U runt een klein bedrijf buiten en uw klanten waarderen de service die u hen biedt en belonen u door u het enige te geven dat elk bedrijf nodig heeft om te slagen: contant geld. Misschien verdient u zelfs zoveel geld en groeit uw bedrijf zo snel dat het tijd is om iemand in te huren om u te helpen dat geld te beheren. Misschien is dit het juiste moment om een Certified Public Accountant (CPA) in te huren.
Een van de eerste gesprekken die u met een gecertificeerde openbare accountant (CPA) heeft, zou moeten zijn als u een nieuw bedrijfsidee heeft. Een CPA kan u laten zien hoe u vanaf het allereerste begin een klein bedrijf start met een sterk plan.
Dit artikel definieert wie een CPA is, welke services ze bieden en wat er nodig is om hun services te verwerven om een probleem op te lossen waarvan u niet eens wist dat u het had.
Wat betekent CPA?
Een gecertificeerde openbare accountant (CPA) is een persoon die, door een combinatie van opleiding, ervaring en licenties, een professionele benaming heeft verkregen.
Bovendien zijn het professionals in de boekhouding die in het bezit zijn van een licentie en de titel "Certified Public Accountant" (CPA) krijgen. De rekenkamer van elke staat geeft de CPA-licentie af. Bronnen voor het verkrijgen van de licentie zijn verkrijgbaar bij het American Institute of Certified Public Accountants (AICPA). Ze helpen bij het handhaven van professionele normen.
De aanduiding registeraccountant (CA) is gelijk aan de CPA in andere landen.
Merk op dat:
- Het CPA-examen is een test die u moet afleggen om CPA te worden.
- Een bachelordiploma in bedrijfskunde, financiën of boekhouding, evenals het voltooien van 150 uur onderwijs, zijn vereisten om een gecertificeerde openbare accountant te worden.
- Het hebben van twee of meer jaar ervaring in openbare boekhouding is een van de andere vereisten voor de CPA-aanduiding.
- Over het algemeen bekleden CPA's verschillende functies in corporate en public accounting, evenals uitvoerende functies zoals controller of Chief Financial Officer (CFO).
Wat doet een CPA?
Gecertificeerde openbare accountants werken meestal voor accountantskantoren of CPA-bedrijven, hoewel ze ook onafhankelijke contractanten kunnen zijn. Om financiële documenten te organiseren en effectieve boekhoudprocedures in te voeren, werken ze nauw samen met bedrijfsleiders en financiële specialisten.
Het is hun verantwoordelijkheid om toezicht te houden op de medewerkers van het bedrijf, ervoor te zorgen dat ze efficiënte boekhoudprocedures uitvoeren en vragen beantwoorden over financiële rapportering. Ze kunnen ook in de rechtbank getuigen als getuigen voor hun cliënten en informatie verstrekken over financiën.
Bovendien voeren CPA's een reeks boekhoudkundige taken uit, zoals:
- Controleren op juistheid en balans van de financiële administratie.
- Accounts moeten willekeurig of regelmatig worden gecontroleerd.
- Controleer op belangrijke financiële problemen.
- Projectbegrotingen bijhouden.
- Gecontroleerde jaarrekeningen verspreiden.
- Stel budgetten op in samenwerking met leidinggevenden en CEO's.
- Controle over accountants en andere financiële experts
- Doe aanbevelingen voor bestedingsplannen en andere financiële keuzes.
- Daarnaast helpen ze bij het uitvoeren van externe bedrijfsaudits.
Vaardigheden die nodig zijn om een CPA te worden
CPA's vereisen een hoog niveau van technische boekhoudkundige vaardigheid. Bijkomende noodzakelijke CPA-kwalificaties en -vaardigheden zijn onder meer:
- Vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te functioneren
- Het vermogen om gecompliceerde boekhoudkundige gegevens eenvoudig uit te leggen
- Het vermogen om complexe systemen te begrijpen
- Probleemoplossend vermogen
- Schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
- Het vermogen om onder druk goed te presteren en deadlines te halen
- Kennis van financiële en boekhoudsoftware
- Bereidheid om bij te blijven met de nieuwste boekhoudtechnieken en technologie
- Schitterende focus op details.
Educatieve vereisten om een CPA te worden
CPA's moeten op zijn minst een bachelordiploma hebben. Om CPA's te worden, moeten ze ook slagen voor een staatsvergunningsexamen. Voordat ze formeel een CPA-licentie kunnen aanvragen, moeten ze een bepaalde hoeveelheid ervaring hebben met werken onder een actieve CPA nadat ze alle examenonderdelen hebben gehaald. Houd er rekening mee dat bepaalde staten verschillende vereisten hebben voor de duur van de ervaring.
