Uw bedrijf moet u aan het einde van het jaar een W-2-belastingformulier presenteren met daarin uw jaarinkomen, ingehouden belastingen en extra's. Dit formulier wordt gebruikt om zowel federale als staatsbelastingen in te dienen. Het bedrag dat u vorig jaar van uw werkgever heeft verdiend en het bedrag aan belasting dat op dat geld is ingehouden, is te zien op uw W-2. In een bepaald jaar moet elk bedrijf dat u $ 600 of een contract heeft betaald, u een W-2-formulier verstrekken. De W-2 is een belangrijk document voor veel belastingbetalers omdat het hen vertelt of ze een belastingteruggave krijgen of belasting moeten betalen. Hier is een gedetailleerde gids over het invullen van een W-2-formulier voor een werknemer, de soorten W-2's en hoe u er een kunt krijgen.
Wat is W-2?
Het W-2-formulier van de Internal Revenue Service (IRS) toont het belastbare inkomen dat u van uw werkgever heeft gekregen. Op de W-2 vindt u ook de belastingen die van uw salaris zijn afgehouden, evenals de sociale zekerheid en Medicare-betalingen die u en uw werkgever namens u hebben gedaan.
Op uw W-2 vindt u ook belangrijke informatie over de federale, staats- en andere belastingen die van uw salaris zijn afgehouden, evenals informatie over de voordelen die uw werkgever u heeft gegeven, zoals ziektekostenverzekering, adoptie en afhankelijke zorg hulp, bijdragen aan uw zorgspaarrekening en meer. Als u een werknemer bent, zijn de gegevens op uw W-2 cruciaal voor uw belastingaangifte.
Als u in een bepaald jaar een werknemer was, zou uw bedrijf u begin volgend jaar een W-2-formulier moeten verstrekken.
Wat is het doel van een W-2-formulier?
Het belangrijkste doel van het W-2-formulier is om de lonen en salarissen van werknemers op te sommen, evenals het bedrag aan ingehouden federale, staats- en lokale belastingen. Volgens de wet moeten bedrijven W-2-formulieren geven aan werknemers van wie de belastingen, socialezekerheidsbijdragen of Medicare-bijdragen van hun salaris of loon zijn afgetrokken.
Omdat onafhankelijke contractanten en zelfstandigen hun belastingen betalen met verschillende formulieren, zijn hun werkgevers niet verplicht hen W-2-formulieren te geven. Op W-2-formulieren wordt informatie gegeven aan de Internal Revenue Service en de Social Security Administration, waarmee ze kunnen controleren of de aangifte inkomstenbelasting van een persoon correct is.
Hoe een W-2-formulier voor een werknemer in te vullen
Qua complexiteit is het invullen van een W-2-formulier een fluitje van een cent. Gegevens invoeren die beschikbaar kunnen zijn uit bestaande bronnen, zoals salarisadministratie en personeelsdossiers U hebt ook wat basisbedrijfsinformatie nodig, zoals een EIN en, op de meeste plaatsen, een door de overheid uitgegeven identificatienummer voor de belastingbetaler.
Bedrijven hebben echter verschillende vereisten voor het invullen van formulieren op basis van zaken als de staat waarin ze zaken doen en of bepaalde personeelsbeloningen al dan niet belastbaar zijn.
Een van de moeilijkste aspecten van het invullen van het W-2-formulier is ervoor te zorgen dat alle velden nauwkeurig worden gespeld en genummerd. Zorg ervoor dat u de juiste gegevens hebt ingevoerd en dat er geen namen of adressen verkeerd zijn gespeld door de vakjes regelmatig dubbel te controleren. Als u niet zeker weet hoe de huidige belastingwetgeving van invloed kan zijn op de inhoudingsstatus van uw werknemers, kunt u het beste met een belastingdeskundige praten. Hier volgen enkele eenvoudige stappen voor het invullen van het W-2-formulier voor een werknemer:
#1. Kaders 1-10
Wanneer u de rechterkant van het W-2-formulier invult, voert u het totale jaarinkomen van de werknemer uit loon en fooien in box 1 in. Dat totaal is wel voor de ingehouden belastingen, maar bijvoorbeeld voor de pensioenrekening niet. Boxen 2, 4 en 6 moeten worden gebruikt om belastingen op te sommen die aan de federale overheid zijn betaald, zoals inkomstenbelasting, sociale zekerheid en Medicare.
