Projectbeheertools helpen u georganiseerd en op schema te blijven met al uw taken, zowel grote als kleine. Als u op zoek bent naar een hulpprogramma voor projectbeheer om uw team georganiseerd te houden, heeft Google een aantal opties die mogelijk goed aansluiten bij uw behoeften. In dit artikel bekijken we drie van de projectbeheertools van Google: Google Spreadsheets, Google Documenten en Google Drive. Daarnaast laten we je ook weten of er gratis Google Project Management cursus(sen) en workspace tools zijn.
Heeft Google een hulpprogramma voor projectbeheer?
Google heeft wel een projectmanagementtool genaamd Google Projects. Met deze tool kunnen gebruikers projecten maken en beheren, de voortgang van het project volgen en samenwerken met teamleden. Google Projects is een gratis service die beschikbaar is voor alle Google-gebruikers.
Zie ook: TRELLO-PROJECTBEHEER: belangrijkste sjablonen, functies en toepassingen
Hulpprogramma's voor projectbeheer Google Workspace
Een van de meest populaire productiviteitssuites is Google Workspace (voorheen bekend als G Suite). Google Workspace bevat verschillende tools die kunnen worden gebruikt voor projectbeheer, waaronder Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties. In deze blogpost bekijken we hoe u Google Workspace kunt gebruiken om uw projecten te beheren.
Google Documenten is een geweldige tool om projectplannen te maken en samen te werken met teamleden. U kunt een nieuw document maken door op de knop "Nieuw" in de linkerbovenhoek van het scherm te klikken. Selecteer vervolgens "Document" in het vervolgkeuzemenu.
Nadat u uw document hebt gemaakt, kunt u koppen en subkoppen toevoegen om uw gedachten te ordenen. Om een kop toe te voegen, klikt u op het menu "Opmaak" en selecteert u "Kop". Kies vervolgens het kopniveau dat u wilt gebruiken (bijv. Kop 1, Kop 2).
Als u een tabel of grafiek in uw document wilt invoegen, klikt u op het menu "Invoegen" en selecteert u de juiste optie. Als u bijvoorbeeld een tabel wilt invoegen, klikt u op 'Tabel'. Klik vervolgens op het aantal rijen en kolommen dat u in uw tabel wilt opnemen.
Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties zijn slechts enkele van de projectbeheertools die beschikbaar zijn in Google Workspace.
Hulpprogramma's voor projectbeheer Google Apps
Er zijn veel projectmanagementtools, maar welke is de beste? Google Apps is een geweldige optie voor diegenen die een tool willen gebruiken die vertrouwd en gebruiksvriendelijk is. In dit artikel bekijken we enkele van de beste projectbeheertools van Google Apps.
#1. Google Chrome
Google Chrome is een projectbeheertool waarmee u uw projecten en deadlines kunt bijhouden. Met Chrome kunt u projecttaken maken en beheren, deadlines instellen en de voortgang bijhouden.
Chrome biedt ook een verscheidenheid aan functies die het gemakkelijk maken om met teamleden aan projecten samen te werken. Met Chrome kun je projectbestanden delen, communiceren via berichten en videochats, en meer.
Als u op zoek bent naar een projectbeheertool waarmee u georganiseerd en op schema kunt blijven, is Google Chrome een geweldige optie.
#2. Google Drive
Google Drive is een geweldige tool voor projectbeheer omdat u hiermee documenten, spreadsheets en presentaties online kunt maken en opslaan. U kunt deze documenten met anderen delen en er samen in realtime aan werken.
Google Drive is ook erg handig omdat het overal toegankelijk is. Het enige wat je nodig hebt is een internetverbinding. Dit maakt het een geweldige tool voor teams op afstand.
Een ander groot voordeel van Google Drive is dat het kan worden geïntegreerd met andere Google-apps. U kunt bijvoorbeeld een Google Spreadsheets-spreadsheet insluiten in een Google Documenten-document. Dit maakt het gemakkelijk om al uw projectinformatie op één plek te bewaren.
Over het algemeen is Google Drive een geweldige tool voor projectbeheer omdat het handig en gebruiksvriendelijk is en kan worden geïntegreerd met andere Google-apps.
#3. Gmail
Google Apps is een set hulpprogramma's waarmee u uw projecten efficiënter kunt beheren.
