De sector voor het beheer van huurwoningen in de Verenigde Staten genereert elk jaar meer dan $ 99 miljard aan inkomsten. Met zoveel geld dat door de verhuur van onroerend goed stroomt, is het geen verrassing dat er verschillende softwarebedrijven zijn ontstaan om investeerders, verhuurders en vastgoedbeheerders te helpen georganiseerd te blijven, niet alleen voor dagelijkse communicatie en beheer van huurders, maar ook voor belastingtijd.
Met zoveel banen om te volbrengen en geen vastgoedbeheerder, is het hebben van de juiste software voor het huren van onroerend goed van cruciaal belang om het hele proces gemakkelijker te maken.
Weten welke u moet kiezen en waarnaar u moet zoeken, kan echter moeilijk zijn voor elke doe-het-zelf-verhuurder. Daarom hebben we de elf beste softwareplatforms voor verhuur van onroerend goed voor verhuurders onderzocht om u te helpen bepalen welke het beste bij u past.
Wat is verhuurbeheersoftware?
Een beheersysteem voor huurwoningen is software waarmee eigenaren en beheerders van huurwoningen een verscheidenheid aan essentiële dagelijkse taken kunnen uitvoeren, zoals het beheren en volgen van huurdersinformatie, boekhouding en facturering, onderhoud en het online plaatsen van vacatures, om ervoor te zorgen dat alle handelingen voor een bepaald eigendom loopt soepel. Software voor het beheer van huurwoningen creëert ook rapporten over activiteiten zoals maandelijkse huurbetalingen, inkomsten en uitgaven om u te helpen bij het bewaken van de financiële gezondheid van uw eigendom.
Welke functies moet software voor verhuur van onroerend goed hebben?
Het is van cruciaal belang om te onthouden dat niet alle tools voor het beheer van huurwoningen gelijk zijn gemaakt (dwz dezelfde functies hebben).
Houd rekening met de volgende factoren bij het kiezen van software:
- Welke functies heeft een specifieke software?
- Welke van deze functies zou voor u het nuttigst zijn?
- En welke eigenschappen heb je nodig (bijvoorbeeld de dealbreakers)
Afhankelijk van de software ontvangt u misschien gewoon de fundamentele functies, terwijl sommige aanvullende hulpmiddelen bieden om u te helpen bij het stroomlijnen en automatiseren van verschillende aspecten van uw vastgoedbeheeractiviteiten.
Hier zijn enkele kenmerken van effectieve software voor vastgoedbeheer om naar te zoeken:
#1. Huurdersportaal en automatische huurbetalingen
Het belangrijkste voordeel van software voor het beheer van huurwoningen is dat het gemakkelijker wordt om huur te innen en met huurders te communiceren.
De bottom line is alles, en het hebben van software die snellere, betrouwbaardere en semi-geautomatiseerde huurbetalingen mogelijk maakt, is van cruciaal belang.
Veel softwarepakketten voor vastgoedbeheer bieden een volledig huurdersportaal waar u huur kunt innen en rechtstreeks contact kunt opnemen met huurders.
Huurders kunnen vervolgens de interface gebruiken om huur en andere taken te beheren, zoals het huren van huisdieren, parkeerkosten en zelfs onderhoudsproblemen.
Over effectiviteit gesproken.
Huren - sneller, consistenter en met minder inspanning van uw kant? Er zijn perfecte universums.
#2. Onderhoudsverzoeken afhandelen
Het kan moeilijk zijn om met werkorders tussen huurders en verkopers te jongleren, net als het opvolgen van deze persoon tijdens het plaatsen van deze bestelling en het reageren op die verkoper.
Een ander belangrijk gebied waar online software voor het beheer van huurwoningen kan helpen, is het optimaliseren van uw werkordersysteem.
Met de meeste software voor vastgoedbeheer kunt u:
- Accepteer direct onderhoudsverzoeken van huurders.
- Maak werkbonnen en voeg bijlagen zoals notities en foto's toe.
- Wijs een leverancier toe aan die werkorder.
- Betaal aan de verkoper.
- Neem ook contact op met huurders voor informatie en voortgangsupdates over dat onderhoudsverzoek.
