Als je denkt aan een carrière in projectmanagement, zoals in de bouw, ben je waarschijnlijk benieuwd naar de vele taken en plichten die je krijgt als je eenmaal je diploma of certificering hebt behaald. Of u vraagt zich misschien af of u zonder enige ervaring aan projectmanagement kunt beginnen. Deze en meer zaken zullen in dit hoofdstuk worden behandeld, inclusief hoe lang het duurt om een projectmanager te zijn. Lees verder.
Aan de slag met projectmanagement: wat doet een projectmanager?
De specifieke taken die de tijd van een projectmanager in beslag nemen, zullen sterk variëren, afhankelijk van waar hun projecten zich in de levenscyclus bevinden.
Dat gezegd hebbende, kan elke effectieve projectmanager anticiperen op het uitvoeren van een aantal algemene activiteiten op een dagelijkse basis. Dit zijn enkele voorbeelden:
#1. Communiceren met teamleden
Communicatie is essentieel in projectbeheer, of het nu gaat via e-mails, telefoongesprekken, dagelijkse check-ins of teamvergaderingen. Projectmanagers moeten regelmatig contact opnemen met hun teamleden om de status van verschillende projecten en mogelijke knelpunten die moeten worden overwonnen te bepalen.
#2. Communiceren met belangrijke belanghebbenden
Net zo belangrijk als communiceren met uw team is het op de hoogte houden van de belangrijkste belanghebbenden over de voortgang van het project en ervoor zorgen dat het project blijft aansluiten bij veranderende bedrijfsinitiatieven. Deze communicatie kan verschillende vormen aannemen, zoals wekelijkse of maandelijkse rapporten, constant bijgewerkte dashboards, korte e-mails, telefoontjes of vergaderingen. Ongeacht de media, kennis maken met data is een noodzakelijke vaardigheid.
#3. Identificatie en oplossing van problemen
Het is gebruikelijk dat de omvang, het budget, de toewijzing van middelen en andere diverse problemen optreden in de loop van een project. Het is de verantwoordelijkheid van de projectmanager om ervoor te zorgen dat deze problemen op de juiste manier worden opgelost om het project op schema te houden.
#4. Budgettering
Het inschatten van de kosten voor kleinschalige projecten kan een wekelijks of zelfs maandelijks karwei zijn. Voor grotere projecten met tal van kosten waarmee rekening moet worden gehouden, kunnen projectmanagers echter elke dag tijd besteden aan het controleren van budgetten om ervoor te zorgen dat het project de toegewezen middelen niet overschrijdt. Als het project dergelijke samenwerkingen omvat, kan dit ook het onderzoeken, verwerken en goedkeuren van facturen van externe leveranciers omvatten.
#5. Tijdbeheer en goedkeuring
Om het project op schema te houden, gebruiken veel projectmanagers urenstaten of projectmanagementsoftware die laat zien hoe hun team hun tijd besteedt. Dit zorgt er niet alleen voor dat het project verloopt zoals gepland, maar het stelt projectmanagers ook in staat om indien nodig middelen tussen projecten te verplaatsen.
#6. Teambuilding
Een goede projectmanager zal meer doen dan alleen de stappen van het project overzien. Ze zullen ook hun personeel beheren om ervoor te zorgen dat ze productief en gelukkig zijn. Dit moeten teambuildingevenementen omvatten die bedoeld zijn om het moreel te verbeteren, vooral na moeilijke weken of fasen van het project. Een voorbeeld is het organiseren van een wekelijkse lunch of happy hour.
Welke vaardigheden of kwalificaties heb je nodig als projectmanager?
Voor succesvol projectmanagement zijn bepaalde vaardigheden vereist. Dus om in projectmanagement te gaan en je eerste baan te krijgen, moet je tijdens een interview de volgende talenten laten zien, of op zijn minst de interviewer ervan overtuigen dat je in staat bent om deze gebieden te bestuderen:
#1. Leiderschapskwaliteiten
Een van de meest besproken onderwerpen onder projectmanagers is leiderschap. Het is moeilijk omdat de mensen waar je leiding aan geeft meestal niet rechtstreeks aan jou rapporteren.
Wanneer ze worden toegewezen aan uw project, bent u verantwoordelijk voor het aansturen van hun inspanningen; ze hebben een andere baas die onder andere hun functioneringsgesprekken, aanwerving en ontslag regelt. Er kan bijvoorbeeld een software-engineer aan uw project worden toegewezen, maar hun directe manager is een engineeringmanager.
Dus als je wilt leren hoe je een projectmanager kunt worden, begin dan met het ontwikkelen van een leiderschapsstijl waardoor mensen met je willen samenwerken. Leid niet alleen op het feit dat u hoger in een organisatie staat dan wie dan ook. Want dit heb je als Projectmanager niet om op terug te vallen.
#2. Organisatorische vaardigheden
Als Projectmanager heb je veel in handen. Doelen, deadlines en budgetten werden hierboven allemaal genoemd. Je bent ook verantwoordelijk voor het verdelen van werk onder je teamleden om de beste resultaten te behalen. Als gevolg hiervan wordt het van cruciaal belang om georganiseerd te blijven.
Niemand anders houdt de mijlpalen van uw project bij. Niemand anders zal beslissen over prioriteiten of wat er vervolgens moet gebeuren. Het is jouw verantwoordelijkheid. Mensen die aan uw project zijn toegewezen en het topmanagement in uw bedrijf zullen naar u opkijken voor deze antwoorden.
Het is mogelijk dat er aan veel aspecten van het project tegelijkertijd wordt gewerkt. Elk item vereist een variërende hoeveelheid tijd om te voltooien. Soms moet een deel worden voltooid voordat u doorgaat naar het volgende. Het plannen van dit alles vereist expertise en organisatie. Aanpassen als dingen onverwacht veranderen, is ook een vaardigheid.
Dus, als je in projectmanagement wilt werken, zoek dan naar manieren om je organisatorische vaardigheden te tonen. Overweeg enkele voorbeelden van momenten waarop u uitblonk in dit soort activiteiten. Deze kunt u in een gesprek aan de orde stellen.
# 3. Flexibiliteit
Je hoofd koel houden onder druk en flexibel blijven wanneer het onverwachte gebeurt, zijn essentiële vaardigheden als je wilt gedijen in projectmanagement.
Dingen gaan zelden volgens plan. Er zijn niet veel ondernemingen die van begin tot eind gaan zonder een aantal struikelblokken te raken. Dientengevolge is het vermogen om te wijzigen en te reageren wanneer de omstandigheden veranderen van cruciaal belang.
Kan ik een projectmanager worden zonder enige ervaring of diploma?
Als je geen eerdere ervaring of universitair diploma hebt, kun je nog steeds een projectmanagementcarrière opbouwen als je de juiste aanpak kiest. Als je in projectmanagement wilt werken, maar niet weet waar je moet beginnen, zal ik hieronder enkele maatregelen uitleggen.
Hoe kom je in projectmanagement zonder eerdere ervaring?
#1. Selecteer een branche
Projectmanagers worden gebruikt in verschillende industrieën, van biotechnologie tot productie tot software.
Dus voordat u begint met het leren van projectmanagement, is het een goed idee om na te denken over welke gebieden of bedrijven u interesseren. Hoewel sommige van de door projectmanagers vereiste trainingen, cursussen en certificeringen in veel of alle sectoren van toepassing zijn, moet u ook bepaalde branchespecifieke expertise opdoen.
En nadat u aan uw projectmanagementcarrière bent begonnen, is het gemakkelijker om binnen dat bedrijf te blijven dan om van verticale richting te veranderen, dus het is een goed idee om na te denken over in welke branche u wilt werken voordat u aan uw doel begint om dit carrièrepad te beginnen.
#2. Overweeg om te beginnen als een individuele bijdrager
Het is ongebruikelijk voor een bedrijf om een beginnende kandidaat of pas afgestudeerde aan te nemen voor een projectmanagementfunctie. In plaats daarvan zullen ze mensen met eerdere expertise inhuren of promoten.
Dus, voordat u begint met het aanscherpen van uw projectmanagementvaardigheden, overweeg dan om als individuele bijdrager te werken in het gebied waarin u wilt werken.
Als u aan een werkgever kunt aantonen dat u eerst succesvol bent geweest als individuele bijdrager, zult u gemakkelijker projectmanager worden. U kunt ook solliciteren naar een projectmanagementfunctie op een lager niveau, zoals projectcoördinator.
#3. Schrijf u in voor een projectmanagementcursus of certificeringsprogramma.
Er is geen hbo-opleiding die je voorbereidt op deze baan in projectmanagementonderwijs.
Er zijn echter tal van online cursussen en certificeringen beschikbaar waarmee u bedrijven kunt laten zien dat u bent toegerust om projecten te beheren (terwijl ze u ook helpen de projectmanagementvaardigheden op te bouwen die nodig zijn om te slagen in het werk).
Dus als je eenmaal wat basiskennis van de branche hebt opgedaan en als individuele medewerker hebt gewerkt, kun je beginnen met het ontwikkelen van projectmanagementvaardigheden door middel van functiespecifieke training.
#4. Maak contact met andere projectmanagers
Ga niet in je eentje het projectmanagement in. Door een sterk netwerk op te bouwen, kunt u meer horen over kansen en sollicitatiegesprekken voeren, en terwijl u met individuen praat, krijgt u inzicht in de bedrijfstakken en bedrijven waarvoor u zou willen werken, de talenten waarop u zich moet concentreren, enzovoort. Aan.
Stuur dus LinkedIn-berichten naar projectmanagers en vraag hen of ze suggesties hebben om projectmanagers te motiveren.
#5. Wees consistent
Het kan even duren voordat je je eerste projectmanagementrol krijgt, omdat dit een cruciale rol is in de meeste bedrijven en ze nogal kieskeurig zijn over wie ze in dienst nemen of tot projectmanager promoveren.
Zelfs als u de bovenstaande procedures volgt, kunt u ontdekken dat het proces langer duurt dan u had verwacht. Om dit doel te bereiken, moet je geduldig en volhardend zijn. Het kan ook zijn dat u te maken krijgt met bepaalde barrières en afwijzingen.
Hoe lang duurt het om een projectmanager te zijn?
Het kan drie maanden tot jaren en jaren duren om een Project Manager te worden, afhankelijk van je opleiding, ervaringsniveau en professionele ambities.
Denk aan het meer pessimistische scenario waarin het lang duurt. Als je geen diploma hebt en geen ervaring hebt met het managen van of werken aan projecten in een informele rol, heb je een moeilijk pad voor je. Tenzij je van onderaf naar boven kunt werken door je ijver te tonen, heb je vrijwel zeker een diploma nodig. Maar toch, je zult zeker een plafond hebben voor hoe ver je kunt vorderen totdat je die opleiding hebt behaald.
Overweeg een mogelijk scenario waarin u uw pad naar projectmanager zou kunnen versnellen.
Stel je hebt al een bachelordiploma in een discipline als commercie of informatica. Laten we ook zeggen dat je een paar jaar professionele ervaring hebt – ter illustratie, laten we zeggen dat je in de marketing hebt gewerkt. Hoewel je nog nooit als projectmanager hebt gediend, heb je wel aanzienlijke expertise in het implementeren van social media-campagnes of influencer-marketingcampagnes. Je hebt die campagnes ontworpen en uitgevoerd (het is prima als je in teamverband werkt) en hebt vervolgens verschillende indicatoren gebruikt om hun succes te beoordelen.
Dan kun je in aanmerking komen voor PMI's Project Management Professional (PMP) certificering, wat zeer gewaardeerd wordt in het projectmanagementvak. Op dat moment ben je klaar om op zoek te gaan naar banen voor projectmanager en gebruik te maken van je eerdere projectexpertise. Dit zouden vrijwel zeker geen instapposities zijn.
Hoe u toegang krijgt tot bouwprojectmanagement
De primaire verantwoordelijkheid van een projectmanager is om teams te leiden en projecten binnen het budget en op tijd te houden. "Bouwprojectbeheer omvat het reguleren van de timing, kosten en kwaliteit van bouwprojecten, variërend van residentiële, commerciële en industriële constructies tot snelwegen, bruggen en scholen", aldus Study.com. Ze plannen en coördineren alle gebieden van het bouwproces, inclusief het werven van aannemers en het omgaan met ingenieurs, architecten en leveranciers. Een enkele manager kan de leiding hebben over een compleet bouwproject, of meerdere managers kunnen de leiding hebben over verschillende delen van een groter project.”
Projectmanagers inspecteren ook de site om te controleren of deze voldoet aan de gezondheids- en veiligheidsnormen, communiceren met de klant, rapporteren over de voortgang en dienen als hulpmiddel voor het personeel dat ze begeleiden.
Kortom, er is enorm veel plicht en druk. Hoewel veel mensen denken dat projectmanager worden een geweldige baan is met een hoog loon en doorgroeimogelijkheden, is niet iedereen geschikt voor de baan. Leiderschap, communicatie, tijdbeheer, coördinatie, probleemoplossing, verantwoordelijkheid en planning zijn allemaal vereist.
Bovendien geven eigenaren snel de schuld als er iets misgaat, dus projectmanagers moeten gracieus omgaan met de spanning die het werk met zich meebrengt. Om volledig te floreren in de hoedanigheid van PM, is iemand met een sterke geest en vastberadenheid vereist om eigenaar te worden en problemen op te lossen wanneer dat nodig is. Dat is prima als dat niets voor jou is. Vraag jezelf gewoon af of je dit als beroep wilt uitoefenen of dat je het gewoon doet omdat het de volgende logische stap is.
Bouwmanagement versus projectmanagement
U kunt verward zijn over het onderscheid tussen een bouwprojectmanager en een bouwmanager. Hoewel beide taken bedoeld zijn om toezicht te houden op een projectproces, kan de reikwijdte van de taak sterk variëren. Over het algemeen houdt bouwprojectmanagement zich meer bezig met het managen van het bouwproject zelf, terwijl een bouwmanager het hele proces beheert. Preconstructie, budgettering, leveranciersbeheer, wijzigingsorders en andere taken worden toegewezen aan de projectmanager.
Carrièrebronnen voor bouwprojectmanagement
Zelfs doorgewinterde projectmanagers moeten blijven leren om aan de top te blijven. Gelukkig zijn er tal van werkbronnen beschikbaar voor bouwprofessionals. Hier zijn een paar van onze go-to-sites als je op zoek bent naar een helpende hand om je carrière naar een hoger niveau te tillen:
- BuiltWorlds-carrières
- Bouw aan je toekomst
- AGC Jobcentrum
- Nationaal bouwonderwijs- en onderzoekscentrum
Is het moeilijk om een projectmanager te zijn?
Projectmanager zijn is niet moeilijk, zolang je enige ervaring hebt.
Wat is het verschil tussen een projectmanager en een teamleider?
Een projectmanager is verantwoordelijk voor de algehele planning, uitvoering en afsluiting van een project, terwijl een teamleider zich doorgaans richt op het leiden van een specifiek team binnen een project en ervoor moet zorgen dat teamleden hun doelen en doelstellingen bereiken. Projectmanagers hebben vaak meer ervaring en opleiding in projectmanagement, terwijl teamleiders vanuit het team gepromoveerd kunnen worden.
Hoe ga je om met conflicten binnen een projectteam?
Als projectmanager is het belangrijk om over sterke conflictbeheersingsvaardigheden te beschikken. Als er binnen een team conflicten ontstaan, is het belangrijk om deze snel en objectief aan te pakken. Dit kan worden gedaan door de oorzaak van het conflict te identificeren, open communicatie en actief luisteren mogelijk te maken en samen met het team een oplossing te vinden die voor alle betrokken partijen acceptabel is. Het is ook belangrijk om op de hoogte te zijn van de teamdynamiek en ervoor te zorgen dat het team goed functioneert.
Hoe meet je projectsucces?
Projectsucces wordt meestal gemeten aan de hand van het feit of het project zijn doelen en doelstellingen heeft bereikt, is voltooid binnen de gedefinieerde reikwijdte, het budget en de tijdlijn, en hoe goed de projectresultaten zijn ontvangen door de belanghebbenden.
Wat is de rol van een projectsponsor?
Een projectsponsor is een senior executive die middelen en ondersteuning biedt voor een project en ervoor zorgt dat het project aansluit bij de algemene doelen van de organisatie. Ze geven leiding en toezicht aan de projectmanager en nemen belangrijke beslissingen gedurende het hele project.
Hoe ga je om met wijzigingen in een project?
Wijzigingen in een project moeten worden beheerd via een proces voor wijzigingsverzoeken, waarbij alle wijzigingen moeten worden gedocumenteerd, geëvalueerd en goedgekeurd voordat ze worden geïmplementeerd. De projectmanager moet ervoor zorgen dat de wijziging geen negatieve invloed heeft op de projectplanning, het budget of de kwaliteit.
Om samen te vatten
Projectmanagement is een goedbetaalde en bevredigende roeping die tijd nodig heeft om te leren. Hoewel je geen universitair diploma nodig hebt om aan de slag te gaan met projectmanagement, heb je zeker enige ervaring nodig, en als je de hierboven beschreven procedures volgt, ben je goed op weg om je eerste projectmanagementfunctie te bemachtigen.
Veelgestelde Vragen / FAQ
Reizen projectmanagers veel?
Niet elke projectmanagementfunctie vereist reizen, maar velen wel, vooral tijdens belangrijke fasen van de tijdlijn van een project.
Hoeveel uur per week werken projectmanagers?
Projectmanagers werken ongeveer 40-45 uur per week.
Welk type bedrijven huren projectmanagers in?
- Bouw en techniek.
- Financiën.
- Financiële en verzekeringsdiensten.
- Gezondheidszorg administratie.
- Informatiediensten en technologie.
- Reclame.
Gerelateerde artikelen
- Bouwprojectbeheer: beginnershandleiding voor efficiënt beheer
- Projectplanning: een gids voor technieken voor projectplanning
- PROJECT TRACKING SOFTWARE: beoordelingen van de 25 beste software voor het volgen van projecten
- MARKETING MANAGER: Functieomschrijving, Salarissen & Gids
- PRODUCT MANAGER VERSUS PROJECT MANAGER: Functieomschrijving Verschillen
Referenties
