Kleine bedrijven en freelancers moeten de beschikbare tijd optimaal benutten om hun activiteiten uit te breiden, en de juiste tijdmanagementvaardigheden kunnen hen hierbij helpen. Tijdmanagement is essentieel voor drukke bedrijven, zodat ze al hun taken kunnen prioriteren en hun doelen sneller kunnen bereiken. U kunt nieuwe mogelijkheden aangrijpen en uw bedrijf duurzamer opbouwen als u uw tijd beter beheert. Hier is alles wat je moet weten over timemanagement en waarom het belangrijk is voor studenten.
Wat is tijdmanagement?
Om efficiënter te werken, is timemanagement de benadering van het plannen van uw beschikbare tijd en het reguleren van de hoeveelheid tijd die u aan specifieke taken besteedt. Een betere werk leven balans resultaten van verbeterd tijdbeheer. De balans tussen werk en privéleven heeft verschillende voordelen, waaronder minder stress en meer tijd voor familie en dierbaren.
De manier waarop mensen tijdmanagement benaderen, kan sterk variëren, afhankelijk van hun positie in een organisatie en de doelen die ze willen bereiken. Tijdmanagement kan de tijd die een bedrijfseigenaar aan meer basistaken besteedt, minimaliseren om zich op het bredere plaatje te concentreren. Het doel van tijdmanagement voor een onafhankelijke freelancer kan zijn om te garanderen dat elke klant de aandacht krijgt die hij verdient en niet te veel tijd in beslag neemt.
Sommige mensen vinden het gemakkelijker om hun tijd te beheren dan anderen, maar iedereen kan routines creëren om hun tijdmanagementvaardigheden te verbeteren. Werk en welzijn kunnen eronder lijden als u niet over goede tijdmanagementvaardigheden beschikt. Het kan resulteren in:
- Werk van lage kwaliteit creëren
- Deadlines niet halen
- Het verhogen van uw stressniveau
- Vernietig je balans tussen werk en privé
- Het veroorzaken van schade aan uw professionele reputatie
De voordelen van timemanagement
Dit zijn de voordelen van goed tijdmanagement:
#1. Verbeter uw prestaties
Wanneer u leert om tijd in uw dag in te plannen voor al uw kritieke taken, zult u een beter idee hebben van wat u moet doen en hoe lang elke taak zou moeten duren. Als je een schema hebt waar je je aan moet houden, besteed je waarschijnlijk minder tijd aan het kiezen van waar je aan wilt werken of aan uitstelgedrag en heb je meer tijd om aan de slag te gaan. Tijdmanagement kan u helpen zich te concentreren op de belangrijke taken terwijl u tijdverspillende afleidingen vermijdt.
#2. Verbeter uw werk
Als je niet continu haast hebt om een deadline te halen, heb je meer tijd om moeite en aandacht in je werk te steken. Tijdmanagement helpt u bij het prioriteren van uw werk, zodat u voldoende tijd heeft om elke opdracht uit te voeren. Als je geen haast hebt om iets voor een deadline af te krijgen, verbetert de kwaliteit van je werk.
#3. Werk op tijd af
Om uw tijd goed te beheren, moet u elk item op uw lijst toewijzen aan een apart tijdsblok. Veel mensen gebruiken tijdmanagement om zichzelf enkele dagen de tijd te geven om een project af te ronden of om het voor de deadline af te ronden om een buffer te vormen voor eventuele problemen. U kunt uw deadlines altijd halen als u de tijd die nodig is om uw werk af te maken correct plant.
#4. Verminder je stress
Als je een lange lijst hebt met dingen die je zowel op het werk als thuis moet doen, is het gemakkelijk om gestrest te raken. Goed tijdmanagement kan u helpen bij het prioriteren van uw takenlijst en het toewijzen van de nodige tijd voor uw meest kritieke taken, zodat u precies weet wat u moet doen en hoeveel tijd u beschikbaar heeft om alles te doen. Door uw taken te prioriteren en voldoende tijd te geven om ze te voltooien, kunt u uw stressniveaus minimaliseren.
#5. Uitgebreide carrièremogelijkheden
Tijdmanagement kan u helpen een betrouwbaardere werknemer te worden die consequent op tijd kwalitatief hoogstaand werk aflevert. Als gevolg hiervan zult u nuttiger zijn als werknemer en zal uw professionele reputatie toenemen, wat u kan helpen nieuwe kansen te vinden om uw carrière vooruit te helpen.
