Autoverhuursoftware is de beste softwaretechnologie voor het beheren van een autoverhuurbedrijf. Via software voor autoverhuurbeheer kunt u moeiteloos online reserveringen en betalingen accepteren. De software omvat monitoring van autoverhuur, bestuurdersbeheer, locatietoewijzing, facturering en facturering, boetebeheer, voorraadbeheer en nog veel meer belangrijke functies voor uw autoverhuurbedrijf. Met deze software kunnen chauffeurs en passagiers snel met elkaar praten. Klanten kunnen de chauffeur vinden en de chauffeur kan de klanten vinden. Autoverhuursoftware is de beste keuze voor u als u in de autoverhuurbranche zit en de beste oplossing nodig heeft om uw bedrijf te runnen. Businessyield biedt een samengestelde verzameling van de beste software voor autoverhuurbeheer. Laten we het eens bekijken.
Wat is autoverhuursoftware?
Autoverhuursoftware biedt autoverhuurbedrijven aanpasbare tools om hun activiteiten uit te voeren, werknemers te beheren en directe klantinteracties te sturen. Deze tools worden gebruikt door kantoorbeheerders en verkooppersoneel om de inventaris van huurauto's te beheren, huurders te adviseren en backoffice-activiteiten te beheren. Auto-inventaris, voertuiggeschiedenisrapporten, klantendatabases, betalingsverwerking, GPS-bewaking en boekhouding zijn allemaal veelvoorkomende elementen van autoverhuursoftware.
Deze producten kunnen ook garages en autoreparatiewerkplaatsen ontdekken en ermee communiceren om beschadigde huurauto's te repareren, evenals autodealers om huurauto's te kopen. Voor veilige betalingstransacties maakt autoverhuursoftware vaak verbinding met betalingsgatewaysoftware, evenals facturerings- en boekhoudsoftware om de facturerings- en boekhoudactiviteiten te stroomlijnen.
Een product moet aan de volgende eisen voldoen om in de categorie Autoverhuur te worden opgenomen:
- Omvat klantautorisatie, betalingsverwerking, boekhouding en andere tools voor autoverhuuractiviteiten.
- Volg wagenparkbeheer, inclusief voertuiginformatie, locatie en reparatieplanning.
- Zorg voor voorraadtracering voor alle relevante huurapparatuur, zoals GPS-apparatuur, kinderzitjes, enzovoort.
Wat is de prijs van autoverhuursoftware?
Autoverhuurbeheersoftware verschilt afhankelijk van de exploitant, waarbij velen een op abonnementen gebaseerde strategie hanteren waarbij u per auto betaalt. Sommige bedrijven, zoals RentWorks, rekenen per contract, terwijl Limo Anywhere maandelijkse kosten in rekening brengt op basis van het aantal limousineritten in die maand. Prijzen variëren van:
- Instelkosten zijn eenmalige kosten die variëren van $ 299 tot $ 1,299
- Maandelijkse betalingen variëren van $ 1.85 tot $ 9 per voertuig.
- Jaarlijkse prijzen: abonnementen met alleen jaarpakketten kosten $ 99 tot $ 199.
Wat is typisch inbegrepen in autoverhuursoftware?
Autoverhuursoftware biedt toegang tot functies zoals:
- Tools voor diefstalpreventie en mogelijkheden voor het volgen van chauffeurs.
- Facturering en facturering
- In kaart brengen van locaties
- Beheer van boetes
- Beschikbaarheid in realtime rapporteren
- Voorraad- en onderhoudsadministratie
- Voertuigkosten volgen
- Contractbeheer en elektronische handtekeningen
Veel softwarebedrijven bieden interfaces voor geldverwerking, boekhouddiensten en websiteboekingen. Stel dat u een specifieke service gebruikt om creditcards te accepteren of e-mails naar klanten te sturen. In die situatie moet u overleggen met de softwareleverancier om te garanderen dat uw bestaande systemen werken met de autoverhuursoftware.
