Inefficiënt beheer van zakenreizen kan een groot beslag leggen op de middelen van een bedrijf, naast de hoofdpijn die ze met zich meebrengen. De verschillende facetten van zakenreizen kunnen tijdrovend en duur zijn voor bedrijven. Als gevolg hiervan is vertrouwen op iemand essentieel voor werkreizen. Daarom is het slim om samen te werken met zakenreismanagementbedrijven om uw zakenreizen te ontlasten. We hebben in dit artikel een lijst samengesteld met de beste zakenreismanagementbedrijven om het u gemakkelijker te maken de beste te kiezen die bij uw bedrijf past. Waarom duikt u er nu niet in?
Wat zijn zakelijke reismanagementbedrijven?
Bedrijven maken vaak gebruik van de diensten van zakenreismanagementbedrijven om ervoor te zorgen dat alle zakenreizen van werknemers worden gepland en uitgevoerd in overeenstemming met de richtlijnen van het bedrijf. Het bedrijf is verantwoordelijk voor het organiseren van alle aspecten van de werkreizen van werknemers. Als gevolg van de integratie met luchtvaartmaatschappijen, hotels en autoverhuurbedrijven zijn zakenreizen van werknemers minder stressvol en productiever.
Verschil tussen a Reisbureau en een Travel Management Company
Terwijl bureaus een grotere verscheidenheid aan klanten bedienen, richten zakenreismanagementbedrijven zich uitsluitend op de behoeften van zakenreizigers. Reismanagementbedrijven (TMC's) richten zich op het bedienen van klanten met specifieke behoeften, terwijl reisbureaus diensten verlenen aan een grotere verscheidenheid aan klanten. Reisbureaus hebben de neiging om meer nadruk te leggen op het ontwikkelen van gedenkwaardige reisroutes en hoogwaardige ervaringen, terwijl reisbureaus oplossingen bieden voor rapportage en uitgavenbeheer.
Diensten aangeboden door Best Corporate Travel Management Companies
Bedrijven voor zakelijk reisbeheer bieden een breed scala aan diensten, maar enkele van de beste zijn:
- Reizen plannen op een manier die voldoet aan de richtlijnen van het bedrijf en binnen het toegewezen budget blijft
- Ontwikkelen van efficiënte methoden voor kostenbeheersing
- Ze bieden kortingsprijzen onderhandeld met de aanbodzijde.
- Rapportage en reisrisicobeheer worden verzorgd door zakenreismanagementbedrijven.
- Ze bieden aanvullende hulp in de vorm van technologische ondersteuning, het boeken van locaties en meer.
Beste zakelijke reismanagementbedrijven
Het vinden van een betrouwbare partner voor reisbeheer kan u helpen geld te besparen en uw personeel eersteklas voordelen te bieden. Om u op weg te helpen, vindt u hieronder enkele van de beste zakenreismanagementbedrijven:
#1. ReisBank
Onkostendeclaraties, financiële controle en boekingen maken allemaal deel uit van TravelBank's volledige zakenreisbeheerpakket. Bedrijven kunnen TravelBank gebruiken om reisarrangementen voor werknemers te stroomlijnen en tijd en geld te besparen. Het is een van de beste zakenreismanagementbedrijven waar u voor kunt gaan.
#2. AMEX GBT
AMEX GBT is een geweldige keuze voor diegenen die op zoek zijn naar een betrouwbare en tijdbesparende oplossing voor hun zakelijke reisbehoeften. Vooraf onderhandelde kosten en tijdige waarschuwingen voor mogelijke problemen maken ze tot een kosteneffectieve en betrouwbare optie. Ook kunt u, wanneer u hulp nodig heeft, binnen 15 seconden contact met hen opnemen, aangezien dit hun standaard reactietijd is. En FlexiPerk kan u tot 80% van uw geld terugverdienen als u uw vakantie op het laatste moment moet annuleren.
#3. Paxes
Paxes bedient bedrijven van verschillende groottes en helpt hen bij het managen van hun zakenreizen. Het helpt ook de toonaangevende zakenreismanagementbedrijven om de internationale zakenreizen van hun klanten beter te overzien. Met Paxes kunnen bedrijfsbeheerders eenvoudig meerdere facturen maken, budgetten beheren en uitgaven tot op de cent analyseren.
#4. ReisPerk
Omdat TravelPerk samenwerkt met de beste bedrijven in de branche, biedt het de grootste verscheidenheid aan reismogelijkheden ter wereld. TravelPerk zal het werk doen om goedkope vluchten, hotels en huurauto's te vinden, zodat u dat niet hoeft te doen. Het is een van de beste zakenreismanagementbedrijven waar u voor kunt gaan.
#5. BCD reizen
Bedrijven van elke omvang kunnen profiteren van de uitgebreide opties voor reisbeheer die BCD Travel biedt. BCD Travel is perfect gepositioneerd om bedrijven te helpen met hun wereldwijde behoeften op het gebied van reisbeheer met kantoren in 109 verschillende landen. Er zijn drie verschillende platforms in hun softwaresuite die kunnen worden aangepast aan de specifieke vereisten van uw bedrijf. BCD Travel biedt ook toegang tot Application Programming Interfaces (API's) voor integratie met hun systemen, waardoor het eenvoudig wordt om de op maat gemaakte oplossing te krijgen die u nodig heeft. Het is een van de beste zakenreismanagementbedrijven waar u voor kunt gaan.
#6. CTM
CTM is het enige bedrijf waarmee u contact moet opnemen als u een allesomvattende zakenreisoplossing nodig heeft. Voor zakenreizen bieden ze online boekingsfaciliteiten waarmee u eenvoudig een kamer en een auto kunt reserveren. Het is een van de beste zakenreismanagementbedrijven waar u voor kunt gaan. Met behulp van CTM wordt de voorbereiding van uw zakenreis een fluitje van een cent.
#7. egencia
Egencia is een handige oplossing voor bedrijven die hun zakenreizigers en gerelateerde gegevens moeten bijhouden. Daarom zijn veiligheid voor toeristen en een vlotte reis verzekerd. Egencia biedt ook statistieken en analyses om bedrijven te helpen de waarde van hun zakenreizen te evalueren en manieren te vinden om te verbeteren.
#8. CWT
Het B2B-platform dat CWT haar medewerkers biedt, is stabiel en eenvoudig in gebruik. Hun software is toegankelijk vanaf desktopcomputers en mobiele apparaten en stelt gasten in staat accommodaties te boeken bij een grote verscheidenheid aan hotels. Het is een van de beste zakenreismanagementbedrijven waar u voor kunt gaan.
#9. SAP Akkoord
SAP Concur is een allesomvattend softwarepakket dat bedrijven kunnen gebruiken als tool voor het beheer van reiskosten. Het heeft veel handige functies, zoals plannen, factureren en het bijhouden van uitgaven. Daarom is het een geweldige optie voor bedrijven die hun zakenreizen willen stroomlijnen en tegelijkertijd kosten willen besparen.
U kunt snel en moeiteloos komen waar u heen moet met behulp van Navan's vertrouwde partnerverbindingen en het eenvoudige boekingsproces. Het is een van de beste zakenreismanagementbedrijven waar u voor kunt gaan. Bovendien staat het ondersteuningsteam van Navan klaar wanneer je het nodig hebt.
#11. FCM-reisoplossing
FCM Travel Solution is een van de beste keuzes als u op zoek bent naar goedkope zakenreizen. Het heeft verbindingen met grote luchtvaartmaatschappijen en meer dan 650,000 hotels, waardoor ze u korting kunnen bieden op reis- en kamerprijzen. Het is een van de beste zakenreismanagementbedrijven waar u voor kunt gaan. Bovendien hebben ze een effectieve online boekingstool en een onkostenbeheerplatform als onderdeel van hun FCM Connect-oplossingenpakket, waardoor het voorbereiden van reizen en het bijhouden van kosten een fluitje van een cent is.
Kenmerken van de beste zakenreismanagementbedrijven
Dit zijn de kenmerken van The Best Corporate Travel Management Companies:
#1. Snel en eenvoudig reserveren voor zakenreizen
Het boeken van zakenreizen volgens de voorkeuren van individuele zakenreizigers heeft altijd de voorkeur. Evenzo kan het voldoen aan de reisboekingseisen van elke werknemer een complexe en tijdrovende procedure zijn die zou kunnen worden vereenvoudigd. Bij het kiezen van een TMC moet ook rekening worden gehouden met het niveau van maatwerk dat wordt geboden. Het is van cruciaal belang omdat het door u gekozen zakenreismanagementbedrijf zijn diensten moet afstemmen op uw wensen in plaats van u alleen kant-en-klare pakketten te verkopen.
#2. Zakelijke reiskosten
Kosten en besparingen zijn twee factoren waarmee rekening moet worden gehouden bij het kiezen van een reismanagementsysteem. TMC's hebben, in tegenstelling tot B2B-reisbureaus, doorgaans toegang tot bedrijfsprijzen voor hotel- en vliegtuigboekingen. Bovendien moet een TMC ervoor zorgen dat zakelijke boekingsgasten zo comfortabel mogelijk zijn. Maar het mag niet ten koste gaan van het reisbudget van het bedrijf. Daarom is het belangrijk om deze uitgaven tot een minimum te beperken, zodat reizen zowel aangenaam als goedkoop is.
#3. Uitzonderlijke hulp bij zakenreizen
Er is dringend behoefte aan een volledig geautomatiseerd platform, maar dit zal nooit de noodzaak van menselijke tripassistentie kunnen vervangen. Men moet daarom de noodzaak erkennen van XNUMX uur per dag reisondersteuning, die snelle antwoorden, deskundig advies en onmiddellijke antwoorden op dringende verzoeken biedt. Zoek daarom een bedrijf dat actief werkt aan het voorkomen en oplossen van problemen.
#4. Superieure innovatie voor zakenreizigers
Door mensen gemaakte fouten kunnen worden vervangen door AI, wat veel tijd en papier bespaart. Daarom bieden de beste zakenreismanagementbedrijven zowel reismanagers als medewerkers uitgebreide digitale diensten. Uitgaven kunnen gemakkelijker worden gerapporteerd en gevolgd met behulp van automatisering, en mobiele toegang tot boekingstools zoals reisschema's, beleid en ondersteuning is sterk verbeterd als gevolg van technologische vooruitgang.
#5. Beleidsgeïntegreerd reisbeheersysteem
Als u zakenreizen goed wilt regelen, moet u een reisbeleid opstellen. Het doel van deze regels is om zowel het bedrijf als de werknemers te beschermen wanneer ze onderweg zijn. De ideale applicatie voor reisbeheer beschikt niet alleen over de technologie om het beleid bij elke boekingskeuze te integreren, maar zorgt er ook voor dat alle best practices voor zakenreizen worden gevolgd.
#6. Nauwkeurige administratie voor zakelijke reiskosten
Als het gaat om het meten van succes en het aanwijzen van ontwikkelingsgebieden, gaat er niets boven eenvoudige rapportage vanuit een programma voor zakenreisbeheer. Toegang hebben tot deze informatie zal uw besluitvorming verbeteren en leiden tot hogere inkomsten door mogelijke besparingsgebieden te benadrukken en verkwistende uitgaven aan het licht te brengen. Daarom is dit een essentiële overweging bij het selecteren van een geschikt zakenreisbeheerportaal.
#7. Goedkeuringsproces gebundeld met zakelijke reserveringen
Met de beste tool voor het beheren van zakenreizen kunt u verschillende goedkeuringsprocessen voor uw personeel stroomlijnen. Om ervoor te zorgen dat boekingen tijdig worden gevalideerd, automatiseren de beste zakenreismanagementbedrijven het goedkeuringsproces en sturen ze meldingen naar de goedkeurder.
Dingen waar u op moet letten bij bedrijven voor zakenreisbeheer
Zakelijke reismanagementbedrijven zijn er in verschillende vormen. Daarom is een onderzoek nodig om de beste zakenreisorganisatie voor uw organisatie te identificeren.
#1. Evalueer de prijsstrategie
Een van de meest cruciale aspecten waarmee u rekening moet houden bij het selecteren van een zakenreisbureau, is de prijsstructuur. De kosten verbonden aan het gebruik van hun diensten moeten redelijk zijn, vooral over een langere periode. Om deze reden wordt aangeraden om de hulp in te schakelen van een professioneel zakenreismanagementbedrijf. Door gebruik te maken van hun grote netwerk in de toeristenindustrie, kunnen ze flink besparen op vliegtickets, openbaar vervoer en accommodatie. U kunt dezelfde voordelen ontvangen, waardoor u op elke werkreis een aanzienlijk bedrag bespaart.
#2. Aanpasbaar aanpassingsniveau
De bestemming en reden van uw zakenreizen kan elke keer anders zijn. In het geval van personeel dat een seminar in het buitenland bijwoont, zorgt de ontvangende organisatie doorgaans voor hotelaccommodatie. Uw leidinggevende kan verschillende reis- en verblijfsvereisten hebben als hij een klant gaat ontmoeten om een commercieel contract af te ronden. Daarom is het cruciaal voor uw bedrijf om samen te werken met een zakenreisorganisatie die reisroutes op maat aanbiedt.
#3. Deskundigheid in het veld
Voordat u een contract tekent met een reismanagementbedrijf, moet u nadenken over hun ervaringsniveau in de branche. Er zijn reisbureaus die alleen binnenlandse reizen verzorgen en er zijn bureaus die alleen internationale excursies verzorgen. Kies zakenreismanagementbedrijven die aan al uw behoeften voldoen op één handige locatie. Alleen een ervaren bedrijf kan kwaliteitsresultaten garanderen. Ze zullen altijd beschikbaar zijn om u te helpen en ze zullen de middelen hebben om het goed te doen.
#4. Beschikbaarheid van technologie
Technologie speelt een integrale rol in het hedendaagse zakenreismanagement. Om hun klanten de meest effectieve oplossingen voor reisbeheer te bieden, vertrouwen de meeste dienstverleners op de modernste technologie. Zorg ervoor dat u samenwerkt met zakenreismanagementbedrijven waarvan de systemen gebruik maken van de meest recente tools, technologieën en trends. Ze bevinden zich in een superieure positie om aan al uw transportvereisten te voldoen.
Voordelen van zakenreismanagementbedrijven
Het inhuren van een zakenreisorganisatie heeft verschillende voordelen.
#1. Kosten in de gaten houden
Zakenreismanagementbedrijven bieden tools om het onkostendeclaratieproces te beheren en te automatiseren, waardoor bedrijven beter kunnen bijhouden hoeveel er aan zakenreizen wordt uitgegeven.
#2. Hulp voor zakenreizigers
Zakenreizigers hebben toegang tot de diensten van een bedrijf dat XNUMX uur per dag, elke dag van de week zakenreizen afhandelt. Bij een onverwachte gebeurtenis of wijziging van reisarrangementen kan dit van pas komen.
#3. Oplossing voor reisbeheer
Het boeken van vluchten en hotels, het organiseren van vervoer en het bieden van klantenondersteuning behoren tot de diensten die zakenreismanagementbedrijven aan ondernemingen kunnen bieden.
#4. Lagere reiskosten
Zakenreismanagementbedrijven kunnen hun klanten geld besparen door hen speciale tarieven te bieden voor vluchten, hotels en meer.
Wat doet een zakelijke reisplanner?
