Hoewel niemand geniet van een werkacroniem, zijn sommige eigenlijk best handig. Neem bijvoorbeeld OKR's – of doelstellingen en belangrijkste resultaten – die, indien correct geïmplementeerd, de ontwikkeling, gezondheid en plezier van het bedrijf kunnen stimuleren. OKR's zijn cruciale meetwaarden voor het schetsen van uw doelen en hoe u deze wilt bereiken. Maar hoe doe je dat? En welke tools kunt u gebruiken om het hele proces van communiceren met en volgen van hen zo pijnloos mogelijk te maken? Wat zijn okrs in het bedrijfsleven? We zullen dat allemaal doen en ook de top 10 OKR-tools voor bedrijven bekijken in dit artikel.
Wat zijn OKR's?
Belangrijk is dat OKR's niet zomaar een stukje zakelijk jargon zijn. Ze helpen organisaties en teams om strategieën en doelen op te stellen in behapbare brokken. Verwar ze echter niet met KPI's (Key Performance Indicators). Ze dienen als referentie om u te helpen evalueren hoe goed u heeft gepresteerd met betrekking tot uw doelen. Je kunt ze dus voor alles gebruiken, van prestaties tot productiviteit. OKR's bestaan in principe uit twee delen:
- Doelstellingen – Een kwalitatieve, brede verklaring van wat u hoopt te bereiken. Bijvoorbeeld het verhogen van de bedrijfsopbrengsten met 10%.
- Belangrijkste resultaten – Een kwantitatief, meetbaar resultaat – vaak binnen een bepaald tijdsbestek – dat aantoont hoe dat doel te bereiken. Bijvoorbeeld 100 nieuwe klanten werven in Q3
Soorten OKR's
Over het algemeen kunnen we OKR's indelen in 3 verschillende typen en zijn namelijk;
- Toegewijd
- Aspiratie
- Learning
De voordelen van OKR's
Ben je ooit door het management gevraagd om aan het begin van het jaar grote, spannende doelen te stellen, om ze een paar maanden later volledig te vergeten? OKR's zijn hier een direct gevolg van. Ze helpen u de voortgang te meten en iedereen op één lijn te houden binnen redelijkere tijdlijnen. Ze doen dit door de enorme omvang van het traditionele stellen van bedrijfsdoelen te doorbreken. Ook helpen ze bedrijfsleiders om hun algemene bedrijfsvisie centraal te houden in ieders gedachten. Zo kunnen ze doelgericht werken - ze zien het grote geheel van waar ze naartoe werken.
Tot slot kunnen OKR's u op de volgende manieren bijstaan in uw bedrijf:
- Stel doelen die zowel effectief als voor de hand liggend zijn.
- Het stellen van doelen kan helpen om betrokkenheid en empowerment te vergroten.
- Definiëren en beoordelen van teamprestaties met betrekking tot bepaalde doelen.
- Verbeter de communicatie tussen management en teams.
- Verbeter het gevoel van gedeelde verantwoordelijkheid, transparantie en doel.
Top 10 OKR-tools voor bedrijven
Dit klinkt allemaal fantastisch, maar u hoeft geen extra moeite en middelen te besteden om te bepalen hoe goed u presteert in relatie tot uw doelen. OKR's zijn ontworpen om dingen eenvoudig te maken. Gebruik een van deze eenvoudige OKR-tools om het proces gemakkelijker te maken - en om ervoor te zorgen dat iedereen begrijpt wat er van hen wordt verwacht en hoe ze presteren ten opzichte van die verwachtingen. Omdat u OKR's kunt instellen voor bijna elk aspect van uw prestaties, dekken deze tools een breed scala aan toepassingen.
#1. CultuurAmp – Voor het bepalen van doelstellingen
De eerste okr-tools waar we naar zullen kijken, is cultureAmp. CultureAmp helpt u bij het identificeren van cruciale verbanden tussen prestaties en betrokkenheid en het omzetten van inzichten in acties met een hoge impact om een optimale werknemerservaring te creëren. Het ontleedt wat goed presterende individuen gemeen hebben en extraheert bruikbare informatie over het dienstverband van een werknemer bij het bedrijf. Dit stelt u vervolgens in staat om gemeenschappelijke doelen vast te stellen waar uw hele team naartoe kan werken.
#2. Koan - om OKR's zichtbaar te houden.
Ten tweede zullen we kijken naar Koan OKR-tools. Bij Koan draait alles om het vormen van doelgerichte teams door middel van goed gedefinieerde OKR's. De tool verbindt elke medewerker met het doel, de visie en de prioriteiten van een bedrijf. Het stelt hen ook in staat om de voortgang via een dashboard te volgen en directe feedback te geven en te ontvangen. Koan daagt je uit om elke week na te denken over de voortgang van je doelen, waardoor het volgen van doelen een actief onderdeel van je routine wordt.
#3. Weekdone – om op schema te blijven
Weekdone stroomlijnt OKR door doelen toegankelijk te maken en transparantie te vergroten door middel van interactieve rapportage. Het elimineert de noodzaak van wekelijkse stand-up meetings ten gunste van snelle en gemakkelijke online check-ins. Zo kunnen werknemers hun dag en week organiseren met de missie van het bedrijf in gedachten.
#4. Tijdig – voor het beoordelen van teamprestaties
Timely helpt je bij het ontwikkelen van OKR's en het stellen van nieuwe temporele doelen door te meten hoe lang het duurt voor teams om specifieke taken uit te voeren, zoals het bouwen en controleren van een nieuwe homepage in twee dagen of het beperken van de tijd die je aan dagelijkse e-mail besteedt tot 10 minuten. U kunt de prestaties ook snel vergelijken met monetaire KPI's om te proberen uw factureerbare/niet-factureerbare verhouding voor projecten te verbeteren. Alle projectvoortgang en personeelsprestaties kunnen worden gevolgd via realtime dashboards, inclusief tijd besteed aan taken en werk versus capaciteit, evenals uitgaven voor projectbudget.
#5. Perdoo – voor het opzetten van OKR's
De interne AI van Perdoo leidt u stap voor stap door uw OKR-proces en helpt u om telkens weer zinvolle, logische doelstellingen te genereren. Perdoo helpt uw doelstellingen en resultaten tot leven te komen met een visuele hiërarchie, zodat u uw team kunt afstemmen op doelen en in realtime kunt bijwerken en wijzigen, met behulp van een kaartstructuur om er duidelijk doorheen te navigeren.
#6. Betrokken – op zoek naar OKR-inspiratie
Engagedly is een robuuste tool voor het maken en volgen van doelstellingen, zodat u ze kunt opmaken en benchmarken met een aangepaste incheckfunctie. Ze bieden ook op sjablonen gebaseerd prestatiebeheer, dat u adviseert over welke doelstelling het beste is voor uw team, wat handig is als u niet zeker weet wat u moet doen. Met zijn voortgangsindicatoren kun je ook de voortgang van elk individueel doel in een paar seconden volgen.
#7. SimpleOKR – voor beoordelingen en feedback
SimpleOKR graaft diep in structuren voor het stellen van doelen, zodat u drie tot vijf doelen op hoog niveau kunt vaststellen. Dit betrekt elk lid van uw team en inspireert hen om de nodige inspanningen te leveren om die doelen te bereiken. U kunt OKR-doelen voor elk teamlid definiëren en elke maand 360-graden prestatiebeoordelingen leveren voor slechts $ 5 per gebruiker.
#8. Peoplegoal - gebruikt om OKR's te volgen.
Dit is een tool die de OKR-verantwoordelijkheid en traceerbaarheid binnen uw team verbetert door een balanced scorecard-methode te gebruiken om bedrijfsdoelstellingen te bepalen. Medewerkers matchen vervolgens hun persoonlijke ambities met de bedrijfsdoelstellingen om hun bijdrage week na week zichtbaar te maken. Met People Goal kunt u ook 1:1 plannen en bepaalde discussiepunten creëren, hoewel deze ook automatisch kunnen worden gegenereerd op basis van de prestatie van het doel.
#9. ClickUp – voor effectief beheer van uw OKR's.
Met de functie Doelen van ClickUp kunt u de OKR's van uw team beheren naast uw projecten, taken en ander werk. ClickUp voegt doelen toe als doelen, en significante resultaten worden gevisualiseerd als meetbare numerieke, monetaire of taakgebaseerde doelen die bestaan binnen de bijbehorende doelen. Doelen kunnen aan uzelf of aan meerdere personen worden toegewezen in één doel. Naarmate u individuele doelen bereikt, wordt uw voortgang in de richting van het algemene doel weergegeven als een percentage, waardoor het eenvoudig is om individuele en teamupdates op OKR's te volgen. Deze doelen kunnen ook in mappen worden gerangschikt, waardoor het gemakkelijk is om de OKR-voortgang te groeperen en te volgen op afdeling, team, tijdsperiode en meer.
# 10 Schrijven
Dit is ook een OKR-tool om op te letten. Wrike is OKR-beheersoftware die wereldwijd door meer dan 20,000 bedrijven wordt gebruikt. Het maakt gebruik van Kanban-borden, Gantt-diagrammen, tijdregistratie, aangepaste aanvraagformulieren met automatische toewijzing, prestatierapporten, resourcebeheer en toewijzing. Het maakt ook gebruik van geautomatiseerde rapportage en gedeelde workflows, allemaal op één plek, zodat u uw OKR-administratie kunt stroomlijnen. Met de 400+ integraties van Wrike kunt u uw levering versnellen. Met Wrike kun je de workflows van je team aanpassen om de voortgang bij elke stap te zien en te garanderen dat je team zijn doelen haalt.
Wat zijn enkele best practices voor de implementatie van OKR?
Het hebben van een duidelijk proces voor het instellen, volgen en beoordelen van OKR's is cruciaal voor succes. Het is belangrijk om alle belanghebbenden erbij te betrekken, realistische en haalbare doelstellingen vast te stellen en regelmatig opnieuw te beoordelen en indien nodig aan te passen. Het is ook nuttig om technologie te gebruiken om het proces te automatiseren en het gemakkelijker te maken om de voortgang bij te houden.
Hoe kunnen OKR's worden gebruikt om de voortgang in de richting van de bedrijfsmissie te volgen?
OKR's kunnen worden gebruikt om de voortgang naar de bedrijfsmissie bij te houden door grotere doelen op te splitsen in kleinere, meetbare doelstellingen. Hierdoor kunnen bedrijven zien hoe ze in de loop van de tijd dichter bij hun missie komen en waar nodig aanpassingen maken.
Hoe kunnen OKR's worden gebruikt om de voortgang naar de bedrijfsvisie bij te houden?
Net als bij het volgen van de voortgang in de richting van de bedrijfsmissie, kunnen OKR's worden gebruikt om de voortgang in de richting van de bedrijfsvisie bij te houden. Door de visie op te splitsen in kleinere, meetbare doelstellingen, kunnen bedrijven de voortgang volgen en zien hoe ze in de loop van de tijd evolueren naar het realiseren van hun visie.
Hoe kunnen OKR's worden gebruikt voor prestatiebeheer?
OKR's kunnen worden gebruikt voor prestatiebeheer door prestatiegerelateerde doelstellingen vast te stellen en de voortgang regelmatig te volgen. Dit kan bedrijven helpen bij het identificeren van verbeterpunten en het maken van aanpassingen waar nodig om ervoor te zorgen dat werknemers aan de verwachtingen voldoen en bijdragen aan het algehele succes van het bedrijf.
Hoe vaak moet u uw OKR's controleren?
Het wordt aanbevolen om OKR's regelmatig te controleren, bijvoorbeeld elk kwartaal of halfjaarlijks. Hierdoor kan de voortgang worden gevolgd en kunnen de doelstellingen zo nodig worden aangepast om ervoor te zorgen dat ze realistisch en haalbaar blijven.
Concluderend
"Visie zonder uitvoering is hallucinatie", zoals Thomas Edison ooit zei, en het is een principe dat Doerr en de OKR-methodologie enorm heeft geïnspireerd: goede ideeën met een slechte implementatie zullen altijd dat blijven, ideeën.
Het stellen van doelen, en bij uitbreiding OKR's, is volgens Doerr de krachtigste hefboom in de uitvoering. Het vestigt onze aandacht, bevordert verantwoordelijkheid en benadrukt de taken die echt succes opleveren.
"Als het correct wordt gedaan," vertelde Doerr aan Betterworks, "is het plannen van doelen een enorm krachtig hulpmiddel." “Elk teamlid in de organisatie kan persoonlijke ambities verbinden met de bedrijfsdoelen, in het besef dat hun inspanningen een directe impact hebben op het succes van het bedrijf.
Wat zijn de veelgestelde vragen van Okrs
Hoe leg je OKR's uit aan medewerkers?
OKR-resultaten kunnen zijn: op basis van groei, prestaties, omzet of betrokkenheid. Ze zijn vaak numeriek, maar ze kunnen ook worden weergegeven als 'klaar' of 'ongedaan gemaakt' of worden beoordeeld met een binair systeem "0 of 1". Met behulp van de doelstelling die in de laatste paragraaf is gegeven, zou een goed belangrijk resultaat zijn om "100 positieve beoordelingen te krijgen in onze ondersteuningschat."
Wat is het doel van OKR's?
Doelstellingen en belangrijkste resultaten (OKR) is een kader voor het stellen van doelen dat organisaties helpt bij het definiëren van doelen — of doelstellingen — en vervolgens het resultaat volgen. Het raamwerk is ontworpen om organisaties te helpen verregaande doelen te stellen in dagen in plaats van maanden
Zijn OKR's nuttig?
Perfect gedaan, OKR's bedrijven helpen hun doelen op elkaar af te stemmen en zich te concentreren op het grote geheel. Elk team weet wat zijn doelstellingen zijn en wat de meetbare belangrijkste resultaten zijn die aangeven dat het doel wordt bereikt - en door de transparantie van het proces weten alle andere teams dat ook.
Hoeveel OKR's zijn er in een kwartaal?
We raden doorgaans aan om maximaal 3-5 OKR's per team per kwartaal in te stellen. Dit is een maximum, geen minimum - het is perfect gepast om slechts 1-2 OKR's te hebben. Het belangrijkste is dat je geen nummer kiest en dan laat dat dicteren hoeveel doelen je moet bereiken binnen de gegeven tijdspanne
1 reactie
Ik was verrast om Gtmhub niet op deze lijst te zien! Zeker gezien de recente overname van Koan. Altijd op zoek naar contact met anderen over OKR's op LinkedIn 🙂 – http://www.linkedin.com/in/stephen-darling-gtm