Als het om productontwikkeling gaat, kan een productspecificatie of productspecificatie uw inspanningen maken of breken. Het fungeert als een blauwdruk voor het helemaal opnieuw bouwen van een product of het introduceren van nieuwe functies in een bestaand product. Een productspecificatie begeleidt onderzoeks- en ontwikkelingsteams moeiteloos van concept tot voltooiing, informeert elk van hun beslissingen en helpt hen de voortgang bij te houden. Als een productspecificatie zo belangrijk is bij productontwikkeling, zou het schrijven ervan dan niet een andere strategische aanpak moeten inhouden dan de schijnbare inspanning? Dit bericht helpt u te begrijpen hoe u productspecificaties kunt rapporteren om de meeste waarde te krijgen. Maar laten we eerst eens kijken naar de definitie van productspecificatie voor een beter begrip.
Wat is een productspecificatie?
Een productspecificatie is een gedetailleerd document dat de kenmerken en vereisten voor een product in ontwikkeling schetst. Het vermeldt ook de marktgerelateerde informatie en welke wettelijke normen een fabrikant moet handhaven tijdens de productontwikkeling. Een productspecificatie informeert teams over de materialen en afmetingen van het product en biedt duidelijkheid over hoe het eindproduct eruit zou moeten zien.
Nu het definiëren van productspecificaties niet langer aan de orde is, gaan we dieper in op de vierstappenstrategie voor het schrijven van de beste productspecificaties zonder tijd te verspillen.
Begin met het opstellen van de probleemstelling
Het aangaan en begrijpen van uw doelgroep is noodzakelijk om producten te creëren die resoneren met uw klanten. Begin met het documenteren van uw inzichten en het opstellen van een ‘probleemstelling’. Een probleemstelling spreekt over een marktbehoefte vanuit het standpunt van gewone mensen die met het probleem worden geconfronteerd. Het stelt geen oplossingen voor, maar biedt een gedetailleerd inzicht in het probleem en de waarde die gepaard gaat met het oplossen ervan.
Normaal gesproken omvat een probleemstelling drie hoofdaspecten. In de eerste plaats wordt vastgesteld wie door het probleem wordt getroffen. Vervolgens wordt het probleem zelf benadrukt; Zorg ervoor dat dit onderdeel het op adequate wijze correct beschrijft. Ten slotte wordt aangegeven hoe vaak het probleem voorkomt. Als het ongebruikelijk is en gevolgen heeft voor een paar mensen, zal het een lage impact hebben, dus het oplossen van een dergelijk probleem heeft geen echte waarde voor uw bedrijf.
Ga aan de slag met de productspecificatie
Zodra u het probleem heeft vastgesteld en de probleemstelling heeft opgesteld, is het tijd om te beginnen met het opstellen van de productspecificatie. Schakel teamleden in die u hebben geholpen met het marktonderzoek en het begrijpen van het probleem. Voor anderen: organiseer een bijeenkomst en maak hen op de hoogte van uw bevindingen.
Wanneer u samenwerkt met uw teamleden die met u hebben samengewerkt aan het verzamelen van de marktgegevens, verrijken zij het productspecificatiedocument met hun input. Door het probleem expliciet te definiëren en te brainstormen over mogelijke oplossingen, beschikt u over voldoende informatie om een goed opgestelde productspecificatie samen te stellen.
Implementeer productspecificaties in fasen
Hoe lang is uw productspecificatie? Vijf pagina's? Tien pagina's? Of het kan zelfs nog hoger zijn. Om uw team niet te overweldigen, kunt u het beste in eerste instantie kleine delen van de productspecificaties delen. Sommige teamleden kunnen de inhoud ervan bekijken als uw productspecificatie beknopter moet zijn (soms heeft u uitgebreide specificaties nodig!), dus het is essentieel om het in kleine, gemakkelijk verteerbare porties aan te bieden.
Raadpleeg de productverklaring om op koers te blijven
Wanneer u aan de specificatie werkt, raadpleeg dan steeds de probleemstelling om er zeker van te zijn dat uw product nog steeds de oplossing is voor het gediagnosticeerde probleem. Als u het probleem uit het oog verliest, kan dit afbreuk doen aan het beoogde resultaat. Zorg er dus voor dat u nog steeds op koers ligt, aangezien dit ook helpt bij het managen van de verwachtingen van belanghebbenden. Het proces blijft gecontroleerd en transparant met een goed raamwerk, waardoor niemand grillige beslissingen kan nemen.
Je hebt dit!
Het schrijven van productspecificaties lijkt misschien lastig, maar als u deze stappen volgt, is het proces een fluitje van een cent! Doe uw marktonderzoek en noteer alle essentiële details in uw bestek. Door met uw doelgroep in contact te komen, concentreert u zich op de polsslag en blijft u zich bewust van de behoeften ervan. Laat u dus informeren, creëer producten van hoge kwaliteit met goed voorbereide specificaties en blijf concurrerend!