De reisarrangementen voor werknemers van een organisatie worden beheerd door een zakelijke reisplanner. Alles van het plannen van vergaderingen, het reserveren van een tafel in een restaurant en het regelen van verschillende vormen van vervoer over land
Hoe krijg ik zakelijke reisklanten?
- Stel een uitzendschema op.
- Maak foto's van je reizen, zodat je altijd dingen hebt om te delen.
- Volg andere reisverslagen om ideeën op te doen.
- Huur een social media manager in.
- Gebruik apps voor het plannen van sociale media om uw berichten te automatiseren.
Hoe word je een Corporate Travel Manager?
- Zorg voor de juiste opleiding en training.
- Leer GDS.
- Begin op de rechtervoet.
- Netwerk, netwerk, netwerk.
- Ken de reisbranche van binnen en van buiten.
- Word een meestercommunicator.
- Denk strategisch.
- Wees goed georganiseerd.
Wat voor soort ondersteuning kunnen bedrijven verwachten van een dienst voor zakenreisbeheer?
In alle stadia kunt u rekenen op volledige begeleiding. Je hele reisschema wordt van tevoren voor je uitgestippeld. Ze hebben back-upmaatregelen om uw comfort, veiligheid en beveiliging te garanderen voor het geval er iets misgaat.
Kan ik geld besparen door een dienst voor zakenreisbeheer in te huren?
Het inschakelen van een zakenreisspecialist is zonder twijfel kostenbesparend. Hun medewerkers en zakenpartners geven hen enorme kortingen. U geniet van dezelfde voordelen, wat neerkomt op aanzienlijke besparingen op elke reis.
Wat is de waarde van zakelijk reismanagement?
Zakelijke reismanagementdiensten zijn populair omdat ze bedrijven helpen geld te besparen op zakenreizen. Kosten zoals accommodatie, medische dekking, vervoer en maaltijden zijn allemaal inbegrepen. Een professioneel zakenreisbureau weet hoe de meest voordelige tarieven voor zijn klanten kunnen worden gevonden of onderhandeld.
Waarom is een Corporate Travel Manager belangrijk?
Managers van zakenreizen zijn verantwoordelijk voor het toezicht op en de administratie van het reisbeleid van het bedrijf, evenals het beheer van zakenreiskosten, het leiden van leveranciers- en partnercontracten, het bewaken van de behoeften van zakenreizigers en het identificeren van kostenbesparingen .
Welke vaardigheden heb je nodig om Travel Manager te zijn?
Er zijn veel mensen die een reismanager aan de telefoon moet spreken om werknemers te helpen met hun reisproblemen. Een reismanager moet de situatie kunnen inschatten en snel haalbare oplossingen kunnen bieden. Het opbouwen van een verstandhouding met lokale reisaanbieders en het onderhandelen over betere prijzen vereist sterke interpersoonlijke vaardigheden.
Conclusie
Werken met gerenommeerde zakenreismanagementbedrijven is een slimme zet als uw organisatie vaak personeel op zakenreizen stuurt. U kunt mogelijk tijd, geld en moeite besparen. Het kiezen van de beste zakenreismanagementbedrijven is meestal een goed idee. De beste zakenreismanagementbedrijven werken met u samen om een strategie te ontwikkelen voor het afhandelen van alle aspecten van uw zakenreizen die zijn afgestemd op uw specifieke vereisten.
Gerelateerde artikelen
- IS EEN REISVERZEKERING DE MOEITE WAARD? Alles wat u moet weten
- DE BESTE MANIER OM EEN AUTO TE HUREN: de beste werkwijzen voor 2023 en alles wat u nodig heeft
- Hoe een reisagent te worden: eenvoudige stappen, bijgewerkt !!!
- STAPPEN OM EEN REISAGENT TE WORDEN: Gedetailleerde gids
- BESTE REIS-APP VOOR VLUCHTEN: Beste app voor vluchten, hotels en wat u moet weten
Referenties
