Er is geen manier om alle computers van een bedrijf bij te houden zonder een soort van geautomatiseerde computerinventarisbeheersoftware, maar moderne bedrijven gebruiken meer computers dan ooit tevoren. Dit toont aan dat er altijd behoefte is aan computerinventarisbeheersoftware voor eenvoudig onderhoud van uw computerhardware en softwaresysteem. Lees verder om de lijst met de best betaalde en gratis computerinventarisbeheersoftware te zien waarvoor u in dit artikel kunt kiezen. We werpen ook meer licht op het beheer van uw computerinventarisbeheersoftware. Waarom duikt u er nu niet in?
Software voor het beheer van computerinventarissen
Om de opslag, het onderhoud, het volgen en de bewaking van computerhardware en -software die bedrijven nodig hebben voor hun activiteiten te beheren, gebruiken informatietechnologie (IT) beheerders en managers computervoorraadbeheersoftware.
Wat doet computerinventarisbeheersoftware?
Om alle computers en andere elektronische apparaten van een bedrijf in de gaten te houden, gebruikt het een procedure die bekend staat als computerinventarisbeheer. De computers en andere apparaten op een netwerk kunnen worden geanalyseerd door computerinventarisbeheersoftware, die vervolgens aanpasbare rapporten maakt met gedetailleerde informatie over de precieze hardware- en software-instellingen van elk apparaat.
Er zijn talloze toepassingen voor computerinventarisbeheersoftware. Sommige computerinventarisatiesystemen zijn gemaakt met thuisgebruikers in gedachten, waardoor het gemakkelijk is om de hardware en software te zien die is geïnstalleerd op pc's met Windows, Mac OS X en Linux. Andere oplossingen voor computerinventarisatie zijn gericht op IT-beheerders die de leiding hebben over een volledig netwerk van computers en andere gekoppelde apparaten en kunnen hen helpen bij het voorbereiden van hardware- en softwareaankopen en het identificeren van netwerkfouten.
Beste computerinventarisbeheersoftware
Hier is een lijst met betaalde en gratis computerinventarisbeheersoftware:
#1. SolarWinds-server en toepassingsmonitor
De SolarWinds Server & Application Monitor is een geautomatiseerd voorraadbeheersysteem voor het monitoren van servers en applicaties. SolarWinds Server & Application Monitor is een webgebaseerde grafische gebruikersinterface (GUI) die automatisch IT-activa kan ontdekken en meer dan 1200 verschillende soorten leveranciers, apps, servers en databases in de gaten kan houden. Het bijhouden van al uw servers en de applicaties die ze uitvoeren is een fluitje van een cent met SolarWinds Server en Application Monitor. Deze applicatie bewaakt ook vitale serverstatistieken in realtime, inclusief opslagruimte, CPU-gebruik, geheugengebruik en netwerkinterfacegebruik.
De tool vergelijkt de hoeveelheid tijd dat een hulpmiddel werkelijk wordt gebruikt met het theoretische maximum. Als een pakketbron bijna leeg begint te raken, wordt er een alarm verzonden. De tool controleert hoe verschillende softwarecomponenten met elkaar omgaan, met services en met de hardware van de server. De tool kan eenvoudig de bron van prestatieproblemen lokaliseren met de app-afhankelijkheidskaart.
Recente configuratiewijzigingen en eventuele nieuwe of verwijderde hardware kunnen via het dashboard worden gevolgd. U kunt nu eventuele verschuivingen in de omgeving in de gaten houden. upgrades van de infrastructuur, beheerders die verantwoordelijk zijn voor de upgrades, resourcegebruik, inactieve hardware en meer kunnen allemaal worden gevonden in de software-inventarisatierapporten. Bovendien is de afhankelijkheidsmapping van de applicatie-infrastructuur ingebouwd in het platform en biedt een grafische weergave van de applicatie-eisen en problemen van uw omgeving.
Kenmerken:
- Automatische ontdekking van IT-activa
- Overzicht
- Rapporten
- In kaart brengen van afhankelijkheid van applicatie-infrastructuur
Bedrijven die op zoek zijn naar een product voor computerinventarisbeheer met een breed scala aan monitoringmogelijkheden, zouden SolarWinds Server & Application Monitor sterk moeten overwegen. Het is een Windows-programma. De kosten beginnen bij $ 1,813.
#2. Cherwell Vermogensbeheer
Ivanti's Cherwell Asset Management is een hardware- en software-oplossing voor het ontdekken van bedrijfsmiddelen die IT-beheerders helpt bij het bepalen welke IT-middelen nu worden ingezet, voor wie ze worden ingezet en of ze al dan niet een licentie hebben. Dit doet het door de ontdekte activa te vergelijken met gegevens uit het aankoopproces. Maandelijkse prijzen beginnen bij $ 189.00. Het is ook een van de beste computerinventarisbeheersoftware waarvoor u kunt kiezen.
Kenmerken:
- Stem de huidige inventaris van hardware en software af op de inkoop
- Prijzen van Cherwell Asset Management zijn beschikbaar op aanvraag
- Maakt het volgen van de levenscyclus van hardware en software mogelijk
- Lokaliseer onbekende of nieuw geïnstalleerde applicaties
- Helpt u bewust te worden van licentierisico's
#3. Activa Panda
Asset Panda is een gebruiksvriendelijke, aanpasbare softwareoplossing voor computerinventarisbeheer. Het maakt eenvoudig volgen en beheren van fysieke en digitale activa mogelijk. Asset Panda is een web- en mobiele tool voor het beheer van de hardware- en softwareactiva van uw bedrijf. Het ondersteunend personeel van Asset Panda bevindt zich in de Verenigde Staten. Het is ook een van de gratis computerinventarisbeheersoftware, maar u begint na 14 dagen te betalen.
Kenmerken:
- Genereren en scannen van streepjescodes
- Bijhouden van compliance, servicecontracten, softwarelicenties, reparaties en onderhoud
- Biedt een volledige levenscyclusgeschiedenis voor betere rapportage, zichtbaarheid en prognoses
- Dien IT-tickets in om problemen sneller op te lossen
- Toegankelijk online of via een mobiele app
- Toewijzing van activa om verantwoording af te dwingen
#4. Adviseur netwerkinventarisatie
Network Inventory Advisor is uitgebreide software voor computerinventarisbeheer die aanpasbare hardware- en softwarerapporten kan leveren voor een willekeurig aantal computers met Windows, macOS, Linux of een ander besturingssysteem. Het vereist geen enkele agentinstallatie en kan softwarelicenties voor meer dan 500 verschillende ontwikkelaars verzamelen, samenvoegen en beheren.
De mogelijkheid om meerdere netwerken te beheren vanuit een enkele installatie van Network Inventory Advisor maakt het ideaal voor managed service providers om alle netwerken van hun klanten op één plek te houden en er met één muisklik tussen te schakelen. Het verplaatsen, groeperen, hergroeperen en degroeperen, opnieuw toewijzen en bewerken van meerdere knooppunten tegelijk is een fluitje van een cent met Network Inventory Advisor, net als het verkleinen van de netwerkinventaris met slechts een paar klikken. Network Inventory Advisor is redelijk geprijsd, zonder verborgen kosten of beperkingen om je zorgen over te maken, en het kan worden gebruikt door bedrijven van elke omvang. Het is een van de gratis computerinventarisbeheersoftware waarvoor u kunt kiezen. De aanbieding is echter een gratis proefperiode van 2 weken op netwerken met maximaal 25 knooppunten en de download is beschikbaar via de officiële website.
#5. SafetyCulture (voorheen iAuditor)
Als het gaat om het beheer van de computervoorraad van een groep, is SafetyCulture een van de beste beschikbare computerinventarisbeheersoftware. SafetyCulture, een mobiele app die meerdere prijzen heeft gewonnen, is compatibel met iOS, Android, Mac en pc, waardoor het nuttig is voor IT-managers in alle stadia van de software- en hardwarelevenscyclus.