Een van de handigste tools in Google Apps is Gmail. Met Gmail kunt u uw e-mails en projectgerelateerde correspondentie op één plek bijhouden. U kunt Gmail ook gebruiken om automatische antwoorden op projectgerelateerde e-mails in te stellen, zodat u uw projecten op de hoogte kunt houden, zelfs als u niet achter uw bureau zit.
#4. Google kalender
Een ander handig hulpmiddel in Google Apps is Google Agenda. Een kalender helpt u belangrijke data en deadlines voor uw projecten bij te houden. U kunt Agenda ook gebruiken om projectgerelateerde informatie te delen met teamleden en klanten.
Google Docs is een ander handig hulpmiddel voor projectbeheer. Met Documenten kunt u online documenten maken en bewerken, zodat u in realtime met teamleden aan projecten kunt samenwerken. Je kunt Documenten ook gebruiken om projectgerelateerde informatie op één plek op te slaan, zodat je gemakkelijk kunt vinden wat je nodig hebt wanneer je het nodig hebt.
Over het algemeen is Google Apps een handig hulpmiddel om projecten efficiënter te beheren.
Zie ook: BEHEER VAN PROJECTMIJLPALEN: Gedetailleerde gids met voorbeelden
#5. Google Betalen
Google Pay is een geweldige tool voor projectbeheer. Met deze tool kunt u uw projectdeadlines, budget en voortgang bijhouden. U kunt ook bestanden delen en samenwerken met andere teamleden. Google Pay is een gratis tool die u kunt gebruiken met uw Gmail-account.
#6. Google documenten
Als het gaat om projectbeheer, is Google Documenten een krachtige tool die u kan helpen uw projecten bij te houden en samen te werken met uw team. Google Documenten biedt een verscheidenheid aan functies die het ideaal maken voor projectbeheer, zoals:
- De mogelijkheid om documenten te maken en te delen met anderen.
- De mogelijkheid om opmerkingen te maken en documenten met anderen te bespreken.
- De mogelijkheid om wijzigingen in een document bij te houden.
- De mogelijkheid om te zien wie een document heeft bekeken en wanneer.
- De mogelijkheid om bijlagen aan een document toe te voegen.
Met deze functies kan Google Documenten u helpen uw projecten effectiever en efficiënter te beheren.
#7. Google Keep
Dit is een tool voor projectbeheer waarmee u uw taken en takenlijsten kunt bijhouden. U kunt notities maken, herinneringen instellen en labels toevoegen om uw taken te ordenen. Google Keep is beschikbaar op Android, iOS en internet.
Google Keep is een geweldige tool voor het beheren van kleine projecten. Het is eenvoudig te gebruiken en overal toegankelijk. U kunt notities maken, herinneringen instellen en labels toevoegen om u te helpen georganiseerd te blijven. Google Keep is ook beschikbaar op Android en iOS, zodat u vanaf uw mobiele apparaten toegang hebt tot uw taken.
#8. Google Spreadsheets
Meerdere projecten tegelijk beheren is mogelijk met behulp van Google Spreadsheets.
Google Spreadsheets kan worden gebruikt om projecttaken, deadlines en voortgang bij te houden. Het kan ook worden gebruikt om taken toe te wijzen aan teamleden en bij te houden wie verantwoordelijk is voor elke taak.
Deze Google-app heeft ook een ingebouwde chatfunctie die het gemakkelijk maakt om met teamleden over het project te communiceren. Dit kan helpen bij het stellen van vragen of het geven van updates over het project.
Over het algemeen is Google Spreadsheets een geweldige tool voor projectbeheer. Het is veelzijdig en gemakkelijk te gebruiken, en het heeft verschillende functies die het nuttig maken voor het beheren van projecten.
#9. Google Maps
Google Maps is een webkaartservice ontwikkeld door Google. Het biedt satellietbeelden, plattegronden, 360 ° panoramische uitzichten van straten, realtime verkeersomstandigheden en routeplanning voor reizen te voet, met de auto, met de fiets of met het openbaar vervoer.
Google Maps begon als een C++-desktopprogramma ontworpen door Lars en Jens Eilstrup Rasmussen bij Where 2 Technologies. In oktober 2004 werd het bedrijf overgenomen door Google, dat er een webapplicatie van maakte.
Na aanvullende acquisities van een bedrijf voor geospatiale datavisualisatie en een realtime verkeersanalysator, werd Google Maps in februari 2005 gelanceerd. De front-end van de dienst maakt gebruik van JavaScript, XML en Ajax. Google Maps biedt een API waarmee kaarten kunnen worden ingesloten op websites van derden en biedt een mobiele app voor Android- en iOS-apparaten.
Google Maps is zeer succesvol geweest en is een van de meest populaire webkaartservices die beschikbaar is. Vanaf september 2019 heeft het meer dan twee miljard actieve gebruikers per maand.
Welke projectbeheermethode gebruikt Google?
Er is geen pasklaar antwoord op deze vraag, omdat de projectbeheermethode die Google gebruikt, varieert afhankelijk van het specifieke project waaraan ze werken. Sommige van de methoden waarvan bekend is dat ze in het verleden gebruikten, zijn Agile, Scrum en Kanban.
Google Spreadsheets-projectbeheer
Er zijn verschillende tools voor projectbeheer online beschikbaar, maar een die vaak over het hoofd wordt gezien, is Google Spreadsheets. Deze gratis spreadsheettoepassing kan worden gebruikt om projecten bij te houden, tijdlijnen te maken en taken te beheren.
Hoewel Google Spreadsheets misschien niet alle toeters en bellen heeft van sommige van de duurdere projectbeheersoftware, is het een krachtige tool die kan worden gebruikt om projecten effectief te beheren. Hier volgen enkele tips voor het gebruik van Google Spreadsheets voor projectbeheer:
- Maak een projecttijdlijn. Gebruik Google Spreadsheets om een tijdlijn voor uw project te maken. Dit zal u helpen om deadlines en mijlpalen bij te houden.
- Volg taken en voortgang. Gebruik Google Spreadsheets om taken en voortgang bij te houden. Zo blijf je op de hoogte van je project en zorg je ervoor dat het volgens plan verloopt.
- Communiceer met teamleden. Gebruik Google Spreadsheets om met teamleden te communiceren. Dit helpt iedereen op dezelfde lijn te blijven en misverstanden te voorkomen.
- Blijf georganiseerd. Gebruik Google Spreadsheets om georganiseerd te blijven. Dit zal u helpen uw project bij te houden en ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt.
Is er een projectbeheertool in Gsuite?
Als u Gsuite gebruikt, is de kans groot dat u op zoek bent naar een manier om uw projecten beter te beheren. Hoewel Gsuite geen speciale tool voor projectbeheer heeft, zijn er tal van manieren om de verschillende functies te gebruiken om uw projecten georganiseerd en op schema te krijgen. Hier zijn een paar tips:
- Maak gebruik van Google Agenda voor projectdeadlines en mijlpalen.
- Maak een gedeelde Google Drive-map voor alle projectdocumenten.
- Gebruik Google Spreadsheets of een ander spreadsheetprogramma om projecttaken bij te houden.
- Profiteer van Google Hangouts voor teamvergaderingen en samenwerking.
Met een beetje creativiteit kunt u Gsuite gebruiken om uw projecten net zo effectief te beheren als elke speciale projectbeheertool. Probeer het vandaag nog!
Is er een Google-versie van MS Project?
Nee, er is momenteel geen Google-versie van MS Project. Er zijn echter verschillende projectbeheertools beschikbaar via Google die kunnen worden gebruikt om projecten te beheren. Google Spreadsheets en Google Docs zijn twee van dergelijke tools die kunnen worden gebruikt om projecttaken en voortgang bij te houden.
Heeft Google een Gantt-diagram?
Ja, Google heeft een Gantt-diagramtool die u kunt gebruiken voor projectbeheer. Het maakt deel uit van de Google Documenten-suite, dus je hebt een Google-account nodig om toegang te krijgen. De tool is vrij eenvoudig, maar kan handig zijn voor eenvoudige projecten.
Zie ook: BEHEER VAN PROJECTMIJLPALEN: Gedetailleerde gids met voorbeelden
Cursus Google Projectmanagement
Bent u op zoek naar een uitgebreide handleiding(cursus) voor Google Project Management?
Deze cursus is ontworpen voor zowel beginners als ervaren projectmanagers, omdat het alle basisprincipes van het gebruik van Google-tools voor projectbeheer omvat, van het maken en volgen van taken tot het samenwerken met teamleden.
De cursus begint met een overzicht van de verschillende Google-tools die kunnen worden gebruikt voor projectbeheer, waaronder Google Drive, Documenten, Spreadsheets en Agenda. U leert hoe u met deze tools taken kunt maken en bijhouden, en hoe u met teamleden aan projecten kunt samenwerken.
Deze cursus leert u ook hoe u geavanceerde functies van Google Project Management kunt gebruiken, zoals het maken van Gantt-diagrammen en het gebruik van het kanban-systeem. Aan het einde van de cursus heeft u een goed begrip van hoe u Google-tools kunt gebruiken om projecten effectief te beheren.
7 gratis tools voor projectbeheer
Proberen om al je projectdetails in je hoofd te houden, is een recept voor een ramp. Je hebt een goede projectmanagementtool nodig om alle bewegende delen bij te houden en ervoor te zorgen dat er niets tussen de oren valt. Gelukkig zijn er tal van geweldige opties beschikbaar, en veel daarvan zijn gratis! In deze blogsectie laten we je kennismaken met vijf van de beste gratis projectmanagementtools die er zijn.
#1. Schrijf
Wrike is een van de geweldige gratis projectmanagementtools voor projectmanagers die moeten samenwerken met hun teamleden. Het heeft een verscheidenheid aan functies die het perfect maken voor het beheren van projecten van elke omvang.
#2. Podio
Podio is een geweldige tool voor het beheren van projecten en workflows. Hiermee kunt u aangepaste workflows maken en de voortgang eenvoudig volgen.
#3. asana
Asana is een populaire tool voor projectbeheer waarmee u taken kunt volgen die aan specifieke teamleden zijn toegewezen. Het stelt u ook in staat om takenlijsten te maken en deadlines in te stellen.
#4. Basiskamp
Basecamp is een van de meest populaire gratis hulpprogramma's voor projectbeheer en biedt een verscheidenheid aan functies, waaronder takenlijsten, het delen van bestanden en teamberichten.
#5. Trello
Trello is een flexibele tool voor projectbeheer die voor verschillende projecten kan worden gebruikt. Het maakt gebruik van een systeem van "kaarten" die naar verschillende kolommen kunnen worden verplaatst om de voortgang van een project bij te houden.
#6. ZenHub
Onder de gratis projectmanagementtools is ZenHub een projectmanagementtool die kan worden geïntegreerd met GitHub, waardoor het ideaal is voor softwareontwikkelingsprojecten. Het biedt functies zoals het volgen van taken en burndown-diagrammen.
#7. GanttProject
GanttProject is een desktoptoepassing die kan worden gebruikt om Gantt-diagrammen te maken, die de tijdlijn van een project helpen visualiseren.
Zie ook: Projectinkoopbeheer: gedetailleerde gids voor de inkoopprocessen
Samengevat
Er zijn veel verschillende hulpprogramma's voor projectbeheer beschikbaar op Google en het kan moeilijk zijn om te beslissen welke voor u geschikt is. We hopen dat dit artikel u heeft geholpen bij het bekijken van drie van de projectbeheertools van Google: Google Spreadsheets, Google Documenten en Google Drive, gratis cursussen voor Google Projectbeheer en ook werkruimtetools.
Ik hoop dat u nu uw opties kunt verfijnen en de perfecte tool voor uw behoeften kunt vinden. Denk eraan om bij het kiezen van een projectmanagementtool rekening te houden met de grootte, het budget en de voorkeuren van uw team. Met de juiste tool bent u goed op weg om uw volgende project succesvol te beheren.
Projectbeheertools Veelgestelde vragen van Google
Wat zijn de hulpprogramma's voor projectbeheer voor Google Workspace?
Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties zijn slechts enkele van de projectbeheertools die beschikbaar zijn in Google Workspace.
Welke projectmanagementmethode gebruikt Google?
Google maakt gebruik van Agile Scrum en Waterfall.
Is er een Google-versie van MS Project?
De Google-versie van MS Project is "Gantter"
Referenties
- kissflow. com - 6 krachtige Google-hulpprogramma's en apps voor projectbeheer die er zijn
- www.bloggersideas.com – 10 beste Google-apps in 2022 om uw bedrijf gemakkelijker te laten werken
- blogheist.com - 20 beste Google-apps die u moet gebruiken voor een betere balans tussen werk en privé
- www.wrike.com – De definitieve gids voor Google-projectbeheer
- Projectmanagementtools: de beste 25+ tools en
- Projectmanagementrapportage: voorbeelden, software en tools
- WORKFORCE MANAGEMENT-SOFTWARE: hoe het werkt [+Top 10 keuzes
- PROJECT TIME MANAGEMENT: processen, tools en software voor effectief beheer
- Beste 10 vastgoedbeheersoftware in 2022
- TOOLS VOOR VEREISTENBEHEER: Wat het is, gratis tools en toepassing