#6. Vergroot uw zelfvertrouwen
Wanneer u uw tijd effectief beheert en uw deadlines haalt, zult u een gevoel van voldoening en vertrouwen in uw capaciteiten voelen. Het consequent invullen van uw dagelijkse takenlijst is een belangrijke stimulans die mensen kan inspireren om hun tijdmanagementvaardigheden te verbeteren en nieuwe carrièrekansen aan te gaan.
#7. Verbeter uw efficiëntie
Wanneer u begrijpt hoe u uw tijd goed kunt beheren, zult u meer gefocust op het werk raken, waardoor u meer kunt doen in minder tijd. In plaats van te proberen aan een groot project te werken als je maar een kwartier voor een vergadering hebt, kun je in die tijd een paar kleine klusjes doen en de grotere activiteiten die meer hersenkracht vergen opslaan voor als je een groot blok vrije tijd hebt. U kunt efficiënter werken, waardoor u meer kunt doen in minder tijd.
Het belang van timemanagement voor studenten
Tijdmanagement is van cruciaal belang voor studenten om hun opleiding in evenwicht te brengen met andere alledaagse noodzakelijke klusjes. Goed tijdmanagement verbetert uw gezondheid en geeft u meer energie om meer te bereiken. Hier zijn een paar redenen waarom tijdmanagement essentieel is voor alle studenten.
#1. Het verhoogt uw productiviteit.
Wanneer u uw tijd goed beheert, verhoogt u uw productiviteit. Door een bepaalde tijd in te stellen voor elke activiteit die op een dag moet worden voltooid, kunt u uw dag van tevoren plannen en meer klusjes doen in minder tijd. Houd er echter rekening mee dat dit alleen voordelig is als u uw taak op tijd voltooit; vertraging zal ongetwijfeld uw productiviteit verminderen.
#2. Het organiseert je werk.
De gemakkelijkste methode voor studenten om hun tijd te beheren, is door een dagelijks schema te ontwerpen en eraan te houden. Dit is voordelig voor studenten omdat ze een duidelijk begrip hebben van de vele taken die elke dag moeten worden voltooid, en ze zullen de taken eenvoudig als voltooid kunnen markeren zodra ze ze hebben voltooid. Dit helpt je bij het organiseren van je dagelijkse klusjes, en je kunt ze zelfs prioriteren door ze bovenaan je takenlijst te zetten.
#3. Positief gezondheidseffect
Uw gezondheid is gebaat bij goed time management. U hoeft niet laat op te blijven om uw verantwoordelijkheden te vervullen als u uw tijd efficiënt beheert. Een kortere slaaptijd kan leiden tot vermoeidheid, wat de plannen van uw dag verstoort. Een goede nachtrust is nodig om je hersenen en lichaam aan te vullen, wat een grote invloed heeft op je gezondheid en energieniveau.
#4. Meer tijd voor buitenschoolse activiteiten
Als je een vast tijdschema hebt voor al je verantwoordelijkheden voor de dag, kun je inschatten hoeveel tijd je nog hebt nadat je al je taken hebt voltooid. Je kunt je taken zo plannen dat je meer tijd hebt om te doen wat je leuk vindt. Dit kunnen hobby's zijn zoals tekenen, schilderen, zingen, dansen, fotografie enzovoort, maar u kunt ook gaan fietsen of joggen om een frisse neus te halen.
#5. Het helpt bij het verminderen van stress.
U kunt gestrest raken als u uw studies, taken en projecten niet afmaakt. Het is voor iedereen van cruciaal belang om voor onze geestelijke gezondheid te zorgen, en omdat studenten vaak verhoogde stress en angst ervaren als gevolg van de druk van academici, weerspiegelt dit hun slechte prestaties. Effectief tijdmanagement zal u helpen bij het verminderen van mentale stress, wat uw zelfvertrouwen en energieniveau zal vergroten.
#6. Geen last-minute proppen van de syllabus
Een probleem dat veel studenten ervaren is het niet op tijd afronden van hun curriculum. Dit zorgt ervoor dat mensen vlak voor de toetsen alle hoofdstukken volproppen, wat resulteert in lager dan verwachte cijfers. Studenten die effectieve tijdmanagementvaardigheden gebruiken, kunnen niet alleen de hoofdstukken in hun syllabus op tijd afronden, maar hebben ook wat extra tijd voor herzieningen.
