Wave Payroll biedt een alomvattend antwoord op de payrollproblematiek van uw bedrijf. Deze payroll-oplossing bevat handige functies, waaronder het bewaken van de tijd en aanwezigheid van werknemers, belastingvoorbereiding en automatische facturering voor terugkerende klanten. Wave Payroll biedt een combinatie van menselijke en computergebaseerde salarisverwerking, en het uitgebreide rapportagesysteem van het programma helpt bij het voldoen aan de vereisten van talloze regels met betrekking tot zichtbaarheid. Als u een klein bedrijf in Canada beheert en een gebruiksvriendelijk salarissysteem nodig heeft, wilt u misschien eens kijken naar Wave Payroll. Lees verder voor meer informatie over Wave payroll, de prijsstelling, facturering, beoordeling en alternatieven (wave payroll versus Gusto)
Overzicht
Wave Payroll is een cloudgebaseerde salarisadministratieservice die vele doelen en voordelen biedt voor kleine bedrijven. Enkele van de belangrijkste functies of kenmerken van Way Payroll; facturering, boekhouding, online betalingen, leningen en kwitanties. Gebruikers kunnen boekhoudkundige rapporten genereren, inclusief de winst- en verliesrekening, omzetbelastingrapport, berekening van wisselkoersen en afstemming van betalingstransacties met behulp van de boekhoudmodule.
Het heeft de mogelijkheid om creditcardbetalingen te accepteren, klantoverzichten te genereren, voortgangsupdates van facturen te communiceren en geautomatiseerde betalingsherinneringen te verzenden. Wave heeft ook de mogelijkheid om op regelmatige basis salarissen rechtstreeks over te maken naar de bankrekeningen van de werknemer. Het biedt online toegang tot loonstroken voor werknemers en helpt ook om de vrije tijd, overuren en reguliere gewerkte uren van werknemers bij te houden.
Hoewel de loonverwerking niet geautomatiseerd is, maakt Wave Payroll het eenvoudig om regelmatige betalingsperioden in te stellen en tijdige meldingen over de loonverwerking te ontvangen. Directe storting zorgt ervoor dat werknemers en aannemers uiterlijk drie werkdagen nadat de salarisadministratie is verwerkt, worden betaald, en een zelfbedieningsprofiel en belastinginstellingen maken dit mogelijk.
Wave Payroll biedt de basisprincipes die essentieel zijn voor het beheer van de salarisadministratie voor kleine bedrijven. Dit is een fantastische keuze voor een startende ondernemer die niet bekend is met het verwerken van salarisadministratie, omdat veel functies, zoals urenstaten, handmatig zijn. Omdat ze echter gemakkelijk te achterhalen zijn, is dit een goede keuze.
Hoe Wave Payroll werkt
Met Wave Payroll kunnen organisaties de administratie van de salarisadministratie, belastinginhouding en andere gerelateerde processen centraliseren. In sommige gebieden kan Wave namens bedrijven loonheffingen indienen na de loonadministratie voor werknemers en onafhankelijke contractanten te hebben verwerkt. Bovendien geeft het werknemers een centrale hub waar ze hun persoonlijke gegevens kunnen bekijken en wijzigen.
Hoewel Wave Payroll gebruiksvriendelijk is en wordt geleverd met handige functies, heeft het ook een aantal grote hiaten. Als u in bepaalde staten woont en werknemers betaalt, kunt u een automatische belastingaangifteoptie gebruiken; anders moet u wat papierwerk invullen. Het selfservice-medewerkersportal van Wave Payroll stroomlijnt het onboardingproces. Medewerkers kunnen hun eigen informatie in het systeem beheren, van het invullen van profielen tot het invoeren van belastinggegevens en het inzien van loonstroken en belastingaangiften.
Als uw medewerkers de voorkeur geven aan directe storting, moeten ze hun salaris drie dagen nadat u de loonlijst hebt ingediend, ontvangen. Zo niet, dan kunnen ze ervoor kiezen om de betaling via cheque te ontvangen. Aangezien Wave Payroll echter geen print-en-mailoptie biedt, moet u cheques beschikbaar hebben om af te drukken als klanten voor de chequeoptie kiezen.
Aan de andere kant krijgt u, voordat u betalingen doet, 30 dagen de tijd om Wave Payroll uit te proberen. Als u echter besluit om de software maandelijks te gebruiken, moet u vervolgens uw betalingsgegevens opgeven. Om er zeker van te zijn dat het een goede oplossing is voor uw organisatie, moet u ervoor zorgen dat u elke functie uitprobeert, zowel vanuit het perspectief van het bedrijf als vanuit het perspectief van de werknemer. Er zijn urenstaten toegankelijk, maar je moet handmatig het aantal gewerkte uren invoeren. Dit kan effectief zijn als u slechts een klein aantal werknemers per uur heeft, maar als u een grotere ploeg heeft, kan dit een grote tijdverspilling worden.
Medewerker Salarisadministratie
Met salarisadministratiesystemen kunnen bedrijven de betalingen van werknemers en freelancers beheren. Het programma kan belastingdocumenten zoals W-2's en 1099's genereren, looninhoudingen beheren en ook directe stortingen doen.
Belastingbetalingen en indiening
In de staten Arizona, Californië, Florida, Georgia, Illinois, Indiana, Minnesota, New York, North Carolina, Tennessee, Texas, Virginia, Washington en Wisconsin zal Wave Payroll automatisch staats- en federale belastingen berekenen, betalen en indienen. Aan de andere kant kunnen werkgevers in staten waar loonheffingen niet automatisch worden betaald en ingediend, het relevante papierwerk exporteren en hun belastingen handmatig indienen.
Wave Payroll-prijzen
Prijzen met Wave Payroll zijn relatief eenvoudig. U heeft de keuze tussen het self-service belastingaangifteplan en het ondersteunde serviceplan; er zijn twee payroll pakketten beschikbaar. Vanwege Amerikaanse belastingregels kan Wave deze bundels aanbieden.
De prijsstelling van Wave Payroll is uniek omdat het een vast maandelijks bedrag van $ 20 of $ 35 heeft, afhankelijk van de staat waar de salarisadministratie wordt verwerkt. Voor $ 35 per maand kan Wave uw belastingaangifte en -betaling voor u afhandelen in 14 staten (zie onder Belastingbetalingen en -aangifte hierboven). Anders moet u $ 20 per maand betalen en uw eigen belastingpapieren doen. De maandelijkse vergoeding is $ 6 voor elke werknemer of onafhankelijke contractant op uw loonlijst.
De kosten van de loonadministratiesoftware van Wave variëren afhankelijk van het aantal werknemers dat u maandelijks betaalt en de beschikbare opties in uw staat.
- Er zijn maandelijkse basiskosten van $ 35 plus $ 6 per werknemer of onafhankelijke contractant voor bedrijven in staten waar belastingdiensten worden aangeboden.
- De maandelijkse basisprijs voor bedrijven in staten zonder belastingservices is $ 20, en het tarief per werknemer blijft hetzelfde op $ 6
VOORDELEN
Opstartkosten nul
Directe storting met een verwerkingstijd van drie dagen
Scheiding van aannemers en werknemers zonder dubbelzinnigheid
tijdwaarneming
Zelfbedieningsportaal voor medewerkers. nadelen
NADELEN
Onbeschikbaarheid van de gegevensmigratieservice.
Moet met de hand worden gedaan
Er is geen loonautomatisering.
Geen actieve app
Wave Payroll-beoordeling
Hier zijn enkele van de gebruikersrangschikkingen van de belangrijkste beoordelingswebsites voor Wave payroll:
- Forbes Advisor Rating: 3.9 van de 5 sterren
- G2-beoordeling: 4 van de 5 sterren
- Capterra-beoordeling: 4.2 van de 5 sterren
Klanten waarderen het gebruiksvriendelijke ontwerp van Wave Payroll en beweren dat zelfs personen zonder een boekhoudkundige achtergrond er gemakkelijk de salarisadministratie mee kunnen uitvoeren. Het automatisch aanmaken van belastingformulieren is ook genoemd als een handige functie.
Enkele van de punten van kritiek zijn een moeizaam proces om een aantal secundaire arbeidsvoorwaarden in te stellen, een langere doorlooptijd om de salarisadministratie uit te voeren en moeilijkheden om een extra salariscyclus te starten. Er zijn ook enkele klachten over slechte klantenondersteuning die specifieke problemen niet aanpakt.
Het Better Business Bureau heeft het bedrijf Wave Apps een klanttevredenheidsscore gegeven van 1.54 sterren op 5.
Wave Payroll-functies
#1. Dashboard
Als u een overzicht op hoog niveau van uw salarisverwerkingsproces nodig heeft, hoeft u alleen maar rechtstreeks naar het dashboard te gaan. Het omvat over het algemeen de configuratie van de salarisadministratie, naderende betalingsdatums en een lijst met 'dingen om te doen'. Bovendien kunt u een overzicht van uw huidige salaris en uw totale salarisbedrag zien met een klik op de knop "Bekijk deze salarisadministratie".
#2. Automatische journaalposten
Automatische journaalboekingen kunnen handig zijn als u Wave Accounting gebruikt. Na het verwerken van de salarisadministratie hoeft u alleen iets in te voeren in de sectie Transacties van Wave Accounting. Met Wave-boekhouding kunt u ook een juiste categorie opgeven voor inhoudingen en voordelen die in eerste instantie worden weergegeven als 'niet-gecategoriseerde uitgaven'.
#3. Urenstaten
Urenstaten zijn een handig hulpmiddel om bij te houden hoeveel tijd zowel parttime- als fulltimewerkers aan hun werk besteden. Vergeet niet dat er geen urenstaten voor werknemers zijn die ze moeten invullen; deze functie is dus exclusief voor jou als werkgever. Om de uren van werknemers handmatig in te voeren voordat de salarisadministratie wordt verwerkt, moeten ze een alternatieve methode voor tijdregistratie gebruiken.
#4. Rapportage en analyses
Wave Payroll kan worden gebruikt om eenvoudige salarisrapporten te genereren. Tegelijkertijd geeft het u opties om looninhoudingen en extralegale voordelen naast loon- en belastingbetalingen op het scherm te evalueren. Als u Wave Accounting gebruikt, kunt u een grotere verscheidenheid aan rapporten genereren, zoals kasstroomoverzichten, omzetbelastingrapporten, winst- en verliesrekeningen en meer.
# 5. Toegankelijkheid
Er is nog geen Wave Payroll-app voor iPhones of Androids. Dit betekent dat u de salarisadministratie niet vanaf een mobiel apparaat kunt beheren of uitvoeren, maar dat u dit vanaf een desktopcomputer moet doen.
#6. Makkelijk te gebruiken
Het gebruiksvriendelijke ontwerp van Wave Payroll is het resultaat van het feit dat het is ontwikkeld met de behoeften van nieuwe en kleine ondernemingen in gedachten. Het installatieproces is voor iedereen eenvoudig, ongeacht hun vertrouwdheid met technologie, dankzij de gedetailleerde instructies en de altijd beschikbare chatbot. Als u niet bekend bent met het gebruik van een salarisadministratie, zal de eenvoud van Wave Payroll en het ontbreken van toeters en bellen een welkome opluchting zijn.
#7. Naleving
Wave Payroll is niet in overeenstemming met de federale, staats- en gemeentelijke wetten die de loonadministratie regelen. Aangezien nalevingsproblemen vaker voorkomen bij het handmatig indienen van belastingen, is het jammer dat de software alleen automatische belastingaangifte in 14 staten ondersteunt. Bovendien is er geen personeel om advies te geven over juridische kwesties.
#8. Aan boord
Self-service onboarding is een functie die vaak is opgenomen in salarissoftware. Dit is geen functie die beschikbaar is in Wave Payroll. U, als werkgever, moet de betalings- en bankgegevens voor elke werknemer en aannemer invoeren. Tijd is een factor als uw personeelsbestand enorm is, waardoor dit een potentieel langdurig proces wordt.
#9. Belastingaangifte
Voor degenen die in Arizona, Californië, Florida, Georgia, Illinois, Indiana, Minnesota, New York, North Carolina, Tennessee, Texas, Virginia, Washington of Wisconsin wonen, zal Wave Payroll uw belastingen automatisch voor u indienen. Als u niet in de Verenigde Staten woont, moet u uw belastingaangifte handmatig invullen.
#10. Toeslagen Administratie
Voordelen zoals een ziektekostenverzekering en 401(k)s zijn niet iets waar Wave Payroll u mee kan helpen. Hoewel deze vergoedingen aftrekbaar zijn, is het uw verantwoordelijkheid om ze op verschillende manieren te verwerven en te organiseren. Ondertussen is Wave Payroll niet gelieerd aan aanbieders van secundaire arbeidsvoorwaarden, in tegenstelling tot concurrerende salarisadministratiediensten.
Kan ik de salarisadministratie doen met Wave?
Met Wave Payroll hebben bedrijven een gecentraliseerde locatie om de loonverwerking, werknemersinhoudingen en belastingaangifte af te handelen. In sommige gebieden kan Wave namens bedrijven loonheffingen indienen na de loonadministratie voor werknemers en onafhankelijke contractanten te hebben verwerkt.
Is payroll gratis bij Wave?
In staten waar belastingbetalingen en -aangiften kunnen worden gedaan, is het maandelijkse basistarief voor een nieuw salarisabonnement $ 40. Deze prijsstelling is echter alleen van toepassing op plaatsen waar deze services beschikbaar zijn. $ 6 op maandbasis voor elke actieve werknemer.
Hoeveel kost Wave van betalingen?
Er zijn geen abonnementen of verborgen kosten bij Wave. Wave rekent voor de meeste kaarten 2.9% + 30 cent per transactie creditcardverwerkingskosten, maar er zijn geen installatie- of maandelijkse kosten voor gebruikers. Dit zijn de standaard verwerkingskosten voor creditcards en zijn van toepassing op alle services.
Wave Payroll versus Gusto
Wave Payroll is een salarisadministratiesysteem voor kleine bedrijven dat de salarisadministratie stroomlijnt en automatiseert en tegelijkertijd zorgt voor naleving van alle toepasselijke belastingen en inhoudingen.
Gusto daarentegen is uitgebreide human resources-software voor groeiende bedrijven. Gusto biedt de middelen die u nodig hebt om uw personeel in dienst te nemen, te betalen en te beheren, ongeacht de grootte of fase van uw bedrijf.
Voor loonverwerking is Gusto de extra kosten meer dan Wave Payroll waard. Het maakt niet uit waar in de Verenigde Staten u zaken doet, het zal uw belastingen automatisch berekenen en indienen. Aan de andere kant kunnen bedrijven in slechts 14 staten gebruik maken van de diensten van Wave Payroll. U kunt verzekeringen en andere voordelen ook rechtstreeks vanuit Gusto kopen, in tegenstelling tot Wave Payroll.
Hoe lang duurt de verwerking van Wave-loonlijsten?
Na voltooiing van het salarisproces duurt het meestal drie werkdagen voordat werknemers hun betaling ontvangen. Je hebt de mogelijkheid om de salarisadministratie van tevoren te verwerken als je wilt dat Wave het geld pas drie werkdagen voor je geplande betaaldag van je rekening verwijdert.
Is het veilig om met Wave te betalen?
De infrastructuur wordt constant bewaakt en de IT is versleuteld voor beveiliging. Wave slaat geen creditcardgegevens op. De betalingsverwerker van Wave ontvangt creditcardgegevens rechtstreeks vanuit de app of browser en retourneert een veilig token.
Maakt Wave verbinding met uw bankrekening?
Je hebt de mogelijkheid om je bankrekening aan Wave te koppelen, die vervolgens automatisch je bankactiviteiten importeert en matcht met je eerder geregistreerde inkomsten en uitgaven.
Conclusie
Wave Payroll is een betrouwbare en efficiënte payrollservice voor bedrijven van elke omvang. De site is gebruiksvriendelijk en zit boordevol handige functies voor nieuwe abonnees. Naast Wave Payroll biedt Wave ook software voor boekhouding, facturering en betalingsverwerking.
Wave Payroll is een praktische optie voor kleine ondernemingen in 2023. Wave Payroll kan goed passen als u een klein bedrijf heeft, veel aannemers heeft of gewoon op de markt bent voor een nieuw salarissysteem.
Gerelateerde artikelen
- SALONSYSTEEM: Definitie, Software & Gids
- SALONBEHEER: software en best practices
- Top 10+ BOEKHOUDSYSTEMEN VOOR KLEINE BEDRIJVEN voor 2023
- KOSTEN VAN SALONDIENSTEN EN BELASTINGEN
- BEHEER VAN DE PAYROLL: Wat is het, hoe het te beheren en te begeleiden
Referentie
