Zakenreisagenten, in de zakenreisbranche vaak persoonlijke assistenten genoemd, beheren alle aspecten van het plannen van zakenreizen, inclusief het organiseren van reisroutes en het vinden van geweldige deals voor vluchten en accommodaties. Met de opkomst van digitale reismanagementplatforms stellen velen de rol van zakenreisagenten in de branche in vraag.
Dit artikel onderzoekt de voordelen van het gebruik van hun diensten en behandelt de vragen wat een zakenreisbureau is en hoe ze passen in het zakenreislandschap.
Wat is een zakenreisbureau?
Een zakenreisbureau richt zich op het beheren en regelen van reisplannen voor bedrijven, organisaties en overheidsinstanties. Ze werken nauw samen met klanten om hun behoeften en voorkeuren te begrijpen en gebruiken brancheverbindingen om de beste deals te sluiten. Ze bieden ondersteunende diensten zoals 24/7 noodhulp, reisverzekeringen en managementrapportages.
Naast het boeken van reizen, kunnen zakenreisbureaus ook reisplanning, onkostenbeheer en ontwikkeling van het zakelijke reisbeleid aanbieden. Door gebruik te maken van een zakenreisbureau kunnen bedrijven tijd, geld en middelen besparen en ervoor zorgen dat werknemers veilig en efficiënt reizen voor zakelijke doeleinden.
Wat doet een zakenreisbureau?
Zakenreisagenten beheren zakelijke reisarrangementen, waaronder het boeken van vluchten, accommodaties, visa en reisondersteuning. Bovendien zorgen ze voor kosteneffectieve, veilige zakenreizen, verminderen ze wrijving en zorgen ze voor naleving van het beleid. Ze kunnen individueel zijn consultants of onderdeel van een zakenreisbureau.
Zakenreisarrangementen kunnen een uitdaging worden als ze niet goed worden beheerd. Daarom kunnen ze snel te hoge uitgaven en ongeorganiseerde reizen ervaren vanwege de vele verschillende reisroutes, reiskosten en reisvereisten waarmee rekening moet worden gehouden.
Zakenreisbureaus gebruiken de complete set reisvereisten van een bedrijf om zakenreizen te ontwerpen die passen bij hun bestedingslimieten. Zakelijke reisbureaus kunnen verantwoordelijk zijn voor:
- Het verkrijgen van visa voor reizen
- Het boeken van vluchten en andere vormen van vervoer, zoals autoverhuur,
- Zorg dragen voor de uitvoering van zorgplichten
- Reisschema's maken
- Hotelreserveringen maken
- Coördineren met de financiële afdeling om procedures voor reiskosten vast te stellen
- Assisteren van degenen die reizen voor werk
Wat zijn de 5 soorten reisbureaus?
Laten we eens kijken naar de zes belangrijkste categorieën reisbureaus en de methoden die zij gebruiken om vitaal te blijven voor hun klanten.
#1. Offline reisbureau:
De opkomst van technologie en internet heeft offline reisbureaus getransformeerd van charmant naar duur in vergelijking met online reisbureaus. Een retailreisbureau, vergelijkbaar met een detailhandelaar, koopt in bij groothandels en verkoopt reisproducten rechtstreeks aan klanten.
Daarom richt dit model zich op klanten die hulp zoeken bij het maken van reisroutes, het vinden van de beste deals, het regelen van vervoer en accommodatie, het verkrijgen van restituties en annuleringen, en het afhandelen van verzekeringen, reisdocumenten en valuta.
#2. Online reisbureau:
Online reisbureaus (OTA's) zijn populair en succesvol voor de rechtstreekse verkoop van reisproducten zoals vliegtickets, accommodatie, autoverhuur en vakantiepakketten aan consumenten. Met expertise en kennis verbinden OTA's hoteliers, luchtvaartmaatschappijen, leveranciers en reizigers, bouwen sterke persoonlijke relaties op en begrijpen veranderende behoeften.
Bovendien is hun gepersonaliseerde klantervaring de sleutel tot hun succes, en bedrijven moeten het belang van gepersonaliseerde ervaringen voor de klanten van vandaag erkennen.
#3. Groothandel reisbureau:
Groothandelsreisbureaus, die optreden als tussenpersoon tussen verkopers en detailhandelaren, beheren het complexe reisdistributiekanaal door producten te kopen van luchtvaartmaatschappijen, hoteliers en transportbedrijven en deze te verkopen aan winkelagentschappen.
Daarnaast zijn ze gespecialiseerd in het plannen, organiseren, maken en op de markt brengen van pakketreizen op basis van de voorkeuren van reizigers.
#4. Zakenreisbureau:
Travel Management Companies (TMC's) beheren zakenreizen voor zakelijke klanten en bieden voordelen ten opzichte van online reisbureaus (OTA's) en meta-zoekmachines.
Daarnaast bieden ze expertise op het gebied van zakenreizen, snel boeken, scherp geprijsde vliegtickets en hoteltarieven, 24/7 ondersteuning tijdens de reis en crisisbeheer. Houd er rekening mee dat het in elke branche van cruciaal belang is zich te richten op het zakelijke publiek en te werken met hun specifieke behoeften.
#5. Vrijetijdsreisbureau:
Vrijetijdstoerisme is een snelgroeiende industrie, met bureaus die op maat gemaakte vakantiepakketten, reisroutes, accommodaties en rondleidingen aanbieden aan reizigers die op zoek zijn naar een pauze in hun drukke leven.
Bovendien moeten deze agentschappen tegemoet komen aan de specifieke behoeften van hun klanten, aangezien vakantietoeristen verschillen van zakentoeristen, waardoor gespecialiseerde en op maat gemaakte diensten nodig zijn
Wat zijn de voordelen van zakenreizen?
Hier zijn zeven van de belangrijkste voordelen van het gebruik van een zakenreisbureau om uw zakenreizen te beheren.
#1. Ze bieden reizen met korting:
Een zakenreisbureau biedt tal van voordelen voor bedrijven, waaronder kortingen op vluchten en accommodaties. Omdat ze grote hoeveelheden vluchten en hotelkamers boeken, kunnen ze betere vluchttarieven en kortingen krijgen.
Bovendien kunnen gevestigde agentschappen toegang bieden tot upgrades van vluchten en hotelkamers, VIP-lounges en eersteklas vervoer over land.
#2. Ze besparen tijd en geld:
Het gebruik maken van een zakenreisbureau heeft duidelijke voordelen op het gebied van tijd- en kostenbesparing. Dankzij hun contacten in de branche en hun kennis konden zij snel de beste deals voor je vinden.
Daarom kiezen de meeste bedrijven voor zakenreisaanbieders die zich richten op het bedienen van klanten in een vergelijkbare sector. Dit is zeer voordelig omdat bekwame zakenreisbureaus uw reisplan kunnen stroomlijnen, waardoor u zowel tijd als geld bespaart.
#3. Ze bieden de klok rond hulp:
Een zakenreisbureau is een contactpersoon voor noodgevallen voor reizigers die ondersteuning bieden voor, tijdens of na hun reis, vooral als ze de lokale taal niet spreken. Ze kunnen ook helpen bij politieke of weersomstandigheden en zorgen voor een vlotte en stressvrije reis.
Bovendien zorgen hun diensten voor de onmiddellijke oplossing van problemen, zodat werknemers kunnen genieten van hun zakenreizen.
#4. Ze bieden inside Knowledge:
Zakenreisbureaus kunnen u voorkennis geven die niet algemeen beschikbaar is voor het publiek, omdat ze jarenlange expertise in hun branche hebben. Hun uitgebreide kennis en toegang tot insiders houden hen op de hoogte van de meest recente ontwikkelingen op het gebied van vluchtprijswijzigingen.
Bovendien maakt hun voorkennis het ook mogelijk om uw reisschema te wijzigen zonder extra kosten. Reisroutes kunnen tegen weinig tot geen extra kosten door een zakenreisbureau worden gewijzigd, waardoor uw bedrijf geld bespaart.
#5. Ze voldoen aan het zakelijke reisbeleid:
Elk bedrijf, groot of klein, dat werknemers op zakenreizen stuurt, moet een zakelijk reisbeleid opleggen om ervoor te zorgen dat iedereen zich aan de fundamentele richtlijnen houdt. Specifieke vluchtklassen, huurauto-sterren en hoteltarieven vallen allemaal onder deze voorschriften.
