Als ondernemer krijgt u te maken met veel verantwoordelijkheden, zoals het plannen van projecten, het creëren en uitvoeren van marketing, het organiseren van medewerkers en het zorgen voor de goede werking van uw bedrijf. Een van de vervelendere managementtaken is ongetwijfeld het opstellen van roosters voor werknemers. Hoezeer het opstellen van een effectief werkschema ook ontmoedigend en tijdrovend is. Gelukkig staan er instrumenten tot uw beschikking die u tijdens de hele procedure kunnen bijstaan. Sommigen van hen kunnen zelfs optreden als persoonlijk HR-afdelingen en input leveren om het maken van schema's te verduidelijken. Wat is de beste gratis online app voor het maken van werkschema's voor bedrijven die het proberen waard zijn? Hoe maak ik roosters voor medewerkers? Antwoorden op de bovenstaande vragen en meer krijg je vaak tijdens het lezen.
Wat is een Werkroostermaker?
Een werkroostermaker is een app of programma dat organisaties helpt bij het maken en beheren van teamroosters. Waar managers snel ploegen voor elk teamlid kunnen samenstellen, specifieke taken kunnen toewijzen, beschikbaarheidstijden kunnen specificeren en nog veel meer met behulp van een werkschemamaker - alles in één eenvoudig platform. Doorgaans is een maker van werkschema's een cloudgebaseerde of lokale computertool of -toepassing die managers helpt bij het vereenvoudigen van de planning van werkschema's door het genereren van ploegendiensten te automatiseren en het personeelsbeheer te optimaliseren.
Hoe werkschema's voor werknemers te maken
Bij het helemaal opnieuw maken van personeelsroosters zijn er enkele basisprocedures die moeten worden gevolgd om het proces te versnellen. Controleer of de positie en uren van elke werknemer correct zijn en of de structuur flexibel genoeg is om ziektedagen, noodgevallen of geplande vrije tijd toe te staan.
#1. Kies de juiste lay-out
Een zevendaagse lay-out heeft geen zin als je bedrijf maar vijf dagen per week open is. Als de diensten van week tot week verschillen, kan een tweewekelijks of maandelijks ploegenschema de voorkeur hebben boven een wekelijkse. Overweeg daarom alle relevante informatie die uw personeelsplanning moet bevatten: de dag van de week, werkuren, naam van de werknemer, afdeling of taak, enzovoort. Dit komt omdat u een sjabloon voor personeelsplanning wilt maken die alle vragen van uw werknemers beantwoordt.
#2. Bevestig de beschikbaarheid van medewerkers van tevoren.
U moet altijd de beschikbaarheid bevestigen in plaats van ervan uit te gaan dat al het personeel in gelijke mate beschikbaar is om te werken. Het is mogelijk dat werknemers hebben afgesproken of afgesproken om op bepaalde dagen vrij te nemen. Het verdient de voorkeur om deze instanties te plannen in plaats van te vertrouwen op geheugen. Als u dit vergeet, kan dit rampzalige gevolgen hebben, waardoor u met minder werknemers functioneert en de werknemersrelaties onder druk komen te staan.
# 3 Maak gebruik van een gemakkelijk leesbaar formaat
Zorg er bij het maken van een planning in Excel of Spreadsheets voor dat deze goed leesbaar is van links naar rechts en van boven naar beneden. Markeer of vetgedrukte tekst alleen als dat nodig is. Als de werknemer informatie moet invullen, zorg er dan voor dat er voldoende ruimte is om dat te doen.
#4. Zorg ervoor dat iedereen toegang heeft tot het rooster.
Of u nu het werkschema van de werknemer print en publiceert of er online naar linkt, u moet ervoor zorgen dat iedereen de juiste toegang heeft. U kunt contact opnemen met werknemers of ze naar een locatie ter plaatse leiden om hun wekelijkse of komende ploegenschema's te bekijken. Er kan geavanceerde planningsinformatie exclusief beschikbaar zijn voor het management.