Time Management Skills
U kunt uw tijd beter beheren als u over goede tijdmanagementvaardigheden beschikt. Een van de belangrijkste tijdmanagementvaardigheden zijn:
# 1. Organisatie
Door georganiseerd te blijven, kunt u bijhouden wat u moet doen en wanneer u het moet doen. Goed georganiseerd zijn kan betekenen dat je een up-to-date agenda bijhoudt, gemakkelijk toegang hebt tot specifieke documenten, een schone sfeer houdt en nauwkeurige, ijverige aantekeningen maakt.
#2. Prioriteiten stellen
Als effectieve tijdmanager moet u prioriteit geven aan al uw verplichtingen. Er zijn tal van methoden om prioriteiten te stellen voor wat er moet gebeuren. U kunt ervoor kiezen om eerst snelle, gemakkelijke taken uit te voeren, gevolgd door langere, moeilijkere taken. Als alternatief kunt u uw taken prioriteren op basis van prioriteit, te beginnen met de meest tijdgevoelige, of een combinatie van beide.
#3. Doelen stellen
De eerste stap om een competente tijdmanager te worden, is het stellen van doelen. Door het stellen van doelen kunt u uw uiteindelijke doel duidelijk begrijpen en wat u moet prioriteren om dit te bereiken. Het stellen van zowel korte- als langetermijndoelen kan bijdragen aan baansucces.
#4. Communicatie
Door goede communicatieve vaardigheden te ontwikkelen, kunt u uw ideeën en doelen communiceren met superieuren en collega's. Het kan u ook in staat stellen om tijdig vragen te stellen en problemen over te brengen, zodat iedereen op het goede spoor blijft.
#5. Planning
Planning is een essentieel onderdeel van timemanagement. Efficiënt zijn in het organiseren van uw dag, vergaderingen en hoe u taken uitvoert, zal u helpen op het goede spoor te blijven.
#6. Delegatie
Hoewel managers het meest geneigd zijn om verantwoordelijkheden te delegeren, kun je oefenen met het delegeren van taken als je de leiding hebt over een project. Hoewel het moeilijk kan zijn om "nee" te zeggen als iemand je vraagt om iets op het werk te doen, is het van cruciaal belang om te oefenen met het stellen van grenzen om je tijd effectief te beheren en uiteindelijk je doelen te bereiken.
#7. Stressbeheersing
Bij goed tijdmanagement moet u rekening houden met uw geestelijke gezondheid. Op een positieve manier omgaan met stress kan je helpen gemotiveerd te blijven en goed te presteren gedurende de dag. U kunt dit bereiken door gedurende de dag kleine pauzes te nemen of uzelf op kleine manieren te belonen terwijl u taken voltooit.
#8. Probleemoplossend vermogen
Sterk probleemoplossend vermogen zal u helpen bij het overwinnen van obstakels en het op schema houden van projecten. Het oplossen van problemen helpt teamleden ook om met elkaar te communiceren.
#9. Notities nemen
Bij het beheren van tijd en taken is het van cruciaal belang om aantekeningen te maken en de papieren up-to-date te houden. Het volgen van verouderde richtlijnen kan er bijvoorbeeld voor zorgen dat u tijd verliest of sommige van uw taken opnieuw moet uitvoeren.
De grondbeginselen van timemanagement
De meeste mensen kunnen zien waarom het beheersen van de grondbeginselen van timemanagement gunstig is - het belang van timemanagementvaardigheden kan niet genoeg worden benadrukt. Het kan echter moeilijker zijn om ze in uw dagelijks leven op te nemen om productiever te zijn en tegelijkertijd een betere balans tussen werk en privéleven te behouden.
Het verbeteren van uw tijdmanagementvaardigheden kan leiden tot verhoogde productiviteit en minder stress. Hier zijn enkele eenvoudige stappen voor een beter tijdbeheer:
#1. Een plan maken
Het meest cruciale aspect van succesvol tijdmanagement is van tevoren plannen. Herken wanneer u het meest productief bent: of u nu 's ochtends het meest wakker bent, of misschien wel 's nachts het meest productief. Bewaar uw belangrijkste en moeilijkste klusjes voor wanneer uw productiviteit op zijn hoogtepunt is. Plan klusjes die eenvoudiger of kleiner zijn voor tijden dat u minder wakker bent. Maak voordat u elke dag begint een schatting van hoeveel tijd u aan alles op uw takenlijst zult besteden.
#2. Taken prioriteren
Evalueer elk project waaraan u moet werken om vast te stellen welke activiteiten het meest vitaal en urgent zijn en maak daarvan uw topprioriteit voor de dag. Laat minder belangrijke klusjes of initiatieven die nog niet dringend zijn voor later, wanneer je er meer tijd voor hebt.
#3. Afleiding verwijderen
Afleiding is een van de belangrijkste productiviteitsverslinders. Sociale-mediasites, mobiele telefoons en storende werknemers kunnen allemaal uw planning doen ontsporen en u afleiden van uw prioriteiten. Volgens onderzoek van Think Money is een derde van de werknemers tot wel drie uur per werkdag afgeleid. Als bepaalde afleidingen te verleidelijk voor je zijn, overweeg dan om je smartphone overdag in een bureaula op te bergen of een browserplug-in te gebruiken om de websites te blokkeren die je het meest afleiden.
#4. Probeer niet te multitasken
Multitasken lijkt misschien een fantastische methode om meer werk gedaan te krijgen, maar het vermindert in feite uw productiviteit. In plaats van veel projecten af te ronden, begin je maar voltooi je ze niet. Om fouten te voorkomen, is de eenvoudigste methode om uw tijd te beheren, u te concentreren op een enkele activiteit tegelijk en er uw volledige aandacht aan te besteden terwijl u eraan werkt.
#5. Beloon jezelf voor uitstekend werk
Beloningen kunnen een uitstekende motivator zijn voor goede tijdmanagementvaardigheden. Geef jezelf een kleine beloning voor elk werk dat je die dag hebt gedaan. U kunt bijvoorbeeld een wandeling van 15 minuten naar buiten maken om te herdenken dat u een rapport hebt afgerond. Beloningen op de werkplek houden u betrokken en kunnen u helpen een betere balans tussen werk en privéleven te bereiken.
Hoe dagelijkse studietijd in te plannen
Nu u het belang van tijdmanagement voor studenten begrijpt, moet u zich gaan richten op het verbeteren van uw tijdmanagementvaardigheden. Hier zijn enkele suggesties voor tijdmanagement voor studenten die nuttig kunnen zijn:
- Maak een dagelijkse agenda of schema met alle klusjes die gedaan moeten worden.
- Begin je dag vroeg.
- Verdeel je verantwoordelijkheden.
- Neem kleine rustpauzes tussen studies of taken.
- Vermijd uitstelgedrag.
- Concentreer u in plaats van multitasken op één taak tegelijk.
- Zorg voor voldoende rust.
- Voltooi uw activiteiten met volledige concentratie.
- Consumeer voedzaam voedsel.
- Probeer tijdens het studeren alle afleidingen (zoals televisie en mobiele telefoons) te vermijden.
Conclusie
Wat als je meer vrije tijd en geld zou hebben? De sleutel tot het bereiken van deze kritieke balans tussen werk en privéleven is timemanagement. Tijdmanagementvaardigheden zijn cruciaal voor uw succes als eigenaar van een klein bedrijf. Met timemanagement kunt u zich effectiever concentreren. Het helpt bij de vorming van positieve levensgewoonten. En het stelt u in staat om hectische schema's te beheren met minder stress dan ooit tevoren.
Deze basisvaardigheden voor tijdmanagement hebben tal van voordelen voor personen die bereid zijn ze in de praktijk te brengen. Niet al deze technieken en methoden kunnen van de ene op de andere dag worden geleerd, maar na verloop van tijd en moeite zullen ze vruchten beginnen af te werpen voor u, uw team en uw organisatie. Ondernemers in kleine bedrijven slagen meer als ze timemanagement net zo serieus nemen als geldmanagement.
- BEDRIJFSFALEN: 12 redenen waarom bedrijven falen
- FINANCIËLE STRESS: hoe ermee om te gaan
- 11+ MANIEREN OM UW PRODUCTIVITEIT OP HET WERK TE VERHOGEN
- TIJDBEHEER: Vaardigheden en tips voor effectief tijdbeheer
Referenties
