SOFTWARE ASSET MANAGEMENT TOOLS: Topopties in 2023

De meeste bedrijven in dit digitale tijdperk hebben een groter aantal activa om te controleren en te beheren. Het wordt echter steeds moeilijker om al deze IT-middelen te beheren en te volgen. Dit is het resultaat van de toename van mobiele apparaten onder het personeel, complexe cloudgebaseerde technologieën, de opkomst van gelicentieerde softwareapplicaties en frequente upgrades. De toegenomen mobiliteit van werknemers vormt ook een bedreiging voor gevoelige gegevens. Software asset management tools zijn ontworpen om bedrijven te helpen bij het beter volgen en beheren van fysieke en digitale assets om er het maximale uit te halen tegen de laagst mogelijke kosten op het gebied van hardware (IT) en software. Dit stuk biedt bedrijven het beste en meest gratis software-activabeheer, terwijl het meer licht werpt op het magische kwadrant van deze tools.

Wat is Software Asset Management?

Software asset management (SAM) is een strategische functie die het beheren en optimaliseren van de inkoop, plaatsing, consumptie, onderhoud en ontmanteling van softwareapplicaties binnen een bedrijf met zich meebrengt.

Het is een subset van IT Asset Management, dat zich bezighoudt met het beheer van computersystemen en randapparatuur.

Het gebruik van principes voor software-assetbeheer kan echter een aantal voordelen bieden, waaronder de volgende:

• Een grondig begrip hebben van de software-uitgaven en er volledige controle over hebben

• Gesynchroniseerd blijven met licentievereisten en klaar zijn voor audits

• Beheer van licenties en contracten, beginnend met planning, doorlopend via acquisitie en verlenging, en eindigend met opzegging

• Verbeterde respons op softwareverzoeken van interne afdelingen en tijdens onboarding van medewerkers

• Bewustwording van de veranderingen in softwarebehoeften en hoe deze zich in de toekomst zullen ontwikkelen
• Optimalisatie van softwarelicenties wordt bereikt door gebruik te maken van reeds bestaande softwaremiddelen en beschikbare licenties toe te wijzen aan locaties waar ze nodig zijn.

• Toegang tot inzichtelijke informatie over softwaregebruik die de verbetering van software asset management in elke fase van de levenscyclus van softwareontwikkeling kan vergemakkelijken.

Wat is een Software Asset Management-tool?

Software asset management tools worden gedefinieerd als producten die helpen bij het optimaliseren van software en SaaS-uitgaven door de automatisering van operaties te vergemakkelijken die nodig zijn om de naleving van softwarelicenties te handhaven. Om de naleving van alle softwarelicenties van een bedrijf bij te houden en te handhaven, maakt het gebruik van software asset management (SAM) tools

SAM-producten zijn oorspronkelijk ontwikkeld om on-premises softwarelicenties te beheren, maar verschillende breidden hun functionaliteit uit om ook SaaS-assets te monitoren. Bedrijfsactiva en beheer op afstand maken gebruik van SAM-software voor een breed scala aan doeleinden, waaronder kostenregistratie, contractbeheer, naleving en licentiebeheer.

Beste tools voor software-assetbeheer

Software asset management tools kunnen worden gebruikt om de hele levenscyclus van een asset te volgen en te beheren, van aanschaf tot gebruik en vervanging tot pensionering. Terwijl een bedrijf zoiets eenvoudigs als een spreadsheet zou kunnen gebruiken om zijn activa bij te houden, zou het gebruik van een SAM het in staat stellen om gegevens te evalueren die uniek zijn voor elk activum, waardoor het betere beslissingen kan nemen over het beheer van die activa.

Na het evalueren van verschillende beoordelingen. de volgende categorieën maken deze lijst op basis van verschillende criteria, waaronder kosten, aanpasbaarheid, speciale functies, implementatiegemak, toegang op afstand en gebruikerservaring.

#1. InvGate-activa

Met zijn uitgebreide functieset, eenvoudig installatieproces en gebruiksvriendelijke interface is InvGate Assets de beste SAM voor kleine en middelgrote bedrijven die een oplossing voor activabeheer nodig hebben.

