Individuen of bedrijven kunnen via hun formulier om gratis arbeidsverificatie vragen om de informatie die u op uw documenten verstrekt te valideren. Door verificatie van uw dienstverband kan een derde partij vaststellen dat u echt werkt voor de organisatie waar u beweert te werken. De nodige details van uw dienstverband worden opgenomen in een goede verificatiebrief zonder uw privacy in gevaar te brengen. Bovendien maakt het Amerikaanse ministerie van Arbeid (DOL) gebruik van een geautomatiseerde dienst voor het verifiëren van de werkgelegenheid en een nummer dat het voor derden eenvoudig maakt om informatie over het dienstverband en de beloning van zowel huidige als gepensioneerde DOL-werknemers te bevestigen. Bovendien is het werknummer een snelle en veilige service die wordt gebruikt voor aanvragen voor leningen, hypotheken, huurovereenkomsten voor appartementen en al het andere dat bewijs van werk vereist.
Lees ook: WERKNEMERSUITSLAG: Betekenis, tarieven en analyserapport
Wat is tewerkstellingsverificatie?
Werkverificatie is wanneer een derde partij om bewijs verzoekt van uw huidige of vroegere arbeidsstatus. Een overheidsinstantie kan bijvoorbeeld om verificatie van de werkgelegenheid verzoeken om een verscheidenheid aan feiten te valideren, waaronder looninformatie, huidige werkstatus, functie, opleiding of prestaties en tewerkstellingsdatums.
Verzoeken om tewerkstellingsverificatie maken echter soms deel uit van een groter antecedentenonderzoek dat de derde partij doet om uw identiteit te verifiëren voordat ze doorgaan met het verwerken van uw verzoek of het leveren van de door u gevraagde service.
Verder kan het verkrijgen van een lening of het openen van een bepaald soort rekening bij een bank bijvoorbeeld het overleggen van lopende of eerdere werkzaamheden inhouden. Een potentiële werkgever kan uw werkgeschiedenis, taken, salaris en kansen om opnieuw aangenomen te worden onderzoeken om een wervingsbeslissing te nemen.
Hoe wordt de verificatie van de werkgelegenheid gedaan?
Om legaal een arbeidsverificatiecontrole uit te voeren, moet de kandidaat eerst een formulier ondertekenen. Het bureau voor antecedentenonderzoek neemt vervolgens contact op met de vorige werkgevers van de sollicitant om hun arbeidsverleden te verifiëren. Het loonstrookje, W-2 of andere belastinggegevens van de aanvrager kunnen als bewijs van tewerkstelling dienen, zelfs als het bedrijf niet langer actief is.
Waarom willen bedrijven verificatie van uw dienstverband?
Een bedrijf of organisatie kan om uw tewerkstellingsverificatie vragen om de door u verstrekte informatie te bevestigen. Het inhuren van bedrijven, verhuurders en geldschieters vragen om verificatiebrieven voor de werkgelegenheid om uw financiële status te verifiëren, inclusief uw huidige baan, salaris, functietitel of werkplichten. Veelvoorkomende redenen voor een arbeidsverificatiecontrole zijn:
#1. immigratie doeleinden
Het is gebruikelijk dat overheidsinstanties bewijs van werk en inkomen eisen van aanvragers die een permanente verblijfsstatus zoeken. Overheden hebben vaak een bewijs van financiële stabiliteit nodig voordat ze vergunningen of visa afgeven. De overheid kan bij uw bedrijf informeren naar uw loon, functietitel en duur van het dienstverband.
#2. Aanbieding van betaling
De meeste werkgevers willen het huidige loon van de kandidaat en de gewenste vergoeding voor de functie weten. Met het oog op benchmarking en het vaststellen van uw nieuwe loon, kan het bedrijf verificatie van werknemers eisen, inclusief salarisgegevens. Bovendien kijken personeelsmanagers vaak naar eerdere salarissen bij het bepalen wat ze u moeten betalen voor een nieuwe baan.
#3. lening aanbieding
Kredietverstrekkers vragen meestal om verificatie van de werkgelegenheid voordat ze geld uitlenen. Financiële bedrijven eisen bewijs dat u het geleende bedrag kunt betalen en regelmatig betalingen kunt doen. Uw kredietwaardigheid kan echter gebaseerd zijn op uw loon- en werkgelegenheidsstabiliteit. Het verifiëren van personeel helpt instellingen de nauwkeurigheid van leenformulieren te valideren. Kredietverstrekkers eisen mondelinge bevestiging via de telefoon, maar ze willen misschien een schriftelijke bevestiging van uw dienstverband.
Wat is het belang van tewerkstellingsverificatie?
Wanneer mensen solliciteren, liegen ze vaak over hun werkverleden. Dit heeft grote gevolgen voor bedrijven. De kwaliteit van het personeelsbestand van een organisatie is cruciaal voor het succes ervan. Als zodanig is het controleren van referenties een essentieel onderdeel van het wervingsproces. Om te beginnen is het de meest efficiënte methode om competent personeel op te bouwen en in stand te houden. Hier is het belang van werkgelegenheidsverificatie
#1. Vergemakkelijkt een risicovrije werkomgeving
Het is van cruciaal belang om geen iemand in dienst te nemen met een bewogen verleden om anderen te beschermen. Als er geen andere reden is, is het verifiëren van de tewerkstelling van een kandidaat belangrijk om ervoor te zorgen dat uw bedrijf en huidige personeel niet in gevaar worden gebracht.
#2. Om culturele compatibiliteit te garanderen
Het is belangrijk om mensen aan te nemen die goed passen bij de functie en het bedrijf als geheel. Het horen van de vorige manager of HR-contactpersoon van een kandidaat via verificatie van het arbeidsproces kan u echter inzicht geven in de match van de kandidaat met de cultuur van de organisatie.