- Al uw werkorders bevinden zich op één locatie, met een gecentraliseerd communicatieplatform dat het hele proces vereenvoudigt en stroomlijnt.
#3. Screening van sollicitanten en online sollicitaties
De beste software voor het beheer van huurwoningen vereenvoudigt niet alleen en automatiseert zelfs semi-automatische incasso- en onderhoudsopdrachten, maar helpt u ook bij het aantrekken van nieuwe huurders.
Veel programma's voor vastgoedbeheer bevatten mogelijkheden zoals:
- Online toepassingen: Huurders kunnen hun aanvraag ondertekenen en hun aanvraagkosten volledig online betalen. Met een paar klikken kunt u de status van dergelijke apps controleren.
- Aanvrager screening: Om het algemene invoerproces te vergemakkelijken, bieden tal van systemen kandidaten de mogelijkheid om hun eigen antecedentenonderzoek aan te vragen en te betalen bij het invullen van hun aanvraag.
#4. Automatische vacatures
Heeft u vroeg of laat hulp nodig?
Leegstaande units vertegenwoordigen zowel een gemiste kans als geld dat actief door je vingers glijdt.
Gelukkig kun je met veel verhuurbeheerprogramma's automatisch lege appartementen adverteren op grote platformen voor onroerendgoedvermeldingen. Extra inspanning is niet nodig.
U heeft minder downtime tussen huurders en maximaliseert de cashflow.
Beste software voor het beheer van huurwoningen
Laten we eens kijken naar de beste softwareoplossingen nu we enkele van de belangrijke aspecten van het gemiddelde beheerprogramma voor huurwoningen hebben behandeld.
#1. Apartments.com Verhuurmanager (Gezellig)
Apartments.com Rental Manager (Cozy) is gratis software voor het beheer van huurwoningen waarmee verhuurders routinematige taken kunnen uitvoeren, zoals het innen van huur, screening en communicatie met huurders, en het omgaan met onderhoudsbehoeften. Ze bieden ook een toepassing voor het bijhouden van onkosten om u te helpen bij het beheren van uw uitgaven per eigendom. Verhuurders kunnen elke verhuur categoriseren en relevante documenten zoals ontvangstbewijzen, facturen, bankafschriften en meer op één locatie bewaren.
Hoewel ze als een goedkope keuze worden beschouwd, zijn er enkele beperkingen op wat u wel en niet op het platform kunt doen. Met Apartments.com Rental Manager kunnen verhuurders huuraanbiedingen op in totaal vijf sites plaatsen, wat de kans verkleint dat uw eigendom de aandacht van een huurder trekt. Om dit tegen te gaan en het aantal mensen dat uw vermelding ziet te verbeteren, plaatst u deze handmatig op andere sites of deelt u de vermeldingslink op uw sociale-mediaprofielen.
Nu huurders hun kredietwaardigheid willen verhogen tijdens het huren, bieden steeds meer verhuurders hen tools aan om huurbetalingen te melden om hen te helpen hun kredietwaardigheid te verbeteren.
Apartments.com Rental Manager stond huurders vroeger toe om tijdige betalingen te melden via Experian, maar deze functie is niet langer beschikbaar. Hoewel dit een kosteneffectieve keuze kan zijn, kan het zijn dat u buiten het platform werkt om toegang te krijgen tot het volledige assortiment verhuurtools dat u nodig heeft.
#2. TurboTenant
TurboTenant is software voor vastgoedbeheer die is ontwikkeld voor verhuurders die tot 100 huurwoningen bezitten. Verhuurders kunnen online huur innen, advertentietools voor verhuur gebruiken en essentiële papieren gratis bewaren.
Je kunt gratis een account openen, maar het opstellen van leasepapieren en het verzamelen van elektronische handtekeningen kost je een paar dollar. Als het gaat om het aannemen van huurders voor uw huurwoning, wilt u software die staatsspecifieke leasesjablonen biedt die voldoen aan de lokale wetgeving om te garanderen dat alle overeenkomsten juridisch bindend zijn. Verhuurders kunnen de staatspecifieke sjablonen van TurboTenant gebruiken voor $ 39 per huurder en dezelfde documenten elektronisch laten ondertekenen voor $ 9 - maar dat komt nog steeds neer op bijna $ 50 voor één huurovereenkomst.
