Als u van plan bent uw baan op te zeggen, is het gebruikelijk om als professionele beleefdheid een opzegtermijn van twee weken naar uw werkgever te sturen via e-mail. Hoewel dit soms verontrustend kan zijn, is de realiteit dat de meeste managers teamleden eerder hebben laten stoppen. Het is mogelijk, zelfs als je het niet gelooft, dat ze je hebben opgepikt bij je vertrek. We hebben de neiging om deze momenten groter te maken dan ze zijn, maar het beste wat je voor je manager kunt doen, is ze duidelijk en direct aan te spreken. Als je je afvraagt hoe je een e-mail van twee weken schrijft om je baan op te zeggen, dan ben je hier aan het juiste adres. De volgende grote stap in je carrière zetten is een stuk eenvoudiger geworden.
Wat is een opzegtermijn van twee weken?
Wanneer u uw werkgever een opzegtermijn van twee weken schrijft, laat u hen formeel weten dat u ontslag neemt of dat u uw baan wilt opzeggen. Het inleveren van uw opzegging is een veel voorkomende manier voor een werknemer om ontslag te nemen, ongeacht uw beroep. Het tijdsbestek van twee weken is de norm geworden in de Verenigde Staten. Hoewel het een eenvoudige procedure is, is niet iedereen op de hoogte van de juiste etiquette voor het geven van een opzegtermijn van twee weken. Sommige werknemers geven hun opzegtermijn van twee weken zonder na te denken over de gevolgen voor het bedrijf. Dit kan leiden tot frustratie of conflicten op de werkvloer. Het maakt niet uit of je vertrekt vanwege een spannende nieuwe baan, omdat je even pauze wilt van je werk of omdat je hebt besloten een bedrijf te starten. Als u begrijpt en leert hoe u een opzegtermijn van twee weken kunt geven voordat u uw baan opzegt, kan dit van invloed zijn op uw huidige en toekomstige carrièrepad.
Zie ook: CONSTRUCTIEVE BEINDIGING: wat is het en hoe kunt u het vermijden?
Waarom zou u uw werkgever een opzegtermijn van twee weken geven?
Als u uw werkgever een opzegtermijn van twee weken schrijft, stelt deze hem op de hoogte van uw voornemen om uw huidige baan op te zeggen en de datum waarop u van plan bent te vertrekken. Het geeft uw werkgever voldoende tijd om zich aan te passen en toont uw competentie aan. Deze kennisgeving kan u helpen uw huidige werkgever op goede voet te verlaten en u voorbereiden op toekomstig succes.
Er zijn twee hoofdredenen waarom u een opzegtermijn van twee weken moet in acht nemen. Om te beginnen is het een beleefde manier om uw werkgever te informeren dat u uw huidige functie verlaat. Het is gebruikelijk dat mensen hun baan opzeggen en nieuwe kansen zoeken. Zorg ervoor dat uw werkgever tijdens dit proces positief kan spreken over uw vertrek. Als u bijvoorbeeld abrupt en zonder opzegtermijn uw baan opzegt, kan uw werkgever in een lastig parket komen te staan. Dit kan uw vermogen beperken om die werkgever als referentie voor toekomstige banen te gebruiken of u blootstellen aan het risico dat een potentiële werkgever uw amateuristisch Uitgang.
In veel gevallen zal uw opzegging uw werkgever voldoende tijd geven om eventuele rekeningen op uw naam te vereffenen of om ervoor te zorgen dat u over definitieve financiële informatie beschikt, zoals pensioenrekeningen of achterstallige betalingen. Uw werkgever kan ook tijd nodig hebben om uw vorige baan te plaatsen en de juiste kandidaat te vinden om u te vervangen.
Een andere reden om een opzegtermijn van twee weken te geven, is het documenteren van uw voornemen om het bedrijf te verlaten. Uw huidige werkgever kan dit document om verschillende redenen gebruiken, waaronder het verkrijgen van inzicht in de beweegredenen van vertrekkende werknemers of het opstellen van documentatie voor juridische doeleinden. Hoe u uw baan verlaat, kan ook van invloed zijn op uw toekomstige baansucces. Wat de reden van uw vertrek ook is, u moet voorkomen dat u tijdens het ontslagproces een slechte indruk maakt.
Hoe schrijf je een eenvoudige opzegbrief van twee weken?
Houd rekening met de volgende richtlijnen wanneer u begint met het schrijven van een opzegbrief van twee weken om uw baan op te zeggen:
- Adresseer uw brief.
- Begin met het vermelden van de datum. Uw bedrijfsgegevens, evenals de naam van de persoon aan wie u de brief richt,
- Verklaar je ontslag en neem ontslag.
- In de eerste alinea van uw brief komt u ter zake. Laat je werkgever weten dat je over twee weken uit dienst gaat. Vermeld de datum van uw laatste werkdag bij het bedrijf.
- Spreek je waardering uit.
- Schrijf in de tweede alinea een kort bedankje aan het bedrijf voor de kans, tijd en moeite die het je heeft gegeven. Misschien wil je ook een paar woorden zeggen over waarom je vertrekt of waarom je ontslag neemt.
- Noem de volgende stappen kort.
- Geef tot slot in een paar zinnen aan dat u vastbesloten bent om uw werk de laatste dag goed te doen en bied aan om te helpen als ze dat nodig hebben tijdens de overgangsperiode. Meld u dan af. Een formele afsluiting zoals "oprecht" en uw naam aan het einde van de brief zijn geschikte manieren om af te sluiten.
Hoe uniek uw redenen om te vertrekken ook zijn, u kunt het beste een goede indruk achterlaten door in uw laatste alinea uw dankbaarheid te uiten of iets te noemen dat u bijzonder leuk vond aan uw tijd bij het bedrijf.
Kan een werkgever een opzegtermijn van twee weken weigeren?
Ook al is het niet wettelijk verplicht, de meeste mensen geven een opzegtermijn van twee weken aan wanneer ze een baan verlaten. Zelfs als een werknemer ter plekke stopt, moet het bedrijf zich houden aan de staatswetten over het eindloon en betaald verlof.
Kan ik mijn opzegtermijn van 2 weken met de hand schrijven?
Ja, om ervoor te zorgen dat uw ontslag juridisch bindend is, moet het met de hand geschreven en ondertekend zijn. Daarnaast moet u in uw brief de naam en het adres van de werkgever vermelden, evenals de datum van uw ontslag. Het is ook belangrijk om een specifieke datum op te geven waarop het ontslag ingaat.
Voorbeeldbrief met opzegtermijn van twee weken
Als u een baan bij een ander bedrijf is aangeboden, kunt u deze opzegbrief van twee weken schrijven:
Datum:
Naam van het bedrijf:
Geachte
Dhr./Mevr. [vul naam in]
Deze brief is om u te laten weten dat ik over twee weken vanaf vandaag [vul datum] mijn baan als [vul functietitel] bij [vul bedrijfsnaam] op.
Werken bij [vul bedrijfsnaam in] was een geweldige ervaring en ik voel me nederig door de kansen die je me hebt geboden. Mijn laatste werkdag is [datum invullen].
Ik ben van plan om tot mijn laatste werkdag op een hoog kwaliteitsniveau te blijven werken. Laat het me weten als ik iets kan doen om je te helpen een soepele overgang te maken in deze tijd.
Hoogachtend,
[Uw naam]
[Hardcopy handtekening]
Aanvullende tips om uw baan soepel op te zeggen
Aanvullende tips om uw baan soepel op te zeggen om u te helpen bij de overgang van de ene fase van uw carrière naar de volgende, hier zijn een paar goede tips om te overwegen.
#1. Wees direct
Je baas zal een korte en duidelijke opzegtermijn van twee weken waarderen. Dit geeft hen de informatie die ze nodig hebben om een nieuwe werknemer aan te nemen of om uw taken toe te wijzen aan andere huidige werknemers.
#2. Geef een toelichting.
Het is niet verplicht om een reden voor uw ontslag op te geven, maar het helpt wel om de weg te effenen en de communicatielijnen in de toekomst open te houden.
#3. Dankbaarheid uiten
Je baas bedanken voor zijn leiding en leiderschap is de zekerste manier om een baan op goede voet te verlaten en mogelijk in de toekomst een aanbeveling te verdienen.
#4. Hulp aanbieden.
U kunt uw hulp en ondersteuning bieden bij het afronden van projecten of assisteren bij de overgang in de twee weken voor uw vertrek. Hiermee laat je je werkgever zien dat je tot je laatste dag hard werkt.
#5. Wees voorbereid op een tegenbod.
Uw werkgever kan u een tegenaanbod doen om te voorkomen dat u vertrekt. U moet uw opties afwegen en beslissen wat het beste voor u is.
# 6: Toon een positieve houding.
Door je baas te laten zien dat je het naar je zin hebt gehad bij het bedrijf en hem te bedanken voor de kans om daar te werken, laat je een open communicatielijn achter voor de toekomst.
Wat mag je niet zeggen bij ontslag?
Geef uw manager niet het gevoel dat het zijn verantwoordelijkheid is dat u het bedrijf verlaat door uitdrukkingen te gebruiken als stoppen of vertrekken wanneer u uw ontslag indient. Uitspraken als "Ik ben mijn positie ontgroeid" of "Ik heb een betere kans gevonden" moeten ook worden vermeden. In plaats daarvan zou je ze erin moeten helpen.
Kan ontslag worden afgewezen?
Nee, dat kan niet gebeuren. De werknemer heeft het recht om te stoppen en dat kan de werkgever hem niet afnemen. Het bedrijf moet de ontslagbrief aannemen. Als hij dit doet, kan hij worden beschuldigd van een misdrijf.
Hoe vertel je je baas dat je verbaal wilt stoppen met de baan?
Afhankelijk van het soort relatie dat je met je baas hebt, kun je besluiten om hem persoonlijk te ontmoeten om hem op de hoogte te stellen van je voornemen om je baan op te zeggen en niet de opzegtermijn van twee weken te schrijven. Bij voorkeur persoonlijk ontslag nemen. Plan indien mogelijk een gesprek met uw werkgever. Indien nodig kunt u dit gesprek ook telefonisch of via videoconferentie voeren. In de meeste gevallen vindt dit gesprek plaats met uw directe leidinggevende. Het is een service aan uw manager die onverwacht nieuws vermijdt en hen meer tijd geeft om zich voor te bereiden. Het stelt je ook in staat om een persoonlijk gesprek met hen te hebben om je dankbaarheid voor de kans te uiten.
Als u niet persoonlijk kunt afspreken, kunt u in plaats daarvan een e-mail met een opzegtermijn van twee weken schrijven. Als u niet persoonlijk ontslag kunt nemen of niet via telefoon of videoconferentie met uw supervisor kunt communiceren, kunt u een e-mail met een opzegtermijn van twee weken schrijven en verzenden. Geef uw e-mail in dat geval een duidelijke onderwerpregel, houd de tekst kort en positief en voeg uw tweeweekse brief als bijlage bij.
Hier is een voorbeeld van hoe u een e-mail met een opzegtermijn van twee weken schrijft:
- Onderwerpregel. Wanneer u klaar bent om uw ontslagbrief met een opzegtermijn van twee weken te schrijven, neemt u in de onderwerpregel van de e-mail op dat u ontslag neemt. Het is belangrijk dat mensen je bericht openen en lezen.
- Groeten Richt de brief aan uw manager. Uw ontslag moet worden vastgelegd in de officiële administratie van het bedrijf, dus het is een goed idee om HR te kopiëren.
- Opzeggingsbericht: Breng uw werkgever op de hoogte van uw voornemen om het bedrijf te verlaten en de datum van uw laatste werkdag.
- Optionele informatie: Als je een helpende hand wilt bieden tijdens de overgang of je manager wilt bedanken voor de mogelijkheid, doe dat dan nadat je je voornemen hebt opgegeven om ontslag te nemen.
- Vermeld uw contactgegevens (e-mailadres en telefoonnummer) in het bericht of uw handtekening zodat de ontvanger dit gemakkelijk kan opvolgen.
Hieronder vindt u een voorbeeld van hoe u uw ontslag-e-mail van twee weken kunt schrijven:
Onderwerp: [Bericht van ontslag]
[Naam]
Ik schrijf u met een opzegtermijn van twee weken dat ik mijn functie als [functie in het bedrijf] zal verlaten. Mijn laatste werkdag is [datum]
Laat het me weten als ik iets kan doen om te helpen met de overgang. Ik zou graag helpen op welke manier ik kan gedurende de tijd dat ik bij het bedrijf weg ben. Je kunt me ook bereiken via mijn persoonlijke e-mail, [geef je e-mailadres op] of [mobiele telefoon], als je vragen hebt.
Mijn beste wensen zijn met u en uw bedrijf. Heel erg bedankt voor al je hulp tijdens mijn tijd bij het bedrijf.
Met vriendelijke groet,
[naam]
Conclusie
U moet uw arbeidsovereenkomst lezen voordat u opzegt, voor het geval het bedrijf waarvoor u werkt aanvullende ontslagrichtlijnen heeft. Als onderdeel van de officiële procedure kan het zijn dat u een brief moet indienen met een opzegtermijn van twee weken, maar dit hangt af van de specifieke kenmerken van uw contract. Ook bij het schrijven van je ontslagbrief kun je de indeling in dit artikel volgen.
Hoe schrijf je een opzegtermijn van twee weken?
Hoe schrijf ik mijn opzegtermijn van 2 weken?
Formaat voor een opzegbrief van twee weken
- Begin met de naam en het adres van de ontvanger.
- Maak uw beslissing bekend en stel uw ontvanger op de hoogte van de relevante data
- Geef een korte toelichting op uw ontslag.
- Spreek uw waardering uit voor uw tijd bij het bedrijf.
- Sluit af met het schetsen van de volgende stappen.
Hoe vertel ik mijn baas dat ik ontslag neem?
Hoe u uw baas op de hoogte brengt van uw ontslag?
- Vraag een persoonlijk gesprek aan.
- Beschrijf uw redenen om te stoppen.
- Zorg voor een opzegtermijn van minimaal twee weken.
- Bied aan om te helpen bij de overgang van functie.
- Spreek je waardering uit.
- Geef constructieve feedback.
- Stuur je formele ontslagbrief.
Is het OK om een opzegtermijn van 2 weken met de hand te schrijven?
Om uw ontslagbrief juridisch bindend te maken, moet deze schriftelijk zijn en door u ondertekend. Daarnaast moeten in uw brief de naam en het adres van de werkgever en de datum van uw ontslag worden vermeld.
Gerelateerde artikelen