Gratis werkschemamaker
Managers gebruiken de gratis werkschemamaker om digitale werkschema's voor hun personeel te genereren. Het is een vorm van software voor personeelsbeheer die exclusief is gemaakt voor uurloonwerkers. Teamleiders gebruiken de software om diensten, pauzes en overdrachten naar behoefte te organiseren. Het kan ook helpen bij tijdelijk personeel, planningswijzigingen en het bijhouden van arbeidskosten.
Voorbeelden van gratis online werkroostermaker
Er zijn zoveel schemamakers die u problemen kunnen bezorgen, maar we hebben de beste gratis online werkschemamaker gevonden die aan uw individuele vereisten voldoet. Wat meer is, het beste deel? deze tools kosten je geen cent.
#1. Thuisbasis
Homebase heeft een ongelooflijke selectie functies die eenvoudig te gebruiken zijn. Er is geen beter gratis product op de markt zolang u vanuit één locatie opereert. Homebase is meer dan alleen een gratis planningsmaker; het helpt u ook om te blijven voldoen aan de lokale arbeidsnormen. Ook zullen andere aspecten van uw bedrijf soepeler functioneren nadat u deze software gaat gebruiken, omdat deze verbinding maakt met grote POS- en payroll systemen. Als gevolg hiervan is het betaalde abonnement van Homebase uitzonderlijk voordelig voor ondernemers met een groot personeelsbestand.
#2. slinger
Sling biedt gratis een functierijk planningssysteem. Met deze gratis online werkrooster applicatie kun je werklasten regelen voor zoveel medewerkers als je nodig hebt. Het verkort niet alleen de tijd die managers besteden aan de voorbereiding, maar het maakt het wisselen van diensten ook moeiteloos. Deze tool zal uw hele bedrijf ten goede komen door de teamsamenwerking te verbeteren en het ziekteverzuim te verminderen. Ondanks het feit dat Sling gratis uitgebreide planningsfuncties biedt, vereisen aanwezigheidsbewaking en urenstaten een upgrade van het plan.
#3. Connectteam
Als u werknemers moet organiseren zonder vooraf veel geld uit te geven, is Connecteam een fantastische keuze. Dit komt omdat de gratis versie een realtime in- en uitklokfunctie bevat, evenals uitstekende communicatie met uw werknemers. Je hebt meer dan genoeg mogelijkheden om medewerkers aan te sturen en in te plannen, en ze alle informatie te geven die ze nodig hebben om hun diensten en taken bij te houden.
#4. Schakelbord
Shiftboard is geen gratis software voor werkschema's, maar dankzij de lage kosten en geavanceerde functies is het een uitstekende keuze voor organisaties van elke omvang. Dit is een van de meest geavanceerde planningsprogramma's, waarmee u locaties en personeel kunt toewijzen en filteren op basis van verschillende criteria. De applicatie classificeert werknemers in teams en stroomlijnt complexe personeelsoperaties terwijl het u helpt bij het verlagen van de arbeidskosten.
# 5: Zoek mijn shift
Findmyshift is een gratis werkroostermaker voor teams van maximaal vijf personen. Met deze webtool kunt u ploegendiensten plannen op zoveel plaatsen als uw organisatie nodig heeft, waardoor het ideaal is voor kleine teams van zorgverleners of andere werknemers die vaak reizen. U kunt ook de aanwezigheid van uw werknemers bijhouden en urenstaten exporteren naar uw salarissysteem. Findmyshift is marktleider op het gebied van integraties van derden en legt de lat hoog voor klantenservice.
Werkschema Maker Online
Planning kan een moeilijke taak zijn met tal van variabelen. Het kan enige tijd duren om er een te ontwikkelen, afhankelijk van de complexiteit en onvoorziene uitdagingen. Schema's kunnen ook onzeker, inconsistent en onvolledig zijn als ze handmatig worden uitgevoerd. Dit is de reden waarom slimme HR-teams en operationele managers aanzienlijke denkkracht toewijzen aan softwareoplossingen voor personeelsplanning.
Ze helpen niet alleen bij het maken van grondige en regelmatige schema's, maar ze zijn ook uitgerust met communicatie- en bewerkingsfuncties. Als gevolg hiervan beschouwen veel experts deze tools als essentieel. Gelukkig is de beste online planningssoftware voor werknemers eenvoudig te gebruiken.
Bovendien is, om voor de hand liggende redenen van zichtbaarheid, online software voor personeelsplanning niet alleen waardevol voor managers, maar ook voor gewone werknemers. Werknemers kunnen deze digitale tools gebruiken om bij te dragen en hun mening te geven over hun roostervoorkeuren, beschikbare verlofdagen en zelfs andere HR-zorgen.
Voorbeelden van Online Werkrooster Maker
We hebben een lijst samengesteld met de beste online werkroostermaker om u te helpen er een te vinden die het beste past bij de behoeften en het budget van uw bedrijf.
#1. maandag.com
Dit is een echt platform voor alle doeleinden. De meeste mensen brengen het in verband met projectmanagement, maar het kan veel verschillende vormen aannemen. Dat wil zeggen, het is een uitstekende tool voor online personeelsplanning en taaktoewijzing. Hiermee kunt u ook de beschikbaarheid van medewerkers bepalen. U kunt het week per week plannen en zien hoeveel uren en dagen ze beschikbaar zijn om te werken. Zo kun je bijhouden of ze de hele dag kunnen inklokken, alleen in de vroege uurtjes of alleen in de avond. Op deze manier kunt u planningsproblemen tot een minimum beperken en een back-upplan opstellen voor het geval iemand vrij moet nemen.
#2. Als ik werk
When I Work is een erkende online planner voor werknemers die bekend staat om zijn eenvoud. Het biedt een scala aan mogelijkheden voor personeelsbeheer naast de basiscapaciteit voor personeelsplanning. Denk hierbij aan het administreren van verlofaanvragen, overwerkmeldingen en een prikklok. Bovendien is er een optie voor vroege inklokbeperking beschikbaar om officiële werkuren af te dwingen. Bij When I Work horen ook communicatiemiddelen. Managers en medewerkers kunnen eenvoudig samenwerken aan ploegenroosters en daarmee afwezigheden en ploegenwissels afhandelen.
#3. Gemakkelijk kopen huisdieren
Easy Busy Pets is een zeer gespecialiseerde online webservice voor personeelsplanning die ook afsprakenplanning biedt voor specialisten op het gebied van dierenverzorging. Van selfserviceplanning voor consumenten tot online reputatiebeheer, het platform biedt end-to-end-oplossingen. Teambeheer, in- en uitchecken via GPS, afsprakenplanning en een personeelsdashboard zijn allemaal belangrijke tools voor personeelsplanning. Het heeft ook belangrijke HR-tools zoals een payroll- en fooienmodule.
#4. SubItUp
SubItUp is een andere bekende online planningssoftware voor werknemers die bekend staat om zijn uitstekende tijdklokfunctie. Dit fundamentele onderdeel wordt omgeven door verschillende HR- en productiviteitsoplossingen voor communicatie, teambeheer, salarisadministratie en compliance. Deze uitgebreide reeks mogelijkheden heeft het platform snel naar de top van de lijst met online personeelsplanningssoftware gebracht. Bovendien is het vrij schaalbaar, daarom gebruiken dienstverleners en freelancers het.
#5. werker
Jobber is nog een andere online personeelsplanner die is ontwikkeld voor bedrijven met buitendienstmedewerkers. Het biedt een op taken gebaseerde interface die ideaal is voor de taak. Schema's kunnen worden gegenereerd en aangepast op basis van taakordervereisten en beschikbaarheid van resources. Tijdregistratie, verzending en onkostenregistratie zijn ook beschikbaar. Het biedt ook een eenvoudige kalender met slepen en neerzetten die iedereen op dezelfde pagina houdt.
Werkschema Maker-app
Een werkroostermaker is een app of tool die bedrijven helpt bij het maken en beheren van de roosters van hun teams. Met behulp van een werkplangenerator kunnen managers snel roosters maken voor elk teamlid, hen specifieke taken geven, hun beschikbaarheidstijden instellen en andere dingen doen, allemaal op één eenvoudig platform.
Deze tools maken het gemakkelijker om teams te creëren en af te handelen, waardoor je meer tijd hebt om andere belangrijke taken uit te voeren. Werkschemamakers zijn geweldig voor bedrijven met veel werknemers of wiens behoeften snel veranderen. Dit komt omdat ze het voor managers gemakkelijk maken om de werktijden snel te wijzigen wanneer dat nodig is, zodat iedereen op tijd zijn doelen bereikt.
Ook laten de beste planningsmakers managers waarschuwingen en herinneringen rechtstreeks vanuit de app sturen om ervoor te zorgen dat doelen worden gehaald en activiteiten worden uitgevoerd zoals gepland. Teams kunnen blijven werken zonder de voortgang direct bij te hoeven houden of van taak te wisselen. Welnu, de juiste tool voor het inhuren van werknemers biedt u de volgende voordelen:
- Zorg ervoor dat iedereen weet wat zijn werktijden zijn.
- Houd uw werktijden bij om ervoor te zorgen dat u voldoet aan de belasting- en arbeidswetten.
- Houd duidelijk bij hoeveel uren elke werknemer erin heeft gestoken.
- Zorg ervoor dat overuren en banenverlies de loonkosten niet opdrijven.
- Laat uw medewerkers hun plannen overal bekijken.
- De balans tussen werk en privéleven zal beter zijn als werknemers hun tijd beter kunnen beheren.
Waar u op moet letten in een app voor het maken van werkschema's
Een effectieve app voor het maken van werkschema's zal uw werk anders maken dan normaal. Hier is hoe:
- Functionaliteit: u kunt thema's wijzigen en opslaan, en u kunt ook dingen slepen en neerzetten en waarschuwingen ontvangen.
- Kosten: Geld besparen is het doel, niet uitgeven. Vind vaste prijzen, niet per persoon.
- Schaalbaarheid is het vermogen van alle MKB-bedrijven om groei aan te kunnen zonder hun manier van werken te hoeven veranderen.
- Simple Integration is een alles-in-één die gebruiksvriendelijk is en alles wat je nodig hebt op één plek heeft.
- Klantenservice is altijd bereikbaar en krijgt goede recensies van klanten
Voorbeelden van de Werkrooster Maker App
Apps voor het maken van werkschema's bieden u alle tools die u nodig hebt om schema's voor uw teams te maken die goed werken en verwarring of ploegenconflicten te voorkomen. Bekijk deze geweldige apps voor het maken van werkschema's om degene te vinden die het beste bij u past.
- Connectteam
- ClickUp
- Mensheid
- Thuisbasis
- Zoomverschuiving
- Teambrug
- Vierde
- slinger
- Plaatsvervanger
- HotSchedules
Heeft Google een tool voor personeelsplanning?
Ja, u kunt Google Agenda gebruiken als een alles-in-één tool voor het plannen van personeelsdiensten en werktijden.
Heeft Excel een sjabloon voor een werkschema?
Werkschema's in Excel kunnen worden gemaakt in herbruikbare sjablonen, waardoor teams tijd kunnen besparen wanneer ze schema's opnieuw moeten maken.
Is er een app om schema's te maken?
Als eerste is er de alles-in-één werkplanner-app van connecteam. Het geeft je alles wat je nodig hebt om eenvoudig optimale werkschema's te creëren, beheren en delen
Wat is de beste app om gratis een schema te maken?
Ze zijn,
- Canva
- Gratis College Schedule Maker
- Schemabouwer
- Adobe Spark
- Visme
- Doodle
Referenties
gerelateerde berichten
