Het uitbreiden van hun bemanning is opwindend voor eigenaren van kleine bedrijven. Het laat zien dat uw bedrijf groeit en dat meer medewerkers staan te popelen om de nodige inspanningen te leveren om u te helpen uw doelen te bereiken. Hoe pak je hun logistiek aan de andere kant aan? de overgrote meerderheid van ons is niet erg plezierig. Door u veel arbeid uit handen te nemen, kunt u zich met online HR- en salarissoftware concentreren op de taken die bijdragen aan de ontwikkeling van uw organisatie.
In dit artikel hebben we een lijst samengesteld met de beste online en ADP-salarisservices voor kleine bedrijven, zodat u ze gemakkelijker kunt vergelijken en degene kunt selecteren die ideaal is voor uw bedrijf.
Salarisadministratie voor kleine bedrijven
Het betalen van uw personeel is een van de belangrijkste taken die u als eigenaar van een klein bedrijf moet uitvoeren. In kleine bedrijven, eigenaren die misschien voor het eerst werknemers betalen en die misschien niet weten hoe payroll-services eigenlijk werken, kan payroll een uitdagend karwei lijken.
Payroll-services voor kleine bedrijven zijn stukjes software die het voor bedrijven eenvoudiger maken om de salarisadministratie intern af te handelen zonder payroll-managers in te huren of veel overuren te maken. De meeste systemen kunnen lonen en inhoudingen berekenen en voldoen aan de nalevings- en rapportagevereisten. Bij het betalen van personeel moeten de volgende overwegingen worden gemaakt:
- De salarisadministratie (I-9 en W-4 voor werknemers; W-9 voor aannemers) moet door uw personeel worden ingevuld.
- Configureer werknemers als per uur of in loondienst.
- Kies uit wekelijkse, tweewekelijkse, halfwekelijkse of maandelijkse betalingsintervallen.
- Houd rekening met de uren van het personeel.
- Let op personeelsbeloningen
- Belastingen moeten onmiddellijk worden ingehouden en betaald.
- Distribueer aan het einde van het jaar W-2's en/of 1099's.
Om ervoor te zorgen dat loonheffingen naar behoren worden ingehouden, belastingformulieren correct worden ingevuld en belastingen onmiddellijk worden overgemaakt aan het relevante bureau, nemen ondernemers doorgaans hun toevlucht tot payroll-serviceproviders.
Payroll Services voert echter ook tal van andere taken uit. Ze maken een directe aanbetaling voor werknemersbetalingen mogelijk, houden werknemersgegevens bij, inclusief aanwervings- en beëindigingsdata, uur- en loonsalarissen, en werken vaak samen met boekhoudsoftware om het bijhouden van loonkosten eenvoudiger te maken.
Kenmerken van payrollsystemen voor kleine bedrijven
Salarissystemen zou routinematige administratieve taken kunnen transformeren in plezierige werkomstandigheden voor werknemers van kleine bedrijven. Dit wordt mogelijk gemaakt door een aantal elementen, waaronder:
#1. Product ondersteuning
Afhankelijk van de dienstverlener zijn bekwame salarisspecialisten mogelijk XNUMX uur per dag bereikbaar om vragen van klanten te beantwoorden en problemen op te lossen
#2. Flexibele betalingsopties
Werknemers betalen in overeenstemming met hun voorkeuren, hetzij via een salarisstrookje, directe storting of betaalkaart, kan de betrokkenheid vergroten en nieuw talent aantrekken.
#3. Diensten voor belastingaangifte
Bij fullservice payroll kan de leverancier namens de opdrachtgever kwartaal- en jaaraangiftes doen en belastingen betalen.
#4. Naadloze integraties
Door de salarisadministratie te integreren met andere HR-programma's, zoals tijdregistratie, secundaire arbeidsvoorwaarden en andere, worden dubbele gegevensinvoer en de onnauwkeurigheden die daar doorgaans mee gepaard gaan, geëlimineerd.
#5. Loon- en belastingberekeningen
Salarisverwerkingssoftware berekent automatisch lonen, belastingen en andere inhoudingen met weinig input van bedrijven.
#6. Hulp bij naleving
Werkgevers hebben vaak eenvoudig toegang tot de belastingformulieren W-2 en W-9 en worden in sommige gevallen geïnformeerd over wijzigingen in de loon- en belastingwetgeving.
#7. Mobiele toegankelijkheid
Werkgevers kunnen werknemers altijd en overal betalen en belastingbetalingen controleren dankzij mobielvriendelijke payroll.
#8. Rapportage en analyse
De meeste salarissoftware biedt grondige rapportage voor alle gebieden van de salarisadministratie, inclusief betaalde lonen, ingehouden belastingen, gewerkte uren en meer.
Top beste online salarisadministratieservices voor kleine bedrijven
online payroll-diensten zijn op grote schaal beschikbaar voor kleine bedrijven. Hoewel de meerderheid van de diensten die door de beoordeelde salarissoftware worden geleverd online zijn, bieden een paar daarvan, waaronder een gratis optie, ook een oplossing op locatie. Hieronder vindt u enkele van onze favorieten. en wat wij beschouwen als de beste online payroll-services voor kleine bedrijven.
#1. OnPay
Voor kleine bedrijven is OnPay een eenvoudige, alles-in-één online payroll- en HR-service. Een enkele, eerlijke maandelijkse vergoeding van $ 40 plus $ 6 voor elke werknemer dekt alle diensten.
Krijg toegang tot W-2 en 1099 payroll, automatische belastingbetalingen en -aangifte, een zelfbedieningsportaal voor medewerkers voor onder andere self-onboarding, papierwerk en PTO-monitoring. Aangezien u toegang heeft tot de meeste belangrijke leveranciers, kunt u voordelen zoals verzekeringen en pensioenprogramma's beheren.
When I Work, Xero en QuickBooks zijn slechts enkele van de populaire HR- en boekhoudprogramma's waaraan OnPay kan koppelen, maar het heeft geen ingebouwde boekhoudfuncties.
Wie zou het moeten gebruiken? Kleine bedrijven, zoals startups, ondernemers, buurtwinkels, verenigingen, gebedshuizen en boeren worden bediend door OnPay.
VOORDELEN
- Prijzen die eenvoudig en volledig zijn
- Eenvoudige salarisadministratie voor aannemers en werknemers
- Inclusief HR en secundaire arbeidsvoorwaarden
NADELEN
- Er is geen gratis proefperiode.
- Plannen kunnen niet worden gewijzigd.
#2. enthousiasme
met innovatieve start-ups en kleine bedrijven in gedachten, Gusto is een online payroll-service die zich concentreert op de functies die deze bedrijven willen en die voorheen niet op andere platforms werden aangeboden.
Het platform biedt alleen betaalbare opties voor aannemers, evenals salarisadministratie voor zowel werknemers als aannemers. Toegang tot personeelsbeloningen, waaronder gezondheidszorg, welzijn, pensioenregelingen en meer, wordt gemakkelijker gemaakt.
Werknemers van hedendaagse organisaties kunnen de mogelijkheden van Gusto, waaronder geautomatiseerde donaties aan goede doelen en een portemonnee die gebruikers meer toegang tot en controle over hun geld geeft, bijzonder aanlokkelijk vinden.
Gusto is ontworpen voor jonge, groeiende kleine bedrijven die zowel werknemers als zelfstandigen in dienst hebben. Het werkt goed voor eigenaren van kleine bedrijven en ondernemers die bedrijfsprocessen volledig willen automatiseren om de behoefte aan administratief personeel te verminderen en hun aandacht te concentreren op de kerndoelstellingen van hun bedrijf.
VOORDELEN
- Eenvoudige verloning voor aannemers en werknemers
- Automatische ondersteuning voor belastingnaleving en aangifte
- Werknemers hebben toegang tot geïntegreerde gratis controles, hoogrenderende besparingen en loonstrookjes.
NADELEN
- Naarmate de schaal wordt bereikt, nemen de kosten per persoon toe.
- Geen crediteuren- of factureringsmogelijkheden
- Er wordt geen geld naar het buitenland gestuurd.
#3. ADP-LOOP
De grootste en bekendste online payrollservice voor bedrijven ter wereld is ADP. Als u een klein bedrijf bent dat wil opschalen, is RUN een geweldige plek om te beginnen als oplossing voor kleine bedrijven. ADP RUN is een gebruiksvriendelijk platform voor het beheren van salarisadministratie en secundaire arbeidsvoorwaarden dat kan uitgroeien tot bedrijfsplannen in combinatie met het belangrijkste ADP-platform.
Naast gelaagde abonnementen met directe salarisadministratie, een selfservice-medewerkersportal, onboarding van nieuwe medewerkers en optionele voordelenadministratie tegen extra kosten, biedt ADP RUN ook gelaagde abonnementen. Het invullen van belastingformulieren is een extra keuze.
Een volledig HR-platform met een personeelstoolset, document beheer, trainingsprogramma's en een personeelshandboek zijn geavanceerdere alternatieven.
Bedrijven die een platform nodig hebben dat kan worden aangepast voor salarisadministratiediensten en -voordelen, kunnen kiezen voor ADP Run. Hoewel het bedoeld is voor bedrijven met minder dan 50 werknemers, zou het geweldig passen als u verwacht dat uw bedrijf groter zal worden dan die omvang, omdat u gemakkelijk kunt overstappen naar het ADP-bedrijfsplatform.
VOORDELEN
- Eenvoudige verloning voor werknemers
- Automatische belastingaangifte en -aangifte
- Augmentaties voor marketing en juridische ondersteuning.
- Flexibele schema's
NADELEN
- Een nieuw product is vereist om aannemers te betalen.
- De kosten voor uitkeringsadministratie stijgen.
- Extra kosten voor het doen van belastingaangifte
#4. Paychex Flex
Paychex biedt HR- en online salarisadministratiediensten aan zowel kleine bedrijven als bedrijven van elke omvang. Hun gestroomlijnde salarisadministratiesoftware, Paychex Flex, is bedoeld voor kleine ondernemingen met minder dan 50 werknemers.
Het platform biedt een eenvoudige, gebruiksvriendelijke interface voor het verwerken van de salarisadministratie om werknemers en contractanten te betalen, ondanks het feit dat HR en secundaire arbeidsvoorwaarden niet worden beheerd. Om zich te onderscheiden als aanbieder van eenvoudige payroll voor werknemers, verwijdert het de meer gecompliceerde delen van het grotere Paychex-platform.
Paychex Flex maakt verbinding met andere Paychex-oplossingen om aan uw payroll- en HR-behoeften te voldoen, ondanks het feit dat het niet de volledige HR-suite biedt. Het doet dit ook met andere boekhoudsystemen om uw boekhouding automatisch bij te werken met loongegevens.
Paychex Flex is snel en eenvoudig te gebruiken en is een salarissoftwareprogramma dat speciaal is ontworpen voor kleine ondernemingen. Het is vereenvoudigd voor bedrijven die alleen basisloondiensten willen, met de mogelijkheid om services toe te voegen naarmate uw bedrijf groeit
VOORDELEN
- Salaris van werknemers is eenvoudig
- Inbegrepen is de beslagleggingsbetalingsservice.
- Aanpasbare plannen
NADELEN
- Extra toeslag aangifte loonheffingen
- W-2 en 1099 indienen kost extra
#5. TriNet
TriNet is een HR outsourcing professionele werkgeversorganisatie (PEO). Door werknemers van uw bedrijf in te huren en als uw juridische werkgever te fungeren, beheert TriNet uw salarisadministratie en HR-behoeften.
TriNet neemt een deel van de wettelijke verantwoordelijkheden van het werkgeverschap op zich door middel van deze zogenaamde co-employment-overeenkomst, waardoor u wat gedoe wordt bespaard als er problemen zijn met het wervingsproces. U hoeft uw personeelsbestand niet uit te breiden door een advocaat of personeelsspecialist in te huren, omdat deze al uw HR-gerelateerde verantwoordelijkheden op zich neemt. U stemt ermee in zich te houden aan de arbeidsreglementen van TriNet en bepaalde van uw rechten op te geven in ruil voor een vermindering van uw aansprakelijkheden.
Kleine bedrijven kunnen TriNet gebruiken als ze een "employer of record"-systeem willen gebruiken, wat wettelijke verplichtingen willen ontlasten en in ruil daarvoor hun vermogen willen beperken om arbeidspraktijken volledig te reguleren.
VOORDELEN
- Payroll en HR zijn op geen enkele manier met elkaar verbonden.
- Een PEO-overeenkomst vermindert de verantwoordelijkheid van uw werkgever.
NADELEN
- Een verkoopgesprek is noodzakelijk vanwege een ondoorzichtige prijsstructuur.
- Uw vermogen om HR-regelgeving te wijzigen wordt beperkt door een PEO-overeenkomst (co-employment).
#6. werkt gewoon
Een professionele werkgeversorganisatie (PEO) die teams op afstand werft heet Justworks. Met u gaat het bedrijf een samenwerkingsovereenkomst aan, waarbij het optreedt als de officiële werkgever van uw werknemers en namens u de salarisadministratie en personeelszaken afhandelt.
De CAO legt je geen van de vele werkgevergebonden wettelijke verplichtingen van Justworks op. Dit is niet het geval met payroll-services die worden aangedreven door software. In ruil daarvoor verliest u enige controle, of het nu gaat om het bedrijfsbeleid of het personeelshandboek.
Met het PEO-model regelt Justworks al uw verantwoordelijkheden op het gebied van salarisadministratie en HR, waardoor u tijd en moeite bespaart bij het inhuren van personeel of het beheren interne HRM. Hoewel de maandelijkse kosten per werknemer op het eerste gezicht buitensporig lijken, kan het aanzienlijk goedkoper zijn dan het inhuren van een HR-professional en wordt het kosteneffectiever naarmate u meer werknemers heeft.
PEO's zoals Justworks passen uitstekend bij kleine bedrijven met moeilijke wervingsprocessen en belangrijke regelgevende taken, zoals het inhuren van buitenlanders of een hoog personeelsverloop.
VOORDELEN
- Stop al uw HR-taken.
- Selfservice-interface voor werknemers die eenvoudig te gebruiken is
- Een PEO-overeenkomst vermindert de verantwoordelijkheid van uw werkgever.
NADELEN
- Duur in vergelijking met op software gebaseerde alternatieven.
- Uw vermogen om HR-regelgeving te wijzigen wordt beperkt door een PEO-overeenkomst (co-employment).
#7. Luxe
Naast payroll- en HR-diensten biedt Deluxe een scala aan diensten aan bedrijven, zoals marketing en bedrijfsontwikkeling.
De mogelijkheid om de HR-expertise van Deluxe te integreren met uw huidige payroll provider is een van de unieke voordelen. Dit houdt in dat het toevoegen van functies zoals het monitoren van betaald verlof (PTO) en het beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden geen invloed zal hebben op uw huidige salarissysteem.
Gebruik Deluxe Payroll om alles onder één dak te brengen. Dit on-demand payroll-systeem biedt pakketten met eenvoudige HR-rapportage of uitgebreide HR-oplossingen van indiensttreding tot pensionering.
Deluxe biedt diensten voor ondernemingen van elke omvang, van kleine startups tot grote bedrijven. Dit platform is vooral handig als uw bedrijf ook hulp nodig heeft bij branding, het opzetten van een bedrijf en marketing.
VOORDELEN
- De primaire hub voor zakelijke en marketingoplossingen
- Inclusief Deluxe HR in het integratieproces van uw bestaande payroll provider
- Eenvoudige loonstroken voor werknemers
NADELEN
- Betalingen aan aannemers zijn inclusief maandelijkse kosten.
Adp Payroll Services voor kleine bedrijven
Salarisadministratiediensten worden geleverd door ADP, een belangrijke speler in de sector van de salarisverwerking, voor bedrijven van elke omvang. Kleine bedrijven met één tot 49 werknemers kunnen ADP RUN gebruiken, evenals bedrijven met 50 of meer werknemers.
Op alle abonnementsniveaus biedt ADP RUN full-service functies voor salarisadministratie, waaronder belastingaangifte en betalingen, loonadministratie voor meerdere staten en debetkaarten voor de salarisadministratie. ADP RUN is een fantastische optie als u waarde hecht aan schaalbaarheid en aanvullende services zoals pensionering van de werknemer, werknemerscompensatie en ziektekostenverzekeringen voor werknemers omdat het meer HR-functies biedt op hogere planniveaus. Duurdere abonnementen en add-ons verhogen echter de prijs van een product, en omdat ADP zijn prijzen niet bekendmaakt, is het een uitdaging om RUN te vergelijken met zijn concurrenten.
Waarom kiezen voor ADP Payroll-oplossingen voor kleine bedrijven?
Voor kleine bedrijven bieden de salarisadministratiediensten van ADP snelle, gebruiksvriendelijke salarissystemen die allemaal worden ondersteund door professionele hulp. Sterker nog, drie op de vier klanten maken niet langer dan 15 minuten gebruik van onze payrolldiensten.
Bij het gebruik van ADP-salarisservices kunnen eigenaren van kleine bedrijven anticiperen op:
- Geautomatiseerde belasting- en loonberekening
- Technologie die oog heeft voor mogelijke problemen
- Hulp bij het naleven van de regelgeving
- Een naadloze integratie van tijd en aanwezigheid
- Salarisverwerking kan onderweg worden gedaan dankzij mobiele technologieën.
- Kwartaal- en jaarlijkse belastingaangifte
- Zelfbediening door personeel
Werkgevers kunnen ook andere diensten aanbieden naarmate ze groeien, zoals:
- HR-ondersteuning
- Salarisadministratie en loonbeslag
- Vacatures geplaatst op ZipRecruiter®
- Pensioen- en ziektekostenverzekeringen zijn gebundeld.
Wat zijn payrolldiensten?
Een extern bedrijf of organisatie die helpt bij de verwerking van de salarisadministratie, staat bekend als een salarisadministratie.
Wat zijn de voordelen van het gebruik van payrollsoftware voor kleine bedrijven?
Aangezien salarisadministratiesoftware sneller berekeningen en inhoudingen kan uitvoeren dan handmatige verwerking, kiezen veel bedrijven ervoor. nauwkeurige loonstroken verstrekken. Zo min mogelijk werk verrichten bij het berekenen van prijzen, onkosten, vakantiegeld, etc.
Hoeveel kost de salarisadministratie van kleine bedrijven?
Afhankelijk van het payrollbedrijf dat u selecteert, variëren de kosten van payrollservicepakketten. Veel payroll-serviceproviders rekenen echter ook $ 2-12 extra per werknemer per betaalperiode bovenop de maandelijkse prijs van $ 29-150. Voor andere payroll-add-ons, zoals werknemerscompensatie, kunnen er extra kosten en vergoedingen zijn.
Biedt Quickbooks Payroll-services aan?
Ja. Full-service payroll is beschikbaar met alle QuickBooks Online Payroll-opties.
Referenties
Gerelateerde artikelen