Door het personeel te adviseren over alle aanvaardbare opties, helpt een zakenreisbureau daarom bij de handhaving van dit beleid. Door met een zakenreisbureau samen te werken, hoeft u geen extra tijd te besteden aan het controleren van het personeel op naleving van het reisbeleid van uw bedrijf.
#6. Ze bieden toegang tot bronnen:
Zakenreisbureaus bieden uitgebreide hulpmiddelen voor een vlotte zakenreis, waarbij ze online tools gebruiken om factoren te identificeren die van invloed zijn op de reis. Ze kunnen vliegtickets printen, passagiers informeren over vertragingen en zorgen voor een geplande chauffeur.
Bovendien kunnen ze met hun uitgebreide toegang ongelukken voorkomen en alternatieve vluchten boeken als weersveranderingen vertragingen veroorzaken. Dit zorgt voor gemoedsrust en een team van competente professionals om eventuele problemen op te lossen.
#7. Ze maken gebruik van de beste reisboekingssystemen:
Zakenreisbureaus bieden eersteklas online systemen voor end-to-end reisboekingen, waardoor het gedoe van individuele boekingen wordt geëlimineerd. Bovendien bieden ze betrouwbare, consistente boekingsplatforms en tools zoals mobiele apps voor het indienen van reisplannen en het aanvragen van wijzigingen, en onderhouden ze een open communicatie met hun agenten. Deze geavanceerde technologie stroomlijnt het proces, waardoor de reisroutes van werknemers efficiënt kunnen worden beheerd en tijd kan worden bespaard.
Hoe start ik een succesvol reisbedrijf?
U kunt uw nieuwe bedrijf goed beginnen met behulp van deze acht best practices.
#1. Definieer uw niche:
Ervaringen in sport, reizen of bedrijfsplanning kunnen een startend reisbureau helpen slagen. Degenen die het reilen en zeilen van reizen, de interesses van klanten en de beste verblijfplaatsen kennen, kunnen een onvergetelijke ervaring bieden die terugkerende klanten aantrekt en mond-tot-mondreclame oplevert. Daarnaast omvat dit hobby's zoals waterraften, bergbeklimmen, sporten, huwelijksreisplanning en werken voor grote bedrijven.
Andere reisniches zijn de volgende:
- Huwelijksreis vakanties
- Bedrijfsreizen
- Avontuurlijke rondleidingen
- Sportevenementen reizen
- Medische reizen
- Bestemming bruiloften
- Rondleidingen voor fijnproevers
- Huisdiervriendelijk reizen
- Senior reizen
- Familie reizen
U kunt de rest van uw bedrijf structureren door te beginnen met een beperkte focus op uw geïdentificeerde niche. Naarmate uw bedrijf groeit, kunt u diversifiëren naar nieuwe markten of partners inhuren die experts zijn op verschillende gebieden.
#2. Doe onderzoek naar de huidige markt en trends:
Om de niche voor uw reisbureau te bepalen, voert u marktonderzoek uit om potentiële klanten, de demografische gegevens van de doelmarkt, de problemen waarmee zij worden geconfronteerd en hoe klanten deze oplossen te identificeren. Analyseer daarnaast bestaande concurrenten, hun reisbureaumodellen en hun unieke aanbod.
Dit zal u helpen de branche te begrijpen, haalbare doelen te stellen en waardevolle informatie te verzamelen voor potentiële investeerders. Daarom kunt u door deze vragen te beantwoorden een uitgebreid begrip van uw niche creëren, zodat uw bedrijf een succes wordt en voldoet aan de behoeften van uw doelgroep.
#3. Zorg ervoor dat je over de juiste tools en vaardigheden beschikt:
Om een succesvol reisbureau te openen, kunt u het gebruik van technologieën overwegen, zoals software voor het boeken van reizen, software voor reisschema's, boekhoudsoftware en software voor klantrelatiebeheer (CRM). Sommige softwareoplossingen combineren verschillende functies in één pakket, zoals Pipedrive. Om zeker te zijn van de juiste vaardigheden, kunt u overwegen reisbureaucertificeringen te behalen en lid te worden van reisbureauverenigingen.
Deze toonaangevende certificeringsprogramma's voor reisbureaus kunnen uw bedrijf helpen om geloofwaardig over te komen.
Het Travel Institute biedt certificeringen voor reisagenten
- Gecertificeerde reisassistent (CTA)
- Gecertificeerd Reisadviseur (CTC)
- Gecertificeerd Travel Industry Executive (CTIE)
Cruise Lines International Association (CLIA) Certificeringen voor reisagenten
- Gecertificeerd Cruise Counselor (CCC)
- Erkende Cruise Counselor (ACC)
- Master Cruise Counselor (MCC)
- Elite Cruise Counselor (ECC)
- Uitvoerend reisbureau (TAE)
Andere certificeringen voor reisbureaus
- Wereldwijde reisprofessional (GTP) certificering door de Global Business Travel Association (GBTA)
- Geverifieerde Reisadviseur® (VTA) certificering door de American Society of Travel Advisors (ASTA)
- Accreditatie reisbureau door de International Air Transport Association (IATA)
#4. Maak een begroting:
Bereken de opstartkosten voor een reisbureau, die variëren van $ 5,000 tot $ 15,000 voor een online operatie. Denk aan essentiële bedrijfsvorming, computerapparatuur, software voor reisbureaus, een website, marketingmateriaal, kantoorruimte en meubilair. Bepaal de benodigde onderdelen en schat het totale budget. Maak daarnaast een gedetailleerd financieel plan, inclusief financieringsopties indien nodig.
#5. Maak een businessplan en bedrijfsnaam.
Een businessplan is cruciaal voor succes in de reisbranche. Het omvat marktanalyse, een financiële prognose, personeelsaantallen en vergoedingen. Om te beginnen met het formuleren van het grote plaatje, moet u:
- Bepaal of u een traditioneel of online reisbureau wilt runnen.
- Start een online reisbureau aan huis met minimale opstartkosten.
- Kies tussen een eenmanszaak of een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (LLC) voor startende ondernemers.
- Overweeg om een best beoordeelde schrijver van een businessplan in te huren voor deskundige begeleiding.
- Ontwikkel een bedrijfsnaam die uw visie overbrengt en uw belangen online dient.
- Overweeg een bijpassende domeinnaam en andere soortgelijke bedrijven.
Zodra het businessplan en de naam zijn afgerond, is het tijd om het officieel te maken.
#6. Benodigde licenties en registraties verkrijgen:
Het starten van een reisbedrijf vereist twee hoofdsets papierwerk: standaard zakelijke licenties en registraties en licenties voor beroepsreisagenten. Onafhankelijke reisbureaus hebben mogelijk hun licenties nodig, terwijl samenwerking met een gastbureau kosten kan besparen.
Standaard zakelijke licenties hebben betrekking op lokale stads-, provincie- en staatsvereisten, terwijl licenties voor reisbureaus per rechtsgebied verschillen. De meeste staten en de federale overheid hebben geen professionele licenties nodig voor reisdiensten, maar sommige vereisen beroepslicenties.
#7. Creëer een merkimago:
Het merk van een succesvol reisbureau vertegenwoordigt zijn imago, inclusief zijn logo, kleurenschema, slogan en bedrijfswaarden. Het is een combinatie van de strategie van het bedrijf en de perceptie van de consument. Om een gehumaniseerd merkimago te creëren, is het bovendien cruciaal om klantinteracties menselijker te maken en een persoonlijke, empathische ervaring te bieden.
Bovendien kunnen professionele merkdiensten van deskundige marketingcontractanten helpen een imago te creëren dat laat zien dat het bureau om mensen geeft, niet alleen om geld, en het positioneren om concurrenten te overtreffen.
#8. Promoot uw nieuwe bedrijf:
Begin met het promoten van uw nieuwe reisbureau door gebruik te maken van sociale media, SEO, persberichten, verwijzingen, website-optimalisatie en betaalde zoekadvertenties. Overweeg daarnaast een marketingadviseur in te huren om hoogwaardige materialen te maken en snel potentiële klanten te vinden. Als je een onafhankelijk reisbureau bent, overweeg dan om lid te worden van een gastbureau om je bedrijf te helpen lanceren.
Beste zakenreisbureaus 2023
Voor bedrijven van elke omvang zijn hier de tien beste reismanagementbedrijven:
#1. ReisBank:
TravelBank biedt een complete oplossing voor zakelijk reisbeheer, inclusief onkostendeclaraties, financiële planning en boekingen. Bedrijven kunnen met TravelBank zowel geld als tijd besparen en er tegelijkertijd voor zorgen dat hun medewerkers een vlotte en veilige reis hebben.
#2. AMEX GBT:
AMEX GBT is een fantastische keuze als u op zoek bent naar een snelle en betrouwbare manier om uw zakenreizen te beheren. Bovendien maakt hun communicatiemethode tijdens verstoringen en risicowaarschuwingen hen tot een betrouwbare optie, en hun vooraf onderhandelde tarieven kunnen u helpen geld te besparen.
#3. SAP is het eens:
SAP Concur is een allesomvattende aanpak voor bedrijven die hun reiskosten willen beheersen. Bovendien biedt het een uitgebreide verscheidenheid aan functies, zoals facturering, onkostendeclaratie en boekingstools. Daarom is het de perfecte oplossing voor bedrijven die hun reisprocedures willen vereenvoudigen en de kosten willen verlagen.
#4. CWT:
CWT, een 150 jaar oud bedrijf, is aanwezig in 150 landen over de hele wereld. Het biedt een betrouwbaar en gebruiksvriendelijk business-to-business platform voor werknemers. Bovendien kunnen reizigers kamers reserveren bij meer dan 800,000 accommodaties via hun myCWT-app, die beschikbaar is op pc's en mobiele apparaten.
#5. Egencia:
Deze tool voor reisbeheer, Egenci, kan bedrijven helpen bij het bijhouden van hun reizigers- en reisgerelateerde informatie. Dit kan zowel de veiligheid van reizigers als een naadloos reisschema garanderen. Daarnaast biedt Egencia ook analyses en rapporten, zodat bedrijven de effectiviteit van hun reizigers kunnen beoordelen en verbeterpunten kunnen identificeren.
#6. BCD-reizen:
BCD Travel biedt reismanagementoplossingen voor bedrijven over de hele wereld, met kantoren in 109 landen. Bovendien, hun software suite bevat drie op maat gemaakte platforms en API's voor eenvoudige integratie, waardoor op maat gemaakte oplossingen voor bedrijven van elke omvang worden gegarandeerd.
#7. CTM:
CTM is een goede keuze als u op zoek bent naar een complete reisoplossing voor uw bedrijf. Ze bieden online boekingshulpmiddelen waarmee u eenvoudig een hotel en een huurauto voor zakenreizen kunt vinden. Uw zakenreis regelt u daarom snel en eenvoudig met CTM.
#8. Reisvoordeel:
TravelPerk kan aan al uw behoeften voldoen dankzij haar partnerschappen met de meest vooraanstaande bedrijven in de sector en 's werelds grootste catalogus met reisopties. Vergeet daarom het verspillen van uren aan het zoeken naar vluchten, hotels en autoverhuur; laat TravelPerk al het beenwerk afhandelen.
#9. FCM-reisoplossing:
FCM Travel Solution biedt geweldige deals voor zakenreizen met meer dan 650,000 hotelaccommodaties en partnerschappen met luchtvaartmaatschappijen. Hun FCM Connect-suite omvat online boeken en onkostenbeheer, waardoor het plannen en volgen van reizen wordt vereenvoudigd.
#10. Reisacties:
Met behulp van de betrouwbare partnerverbindingen en de eenvoudige boekingsprocedure van TripActions kunt u snel en gemakkelijk komen waar u heen moet. Bovendien is het klantenserviceteam van TripActions altijd beschikbaar om u te helpen als dat nodig is.
Wat zijn de 4 soorten reizen?
#1. Zakenreis:
Zakenreizen zijn een specifieke reis voor werkdoeleinden, goed voor 30% van de internationale reizen. Het is essentieel in de huidige wereld van directe communicatie en sociale media. Daarnaast zijn de belangrijkste redenen voor zakenreizen netwerken, leiderschapsvaardigheden laten zien, voorbeelden krijgen, persoonlijk zijn, voorwaarden checken, vergaderingen bijwonen, de wereld afspeuren, deals sluiten en incentives aanbieden.
Bovendien is het persoonlijk ontmoeten van leveranciers, klanten en klanten cruciaal voor het verkrijgen van waardevolle inzichten en het verbeteren van de algehele zakelijke ervaring.