Bovendien is de meest typische vorm van training on-the-job, waarbij wordt samengewerkt met doorgewinterde CPA's totdat iemand voldoende werkervaring heeft opgedaan om in aanmerking te komen voor het aanvragen van een licentie. Undergraduate stages bieden extra voordelige opleidingsmogelijkheden.
Kunt u een bedrijf starten met een CPA?
Een van uw eerste gesprekken met een gecertificeerde openbare accountant zou over uw nieuwe bedrijfsidee moeten gaan. Een CPA kan u laten zien hoe u vanaf het allereerste begin een klein bedrijf start met een sterk plan. Daarom bespreken we hoe een CPA u kan helpen bij het starten van uw bedrijf.
#1. Analyseer uw bedrijfsconcept
CPA's helpen u de levensvatbaarheid van uw nieuwe bedrijfsidee te beoordelen wanneer het aan hen wordt gepresenteerd. Ze adviseren u om de beslissing om een bedrijf te starten niet te overhaasten. Zelfs als een idee veelbelovend lijkt, moet u rekening houden met uw vermogen om winst te maken.
Uw CPA moet beginnen met het onderzoeken van de kosten, omdat deze eenvoudiger te voorspellen zijn. Maak een lijst van de opstartkosten voor het bedrijf en de lopende maandelijkse uitgaven, aangezien deze kosten voor mensen als een verrassing kunnen komen.
Met deze gegevens kunt u ook bepalen of u aan het einde van de dag geld kunt verdienen en hoeveel u elke maand moet verkopen om break-even te draaien. Bovendien adviseert uw CPA vervolgens om te bepalen hoe uw bedrijf moet worden gefinancierd. Accepteert u een lening van een bank? Uw geld gebruiken?
#2. Identificeer een zakelijke entiteit.
Uw CPA bepaalt of u moet opereren als een C-bedrijf, S-bedrijf, LLC, eenmanszaak of partnerschap als uw bedrijfsidee zinvol is. Als je eenmaal een zakelijke entiteit hebt gekozen, kan het een uitdaging zijn om van gedachten te veranderen, dus maak de eerste keer de juiste keuze.
Daarom moet u, afhankelijk van hoe u uw bedrijf wilt runnen, de beste entiteit kiezen. Heeft u een aansprakelijkheidsverzekering nodig? Gaat u samenwerken met partners? Heeft u een plan om geschatte belastingen te betalen? Uw CPA kan u helpen bij het kiezen van de structuur van uw bedrijf nadat u onder andere met deze factoren rekening hebt gehouden.
#3. Bepaal uw belastingverplichtingen
Bovendien zal uw CPA u informeren over al uw verschillende belastingverplichtingen. Het is niet altijd gemakkelijk om deze te zien. Voordat u een rekening van de overheid met rente en boetes ontvangt, weet u misschien niet dat u een belastingbetaling hebt gemist.
Als u van plan bent personeel in dienst te nemen, moet u de loonadministratie instellen en loonheffing innen. Gaat u zaken doen in andere staten en levert dat extra belastingen op? Moet u omzetbelasting heffen? Voordat u uw bedrijf start, moet u een CPA om de antwoorden op deze vragen vragen.
#4. Maak uw boekhoudsysteem
De financiële transacties van uw bedrijf, zoals verkopen en uitgaven, worden bijgehouden door een boekhoudsysteem. Uw CPA kan een overzichtelijk, gebruiksvriendelijk systeem opzetten. CPA's adviseren om voor elk bedrijf een aparte zakelijke bankrekening te hebben, aangezien het niet winstgevend is om uw persoonlijke bankrekening te gebruiken om zakelijke aankopen te doen."
#5. Maak een aftrekplan
Ten slotte kunnen uw inhoudingen worden berekend door uw CPA. Wat mag ik aftrekken van mijn belastingen? Ervaren CPA's beweren dat de meeste essentiële kosten voor het runnen van uw bedrijf uw telefoon, kantoorbenodigdheden, advertenties en boekhoudkosten omvatten. Ze kunnen er ook toe bijdragen dat u in aanmerking komt voor meer uitdagende aftrekposten.
