Voorraadbeheersystemen houden bij hoeveel artikelen een bedrijf of bedrijf in voorraad heeft, hoeveel er zijn verkocht en wanneer nieuwe bestellingen moeten worden geplaatst. Voor sommige kleine bedrijven zijn de inventarisatietools die bij boekhoudsoftware en kassasystemen worden geleverd voldoende, maar meer geavanceerde bedrijven kunnen apps van derden nodig hebben.
Om de beste oplossing voor u te kiezen, houdt u rekening met uw branche, de fasen van de toeleveringsketen die u moet bewaken, integraties en de gebruikersinterface.
De juiste software zal dagelijkse taken vereenvoudigen en inzichtelijke gegevens opleveren. Dit wordt bereikt terwijl u voorkomt dat u extra betaalt voor functies die uw bedrijf niet nodig heeft.
Beste voorraadsystemen voor kleine bedrijven
In dit artikel zijn de voorraadsystemen gerangschikt in niches waar ze passen. Laten we ze nu hieronder bekijken.
Het beste voor e-commercebedrijven
#1. Veeqo
De prijsstelling van Veeqo is gebaseerd op zowel het abonnementsniveau als het aantal bestellingen dat een bedrijf elke maand afhandelt, in tegenstelling tot sommige van zijn rivalen. De software biedt rapportage-, inkoop-, verzendings- en orderbeheertools voor bedrijven met één magazijn of meerdere magazijnen. Het is speciaal gemaakt voor e-commercebedrijven.
#2. Cin7
Kleine bedrijven, business-to-business, business-to-consumer en enterprise-bedrijven kunnen allemaal profiteren van de op maat gemaakte plannen van Cin7. E-mail en livechathulp zijn bij alle abonnementen inbegrepen.
#3. Helderparel
Brightpearl is een optie voor e-commercebedrijven die een uitgebreide oplossing nodig hebben voor het beheer van hun winkelactiviteiten. Het besturingssysteem voor de detailhandel omvat een kassasysteem en een geïntegreerde oplossing voor klantrelatiebeheer, naast e-commercevoorraad- en orderbeheer. Het onderscheidt zich omdat het klanten oneindige, kosteloze gebruikerstoevoegingen biedt.
Het beste voor detailhandelbedrijven
#1. Lightspeed-detailhandel
Een kassasysteem met geïntegreerde voorraadbeheermogelijkheden heet Lightspeed Retail. Bedrijfseigenaren kunnen inkooporders invullen vanuit de software en bulkprijswijzigingen doorvoeren via verkoopkanalen, naast het bijhouden van hun voorraad. Herbestelpunten en waarschuwingen voor een lage voorraad kunnen ook worden geconfigureerd.
#2. Agiliron
Agiliron, een kassasysteem met voorraadbeheerfuncties die vergelijkbaar zijn met Lightspeed Retail, is bedoeld voor verkopers, groothandels en distributeurs die goederen via verschillende kanalen verkopen. Alle abonnementen zijn inclusief klantrelatiebeheer en QuickBooks-verbinding, maar geavanceerd voorraadbeheer is alleen beschikbaar voor abonnees met een middelgroot abonnement.
#4. inFlow inventaris
Om ondernemers op weg te helpen, bevatten alle inFlow-programma's twee uur geïndividualiseerde installatieondersteuning en demonstraties. Voor bedrijven die de artikelen in een winkel of magazijn moeten inventariseren, omvat het hardwareaanbod van het bedrijf een handscanner. Naast het bedienen van kleine bedrijven, werkt de organisatie samen met grote bedrijven zoals Google, Volvo en NASA.
Beste voor restaurants
#1. Restaurant365
Restaurant365 is software voor het beheren van restaurants die receptprijzen kan berekenen en de werkelijke voedselkosten kan vergelijken met geschatte kosten. Het platform kan rechtstreeks communiceren met meer dan 100 kassasystemen en heeft zijn eigen boekhoudsoftware.
#2. partner
Bartender, een programma dat exclusief voor bars is ontworpen, staat onbeperkte gebruikers toe op alle abonnementen en stelt servers in staat om de hoeveelheid alcohol in elke fles te controleren en nieuwe toe te voegen. Het programma informeert vervolgens ondernemers over wat wel en niet goed verkoopt.
Het beste voor fabrikanten
#1. SOS-inventaris
SOS Inventory is bedoeld voor fabrikanten die QuickBooks gebruiken voor hun boekhouding en die meer geavanceerde mogelijkheden voor voorraadbeheer nodig hebben. Het basisvoorraadplan van het bedrijf wordt geleverd met twee gebruikers en laat klanten extra gebruikers toevoegen voor $ 20 per stuk.
