Projectmanagementtools: de beste 25+ tools en technieken

De vroege fase van een project is meestal het moeilijkst. Sommige tools en technieken kunnen projectbeheer echter veel eenvoudiger maken. Uw uiteindelijke succes zal worden bepaald door uw begrip en implementatie van deze benaderingen voor uw projecten

Of je nu een ervaren projectmanager bent of je allereerste project moet afhandelen, deze functie is voor jou! Je hebt waarschijnlijk gehoord over zoveel benaderingen en je bent een beetje in de war? Het is in orde.

Terwijl u verder leest, vindt u de beste gratis Microsoft-hulpprogramma's en technieken voor projectbeheer die flexibel zijn voor projectbeheer.

Gratis beste Microsoft-hulpprogramma's en -technieken voor projectbeheer

Als projectmanager die met zijn team succesvolle en optimale prestaties wil, zijn hier enkele van de beste gratis Microsoft-tools en -technieken van: project management.

#1. asana

Asana is een dynamische projectmanagementtool met een gerichte samenwerking. Het is eenvoudig te gebruiken, met verschillende taakweergaven en de mogelijkheid om aangepaste velden en formulieren toe te voegen. Sommige workflows reguleren herhalende taken. Bovendien kunt u een onbeperkt aantal gasten uitnodigen en ook aangepaste regels en goedkeuringsworkflows maken.

Asana heeft veel functies voor productiviteit en samenwerking die u zouden interesseren. Veel van de belangrijkste projectbeheerfuncties werken echter via integraties, die voor veel gebruikers mogelijk niet optimaal zijn. Hoewel het geschikt is voor organisaties van elke omvang, maar niet voor freelancers. Bovendien zijn sommige gebruikers van mening dat het ontwerp van Asana extreem simplistisch is, ook al bevat het krachtige taakbeheer- en samenwerkingsfuncties. Als projectmanager, als uw projectmanagementstijl die van Asana weerspiegelt, zult u ervan genieten.

#2. Schrijf

De volgende op de lijst met gratis beste beheertools is Wrike. Het is een cloudgebaseerde tool die projectplanning vereenvoudigt, helpt bij het volgen van het werk van uw team, deadlines bewaakt en u in staat stelt moeiteloos samen te werken met alle belanghebbenden. Bovendien heeft het een overvloed aan innovatieve functies, zoals taakbeheer, Gantt-diagrammen, een realtime nieuwsfeed en nog veel meer.

Het enorme aantal functies kan intimiderend zijn voor de meeste beginnende gebruikers, en de onnauwkeurige gebruikersinterface helpt niet. Desalniettemin is het geschikt voor verschillende organisatieteams, zoals softwareontwikkeling, reclame en zakelijke dienstverlening.

#3. maandag.com

Monday.com is een van de beste gratis tools voor projectbeheer, met een gebruiksvriendelijke interface en uitstekende mogelijkheden voor projectvisualisatie. Bovendien zijn er projectmodellen om je boards op te bouwen. Daarnaast zijn er verschillende weergave-opties beschikbaar, waaronder een kaartweergave en een kalenderweergave.

Toegegeven, het ontbreken van terugkerende activiteiten is een typische bron van frustratie bij de consument. Voor bepaalde gebruikers is het navigeren door de mobiele app moeilijk, maar het biedt uitstekende beveiliging, robuuste functies en eenvoudige aanpassing.

#4. Kusstroom

Deze authentieke software is een van de meest populaire tools voor projectbeheer die beschikbaar zijn. Kissflow-project is een uitstekende oplossing voor praktische projectmanagers, die alle basis dekt door een uitgebreide set projectbeheermogelijkheden te bieden. Voor het grootste deel is de gebruiksvriendelijke en visueel aantrekkelijke grafische gebruikersinterface een uitzonderlijk alternatief voor allerlei soorten ondernemingen.

Sommige functies, zoals op regels gebaseerde WIP-beperkingen, aangepaste formulieren en gepersonaliseerde borden, zijn afgestemd op de specifieke vereisten van uw project en organisatie. Bovendien biedt de "gebruikers zwembaanweergave" een uitgebreid overzicht van waar elk projectlid aan werkt. Met Kissflow Project kun je visualiseren met kanban, taken toewijzen, lijsten maken, tijd beheren, samenwerken en rapporten genereren, allemaal in een eenvoudige, gebruiksvriendelijke interface.

Of u nu een doorgewinterde projectmanager bent of dit uw eerste is, Kissflow kan u helpen om effectief uit te voeren en de resultaten te krijgen waarnaar u op zoek bent.

#5. Trello

Trello is een populair Microsoft-projecttaakbeheer met ingebouwde samenwerkingsopties voor het werken met uw teams. Het is lichtgewicht, eenvoudig en gemakkelijk te gebruiken. Het creëert ook taken en houdt ze bij met behulp van borden, lijsten en kaarten. Binnen de kaarten kunnen gebruikers samenwerken, bestanden delen en opmerkingen plaatsen.

Trello heeft een aantal onderscheidende kenmerken die het tot een van de beste gratis tools voor Microsoft Projectbeheer maken. Bijvoorbeeld slepen en neerzetten, in-line bewerking, gegevensfiltering, behoud van kaartgegevens, SSL-codering van gegevens en meer. De Trello-beheertool is perfect, vooral voor individuen of kleine teams die een klein aantal taken tegelijkertijd beheren.

#6. verduidelijken

Clarizen is een van de beste gratis online projectbeheertools die het beste is voor middelgrote en grote bedrijven. Het ontbreken van een mobiele app kan het nut van het systeem voor sommige teams echter beperken, omdat het uitsluitend voor webgebaseerd projectbeheer is. Gebruikers daarentegen houden van de uitgebreide rapportagetools en de capaciteit om het gebruik van hulpbronnen te beheren, ondanks het ontbreken van een takenlijst en tijdregistratie.

Bovendien is de leercurve enigszins streng vanwege de unieke manieren om workflows te organiseren. Clarizen is met name geschikt voor projectmanagers op ondernemingsniveau die behoefte hebben aan robuuste, veelzijdige en gebruiksvriendelijke Microsoft-hulpprogramma's voor projectbeheer.

#7. Luchttafel

Airtable combineert de beste eigenschappen van spreadsheets en databases. Hoewel het geen krachtige rapportage-opties heeft, wordt het beschouwd als een van de beste gratis Microsoft-tools voor projectbeheer, omdat het veelzijdig en geschikt is voor projecten van elke omvang. 

Wat nog belangrijker is, u kunt informatie in de database opslaan voor gebruik in taakbeheer en projectplanning tegelijkertijd. Veel gebruikers genieten bijvoorbeeld van de flexibiliteit van gegevensrangschikking die de spreadsheets van Airtable mogelijk maken, naast verschillende beschikbare weergaven, waaronder kanban, lijst, raster en kalender.

#8. BewijsHub

ProofHub is alles-in-één projectbeheersoftware met een hele reeks handige functies. Dit Microsoft Project-alternatief centraliseert alles, van uw teamleden tot klanten tot projecten. Verder kunt u taken maken, deze toewijzen aan tal van teamleden en de projectvoortgang volgen. Met zijn ongelooflijke markeerfuncties kunt u snel en gemakkelijk feedback beoordelen en delen.

Met andere woorden, ProofHub consolideert takenlijsten, procedures, Gantt-diagrammen, discussies, kalenders en documentatie op één enkele locatie. Het helpt bij de planning, organisatie en opvolging van het werk van uw team, evenals het vergemakkelijken van de samenwerking tussen de betrokken teams.

ProofHub biedt extreem weinig integraties en zeer beperkt taakbeheer vanwege de focus op eenvoud. Het is inderdaad gunstig voor zowel freelancers als ondernemingen van elke omvang. Bovendien is het ook beschikbaar als mobiele app voor Android- en iOS-gebruikers.

#9. Werkzone

Dit is een geavanceerde en eenvoudige Microsoft-tool voor projectbeheer die dashboards en portfolioweergaven bevat om uitgebreid inzicht te bieden in alle projecten. Workzone biedt sterke mogelijkheden voor het hele team, inclusief individuen zonder ervaring met projectmanagement.

Over het algemeen zijn de premiummogelijkheden van Microsoft-hulpprogramma's voor projectbeheer bedoeld voor experts. De functieset van Workzone was daarentegen bedoeld om gemakkelijk door het hele team te worden geassimileerd. Bovendien biedt het een beproefde strategie met uitgebreide onboarding en onbeperkte assistentie.

#10. scoren

Scoro is een full-service taakbeheeroplossing voor professionals en creatieve diensten die helpt bij het stroomlijnen en voorkomen van repetitieve taken. De belangrijkste mogelijkheden als alternatief voor Microsoft zijn projectbeheer, werkplanning, facturering en tijdregistratie. In deze cloudgebaseerde software kun je ook taken toevoegen, koppelen aan clients en verschillende niveaus toewijzen aan gebruikers.

Scoro staat bekend om zijn budgetterings- en factureringsfuncties. Deze functies helpen u om uw projecten de baas te blijven en zorgen tegelijkertijd voor een vlotte communicatie met uw collega's en collega's. De mogelijkheid om meerdere agenda's in één interface te beheren en te synchroniseren, geeft structuur aan uw werk. Bovendien is het eenvoudig te integreren met apps zoals MailChimp, Dropbox, Outlook en vele andere.

Andere tools en technieken voor projectbeheer die elke projectmanager zou moeten kennen

#1. Work Breakdown Structure (WSB)

Volgens de Project Management Body of Knowledge (PMBOK) is WBS een "leverbare georiënteerde hiërarchische decompositie van het werk dat door het team moet worden uitgevoerd." Het is een manier om werk op te splitsen in kleinere en beter hanteerbare stukken. Dat betekent dat de WBS een grafische weergave is van elke taak in het project.

De WBS wordt gebouwd door het hele team, dat de primaire uitgangen definieert en deze vervolgens opsplitst in subuitgangen. Deze procedure wordt herhaald totdat het team een ​​punt bereikt waarop de taak kan worden voltooid, waarna de taak aan iemand anders wordt toegewezen. Dit dient als een soort projecttakenkaart

#2. PERT

PERT staat voor programma-evaluatie en toetsingstechniek. Het is een van de projectmanagementtechnieken die helpen bij het inschatten van de tijd. Planning is essentieel om een ​​project op tijd en binnen het budget af te ronden. Hoe langer je werkt, hoe meer je betaald krijgt.

Dus, hier is precies hoe PERT werkt! Het behandelt waarschijnlijkheid door het gebruik van een verscheidenheid aan eenvoudige statistische benaderingen. PERT splitst taken op in gedetailleerde activiteiten met behulp van de WBS en voegt deze vervolgens toe aan een Gantt-diagram om onderling verbonden activiteiten te detecteren. Hierdoor kunt u een verklarende kaart maken van het netwerk van activiteiten en hun onderlinge afhankelijkheden.

Een knooppunt op de verklarende kaart symboliseert een gebeurtenis en de activiteiten worden weergegeven door pijlen die van de ene gebeurtenis naar de andere worden getrokken in de volgorde waarin ze plaatsvinden. Terwijl hierdoor de vroegste tijd (TE) en laatste tijd (TL) voor elke activiteit en de slappe tijd voor elke activiteit wordt berekend.

#3. Gantt-diagram

Een Gantt-diagram is een van de technieken van projectmanagement. Het is meer een visuele techniek, maar heeft meer toepassingen voor projectmanagers. Het maken van een Gantt-diagram is een techniek op zich, maar door het te combineren met een Gantt-diagram is het veel gemakkelijker te implementeren.

Gantt-diagrammen kunnen helpen bij meer dan alleen werkplanning en planning voor verschillende projecten. Je kunt ook complete projecten plannen en plannen, sprints en mijlpalen plannen, teamwerk plannen en actuele projectplanningen vergelijken. Als u het online Gantt-diagram gebruikt, kunt u de planning naar behoefte wijzigen en zelfs afhankelijke activiteiten koppelen met een enkele klik en slepen.

Elk werk kan nu worden toegewezen aan individuele teamleden om het project op schema te houden, en projectmanagers kunnen meldingen plannen over aanstaande deadlines. Dus wanneer een teamlid zijn status bijwerkt, wordt dit snel weerspiegeld, zodat iedereen op dezelfde lijn zit.

#4. Kritieke padmethode (CPM)

De CPM is een van de projectmanagementtechnieken die helpen bij het plannen van projectactiviteiten en besluitvorming. Het houdt in dat eerst de meest kritieke taken in kaart worden gebracht en vervolgens worden ingeschat hoe lang het duurt om het project te voltooien. Omdat elke activiteit de einddatum beïnvloedt, vereist de CPM een lijst van alle ingestelde activiteiten, duur en externe factoren die van invloed kunnen zijn op elke activiteit.

Bovendien heeft CPM iets dat fast-tracking wordt genoemd voor het omgaan met onvoorziene omstandigheden, die in elk project worden verwacht. En het is geschikt voor complexere projecten. Net als WBS en Gantt-diagrammen kunt u ze net zo goed als hulpmiddelen gebruiken in plaats van alleen als projectbeheertechnieken.

#5. Waterval

Dit is een van de oudste technieken van projectmanagement. De waterval is ideaal voor projecten met opeenvolgende stappen die gedurende de levenscyclus van het project weinig aanpassingen vereisen. De waterval is niets voor jou als je verwacht dingen te moeten veranderen en de scope of het budget van het project opnieuw te bespreken.

Als u echter besluit deze methode toe te passen, maak dan een lijst met middelen en output die u in elke fase nodig heeft. Voorbereiding is essentieel. Zorg er dus voor dat elke activiteit lineair verloopt in 5 fasen, namelijk: Vereiste>Ontwerp>Implementatie>Verificatie>Onderhoud.

Agile-tools voor projectbeheer

#1. Sprint

Sprintly is nummer één op de lijst van agile projectmanagementtools en -technieken. Het laat zien waar uw team aan werkt en wat ze hebben voltooid. Het maakt het ook eenvoudig voor startups en bureaus om samen te werken door een compleet beeld te geven van waar het team aan werkt. 

Bovendien is het gekoppeld aan Github, waardoor uw ontwikkelteam hun werk automatisch kan bijwerken. Het werkt zelfs met Zapier voor het geval je de functionaliteit van hun interacties wilt uitbreiden. Andere functies zijn onder meer borden, syntaxisfilters, rapporten en integraties

Volgens gebruikersrecensies is het belangrijkste nadeel van Sprintly echter; er zijn geen vervaldata of specifieke weergaven voor een sprint. Het heeft ook de neiging om de productiviteit van het team te vertragen en te belemmeren.

#2. Achterstand

De volgende op de lijst met agile projectmanagementtools is Nulab's Backlog-tool die ook versiebeheer omvat. Het streeft ernaar een universele tool voor softwareontwikkeling te zijn. Met functies zoals aangepaste velden, taakhiërarchie, bord en Gantt-diagram kunnen teams hun werk gemakkelijk organiseren.

Dankzij de eenvoudige interface kunt u op één locatie door alle gebruikersverhalen bladeren, prioriteiten stellen en bespreken. En het heeft een meldingssysteem om iedereen te laten weten wanneer er een nieuwe ontwikkeling is.

#3. Kanban

Dit is een van de agile projectmanagementtools, vooral voor beginnende projectmanagers. Kanban is een methode om de workflow te visualiseren die wordt gebruikt in lean manufacturing en die eruitziet als een reeks kaarten aan boord. Als projectmanagementtechniek helpt het bij het bewaken en beheren van projecten door de nadruk te leggen op continue levering zonder het team te overbelasten. 

Bovendien stimuleert deze projectmanagementtechniek een continue samenwerkingsomgeving en stelt het team in staat om te experimenteren met de workflow en deze te verbeteren. Ten slotte is Kanban het beste voor agile projectmanagement. Het helpt je om je werk efficiënter te organiseren en te beheren, het kan zelfs op elk project worden toegepast en is populair bij mensen die visueel denken. 

#4. sinaasappelscrum

Orangescrum is een van de agile tools voor project- en taakbeheer die open source zijn en beschikbaar zijn in de cloud. Naast de flexibele functies bevat het ook tijd-, middelen- en factureringsbeheer. Dit maakt het een uitstekende tool voor dienstverlenende bedrijven met een groot aantal klanten.

Bovendien stelt deze tool uw team in staat om al uw projecten en taken te centraliseren en tegelijkertijd uw resources te beheren. Dankzij de samenwerkingsfuncties, zoals het delen van bestanden en taakbeheer, kunnen teams nauw samenwerken. 

#5. GitHub

De laatste op onze lijst met agile tools voor projectbeheer is Github. Uw ontwikkelteam host en werkt waarschijnlijk al aan de broncode op Github. Je team kan ook problemen monitoren, volgen en oplossen via Github-projectbeheer. Met functies zoals labels, workflow-instellingen en problemen die zijn gekoppeld aan pull-verzoeken, bereikt het de beste prestaties.

Omgekeerd kunt u updates in uw project volgen zonder uw workflow te verstoren door problemen te associëren met pull-verzoeken en code-commits. En als je een issue koppelt aan een pull-request, wordt het direct gesloten zodra aan het issue is voldaan.

Is Jira een tool voor projectbeheer?

Een agile projectmanagementapplicatie, Jira Software genaamd, kan elke agile techniek ondersteunen, inclusief scrum, kanban en aangepaste varianten. Eén tool kan worden gebruikt om al uw agile softwareontwikkelingsprojecten te plannen, volgen en beheren. Deze oplossing omvat agile boards, backlogs, roadmaps, rapporten, integraties en add-ons.

Welke tool helpt een projectmanager?

Managers kunnen het planningsproces op de voet volgen door gebruik te maken van handige tools zoals Gantt Charts en Project Timeline Calendar. Om een ​​gemakkelijk herkenbare projectplanningsomgeving te bouwen, halen deze tools direct gegevens uit de takenlijsten.

Wat is een PMO-tool?

Software voor projectmanagementbureaus (PMO) is een type technologie dat wordt gebruikt om toezicht te houden op de administratieve en financiële aspecten van de projecten waar het de leiding over heeft. Met het gebruik van PMO-softwareoplossingen kan het PMO zijn doelstellingen bereiken om de projecten binnen het bedrijf succesvol en efficiënt te beheren.

Wat is PMP-tool?

Elke organisatie die projecten beheert, doet dit vaak via een computersysteem. Alles wat we nodig hebben om het project van begin tot eind af te handelen, zowel op het gebied van hardware als software, moet worden opgenomen.

Is Excel een hulpmiddel voor projectbeheer?

Projectmanagers die aan kleine tot middelgrote projecten werken, gebruiken vaak Microsoft Excel als een rechttoe rechtaan projectmanagementtool om te helpen bij het visualiseren, plannen en bewaken van de voortgang.

Wat zijn de 4 hoofdrollen van een projectmanager?

het begeleiden van de productie van de benodigde deliverables. projectplanning en begeleiding. elke delegatie en het gebruik van projectborgingsrollen binnen vooraf bepaalde rapportagestructuren, project-, fase- en uitzonderingsplannen indien nodig, en deze onderhouden.

Conclusie

Samenvattend: het succes van elk project is afhankelijk van de aanpak die in het proces is gehanteerd. Niet alle projecten vereisen echter dezelfde strategie, en dat is het punt van dit stuk. De juiste toepassing van de juiste tool en techniek op een bepaald project zal resulteren in een bevredigend resultaat.

Gerelateerde artikelen

1. Projecttijdbeheer: processen, tools en software voor effectief beheer
2. Voordelen van automatisering van boekhoudproces voor bedrijven
3. E-mailmarketingplatforms: overzicht, algemene functies, vergelijkingen
4. Projectkostenbeheer: een kostenbeheerplan maken?
5. Cashmanagementsoftware en -oplossingen voor bedrijven

Veelgestelde Vragen / FAQ

{
"@Context": "https://schema.org",
"@Type": "FAQPage",
"hoofdentiteit": [
{
"@Type": "Vraag",
“name”: “Wat zijn de PMO-tools?”,
"GeaccepteerdAnswer": {
"@typ antwoord",
"tekst": "

• Bestuur.
• Project-/programmamanagement.
• Financieel management.
• Risico- en issuemanagement.
• Tijd- en taakbeheer.
• Beheer van hulpbronnen.
• Beheer van de vraag.
• Schemabeheer

"
}
}
, {
"@Type": "Vraag",
“naam”: “Wat zijn de zes planningshulpmiddelen en -technieken?”,
"GeaccepteerdAnswer": {
"@typ antwoord",
"tekst": "

Belangrijke planningshulpmiddelen en -technieken zijn onder meer prognoses, noodplanning, scenario's, benchmarking, participatieve planning en haalbare doelen stellen

"
}
}
, {
"@Type": "Vraag",
“name”: “Heeft Google een projectmanagementtool?”,
"GeaccepteerdAnswer": {
"@typ antwoord",
"tekst": "

Google heeft geen native projectbeheersoftware of -app. Het heeft echter wel een optie voor het maken van projectplannen en Gantt-diagramtijdframes. Het staat bekend als Google Spreadsheets. Er is geen codeerervaring nodig: voer gewoon uw gegevens in, klik op Delen en voeg uw team toe.

"
}
}
, {
"@Type": "Vraag",
“name”: “Is Microsoft Teams een projectmanagementtool? “,
"GeaccepteerdAnswer": {
"@typ antwoord",
"tekst": "

Microsoft Teams is een robuuste tool voor projectbeheer die realtime chat, videovergaderingen, documentbeheer en meer omvat.

"
}
}
, {
"@Type": "Vraag",
“naam”: “Is Microsoft Team Gratis?”,
"GeaccepteerdAnswer": {
"@typ antwoord",
"tekst": "

Ja! De gratis versie van Teams omvat het volgende: Onbeperkt chatberichten en zoeken.

"
}
}
] }