Heb je een carrière in de voedingsmiddelen- en drankensector? Box 7 moet het aantal fooien bevatten dat de werknemer volgens eigen zeggen ontvangt, terwijl box 8 het aantal fooien moet bevatten dat de werknemer daadwerkelijk ontvangt. Sinds 2011, toen de overheid de omslagregeling voor de Earned Income Tax Credit afschafte, hoeft er niets meer in box 9 te worden ingevuld. Nu krijgen mensen die in aanmerking komen voor de EITC alles in één keer terug in plaats van in kleine hoeveelheden het hele jaar door.
Als u een inkomen uit de sociale zekerheid heeft, vult u dit in vak 3 in. Laat alle nuttige tips achterwege. Omdat dit bedrag de belastbare winst voor aftrek betreft, kan het hoger zijn dan het bedrag in box 1.
Het is mogelijk dat alles wat in vak 1 staat lager is dan het getal in vak 3. Werknemers met een inkomen boven de socialezekerheidsbelastinglimiet van $ 147,000 voor het belastingjaar 2022 (of $ 160,200 voor het belastingjaar 2023) zijn vrijgesteld van het betalen van socialezekerheidsbelastingen . Er is geen limiet op de belastbare inkomsten van Medicare; daarom zijn zowel lonen als fooien inbegrepen in het bedrag dat wordt gerapporteerd in box 5.
Ook eventuele aftrekposten voor kinderopvangkosten die uw werknemers mogen nemen, moeten in box 10 terechtkomen.
#2. Kaders 11 – 14
In vak 11 moeten werknemers geld rapporteren dat ze hebben gekregen van een 457 (b) -plan of andere niet-gekwalificeerde pensioenregelingen. Plan wat tijd in om de juiste codes en bedragen in box 12 in te voeren om uw toeslagen en toeslagen te claimen. Op de achterkant van het formulier ziet u 26 codes die variëren van A tot Z en van AA tot EE.
In vak 13 kunt u drie verschillende selectievakjes gebruiken om aan te geven dat uw werknemer is ingeschreven in uw pensioenplan, in aanmerking komt voor doorbetaling van derden en een statutaire werknemer is. Een fulltime verkoper die meestal voor één bedrijf werkt, kan bijvoorbeeld worden beschouwd als een statutaire werknemer, ook al is hij technisch gezien een onafhankelijke contractant.
Vak 14 is voor eventuele extra aftrekposten die nog niet waren meegenomen. Ook steun voor onderwijskosten en vergoedingen om lid te worden van een arbeidersgroep zijn hier twee voorbeelden van.
#3. Kaders 15-20
In staten die Box 15 vereisen, vermeldt u uw staat-ID-nummer en dat van elke werknemer. Box 16 is waar een werknemer zijn totale inkomsten invoert die onderhevig zijn aan inhouding van inkomstenbelasting, en box 17 is waar hij het bedrag van de staatsinkomstenbelasting invoert dat is ingehouden op zijn salaris. In box 18 moet u het totaalbedrag van uw lokale belastbare inkomen invullen.
In vak 19 vult u het totaalbedrag aan ingehouden lokale belastingen in. Ten slotte moet in vak 20 de specifieke naam van de plaats waaraan de lokale belastingen zijn verbonden, worden vermeld.
Wat is een W-2-salaris?
Uw brutoloon is het geldbedrag dat u ontvangt voordat inhoudingen of inhoudingen worden gedaan. Op uw formulier W-2 staat het bedrag van uw salaris dat na inhouding aan belasting is onderworpen. Gezondheids-, tandarts-, levens- en arbeidsongeschiktheidsverzekeringen, evenals 401 (k) bijdragen van een werkgever, zijn allemaal voorbeelden van voordelen die kunnen worden afgetrokken van het salaris van een werknemer voordat de belastingen worden berekend.
Wat is W-2-werkgelegenheid in de VS?
In de VS krijgen werknemers elk jaar een W-2 van hun werkgever waaruit blijkt hoeveel ze hebben betaaldd welke belastingen zijn ingehouden op dat loon. De W-2's van werknemers bewijzen dat ze zijn betaald via het salarissysteem van hun werkgever en dat er gedurende het jaar belastingen zijn ingehouden.
Hoe krijg ik mijn W-2?
Een werknemer heeft recht op een kopie van zijn loon- en belastingaangifte (formulier W-2). Als uw bedrijf uw W-2 niet elektronisch beschikbaar stelt, moet u deze vóór 31 januari ontvangen via gewone post of persoonlijke bezorging. Vraag bij de personeelsdienst of de salarisadministratie van uw bedrijf of u internet mag gebruiken op het werk.