#2. Goederenordervoorraad
Net als SOS Inventory is Good Order Inventory bedoeld voor ondernemers die QuickBooks gebruiken voor de boekhouding. Bedrijfseigenaren kunnen het gebruiken om de voorraad op verschillende locaties en verkoopkanalen te beheren en bestellingen vanuit de software uit te voeren.
#3. katana
Katana is software voor bedrijfsresourceplanning voor fabrikanten, wat betekent dat het mogelijkheden heeft die verder gaan dan voorraadbeheer, zoals verkoop, productie en aangepaste workflows.
Beste desktopinventarisatiesoftware
#1. QuickBooks Enterprise
QuickBooks Enterprise, een softwareproduct voor desktopboekhouding met optionele cloudtoegang, wordt geleverd met geavanceerde inventarisfuncties, waaronder het volgen van de kosten van goederen. Bedrijfseigenaren die QuickBooks Enterprise al gebruiken, kunnen de ingebouwde inventarisfuncties uitproberen voordat ze integreren met een app van derden.
#2. Vissenkom
Fishbowl Manufacturing-interfaces met zowel QuickBooks Online als QuickBooks Desktop, dus het is niet alleen een cloudgebaseerde oplossing. Gebruikerslicenties zijn eeuwigdurend, maar als bedrijfseigenaren toegang willen tot software-upgrades, moeten ze vernieuwen.
Beste inventarissoftware met gratis abonnementen
#1. Zoho-inventaris
De gratis versie van Zoho Inventory biedt ruimte voor één magazijn, 50 bestellingen en 50 verzendlabels per maand. Vanwege hun soepele integratie is dit een geweldige waarde voor bedrijfseigenaren die momenteel Zoho-tools gebruiken, zoals Zoho Books voor boekhouding.
#2. Vierkant voor Retail
Basisopties voor voorraadbeheer, zoals meldingen over een lage voorraad en mogelijkheden voor het scannen van streepjescodes, maken deel uit van het gratis point-of-sale-softwareplan van Square for Retail. Winkels die Square al gebruiken, willen het misschien eens proberen en, als het niet voldoende is, overwegen om POS-plannen te upgraden of verbinding te maken met een andere tool voor voorraadbeheer.
#3. VerkoopBinder
SalesBinder is, in tegenstelling tot Square for Retail, een voorraadbeheerprogramma dat samenwerkt met QuickBooks Online, Xero of Zapier in plaats van een kassasysteem. Bedrijfseigenaren kunnen tot 100 voorraaditems, accounts of bestellingen beheren met behulp van het Forever Free-abonnement van de software. Betaalde abonnementen beginnen bij $ 9 per maand en kunnen veel meer voorraaditems volgen.
#4. gesorteerd
Eigenaren van bedrijven kunnen tot 100 items beheren met het gratis abonnement van Sortly. Een breed scala aan bedrijven, waaronder die in de bouw, geneeskunde, overheid, informatietechnologie en sieraden, kunnen het programma gebruiken. Eigenaren van bedrijven die meerdere gebruikers nodig hebben, kunnen overwegen zich te abonneren op een betaald abonnement.
#5. Nu inventariseren
Voor wederverkopers is Inventory Now een voorraadprogramma dat hen enige flexibiliteit biedt bij het volgen van hun voorraad. Wanneer een klant een persoonlijke aankoop doet, kunnen ze ofwel de functie voor het afrekenen van het winkelwagentje gebruiken of de status van een product aangeven naarmate het vordert (gekocht, verkocht, afgeleverd, enz.). Het gratis abonnement van de app heeft een limiet van 20 voorraaditems.
#6. orde
Basisfuncties voor verzending en retourneren, zoals de mogelijkheid om retourlabels te genereren en toegang te krijgen tot USPS-prijzen, zijn inbegrepen in het gratis abonnement van Ordoro. Bedrijven die maandelijks meer dan 1,000 bestellingen verwerken, moeten een abonnementsvergoeding van minimaal $ 20 per maand betalen.
Gratis voorraadsystemen voor kleine bedrijven
Hoewel het erg duur kan zijn, is voorraadbeheersoftware een cruciaal onderdeel van het starten en onderhouden van een bedrijf. U kunt de kosten verlagen door deze gratis keuzes voor inventarissoftware te gebruiken, en ze werken echt. Ook al hebben ze misschien niet allemaal de mooie functies van de software die geld kosten, ze hebben misschien precies wat je nodig hebt voor je kleine bedrijf.
De meeste gratis inventarissoftware of -systemen voor kleine bedrijven passen een soort regel toe, maar de beperkingen variëren afhankelijk van het product. Sommige gratis voorraadbeheersoftware legt een limiet op het aantal bestellingen of klanten dat u kunt toevoegen, terwijl andere het aantal magazijnen en verkoopkanalen beperken dat u kunt beheren. Bovendien laten veel van de keuzes die we bieden u slechts een klein aantal softwareconnectoren gebruiken.
Hieronder vindt u onze topkeuzes voor kleine bedrijven voor voorraadsystemen:
#1. De voorraad van Canvus: het beste voor een onbeperkt aantal items en gebruikers
Je kunt voorraad importeren en toevoegen, voorraadtellingen bijhouden, restituties accepteren en meer met behulp van Stockpile by Canvus. Bovendien maakt de software de overdracht van voorraad van de ene locatie naar de andere mogelijk en maakt het foto's en labels voor voorraaditems mogelijk. Naast voorraadtransacties, voorraadtransacties en dagelijkse transactierapporten bevatten rapporten ook een lijst met de huidige voorraadtellingen.
#2. Sorteren: het beste voor branchespecifieke begeleiding
Prijs: gratis 14-daagse proefversie van de Advanced- of Ultra-abonnementen, met maandelijkse facturering variërend van $ 0 tot $ 119. Oplossingen op ondernemingsniveau zijn ook beschikbaar met aangepaste prijzen.
Slechts één gebruiker kan de gratis Sortly-inventarissoftware gebruiken; u kunt echter drie, vijf of meer gebruikers toevoegen door te upgraden naar het Advanced-, Ultra- of Enterprise-abonnement. U kunt de voorraad op afstand beheren door de Sortly-app te gebruiken om eventuele aanpassingen of upgrades aan uw systeem aan te brengen. Voor klantenondersteuning is er een ticketingsysteem en een online kennisbank.
#3. Zoho Inventory is de beste schaalbare inventarissoftware.
Prijs: $ 0 tot $ 299 per maand (indien maandelijks gefactureerd); gratis proefversie van 14 dagen voor commerciële versies.
De gratis voorraadsoftware van Zoho maakt één magazijn, 50 bestellingen en tracking na verzending per maand mogelijk. Daarnaast worden er elke maand 50 verzendlabels verstrekt. Daarnaast biedt Zoho vier verschillende abonnementsniveaus op basis van het aantal magazijnen en bestellingen die uw bedrijf beheert. Grote e-commerce-accounts zoals Amazon, eBay en Shopify zijn geïntegreerd.
#4. VerkoopBinder: Beste voor het afhandelen van meerdere locaties.
Prijs: gratis proefversie van 30 dagen voor betaalde versies; van $ 0 tot $ 99 per maand.
De gratis inventarisatiesoftware van SalesBinder kan een uitstekende keuze zijn als u slechts 100 records en één gebruiker nodig heeft. Het webgebaseerde programma voor voorraadbeheer biedt echter wel abonnementsoplossingen met meer functies als u complexere vereisten voor voorraadbeheer hebt. Er is een iPhone-app, maar niet voor Android.
#5. Voorraadbeheer: het beste voor ondernemers die alleen een eenvoudige iPhone-app nodig hebben
Prijs: het is gratis bij in-app aankopen.
Met behulp van voorraadbeheer kunt u uw voorraad over tal van groepen en locaties beheren. Dit is vooral handig als u voorraden voor meerdere bedrijven moet beheren of als u uw persoonlijke voorraad gescheiden van uw bedrijf wilt bijhouden. De gratis versie staat echter slechts 15 items toe.
#6. Boxstorm: beste integratie met QuickBooks Online
Prijs: $ 0 tot $ 79 per maand.
De makers van Fishbowl hebben deze gratis inventarissoftware-oplossing geleverd. U kunt upgraden naar een betaalde versie als u onbeperkte locaties, items en transacties wilt, hoewel extra gebruikers $ 9 per maand kosten. Het is beperkt tot één gebruiker, één locatie en 25 items. Gebruikers van QuickBooks Online kunnen Boxstorm gebruiken, die beschikbaar is voor iOS- en Android-apparaten.
Welk voorraadsysteem gebruiken de meeste bedrijven?
Kleinere bedrijven maken vaak gebruik van het periodieke inventarisatiesysteem, omdat hun inventaris eenvoudig te hanteren is en ze mogelijk niet de middelen of de mogelijkheid hebben om geautomatiseerde technologieën in hun workflow te integreren.
Wat zijn de 4 soorten voorraad?
#1. Grondstof
Op het meest fundamentele niveau wordt uw voorraad grondstoffen genoemd.
Dit is het onderdeel dat uw voorraad in de eerste productiefase in het eindproduct zal veranderen.
#2. Lopende werkzaamheden
Work-In-Progress voorraden, kortweg OHW-voorraden, zijn voorraden waar op dit moment aan gewerkt wordt. Het zijn letterlijk uw halffabrikaten of onafgewerkte producten, zoals de naam al doet vermoeden.
Dingen die zouden worden geëvalueerd, vanuit kostenoogpunt, WIP zouden onder meer grondstoffen, arbeid en eventuele overheadkosten zijn. Het verwijst ook naar de inventaris die nodig is voor de verkoop van uw afgewerkte goederen.
#3. Afgewerkte producten
In de hele procedure is dit de fase die het gemakkelijkst te begrijpen is. U laat de consument uw voorraad gereed product zien. Dit zijn producten die te koop worden aangeboden. In wezen wordt elk product dat klaar is om te worden verkocht, als een afgewerkt product beschouwd.
Revisie/onderhoud, reparatie en operationele benodigdheden (MRO). De details zijn waar het bij een revisie of MRO-inventaris om gaat. Hoewel het niet echt een onderdeel van het product is, is er wel inventaris nodig om uw eindproducten te assembleren en te verkopen.
Dit zijn niet per se de benodigde grondstoffen, maar ook nodig om een bedrijf draaiende te houden. Als u een kantoor beheert, vallen ook kantoorartikelen en kantoorartikelen onder deze noemer.
Wat is de beste manier om de voorraad bij te houden?
Een gebruiksvriendelijk, krachtig softwaresysteem voor voorraadbeheer is het beste hulpmiddel om voorraden bij te houden. U kunt barcodes en QR-codes gebruiken om anders moeizame, foutgevoelige bewerkingen te automatiseren, realtime waarschuwingen te ontvangen en nuttige foto's aan uw inventarislijst toe te voegen met voorraadbeheersoftware.
Wat is de 80/20-regel in voorraad?
De 80/20-regel stelt dat 80% van de resultaten afkomstig is van 20% van de inspanningen, klanten of een andere meeteenheid. Wanneer toegepast op voorraad, suggereert de regel dat bedrijven ongeveer 80% van hun winst verdienen met 20% van hun producten.
Hoe houdt u de voorraad bij in Excel?
Maak een rekenblad. Om uw inventaris in Microsoft Excel te beheren, begint u met het maken van een nieuwe spreadsheet.
- Voeg eventueel benodigde productcategorieën toe als kolommen.
- Voeg elk product dat je meeneemt toe aan de spreadsheet.
- Pas de hoeveelheden aan terwijl u verkoopt.
Conclusie
Inzicht in uw inventaris en weten wat u in elke fase moet doen, is essentieel om een bedrijf met een effectieve toeleveringsketen succesvol te beheren. Op deze manier kunt u elk element ordenen en uw voorraad in de gaten houden bij elk soort voorraadprobleem. De levensader van uw bedrijf is inventaris. Behalve dat u een zeer eenvoudige inventaris heeft die u kunt bijhouden met behulp van een spreadsheet, kan voorraadbeheersoftware u tijd, kopzorgen en geld besparen.
De taak wordt eenvoudiger met de juiste voorraadbeheersoftware. Er zijn er meerdere die zelfstandig of met boekhoudsoftware werken, terwijl vele zijn aangesloten op kassasystemen.
Er zijn tal van voorraadsystemen voor programma's voor kleine bedrijven beschikbaar om aan een breed scala aan vereisten te voldoen. Vanwege de lage kosten en het gebruiksgemak hebben we vastgesteld dat Zoho Inventory het meest geschikt is voor de meeste kleine ondernemingen. Het biedt de belangrijkste functies die nodig zijn om een succesvol winkel- en e-commerceprogramma te beheren.
Veelgestelde vragen over voorraadsystemen voor kleine bedrijven
Van welk type voorraadsysteem maakt Amazon gebruik?
Amazon gebruikt een eeuwigdurend voorraadsysteem. Dat komt door de enorme hoeveelheid goederen die de magazijnen in en uit gaan.
Wat is het beste voorraadsysteem voor kleine bedrijven?
Zoho-inventaris.
Wat is het meest gebruikte voorraadsysteem?
Periodiek voorraadsysteem.
Houdt QuickBooks de voorraad bij?
Ja, dat doet het zelfs, QuickBooks Online heeft alles wat u nodig hebt om uw inventaris te beheren.
Gerelateerde artikelen
- Hoe de gemiddelde voorraad te berekenen - Een complete stapsgewijze handleiding
- Zoho-beoordelingen 2022: kan Zoho worden vertrouwd?
- QuickBooks Accountant: basisgids voor optimale resultaten (+ Quick Tools)
- QuickBooks Accountant: basisgids voor optimale resultaten (+ Quick Tools)
- Software voor verkooporderbeheer: Top 25 software voor orderbeheer
