Met de manier waarop de dingen tegenwoordig in de wereld gaan en de manier waarop technologie het overneemt, is het heel veilig om toe te geven dat virtuele vergaderingen er zijn om voor altijd te blijven, tenzij er dingen veranderen. Als u momenteel op afstand werkt, bent u geen onbekende in webconferenties. Maar als u er niet bekend mee bent, blijf dan kalm. In dit artikel zal ik alles onthullen wat u moet weten over webconferenties, de beste en beste software om te gebruiken, de sites en de voor- en nadelen. Laten we nu even opfrissen wat webconferenties inhoudt voordat we verder gaan met de dingen die u moet weten. laten we gaan!
Wat is webconferenties
Het verwijst naar een online platform waarmee u live trainingen, vergaderingen, presentaties en seminars kunt maken en houden via internet met behulp van IP- of TC-verbindingen. Het wordt meestal gebruikt om mensen uit verschillende delen van de wereld of van verschillende locaties met elkaar te verbinden via computerluidsprekers, telefoons, enz. Over het algemeen is het een online vergadering die vanaf elke locatie door twee of meer mensen wordt gehouden.
Bovendien heeft het zoveel mensen, vooral zakenpersoneel, de mogelijkheid geboden om online evenementen, conferenties, seminars en nog veel meer te organiseren in het comfort van hun huis. Het biedt webinars en website-oplossingen. Zoom, Google Meet, Microsoft Teams en Telegram maken allemaal deel uit van de beste vergadersoftware.
Waarom webconferenties houden?
- Het biedt een middel waarmee studenten hun relaties met verschillende mensen op een lange afstand kunnen identificeren en ontwikkelen.
- Helpt bij het ontwikkelen van communicatieve vaardigheden door middel van online ontmoetingen met meer blootgestelde mensen.
- Het is een effectieve manier om informatie te verspreiden onder groepen en deelnemers in een groot geografisch gebied.
- Het is een middel om mensen uit afgelegen gebieden erbij te betrekken.
- Creëert competentie.
Wat is een andere naam voor webconferenties?
Webconferenties worden gebruikt als de term voor zoveel soorten online conferenties en andere diensten met webinars en online vergaderingen.
Web Meeting-services
Webmeetings-services zijn in principe bekend als webconferentievergaderingen, eMeetings, online webvergaderingen en online conferenties. Over het algemeen is het een oplossing voor audio- of videoconferenties die elke andere service samenvoegt tot slechts één online vergaderservice. Bovendien bevat en biedt het gebruikers de mogelijkheid om video's op te nemen met een webcam, chatten, vergaderingen, enz.
Vormen van webconferenties
- Webvergaderingen: het is een online platform waar deelnemers video's, documenten, chattools en foto's delen. Webvergaderingen zijn virtuele vergaderingen waar mensen heel veel ideeën kunnen delen.
- Webcast: er is weinig tot geen interactie tussen mensen. Het is een online conferentie die meestal wordt vergeleken met een televisie-uitzending.
- Online samenwerking: verbetert teamwerk en effectief uitgevoerde teamprojecten. Het helpt deelnemers gedeelde documenten te bekijken om hen te helpen samen te werken aan wijzigingen die in realtime kunnen worden aangebracht tijdens de online samenwerking van de organisatie.
- Online presentaties: Het is een online bijeenkomst waar deelnemers kunnen inloggen op de lopende bijeenkomst en toegang krijgen om hun standpunten naar voren te brengen.
- Webinars: in dit platform krijgen webinardeelnemers de mogelijkheid om hun vragen te stellen terwijl het delen van belangrijke documenten wordt uitgevoerd door de host.
Functies van webconferenties
Het is een verscheidenheid aan manieren waarop online vergaderingen worden gehouden en door deelnemers worden bijgewoond zonder op de exacte plaats te zijn. Hieronder staan de functies die u wellicht erg handig vindt om erachter te komen hoe online webvergaderingen u kunnen helpen bij het uitvoeren van uw zelfstudies en leerdoelen.
- Het wordt gebruikt om webgebaseerde inhoud te delen en wordt ook gebruikt als een manier om zakelijke problemen online op te lossen.
- Help mensen uit alle delen van de wereld met elkaar door het gebruik van internetverbindingen.
- Hiermee kunnen mensen een goed verslag maken van de sessie van vergaderingen die ter beoordeling zijn gehouden of voor deelnemers die de door de gastheer vastgestelde initiële tijd niet konden halen.
- Via online webmeetings worden online lessen gegeven. Het stelt studenten niet alleen in staat om de gastheer te horen, maar stelt hen ook in staat om te communiceren en vragen te stellen. Daarnaast stelt het studenten in staat om te werken aan een groepsopdracht en project.
Functies van webconferenties
Online webvergaderingen zijn een populaire technologie onder bedrijven die elke dag toeneemt, omdat het online vergaderingen op verschillende locaties gemakkelijk en snel maakt. Wilt u virtueel contact maken met mensen? Wilt u uw vergaderingen effectief en efficiënt maken? Dan moet u op de hoogte zijn van deze onderstaande functies. Het zal je in alle opzichten helpen.
- Mobile App
- Vergaderingen met één klik
- Rapportage
- HD-audio of -video
- Samenwerkingsinstrumenten
- Enquêtes en peilingen
- Scherm delen
- Opname van vergaderingen
- In vergaderingen chatten
- Flexibiliteit prijsopties
- Meteen bellen
- Gemakkelijke uitnodigingen
- Co browsen
- Whiteboard
- Compatibiliteit
- Support
- Mogelijkheid om privé te gaan
- website, bestanden delen en HTML-dia's
Voor- en nadelen van webconferenties
Webconferenties is een brede term die de verschillende soorten online diensten definieert, zoals webcasts, zakelijke bijeenkomsten en webinars die online worden gehouden. De verschillende soorten webconferenties hebben bewezen zeer essentieel en nuttig te zijn voor de wereld als geheel. Het heeft voor- en nadelen die u moet begrijpen om er effectief gebruik van te kunnen maken.
Als u de voor- en nadelen van online webvergaderingen begrijpt, krijgt u een grondige kennis van waarom softwareoplossingen zo valide zijn en bent u beter voorbereid op enkele van de uitdagingen waarmee u te maken zult krijgen als u ze gebruikt
voordelen:
Webconferenties hebben de meeste individuen en organisaties geprofiteerd van de mogelijkheid om online te vergaderen in het comfort van hun huis, ongeacht de locatie. Dit zijn enkele van de voordelen die u moet weten en hoe ze zijn toegenomen en toegang hebben gegeven aan de meeste organisaties om hun primaire taken uit te voeren.
- Verlaagt de kosten op lange termijn: u hoeft niet te betalen voor een reis naar een locatie om een vergadering te houden. Webconferenties helpen reiskosten en andere kleine uitgaven tijdens het reizen te verminderen. Bedrijven en werknemers besparen jaarlijks meer door webconferencingsoftware te gebruiken voor vergaderingen
- Creëer een betere balans tussen werk en privéleven voor iedereen: het bespaart tijd en geeft mensen de mogelijkheid om hun eigen levensfuncties uit te voeren en hun doelen te bereiken, zelfs terwijl ze werken. Gelukkige werknemers zijn meestal productief en hebben geen reden om hun baan op te zeggen, wat de levensduur van hun baan verlengt.
- Het bespaart tijd en kosten.
- Het maakt het plannen van vergaderingen gemakkelijker om bij te wonen.
- Helpt relaties en vertrouwen op te bouwen, zelfs zonder persoonlijke interactie
- Verhoog een hoog niveau van communicatie en samenwerking.
- Het overbrugt de beperkingen van de fysieke locatie.
- Voorbij zijn de dagen dat mensen zich moeten inschrijven en betalen voor instructeurs ter plaatse, met de beste online websoftware heb je toegang tot het hosten van of deelnemen aan online trainingsevenementen, zakelijke bijeenkomsten en webinars, zelfs zonder dat je reis- en verblijfskosten hoeft te dekken.
- Verbetert de teamsamenwerking.
- Stroomlijnt beoordelingsprocessen voor klanten en deelnemers.
- Verwijdert geografische beperkingen.
- Hulp bij het verbeteren van sociale leerervaringen voor studenten en alle andere deelnemers.
nadelen:
- Gebrek aan face-to-face interactie die soms uitgebreider en begrijpelijker kan zijn.
- Verhoogt sociaal isolement. Het werkt modellen op afstand, wat ook bijdraagt aan gevoelens van isolatie van mensen. Het geeft geen ruimte voor nauwlettend toezicht op werknemers zoals het zou moeten zijn in normale werksituaties.
- Gebrek aan contact en blootstelling in de echte wereld.
- Verhoogd netwerkverbindingsprobleem. Soms kan het netwerk zo slecht zijn dat sommige werknemers niet de echte boodschap krijgen die ze zouden moeten krijgen tijdens een persoonlijke ontmoeting. Het kan zo problematisch zijn tussen sommige tijdzones.
- Het is minder menselijk en persoonlijk.
Software voor webconferenties
Webconferentiesoftware is een applicatie waarmee u transacties, vergaderingen en evenementen online kunt uitvoeren met twee of meer mensen. De beste en beste software voor webconferenties heeft het leven gemakkelijk gemaakt en is nog nooit zo volledig geweest als in de wereld van vandaag en wordt gebruikt door alle deelnemers aan online vergaderingen. In wezen biedt het u de mogelijkheid om te praten met eLearning- en ontwikkelingsteams. Om de vruchten te plukken van online webvergaderingen, is het van cruciaal belang om de tool te vinden die aan uw behoeften voldoet.
Beste software voor webconferenties
Webconferentiesoftware maakt communicatie mogelijk voor zowel audio- als videovergaderingen online met behulp van internet. Het helpt ook deelnemers van veraf om online vergaderingen te houden in één enkel forum zonder fysiek samen te komen. Dit zijn de beste softwaretoepassingen en er zijn:
- Zoom
- Skype
- Slack
- Livestorm
- Google ontmoeten
- Facebook live
- Levensgroot
- Microsoft Teams
- Vrije conferentie
- Google Hangouts
- Zoho-vergadering
- TrueConf Online
Wordt Zoom beschouwd als webconferenties?
Volgens onderzoek is Zoom de meest populaire oplossing voor webconferenties en een van de meest gebruikte sites door elke organisatie met meer dan vijfhonderd medewerkers of minder. Het is eigenlijk een platform dat verschillende mensen en organisaties gebruiken voor vergaderingen, webinars, het opnemen van vergaderingen, livechat en ook voor audioconferenties.
Zoom vergaderingen
Zoom-vergaderingen zijn vergaderingen die worden gehost met behulp van Zoom, waardoor deelnemers toegang krijgen om persoonlijk of via telefoon en webcam deel te nemen. Daarnaast vormen Zoom meetings de basis van Zoom. Het geeft toegang aan deelnemers zonder zelfs maar een Zoom-account te hebben.
Hoe u zich kunt voorbereiden met behulp van Zoom
- Kies eerst en vooral het juiste plan voor je team.
- De tweede stap die u moet nemen, is om de Zoom-applicatie op uw telefoon te downloaden.
- Zorg ervoor dat je Zoom synchroniseert met je agenda.
- Een Zoom-vergadering repareren waar andere deelnemers aan kunnen deelnemen.
Veilige tips voor het gebruik van zoom
- Zorg ervoor dat je elke belangrijke vergadering opneemt. Vooral de vergaderingen waarbij meerdere multifunctionele medewerkers betrokken zijn.
- Demp jezelf als je niets zegt. Dit is een cruciale en basisregel voor een geslaagde vergadering.
- Synchroniseer Zoom met Slack voor eenvoudige webconferenties terwijl je bezig bent.
- Koppel je Zoom met de juiste camera.
- Beperk wie hun scherm kan delen om verwarring en een vlotte informatiestroom te voorkomen.
Verschil tussen software voor webconferenties en software voor videoconferenties
Terwijl software voor webconferenties verwijst naar realtime communicatie; tussen de gastheer en een groot aantal deelnemers in virtuele vorm Via webconferentiesoftware worden informatie, gedachten en idealen gedeeld via uw computer (met behulp van internet), videoconferentiesoftware is een live verbinding tussen twee of meer deelnemers op afstand die een persoonlijke ontmoeting en interactie via internet voorschrijft.
Sites voor webconferenties
Hier zijn de beste webconferentiesites die worden gebruikt om online vergaderingen en evenementen effectief uit te voeren en deze sites zijn:
- Slack
- Google Hangouts
- TeamViewer
- Zoho-vergadering
- Cisco webex
- UberConference
- Zoom videocommunicatie
- Livestorm
- Toetsenblok-vergaderingen
- Grote Blauwe Knop
- RingCentral
Verschil tussen webconferentiesites en platforms
Het kan door elkaar worden gebruikt. In feite bevatten ze dezelfde software. Of je het nu de sites of platforms noemt, ze zijn allebei hetzelfde. Voorbeelden van webconferentiesites of -platforms zijn; google meet, Townscript Live, Zoom, lifesize, skype, cisco Webex, etc
Conclusie
Webconferenties zijn waardevol geweest in de eLearning-industrie en hebben voor zoveel mensen en in elke organisatie dingen gemaakt, omdat het mensen op zeer grote afstand in staat stelt online te communiceren voor audio- en videovergaderingen met ingebouwde functies zoals opnemen, scherm delen , chat, enz. en manieren om hun bedrijf via internet uit te breiden. Bovendien bespaart u met webconferenties kosten, maximaliseert u middelen en tijd, presentaties en plant u vergaderingen.
Gerelateerde artikelen
Topplatforms voor videoconferenties in 2023: 10 beste gratis opties
ZOOM LOGO: geschiedenis, rebranding, betekenis en onschatbare zakelijke tips
VIDEOCONFERENCING: Betekenis, soorten en gratis platformm
Referentie