Beste bedrijfssoftware voor autoverhuur in 2023
- Beste algemeen - HQ verhuursoftware
- Beste gebruiksvriendelijk – ARSLoaner
- Beste goedkope optie - SchemaBull
- Het beste voor geavanceerde functies: Huurwerken
- Het beste voor kleine bedrijven - HuurGuruz
- Het beste voor limousines - Limo overal
- Het beste voor grote bedrijven - Easy RentPro
- Beste cloudgebaseerd - HuurSyst
#1. HQ verhuursoftware
HQ Rental Software is een low-business alles-in-één oplossing die volledige klant- en wagenparkbeheerdiensten biedt aan bedrijven van elke omvang.
Verbeter de klantervaringen en verhoog de productiviteit van de backoffice met HQ Rental Software. HQ Rental Software is het beste algehele wagenparkbeheersysteem vanwege de beschikbaarheid van functies, het gebruiksgemak en de aanpassingsmogelijkheden.
U kunt elke online browser gebruiken om deze cloudgebaseerde software te gebruiken, of u kunt een app downloaden voor iOS- of Android-telefoons. Met HQ Rental Software kunt u, naast de normale mogelijkheden voor klant- en wagenparkbeheer, eenvoudig uw prijzen wijzigen, realtime beschikbaarheid verifiëren en onderhoudskosten van voertuigen volgen. Afhankelijk van uw abonnement krijgt u verschillende opties om uw groeiende verhuurbedrijf te helpen, zoals:
- Maak automatisch gepersonaliseerde bevestigingsmails.
- Koppel het reserveringssysteem met behulp van een plug-in aan uw website.
- Het lidmaatschapspakket omvat een betalingsgateway naar keuze, met meer dan 15 beschikbare services.
- Engels, Spaans en Nederlands behoren tot de ondersteunde talen.
- Integreert met ongeveer 40 verschillende soorten software, waaronder QuickBooks, Xero en Zoho Books.
- Financiële prestaties, internetconversies en andere KPI-gegevens (Key Performance Indicator) zijn beschikbaar.
- Aangepaste huurovereenkomsten en opties voor e-handtekeningen zijn beschikbaar.
- Mogelijkheid om beschadigde foto's te uploaden via mobiele telefoon
HQ Rental Software biedt op abonnementen gebaseerde prijsmodellen op basis van de grootte van uw wagenpark. Hoewel onze schattingen gebaseerd zijn op maandelijkse betalingen, kunt u tot 10% besparen door een jaarabonnement te kopen. Plannen omvatten het volgende:
- Beginnen: Kost $ 65 per maand voor tien auto's.
- Basic: $ 90 per maand voor 25 auto's
- Standaard: Voor 50 auto's is de standaard maandelijkse vergoeding $ 150.
- Professional: $ 225 per maand voor 100 voertuigen en twee vestigingen
- Enterprise: Als uw bedrijf meer dan 100 voertuigen en maximaal drie locaties heeft, kunt u de wagenparkcalculator gebruiken om uw licentiekosten te berekenen.
#2. ARSUitlening
ARSLoaner biedt een volledig mobiel platform dat eenvoudig te gebruiken is op elk apparaat en in slechts één tot twee uur kan worden opgezet.
Deze software is gemaakt in samenwerking met autodealers om het voor dealers, autoreparatiewerkplaatsen en verhuurbedrijven gemakkelijker te maken om hun wagenpark en klanten overal te beheren. De leentool van AutoRentalSystems is het gemakkelijkste systeem om te gebruiken vanwege de eenvoudige interface en de bereidheid van het bedrijf om u te helpen bij het configureren van uw software.
Je hebt toegang tot je dashboard met ARSLoaner vanaf elk apparaat, elke browser of elke locatie. Het werkt goed op zowel kleine mobiele schermen als desktopcomputers. De nadruk ligt op eenvoud en bruikbaarheid.
Onder de functies zijn:
- Gebruik een van hun op maat gemaakte formulieren of sjablonen.
