Als u zelfstandige bent, worden uw belastingen niet automatisch van uw netto-inkomen afgetrokken, dus u moet ze zelf doen. Dat vereist dat u verantwoordelijk bent en bereid bent uw belastingen op tijd te betalen, ook al weet u dat de weg naar het opstellen van uw belastingaangifte voor zelfstandigen moeilijk zal zijn.
Iedereen weet dat het belastingjaar druk is, of men nu een zelfstandige is of niet. U moet uw financiën, boekhouding en rekeningen in de gaten houden om ervoor te zorgen dat alles onderweg soepel verloopt. U kunt ervoor kiezen om een kleine zakelijke accountant helpen bij het opstellen van uw belastingaangifte. Of u kunt zelf de belastingaangifte doen. Het voltooien van deze taak vereist echter dat u extra voorzichtig bent en over de nodige knowhow beschikt.
Dus als je wilt weten hoe je als ZZP'er belastingaangifte moet doen, dan is dit artikel iets voor jou! Het helpt je bij alles wat je moet leren. Dat komt door uw bonnen te organiseren en ervoor te zorgen dat ze voor legitieme uitgaven zijn.
Zo bereidt u als zelfstandige uw belastingaangifte voor:
- Wees georganiseerd
Als zzp'er ben je verantwoordelijk voor een goede en overzichtelijke administratie. Dit kan een uitdaging zijn omdat het soms niet duidelijk is welke informatie u moet vastleggen en wat in uw archiefkast of elektronische bestanden moet worden opgeborgen.
U moet echter georganiseerd blijven, of u nu uw eigen belastingaangifte doet of iemand inhuurt om dit voor u te doen. Als u iemand inhuurt om het werk voor u te doen, moet u ook geldige persoonlijke en zakelijke belastingformulieren overleggen. Als u bijvoorbeeld een eenmanszaak heeft, moet u over compensatieformulieren, belastingformulieren voor de gezondheidszorg, hypotheekbelastingformulieren en andere noodzakelijke documenten beschikken.
Door deze formulieren bij de hand te houden, kunt u georganiseerd en efficiënt blijven. Als u bijvoorbeeld belastingformulieren en kwitanties heeft voor al uw uitgaven, wordt het opstellen van uw belastingaangifte aan het einde van elk fiscaal jaar eenvoudiger. Daarnaast, als er later iets misgaat met een van die uitgaven, zoals een verzekeringsclaim, zal het hebben van al deze details bij elkaar de omgang met verzekeringsmaatschappijen of banken veel gemakkelijker maken. U moet dus georganiseerd zijn voor het belastingseizoen door al uw documenten op één plek te bewaren.
- Voltooi uw boekhouding
Als u een zelfstandige bent, bent u verantwoordelijk voor het afsluiten van de boeken van het voorgaande jaar om rekening te houden met het nieuwe jaar. Dat betekent dat u ervoor moet zorgen dat uw financiële gegevens up-to-date zijn. Uw financiële gegevens omvatten uw inkomsten en uitgaven, dus u moet ze allemaal vastleggen en archiveren. U kunt informatie gebruiken van uw kwitanties, facturen, visitekaartjes, brieven en e-mails die u van leveranciers of klanten hebt ontvangen. Al deze info zal u helpen om alle bestaande achterstanden weg te werken zodat u een nieuw boekjaar op een nieuwe pagina begint.
- Verzoen uw rekeningen
U moet uw rekeningen ook afstemmen bij het opstellen van uw belastingaangifte als een eigen baas persoon. Tijdens het afstemmingsproces moet u uw bankafschriften en kwitanties vergelijken met uw rekeningen.
