Een belangrijk keerpunt voor een bedrijf is het vinden van zijn eerste commerciële kantoorruimte. Maar met zoveel om over na te denken, lijkt de procedure misschien een beetje overweldigend.
Voordat u op zoek gaat naar commerciële kantoorruimte, geeft deze gids u alle informatie die u nodig heeft.
Van het bepalen wanneer u op zoek moet gaan naar nieuwe kantoorruimte tot het inschatten van de kosten tot het voorbereiden van uw verhuizing, wij begeleiden u bij elke stap van het proces.
Wat is de definitie van een handelskantoor?
Een commercieel kantoor is een gebouw, andere constructies en verbeteringen op een stuk commercieel onroerend goed die bedoeld zijn om winst te maken. U kunt zich voorbereiden op een nauwkeurige prijsstelling en een algemene procedure ontwikkelen voor uw commerciële kantoor of onroerend goed door verschillende panden te verkennen.
Merk op dat:
- In stedelijke gebieden kan een commercieel gebouw kantoren hebben van de 2e verdieping tot de 10e verdieping, terwijl winkels op de 1e verdieping blijven. Deze structuren kunnen worden aangeduid als structuren voor meervoudig gebruik of multifunctionele structuren wanneer er aanzienlijke ruimte wordt toegewezen aan meerdere toepassingen.
- Een bedrijf moet gelegen zijn in een bedrijventerrein of in een gebied dat in ieder geval gedeeltelijk is bestemd voor handel; lokale autoriteiten hanteren soms strikte regels voor commerciële zonering en hebben de bevoegdheid om elk gezoneerd gebied alleen voor commercieel gebruik aan te wijzen.
Hoe zou u een commerciële ruimte omschrijven?
Op basis van het uiterlijk, de leeftijd, de voorzieningen en andere infrastructuren van een gebouw kunnen kantoorruimten worden beschreven of onderverdeeld in drie klassen.
#1. Klasse A kantoorruimte
Klasse A-kantoren zijn vaak gloednieuwe constructies of gebouwen die in de loop van de tijd uitgebreide renovaties of verbeteringen hebben ondergaan.
Daarom zijn gebouwen die in deze categorie vallen doorgaans van hoog kaliber, gelegen in chique buurten in grote steden, met de beste architectonische en esthetische ontwerpen.
Bovendien worden ze vanwege de hoge kwaliteit van de gebouwen vaak gehuurd door grote bedrijven of conglomeraten, en zijn de huurprijzen over het algemeen hoog.
#2. Klasse B kantoorruimte
Klasse B-kantoorruimten zijn meestal oudere gebouwen die goed zijn onderhouden.
Vanwege de gemiddelde tot bovengemiddelde kwaliteit van de gebouwen, hebben ze de neiging om gemiddelde huurprijzen te hanteren, ook al bevinden ze zich in sommige delen van de stad die ooit als toplocaties werden beschouwd.
#3. Klasse C kantoorruimte
Klasse C-kantoorgebouwen zijn meer dan 20 jaar oud, hebben verouderde ontwerpen, esthetiek en algemene kwaliteit en bevinden zich vaak in ongunstige delen van de stad.
Bovendien hebben ze de laagste huurprijzen, zijn ze het langst verhuurd, zijn er relatief weinig, zijn ze vaak gewild bij startende bedrijven, vereisen ze uitgebreide renovaties of verbouwingen en zijn ze vaak het doelwit van herontwikkelingsmogelijkheden.
Kenmerken van een commerciële kantoorruimte
U kunt zich concentreren op deze functies om te garanderen dat uw kantoor ideaal is om de klus te klaren.
#1. Kantoorruimte openen
Open kantoorruimte stelt werknemers in staat vrij te bewegen en te communiceren zonder bang te hoeven zijn tegen bureaus en archiefkasten aan te botsen, wat zorgt voor meer open en gemakkelijke communicatie.
#2. Goede verlichting
Gebrek aan verlichting kan de productiviteit en het energieniveau beïnvloeden, dus het is belangrijk om voldoende bovenverlichting, jaloezieën over gordijnen en een levendige binnentuin met planten te hebben.
#3. Kleuren
Kleur kan een werkomgeving verbeteren en productiever maken.
#4. Koele temperatuur
Zorg voor een comfortabel klimaat in de werkruimte om productiviteit en geluk te garanderen.
#5. internetverbinding
Het belangrijkste idee is om te zorgen voor een adequate internetverbinding in de hele kantoorruimte, zodat werknemers niet naar een hoekje hoeven te zoeken om toegang te krijgen.
#6. Interne decoratie
Decoraties kunnen worden verbeterd met de juiste objecten, zoals kunstwerken, sculpturen en planten om muurruimte op te splitsen en variatie toe te voegen.
#7. Keuken
Een keuken die is ingericht met basisproducten kan helpen om werknemers gehydrateerd en gevoed te houden en een schone ruimte te bieden om te eten.
#8. Kantoorvoorzieningen
Werknemers moeten een loungeruimte hebben met een of twee banken om socialisatie te stimuleren en een grote vergader- of conferentieruimte met whiteboardruimte om te brainstormen.
#9. Adaptief meubilair
Om ervoor te zorgen dat het personeel gelukkig en gezond is, moeten verwondingen tot een minimum worden beperkt dankzij ergonomisch of aanpasbaar meubilair.
#10. Elektrische bedrading
Meer stopcontacten zijn beter dan minder op kantoor om te voorkomen dat verlengsnoeren te langdradig zijn, wat activiteiten op de werkplek kan hinderen en gezondheids- en veiligheidsrisico's kan opleveren.
Wat is een voorbeeld van commerciële ruimte?
Voorbeelden van commerciële ruimte of onroerend goed zijn onder andere kantoorgebouwen, hotels, ziekenhuizen, winkelcentra, winkels, meergezinswoningen, landbouwgrond, magazijnen en garages.
Veel staten beschouwen een woning met meer dan een bepaald aantal eenheden als commercieel onroerend goed voor belastingheffing en het lenen van geld.
Wat zijn de verschillende soorten kantoorruimte?
Diverse kantoorruimtes zijn ingedeeld op basis van hun kenmerken. Sommige ervan zijn:
#1. Eenheid met meerdere woningen (MDU):
Dit omvat woningen zoals flatgebouwen en appartementsgebouwen. Voor een commerciële inspectie van dit type onroerend goed, moet u meer dan één wooneenheid onderzoeken, evenals mogelijk de gemeenschappelijke ruimtes, waaronder mogelijk een gedeeld zwembad en spa, en een parkeerstructuur.
Een huisinspecteur kan bekend zijn met het interieur van elke wooneenheid.
Een huisinspecteur zal zich echter waarschijnlijk meer op zijn gemak voelen bij het uitvoeren van dit soort commerciële inspecties.
#2. Luxe woning:
Hoewel een luxe woning of landgoed nog steeds wordt beschouwd als een woning, kan het zijn gebouwd met commerciële doeleinden in het achterhoofd.
Het kan ook kenmerken hebben die gebruikelijk zijn in commerciële gebouwen, zoals grote vierkante meters, talloze HVAC-systemen en commerciële keukenapparatuur.
Voor iemand als een publieke figuur of beroemdheid kan dit soort eigendomsinspectie u ook vragen om uiterste discretie te betrachten.
#3. Hotels en accommodaties:
Dit soort onroerend goed zal bestaan uit een groot aantal afzonderlijke wooneenheden, vergelijkbaar met een eenheid met meerdere woningen. Het belangrijkste verschil is dat accommodaties meestal een grote commerciële keuken of een eigen restaurant hebben en bedoeld zijn voor korte termijn bewoning.
Houd er rekening mee dat u uw E&O-verzekeringspolis moet controleren voordat u een commerciële keuken inspecteert, aangezien deze vaak niet worden gedekt door de verzekering van een huisinspecteur.