Het helpt bedrijven hun bedrijfsmiddelen bij te houden en beschikt over een aantal vooraf geïnstalleerde functies. Dit bevat; geavanceerde rapportage, netwerkdetectie, externe desktoptoegang, wijzigingsbeheer, licentiebeheer, softwaredistributie en softwaremeting. De intuïtieve interface van InvGate vermindert de trainingstijd en vergemakkelijkt een snelle acceptatie. Gebruikers kunnen rapporten verkrijgen door een standaardzoekopdracht uit te voeren en de resultaten vervolgens naar Excel te exporteren.

Het waarschuwingssysteem in InvGate kan snel en eenvoudig worden ingesteld om gebruikers op de hoogte te stellen van problemen met hun bedrijfsmiddelen. Het proces van het toevoegen van activa aan het systeem is ook eenvoudig en vereist slechts de installatie van een kleine agent op elk stuk hardware dat moet worden gecontroleerd. Elke client met Windows, Mac OS X of Linux kan dit systeem gebruiken.

VOORDELEN

• Installatie die zowel eenvoudig als snel is
• Navigatie die ongecompliceerd en eenvoudig te begrijpen is
• Alarmen kunnen snel aangeven wanneer er problemen zijn met activa.
• Betaalbaar voor micro-, kleine en middelgrote bedrijven

NADELEN

• Rapportagebeperkingen

#2. Invanti IT Assets Management-suite

Ivanti biedt bijna alles wat ervoor zorgt dat een organisatie haar IT-assets efficiënt en nauwkeurig kan bijhouden en beheren gedurende de gehele levenscyclus. Dit omvat; identificatie van activa, financieel beheer, software-compliance, licentiebeheer en meer.

Evenzo is het installeren een fluitje van een cent voor Windows-gebruikers vanwege de op Windows gebaseerde interface van het installatieprogramma. De eerste scan van de activa van uw netwerk is slechts een paar klikken verwijderd dankzij het gemakkelijke pad van de wizard, dat ook leermogelijkheden voor configuratie en beheer omvat. Na de eerste sweep bent u vrij om de machines te installeren.

Ivanti is geen cloudgebaseerde service, dus toegang tot deze service vereist extra werk tijdens de installatie en meer uitrusting. U kunt Invanti echter gebruiken op zowel mobiele als desktopwerkruimten. Bedrijven die een installatie op locatie kunnen uitvoeren, profiteren ook van onmiddellijke detectie van activa en het genereren van rapporten.

Daarnaast heeft Invanti een gratis proefoptie van Ivanti's Asset Management Suite. Als u zich aanmeldt voor Ivanti, krijgt u toegang tot hun technische ondersteuningsbronnen, zoals hun helpdesk en zelfbedieningssite.

VOORDELEN

• Werkruimten zowel mobiel als stationair
• Gebruikersinterface die lijkt op die van Windows
• Eenvoudige installatie van de wizard
• Workflows en processen kunnen naar behoefte worden aangepast.
• Meerdere keuzes voor technische hulp

NADELEN

• Biedt geen services die in de cloud worden uitgevoerd.
• Installatiemethode die zowel tijdrovend als arbeidsintensief is
• Premium-abonnementen zijn de enige die XNUMX uur per dag telefonische hulp bieden.

#3. BeheerEngine AssetExplorer

ManageEngine AssetExplorer is een webgebaseerde applicatie vol met tools en mogelijkheden. Het kan voorraadbeheer, softwarelicentiebeheer, nalevingsbeoordeling en meer bewaken. Door de vele beschikbare opties en menu's kan de installatie in eerste instantie ingewikkeld lijken. Aan de andere kant heeft ManageEngine AssetExplorer een geweldige Quick Links-tool die ervoor zorgt dat je niet afgeleid raakt van je werk.

De rapportagefunctionaliteit van ManageEngineAssetExplorer demonstreert de geavanceerde technologie van het systeem. Het systeem bevat ook enkele tientallen kant-en-klare rapporten en de mogelijkheid om rapporten in verschillende formaten te exporteren, waarin alle eerdere vragen kunnen worden opgenomen. Bovendien is het eenvoudig om rapporten te maken die precies aan uw behoeften voldoen.

Een ander onderscheidend kenmerk van ManageEngine AssetExplorer is de beschikbaarheid van XNUMX-uurs technische hulp voor alle gebruikers. Het is ook ongebruikelijk omdat het werkt met virtuele machines en hosts.

VOORDELEN

• Een toolkit boordevol functies en geavanceerde technologie
• Eenvoudig te installeren
• Kosten die niet buitensporig zijn
• Gebruikersinterface die doet denken aan Microsoft Windows

NADELEN

• Geen mobiele applicatie
• Deze optie is niet geschikt voor kleine bedrijven met een beperkt IT-team.

#4. Activa Panda

Bedrijven van elke soort en omvang kunnen profiteren van Asset Panda, omdat het een cloudgebaseerde oplossing voor activabeheer is. naast het bieden van premiumfuncties (onbeperkt aantal gebruikers en op maat gemaakte rapportage), kan Asset Panda eenvoudig worden aangepast om te voldoen aan de nichevereisten van elk bedrijf, en dat alles voor $ 1,500 voor 500 activa.

Als het gaat om voorraad- en activabeheer, is Asset Panda een one-stop-shop voor elk bedrijf. De mogelijkheid om activa op verschillende locaties en tijdens het transport te volgen, is slechts een van de vele voordelen van de voorraadbeheerfunctie van deze software.

Gebruikers hebben toegang tot een aantal krachtige rapportagemogelijkheden met ingebouwde rapporten die wijziging mogelijk maken. Ze bieden ook een mobiele app om streepjescodes te scannen en onderweg middelen toe te voegen, en deze is volledig gekoppeld aan de webtoepassing. De app kan rapporten genereren en ondersteunt ook mobiele audit en GPS-monitoring. Dat is een ongebruikelijke hoeveelheid functionaliteit voor een smartphone-app.

VOORDELEN

• Dashboard met een hoge mate van herconfigureerbaar Functierijke mobiele app met barcodescanning
• Gegevensbestanden kunnen media zoals foto's, video's en audio-opnamen bevatten.
• Sterke ondersteuning voor technologische zaken

NADELEN

• Een steilere leercurve voor de gebruiker
• Er is geen ontdekking van netwerken

#5. Service nu

ServiceNow's software asset management tool biedt gebruikers en bedrijven van alle soorten de functies voor het volgen en bijhouden, beoordelen en beheren van softwarelicenties in een fluitje van een cent. Gebruikers kunnen ook softwarelicenties herstellen, nieuwe kopen en toewijzingen beheren met behulp van ServiceNow SAM.

Ze bieden informatie over het softwareverbruik, wat handig is om de kosten te verlagen, de naleving van licenties te handhaven en gereedheid voor audits. Het automatiseert ook de toewijzing van software-assets tijdens onboarding.

VOORDELEN

• Krachtig en zeer aanpasbaar aan individuele behoeften
• Uitstekend ondersteunend personeel

NADELEN

• Niet-intuïtieve en omslachtige gebruikersinterface
• De eerste setup was ingewikkeld en duurde lang.

#6. LEGERINGSOFTWARE

Alloy Software Asset Management vergemakkelijkt de optimalisatie van gemaakte software-uitgaven, wat ook zorgt voor naleving van licenties en de gereedheid voor audits handhaaft. Het werkt goed voor organisaties van elke omvang, of ze nu klein, middelgroot of enorm zijn. Met Alloy kan scannen en informatie verzamelen met betrekking tot software-inventarisatie automatisch en snel worden gedaan.

Het helpt de informatie over alle software op één centrale locatie te bewaren, terwijl ook niet-goedgekeurde software wordt gevonden en de gevaren die gepaard gaan met schaduw-IT worden verminderd. Bovendien optimaliseert het softwarelicenties en zorgt het ervoor dat het systeem conform en klaar voor audits blijft.

Met Alloy-software kunnen gebruikers controle houden over de abonnementen en verlengingen van de software.

VOORDELEN

• Sterk en zeer aanpasbaar aan uw specificaties.
• Betrouwbaar en gebruiksvriendelijk
• Uitstekende ondersteuning

NADELEN

• Complexe opzet
• Het aanpassingsproces is lang en ingewikkeld
• Er zijn enkele functies ingebouwd, maar deze zijn beperkt en vereisen de noodzaak om de standaardinstellingen voor bepaalde functionaliteiten aan te passen.

#7. GO CODEERT TOTAAL VERMOGENSBEHEER

GoCodes is een online softwaretool voor activa- en voorraadbeheer. Bedrijven van elke omvang die fysieke activa moeten bijhouden, kunnen op geweldige manieren profiteren van hun programma's. Met Gocodes is het inchecken van een activum in GoCodes met informatie zoals het soort, het subtype, het serienummer, de rechtverkrijgende en eventuele aanvullende gegevens die worden bijgehouden met behulp van aanpasbare, door de gebruiker gedefinieerde velden net zo eenvoudig als het erop plakken van een barcodesticker. Door een kaartfunctie te gebruiken, kunnen beheerders op elk moment de locatie van een item in de gaten houden. GoCodes houdt verzoeken om onderhoud, reparaties en onderhoud voor elk afzonderlijk activum bij.

Geautomatiseerde afschrijvingsberekeningen worden uitgevoerd door GoCodes op basis van de meest typische scenario's voor het berekenen van vaste activa.

Hun ondernemingsplan omvat niet minder dan twintig volledig aangepaste rapporten en optionele rapportagefuncties als add-ons in de andere plannen.

Er zijn vijf serviceniveaus beschikbaar op GoCodes: Standard, Premium, Premium Elite, Professional en Enterprise. Dit alles omvat een willekeurig aantal werknemers, mobiele apps, configureerbare velden, GPS-monitoring en een voorraadbeheersysteem.

VOORDELEN

• Eenvoudige installatie en bediening
• Kosten die niet buitensporig zijn
• Stickers die fysiek veilig zijn en nauwkeurige informatie bevatten
• Identificeert uitgeschakelde objecten via internet of mobiele apparaten.
• Bewaakt activa die wel en niet zijn verbonden met een netwerk

NADELEN

• Er is geen volgsysteem voor softwaregebruik, noch een automatisch detectiesysteem voor activa.
• Rapportage beperkt

#8. AWS-licentiebeheerder

AWS License Manager kan softwarelicenties van verschillende leveranciers beheren, waaronder Microsoft, SAP, Oracle en IBM. Om schendingen van licentieovereenkomsten tijdens gebruik te voorkomen, biedt het beheerders de mogelijkheid om geïndividualiseerde licentieregels te definiëren.

Regels in de AWS License Manager kunnen helpen voorkomen dat een licentieschending plaatsvindt. Dit is door te voorkomen dat een instantie wordt gestart of door beheerders op de hoogte te stellen van de overtreding. AWS License Manager kan ook worden gebruikt door onafhankelijke softwareleveranciers (ISV's) om de distributie van licenties te vergemakkelijken en deze bij te houden.

AWS-oplossing biedt beheer en inzicht over alle licenties. Het verkleint ook de kans op niet-naleving, onjuiste rapportage en extra uitgaven als gevolg van licentieoverschrijdingen.

VOORDELEN

• Snel en betrouwbaar.
• Beheer licenties zowel on-premises als in de cloud.

NADELEN

• De eerste installatie vereist veel inspanning en tijd.
• De leercurve is behoorlijk steil

#9. MMSoft Pulsweg

Als het gaat om monitoring en beheer van mobiele activa, is MMSoft Pulseway moeilijk te verslaan. Pulseway is mobile-first, in tegenstelling tot andere software voor bewaking en beheer op afstand, zodat u alle administratieve handelingen vanaf uw telefoon of tablet kunt uitvoeren.

In overeenstemming met de verwachtingen van een mobiel-eerst systeem, biedt Pulseway een ultramoderne en intuïtieve interface voor alle apparaten en besturingssystemen. Connectiviteit met apparatuur is vrijwel onmiddellijk en gebruikers hebben toegang tot de volledige reeks systeembewerkingen via een schone en intuïtieve interface.

Met de mobiele app Pulseway kunt u problemen met cloudgebaseerde servers en andere besturingssystemen oplossen, naast Windows-werkstations waartoe u op afstand toegang hebt. Het heeft ook een functie voor realtime updates waarmee u de status van de app kunt bijwerken.

Pulseway biedt een gratis SAM-versie die kan worden gebruikt om twee machines in de gaten te houden. Hoewel er ook een volledig functionele proefversie van 14 dagen beschikbaar is.