Dus als u al uw autokosten bijhoudt, niet alleen de kilometerstand, kunt u bijvoorbeeld meer aftrekken voor uw autokosten. U kunt leren hoe u in aanmerking komt voor uw CPA. Een nieuw bedrijf is een opwindende kans. Neem echter de tijd en werk met een CPA om te leren hoe u een klein bedrijf op de juiste manier kunt starten in plaats van erin te springen.
Is een CPA het waard voor een klein bedrijf?
Een accountant is een specialist die alle ingewikkelde en cruciale wiskundige taken afhandelt die verband houden met het runnen van een bedrijf, inclusief boekhouding, financiële planning en het opstellen van belastingaangiften en winst- en verliesrekeningen.
Met andere woorden, niet alle accountants zijn CPA's, maar alle CPA's zijn accountants. Een CPA kan alle volgende taken uitvoeren, naast het geven van gedegen advies en het helpen bij het nemen van de juiste beslissingen. Aangezien dit echter uw bedrijf is, kan een CPA zakelijke beslissingen voor u nemen.
- Belastingadvies en -planning: help uw bedrijf met belastingplanning en actuele belastingbesparingen.
- Controle en zekerheid: Help de IRS voordat zij dat doen door eventuele problemen met uw belastingaangifte te identificeren.
- Beheer en advisering: assisteren bij budgettering, risicobeheer en het opstellen van jaarrekeningen voor aandeelhouders.
- Zij kunnen optreden als uw chief financial officer (CFO).
- Forensische boekhouding: onderzoek de boeken om u te helpen bij het opsporen of voorkomen van fraude of diefstal.
- Salarisadministratie: Zorg ervoor dat iedereen op tijd betaald wordt en dat alle looninhoudingen correct verwerkt worden.
- Boekhouding: zorg voor facturen en debiteuren, zorg ervoor dat rekeningen, zoals huur en nutsvoorzieningen, snel worden betaald en voer stipte betalingen uit aan uw leveranciers.
Zoals u kunt zien, kan een CPA u met veel meer helpen dan alleen belastingvoorbereiding en boekhouding. Het is tijd om op zoek te gaan naar een CPA die u wilt inhuren als u eenmaal heeft besloten welke diensten u van een CPA nodig heeft.
Wat moet een klein bedrijf een CPA vragen?
Hier zijn 10 vragen die u uw CPA moet stellen:
1. Hoe worden mijn belastingen beïnvloed door de juridische structuur van mijn bedrijf?
2. Welke belastingwetten zijn specifiek voor mijn branche waarvan ik op de hoogte moet zijn?
3. Wat kan ik verminderen om de cashflow te verbeteren?
4. Heeft u suggesties voor incassoprocedures die leiden tot een snellere verkoop?
5. Moet ik kijken naar financiering met vreemd of eigen vermogen?
6. Heb ik een controle van mijn personeelsbeloningenplan nodig?
7. Kent u geldschieters of investeerders?
9. Heb ik een controle van mijn jaarrekening nodig?
10. Hoe kan ik een audit of rode vlaggen bij mijn retouren of fouten behouden?
Kan een CPA een miljonair zijn?
Hoewel het ongebruikelijk is dat CPA's miljonair worden, is het mogelijk. Om dat te doen, moet u doorgaans CFO worden van een zeer groot bedrijf, partner worden in een groot accountantskantoor, of uw accountantskantoor beginnen en na verloop van tijd slagen. Het is niet ongewoon.
Kun je een CEO worden met een CPA?
Ja, een CPA kan CEO worden omdat:
- Ze begrijpen de cijfers. CPA's weten wat de winstgevendheid en groei stimuleert en hoe ze informatie logisch kunnen presenteren.
- Ze zijn gedetailleerd en georganiseerd. Bij het afhandelen van een groot aantal transacties dient een CPA te worden georganiseerd om te kunnen reageren wanneer een lid van het senior management om uitleg vraagt bij een financieel verslag. Als een accountant geen grote hoeveelheden details in een georganiseerd formaat aankan, zouden het geen accountants moeten zijn.
- Ze begrijpen hoe ze door moeilijke regels moeten navigeren. Accountants moeten zich houden aan boekhoudregels om te voldoen aan wetten en te zorgen voor standaardisatie van financiële rapportage.
CPA Marketing Guide 2023 (+ gratis cursus)
BOEKHOUDCYCLUS: Wat is de boekhoudcyclus en alles wat u nodig hebtd
CPA-boekhouding: wat is CPA-boekhouding? (+ Top zeven gratis online cursussen)
Referenties:
