Hulpprogramma's voor evenementbeheer zijn softwaretoepassingen waarmee evenementenplanners hun taken efficiënter kunnen uitvoeren. Dit artikel gaat over tools voor evenementbeheer, hun gratis open source-tools, hun tools voor beveiligingsinformatie, hun platform voor evenementenbeheer en hun tools voor het plannen van feesten.
Wat zijn evenementenbeheertools?
Evenementbeheersoftware kan helpen bij het overbruggen van de fysieke en digitale componenten van activiteiten (locatie, apparatuur, catering, deelnemers, etc.). Het hebben van alle informatie op één plek vereenvoudigt het leven van organisatoren en deelnemers van evenementen, zowel voor als na het evenement.
Gratis hulpprogramma's voor evenementbeheer
Hieronder vindt u de lijsten met de volgende gratis hulpprogramma's voor evenementbeheer;
#1. Kapow
Kapow is een locatiezoekmachine gericht op planners van zakelijke evenementen die op zoek zijn naar iets inventiefs of unieks voor hun evenementen.
#2. Mindmap
Dit multifunctionele programma helpt evenementplanners om een virtuele mentale kaart te maken van hun evenementlay-outs, takenlijsten en plannen.
#3. maandag.com
Monday.com is een andere tool voor projectbeheer die evenementenplanners kunnen gebruiken om ervoor te zorgen dat iedereen op dezelfde lijn zit. Het verschil zit 'm in hoe je het gaat gebruiken; hun platform is visueler en vertrouwt op foto's in plaats van lijsten om openstaande posities bij te houden.
#4. Schrijf
Bij Wrike draait alles om efficiëntie, dus evenementenplanners kunnen het gebruiken om projecten te creëren, te anticiperen op en te organiseren voor wegversperringen, en om met grote groepen te communiceren, allemaal op één plek.
#5. TicketBron
Een andere tool voor ticketverkoop die evenementplanners ondersteunt bij het organiseren, publiceren en verkopen van evenementen is TicketSource. Bezoekers kunnen zelfs hun eigen stoelen kiezen, fysieke tickets per post ontvangen en thuis hun eigen polsbandjes maken.
#6. Avocato
Avochato is een commercieel berichtenplatform gericht op het verspreiden van communicatie over alle mobiele apparaten en het detecteren van nieuwe verkoopkansen.
Hulpprogramma's voor evenementbeheer Open source
Deze open source- of softwaretools helpen je bij het beheren van evenementen. Hieronder vindt u de lijsten met de volgende open source-hulpprogramma's voor gebeurtenisbeheer;
#1. Willekeurig
Anyvite genereert uitnodigingen voor evenementen die kunnen worden verzonden of openbaar op een website kunnen worden geplaatst. U kunt ze echter aanpassen door uw eigen afbeelding te uploaden of door vooraf gemaakte patronen te selecteren. Afhankelijk van hun RSVP's, kunt u bezoekers op de hoogte stellen en een Anyvite-widget aan uw website toevoegen zodra ze zijn ontvangen.
#2. Gebeurtenissen volgen/Jolly Events
Met Jolly Events kunt u bezoekers online registreren met behulp van een gepersonaliseerd aanmeldingsformulier, uitnodigingen verzenden en bevestigingsmails met streepjescodes verzenden. Vervolgens kunt u uw bezoekersgegevens exporteren naar Event Track, waarmee u gasten ter plaatse kunt aanmelden, registreren voor specifieke evenementprogramma's, naambadges afdrukken en barcodes valideren.
#3. Reageer
RSVPify, zoals uitgelegd op de hoofdpagina, is voornamelijk ontworpen voor bruiloften, hoewel het gemakkelijk kan worden aangepast aan elk type bijeenkomst. Deze optie geeft ook een gratis abonnement met maximaal 100 RSVP's, een aanpasbare URL, aanpassingsopties, gegevensimport en andere functies.
#4. Espresso Lite voor een evenement
Event Espresso Lite is een gratis WordPress-plug-in die een verkleinde versie is van de volledige premium-editie. Event Espresso Lite, hoewel een gratis plug-in, is een sterk alternatief voor organisatoren van evenementen die hun registratie- en evenementbeheerproces willen integreren met hun WordPress-website, wat resulteert in een soepelere overgang tussen evenementenbeheerservices en uw hoofdsite.
#5. Ticketfusie
Deze ticketing- en kassasoftware is bedoeld voor kleine zalen en organisaties. Het stelt u ook in staat om online tickets te verkopen, inclusief e-tickets met streepjescode en heeft POS-mogelijkheden aan de kassa. U kunt ook stoelenschema's en prijscategorieën ontwikkelen met behulp van het op sjablonen gebaseerde ontwerp van het systeem. Het biedt ook een interface voor ticketnemers voor toegang.
#6. Open conferentiesysteem
Dit programma is speciaal gemaakt voor academische conferenties. U kunt OCS gebruiken om een conferentiewebsite te maken, een call for papers uit te geven, eenvoudig documenten in te dienen en deelnemers te registreren. Dit is een van de open-source tools voor evenementbeheer.
#7. Open ConferenceWare
Het is een platform waar iedereen programma's voor een evenement kan weergeven, plannen kan maken en bewerken, zich kan abonneren op een feed, kamers kan bekijken en een profiel kan maken. Beheerders kunnen evenementen maken en wijzigen, deadlines voor voorstellen instellen en ruimten en sessies afhandelen.
Beveiligingsinformatie en hulpprogramma's voor gebeurtenisbeheer
De Security Information and Event Management (SIEM)-tools zijn groepen software en bronnen die een duidelijk overzicht geven van de gegevensbeveiliging van een organisatie. Hulpprogramma's voor beveiligingsinformatie en gebeurtenisbeheer bieden het voordeel van realtime inzicht in de informatiebeveiligingssystemen van een organisatie. Hieronder vindt u de beveiligingsinformatie en hulpprogramma's voor gebeurtenisbeheer;
#1. Loggegevensbeheer
Het verzamelen van loggegevens vormt de kern van beveiligingsinformatie en gebeurtenisbeheer. Het verzamelen, analyseren en correleren van gegevens in realtime verbetert de productiviteit en efficiëntie.
#2. Zichtbaarheid in het netwerk
De SIEM-analyse-engine kan nuttig inzicht krijgen in bronnen, IP-adressen en protocollen door pakketopnames te analyseren voor inzicht in netwerkstromen, schadelijke bestanden aan het licht te brengen of gegevensdiefstal van persoonlijke informatie (PI) die over het netwerk stroomt.
#3. Analyse
Alle SIEM-oplossingen bieden een ander niveau van data-analyse. Technologieën van de volgende generatie, zoals machine learning en kunstmatige intelligentie, helpen bij het onderzoeken van meer geavanceerde en gecompliceerde aanvallen wanneer ze zich voordoen.
#4. Realtime waarschuwingen
SIEM-systemen kunnen worden aangepast aan specifieke zakelijke vereisten door vooraf gedefinieerde, gelaagde waarschuwingen en meldingen in te zetten voor tal van teams.
#5. Rapporten en dashboards
In sommige bedrijven kunnen dagelijks honderden of duizenden netwerkgebeurtenissen plaatsvinden. Het is ook van cruciaal belang om incidenten te begrijpen en te rapporteren in een aanpasbare weergave zonder vertraging.
#6. IT-compliance
De nalevingsnormen voor regelgeving verschillen sterk tussen organisaties. Hoewel niet alle SIEM-technologieën uitgebreide nalevingsdekking bieden, hechten bedrijven in sterk gereguleerde sectoren vooral waarde aan audits en on-demand rapportage.
#7. IT-integraties en beveiliging
Het integreren van de SIEM met zowel een reeks beveiligings- als niet-beveiligingslogboekstromen is de eerste stap naar het verbeteren van de zichtbaarheid van de organisatie. Gevestigde bedrijven zullen profiteren van een SIEM die de investeringen in beveiliging en IT-software met elkaar verbindt.
Evenementenbeheerplatform.
Persoonlijke evenementen zoals bruiloften en verjaardagsfeestjes, zakelijke activiteiten zoals netwerkbijeenkomsten of brancheconferenties, en grote evenementen zoals concerten of straatbeurzen kunnen allemaal worden beheerd met behulp van platformtools voor evenementbeheer.
Veel tools zijn geïntegreerd in het evenementenbeheerplatform om het planningsproces van evenementen te vergemakkelijken, met mogelijkheden die meerdere elementen van evenementbeheer in één oplossing aanpakken. Met deze systemen kunnen grootschalige evenementen zoals congressen, festivals, vakbeurzen en professionele organisatiebijeenkomsten worden beheerd. Deze oplossingen voor platformbeheer helpen organisatoren van evenementen bij het plannen en beheren van evenementen van begin tot eind door tools te bieden voor deelnemers- en/of exposantenregistratie, betalingsverwerking, agendaopbouw, evenementpromotie, deelnemersbetrokkenheid en meer.
Platformtools voor evenementenbeheer omvatten vaak software voor evenementregistratie en ticketing, evenals software voor evenementplanning en marketing. Tools zoals apps voor mobiele evenementen, software voor het ophalen van leads, software voor publieksrespons en/of software voor conferentie-intelligentie kunnen ook in sommige pakketten zijn opgenomen. Dit zijn de beste tools voor evenementenbeheerplatforms:
#1. Schrijf
Wrike Event Management biedt ondernemingen een: turnkey oplossing voor het beheren van alle soorten evenementen, van planning tot uitvoering. Het helpt consumenten ook met zelfs de kleinste details, terwijl het een uitgebreide samenvatting geeft van het evenement in het algemeen. Bovendien biedt het een sterke samenwerkingstool om teams te helpen bij het voltooien van taken en het behalen van doelen.
#2. Projectleider
Het combineert mogelijkheden voor evenementplanning, projectbeheer, communicatie en planning in één krachtige oplossing. Het is ook bedoeld om efficiënt te functioneren door gebruik te maken van een gecentraliseerde interface om gemakkelijk nieuwe gebeurtenissen te initiëren, verantwoordelijkheden toe te wijzen en andere kritieke gebeurtenistaken uit te voeren.
#3. EvenementMobi
EventMobi is een mobiel event experience platform dat de gehele event lifecycle bestrijkt. Dit programma biedt ook een uitgebreide reeks technologische hulpmiddelen en mogelijkheden die elke organisator van een evenement nodig heeft. Deze helpen ervoor te zorgen dat elke deelnemer het soort ervaring krijgt dat hij of zij verwacht.
#4. Evenementen op XING
XING Events is een softwaresysteem voor evenementenbeheer dat is bedoeld om evenementprofessionals te helpen hun productiviteit te verhogen om succesvolle evenementen te organiseren. Het maakt gebruik van slimme technologieën en procesautomatisering om organisatoren van evenementen te helpen bij het verhogen van hun efficiëntie en het voorkomen van de typische burn-out van het werk die evenementmanagers en teams plaagt.
#5. Eventbrite
Eventbrite komt tegemoet aan de specifieke eisen van organisatoren van evenementen om een soepele ervaring met het hosten van evenementen te garanderen. Het bevat een overvloed aan gebruiksvriendelijke tools om te helpen met evenementgerelateerde taken zoals promotie, tickets, registratie en betaling, evenals activiteiten na het evenement.
Eventbrite is bedoeld om te helpen bij het stimuleren van hoge bezoekersaantallen, tijdbesparingen en algehele positieve prestaties en inkomsten. Met deze oplossing kunt u evenementen efficiënter afhandelen, van de meest eenvoudige bijeenkomsten tot de meest gecompliceerde.
Wat zijn de belangrijkste functies om naar te zoeken in tools voor evenementenbeheer?
Het is duidelijk dat niet alle tools die worden gebruikt voor evenementenbeheer hetzelfde zijn, en de criteria die u gebruikt om de tool te selecteren die het meest geschikt is voor uw bedrijf, zijn afhankelijk van zowel uw bedrijf als het evenement. Desalniettemin zijn er bij het zoeken naar de meest geschikte locatie voor de aanstaande evenementen die door uw organisatie worden georganiseerd, een aantal essentiële factoren waarmee u rekening moet houden:
Projectmanagement mogelijkheden
Marketing en promotie
Ervaring en interface
Prestaties en rapportages
Hulpmiddelen voor het plannen van feesten
Tools voor partyplanning omvatten de voorbereiding van elk aspect van evenementen, zoals vergaderingen, congressen, handelstentoonstellingen, ceremonies, retraites of feesten. Een evenementenplan is een essentieel document waarin alle aspecten van een evenement worden beschreven. De volgende zijn de beste hulpmiddelen voor het plannen van feesten:
#1. Basiskamp
Basecamp is visueel minder aantrekkelijk dan Trello, maar biedt meer tools voor grotere projecten en teams voor feestplanning. Het was een van de eerste projectmanagementtoepassingen en wordt nog steeds door veel evenementenplanners gebruikt. Meld u aan voor een gratis proefperiode van 30 dagen voordat u een vast maandelijks bedrag betaalt zonder kosten per gebruiker. Het is een projectmanagementprogramma dat organisatoren van evenementen kan helpen om hun hele team op één pagina te houden, zelfs als ze hun activiteiten uitbreiden om meerdere evenementen tegelijk af te handelen. Hun takenlijsten zijn slim, waardoor planners complexe ideeën kunnen vertalen in uitvoerbare stappen.
#2. Google documenten
Google Drive is geen gebeurtenisbeheersysteem, maar het is een haalbaar alternatief als u geen nieuwe software wilt leren. De Google Drive-tools zijn een gemakkelijke manier om spreadsheets, documenten, presentaties en afbeeldingen op te slaan voor het plannen van feesten. Het maakt het eenvoudig om met uw team samen te werken aan een gedeeld bestand of spreadsheet, vooral als iedereen op afstand werkt. U kunt ze snel delen met wie u maar wilt zonder dat u grote bestanden via e-mail hoeft te verzenden.
#3. Zoom
De tools voor videovergaderingen helpen u bij het plannen van uw feestplanning en bij het webcasten. Zelfs als je Slack al heel lang gebruikt en je team aan tal van projecten heeft samengewerkt, is een persoonlijke ontmoeting soms de beste methode om je evenementbeheerstrategie glad te strijken of vragen te beantwoorden. Met Zoom kun je je co-creators ontmoeten of presenteren aan een groep terwijl je aan het werk bent.
Welke tools voor evenementplanning heb je gebruikt?
Budgettering, tijdschema's, evenementenlocaties selecteren en boeken, vergunningen verkrijgen, keuken organiseren, vervoer organiseren, een thema ontwikkelen, evenementen voorbereiden, enzovoort, maken allemaal deel uit van evenementenplanning. Hieronder staan de gebruikte tools:
- Woon een webinar bij.
- Google Drive.
- Slappe/Skype.
- Software voor Digital Event Management door Swift.
- Trello.
Wat zijn de 5 CS van Event Management?
De 5c's zijn namelijk;
- Concept
- Coördinatie
- Controle
- Hoogtepunt
- Afsluiten.
Wat zijn de 7 belangrijkste elementen van eventmanagement?
Dit zijn de zeven essentiële componenten van eventmanagement:
infrastructuur voor een evenement
- Toehoorders
- Deelnemers
- Organisatoren
- Venue
- Media
- Infrastructuur voor speciale evenementen
Wat zijn de 4 CS van Event Management?
Zij zijn;
- curated
- Kleurrijk
- gemakkelijk
- cognitief.
Wat zijn hulpmiddelen voor evenementenplanning?
Projectmanagementtools, communicatietools, eventmanagementtools en apps maken allemaal deel uit van de toolkit voor evenementenplanning. Deze bronnen zijn vaak online programma's of platforms die zijn ontworpen om te helpen bij de voorbereiding van evenementen. Met behulp van event planning software organiseer en beheer je een prachtig offline of online evenement.
Moet mijn bedrijf tools voor evenementenplanning gebruiken?
Je zult succesvoller zijn als je een tool voor evenementenbeheer aan je zijde hebt, ongeacht het type evenement dat je bedrijf plant.
Voor een grondige aanpak van het beheer van bedrijfsevenementen, moet u software voor evenementenbeheer gebruiken om u te helpen bij het plannen en uitvoeren van uw evenement.
Bovendien bieden deze tools ongeëvenaarde mogelijkheden voor databeheer en -acquisitie. Ze stellen u in staat om uw zakelijke evenementen te blijven optimaliseren en verbeteren.
Wat zijn de 7 stadia van evenementenplanning?
De zeven fasen zijn:
Bepaal je doelen.
Kies een locatie.
Prik een datum.
Creëer een strategie.
Uitnodigingen versturen
De dag van het evenement.
Evalueer.
Wat zijn de 5 E's van evenementenplanning?
De vijf E's zijn als volgt;
- Elementen
- Basisbenodigdheden
- De natuurlijke omgeving
- Energie
- Emoties
Conclusie
Ieder individu wil een goed evenement en begint na te denken over wat te doen om het evenement tot een succes te maken. Kennis hebben van tools voor evenementplanning is goed of een evenementenplanner worden is nog beter, omdat het helpt bij het goed beheren van je evenement. Dit artikel geeft informatie over tools voor evenementbeheer.
Veelgestelde vragen over tools voor evenementenbeheer
Wat zijn de 6 belangrijkste elementen van eventmanagement?
Voordat een evenement succesvol kan zijn, moet het deze belangrijke aspecten van evenementen hebben, waaronder:
- Evenementen infrastructuur.
- Doelgroep.
- Klanten.
- Organisatoren van evenementen.
- Venue.
- Media, communiceer en geef input.
Wat zijn de 7 feiten van event design?
- Ruimte.
- Lines.
- Formulieren.
- Licht.
- Kleur.
- Textuur.
- Patroon.
Hoe start je een evenement?
- Kies je markt/kracht voor evenementplanning
- Kennis en ervaring opdoen voor evenementenplanning
- Kies de beste zakelijke entiteit voor uw bedrijf.
- Maak een businessplan
- Commerciële verzekering afsluiten
- Maak een kostenschema voor de commissie voor evenementenplanning
- Breng uw evenementenplanningsservices tot stand
- Bouw uw leveranciers- en personeelsnetwerk op
- Concentreer u op bedrijfsontwikkeling en marketing voor uw evenementenbedrijf
- Financiering verkrijgen voor uw bedrijf
Gerelateerde artikelen
- 33 Beste software en tools voor evenementenbeheer in 2022
- HOEVEEL MAKEN EVENT PLANNERS: inkomen per baan
- EVENT MARKETING: de ultieme gids voor evenementmarketing
- Vraagplanning: overzicht, vergelijkingen, salarissen en banen
- HOE EEN STEDELIJKE PLANNER TE WORDEN: Loopbaanpraktijken (stappen en vereisten)
- TOOLS VOOR SOFTWARELICENTIEBEHEER: betekenis en beste tools om te gebruiken
Referenties