Wie wordt beschouwd als een W-2-werknemer?
Werknemers die een W-2-formulier krijgen, zijn fulltime werknemers die voor slechts één bedrijf werken. Managers worden meestal geclassificeerd als W-2-werknemers omdat het hun taak is toezicht te houden op het werk van andere werknemers.
Ook krijgen werknemers met een W-2 vaak een salaris en krijgen ze voordelen zoals een ziektekostenverzekering en pensioenregelingen. Het is duurder om W-2-werknemers in dienst te nemen dan 1099 aannemers vanwege de kosten om hen voordelen te bieden. Het beheer van W-2-medewerkers kan soms lastiger zijn.
Nieuwe W-2-werknemers zijn onderworpen aan de verplichte verzameling van papierwerk door hun werkgevers. Formulier W-4 is opgenomen omdat bedrijven het aandeel van hun werknemers in de federale inkomstenbelasting van hun salaris moeten halen.
Wat is het verschil tussen 1099 en W-2-werknemers?
Het verschil tussen W-2 en 1099-werknemers is afhankelijk van de belastingformulieren die worden gebruikt om hun loon aan te geven. Werknemers die 40 uur per week of meer werken, ontvangen IRS-formulier W-2, waarin hun jaarlijkse loon en extraatjes worden vermeld. Lonen, salaris en fooien voor onafhankelijke contractanten worden gerapporteerd op formulier 1099.
Werknemers die via het 1099-systeem worden betaald, worden eerder als onafhankelijke contractanten dan als werknemers beschouwd. W-2-werknemers kunnen daarentegen vaste of tijdelijke werknemers zijn. In tegenstelling tot W-2-werknemers, die meer plichten hebben jegens hun werkgevers, hebben 1099-contractanten er geen belang bij om bij uw bedrijf te blijven en zijn ze vrij om op elk moment te stoppen. Dit kan zich uitstrekken tot elk werkproduct dat de W-2-medewerker maakt terwijl hij tijd of middelen van het bedrijf gebruikt.
W-2-werknemers ontvangen een ziektekostenverzekering en een 401 (k) pensioenplan in ruil voor hun dienst. Individuen die worden betaald onder het 1099-systeem hebben geen recht op deze bescherming volgens de wet. In plaats daarvan doen de meeste mensen die als 1099-aannemers werken dit omdat ze deelnemen aan een tijdelijk project of de wateren testen met een nieuw bedrijf. Bovendien komen W-2-werknemers vaker voor bij supervisors en fulltime werknemers die regelmatig zware werklasten hebben. Lees ook 1099 WERKNEMER: Alles wat u moet weten.
Wat zijn de voordelen van een W-2-werknemer zijn?
Hier zijn enkele voordelen van een W-2-werknemer zijn:
#1. Toegewijd aan uw organisatie
De vrijheid die het werken als aannemer met zich meebrengt, is voor veel mensen een grote aantrekkingskracht. Ze zijn waarschijnlijk niet van plan lang bij je te blijven, en zelfs als ze dat wel doen, ben je waarschijnlijk niet hun belangrijkste bron van geld. Werknemers in de traditionele zin zijn eerder loyaal aan hun bedrijf als ze goed worden behandeld.
#2. Minder behoefte aan nieuwe werknemersoriëntatie
Hoewel onafhankelijke contractanten meestal veel weten over hun vakgebied, weten ze misschien niet veel over hoe uw bedrijf werkt. Aangezien er altijd een nieuwe aannemer moet worden aangenomen, is dit het geval. Als het om training gaat, hebben werknemers die vaak maar één keer nodig.
#3. Zorg voor meer stabiliteit
Als het gaat om het reilen en zeilen van uw organisatie, hebben medewerkers soms meer voorsprong op opdrachtnemers als het gaat om continuïteit. Een langdurige W-2-werknemer kan worden gepromoveerd tot management of de kans krijgen om een vertrekkende collega te vervangen.
Wat is het verschil tussen een W-4-formulier en een W-2-formulier?
Hoewel ze een soortgelijk klinkende naam delen, zijn een W-4 en een W-2 heel verschillende documenten.
Het eerste verschil zit in de formuliervoorbereider. Om uw belastinggegevens aan uw werkgever te rapporteren, moet u een W-4-formulier invullen. Uw werkgever zal u een W-2 geven en deze naar de Internal Revenue Service en de Social Security Administration sturen om aan hun jaarlijkse rapportagevereisten te voldoen.
Ten tweede vertelt de W-4 uw werkgever welke informatie hij moet gebruiken om erachter te komen hoeveel belasting hij van uw salaris moet inhouden. Op formulier W-2 meldt uw werkgever uw salaris en het bedrag aan belasting dat is ingehouden.
Elk jaar moet u uw belastinginhouding controleren om er zeker van te zijn dat u het juiste bedrag opzij zet van uw salaris. U kunt uw werkgever vragen om uw inhouding op formulier W-4 te wijzigen als u een grote belastingteruggave krijgt, maar liever vaker een groter salaris krijgt en aan het einde van het jaar minder belasting betaalt.
Op dezelfde manier, als u niet genoeg belastingen heeft betaald en het IRS-geld verschuldigd bent, kunt u uw werkgever een herziene W-4 geven om meer geld uit uw salaris te halen. Dit kan u echter helpen voorkomen dat u belasting moet betalen met uw belastingaangifte en boetes kunt vermijden voor het niet genoeg betalen.
Hoe beveiligt u uw W-2?
#1. Wachtwoorden
Zorg ervoor dat elk gevoelig account dat u heeft, inclusief uw ADP-account, uw secundaire arbeidsvoorwaarden, salarisadministratie en bankrekeningen, en alle andere gevoelige accounts die mogelijk belastinggegevens bevatten, een wachtwoord heeft dat zowel uniek als robuust is. Gebruik bovendien niet hetzelfde wachtwoord voor veel accounts en zorg ervoor dat u uw wachtwoord nooit aan iemand bekendmaakt.
#2. Passende verwijdering
Om te voorkomen dat identiteitsdieven toegang krijgen tot persoonlijke financiële informatie, moet u afvaldocumenten weggooien en weggooien. Zorg ervoor dat u de prullenbak van uw laptop en alle andere locaties waar deze mogelijk is opgeslagen, volledig hebt geleegd.
#3. Vertrouwelijk overdragen
Het persoonlijk overdragen van documenten is de veiligste optie, aangezien u volledige controle heeft over de details van de overdracht en er geen tussenpersonen zijn tussen u en uw belastingadviseur. Hier zijn echter enkele dingen waarmee u rekening moet houden als u bestanden digitaal moet verzenden.
- Vermijd het gebruik van e-mail om privé-informatie zoals uw W-2 te verzenden.
- Gebruik een beveiligd internetversleutelingsprogramma en geef uw belastingadviseur het wachtwoord voor elektronische vrijgave. Stuur het niet per e-mail.
- Gebruik een beveiligde service voor het delen van bestanden om informatie uit te wisselen.
Conclusie
Kortom, wanneer u uw belastingen indient, kunt u uw W-2 en de informatie die deze bevat niet zomaar vergeten.
W-2-formulieren schetsen de monetaire impact van belastingen op het jaarsalaris van een werknemer. Bovendien informeren ze werknemers als ze mogelijk een belastingaangifte krijgen omdat ze te veel hebben betaald.
Als uw W-2 fouten bevat, moet u als werknemer uw leidinggevende onmiddellijk op de hoogte stellen. Als de naam op het formulier niet overeenkomt met de socialezekerheidskaart, hebt u bovendien een nieuw formulier nodig.
W-2 Veelgestelde vragen
Wie moet het W-2-formulier invullen?
Als u $ 600 of meer verdient als fulltime of parttime werknemer voor een organisatie, moet u een W-2 indienen.
Wat staat er op een W-2-formulier?
- Business Information
- werknemers informatie
- Werknemer Salaris
- Details pensioenplan
- Voordelen voor afhankelijke zorg
Welk type werknemers krijgt W-2?
- Fulltime medewerkers.
- Parttime medewerkers.
- Tijdelijke medewerkers.
- Seizoensgebonden medewerkers.
Vergelijkbare berichten
- Kosten ziektekostenverzekering werkgevers: beste praktijken voor 2023.
- UREN VOOR SOCIALE ZEKERHEID: Gids voor het toepassen/voltooien.
- EEN PAKKET ADRESSEN: Een item adresseren voor snelle levering
- Welke belasting moet elke Amerikaan betalen?
- OP ACTIVA GEBASEERDE LENINGEN: wat het is, onroerend goed, bank, LLC en recensies
Referentie