- E-handtekening en volledige mogelijkheden voor mobiel schrijven
- Configureerbaar rapportagedashboard: het bedrijf levert gratis aangepaste rapporten.
- GPS-vlootvolgtechnologieën die in realtime werken
- Tol en boetes correct in rekening brengen bij klanten.
- Identificatie- of verzekeringskaarten fotograferen.
- Creditcards moeten worden gescand.
- Schade volgen met aanwijzen en klikken
ARSLoaner vereenvoudigt alles, zelfs het selecteren van een tariefplan. De maandelijkse abonnementskosten zijn gebaseerd op het aantal auto's in uw wagenpark en alle opties bieden volledige capaciteit. De website bevat een handige rekenmachine om uw opties af te wegen. U betaalt bijvoorbeeld $ 9 per auto per maand voor één tot 14 auto's en $ 8 per auto per maand voor 20 tot 25 voertuigen.
Ondanks het feit dat het bedrijf eindeloze trainingen geeft, zou u in de meeste gevallen uw systeem binnen enkele uren moeten kunnen installeren en gebruiken. ARSLoaner biedt e-mail en telefonische klantenondersteuning en heeft goede cijfers gekregen voor tijdigheid.
#3. SchemaBull
Beheer uw kleine wagenpark met gratis software of de commerciële versie, die goedkoper is dan alternatieve softwareopties.
ScheduleBull verhuurbeheersoftware (RMS) heeft een aantal gratis modules voor het beheren van planningen en het maken van contracten. Zij zijn de duidelijke winnaar in onze categorie beste goedkope autoverhuursoftware als u meer dan vijf auto's heeft, aangezien het 50 euro per maand kost voor maximaal 50 auto's.
De rijke Application Programming Interface (API) van ScheduleBull RMS maakt het eenvoudig om te integreren met uw bestaande systemen. Voor verhuurbedrijven met maximaal vijf auto's en twee gebruikers is de software gratis te gebruiken. Het Standaardpakket daarentegen dekt tot 50 voertuigen en 10 gebruikers voor slechts € 50 per maand. ScheduleBull biedt een aantal beheerfuncties voor autoverhuur, waaronder:
- Tarieven voor specials of seizoenen moeten zo snel mogelijk worden verlaagd of verhoogd.
- Maak reserveringen op uw website of controleer de beschikbaarheid van auto's met behulp van de API.
- Maak een foto van uw ID en sla deze op in de cloud.
- Verminder verlies door consumentengegevens automatisch te vergelijken met een centrale database.
- Meldingen over autokeuringen en verzekeringen
Hoewel de meeste recensenten denken dat de software eenvoudig te gebruiken en in te stellen is, mist de website van ScheduleBull zelfbedieningsmateriaal. Als u vragen heeft, kunt u een e-mail sturen naar een algemene ondersteuningsmedewerker, hoofdontwikkelaar of klantmanager.
#4. Huurwerken
De RentWorks-software van Bluebird Auto Rental Systems is rijk aan functies, met meer dan 100 rapportopties en speciale add-onmodules voor eenvoudige aanpassing.
Deze RMS is bedoeld voor verhuurbedrijven die uitgebreide functies willen om zakelijke klanten te bedienen of grote volumes te verwerken. RentWorks biedt uitgebreide software voor het ontwikkelen van op maat gemaakte procedures, het automatiseren van wagenparkbeheer en het verhogen van de reserveringssnelheid. RentWorks onderscheidt zich door zijn uitgebreide mogelijkheden, zoals de mogelijkheid om uw software aan te passen door modules toe te voegen voor het sms'en van consumenten of het verwerken van creditcards.
Ze bieden cloudgebaseerde software voor alle platforms, inclusief desktops en native iOS- en Android-apps. U krijgt geavanceerde functionaliteit, ongeacht hoe u toegang krijgt tot de software, zoals:
- Er zijn ongeveer 140 mogelijke integraties, waaronder makelaars zoals Expedia en Bookmyride.
- Res Planner maakt gebruik van drag-and-drop-technologie om agenten in staat te stellen snel voertuigen toe te wijzen.
- Doorzoekbare zakelijke klantendatabase op bedrijf, nummer of goedgekeurde chauffeursnaam
- Meer dan 100 opties voor wagenpark-, beheer- en uitzonderingsrapportage
- Hiermee kunnen verzekeringsmaatschappijen en klanten kiezen uit verschillende alternatieven voor gesplitste facturering.
- Kan communiceren met uw kassalade of POS-apparaten (point of sale).
- Het helpt u bij het beheren van parkeerkaarten en tolkosten.
RentWorks publiceert haar prijzen niet op internet. Om meer te weten te komen over prijzen voor uw behoeften en situatie, moet u contact opnemen met de verkoopafdeling en een demo plannen.
De RentWorks-website heeft een lijst met updates en beknopte handleidingen. U kunt ook telefonisch of per e-mail contact opnemen met de klantenservice voor verdere hulp.
#5. HuurGuruz
Het RentGuruz-platform beschikt over een gebruiksvriendelijk dashboard met toegang met één klik tot alle essentiële tools die nodig zijn om uw bedrijf te runnen.
Met RentGuruz cloudgebaseerde autolease- en verhuursoftware kunnen bedrijfseigenaren wagenparkinventaris, klanten en nieuwe reserveringen in één systeem beheren. De eenvoudige interface en gevarieerde integraties zijn ideaal voor kleine bedrijven waar werknemers verschillende taken moeten uitvoeren.
RentGuruz vereist niet dat u meer betaalt om toegang te krijgen tot mogelijkheden op ondernemingsniveau. In plaats daarvan bevatten uw maandelijkse abonnementen volledige mogelijkheden, zodat u al uw huurbehoeften voor kleine bedrijven kunt beheren vanaf één enkel dashboard. De cloudsoftware en mobiele apps voor iOS- en Android-telefoons bieden de volgende functies:
- Koppel snel reserveringen aan voertuigen met een organisatormodule met één klik.
- Agenda-integratie met herinneringen en een takenlijst
- Er zijn meer dan 20 rapporttypen beschikbaar voor export via Microsoft Excel of PDF.
- Stel onderhoudsschema's voor voertuigen in en ontvang waarschuwingen.
- Boek huur online, per telefoon, e-mail of persoonlijk.
- Opties voor het factureren van klanten, verzekeringen en derden
- Bewaar klantverzekerings- of reisgegevens, zoals hotel- of vluchtinformatie, in ons bestand.
- Houd de schade, kosten en verzekeringen van elke auto bij.
- Online pre-autorisatie, aanbetalingen en creditcardbetalingen zijn beschikbaar.
Zie ook: Goedkoopste staat om een auto te kopen: de voordelen (+ handige tips)
RentGuruz biedt vier opties voor verhuursoftware die alleen veranderen in termen van het aantal auto's, locaties en gebruikers. Elk abonnement krijgt hetzelfde serviceniveau. Bij het kiezen van een abonnement kunt u betalingsgateways of een reserveringsplug-in opnemen. Om de prijzen te leren, moet u chatten met een vertegenwoordiger. Plannen omvatten het volgende:
- Zilver: Tot 100 voertuigen, twee locaties en twee gebruikers
- Goud: Maximaal 200 voertuigen, vijf locaties en vijf gebruikers zijn toegestaan.
- Platinum: Voor maximaal 400 voertuigen, tien locaties en tien gebruikers.
- Diamant: Voor meer dan 400 voertuigen met een onbeperkt aantal gebruikers en locaties.
#6. Limo overal
Ontvang limousine-dispatchbeheer en software voor het volgen van chauffeurs om u te helpen bij het beheren en ontwikkelen van uw limousinebedrijf.
Limousinebedrijven hebben unieke programma's nodig om eigenaren in staat te stellen met chauffeurs te communiceren en te zorgen voor ophaalservice op de luchthaven. Limo Anywhere is de beste oplossing voor limousineverhuurbedrijven, omdat het realtime tracking, de beste mobiele boeking en merkapplicaties biedt.
Gebruik het verzend-, boekings-, reserverings- en planningsbeheersysteem van Limo Anywhere om:
- Realtime volgen van klantenvluchten
- Betalingsgateway-connectoren worden gebruikt om creditcardbetalingen te verwerken.
- Pas uw klantgerichte mobiele apps aan met uw merklogo en andere elementen.
- Verzend en beheer limousinediensten, inclusief boekhouding, facturering en chauffeursvergoeding.
- Verbeter de klantervaringen door een boekingsprocedure in drie stappen te implementeren.
- Stuur excursies naar chauffeurs, bekijk de verblijfplaats van de chauffeur en geef ze de mogelijkheid om betalingen in de limousine te accepteren.
Limo Anywhere heeft vijf maandelijkse abonnementen om uit te kiezen. Om uw abonnement te activeren, moet u eenmalig $ 299 betalen. Voor sms'en en merk-apps voor klanten zijn bijvoorbeeld extra maandelijkse kosten nodig. De maandpakketten zijn inclusief:
- Beginnend - $ 89 per maand voor maximaal 150 reizen.
- Standaard – $ 109 per maand voor 450 reizen.
- Pro – $ 129 per maand voor maximaal 750 reizen.
- Ultieme - $189 per maand voor 1,500 reizen.
- Onderneming I – $ 239 per maand voor maximaal 2,250 reizen
- Onderneming II – Voor maximaal 4,500 reizen kost het $ 379 per maand.
- Onderneming III – (tot 9,000 reizen): $ 659 per maand
- Onderneming IV – Voor maximaal 15,000 reizen, kost $ 999 per maand.
#7. Easy RentPro
Easy Rent Pro is bedoeld voor verhuurbedrijven met meerdere locaties en de software kan op veel werkstations worden geïnstalleerd.
De complete oplossing, die een onbeperkt aantal voertuigen ondersteunt, maakt het beheer van een groot wagenpark en verschillende locaties eenvoudig. Onder andere de verwijzingsagent en commissiefunctie maken het het beste alternatief voor grote organisaties.
Grote bedrijven met een groot wagenpark hebben behoefte aan eenvoudige methoden voor het volgen van voertuigen en voorspelling beschikbaarheid. Met de snelle zoekfunctie van Easy Rent Pro kunt u elke auto lokaliseren, terwijl de huurplanner en de voertuiggebruiksgrafiek een duidelijk beeld geven van de beschikbaarheid op elke locatie. Organisaties hechten waarde aan functies zoals:
- Engels, Nederlands, Spaans, Portugees, Frans en Italiaans worden allemaal ondersteund via meertalige software.
- QuickBooks-integratie
- Biedt beeld-ID-scanning
- Hulpmiddelen voor voertuigschade slepen en neerzetten
- Betaalmethoden zijn grenzeloos.
- Beheer van voertuigkosten
- In- en uitcheckfuncties die voorgeprogrammeerd zijn
Het bedrijf biedt zowel downloadsoftware als software as a service (SaaS)-oplossingen in de cloud. U betaalt een jaarlijkse vergoeding van $ 99 en een eenmalige betaling voor Windows-software:
- Standaard: Eenmalige prijs van $ 299 voor een vloot van 25 voertuigen.
- Premie: Een eenmalige prijs van $ 399 voor 50 auto's.
- Professional: een eenmalige prijs van $ 499 voor 100 voertuigen.
- Enterprise: Voor 250 auto's worden eenmalige kosten van $ 599 in rekening gebracht.
- Ultiem: een eenmalige prijs van $ 699 voor onbeperkte auto's.
#8. HuurSyst
RentSyst factureert zijn autoverhuursoftware als een "pocket office", wat inhoudt dat u het overal en op elk apparaat kunt gebruiken om uw verhuuractiviteiten volledig te beheren.
In tegenstelling tot andere software voor het beheer van autoverhuurbedrijven, is RentSyst volledig cloudgebaseerd. Het is compatibel met alle apparaten en browsers. Dit is het beste cloudgebaseerde autoverhuursysteem omdat het zowel volledige verhuursoftware als een cloud bevat klantrelatiebeheer (CRM) gereedschap.
Deze software is ontworpen voor eigenaren van mobiele bedrijven. Vanaf elk apparaat hebt u toegang tot checklists voor verhuur, rapporten uitvoeren en uw voertuigen volgen. Onder de cloudgebaseerde functies zijn:
- Voor je website, een gratis WordPress plug-in
- Taakbeheer en planner zijn ingebouwd.
- Een online autovolgsysteem
- GPS-trackers en een ingebouwd automatisch controlemechanisme
- Geautomatiseerde distributie van autoreserveringen
- Mogelijkheden voor elektronische handtekeningen
- Opties voor het melden van voertuigen, personeel of filialen
- Integraties van betalingsverwerker en boekhoudsysteem
De RentSyst-website biedt drie abonnementen met europrijs. U betaalt een maandelijkse vergoeding of, voor een lagere prijs, een jaarlijkse vergoeding. De plannen zijn als volgt:
- Beginner: € 1.70 per auto per maand voor maximaal 25 voertuigen.
- Standaard: Voor maximaal 100 auto's is de maandelijkse vergoeding € 1.60 per voertuig.
- Deskundige: € 1.55 per auto per maand voor meer dan 100 auto's
Hoe hebben we de beste bedrijfssoftware voor autoverhuur geselecteerd?
We hebben onze selectie verfijnd tot de top acht van bedrijven die wagenpark- en klantbeheermogelijkheden bieden na onderzoek van 43 verschillende softwareleveranciers voor autoverhuur. We onderzochten de totale uitgaven om redelijke keuzes te bieden voor verhuurbedrijven van elke omvang. Daarnaast hebben we gekeken naar de basisinstellingen en trainingsbronnen om te zien hoe eenvoudig de software te gebruiken is. We hebben ook gekeken naar hoe goed de verhuurprogramma's verbonden waren met andere tools, evenals de extra functies die verhuuraanbieders nodig hebben in ongebruikelijke situaties.
Veelgestelde vragen over autoverhuursoftware
Wat is een autoverhuurbeheersysteem?
Een beheersysteem voor autoverhuur is een webgebaseerd platform dat de vooruitzichten van uw bedrijf vergroot. Hiermee kunt u uw autoverhuurbedrijf beheren, werk organiseren, veelvoorkomende activiteiten automatiseren en grondige resultaten behalen.
Verdienen autoverhuurbedrijven geld?
Ja natuurlijk. Tijdens de eerste paar jaar kunnen de meeste autoverhuurbedrijven tussen $ 50,000 en $ 100,000 winst maken. U kunt mogelijk $ 150,000 verdienen nadat u uw bedrijf heeft opgericht.
Is het veilig om Bluetooth te gebruiken in een huurauto?
Nee. Elke auto waarmee u uw smartphone via Bluetooth met de auto kunt 'koppelen' (met name de entertainment- en GPS- of navigatiesystemen), brengt uw privacy in gevaar, tenzij u verdere voorzorgsmaatregelen neemt om uw geschiedenis te wissen.
Gerelateerde artikelen
- EEN HUURWONING KOPEN: Tips voor het kopen van een huurwoning (bijgewerkt in 2023)
- HUURWONING KOPEN: Tips voor het kopen van huurwoningen
- Hypotheekrentes voor vastgoedbeleggingen: actuele hypotheekrentes voor vastgoedbeleggingen
- PROJECT TRACKING SOFTWARE: beoordelingen van de 25 beste software voor het volgen van projecten
Referenties