Het is een goed idee om uw rekeningen elke maand op elkaar af te stemmen, omdat u zo eventuele verschillen in uw financiën snel kunt opsporen en zo kunt voorkomen dat u te veel belasting betaalt. Zodra u discrepanties opmerkt, moet u op zoek gaan naar ondersteunend bewijs om uw rekeningen te corrigeren. U hoeft dit proces dus niet over te slaan, omdat het u laat zien hoe correct de informatie is die u hebt verzameld voordat u betalingen uitvoert.
- Log in Uw zakelijke kilometers
Voor elke zakenreis moet u een kilometerregistratie bijhouden. Dit moet de datum van de reis bevatten, de bestemming, het doel van elke reis, bijvoorbeeld klanten bezoeken of vergaderingen bijwonen, en hoe ver u hebt gereisd. Om dit proces gemakkelijker te maken, kunt u uw kilometerstanden gebruiken.
Als u uw auto voor uw werk gebruikt, noteer dan elk jaar het totale aantal kilometers. Als iemand anders ermee rijdt voor zakenreizen, kan hij helpen door ook zijn eigen gegevens bij te houden. Ook kunt u eventueel thuis gemaakte kosten terugvragen; controleer of dit in uw geval van toepassing is voordat u deze als uitgave declareert.
- Registreer kantoorkosten
Het is belangrijk om al uw kantoorkosten bij te houden, zodat u deze kunt declareren bij uw belastingaangifte. Bewaar, zoals eerder vermeld, bonnen voor alle zakelijke aankopen en diensten, want dat maakt het gemakkelijker voor u om te bepalen welke inhoudingen beschikbaar zijn.
Denk ook aan alle andere uitgaven die niet rechtstreeks verband houden met het verdienen van inkomsten uit zelfstandige arbeid, maar die door of namens een persoon zijn betaald om hun taken als werknemer uit te voeren, zoals abonnementen.
- Registreer voor zelfevaluatie
Als u zelfstandige bent en van plan bent uw belastingaangifte in te dienen, registreert u zich voor zelfbeoordeling bij de belasting-, betalings- en douaneautoriteit. Zorg er bij het registreren voor dat u uw volledige naam, huidige adres en alle andere vereiste informatie vermeldt. Over het algemeen is het belangrijk om ervoor te zorgen dat u zich registreert als een manier om u voor te bereiden op belastingaangifte als zelfstandige.
- Vul uw belastingaangifte zelfstandigen in
De laatste stap is het voltooien van uw belastingteruggave. Als u een online formulier invult, zorg er dan voor dat de persoonlijke informatie die u verstrekt correct is. Daarna kunt u uw inkomsten en aftrekbare kosten invoeren en teruggaan om uw belastingaangifte te controleren. Dubbele controle helpt ervoor te zorgen dat u geen onjuiste informatie verzendt, wat zou kunnen leiden tot te veel betalen van uw belastingen.
Conclusie
Ondernemen vraagt om veel verantwoordelijkheid. Zeker als je zzp'er bent, want dan moet je alle processen zelf afhandelen. Dus als u zelfstandige bent, moet u altijd georganiseerd zijn en uw financiën bijhouden. Het laatste wat u wilt, is dat er iets door het net glipt en later problemen veroorzaakt met uw belastingaangifte. Als u denkt dat u veel druk te verwerken krijgt, zou het een goed idee zijn om een accountant voor kleine bedrijven in te huren om een deel van uw belastingaangifte voor u af te handelen.
- ZELFSTANDIG 401K: definitie, limiet en hoe u het kunt krijgen
- PENSIOENPLANNEN VOOR ZELFSTANDIGEN: een gids voor het identificeren van het beste pensioenplan voor zelfstandigen 2023
- Wat mag ik afschrijven op mijn belastingen in 2023? (gedetailleerde gids)
- ZELFSTANDIGE PENSIOENPLANNEN: de beste keuzes, vergelijkingen en recensies van 2023
- Wat mag ik afschrijven op mijn belastingen in 2023? (gedetailleerde gids)
- Hoe lang belastinggegevens bewaren? Alles wat u moet weten