Sommige accommodaties kunnen echter suites zijn met meerdere kamers, een kitchenette en/of een natte bar, en misschien zelfs een jacuzzi of spa op de kamer. Er zal waarschijnlijk een lift aanwezig zijn.
#4. Restaurants en eetgelegenheden:
Hoewel de grootte en complexiteit van dit soort gebouwen kan variëren, heeft het meestal een grote keuken met commerciële apparatuur, een pantry of opslagruimte, een gekoelde ruimte (zoals een inloopkoelkast en/of -vriezer), een kantoor, een eetruimte ruimte en openbare toiletten.
Controleer uw E&O-verzekering voordat u een restaurant gaat inspecteren, want dit type etablissement valt vaak niet onder de verzekering van een woninginspecteur.
#5. Winkel kantoor:
Klanten kunnen goederen en/of diensten kopen van dit soort onroerend goed. Bij een bezichtiging van dit type vastgoed kan één unit of een heel winkelcomplex worden onderzocht.
De meeste winkelruimtes hebben voldoende parkeerplaatsen en aangrenzende trottoirs, terwijl sommige roltrappen, liften en overdekte parkeergarages hebben.
#6. Traditionele kantoorruimte
Dit is de meest typische soort kantoorruimte en is al lang de beste soort kantoorruimte. Cabines, vergaderzalen, een ontvangstruimte, privékantoren, pauzeruimtes en een postkamer zijn allemaal gemeenschappelijke elementen van deze kantoorruimte.
Daarnaast maken juridische dienstverleners, IT-bedrijven, financiële instellingen en andere bedrijven veelvuldig gebruik van traditionele kantoorruimtes.
#7. Creatieve kantoorruimte
De open indeling van dit soort kantoorruimtes is een bekend kenmerk. Minder hokjes en muren tussen afdelingen zijn een van de belangrijkste doelen van creatieve ruimtes, net als samenwerking, transparantie, communicatiegemak en creativiteit, eenheid, enz.
Houten vloeren, hoge plafonds, grote ramen die natuurlijk licht binnenlaten, een keuken en lounge voor werknemers en kleinere privékantoren zijn allemaal kenmerken van creatieve ruimtes, die vaak worden gebruikt door technologiebedrijven en start-ups.
#8. Coworking kantoorruimte
De meest aanpasbare kantoorruimte is deze, en startende bedrijven, onafhankelijke contractanten en freelancers gebruiken deze vaak om flexibele werkplekken te vinden.
Alle andere voorzieningen, zoals vergaderruimtes, pauzeruimtes en bureaus, worden vaak gedeeld door alle huurders in co-working-kantoorruimtes, meestal meerdere kleine, afzonderlijke ruimtes die in een gebouw zijn ondergebracht en aan verschillende mensen worden verhuurd.
De meeste huren worden echter maandelijks betaald en de kantoren zijn volledig gemeubileerd.
#9. Uitvoerende kantoorruimte
Een coworking-ruimte met een meer gepolijste uitstraling en een redelijk lage maandelijkse huurprijs is de executive suite-kantoorruimte.
Bovendien zijn ze vaak volledig gemeubileerd, vooraf bedraad voor telefoon- en internetdiensten en uitgerust met een gemeenschappelijke vergaderruimte, pauzeruimte en ontvangstruimte met een receptioniste, waardoor ze ideaal zijn voor directiekantoren en hun huurders ontlasten van de stress van het organiseren .
#10. Flex-ruimte
Bedrijven die zowel een kantoorruimte als een magazijn op dezelfde locatie nodig hebben, zoeken vaak flexibele kantoorruimtes.
Hierdoor krijgen het hoofdkantoor en het magazijn een aparte ingang en komen het magazijn, de receptie, de vergaderruimte, de boekhouding, enzovoort allemaal onder één dak.
Hoe vindt u een commerciële kantoorruimte
#1. Zoek een goede locatie voor kantoorruimte.
Het vinden van een kantoorruimte op een goede locatie voor uw zakelijke behoeften is essentieel. Het helpt om de voor- en nadelen van een kantoor in de binnenstad of een kantoor aan de rand af te wegen; kijk naar transport, kosten, lawaai, zichtbaarheid voor klanten en omliggende voorzieningen.
Onderzoek in de omgeving van een kantoor kan u ook helpen beslissen of dit geschikt is voor uw bedrijf.
#2. Bereken hoeveel u kunt betalen voor een kantoor.
Kosten zijn een belangrijke factor bij het kiezen van een kantoorruimte, dus het is belangrijk om een budget in gedachten te houden en realistisch te zijn over wat u zich kunt veroorloven.
Daarom moet u een balans vinden tussen kosten en zakelijke behoeften om de beste kantoorruimte voor uw bedrijf te vinden.
#3. Denk na over het type ruimte dat u nodig heeft.
De belangrijkste details zijn om te beoordelen hoeveel werknemers u heeft en hoeveel ruimte en apparatuur elke persoon nodig heeft om comfortabel zijn werk te doen, evenals rustruimtes, vergaderruimtes en opslagruimte.
Daarnaast is het ook belangrijk om toekomstige plannen en de schaalbaarheid van de kantoorruimte in overweging te nemen en om kortetermijncontracten te overwegen om van kantoorruimte te veranderen wanneer de behoeften veranderen. Toegankelijkheid is ook belangrijk.
#4. Controleer de voorwaarden van het huurcontract voor kantoorruimte.
Contracten voor kantoorruimte variëren afhankelijk van het type onroerend goed, het gebouwbeheerbedrijf en de zakelijke behoeften. Kortlopende contracten bieden meer flexibiliteit, terwijl langlopende huurcontracten meer financiële stabiliteit vereisen.
Het is daarom belangrijk om in de kleine lettertjes te kijken wie verantwoordelijk is voor het onderhoud van het gebouw en of je de kantoorruimte mag aanpassen.
Neem bij vragen contact op met de verhuurder of beheermaatschappij voor opheldering.
#5. Denk na over de voorzieningen die uw kantoorruimte zou moeten hebben.
Het is belangrijk om na te denken over de soorten voorzieningen die een kantoorruimte moet hebben, zoals verlichting, verwarming, internetsnelheid, meubilair, vergaderruimtes, keuken- en sanitaire voorzieningen, beveiliging en inboedelverzekering.
Met zo'n verscheidenheid aan werkruimtes die nu beschikbaar zijn, moeten start-ups en nieuwe bedrijven dus de beste kunnen vinden voor hun behoeften.
Is bedrijfsruimte hetzelfde als kantoorruimte?
Ja, bedrijfsruimte is een ruimte. een kantoorruimte.
Ze hebben dezelfde typische kenmerken zoals cabines, individuele kantoren voor mensen in hogere functies binnen het bedrijf en conferentie- of vergaderruimtes, die u waarschijnlijk aantreft in commerciële ruimten die als kantoorruimte worden gebruikt.
Bovendien kan er vooraf een soort bureau zijn, zodat iemand klanten kan verwelkomen en hun vragen kan beantwoorden zodra ze binnenkomen.
Bovendien zijn er naast kantoren ook andere toepassingen voor commerciële ruimte. Het wordt gebruikt in ziekenhuizen, callcenters en sommige gebouwen met meerdere huurders, zoals appartementsgebouwen.
Ten slotte kan commerciële kantoorruimte echter voordeliger zijn voor uw bedrijf als het minder afhankelijk is van voetverkeer en in plaats daarvan zaken doet via telefoon, e-mail of door afspraken te maken met klanten die vervolgens uw locatie bezoeken voor een persoonlijk gesprek. ontmoeting.
KANTOORINDELING: Betekenis, Ideeën & Gids
CHIEF OPERATION OFFICER: De rollen van een COO en kwalificaties begrijpen
Creditcardautomaat: topcreditcard voor bedrijven in 2023
CONTENT MARKETING WORLD: definitie van inhoud, onderzoek, evenementen en strategieën in de CM-wereld
Referenties:
