De beste gratis of betaalde software voor het beheer van huurwoningen maakt het beheer van vastgoedportefeuilles eenvoudig en snel en omvat alles, van screening van huurders tot onderhoud van gebouwen. Gelukkig zijn er een aantal zeer uitgebreide oplossingen op de markt voor ondernemingen die een groot aantal vastgoedeenheden moeten beheren. Veel zijn cloudgebaseerde services, wat betekent dat u ze overal kunt openen, inclusief uw smartphone. Hier zijn de beste softwarepakketten voor vastgoedbeheer die nu beschikbaar zijn voor iedereen die een vastgoedportefeuille beheert.
Wat doet een Property Management-software?
De beste vastgoedbeheersoftware organiseert huurwoningen, beheert huurders, genereert financiële rapporten, en synchroniseert en verzoent bankrekeningen voor investeerders in huurwoningen en vastgoedbeheerders.
Veel softwarepakketten voor vastgoedbeheer omvatten screening van huurders, het opstellen van huurovereenkomsten, online huurincasso, beheer van onderhoudsverzoeken en veilige documentopslag.
Hoe de juiste software voor vastgoedbeheer te selecteren?
Elk stuk gratis software voor vastgoedbeheer heeft zijn eigen verzameling functies die in een van de drie categorieën passen:
#1. Leasing en marketing
- Syndicatie van marketing van leegstaand onroerend goed naar websites met veel verkeer.
- Geen kosten voor de verhuurder voor online verwerking van huuraanvragen en screening van huurders.
- Krediet- en achtergrondcontroles, huurgeschiedenis en huisuitzettingen maken allemaal deel uit van het screeningproces.
- Leasedocumenten en elektronische handtekeningen kunnen volledig online worden ingevuld.
- Aanvragen van huurders en uitgevoerde huurovereenkomsten worden veilig opgeslagen.
#2. Property management
- Online dashboard voor eigenaren waar verhuurders in contact kunnen komen met huurders en de prestaties van individuele en portefeuillevastgoed kunnen evalueren.
- Mogelijkheid om papieren en financiële rapporten te delen met bedrijfspartners en professionals zoals a Financiële planner, CPAof Vastgoed advocaat.
- Er kunnen meerdere gebruikersaccounts worden aangemaakt voor externe toegang door verschillende leden van het vastgoedteam.
- Volg onderhouds- en reparatieverzoeken van huurders, inclusief werkgeschiedenis en leveranciersnotities.
#3. Rapportage en boekhouding
- Realtime tracking van inkomsten en uitgaven online, met een papieren spoor voor controledoeleinden.
- Huurbetalingen worden gestort op een door de eigenaar aangewezen bankrekening, met de mogelijkheid van meerdere bankrekeningen.
- Creëer een onbeperkt aantal financiële rapporten, zoals resultatenrekeningen en balansen, voor elk onroerend goed en portefeuille.
- Exporteer belastingklare financiële gegevens om belastingaangifte te vereenvoudigen en accountants- of CPA-kosten te besparen.
- Met de smartphone-apps voor iOS en Android kunt u onderweg facturen uploaden en uitgaven bijhouden.
De top 10 beste vastgoedbeheersoftware in 2023
In 2023 hebben we 23 softwareoplossingen voor vastgoedbeheer geanalyseerd en de top tien gekozen op basis van functionaliteit, betaalbaarheid en ondersteunende diensten.
- Buildium
- Sparkverhuur
- AppFolio
- Vastgoed
- Vereenvoudig Em
- MRI-software
- Yardi Breeze
- Huurmanager
- Vrijgelaten
- Baten
#1. Gebouwd
Buildium is een van de meest uitgebreide programma's voor vastgoedbeheer die momenteel op de markt verkrijgbaar zijn. Zoek niet verder als u software wilt die alles kan.
Deze software bevat een overvloed aan opties voor het beheer van alle elementen van een huurwoning. Vanuit de interface regel je vacatures, onderhoud en zelfs boekhouding. Het boekhoudpakket is goed doordacht, met automatische huurherinneringen, een volledig grootboek en de mogelijkheid om on-demand rapporten te genereren. Er is zelfs een online huurdersportal waar huurders hun huurbetalingen kunnen doen.
De basis Buildium-bundel is $ 50 per maand en dekt maximaal 150 eenheden. Indien nodig kunnen grotere pakketten met ondersteuning voor maximaal 5,000 eenheden op het maximale niveau worden gekocht. Hogere niveaus hebben lagere eenheidskosten, dus grotere eigendommen krijgen de beste deal. Desalniettemin komt $ 50 per maand voor 150 eenheden neer op $ 0.33 per eenheid, waardoor het een verwaarloosbare uitgave is. Buildium biedt ook een gratis proefperiode van 15 dagen om te bepalen of dit geschikt voor u is voordat u een abonnement aanschaft.
Deze software is voorzien van een op tickets gebaseerd klantenservicesysteem, waarop enkele uren kan duren om te reageren. Dat gezegd hebbende, het team is behoorlijk bekwaam en kan u zonder poespas door de meeste veelvoorkomende problemen leiden.
Buildium kan, naast al zijn native functionaliteit, worden geïntegreerd met een aantal prominente platforms van derden. Apartments.com, Apartment List, Forte, HappyCo, Happy Inspector, HotPads, Lovely, MSI, Nelco, PayNearMe, RevSpring, Tenant Turner, TransUnion, Trulia, Zillow en Zumper behoren tot deze systemen.
#2. SparkVerhuur
SparkRental is een geweldig stuk software voor vastgoedbeheer om uw huurinkomstenstroom te vergroten. Hiermee kunt u met één klik verhuuradvertenties op verschillende websites plaatsen en gratis online verhuurtoepassingen zoeken. Met SparkRental kunt u gratis online huren. In de geest van geven, kunt u ook gratis vooraf ingevulde huurdersmeldingen en uitzettingsberichten voor elke staat krijgen.
U kunt ook screeningrapporten voor huurders verkrijgen, die informatie over krediet, strafrecht en uitzetting bevatten. Deze functie kost in totaal $ 39.90 en wordt doorberekend aan de huurder. Met de software kunt u een leasebundel samenstellen en is beschikbaar in zowel een gratis editie als een premium staatspecifieke bundel voor $ 29.95.
Ten slotte kunt u met een nieuwe functie die binnenkort beschikbaar is, uw onderhoudsverzoeken voor onroerend goed uitbesteden tegen een klein maandelijks bedrag. SparkRental is een uitstekende keuze om uw huurinkomsten te verhogen!
#3. AppFolio
AppFolio is in de eerste plaats bedoeld voor verhuurders met veel panden, maar het is ook geschikt voor verhuurders die hun bedrijf willen uitbreiden. Het biedt plaats aan verschillende soorten eenheden, van eengezinswoningen tot enorme appartementencomplexen, en het belangrijkste is dat de services aanpasbaar zijn. In plaats van een alles-in-één kost, betaalt u een vooraf bepaald bedrag per eenheid. Er zijn geen gedifferentieerde prijzen of andere beperkingen op het aantal eenheden dat u kunt beheren. Je betaalt ook apart voor geavanceerde functies, zodat je alleen betaalt voor wat je gebruikt.
Om u aan te melden, moet u eerst $ 400 onboarding-kosten betalen. Daarna zijn de eenheidskosten als volgt:
- De huur van woningen is $ 1.40 per maand per eenheid.
- Commerciële tarieven zijn $ 1.50 per maand per eenheid.
- Studentenhuisvesting kost $ 1.40 per maand per eenheid.
- VvE's: $ 0.80 per maand per eenheid.
Er zijn geen minimale maandelijkse kosten van $ 280. Om de beste prijs op wooneenheden te krijgen, heeft u minimaal 200 eenheden nodig.
In de software zijn verschillende handige functies voor vastgoedbeheer opgenomen. U kunt professioneel ogende websites voor uw huizen bouwen, verkoopleads kopen, huurders screenen en een verzekering voor verhuurders en huurders afsluiten. U kunt ook online betalingen accepteren, onderhoud volgen, facturen betalen en zelfs schulden innen. Sommige van deze diensten zijn tegen meerprijs, maar zoals eerder gezegd, u betaalt alleen voor wat u nodig heeft.
#4. Vastgoed
Propertyware richt zich primair op verhuurders van eengezinswoningen. Het mist enige functionaliteit die andere softwaresuites hebben, maar dit is een functie, geen fout. De gebruikersinterface is aanzienlijk eenvoudiger dan de meeste vergelijkbare software voor vastgoedbeheer, omdat er geen commerciële verhuurmogelijkheden zijn, waardoor het gemakkelijker te leren en te bedienen is. In termen van het aantal eenheden werkt het even effectief, of u nu een enkele woning of honderden verhuurt.
Er zijn drie prijsniveaus voor deze software: Basic, Plus en Premium, die respectievelijk $ 1, $ 1.50 en $ 2.00 per eenheid kosten. Er is ook een minimumbetaling voor elke laag, die $ 250 per maand is voor het basisplan, $ 350 voor Plus en $ 450 voor Premium. Als gevolg hiervan zijn de beste kosten alleen beschikbaar als u minimaal 200 eenheden beheert.
Het basispakket omvat de mogelijkheid om leegstaande woningen op de markt te brengen, financiële rapporten te genereren, onderhoud te plannen, potentiële huurders te screenen en huurbetalingen te innen via een speciale huurderssite. Het Plus-abonnement omvat dit alles, evenals tweerichtings-sms-berichten, digitale handtekeningen en inspectieplanning. Het Premium-pakket omvat onderhoudsbeheer en leveranciersportalen.
Integraties van derden zijn een gebied waar Propertyware tekortschiet. Behalve Mail Merge en DocuSign is er geen ondersteuning van derden beschikbaar of gepland. Als u op zoek bent naar een alles-in-één beheeroplossing, is dit geen grote zorg. Als u echter al gebruik maakt van producten of diensten, zoals Apartments.com, kunt u deze niet combineren.
#5. Vereenvoudig Em
SimplifyEm is gemaakt voor vastgoedprofessionals door vastgoedprofessionals. Het kan maximaal 2,000 eenheden ondersteunen, maar het is het meest geschikt voor kleinere verhuurders. Als u minder dan tien eenheden heeft, is uw maandelijkse betaling slechts $ 20. Dit wordt verhoogd met $ 10 per maand voor elke 10 extra gekochte eenheden. Dus als u 50 eenheden heeft, is uw maandelijkse vergoeding $ 60. Vervolgens schakelt het over op facturering in stappen van 25 eenheden, maar het basistarief van $ 1 per unch blijft hetzelfde. Er is ook een gratis proefperiode van 15 dagen om te testen hoe het werkt voordat u een volledig abonnement neemt.
De eenvoud van SimplifyEm is het belangrijkste verkoopargument. Het is bedoeld om eenvoudig te gebruiken te zijn, zelfs als u nog nooit eerder een verhuurder bent geweest. Voor dat doel omvat hun service live telefonische en e-mailondersteuning, zodat u bij eventuele problemen hulp kunt krijgen.
De software controleert huurders en huurcontracten om inkomsten en uitgaven bij te houden, en huurders kunnen zelfs een huurdersverzekering afsluiten via de huurderssite. Aan de kant van de verhuurder kunt u onderhoudsverzoeken registreren, financiële rapporten genereren, huurders screenen en andere belangrijke taken uitvoeren. U kunt ook integreren met ACH.com, Fidelity, NARPM, TransUnion, Trulia, Zillow en andere diensten.
#6. MRI-software
MRI-software is over het algemeen bedoeld voor commercieel vastgoed zoals grote appartementsgebouwen. Deze eigendommen worden vaak gehouden door groepen investeerders in tegenstelling tot een enkele verhuurder, en die investeerders hebben tools en analyses nodig die gewone verhuurders niet hebben. Als gevolg hiervan bevat dit programma een verscheidenheid aan functies die niet worden gevonden in andere vergelijkbare software. De software biedt een overvloed aan planningsmogelijkheden naast het basisbeheer van huurwoningen. MRI-software kan u helpen uw bedrijfsmiddelen te beheren, ruimte te beheren, strategisch te plannen en te voldoen aan de lokale regels voor betaalbare en sociale huisvesting.
De prijsstelling is iets dubbelzinniger dan bij andere diensten voor vastgoedbeheer. Er is geen gratis proefperiode en de prijs wordt verkregen door contact op te nemen met MRI Software. Het is ook beschikbaar in twee vormen: als een geïnstalleerd programma of als een cloudgebaseerde service. Dat gezegd hebbende, heeft het over het algemeen positieve feedback ontvangen op verschillende websites van verhuurders, waarbij investeerders de waarde ervan prijzen. Volgens Vlad Mishkin van WebScraping.ia, "is de enige manier om het zeker te weten, een offerte voor jezelf te ontvangen." MRI-software is alleen bruikbaar voor panden met meer dan 50 eenheden.”
#7. Yardi Breeze
Yardi Breeze was een van de eerste cloudgebaseerde softwarediensten voor vastgoedbeheer en blijft een van de beste. Ze waren al vóór de cloud in de branche. Ze zijn gemaakt in 1984, terwijl pc-software nog in de kinderschoenen stond.
De prijsstelling van Yardi Breeze is transparant, wat een pluspunt is. In plaats van niveaus, rekenen ze gewoon een maandelijks bedrag van $ 1 per woning. Dat is erg goedkoop en het maakt de software zeer concurrerend in de huidige markt. Er is echter een maandelijks minimumbedrag van $ 100 voor woonhuizen en $ 200 voor commercieel onroerend goed. Als gevolg hiervan kost het onderhouden van panden met minder dan 100 eenheden u meer. Er is ook een Breeze Plus upgradepakket beschikbaar. Voor zowel residentiële als commerciële instellingen kost dit $ 2 per eenheid, met een maandelijks minimum van $ 400. Alle programma's zijn inclusief gratis training voor de eerste 30 dagen en 24/7 klantenondersteuning.
Deze software bevat veel van dezelfde mogelijkheden die we bij andere providers hebben gezien. U kunt online aanvragen beheren, marketing automatiseren en huur online innen. Yardi Breeze daarentegen stelt huurders in staat om smartphone-afbeeldingen samen met een reparatieverzoek te uploaden.
#8. Huurmanager
Rent Manager is een veelzijdig platform voor vastgoedbeheer dat een willekeurig aantal eenheden aankan. Niet alleen dat, maar het is ook ideaal voor gebruik op de vlucht. Je hebt er vanaf elke computer toegang toe via de cloud, maar je kunt ook de smartphone-app downloaden. Vanaf het scherm van uw telefoon kunt u betalingen ontvangen, werkorders invoeren en onderhoud plannen. U kunt ook afbeeldingen maken en deze opslaan in de cloud, wat belangrijk is voor onderhoud.
U kunt financiële rapporten genereren, werkorders afhandelen en leegstaande eenheden adverteren voor verhuur op de portal. Rent Manager bevat ook een tool voor het maken van websites waarmee u een zeer professioneel ogende website voor uw eigendom kunt bouwen. Bovendien kunt u onderhoudsverzoeken van begin tot eind traceren. U dient telefonisch een prijsopgave aan te vragen. Als u het echter eens wilt proberen, is er een gratis proefversie beschikbaar.
Rent Manager is ook gunstig voor huurders. Ze kunnen hun huurcontract online ondertekenen, waardoor er geen post en portokosten meer nodig zijn. Ze kunnen hun huur online betalen vanaf elk apparaat en hun betalingsgeschiedenis bekijken. Dit zorgt ervoor dat zowel verhuurders als huurders op één lijn zitten.
#9. Uitgegeven
Re-Leased is bedoeld voor alle soorten onroerend goed, inclusief commerciële, residentiële en kantoor- en industriële ruimtes. Prijsinformatie, zoals die van enkele van onze andere topsoftwarediensten, is niet openbaar beschikbaar. Als u wilt weten hoeveel het gaat kosten, neem dan contact op met en vraag een offerte aan voor uw eigendom. Klanten hebben toegang tot 24/7 klantenservice en een oneindig aantal units. Als uw bedrijf aan het uitbreiden is, hoeft u zich later geen zorgen te maken over het overstappen van provider.
U kunt de software gebruiken om een verscheidenheid aan eentonige taken te automatiseren. U kunt het gebruiken om geautomatiseerde huurherinneringen te verzenden en om uw eigendomsvermeldingen te automatiseren. Een ingebouwd communicatiecentrum verbindt u, uw onderhoudspersoneel en uw huurders, waardoor reparatieprojecten aanzienlijk worden vereenvoudigd. U kunt het ook verbinden met Google Agenda, Outlook en Microsoft 365 om al uw agenda's te synchroniseren.
#10. beschikbaar
Avail is een van 's werelds meest populaire programma's voor vastgoedbeheer. Het mist een aantal van de mogelijkheden die je zou verwachten van robuustere commerciële hardware, omdat het vooral gericht is op kleine en doe-het-zelf verhuurders. Omdat het echter minder functies heeft, is het eenvoudiger, gemakkelijker te gebruiken en te begrijpen. Dit maakt het een uitstekend alternatief om bij te verdienen door één of twee appartementen te verhuren.
Desalniettemin zijn er veel handige functies. Het biedt tools voor het screenen van huurders en genereert digitale huurovereenkomsten die uw huurders elektronisch kunnen ondertekenen. In werkelijkheid zal het staatsspecifieke huurovereenkomsten genereren die voldoen aan de lokale wet- en regelgeving. De huur kan vanaf elk apparaat online worden betaald, maar er wordt een kleine vergoeding aan de transactie toegevoegd.
Misschien wel de beste eigenschap van Avail zijn de lage kosten: het is helemaal gratis. Je kunt het voor een eindeloos aantal eenheden gebruiken en geen cent betalen. De betaalde editie bevat echter extra opties zoals gepersonaliseerde leases, gratis huurbetalingen en betalingen voor de volgende dag. Voor $ 5 per maand, per eenheid, is het een uitstekende waarde voor kleine verhuurders, maar de prijsstelling is niet concurrerend voor grotere eigendommen.
Conclusie
De beste gratis vastgoedbeheersoftware helpt vastgoedbeleggers bij het bijhouden van huurincasso's en achterstallige vergoedingen, het stroomlijnen van de communicatie tussen verhuurders en huurders en het digitaliseren van papierwerk zoals facturen en huurovereenkomsten, zodat het veilig in de cloud wordt opgeslagen en gemakkelijk toegankelijk is.
Vastgoedbeheersoftware helpt investeerders bij het beheren van een willekeurig aantal huurwoningen, van één tot honderd of meer, om een gezonde cashflow en huuropbrengsten te behouden.
Veelgestelde vragen over vastgoedbeheersoftware
Hoe kies ik de juiste software voor vastgoedbeheer?
Ga na of het eenvoudig te gebruiken en intuïtief is en of uw medewerkers het op prijs zouden stellen. Bepaal of en hoe het u helpt bij het voldoen aan uw nationale wettelijke naleving en financiële verplichtingen. Bepaal de boekhoudkundige mogelijkheden en of het u kan helpen bij het goed beheren van uw uitgaven voor elk specifiek onroerend goed.
Hoeveel rekenen vastgoedbeheerders?
Een typische beheerservice voor residentieel vastgoed brengt tussen 8 en 12% van de maandelijkse huurwaarde van het onroerend goed in rekening, plus onkosten. Sommige bedrijven kunnen een vast bedrag van $ 100 per maand in rekening brengen.
Doet QuickBooks aan vastgoedbeheer?
Simpel gezegd, QuickBooks heeft de mogelijkheid om boekhoudtransacties voor huurwoningen te beheren. U kunt eigenschappen instellen als klanten, huurders als subklanten en klassen om verschillende soorten transacties in de software bij te houden.
Gerelateerde artikelen
- HOE EEN VASTGOEDBEHEERBEDRIJF TE STARTEN: Tips voor het starten van een vastgoedbeheerbedrijf
- HUUR MET SLECHT KREDIET: zelfs met een geschiedenis van huisuitzettingen
- EEN HUURWONING KOPEN: Tips voor het kopen van een huurwoning (bijgewerkt in 2023)
- KAN EEN VERHUURDER EEN LEASE VERbreken?: Wat te doen als uw verhuurder uw huurovereenkomst verbreekt?
- HUURWONING KOPEN: Tips voor het kopen van huurwoningen
Referenties