TurboTenant zal niet veel hulp bieden als u een van deze kosten wilt verminderen door middel van verwijzingskredieten. In plaats van verhuurders credits te geven om op het platform te gebruiken, kunnen TurboTenant-gebruikers een Amazon-cadeaubon van $ 25 ontvangen wanneer ze een vriend aanbevelen.
#3. HuurderCloud
TenantCloud is software voor vastgoedbeheer met drie maandelijkse abonnementsopties tegen verschillende prijspunten. Verhuurders kunnen een gratis account aanmaken in de vorm van een "Voor altijd gratis proefversie", maar om toegang te krijgen tot al hun functies, moet u upgraden naar hun standaardabonnement voor $ 9 of een geavanceerd abonnement voor $ 35.
Het is van cruciaal belang op te merken dat het gratis account geen diensten bevat die zijn ontworpen om verhuurders gemakkelijker te maken. U moet uw abonnement upgraden naar Standard of Advanced om de basisprincipes van software te verkrijgen, zoals leadbeheer, mogelijkheden voor e-handtekeningen en boekhoudservices.
Verhuurders kunnen hun Quickbooks-account synchroniseren met TenantCloud om alle boekhouding bij te houden met het Advanced-lidmaatschap, maar het kost $ 420 per jaar. Deze kosten zijn exclusief huurderscreening of huurrapportage om een eerlijke huurschatting te helpen berekenen, dus u zult veel meer moeten betalen om uw huurwoning te beheren.
Vanwege de verscheidenheid aan beschikbare functies kan het enige tijd duren voor personen die nieuw zijn in het systeem om meer dan één eigendom op TenantCloud te onderhouden. Ten slotte kunt u een gebruiksvriendelijker platform tegenkomen met meer functies en een lager prijskaartje.
#4. Huurder
Rentler verenigt verhuurders en huurders uit het hele land op één handige locatie. Verhuurders kunnen het platform ook gebruiken om hun eigendommen te promoten en te adverteren, online huurbetalingen te innen en onderhoudsverzoeken af te handelen.
Rentler is gratis voor verhuurders en huurders, maar verhuurmogelijkheden variëren van $ 15 tot $ 25 per dag, waarbij alleen de eerste gratis is. Hoewel deze vergoeding betaalbaar kan zijn, zijn verhuuraanbiedingen een belangrijk aspect van vastgoedbeheer, en de meeste softwareplatforms voor verhuur van onroerend goed bevatten deze functie zonder extra kosten.
Als u staatsspecifieke rechtsvormen voor uw eigendom nodig heeft, zoals een huurovereenkomst, moet u $ 25 extra betalen om toegang te krijgen tot de documentenverzameling van Rentler.
#5. Gebouwd
Buildium is software voor huurbeheer die is ontworpen voor verhuurders die ten minste 50 huizen bezitten. Hoewel het dezelfde functies heeft als andere software die we hebben besproken, is de gratis proefperiode slechts 14 dagen. Buildium-accounts variëren in prijs van $ 50 tot $ 460 per maand, afhankelijk van het aantal huizen dat u bezit.
Met een account kunnen verhuurders huurders controleren, basisrapportages ontvangen en nog veel meer. Toch betekent het gebruik van Buildium dat u ergens tussen de $ 540 en $ 600 per jaar betaalt voor alleen vastgoedbeheersoftware, wat misschien niet logisch is voor verhuurders met minder dan tien eenheden.
#6. Portefeuille
Appfolio is, net als Buildium, cloudgebaseerde software voor vastgoedbeheer waarvoor een portfolio van ten minste 50 eigendommen nodig is om in aanmerking te komen voor abonnementen. De minimale maandelijkse kosten zijn $ 280 per maand, wat betekent dat een aanzienlijk deel van uw huurinkomsten alleen wordt gebruikt om uw beheersoftware te betalen.
#7. Zillow Verhuurmanager
Op een grote vastgoedmarkt is Zillow Rental Manager gebruiksvriendelijke software voor vastgoedbeheer. Verhuurders kunnen hun huurwoningen adverteren op Zillow, Trulia en HotPads. U kunt ook online applicaties gebruiken om huurders te screenen, huurcontracten elektronisch te ondertekenen en huur- en andere vergoedingen te innen.
Er zijn geen beperkingen aan het aantal verhuuradvertenties dat u kunt plaatsen, maar alleen de eerste is gratis om te plaatsen; verdere aanbiedingen kosten $ 9.99 per week. Bovendien mist het platform belangrijke gemakken, zoals een mechanisme om onderhoudsverzoeken bij te houden, dus u moet mogelijk aanvullende software gebruiken om te helpen bij uw verhuurdersbehoeften.
#8. Deurlus
DoorLoop is software voor vastgoedbeheer waarmee verhuurders gebouwen kunnen leasen, de boekhouding kunnen automatiseren, werkorders kunnen afhandelen en nog veel meer. Om toegang te krijgen tot de tools van het platform, moet u zich aanmelden voor het Starter-, Pro- of Premium-abonnement. Bij jaarlijkse betaling kost het Starter-abonnement $ 49 per maand, terwijl de Pro- en Premium-abonnementen respectievelijk $ 79 en $ 109 per maand kosten.
Hoewel het gemak van het gebruik van DoorLoop aanlokkelijk is, schiet het platform op sommige gebieden tekort in vergelijking met Avail. Hoewel DoorLoop bijvoorbeeld geen sjablonen voor huurovereenkomsten ondersteunt, kan Avail u helpen tijd te besparen zodra u een huurder voor uw huur heeft gevonden.
#9. HuurRedi
Een vastgoedbeheerservice voor verhuurders en vastgoedinvesteerders die hulp nodig hebben bij het beheren van hun huurwoningen. U kunt het platform gebruiken om aanbiedingen op Realtor.com® en Doorsteps in te dienen, huurbetalingen online te innen en huurovereenkomsten te ondertekenen en op te slaan. Het is vermeldenswaard dat RentRedi een lidmaatschapsplan vereist, dat $ 9 per maand per jaar kost, $ 15 per maand halfjaarlijks, of $ 19.95 per maand pay-as-you-go.
Zorg ervoor dat u de verschillen tussen RentRedi en Avail begrijpt voordat u in RentRedi investeert. Omdat de eerste een aantal essentiële mogelijkheden mist, zult u merken dat het beheren van uw eigendom met behulp van Avail het betere alternatief is.
#10. Rente Direct
Het basisplan van Rentec Direct is een gratis platform dat u helpt georganiseerd te blijven met de boekhouding van huurwoningen en online bestandsbeheer als u minder dan tien eigendommen bezit. Helaas zijn sommige andere functies alleen beschikbaar als onderdeel van een betaald abonnement. De maandelijkse kosten van Rentec Pro worden bepaald door het aantal eigendommen dat u beheert. Eén tot tien eenheden kost $ 35 per maand, elf tot vijfentwintig eenheden kost $ 45 per maand, enzovoort. Gebruikers kunnen een jaarlijkse factureringsperiode kiezen voor een besparing van 10%, maar dit kan nog steeds duur zijn voor verhuurders met grotere portefeuilles.
Omdat een premium abonnement aanzienlijk meer voordelen biedt, moet u mogelijk extra oplossingen uitbesteden om u te helpen bij het beheer van uw huur. Onthoud dat hoe groter uw portefeuille, hoe hoger de maandelijkse Rentec Direct-abonnementskosten.
Wie moet software voor verhuur van onroerend goed gebruiken?
Software voor het beheer van huurwoningen kan worden gebruikt door zowel beginnende investeerders met kleine huurportefeuilles (minder dan tien eenheden) als grote bedrijven voor het beheer van commercieel onroerend goed. Verschillende bedrijven ontwikkelen software met gespecialiseerde mogelijkheden die het meest geschikt zijn voor specifieke soorten verhuurders, vastgoedtypes en portefeuillegroottes. Deze systemen kunnen zowel een doe-het-zelf-investeerder als een team van gebruikers helpen, waaronder de eigenaar, vastgoedbeheerder, facilitair onderhoud en leasingagent, om er maar een paar te noemen.
Wat zijn de kosten van software voor het beheer van huurwoningen?
De meeste softwareoplossingen voor vastgoedbeheer brengen tussen $ 1 en $ 2 per beheerde eenheid in rekening. Houd er bij het winkelen voor een programma rekening mee dat de meeste providers u een maandelijks minimumbedrag in rekening brengen, meestal in het gebied van $ 200 tot $ 250, zelfs als u niet genoeg eigendommen heeft om zo'n hoog tarief te rechtvaardigen. De meeste programma's brengen het verhuurdersteam in rekening, maar TurboTenant is een uitbijter en verschuift de kosten naar de huurders. Optionele functies zijn beschikbaar voor zowel de verhuurder als de huurder om te betalen en te gebruiken met TurboTenant en vrijwel alle andere softwarebedrijven voor vastgoedbeheer.
Hoe we de beste software voor het beheer van huurwoningen hebben geselecteerd
We hebben 15 leveranciers van software voor het beheer van huurwoningen geëvalueerd om de zeven beste in deze algemene categorieën te identificeren. Goedkopere programma's met een minimumtarief presteerden beter dan duurdere programma's. We hebben ook gekozen voor apps met uitstekende beoordelingen en getuigenissen vanwege hun gebruiksgemak en configuratie. We wilden dat de software die we selecteerden een sterke reputatie had op het gebied van snelle klantenservice, integraties om het verhuurbeheerproces te verbreden en te versnellen, en een uitgebreide functieset om efficiënt en goedkoop vastgoedbeheer mogelijk te maken.
Conclusie
In de meeste situaties is software voor het beheer van huurwoningen een cloudservice waarmee verhuurders met kleine of grote portefeuilles hun processen kunnen beheren, van leadgeneratie tot bezetting, betaling, onderhoud, verzekering en financiële boekhouding en rapportage. Veel softwareplatforms zijn gespecialiseerd in specifieke speciale scenario's, zoals bescheiden eengezinswoningportefeuilles of enorme gemengde commerciële portefeuilles.
Het is van cruciaal belang om niet alleen te kijken naar hoe uw portefeuille er vandaag uitziet, maar ook hoe u van plan bent dat deze er in de toekomst uit zal zien. Kan het platform dat u selecteert met u meegroeien, en zo ja, is het goedkoop terwijl u zich nog in de kleine portfoliofase bevindt? In onze analyse hebben we geprobeerd deze vragen voor u te beantwoorden.
Veelgestelde vragen over verhuurbeheersoftware
Hoe werkt verhuurbeheersoftware?
Hiermee kunnen huurders hun huur online betalen. De software accepteert e-cheques, creditcards en elektronische contante betalingen. Eigenaren kunnen hun portal aanpassen. Eigenaren kunnen na inloggen direct financiële informatie, werkbonnen en rekeningen inzien.
Biedt QuickBooks software voor het beheer van huurwoningen?
Simpel gezegd, QuickBooks heeft de mogelijkheid om boekhoudtransacties voor huurwoningen te beheren. U kunt eigenschappen instellen als klanten, huurders als subklanten en klassen om verschillende soorten transacties in de software bij te houden.
Wat zijn de drie componenten van het beheer van huurwoningen?
- Marketing en Financieel.
- Huurder en bezetting.
- Faciliteit.
- Administratie & Risicomanagement.
- PROPERTY MANAGEMENT TOOLS: gebruik, gratis tools en prijzen
- HOE EEN VASTGOEDBEHEERBEDRIJF TE STARTEN: Tips voor het starten van een vastgoedbeheerbedrijf
- HUURWONING KOPEN: Tips voor het kopen van huurwoningen
- HUUR MET SLECHT KREDIET: zelfs met een geschiedenis van huisuitzettingen
- EEN HUURWONING KOPEN: Tips voor het kopen van een huurwoning (bijgewerkt in 2023)
- TURBOTENANT VERHUURAANBIEDING: kenmerken, prijzen en beoordelingen voor 2023
Referenties
