De beste verlofbeheersystemen zijn Securtime, Wallet HR, greyHR, Qandle en Freshteam. Uitzendkrachten, ad-hocmedewerkers en BHV-ers worden allemaal gevolgd door het verlofbeheersysteem voor medewerkers. Tijd is rijkdom. Verlofbeheer is daarom van cruciaal belang. Inconsequente verlofregels kosten bedrijven veel geld. Ongeplande afwezigheden leiden vaak tot gemiste deadlines en doelen, en dus tot verloren geld. Met een verlofbeheersysteem kunt u verlofaanvragen van werknemers registreren, beheren en volgen. Het primaire doel is ervoor te zorgen dat verlof van werknemers op de juiste manier wordt afgehandeld zonder dat dit een negatieve invloed heeft op de organisatie. Software voor verlofbeheer stelt organisaties in staat om te bepalen hoe verlof van werknemers wordt aangevraagd en verleend door managers, evenals monitoringmogelijkheden om te helpen bij het bijhouden van de salarisadministratie, het volgen van de PTO en naleving. Werknemers kunnen software voor verlofbeheer gebruiken om hun huidige verlofinformatie te controleren, bewijsmateriaal in te dienen en te zien waarom hun verlof is geweigerd.
Verlaat het beheersysteem
De beste verlofbeheersystemen bieden alle tools die nodig zijn om verlofaanvragen van werknemers te beheren, evenals extra functies om gedeelde zakelijke doelen te bereiken, en dat alles tegen lage kosten. We hebben tientallen topverlofbeheersystemen onderzocht voordat we de beste verlofbeheersystemen voor 2023 hebben gekozen. In deze gids geven we een overzicht van waarom we voor deze systemen hebben gekozen en hoe ze zijn afgestemd op uw specifieke bedrijfsdoelstellingen.
#1. calamares
Calamari onderscheidt zich doordat het de tijdklokken van het personeel kan beheren en in meer dan 100 landen kan vertrekken. Hiervoor is de software landspecifiek. U kunt bijvoorbeeld verschillende betaald verlof (PTO), verlofregelingen en vakantiekalenders hanteren, afhankelijk van het land. De interface is ook beschikbaar in het Engels, Spaans, Frans, Duits en Pools en voldoet aan de AVG voor privacy en gegevensbescherming in de hele Europese Unie. De verlofbeheermodule van Calamari begint bij $ 1.70 per werknemer, per maand (indien jaarlijks betaald en met een minimum van 10 werknemers). Het heeft een kalender voor verlofrechten en opbouw, meldingen, een goedkeuringsstroom, integraties, bijlagen, tools voor verlofbeheer op afstand en een mobiele app.
#2. Kusstroom
Kissflow Workflow is de ideale software voor het beheren van uw vakantietijd. Het is buitengewoon eenvoudig te gebruiken en heeft het vertrouwen gewonnen van meer dan 10,000 klanten. Kissflow Workflow biedt een totaaloplossing voor het beheer van doorlopend verlof. Verbeter uw cultuur met een gebruiksvriendelijke applicatie voor verlofbeheer.
#3. Plan Mijn verlof
PlanMyleave is een PTO Tracker, Vacation Tracker en verlofbeheersysteem voor werknemers dat werknemers en managers helpt bij het volgen en beheren van verlof of vakanties op organisatieniveau op een gemakkelijke en effectieve manier. U kunt uw teams en supervisors zo configureren dat uw werknemers verlof kunnen aanvragen en verschillende soorten vrije dagen hebben, zoals vakantie, ziekteverlof of feestdagen. Het integreert met Slack en Outlook + Google Agenda of je eigen agenda-app, zodat je op elk moment kunt zien wie er niet beschikbaar is.
#4. Tijdtastisch
Timetastic is een tool voor verlofbeheer die organisaties helpt bij het bijhouden van de verlofaanvragen van hun werknemers. Het biedt niet alleen een verlengbare gratis proefperiode van 30 dagen, maar benadrukt ook 'bedrijfsburgerschap'. Dit omvat een toezegging om werkloze vrouwen te helpen weer aan het werk te gaan door sollicitatiecoaching en andere essentiële sollicitatiegesprekken te bieden. Naast zijn eigen inspanningen op het gebied van liefdadigheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen, biedt het 50% korting aan alle liefdadigheidsinstellingen en erkende B-corps die zich inzetten voor sociale verantwoordelijkheid, transparantie en verantwoordingsplicht. Een snelle verlofaanvraagprocedure, een zakelijke kalender, wekelijkse planningswaarschuwingen, dagelijkse verlofaanvragen, verjaardagsmeldingen van werknemers, een verlofdashboard en een mobiele app behoren tot de kenmerken van Timetastic.
Medewerkers verlaten het beheersysteem
Werknemers kunnen software voor verlofbeheer gebruiken om verlofaanvragen en papierwerk in te dienen voor goedkeuring door de toezichthouder. HR-professionals en -managers gebruiken software voor verlofbeheer om verlofaanvragen en -planning van werknemers te documenteren en te volgen. Software voor verlofbeheer stelt bedrijven in staat om voldoende personeelsdekking te behouden, transparantie te bieden aan werknemers die verlofaanvragen indienen en de documenten te bewaren die nodig zijn voor naleving en PTO-tracering.
#1. Vakantietracker
Vacation Tracker onderscheidt zich door haar klanten te helpen bij het behalen van hun milieudoelstellingen. Zo plant de Vakantietracker één boom voor elke 100 verlofaanvragen. Als u een Vacation Tracker-enquête ontvangt, resulteert elke ingevulde enquête in het planten van een andere boom. Ten slotte wordt er nog een boom geplant wanneer u zich aanmeldt voor een jaarabonnement. Het gevolg was de aanplant van honderden bomen in Spanje, Canada, Brazilië en andere landen over de hele wereld. Met Vacation Tracker kun je veel verschillende soorten verlof aanmaken. U kunt ook tijdzones en werklocaties configureren voor uw personeel. Op maat gemaakte rapportage stelt u in staat verlofactiviteit te classificeren en te volgen per bedrijfsfunctie of labels en tags vast te stellen voor gebruikersgroepen die frequente rapportage vereisen, zoals Marketing.
#2. HRnest
HRnest is een gebruiksvriendelijk programma dat HR-afdelingen ondersteunt bij hun reguliere werkzaamheden. Bij human resources zijn de eenvoudigste taken het moeilijkst. HRnest pakt dit probleem aan door verlof en afwezigheid te beheren via cloudgebaseerde technologie. Digitale aanvraagcirculatie en persoonlijke bestandsopslag helpen uw bedrijf tijd te besparen en uw organisatie efficiënter te laten werken. De database is volledig compatibel met 's werelds hoogste normen voor gegevensbeveiliging (inclusief GDPR) en is 24 uur per dag, zeven dagen per week toegankelijk vanaf elke locatie of elk apparaat.
#3. Salie HR
Sage HR is hard op weg om de nummer één HRIS-software te worden voor het beheer van werknemersdatabases en personeelsverlof. Bovendien lost Sage HR uw HR-problemen op, terwijl u zich kunt concentreren op de groei van uw bedrijf door minder tijd en geld te besteden aan het op papier najagen van vakantieaanvragen van werknemers.
Verlaat het beheersysteem Lee County
Door de fijne kneepjes van compliance, claims en salarisadministratie te automatiseren, kunt u uren werk besparen. Verminder risico's door naleving van alle staten te garanderen. Geef werknemers de soepele verlofervaring die ze verdienen. Het schooldistrict van Lee County. Website: https://peoplesoft.leeschools.net. Als je hulp nodig hebt, neem dan contact op met de helpdesk op 337-8221. Huidige werknemers van de Lee County Board of County Commissioners kunnen deze tools gebruiken om hun personeelsbeloningen beter te begrijpen, geld te besparen op recepten, meer te weten te komen over de voordelen van flexibele uitgavenrekeningen, pensioenplannen te maken en nog veel meer.
Gratis verlofbeheersysteem
Menselijk kapitaal is de meest waardevolle hulpbron van uw bedrijf, omdat het de mensen zijn die het bedrijf aandrijven. Er is veel vraag naar software voor het bijhouden van aanwezigheid en verlof van medewerkers vanwege het wijdverbreide gebruik van teams op afstand en thuiskantoren. De meeste bedrijven beknibbelen op software voor verlofbeheer omdat deze duur is of deel uitmaakt van duurdere HR-suites. Gelukkig is er een overvloed aan gratis software-alternatieven voor het bijhouden van verlof beschikbaar om te verkennen - bekijk deze lijst met topaanbevelingen en probeer ze allemaal gratis uit.
#1. actiPLANS
Papieren sollicitaties, e-mails en Excel-spreadsheets zijn allemaal achterhaalde methoden om afwezigheden te beheren. De actiPLANS-teamkalender verdeelt het bedrijfsrooster over het bedrijf in een kalenderachtige vorm, zodat uw medewerkers met een paar klikken verlofaanvragen kunnen genereren. Gebruikers die verantwoordelijk zijn voor het goedkeuren van verzoeken, ontvangen vervolgens een e-mailmelding en kunnen het verzoek goedkeuren, wijzigen of afwijzen. Er zijn geen bergen papieren, Excel-spreadsheets of de noodzaak om managers of HR-teams te bellen als werknemers op afstand online verlof aanvragen. Breng uw verlofbeheerroutine over in actiPLANS: maak verlofsoorten aan, wijs verlofmanagers aan, automatiseer PTO-saldo en ziekteverlofsaldoberekeningen - stem het programma af op het online managementbeleid en de procedures van uw bedrijf.
#2. VerlaatBord
LeaveBoard is gratis software voor verlofbeheer voor kleine en middelgrote organisaties waarmee werknemers hun vrije tijd kunnen bijhouden en aanwezigheidsstatistieken biedt aan supervisors. Belangrijke functies zijn onder meer verlofbeheer, PTO-beheer, een werknemersdatabase en rapporten.
Prijzen: gratis, met premium abonnementen vanaf $ 1.35 per gebruiker per maand.
#3. MobielHR
MobileHR biedt basisfuncties voor verlofbeheer, zoals verlofaanvragen die managers kunnen goedkeuren of weigeren, waarschuwingen aanvragen en minimale PTO-beheertools. Verlofrapporten bevatten vakantie-, ziekteverlof- en persoonlijke tijdstatistieken. Belangrijke services zijn verlofbeheer, PTO-administratie, secundaire arbeidsvoorwaarden, rapporten en mobiele apps.
Prijzen: gratis met eenmalige kosten van $ 74.99 voor een onbeperkt aantal gebruikers.
#4. Zoho-mensen
Om misbruik van verlof te verminderen, biedt Zoho People een eenvoudige, gebruiksvriendelijke interface voor verlofbeheer waarmee gebruikers bladeren en verlofgegevens kunnen opvragen, beheren en volgen. Managers kunnen verloftypes selecteren voor bepaalde rollen, locaties of ervaringsniveaus van werknemers, maar ook verschillende soorten verlof op maat maken en verlof bijhouden op basis van uren of dagen. Zoho People is cloudgebaseerde HR- en verlofbeheersoftware waarmee bedrijven verlofaanvragen, goedkeuringen en rapporten van werknemers kunnen beheren. Het biedt ook functies zoals tijdregistratie, prestatiebeoordelingen en onboarding.
Wat is een verlofbeheersysteem?
Een verlofbeheersysteem is een uitgebreid HR-technologieplatform waarmee bedrijven verlofaanvragen van werknemers online kunnen volgen.
Is software voor verlofbeheersysteem veilig?
Het gebrek aan inzicht van werknemers in het verlofbeleid en -praktijken is een veelvoorkomend probleem bij verlofbeheer. Het wordt vaak toegeschreven aan een gebrek aan communicatie over de verlofregels van de organisatie. Werknemers hebben doorgaans niet de tijd om hun verlofrechten te begrijpen en er vertrouwd mee te raken.
Wat is het probleem van een verlofbeheersysteem?
Het gebrek aan inzicht van werknemers in het verlofbeleid en -praktijken is een veelvoorkomend probleem bij verlofbeheer. Het wordt vaak toegeschreven aan een gebrek aan communicatie over de verlofregels van de organisatie.
Wat is er nodig voor verlofbeheer?
Een goed softwaresysteem voor verlofbeheer moet in ieder geval de volgende mogelijkheden bieden: eenvoudige verlofaanvragen en -goedkeuringen, automatische saldoberekeningen en het genereren van afwezigheidsrapporten voor loonverwerking, urenregistratie en andere vereisten
Wat zijn de voordelen van een verlofbeheersysteem?
Eenvoudige software vermindert ook ongeplande afwezigheden doordat werknemers er vanaf elke locatie toegang toe hebben. Managers kunnen verlofbewaking ook gebruiken om wijzigingen aan te brengen in gepland werk als dit wordt verstoord door last-minute afwezigheden of onverwacht verlof.
Wat zijn de nadelen van een online verlofbeheersysteem?
Nadelen van online verlofbeheersystemen: er zijn tal van kosten verbonden aan online verlofbeheersystemen, inclusief aanschaf- en onderhoudskosten. Als ze niet binnen de budgetten van deze organisaties passen, moeten ze mogelijk genoegen nemen met ondermaatse software.
Hoe kan een effectief verlofbeheersysteem de productiviteit van werknemers verhogen?
De productiviteit van werknemers kan worden verhoogd door het aantal e-mails en telefoontjes dat moet worden beantwoord, te minimaliseren. Bovendien kunnen verlofbeheersystemen managers helpen bij het bijhouden van welke werknemers wanneer en voor hoelang met verlof zijn.
Conclusie
Software voor verlofbeheer stelt bedrijven in staat om voldoende personeelsdekking te behouden, transparantie te bieden aan werknemers die verlofaanvragen indienen en de documenten te bewaren die nodig zijn voor naleving en PTO-tracering. Software voor verlofbeheer is meestal beschikbaar als een maandelijks abonnement dat varieert afhankelijk van de functies en de bedrijfsgrootte. Basisplannen variëren in prijs van $ 10 tot $ 370 per maand. Sommige providers leggen extra kosten per gebruiker op, die doorgaans tussen $ 3 en $ 10 per gebruiker per maand liggen.
Gerelateerde inhoud
- BETAALDE TIJD: Wat is het, hoe het werkt, voordelen en beleid
- PTO: (Paid Time Off) Betekenis, hoe het werkt en het verschil
- BESTE WERKNEMERSVERLOF MANAGEMENTSYSTEEM
Referenties