#2. Vrijetijdsreizen:
Bij vrijetijdsreizen gaat het om persoonlijke ontspanning en plezier, terwijl zakenreizigers vrijetijds- en zakenreizen combineren voor een evenwichtige ervaring. Bleisure-reizen, een combinatie van zaken en vrije tijd, doen de grenzen tussen vrije tijd en zakenreizen vervagen, waardoor het een aantrekkelijk onderdeel wordt van de banen van werknemers. Daarnaast bevat het zakelijke reisbeleid richtlijnen voor verlengingen van werknemers, retourvluchten, vakanties, vrije tijd en onkosten. Deze richtlijnen scheppen verwachtingen en bieden werknemers spannende reismogelijkheden.
#3. Avonturen reis:
Avontuurlijk toerisme is een niche-industrie die gepaard gaat met risicovolle verkenning en fysieke inspanning. In de VS is het gegroeid omdat toeristen op zoek zijn naar buitengewone vakanties. Het omvat activiteiten zoals bergbeklimmen, wandelen, bungeejumpen, mountainbiken, kanoën, duiken, raften, kajakken, tokkelen, paragliden, wandelen, verkennen, canyoning, sandboarden, speleologie en rotsklimmen.
Bovendien is de belangstelling voor avontuurlijke reizen toegenomen door toegang tot technologie en onafhankelijke reiswebsites. Ondanks de deelname van vrouwen blijft de genderkloof groot in het sporttoerisme, maar vrouwen hebben momenteel een hoger slagingspercentage in wedstrijdsporten.
#4. Medisch toerisme:
Medisch toerisme verwijst naar personen die naar het buitenland reizen om medische behandeling te krijgen, vaak voor operaties, tandheelkundige of vruchtbaarheidsdiensten. Het kan ook gezondheidstoerisme omvatten, dat zich richt op medische behandelingen en gezondheidsdiensten.
Bovendien omvat gezondheidstoerisme preventieve, gezondheidsbevorderende, rehabilitatie- en curatieve reizen en is het gerelateerd aan wellnesstoerisme. Verschillende medische instanties bepalen de goedkeuring van geneesmiddelen in hun land, en de motivatie kan ook zijn voor medische diensten die niet beschikbaar zijn of geen vergunning hebben in het thuisland.
Welke zakelijke reizen het meest?
Hieronder volgen de zakelijke categorieën die het meest reizen:
- Sales Representative
- Detailhandelaar
- Event Planner
- Consultant
- Reizende verpleegster
- Internationale hulpverlener,
- Ambtenaar
- Reisschrijver
- Tour Guide
- Reisbureau
- Stewardess
Al deze banen omvatten of vereisen op de een of andere manier zakenreizen. Het is echter ook belangrijk op te merken dat 55% van de zakenreizigers in leidinggevende of professionele functies werkt met een jaarsalaris van ten minste $ 120,000.
Wat is het verschil tussen een zakenreis en een zakenreis?
Zakenreizen verwijzen naar reizen voor werk of zakelijke doeleinden, in tegenstelling tot vakantiereizen of regelmatig woon-werkverkeer. Het is de meest gebruikelijke uitdrukking voor reizen waarbij zaken betrokken zijn, terwijl zakenreizen verwijzen naar langere vakanties voor vrije tijd, maar werk om het inkomen aan te vullen.
Bovendien is zakenreizen een algemene term die verwijst naar alle reizen voor werkdoeleinden en is niet beperkt tot slechts één reis. Over het algemeen vormen zakenreizen een aanzienlijk deel van de inkomsten van een luchtvaartmaatschappij en kan de enkelvoudsvorm niet worden gebruikt.
Wat is zakelijk toerisme?
Zakelijk toerisme omvat reizen voor zakelijke doeleinden, zowel nationaal als internationaal, wat bijdraagt aan de wereldwijde economische groei en kennisuitwisseling. Bovendien stelt het werknemers en leidinggevenden in staat om partners te ontmoeten, conferenties bij te wonen en deel te nemen aan bedrijfsretraites.
Zakelijk toerisme is echter niet altijd werkgerelateerd. In 2017 omvatte meer dan 60% van de zakenreizen vrijetijdsactiviteiten, zoals langer blijven, musea bezoeken, concerten bezoeken of de lokale keuken ontdekken.
Hoe maak je zakenreizen?
#1. Reisarrangementen maken:
Het plannen van zakenreizen is cruciaal, en vertrouwd raken met het beleid van het bedrijf is essentieel. Boek reizen per vliegtuig, trein, autohuur of boot, rekening houdend met reizen van deur tot deur, kosten en gemak.
