Je hebt samengewerkt met je ontwerpteam om je ideale structuur te creëren. U krijgt uw medewerkers, bewoners, klanten of kerk enthousiast over de nieuwe structuur. Je vraagt offertes aan bij een groep algemene aannemers, die dit prachtige ontwerp graag willen realiseren.
De biedingen zijn echter veel groter dan u had gedacht.
Is het tijd om uw project genadeloos te 'value engineeren' om de kosten te verlagen? Nee, niet altijd. Als we de term 'value engineering' horen, denken we meteen aan een procedure die de kosten van een project door delen te elimineren of de kwaliteit van de gebruikte materialen te verlagen. Bij value engineering is dat echter niet altijd het geval. Laten we eens kijken naar de definitie van waarde-engineering en alles wat het met zich meebrengt in bouwprojecten.
Definitie van waarde-engineering
Waarde-engineering verwijst naar de systematische methode voor het verbeteren van de Waar wordt waarde-engineering voor gebruikt? dat een project oplevert. Uit deze definitie kunnen we zeggen dat value engineering (VE) in de bouw een manier is die uw projectteam kan gebruiken om de waarde van uw project te verhogen door de functie van elk item of stuk en de bijbehorende kosten te beoordelen. Uw team kan voorstellen doen voor andere bouwmethoden, ontwerpen of materialen die de waarde van het project verhogen door de kosten-batenverhouding te analyseren.
Het is van cruciaal belang om te begrijpen dat het verhogen van de waarde van uw project niet betekent dat de uitgaven worden verlaagd. Het houdt in dat de elementen van het project worden geoptimaliseerd op basis van een onderzoek van alle criteria zoals kosten, onderhoud, slijtage, esthetische waarde, enzovoort.
Om engineering echt nuttige waarde te geven, moet uw constructie- en ontwerpteam eerst het project als geheel begrijpen, evenals uw visie en doelen voor het project. Elk project is uniek, net als de notie van waarde van elke klant.
"Waarde" of uw project vaststellen
Een goede waarde wordt gedefinieerd als iets met een positieve kosten-batenverhouding. Hoewel kosten eenvoudig te kwantificeren kunnen zijn - hoeveel ze vooraf kosten - komt er iets meer bij kijken. Om de betekenis echt te begrijpen, moet je dieper graven. Hoe lang kunnen de materialen naar verwachting meegaan? Wat voor onderhoud zullen ze nodig hebben? Zullen ze efficiënter en goedkoper in gebruik zijn? De beste plaats om te beginnen is door uzelf af te vragen wat de belangrijkste onderdelen van het project zijn en wat u met het project wilt bereiken.
Als je ze eenmaal hebt vastgesteld, deel ze dan met je waarde-engineeringteam, en zij zullen reageren met een lijst met suggesties die je doelen respecteren en tegelijkertijd je project verbeteren om de meeste waarde te bieden terwijl je binnen je budget blijft. Deze aanpak is gericht op het toevoegen van waarde aan uw specifieke project in plaats van op brede kostenbesparende strategieën die mogelijk niet het beste passen bij uw behoeften of doelen. Een technisch team met een goede prijs-kwaliteitsverhouding zal alles in overweging nemen en u de beste kwaliteitsopties vinden tegen de laagst mogelijke kosten.
Houd de volgende drie hoofdcriteria in gedachten bij het evalueren van deze suggesties: kostenreductie, toegevoegde kwaliteit en levenscyclus/onderhoud.
#1. Kostenbesparing
Veel value engineering-technieken worden gemotiveerd door de wens om kosten te verlagen. Uw waarde-engineeringteam zal uw projectvoorstellen voor minder dure materialen of systemen ter overweging voorleggen. Of het nu gaat om het lokaliseren van een goedkopere equivalente armatuur of het vervangen van een overbodige functie, deze tips kunnen waarde toevoegen aan uw project.
Zonder de volgende vereisten zou value engineering echter gewoon kostenbesparing worden genoemd. Toegevoegde kwaliteit zorgt ervoor dat kostenbesparingen de waarde van het project niet verminderen.
#2. Kwaliteit
Dit moet worden overwogen voordat u conclusies trekt over uw value engineering-oplossingen. Kwaliteit kan naar verschillende dingen verwijzen. De standaard van de omgeving die u creëert. De standaard van de producten waaruit die omgeving bestaat. Het kaliber van het team dat je hebt samengesteld om die omgeving te creëren.
Hoewel sommige aspecten van apparatuur of ontwerp misschien duurder zijn, kunnen ze worden gerechtvaardigd door de kwaliteit die ze bieden. Door duurdere componenten en elementen kunt u mogelijk een hogere vergoeding vragen voor uw diensten. Ze kunnen de productiviteit of tevredenheid verbeteren van degenen die de plaats zullen gebruiken. Een product van hoge kwaliteit kan een grotere totale waarde hebben dan een goedkoop product.
#3. Onderhoud/levenscyclus
Net als bij kwaliteit is het van cruciaal belang om de langetermijngevolgen van deze value engineering-initiatieven te evalueren. Terwijl goedkope vloeren lijkt in eerste instantie de meest kosteneffectieve optie, maar als u deze twee keer zo vaak moet vervangen als duurdere vloeren, kan dit u op de lange termijn meer geld kosten.
Als het vooraf besparen van dat extra geld echter het verschil is tussen het van de grond krijgen van uw idee en het vastlopen in het ontwerp, dan is het nemen van die beslissing misschien de beste optie.
Wanneer moet u Value Engineering uitvoeren?
Een bouwproject is verdeeld in drie fasen: projectplanning, ontwerp en constructie. Als eigenaar heeft u op elk moment tijdens het bouwproces de mogelijkheid om waardetechnische diensten aan te vragen. De voor- en nadelen van het maken van aanpassingen verschillen echter per fase.
Waarde-engineering tijdens projectplanning
In de meeste gevallen is het optimale moment om de engineer te waarderen tijdens de planningsfase van uw project. De kosten van het doorvoeren van deze aanpassingen zullen het laagst zijn en de impact op de tijdlijn van het project zal het kleinst zijn.
Op dit punt zal uw waarde-engineeringteam de faciliteit inspecteren en met u samenwerken om uw projectvisie en doelstellingen te ontwikkelen. Met deze informatie kunnen ze u alternatieven bieden die voor uw project werken. Deze nemen ze vervolgens naadloos op in het projectplan.
Hoewel dit meer planning vooraf vereist, kan het u kostbare wijzigingsopdrachten besparen, waardoor het tijdschema van uw project later kan verschuiven.
Value Engineering tijdens de ontwerpfase
Value engineering vindt plaats tijdens de ontwerpfase van de meeste typische projecten. De eigenaar werkt samen met een architect om bouwdocumenten te maken, die vervolgens door aannemers worden gebruikt om schattingen te maken. Wanneer die schattingen te hoog blijken te zijn, gaat het projectteam (letterlijk) terug naar de tekentafel en gaat op zoek naar manieren om u geld te besparen.
Het is echter belangrijk om te benadrukken dat value engineering niet beperkt moet blijven tot het verlagen van de bouwkosten. Het value engineering-team moet rekening houden met de kosten op lange termijn en met de totale waarde van het project om aanbevelingen te doen die in overeenstemming zijn met de doelstellingen van de eigenaar.
Een nadeel van het uitvoeren van het grootste deel van uw value-engineering tijdens de ontwerpfase is dat u herontwerpkosten kunt maken.
Waarde-engineering tijdens de bouwfase
Alleen omdat de laarzen op de grond staan en de bouw aan de gang is, betekent niet dat uw projectteam moet stoppen met het onderzoeken van het project. Door middel van wijzigingsorders voor waarde-engineering kan waarde-engineering worden voortgezet terwijl er met ideeën van aannemers wordt gewerkt.
Omdat het gebouw echter al is begonnen, kunnen herzieningen van de ontwerpen kostbaar zijn en ertoe leiden dat het project achterloopt op het schema. Alle voorstellen voor waarde-engineering die tijdens deze bouwfase worden gedaan, moeten serieus worden geëvalueerd om de volledige impact van de verandering op het project te begrijpen.
Daarom is het van cruciaal belang om samen te werken met een bouwbedrijf dat toegewijd is om het juiste te doen en een goed beheer van uw middelen te zijn.
Waarde-engineeringprocedures
Value engineering kan worden onderverdeeld in de volgende fasen:
#1. Informatie
De informatiefase omvat het verwerven van projectinformatie en het verfijnen van projectdoelen. Gegevens worden verzameld en geanalyseerd en de resultaten worden gebruikt om de projectprioriteiten en verbeterpunten vast te stellen.
Potentiële zorgen zijn onderverdeeld in samenstellende componenten, dit zijn factoren die moeten worden aangepakt. Deze fase omvat ook het bepalen van de manieren waarop het team de voortgang van het project zal beoordelen.
#2. Functie Evaluatie
De functie-analysestap omvat het bepalen van de functies van het project en het identificeren ervan met een werkwoord/zelfstandig naamwoord-combinatie voor elk element in kwestie. De functie wordt gedefinieerd als de reeks doelen die moet worden bereikt door een element of een reeks elementen uit te voeren.
Bij elk van de aangegeven functies wordt gekeken of deze verbeterd kunnen worden of dat er een nieuwe functie nodig is. “water desinfecteren” is een voorbeeld van een functie.
De functie moet zo algemeen mogelijk zijn om tal van mogelijkheden mogelijk te maken die de functie van het project vervullen. Elke erkende functie krijgt een kost toegewezen.
#3. Vernieuwend
De creatieve fase komt na de functie-analysefase en houdt in dat wordt geëxperimenteerd met verschillende benaderingen om de functie(s) uit te voeren die tijdens de functie-analysefase zijn bepaald. Hierdoor kunnen teamleden met alternatieven komen voor bestaande systemen of processen.
Brainstormen dwingt mensen om creatief te zijn en stelt teamleden in staat te speculeren over alle denkbare oplossingen voor de gepresenteerde uitdagingen, evenals alternatieve functies. Het team moet een lijst maken met mogelijke oplossingen voor de functie die wordt gedefinieerd door het werkwoord/zelfstandig naamwoord.
#4. Beoordeling
De voor- en nadelen van elk van de aanbevolen oplossingen en alternatieven uit de creatieve fase worden vermeld in de beoordelingsfase van de waarde-engineering. Elk voor- en nadeel moet door het team in grote lijnen worden beschreven.
Wanneer de nadelen opwegen tegen de voordelen, wordt het alternatief verlaten ten gunste van meer solide alternatieven. Het team groepeert en rangschikt de mogelijkheden met behulp van een gewogen matrixanalyse, en de beste keuzes worden gekozen voor overweging in de volgende fase.
#5. Ontwikkeling
Tijdens de ontwikkelingsfase wordt elk optimaal alternatief grondig onderzocht om te zien hoe het kan worden geïmplementeerd en de bijbehorende kosten. Het onderzoeken van elk alternatief kan het maken van schetsen, kostenramingen en een andere technische studie noodzakelijk maken.
Teamleden maken een projectimplementatieplan waarin de stappen worden beschreven die moeten worden genomen om de definitieve aanbevelingen uit te voeren.
#6. Presentatie
Het team ontmoet het management en andere belanghebbenden om hun eindrapport te geven tijdens de presentatiefase van de waarde-engineering. Het team moet zijn resultaten aan besluitvormers overbrengen met behulp van rapporten, stroomschema's en ander presentatiemateriaal om hen ervan te overtuigen dat de definitieve concepten uit de ontwikkelingsfase moeten worden geïmplementeerd.
De concepten moeten volledig worden uitgewerkt, inclusief kosten, baten en mogelijke obstakels. Het eindrapport dient als verslag van de prestaties van het team tijdens het onderzoek. Het dient ook als een samenvatting van de beraadslagingen en resultaten van het team. Het kan ook dienen als een hulpmiddel voor de organisatie in toekomstige ondernemingen.
#7. In actie brengen
De implementatie van het project begint nadat het management de aanbevelingen van het team heeft goedgekeurd. Als het management of andere besluitvormers om aanpassingen vragen, moeten deze worden geïntegreerd in de implementatiestrategie voordat de implementatie begint.
Het team moet garanderen dat het primaire doel van waardevermeerdering wordt bereikt bij de uitvoering van het project. De werkelijke kostenbesparingen van het project moeten worden berekend afhankelijk van de uitvoering van de aanbevelingen.
Hoe kan Value Engineering worden geïntegreerd in de cultuur en bedrijfsstrategie van een bedrijf?
Het integreren van Value Engineering in de cultuur en bedrijfsstrategie van een bedrijf is essentieel voor voortdurende verbetering en succes op de lange termijn. Een manier om dit te doen is door Value Engineering een standaardonderdeel van het projectmanagementproces te maken en medewerkers voortdurend te trainen in de principes en technieken ervan. Bovendien kan het opnemen van VE-principes in het besluitvormingsproces van een bedrijf ervoor zorgen dat kostenbesparende en waardetoevoegende kansen in de hele organisatie worden nagestreefd.
Wat is de toekomst van Value Engineering?
De toekomst van Value Engineering ziet er rooskleurig uit, aangezien de principes en technieken ervan worden overgenomen en opgenomen in een groeiend aantal industrieën en projecttypes. Naarmate het belang van kosteneffectiviteit en toegevoegde waarde blijft worden benadrukt, zal de vraag naar Value Engineers en VE-processen waarschijnlijk groeien. Bovendien kunnen vorderingen in technologie en automatisering nieuwe kansen bieden voor de toepassing van VE-principes en -hulpmiddelen.
Hoe zorgt Value Engineering voor klanttevredenheid?
Door de eisen en verwachtingen van de klant op te nemen in het Value Engineering-proces, helpt VE ervoor te zorgen dat het eindresultaat aan hun behoeften voldoet of deze overtreft. Door deze focus op de klant helpt VE waardetoevoeging te stimuleren en de klanttevredenheid te verbeteren.
Welke invloed heeft Value Engineering op het budget van een project?
Door kostenbesparende en waardetoevoegende mogelijkheden te vinden, kan Value Engineering helpen het totale budget van een project te verlagen. Bovendien kan VE ervoor zorgen dat het budget van het project wordt toegewezen aan de gebieden die de meeste waarde opleveren, waardoor het rendement op de investering wordt gemaximaliseerd.
Kan Value Engineering worden toegepast op elk type project?
Ja, Value Engineering kan worden toegepast op elk type project, ongeacht de omvang, reikwijdte of branche. De principes en technieken zijn ontworpen om flexibel en aanpasbaar te zijn aan elke situatie, waardoor het een veelzijdige tool is voor projectmanagers en teams.
Veelgestelde vragen over waarde-engineering
Wat is het verschil tussen waarde-engineering en waarde-analyse?
Value engineering is sterk gerelateerd aan target costing, aangezien het kostenvermijding of kostenreductie voorafgaand aan productie is, terwijl waardeanalyse kostenvermijding of kostenreductie van een bestaand product is; beide hanteren dezelfde aanpak (details hieronder), namelijk een uitgebreide audit van het product.
Wat zijn de nadelen van value engineering?
Een belangrijk nadeel van value engineering is dat het achteraf soms verkeerd wordt begrepen als een kostenbesparende strategie, zonder rekening te houden met de levenscycluskosten tijdens het proces.
Waar wordt waarde-engineering voor gebruikt?
Waarde-engineering wordt gebruikt om problemen op te lossen, ongewenste kosten te identificeren en te elimineren en de functie en kwaliteit te verbeteren. De reeks gedisciplineerde stappen in het waarde-engineeringproces is bedoeld om initiële en langetermijninvesteringen te optimaliseren, waarbij wordt gezocht naar de best mogelijke waarde voor de laagste kosten.
- Bouwprojectbeheer: beginnershandleiding voor efficiënt beheer
- Product Lifecycle Management PLM: gedetailleerde gids voor het PLM-systeem
- Projectkostenbeheer: een kostenbeheerplan maken?
- PROJECT FINANCE: eenvoudige gids om elk project een kickstart te geven (+ beste keuzes)
- Bouwbeheer in gevaar: best practices, contracten, voor- en nadelen
1 reactie
Het was erg informatief toen je uitlegde dat value engineering een systematische methode is die wordt gebruikt om de waarde van een product te verbeteren. Ik kan me voorstellen dat bedrijven de waarde van hun producten jaarlijks willen verbeteren. Het lijkt erop dat deze bedrijven een professional willen vinden die kan helpen met deze vorm van engineering.