Bedrijven kiezen voor SafetyCulture omdat het hen helpt te voldoen aan industrienormen en -regelgeving met functies zoals robuuste, configureerbare digitale checklists en formulieren, tijdige onderhoudsinspecties, realtime corrigerende maatregelen, veilige administratie en analytische analyses. Het is gratis computerinventarisbeheersoftware met een gratis proefperiode van 30 dagen, maar daarna betaal je $ 19/maand.
Kenmerken:
- Wereldwijde klantenondersteuning 24/5
- Concurrerende prijzen voor computerinventarisbeheersoftware
- Toegewijde accountmanager (Premium en Enterprise)
- Aanpasbare mobiele onderhoudschecklists en andere best practice-sjablonen zijn gratis verkrijgbaar bij de openbare bibliotheek
- Administratieve controles voor inspecties, acties, rapporten en analyses
- Genereer rapporten in web-, pdf- en andere bestandsindelingen
- Real-time toewijzingen van corrigerende acties en statusupdates
- Geplande herinneringen en geautomatiseerde meldingen voor onderhoud en andere taken
- Veilige gegevensverzameling en inzichtelijk dashboard voor analyses
- Maak verbinding met sensoren voor automatisering van het monitoren van IT-activa
- Integreer met bestaande systemen via API
#6. Atera
Atera is een webgebaseerde service die een reeks hulpprogramma's biedt voor het op afstand besturen en bewaken van eindpuntcomputers. Het is gemaakt met de bedoeling om IT-activa op afstand te bewaken en te beheren. Het pakket heeft een multi-tenant editie voor managed service providers waarmee ze de gegevens van hun klanten gescheiden kunnen houden en tegelijkertijd meerdere locaties kunnen bewaken. Elke MSP-klant kan meer dan één locatie hebben die in de gaten moet worden gehouden. Elk geregistreerd netwerk wordt door het programma gescand en er wordt een inventaris van netwerkhardware en -software gemaakt. Deze inventaris wordt zowel fysiek als digitaal bewaard. Licentie- en patchbeheer kan niet worden uitgevoerd zonder eerst een uitgebreide software-inventaris samen te stellen. De meegeleverde asset monitoring-service analyseert routinematig de status van de knooppunten en apparaten van uw netwerk op tekenen van uitputting van bronnen of storingen.
Het biedt een optionele service die automatisch netwerken in kaart brengt en een record bijhoudt van alle knooppunten en verbindingen ertussen als onderdeel van de computerinventarisatieservices. De console van Atera is toegankelijk via elke moderne webbrowser en maakt coördinatie mogelijk van technici die vanaf verschillende locaties of zelfs vanuit hun eigen huis werken. Er zijn drie pakketten beschikbaar, die elk toegang bieden tot het systeem en mogelijkheden bieden voor het beheren van teams en bedrijven. Het kan verbinding maken met tools van derden via toegankelijke integraties, waardoor u toegang krijgt tot een breder scala aan monitoringopties. Het is gratis computerinventarisbeheersoftware. De gratis proefversies van Atera zijn echter alleen beschikbaar voor evaluatie.
Belangrijkste kenmerken:
- Optionele netwerkdetectie- en mappingservice
- Geautomatiseerd patchbeheer
- Een multi-tenant architectuur om meerdere clientsystemen te beheren
- Waarschuwingen voor prestatieproblemen
#7. Onderhoud
Upkeep is een applicatie die is ontwikkeld om te fungeren als centrale beheerhub voor onderhoud en betrouwbaarheid. De software is ontworpen met het oog op mobiele apparaten, waardoor bedrijven processen zoals voorraadbeheer, vastgoedbeheer, onderhoud van faciliteiten en activabeheer kunnen stroomlijnen. De prijs begint bij $ 45.00 per maand.
Kenmerken:
- Aanmaken, beheren en updaten van werkaanvragen voor reparatie en onderhoud
- Plan preventief onderhoud in de kalenderweergave
- Maak en gebruik digitale onderhoudschecklists voor routine-inspecties en meer
- Tijd- en kostenregistratie
- Genereren en scannen van streepjescodes
- Volg operationele downtime op afstand
#8. Lansveger
Met zijn gestroomlijnde rapportage-opties en automatische software-implementatiefuncties is Lansweeper snel uitgegroeid tot een favoriete agentloze oplossing voor voorraadbeheer en software-auditing. Met Lansweeper kunt u supporttickets ontvangen, evalueren en afsluiten zonder tussen verschillende applicaties te schakelen. Het is ook een gratis computerinventarisbeheersoftware. De functionaliteit die wordt aangeboden in elk van de drie premium-edities van Lansweeper is echter aanzienlijk beperkt in de gratis versie, die beperkt is tot slechts 100 activa.
#9. Desktop centraal beheer
Desktop Central biedt een oplossing voor IT-inventarisbeheer die klanten helpt hun hardware- en software-inventarissen, evenals hun netwerkinventarissen, bij te houden met "out-of-the-box" netwerkinventarisrapporten.
Kenmerken:
- Breng netwerkbeveiliging tot stand door automatische verwijdering van verboden applicaties
- Automatiseer meldingen voor hardware- en softwaregerelateerde taken
- Verzamel inventarisgegevens door middel van systeemscanning
- Licentienaleving beheren
- Rapportages op maat maken
#10. Spiceworks IT-activabeheer
Met Spiceworks IT Asset Management kunt u alle hardware van uw bedrijf bijhouden, van desktop-pc's en servers tot routers en switches. Als het gaat om het beheer van softwarelicenties, met name voor cloudservices, heeft Spiceworks u gedekt. Spiceworks is ook ontworpen voor grotere organisaties en kan te complex zijn voor een kleiner bedrijf om effectief te gebruiken.
#11. Ivanti Softwarebeheer
Ivanti promoot zichzelf als een alles-in-één oplossing door functies te bieden voor zowel hardware- als softwarebeheer en een servicedesk.
Kenmerken:
- Zichtbaarheid van IT-middelen, waaronder hardware, software, server, cloud, enz.
- Beheer IT-uitgaven, volg de ouderdom van activa en de huidige waarde
- Leveranciersgegevens beheren
- Beheer IT-middelen met behulp van een mobiele app
- Barcode scannen mogelijk
#12. WinAudit
WinAudit is een eenvoudige software voor voorraadbeheer voor Windows-computers. Het is open source, dus iedereen kan het gebruiken en verspreiden. De primaire functie van WinAudit is het leveren van een gedetailleerd rapport over de configuratie van een computer, dat vervolgens kan worden geëxporteerd als CSV, RTF of HTML. WinAudit is geschikt voor thuisgebruikers en kleine ondernemingen die niet alle toeters en bellen nodig hebben van meer geavanceerde audit- en netwerkbeheersoftware zoals Network Inventory Advisor.
#13. EZOfficeInventaris
EZOfficeInventory is een online en mobiel app-gebaseerd stuk cloudgebaseerde software. Hun product stroomlijnt administratieve processen. Dit geeft bedrijven de vrijheid om onderweg rapporten en audits te beheren en om activa op veel locaties in de gaten te houden. De maandelijkse abonnementen beginnen bij $ 45.00.
Voordelen:
- Genereren en scannen van streepjescodes en QR-codes
- GPS-tracking
- Digitale audits voor regelmatige monitoring
- Servicetickets en triage
- Onderhoudsplanning en waarschuwingen
- API-integratie met op REST gebaseerde systemen
- End-to-end beheer van de levenscyclus van activa
#14. Asset Explorer
Om te helpen bij het beheer en de bewaking van IT-activa, kunnen systeembeheerders en IT-professionals AssetExplorer van ManageEngine gebruiken, een webgebaseerde IT-activabeheersoftware. De kenmerken van deze software zijn onder meer het ontdekken van netwerkactiva, beheer van software- en hardware-activa, naleving van softwarelicenties en het volgen van contracten en inkooporders. De software is ook eenvoudig in te stellen en is compatibel met Windows-, Linux- en macOS-bronnen op uw netwerk.
Kenmerken:
- Levenscyclus van activa van aanschaf tot verwijdering
- Genereer gedetailleerde rapporten en plan de bezorging in de inbox
- Volg hardware- en softwareactiva met de mobiele app AssetExplorer voor IOS en Android
- Netwerkbereik scant
- Beheer van softwarelicenties
Hoe beheersoftware voor computerinventaris beheren?
Heeft u nagedacht over het beheren van computerinventarisbeheersoftware? Maak je geen zorgen! Hier zijn enkele manieren om software voor computerinventarisbeheer te beheren:
#1. Download de tool die het beste bij u past
De juiste computerinventarisbeheersoftware kan het leven van IT-beheerders veel gemakkelijker maken, ongeacht of het bedrijf een kleine, middelgrote of grote onderneming is. IT-beheer kan een effectief beheer van de computerinventaris beter garanderen met behulp van een mobiel platform dat veilige archivering biedt, cloudgebaseerd en papierloos is, gebruikers automatisch op de hoogte stelt van aankomend onderhoud en andere taken, integreert met andere software en kan worden gebruikt door het hele IT-team.
#2. Bouw een verantwoordelijk team
Als het gaat om het beheer van de computerinventaris van uw bedrijf, is het niet voldoende om simpelweg de hardware en software te kiezen die het beste werken voor uw bedrijf; u moet ook werknemers vinden en voorbereiden die kunnen worden vertrouwd met kritieke taken op het gebied van informatietechnologie. IT-medewerkers kunnen IT-beheerders helpen bij het op zich nemen van verantwoordelijkheden die bijdragen aan goed computerinventarisbeheer als ze worden ingezet na een passende training met behulp van efficiënte trainingstools. Het zou ook goed zijn om IT-helpdesksoftware te gebruiken om taken te organiseren en te prioriteren.
#3. Gebruik Digitale Checklists en Inventarisformulieren
Vroeger volstonden papieren formulieren voor diverse vormen van voorraadbeheer, maar die tijd is allang voorbij. Het is belangrijk om na te denken over het al dan niet gebruiken van betrouwbare oplossingen wanneer u op elk gewenst moment snel en gemakkelijk gegevens wilt opslaan en openen. Met behulp van een app hebt u toegang tot verschillende branchespecifieke digitale checklists en formulieren voor gebruik bij de aanschaf, het onderhoud en de implementatie van computers. Wat nog beter is, is dat je ze allemaal kunt gebruiken zonder een cent te betalen.
Waarom zou ik software voor computerinventarisbeheer gebruiken?
Er zijn verschillende situaties waarin het nuttig zou zijn om een gedetailleerde inventaris bij te houden van uw computerinventarisbeheersoftware, inclusief het aantal, het soort en de locatie van elke machine. Bedrijven over de hele wereld verliezen elk jaar veel geld aan ongebruikte apparatuur en software die ze hadden kunnen voorkomen met een goede planning en gegevens van computerinventarisbeheersoftware. Ook al komt dit vaker voor bij grote ondernemingen, het is toch een probleem voor startups en kleinere bedrijven. Het probleem is nu nog ernstiger dan voorheen, aangezien BYOD-beleid het voor het management moeilijker maakt om nieuwe technologie te budgetteren.
Om ervoor te zorgen dat softwarelicentieovereenkomsten worden nageleefd en om klaar te zijn voor een softwarelicentie-audit, is het bijhouden van softwarelicenties een mogelijkheid die wordt aangeboden door veel softwarepakketten voor computerinventarisbeheer. Het hebben van een software-oplossing die automatisch waarschuwingen kan versturen wanneer een nalevingsprobleem wordt vastgesteld, kan een bedrijf veel tijd en geld besparen, vooral gezien de complexiteit van de huidige softwarelicentieomgeving met zijn talloze verschillende softwarelicentiemodellen.
Wat zijn de uitdagingen van computerinventarisbeheersoftware?
