Iedereen heeft wel eens een slechte dag. Je hebt een buikgriep of verkoudheid als je wakker wordt, je symptomen van een chronische ziekte spelen op, of je hebt gewoon een vrije dag nodig voor je geestelijke gezondheid. Door op de hoogte te zijn van het protocol voor ziekmelding kunnen jij en je werkgever de werkdag doorkomen en bijkomen. Lees verder voor meer informatie over je ziek melden om excuses te maken voor je werk, je ziek melden vanwege een burn-out en hoe je je op het laatste moment en professioneel ziek moet melden op je werk.
Hoe u zich ziek meldt om te werken
Het is niet jouw schuld dat je ziek was of bent, maar afhankelijk van de aard van je beroep is het altijd mogelijk dat je afwezigheid toch een negatieve invloed heeft op iemand met wie je werkt.
Om vriendelijk te zijn voor uw leidinggevende en uw collega's, zijn er een paar dingen die u moet doen voordat u zich formeel ziek meldt:
#1. Selecteer het beste communicatiekanaal.
Lees meer over de regels of procedures voor het opnemen van ziektedagen in uw bedrijf. Dat houdt in dat u weet met wie u contact moet opnemen en hoe u dat moet doen. Als je het niet zeker weet, bedenk dan hoe je in geval van nood contact kunt opnemen met je baas, via sms, telefoon, e-mail of chat. Om effectief uit te leggen waarom u een ziektedag nodig heeft en om de kans te verkleinen dat een supervisor uw e-mail of sms over het hoofd ziet, is meestal een telefoontje nodig.
#2. Beweeg snel
Zodra je je goed genoeg voelt, breng je je baas op de hoogte. Een supervisor heeft meer tijd om uw afwezigheid in te vullen als u hem eerder opzegt. Dit is van cruciaal belang, aangezien zelfs één dag zonder een cruciaal teamlid de hele groep achter kan laten op schema. Het geven van een waarschuwing aan uw werkgever kan de hoeveelheid tijd die het bedrijf verliest verminderen. Om hen voldoende tijd te geven, belt u uw supervisor zodra u symptomen opmerkt.
#3. Werk je groep bij.
Door uw personeel op de hoogte te houden om de impact van uw afwezigheid te verminderen, kunt u blijk geven van verantwoordelijkheid en een sterke arbeidsethos. Werk samen met uw manager om de volgende actie te bepalen; zij kunnen u vragen een vervanger te zoeken of iemand anders vragen uw werk over te nemen. Elke potentiële vervanger voor uw werk moet op de hoogte worden gebracht van geplande vergaderingen en projecten, evenals alle benodigde middelen (zoals contactgegevens van klanten, documenten, notities of verbindingen met taakbeheer).
#4. Wees eerlijk
Wees eerlijk als u de dag thuis moet doorbrengen om uw geestelijke gezondheid te behouden. Soms, vooral na het afronden van een belangrijke klus, heb je misschien wat rust nodig om te herstellen. Het kan zijn dat u persoonlijke plichten of verplichtingen heeft waaraan u moet voldoen. Eerlijkheid bevordert de communicatie over werkomstandigheden of verwachtingen, wat toekomstige burn-out of ziekte kan helpen voorkomen. Het draagt ook bij aan het behoud van het vertrouwen dat je deelt met je collega's en leidinggevenden.
#5. Opvolgen
Bedenk of uw bedrijf papierwerk nodig heeft, zoals een doktersbriefje, om weer aan het werk te kunnen. Als je langer dan drie dagen weg bent, eisen verschillende werkgevers verificatie. Als je weer gaat werken, check dan bij je werkgever welke papieren je nodig hebt, of je iets moet tekenen voor ziekteverlof en of je nog ongebruikte ziekteverlof of onbetaald verlof hebt.
#6. Maak je klaar om weer aan het werk te gaan
U kunt na uw ziekte weer aan het werk en proberen de verloren tijd in te halen. Het kan handig zijn om deze procedure te plannen voordat u weer aan het werk gaat, zodat u voorbereid en in staat bent om meteen te beginnen. Praat voordat u terugkeert met uw managers en collega's om erachter te komen wat u hebt gemist, hoe u de arbeidskloof kunt verkleinen en wie bedankt moet worden voor het overnemen van u terwijl u ziek was.
Ziek melden om te werken Excuses
We hebben allemaal dagen waarop we de drang voelen om werk over te slaan, maar wat zijn enkele geloofwaardige excuses om je ziek te melden voor een last-minute afwezigheid? Er zijn een heleboel verschillende geloofwaardige excuses om je ziek te melden of eerder weg te gaan van je werk als je denkt dat je niet weg kunt komen met je typische excuus. We hebben een handige lijst samengesteld met plausibele excuses om je ziek op het werk te melden, waarmee je je leidinggevende kunt overtuigen en je een broodnodige vrije dag kunt bezorgen.
#1. Je gezondheid is niet geweldig.
Aangezien ziekte onvoorspelbaar is, is ziekmelding een goede rechtvaardiging. Houd uw uitleg van uw symptomen vaag, of u nu beweert griep, menstruatiepijn, allergieën of een maagvirus te hebben. De meeste managers zullen niet reageren met specifieke vragen; als ze dat doen, voel je dan vrij om wat gruwelijke details te verzinnen.
- “Ik had vreselijke keelpijn en hoest toen ik vanmorgen wakker werd. Ik kom vandaag niet omdat ik niemand anders ziek wil maken.
- “De temperatuurverandering heeft mijn allergieën vandaag vreselijk gemaakt. Ik moet vandaag vrij nemen omdat ik mijn symptomen niet onder controle kan houden.
- “Ik kan vandaag bijna niet van de bank komen vanwege ondraaglijke menstruatiepijnen. Helaas kan ik vanmiddag niet op mijn werk komen.
#2. Je moet voor een zieke jongere zorgen.
Kinderen die ziek zijn, zijn sympathiek, vooral als je baas ze al heeft ontmoet. Kinderen die ziek zijn, hebben veel zorg nodig. Je werkgever en collega's zullen je dankbaar zijn dat je hun ziektekiemen niet verspreidt, want ze zijn ook behoorlijk besmettelijk. Gebruik deze rechtvaardiging de avond ervoor als de "ziekte" van de persoon ernstig is of op het laatste moment.
- "Ik moet vandaag vrij nemen om voor mijn zoon te zorgen die vanmorgen met koorts wakker werd."
- "Ik moet vandaag thuis zijn om op mijn tweeling te passen, want ze hebben de hele nacht gekotst."
- 'Ik kan vandaag niet aanwezig zijn. De school van mijn dochter heeft een wijdverbreid geval van keelontsteking en het lijkt erop dat ze het ook heeft opgelopen.
#3. U heeft een dringende medische afspraak.
Hoewel cliché, kunnen doktersafspraken effectief zijn als ze spaarzaam worden gebruikt. Bazen kunnen uw oprechtheid in twijfel trekken, maar ze zullen niet te veel onderzoeken omdat medische informatie privé is. Als u deze te vaak gebruikt, moet u uiteindelijk mogelijk doktersverklaringen gaan verstrekken. Gebruik deze rechtvaardiging op de dag van uw dienst of zelfs de dag ervoor.
- Ik moet morgen vrij nemen omdat ik al weken probeer een afspraak te krijgen en er net een plekje vrij is gekomen.
- “Ik had hoge koorts toen ik wakker werd en moest een spoedafspraak maken voor onderzoek. Mijn excuses voor de korte termijn, maar ik kan vandaag niet op het werk komen.
- Mijn dokterspraktijk belde en ze hebben mijn afspraak voor vanmiddag verzet. Ik moet vandaag helaas eerder stoppen met werken.
#4. U heeft een door voedsel overgedragen ziekte.
Voedselvergiftiging is acuut en plotseling en iedereen weet hoe erg het is. Dit is vooral sterk omdat het niet detecteerbaar is en slechts een dag nodig heeft om te herstellen - ideaal voor een midweekje weg! Om het te verkopen, moet je ervoor zorgen dat je klinkt alsof je moeite hebt om niet over te geven als je belt.
- Voedselvergiftiging heeft me de hele nacht wakker gehouden, dus ik kan vandaag niet naar mijn werk.
- “Ik geloof dat ik voedselvergiftiging heb. Ik moet vandaag vrij nemen omdat ik niets binnen kan houden.
- “Gisteravond ging ik uit eten en ik geloof dat ik voedselvergiftiging heb. Vandaag kan ik niet naar mijn werk. Ik hoop me morgen beter te voelen.
#5. Je hebt onlangs bloed gegeven.
Bloeddonatie is behoorlijk belastend. Bovendien is het een uitdaging om je te straffen voor goed presteren! Om het verhaal goed te verkopen, vermeldt u terloops dat u bloed gaat geven de dag voordat u van plan bent zich ziek te melden op uw werk. Als je "afspraak" voorbij is, bel dan en zeg dat je te zwak bent om binnen te komen.
- “Ik had niet verwacht dat ik me zo duizelig zou voelen na het geven. Ik geloof niet dat binnenkomen vandaag een goed idee is.
- Ik heb de dag nodig om bij te komen na het flauwvallen vanmorgen na het geven van bloed.
- Ik voelde me behoorlijk zwak nadat mijn bloed was afgenomen, dus de verpleegster stelde voor om vandaag binnen te blijven.
Ziekmelding wegens Burn-out
Er bestaat niet zoiets als een perfecte presentieprijs als het gaat om uw werk. Als u een PTO heeft, moet u er prioriteit aan geven om deze te gebruiken om u indien nodig ziek te melden. Je dagen hebben ze verdiend. Ziek melden vanwege burn-out kan ook de productiviteit, algemene gezondheid en burn-out verbeteren.
Afhankelijk van de cultuur van uw bedrijf kunnen burn-outdagen een reden zijn om u ziek te melden. Als uw bedrijf de uitdrukking 'burn-out' niet leuk vindt, kunt u deze vervangen door 'onderzoeken naar een gezondheidsprobleem'. In ieder geval moet u een pauze niet uitstellen tot u uitgeput bent.
Ziek melden om professioneel te werken.
Volg deze instructies om je correct en professioneel ziek te melden als je je ziek begint te voelen:
- Informeer je leidinggevende zo snel mogelijk: Zodra je beseft dat je een vrije dag moet nemen, meld je dit bij je werkgever.
- Wees beknopt: Ga niet in detail in op uw aandoening of eventuele aanstaande doktersafspraken. Vertel ze dat je je niet lekker voelt en er vandaag niet zult zijn.
- Kies het juiste communicatiekanaal. Er kunnen op uw werkplek procedures van kracht zijn om uw leidinggevende te informeren als u ziek wordt. Je baas geeft misschien de voorkeur aan een sms, voicemail, voicemail-e-mail of telefoontje als je ziek bent. De snelste waarschuwingsaanpak moet worden gebruikt als u plotseling onwel wordt.
- Maak je klaar om terug te keren: je werkgever kan een bewijs van je afwezigheid willen, zoals een doktersbrief als je verwacht dat je meerdere dagen afwezig zult zijn. Breng uw manager en andere teamleden op de hoogte van alle informatie die u mogelijk hebt gemist en de verantwoordelijkheden die u moet vervullen wanneer u terugkomt.
Hoe u zich op het laatste moment ziek meldt om te werken
De beste last-minute excuses om je ziek te melden op het werk zijn onder meer ziek zijn, een huishoudelijk probleem hebben of een dringende afspraak hebben.
Aangezien het onbeleefd is om op het laatste moment uit te leggen wanneer je het dagen van tevoren aan je supervisor zou hebben verteld, moeten deze rechtvaardigingen doorgaans onvoorspelbaar zijn.
Persoonlijke ziekte, een noodsituatie in het gezin, doktersafspraken, kinderopvang, psychische problemen, het verlies van een dierbare en huishoudelijke problemen behoren tot de beste rechtvaardigingen op het laatste moment voor het missen van werk.
Een van de beste last-minute redenen om werk over te slaan, is een onverwachte gebeurtenis die uw aandacht nodig heeft. Het moet dus iets zijn waarvoor u uw werkgever niet van tevoren heeft kunnen melden dat u werk zou missen.
Wat te zeggen als je je ziek meldt
U wilt professioneel en open over uw ziekte klinken als u zich ziek meldt op het werk. Probeer uw symptomen niet te overdrijven en uw boodschap tot een minimum te beperken. Ter illustratie zou je kunnen zeggen:
Maria hier; Hallo, meneer Peterson. Ik kan vandaag niet naar mijn werk omdat ik vanmorgen wakker werd met koorts en keelpijn. Ik ben morgen weer aan het werk, dus als je iets nodig hebt, bel me dan thuis. Ik ben dankbaar.
Wat te doen na een ziekmelding
Denk na het maken van een ziekafspraak aan de volgende extra dingen:
Sta constant in contact met je team. Mogelijk moet u andere teamleden laten weten dat u niet op het werk zult zijn, afhankelijk van uw functie. Er kunnen taken of projecten zijn die u op afstand kunt uitvoeren of die u moet delegeren aan een andere medewerker.
Verstuur out-of-office berichten. Als iemand contact met je probeert op te nemen, stel dan een automatisch e-mailbericht en voicemailbericht in om hen te laten weten dat je de hele dag weg bent. Laat hen gewoon weten dat u contact met hen opneemt zodra u op kantoor bent.
Ruim je werkruimte op. Als je de achtergebleven ziektekiemen wilt verwijderen als je weer gezond genoeg bent om weer aan het werk te gaan, overweeg dan om je bureau en werkruimte schoon te maken. Overweeg ook om een mondkapje te dragen.
Hoe meld je je ziek zonder ontslagen te worden?
Als u te maken heeft met een ernstig gezondheidsprobleem waardoor u niet kunt werken en u wordt beschermd door de FMLA, kunt u tot 12 weken onbetaald verlof nemen om te herstellen - en uw werkgever kan u daarom niet ontslaan.
Hoeveel uur voor het werk moet ik me ziek melden?
Wanneer je moet afroepen, informeer je leidinggevende dan zo snel mogelijk voordat je dienst begint. Bel, indien mogelijk, uw werkgever ten minste twee uur voor uw dienst zodat zij regelingen kunnen treffen en uw afwezigheid kunnen voorbereiden.
Mag je baas nee zeggen als je je ziek meldt?
Of ze het nu leuk vinden of niet, bazen zouden je verzoek om een ziektedag normaal gesproken niet moeten weigeren. Het is echter interessant om op te merken dat bedrijven normaal gesproken niet verplicht zijn om een beleid op te stellen dat betaald of onbetaald verlof of ziekteverlof toestaat of om dergelijk verlof of verlof toe te kennen wanneer daarom wordt gevraagd.
Samengevat
Soms moeten we allemaal onverwachts stoppen met werken. Je hebt de meeste kans om een vrije dag te krijgen zonder argwaan te wekken of repercussies te ondervinden als je een van de bovengenoemde rechtvaardigingen gebruikt en je manager kort en duidelijk vertelt dat je je die dag niet op je werk kunt melden. Bel of mail uw werkgever zo snel mogelijk om het proces soepeler te laten verlopen. Wacht indien mogelijk niet tot het laatste moment. Houd er ook rekening mee dat u voorbereid moet zijn op eventuele vervolgvragen wanneer u uw manager weer op het werk ziet. Als je supervisor je nog een paar vragen stelt, wil dat niet zeggen dat ze dingen onderzoeken; het laat gewoon zien dat ze geïnteresseerd zijn en zeker willen weten dat alles in orde is.
Gerelateerde artikelen
- ZIEK BETALEN CALIFORNIË: Voldoen aan de Californische wet op betaald ziekteverlof
- OREGON ZIEKVERLOF WET: Alles wat u moet weten
- BUITEN HET WERK BELLEN: Verlof aanvragen
- NAAR HET WERK GAAN: excuses, redenen en angst om naar het werk te gaan
- Werknemerscontract: voorbeelden, gids en sjabloon
Referenties