#10. Flexera

Het is ontworpen voor grote ondernemingen en kan software beheren op verschillende platforms, waaronder desktops, datacenters en de cloud. Het helpt bij het beheer van leveranciersrelaties, licentie-optimalisatie en contractbeheer, die allemaal bijdragen aan betere bedrijfsresultaten.

Het biedt automatisch informatie over de risico's en kosten van elke software die is geïnstalleerd in fysieke, virtuele, containers, IaaS- of PaaS-instellingen.

Om software-bewijs te verzamelen, is het ook gekoppeld aan reeds inventarisatiesystemen die worden geleverd door bedrijven zoals Microsoft, ServiceNow, IBM en BMC.

VOORDELEN

• Uiterst aanpasbaar en zeer configureerbaar aan de behoeften van elk individu.
• Naleving van softwarelicenties wordt gehandhaafd, en risico's tijdens audits worden verminderd.
• Geeft informatie weer die ongelooflijk nauwkeurig is

NADELEN

• Slechte service aan de klant
• Omdat de leercurve zo hoog is, kost het wat moeite en tijd om alle functies te begrijpen en ermee vertrouwd te raken.
• In eerste instantie kost het instellen en installeren ervan enige tijd.

Lees ook: VERMOGENSBEHEERSYSTEEM: Voordelen & Top 5 Software Oplossingen

Hulpprogramma's voor gratis software-assetbeheer

U kunt precies zien hoe uw bedrijf zijn geld uitgeeft dankzij de IT-tools en software asset management procedure. Het is mogelijk om softwareresources nauwkeuriger te budgetteren door de jaarlijkse telling van softwareaankopen bij te houden. Net als bij software-assets, is het handig om het hardwaregebruik in de gaten te houden om uit te zoeken of er meer moet worden toegevoegd of dat ongebruikte assets moeten worden geliquideerd.

Het handmatig beheren van activa, met behulp van tools zoals Excel-spreadsheets, kan vervelend en foutgevoelig zijn. Software asset management tools vergemakkelijken de centralisatie van asset data, zodat u alle asset-gerelateerde informatie op één locatie kunt bijhouden.

Om te bepalen welke software asset management tools geschikt zijn voor uw bedrijf, moet u eerst de beschikbare gratis versies uitproberen. Hieronder vindt u de beste gratis tools voor het beheer van software-assets die u kunt vergelijken;

• Sematext-wolk
• Reftab
• Ralph
• Bronruimte
• Activa tijger
• NMI
• MAINT openen
• Beheer van gegevensbronnen (DRM)
• Spiceworks
• SysAid

Waarom hebben we Software Asset Management-tools nodig?

Software asset management tools, zowel gratis als betaald, helpen bedrijven bij het optimaliseren van software-uitgaven en het vermijden van de aanschaf van overbodige software. Het helpt ook bij het vermijden van boetes en boetes in verband met niet-naleving door nauwkeurige informatie te verstrekken over activa gedurende hun bestaan.

Wat zijn voorbeelden van software-assets?

Hieronder volgen voorbeelden van software-assets;

• Bronruimte
• Activa tijger
• NMI
• InvGate-activa
• Activa Panda

Wat zijn 3 methoden die worden gebruikt om vermogensbeheer te beheren?

• Asset Tracking
• Werkorder overhandigen
• Cloudgebaseerde software

Hulpprogramma's voor IT-software voor activabeheer

Tools voor het beheer van IT-softwaremiddelen zijn uitgebreide computersystemen die alle middelen van een organisatie in de gaten houden. In een IT-ecosysteem helpt het proces bij het maken van: strategische beslissingen.

De tools voor IT-softwareactivabeheer verbinden de fysieke bezittingen van een bedrijf met zijn digitale bronnen. Met behulp van betrouwbare tools voor het beheer van software-assets kunnen management- en IT-medewerkers elk bedrijfsmiddel in de gaten houden. Deze procedures kunnen worden gebruikt bij het plannen van de verwerving en het onderhoud van de activa van een organisatie.

Hulpprogramma's voor het beheer van IT-software kunnen worden gezien als een combinatie van traditionele IT-ondersteuning en financiële boekhouding. U kunt een betrouwbare financieel overzicht door gebruik te maken van de gegevens die zijn opgeslagen in de tools voor IT-softwareactivabeheer. Met deze informatie zullen leidinggevenden beter in staat zijn om goede zakelijke beslissingen te nemen. Bovendien krijgen investeerders een duidelijker beeld van de financiële gezondheid van het bedrijf.

Waarom is het doel van een IT-software Asset Management Tools? 

Een systeem voor het beheer van IT-middelen moet de volgende dingen kunnen:

• Bijdragen aan een effectief beheer van de activa.
• Vergroot de transparantie van de activa.
• Zorg ervoor dat activa optimaal worden benut.
• Geef minder uit aan software en informatietechnologie.
• Zorgen voor overeenstemming met de eisen van de regelgevende instantie.

Wat zijn de soorten IT-assetbeheer?

De verschillende soorten softwarebeheertools voor IT-activa omvatten;

• NinjaEen
• SuperOps.ai
• Slagader
• Auvik
• Asset Explorer

Wat doet een IT Software Asset Management-tool?

Er zijn veel rollen die u kunt vervullen met hulpmiddelen voor IT-softwareactivabeheer. Gebruikers kunnen een programma voor IT-activabeheer gebruiken om alles van waarde te volgen, alles wat onder de activa van een organisatie valt. Ook kunnen fysieke en digitale bezittingen zowel worden gecatalogiseerd als verantwoord met behulp van vermogensbeheersoftware.

Wat is IT Asset Lifecycle Management?

Asset Lifecycle Management, ook wel ALM genoemd, verwijst naar de praktijk van het verbeteren van de operationele prestaties en betrouwbaarheid van een asset in de loop van zijn levenscyclus.

Het beheer van een IT-asset Lifecycle doorloopt deze zes basisfasen;

• Design Engineering
• Koop nu jouw
• Installatie
• benutting
• Onderhoud
• Beschikking

Software Asset Management-bedrijven

Het is algemeen bekend dat het bijhouden van software moeilijk is. Er zijn veel partijen betrokken bij de levenscyclus van software, van aanschaf tot implementatie, van onderhoud tot gebruik en uiteindelijke verwijdering. Deze technologieën zijn ingewikkeld en voortdurend in ontwikkeling. Software asset management bedrijven helpen bedrijven om de precieze gegevens te krijgen die ze nodig hebben om hun IT-infrastructuur optimaal te licentiëren door op te treden als een neutrale derde partij en een volledig objectief perspectief te bieden op het monitoren en reguleren van software assets.

Hieronder staan ​​​​enkele van de bekende software-activabeheerbedrijven;

• Microsoft-volumelicenties
• ServiceNow Software Asset Management
• USU-beheer van softwareactiva
• Symphony SummitAI – IT-servicebeheer
• Micro Focus ZENworks Vermogensbeheer
• Zluri

Conclusie

Met behulp van Software Asset Management-tools kunt u uw software-installaties in de gaten houden en ervoor zorgen dat u in overeenstemming bent met uw softwarelicenties. Zonder een soort SAM-tool is het onmogelijk om een ​​nauwkeurig beeld te krijgen van uw softwareomgeving als uw infrastructuur groot genoeg is om duizenden apparaten te bevatten.

Evenzo zijn SAM-tools in het geval van een software-audit uw sterkste verdedigingslinie als ze op de juiste manier worden gebruikt.

Als u wilt dat uw Software Asset Management-programma slaagt en u geen geld wilt verspillen aan tools die hun werk niet doen, moet u de juiste SAM-tool kiezen (betaald of gratis). Het is veel erger dan geld uitgeven aan licenties en consultants om de oplossing te implementeren.

Veelgestelde vragen over Software Asset Management-tools

Gerelateerde artikelen

• HEB IK EEN BEDRIJFSLICENTIE NODIG? : De noodzaak om een ​​zakelijke licentie te krijgen
• WORKFORCE MANAGEMENT TOOLS: Beste Workforce Management Tools
• PROJECTMANAGEMENT TOOLS GOOGLE: alles wat u moet weten
• Beoordelingen van de 11 beste bedrijfsbeheersoftware in 2023
• BEWAKING OP AFSTAND: wat het is, toepassing en banen

Referentie

• Investopedia
• Zluri
• Softwaretest Help.com