Visualiseer bovendien de reis, onderzoek bedrijven en overweeg budgetbeperkingen. Merk op dat een zorgvuldige voorbereiding, inclusief wifi en vertrektijden, het vertrouwen en de ontspanning vergroot.
#2. Selecteer uw accommodatie:
Zakenreizen vereisen het kiezen van de beste accommodatie voor uw behoeften. Daarom moet u:
- Boek een hotel in de buurt voor een enkele ontmoetingsplaats, gebruik kaarten om afstanden te meten en houd rekening met drukkere wegen en vervoersnetwerken.
- Controleer het hotelbeleid van uw bedrijf voor voorkeurshotels en vergelijk tarieven voor vergelijkbare soorten accommodatie.
- Kies een redelijk geprijsde optie, aangezien sommige bedrijven een dagelijkse kostenlimiet hebben.
- Let op voorzieningen als gratis wifi, 24-uursroomservice en stopcontacten voor het opladen van apparaten.
- CBT Hotel Intel biedt reizigers betrouwbare hotelbeoordelingen, waardoor het een handig hulpmiddel is bij het plannen van zakenreizen.
#3. Maak een gedetailleerd reisschema:
Uw reisschema is de blauwdruk voor een geslaagde zakenreis, waarbij u controle heeft over elk detail, van transporttijden tot namen van vergaderingen. Trek extra tijd uit voor ontspanning, vergaderingen en druk verkeer.
Overweeg daarnaast om tools te gebruiken zoals de myCWT-app, die uw reisschema synchroniseert met werkagenda's en deze deelt met collega's. Dit helpt bij communicatie, efficiëntie en veiligheid bij het reizen naar onbekende bestemmingen.
#4. Doe onderzoek naar uw bestemming:
Het onderzoeken van een bestemming is cruciaal om onnodige risico's te vermijden en een comfortabele ervaring te garanderen. Sommige steden staan bekend om zakkenrollers, dus wees voorzichtig met het opbergen van belangrijke items zoals telefoons. Bovendien kan het nuttig zijn om de huidige politieke situatie en cultuur van de bestemming te begrijpen.
Als u naar een andere cultuur of een ander land reist, onderzoek dan gedrag en manieren voordat u aankomt om belediging of verkeerde interpretatie te voorkomen. Leer bijvoorbeeld etiquette over het geven van fooien, het uitdelen van visitekaartjes en basiszinnen zoals groeten en "dankjewel" om een goede eerste indruk te maken.
#5. Bereid uw reisdocumenten voor:
Om een vlotte reiservaring te garanderen, is het cruciaal om belangrijke reisdocumenten te onthouden, zoals een geldig paspoort, reistickets en soms een visum. Onderzoek de visumvereisten zo snel mogelijk, zelfs als u op doorreis bent door een land. Sommige ambassades kunnen dagen of weken nodig hebben om visa af te geven. Bewaar bovendien foto-ID's zoals paspoorten of rijbewijzen veilig om ervoor te zorgen dat uw naam overeenkomt met die op het ticket.
#6. Denk aan uw elektronische accessoires:
Zorg voor productiviteit tijdens je reis door een laptop of tablet mee te nemen en ervoor te zorgen dat je opladers en adapters hebt. Door deze op de luchthaven in te pakken, kan tijd en geld worden bespaard, waardoor het van essentieel belang is om voorbereid te zijn.
#7. Maak je klaar voor je vergadering:
Het plannen van een zakenreis houdt in dat u zich concentreert op uw doelstellingen en deze bereikt. Verzamel informatie over de mensen en plaatsen die u zult ontmoeten, zoals kledingvoorschriften, uitrusting en presentatieformaat. Controleer of de host geschikte schermen en kabels heeft om vertragingen of verwarring te voorkomen.
Maak bovendien een goede eerste indruk door tijd vrij te maken voor voorbereiding, grondig onderzoek te doen en deze zakenreistips op te volgen om uw kansen op een productieve en plezierige reis te optimaliseren.
WAAR KUNT U IN JANUARI NAAR REIZEN VOOR VAKANTIES? 21 topbestemmingen
Reisbureau: beste reisbureaus in Nigeria
BESTE SOLO VROUWELIJKE REISBESTEMMINGEN IN 2023
Referenties:
