U voert dagelijks tientallen activiteiten uit en elke taak neemt een aanzienlijk deel van uw tijd in beslag. Alle verantwoordelijkheden tegelijk afhandelen zou een slecht idee zijn; je hebt discipline en orde nodig om op de hoogte te blijven van je spel.
Als agile professional moet u hetzelfde niveau van discipline toepassen op uw werk. Een methode is het prioriteren van je taken, maar hoe bereik je dat? De MoSCoW-benadering is een prioriteringsstrategie die u helpt bij het organiseren van uw activiteiten in de prioriteitsvolgorde.
In deze blog bespreken we de basisprincipes van de MoSCoW-methode en hoe deze werkt.
Wat is de MoSCoW-methode?
De MoSCoW-methode is een strategie die bedrijven gebruiken om de relevantie en prioriteit van specifieke projecteisen uit te drukken. Deze techniek wordt ook wel MoSCoW-prioritering en MoSCoW-analyse genoemd.
De afkorting MoSCoW verwijst naar de beginletter van elk van de vier prioriteitscategorieën. Het verdeelt items in vier categorieën: moeten hebben, moeten willen, kunnen hebben en niet hebben. Hoewel het bedoeld is om te worden gebruikt aan het begin van een project wanneer u tijd heeft, kan het ook worden aangepast om soepel te werken wanneer de tijd beperkt is.
Dai Clegg, een professional op het gebied van softwareontwikkeling, heeft de MoSCoW-methode voor projectbeheer ontwikkeld. Clegg creëerde het Rapid Application Development-proces in 1994 terwijl hij werkte bij Oracle, een wereldwijd computertechnologiebedrijf.
De aanpak is in eerste instantie ontwikkeld om taken te prioriteren en dienovereenkomstig te time-boxen. Het kreeg bekendheid in de vroege jaren 2000 en werd in 2002 overgenomen door het agile project delivery framework Dynamic Systems Development Method (DSDM).
Momenteel wordt de strategie gebruikt in projectbeheer om prioriteiten te stellen en doelen te bereiken zonder hiaten. Dit is vooral gunstig voor managers die veel projecten begeleiden of multifunctionele teams leiden. Doorgaans zijn multifunctionele teams gebonden aan de behoeften van een ander bedrijf of een andere afdeling.
Wat zijn MoSCow-prioriteringscategorieën?
Alle partijen moeten overeenkomen welke activiteiten prioriteit krijgen voordat de MoSCoW-analyse kan beginnen. Het is van cruciaal belang om na te gaan hoe om te gaan met verschillen om te voorkomen dat ze de voortgang in deze fase van voorbereiding belemmeren. Dit kan helpen om problemen in de eerste plaats te voorkomen.
Bladeren door PowerPoint-thema's om in korte tijd geweldige presentaties te maken.
Nadat het kader is vastgesteld, is het tijd om de geschikte categorieën voor elk project te definiëren. Elk van de MoSCoW-prioriteringscategorieën wordt hieronder gedefinieerd en uitgelegd:
#1. Moet hebben
Musts zijn inspanningen die belangrijk zijn voor het succes van een project of product. Dit zijn vaak niet-onderhandelbare termen die kunnen worden gebruikt om bepaalde functies of oplossingen te definiëren die moeten worden geïmplementeerd.
De categorie 'must have' is moeilijk te definiëren. Overweeg voordat u begint of er echt iets nodig is voor deze categorie.
#2. Zou moeten hebben
Hoewel 'should have'-initiatieven niet vereist zijn voor een product of project, kunnen ze veel waarde toevoegen. Een 'should have'-initiatief verschilt van een 'must have'-initiatief doordat het kan worden gepland voor een latere release.
#3. Had kunnen
'Could haves' zijn inspanningen die niet nodig zijn voor de basisfunctionaliteit van een product. Wanneer een ander project langer duurt dan gepland, worden projecten in de categorie 'zou kunnen' over het algemeen als eerste gedeprioriteerd.
#4. Zal niet hebben
Verschillende projecten worden geclassificeerd als "niet zullen hebben" met behulp van de MoSCoW-techniek. Deze strategie stelt u in staat om verwachtingen te managen over wat wel en niet zal worden opgenomen in een release of een andere periode.
Het plaatsen van initiatieven in de categorie 'zal niet hebben' kan scope creep voorkomen. Deze categorie informeert het team dat het project nu geen prioriteit heeft.
Sommige inspanningen worden benadrukt in de categorie 'niet hebben', terwijl andere waarschijnlijk in de toekomst zullen plaatsvinden. Sommige teams kiezen er vervolgens voor om deze projecten in hun categorie te scheiden.
Hoe kan de MoSCoW-methode worden gebruikt in projectbeheer?
De MoSCoW-methode stelt projectmanagers in staat activiteiten te prioriteren die effectief kunnen worden voltooid, zelfs als de tijd kort is. Als het team bijvoorbeeld een beperkt budget heeft, kan het MoSCoW gebruiken om te bepalen welke activiteiten binnen die beperkingen kunnen worden uitgevoerd.
Dit is met name handig voor managers die toezicht houden op veel projecten of multifunctionele teams leiden. Dit komt omdat de prioriteiten van een andere organisatie of afdeling vaak crossfunctionele teams binden. Terwijl uw team aan een nieuwe productrelease werkt, zet een andere projectmanager hen wellicht onder druk om de deadline van een andere klant te halen.
En zoals we allemaal weten, ontstaan er tijdens een project problemen. Hoewel een effectieve voorbereiding teams helpt om flexibel te blijven, kan de MoSCoW-techniek zelfs de moeilijkste en meest onverwachte obstakels beter beheersbaar maken.
Voors en tegens van de MoSCoW-methode
Bekijk de voordelen van de MosCow techniek:
- Helpt bij het schetsen van de prioriteiten van een project.
- Eenvoudig en duidelijk.
- Het kan worden gebruikt voor lopende projecten, maar ook voor toekomstige initiatieven.
- Brengt stakeholders en teamleden bij elkaar.
- Verwijdert de mogelijkheid van partijdigheid of vriendjespolitiek.
- Teams kunnen behoeften classificeren op basis van hun capaciteiten en voorkeuren.
De nadelen van de MoSCoW-techniek zijn onder meer:
- De categorie Zal niet hebben is verwarrend omdat het onduidelijk is of de items in deze categorie al dan niet zullen worden gebruikt.
- Er is geen duidelijke manier om te bepalen welke benaderingen prioriteit moeten krijgen binnen een categorie.
- De uiteindelijke volgorde kan subjectiever en inefficiënter zijn als kritische besluitvormers uit het proces worden verwijderd.
- Alle teamleden die deelnemen aan het proces moeten op de hoogte zijn van de procedure.
Tips voor het gebruik van MoSCoW-methodeprioritering
Voordat u begint met het echte prioriteringsproces, willen we u een paar tips geven om ervoor te zorgen dat alles goed en zonder haperingen verloopt:
- Zorg ervoor dat belanghebbenden en belangrijke teamleden worden betrokken bij het besluitvormingsproces.
- Meningsverschillen zijn onvermijdelijk; plan hoe u ze van tevoren kunt aanpakken en oplossen. U bespaart zowel uw tijd als de tijd van de andere leden.
- Het allerbelangrijkste is het prioriteren van werk, maar het toewijzen van middelen is net zo belangrijk. Zorg ervoor dat de juiste middelen aan de taken worden toegewezen en dat het budget van tevoren wordt vastgesteld.
- Stel deadlines vast voor elke taak binnen een categorie om ervoor te zorgen dat alle taken op tijd worden voltooid.
- Om ervoor te zorgen dat u alles in het besluitvormingsproces afdekt, stelt u een lijst op van alle dingen of behoeften die prioriteit moeten krijgen.
Wrapping It Up
De MoSCoW-methode is handig om uw workflow te stroomlijnen en uw concentratie te verbeteren. Het gebruik van de methode in de vroege fasen van een project kan ervoor zorgen dat het succesvol verloopt.
U kunt overwegen om te gebruiken Google Presentaties-sjablonen door SlideUpLift om MoSCow-prioritering uit te voeren voor uw volgende projecten!
