, kost het $ 9 per gebruiker per maand bij een contract van minimaal 12 maanden. Uitgebreide Slack- en Teams-meldingen, scores en beheer op risiconiveau, monitoring van teamproductiviteit, analyse van werkuren en identificatie van USB-apparaten zijn slechts enkele van de geavanceerde functies voor werknemersbewaking.
- Premium: In 2021 introduceerde ActivTrak dit nieuwe, op geavanceerde inzichten gebaseerde pakket, waardoor de geschiktheid van het platform aanzienlijk werd verbeterd voor gebruikers die op zoek zijn naar meer informatie over hun monitoringoplossingen voor de werkplek. Het plan, dat op de markt wordt gebracht als het bieden van de beste waarde, heeft een jaarlijkse contractprijs van $ 15 per gebruiker per maand. Het kan een oneindig aantal gebruikers ondersteunen. Deze optie biedt premium inzichten in personeelsbewaking, zoals de productiviteit van werknemers, de werklastbalans en het gebruik van technologie, naast de functies die te vinden zijn in de gratis en geavanceerde abonnementen. Het bevat ook historische en teambenchmarks, team- en individuele productiviteitsdashboards en directiedashboards met organisatorische indicatoren. We stellen het op prijs dat bedrijven het 14 dagen gratis kunnen uitproberen.
- Enterprise: Bedrijven hebben vaak gespecialiseerde personeelsbewakingsplannen nodig. Gelukkig kan ActivTrak een plan voor personeelsbewaking op maat maken om aan uw eisen te voldoen.
Hoe weet u of ActivTrak is geïnstalleerd
Controleer de geïnstalleerde software of apps. Er is een "Start" -knop, gevolgd door "Configuratiescherm". Het wordt aanbevolen om te dubbelklikken met "Programma's en onderdelen" gemarkeerd.
Geef de lijst de tijd om volledig te vullen voordat u door de lijst bladert om te controleren op niet-herkende software. Als je wilt weten of dit programma trackingsoftware is, zoek het dan.
ActivTrak-alternatieven
#1. Tijd Dokter
Time Doctor is een uitgebreide tool voor urenregistratie en personeelsefficiëntie. Het helpt zowel grote als kleine bedrijven de productiviteit van hun interne en externe personeel te verhogen.
Met Time Doctor kunt u:
- Gebruik effectieve rapporten om de efficiëntie van werknemers te meten.
- Gebruik hulpmiddelen zoals afleidingsbeheer om uw personeel geconcentreerd te houden.
- Houd nauwkeurige urenregistratie bij voor alle taken en projecten.
- Behoud de privacy door strikte voorzorgsmaatregelen te nemen om gevoelige informatie te beschermen
Prijzen: Time Doctor kost $ 7 per gebruiker per maand om te starten. Er is ook een proefperiode van 14 dagen beschikbaar (geen creditcard vereist).
#2. naaf
Hubstaff is een tool voor urenregistratie en productiviteit op afstand waarmee u eenvoudig de prestaties van uw team kunt beoordelen. Het basistariefplan bevat echter niet een aantal essentiële functies, zoals meerdere connectoren en salarisadministratie.
Belangrijkste elementen
- Rapporten die diepgaand zijn voor productiviteitsinzichten.
- Voor transparantie kan het monitoren van schermopnamen inschakelen.
- Maakt zowel handmatige als automatische tijdregistratie mogelijk.
- Kan toezicht houden op de betaalde vrije tijd van uw werknemers.
- Compatibel met Windows, Linux en Mac.
- Kan worden geïntegreerd met toepassingen zoals projectbeheer en CRM-software.
Prijzen
Hubstaff biedt vier prijsniveaus:
- Gratis: biedt tijdregistratie, maar heeft slechts een paar screenshots.
- Basic: $ 7/gebruiker/maand biedt onbeperkte schermafbeeldingen, "gratis" functies en 1 integratie. Salarisadministratie, GPS-tracking en onbeperkte integraties zijn allemaal inbegrepen in de premium-service, die elke maand $ 10 per gebruiker kost.
- Enterprise: $ 20/gebruiker/maand – VIP-ondersteuning, “Premium”-functies, conciërge-account instellen.
#3. Teramid
Met een focus op kantoorproductiviteit en identificatie van interne bedreigingen, is Teramind een monitoringprogramma voor gebruikersactiviteiten. Hoewel het een prijs heeft, aangezien u voor minimaal 5 personen moet betalen, bevat het een aantal mogelijkheden voor het monitoren van teams op afstand.
Belangrijkste elementen
- Bewaking van informatie op het scherm om gegevensverlies te stoppen.
- Bewaking van toetsaanslagen en het klembord.
- Analyse van gebruikersgedrag om schadelijke activiteiten te vinden
- Kan specificeren welke websites en applicaties als productief moeten worden beschouwd.
- Tracking van gebruikersactiviteit in realtime.
- Dynamische risicoscoring is in staat om beveiligingsproblemen van binnenuit te detecteren.
Prijzen
Voor verschillende behoeften biedt Teramind drie prijsniveaus:
- Internetmonitoring, tijdregistratie en gedragsanalyse zijn inbegrepen in het startersplan, dat $ 12 per gebruiker per maand kost (minimaal 5 gebruikers).
- UAM kost $ 25 per gebruiker per maand (minimaal 5 gebruikers), en het wordt geleverd met "Starter" -functionaliteit, het volgen van toetsaanslagen en OCR van scherminformatie.
- DLP: $ 30 per gebruiker per maand (minimaal 5 gebruikers); bevat preventie van gegevensverlies en "UAM" -functionaliteit.
#4. Interbewaker
Het personeelsproductiviteitsplatform Interguard stelt u in staat om tijdsbesteding te monitoren en u te verdedigen tegen bedreigingen van binnenuit.
Belangrijkste elementen
- Tijdbewaking effectief gebruiken om de productiviteit van het personeel te beoordelen
- Het monitoren van sociale media om te voorkomen dat werknemers op een zijspoor raken.
- Gebruik voor meer transparantie drie verschillende typen schermbewaking.
- Het bewaken van webinhoud helpt bij de bescherming tegen virussen voor uw netwerk.
- Ondersteunt het bijhouden van inactieve tijd om de effectiviteit van werknemers te vergroten.
- U kunt direct reageren op overtredingen dankzij real-time alerts.
Prijzen
Interguard biedt drie prijsniveaus:
- Gratis proefversie in de cloud met snelle installatie en software voor het monitoren van medewerkers.
- Cloud Hosted biedt "gratis" services, stealth-modus en 9 uur per dag ondersteuning voor een maandelijks bedrag van $ 11 per gebruiker (minimaal XNUMX gebruikers).
- Enterprise On-Premise: gepersonaliseerde prijzen; biedt "Cloud" -functionaliteit, Active Directory en een virtuele desktopgebruikersinterface.
Wat kan ActivTrak zien?
Wanneer uw werknemers hun computers gebruiken, registreert ActivTrak screenshots, URL's en de namen van de websites die ze bezoeken. Naast het aanbieden van een lijst met websites en apps, wordt ook weergegeven hoeveel tijd gebruikers eraan besteden.
Hoe bedrieg je software voor het monitoren van werknemers?
Het enige dat nodig is, is een op batterijen werkend speelgoed aan de computermuis te bevestigen om de normale monitoringsoftware voor werknemers te laten denken dat u aan het werk bent. De muis beweegt als reactie op het speelgoed en de activiteit wordt geregistreerd door het tijdregistratiesysteem.
Is ActivTrak op mijn computer geïnstalleerd?
Pas op voor verdachte activiteiten. Open Windows Taakbeheer om verdachte programma's te ontdekken. Druk op Ctrl+Alt+Del en kies Taakbeheer nadat Windows is begonnen met laden op uw computer. Blader door de lijst met lopende processen vanaf het tabblad Processen terwijl u naar binnen kijkt.
Wat is de ActivTrak-app?
Door gegevens over de werkactiviteit van werknemers te analyseren, beschermt ActivTrak u tegen mogelijke beveiligingsproblemen en biedt het inzicht in werktijden, productiviteitspatronen en gedrag. Ontdek de voordelen van het gebruik van ActivTrak: ontdek hoe externe en hybride teams hun tijd besteden.
Kan ActivTrak mijn scherm zien?
ActivTrak biedt geen functies voor video- of camerabewaking en de agent heeft geen toegang tot de camera's op de apparaten die door werknemers worden gebruikt.
Kan ActivTrak incognito volgen?
De programma- en bestandsprocessen die door de onopvallende ActivTrak-agent worden gebruikt, zijn diep verborgen in het register van uw pc en hebben incognitonamen om detectie te voorkomen. Realtime monitoring vindt direct plaats.
Is ActivTrak niet detecteerbaar?
Daarna begint de software gegevens te verzamelen en onmiddellijk te verstrekken over hoe gebruikers websites en applicaties gebruiken op uw dashboard. Tenzij u dit specifiek wilt, zullen uw werknemers niet weten dat u monitoringsoftware hebt geïnstalleerd omdat deze transparant is voor de gebruiker.
Kan ActivTrak uw camera gebruiken?
Er zijn geen functies voor videobewaking of cameratoegang beschikbaar met ActivTrak, en ze geven de agent geen toegang tot de camera's op de apparaten van werknemers. We denken dat deze functies buitengewoon opdringerig zijn en geen nuttige informatie geven over hoe werknemers werken.
Als u ActivTrak heeft, hoe weet u dat dan?
Controleer de geïnstalleerde apps en software. U hebt toegang tot Start en vervolgens tot Configuratiescherm. In dubbelklikmodus moeten programma's en functies worden gemarkeerd.
Conclusie
ActivTrak is een zeer goede monitoringtool die een werkgever kan gebruiken. We hebben de functies en alles wat u erover moet weten in dit artikel uitgelicht.
- Casemanagementsystemen: definitie, typen en topsoftwareoplossingen
- Beste 10 People Management-software in 2023: gratis en betaalde opties
- Beste software voor beleggingsbeheer in 2023: functies en recensies
- CONTRACTBEHEERSYSTEMEN: 2023 Top Beste Software
Referenties