Dit zijn de uitdagingen van computerinventarisbeheersoftware:
#1. Behaalde resultaat
Het beheer van computerinventaris houdt in dat u zich bewust bent van de precieze fysieke of virtuele locatie en status van elk stuk computerhardware of -software. Wanneer een bedrijf uitbreidt, neemt de complexiteit van zijn activiteiten toe, waardoor meer geavanceerde apparatuur en software nodig zijn. IT-beheerders zijn verantwoordelijk voor het bijhouden van alle computers van hun bedrijf, een taak die gemakkelijker wordt gemaakt met de juiste tools.
#2. Record houden
Het bijhouden van gegevens kan gemakkelijk of moeilijk zijn, afhankelijk van de grootte en aard van het bedrijf, en kan betrekking hebben op het vastleggen van details zoals de namen van computers, modellen, serienummers, batchnummers, eenheden, inactieve computers en toegewezen gebruikers. Wanneer een bedrijf ambitieuze groeiplannen heeft of een gecompliceerde operatie uitvoert die de snelheid en efficiëntie vereist die alleen digitale archivering kan bieden, kan papieren archivering een grote last worden.
#3. Onderhoud
IT-managers moeten bijhouden waar alle computers en hun componenten zich bevinden, evenals hun huidige hardware- en softwarestatus, om te garanderen dat ze altijd optimaal werken. Hardware moet van voldoende kwaliteit zijn om aan de operationele vereisten te voldoen, en software moet achterwaarts compatibel zijn met die hardware en idealiter met de meest recente versie. IT-managers kunnen beter anticiperen op onderhoudsbehoeften met behulp van een platform dat nauwkeurige registratie en tracking mogelijk maakt, evenals de automatisering van herinneringen en meldingen voor activiteiten.
Wat is het verschil tussen hardware-inventaris en software-inventaris?
Een hardware-inventaris is een uitgebreide catalogus van alle machines waaruit een bepaald systeem of netwerk bestaat. In de meeste gevallen zal de hardware-inventaris ook de versie van het besturingssysteem bevatten. Het besturingssysteem van elke computer is opgenomen in de software-inventaris, samen met alle andere software die erop staat. Omdat het een overzicht geeft van het aantal exemplaren van elk programma dat momenteel in gebruik is, is een software-inventarisatie nuttig voor licentiebeheer. Het is ook compatibel met patchbeheersystemen.
Hoe houd ik mijn computerinventarisbeheersoftware bij?
Op de volgende manieren kunt u uw computerinventarisbeheersoftware bijhouden:
- Weet wat je hebt.
- Tag uw IT-hardware.
- Voeg veel informatie toe.
- Hardware toewijzen aan collega's.
- Volg AL het onderhoud.
- Gebruik geschiedenis als een indicator van hardwareprestaties.
- Gebruik de beste IT-hardware-inventarisbeheersoftware.
Wat kan ik gebruiken om een voorraad bij te houden?
- Handmatig volgen.
- Kaart systeem.
- Spreadsheets.
- Boekhoudsystemen.
- Voorraadbeheersystemen.
- Open source software.
- Software-as-a-Service (SaaS).
- Cloudgebaseerde software.
Conclusie
Om er zeker van te zijn dat u de computerinventarisbeheersoftware krijgt die het beste bij uw behoeften en uw omgeving past, raden we u aan verschillende opties te bekijken voordat u een aankoop doet.
Gerelateerde artikelen
- BESTE APPS VOOR VOORRAADBEHEER IN 2023
- IT ASSET MANAGEMENT: Betekenis, voorbeeld, systemen & software
- Beste 15+ INVENTARISSYSTEMEN VOOR KLEINE BEDRIJVEN in 2023 (+ gratis opties)
- Beste 15+ INVENTARISSYSTEMEN VOOR KLEINE BEDRIJVEN in 2023 (+ gratis opties)
- TOP BESTE IDENTITEITSBEHEERSOFTWARE 2023
- INVENTARISBEHEER & SYSTEEM: Best Practices
- METAVERSE-BEDRIJVEN: Top Metaverse-bedrijven om te kennen
Referenties