#3. Het is een betrouwbare methode om cruciale informatie te bevestigen
Om ervoor te zorgen dat de sollicitanten die u interviewt het juiste ervaringsniveau hebben voor de baan, moet u hun beweringen met betrekking tot hun arbeidsverleden verifiëren.
#4. De reden waarom mensen de neiging hebben om van baan te veranderen, wordt vaak duidelijk
Een sollicitatiebrief zou kunnen verklaren waarom een kandidaat slechts korte tijd voor een eerder bedrijf heeft gewerkt. U kunt ze tijdens het gesprek rechtstreeks ondervragen, maar het is ook van vitaal belang om te verifiëren of het bedrijf echt werknemers heeft ontslagen, de baan heeft verplaatst of helemaal heeft geschrapt.
Tewerkstellingsverificatiebrief
Om verschillende redenen kan het zijn dat u moet bewijzen dat u een baan heeft. Deze brieven kunnen nuttig zijn voor werknemers bij het onderhandelen met potentiële verhuurders of het aanvragen van hypotheken. Ze kunnen worden gebruikt om het arbeidsverleden of de verzekeringsdekking van een kandidaat te verifiëren of om te bepalen of ze al dan niet in aanmerking komen voor een bepaalde functie.
Het is uitstekend nieuws dat een verificatiebrief van tewerkstelling vaak een kort en duidelijk document is dat gemakkelijk kan worden opgesteld of verkregen. Het bekijken van sjablonen en voorbeelden van brieven kan u helpen om aan de slag te gaan wanneer u een verzoek moet doen of een brief moet opstellen.
Wat is een tewerkstellingsverificatiebrief?
Een Employment Verification Letter, vaak een arbeidsbrief of bewijs van inkomen genoemd, is een document dat wordt gebruikt om in te staan voor iemands huidige of eerdere werkgelegenheid en inkomen. Werknemers, overheden, verhuurders, hypotheekverstrekkers, potentiële werkgevers en incassobureaus kunnen allemaal dergelijke verzoeken indienen.
Verder is het mogelijk dat de werkgever om bevestiging vraagt van de tewerkstellingsdata, het loon en de re- of voortzettingsstatus van de werknemer. De aanvrager heeft het recht om de reden voor de beëindiging van de werknemer te kennen als de werknemer is beëindigd.
Hoe vraagt u een arbeidsverificatie aan?
Om een professionele relatie met uw werkgever te onderhouden, is het essentieel dat u op een zakelijke manier om een bewijs van indiensttreding vraagt. Zorg er eerst voor dat u contact hebt opgenomen met HR (human resources).
Een derde partij kan toegang vragen tot uw arbeidsdossier en het bedrijf heeft mogelijk uw toestemming nodig in overeenstemming met zijn beleid inzake het delen van informatie. Vaak zal uw HR-contactpersoon de brief voor u schrijven of een formulier verstrekken dat u kunt aanpassen en presenteren aan uw supervisor. Bij vragen kunt u altijd terecht bij uw leidinggevende.
Lees ook IDENTITEITSMANAGEMENTSYSTEEM
Inhoud van een tewerkstellingsverificatiebrief
Uw naam, datum van tewerkstelling, functie en inkomen, evenals de naam en het adres van de organisatie die het document zoekt, worden vaak samen met het adres van uw werkgever opgenomen in een brief of formulier voor tewerkstellingsverificatie. Uw geboortedatum en burgerservicenummer kunnen om verificatieredenen ook in het document worden opgenomen.
Onthoud echter dat staatswetten de openbaarmaking van werknemersinformatie aan andere partijen regelen. om uw huidige of voormalige werkgever in staat te stellen uw informatie met een derde partij te delen, kan u bovendien worden gevraagd een vrijwaringsformulier te ondertekenen.
Hoe krijg ik een bewijs van tewerkstelling?
Er is gewoon geen manier om dit te vermijden. Om in aanmerking te komen voor een hypotheek, moet u een bewijs van tewerkstelling overleggen. Lenders zullen uw kredietwaardigheid en geschiedenis controleren, maar ze zullen ook bewijs nodig hebben dat u een stabiele bron van inkomsten heeft om de lening terug te betalen.
Een brief van uw werkgever met daarin uw inkomensniveau is echter een slimme manier om aan te tonen dat u uw rekeningen op tijd kunt betalen. Het geeft aan dat uw inkomen voldoende is om uw financiële verplichtingen te dekken. Enkele andere bewijzen zijn:
- Maak uw financiële administratie en belastingaangiften beschikbaar.
- Zakelijke financiële overzichten maken.
- Loonoverzichten
Gratis tewerkstellingsverificatie
Er kan een officiële brief of een telefoontje naar de personeelsafdeling nodig zijn om iemands arbeidsstatus te bevestigen. Hoe je dat aanpakt, hangt af van het feit of je van plan bent de kandidaat een baan aan te bieden en of je al dan niet toegang hebt tot een lijst met referenties. U hoeft nooit te betalen voor een volledige antecedentenonderzoek, wat uw motivatie ook is. Voor gratis tewerkstellingsverificatie omvat het:
#1. Een tewerkstellingsverificatiebrief gebruiken
Zoek uit wat een verificatiebrief is. Als u uw arbeidsverleden of arbeidsduur moet verifiëren, kunt u een verificatiebrief krijgen van uw huidige of voormalige werkgever. U kunt in de brief ook salarisgegevens toevoegen.
Het is absoluut noodzakelijk dat de brief formeel is. Met andere woorden, het moet op officieel briefpapier van het bedrijf staan en de contactgegevens van het bedrijf bevatten. De werknemer kan op geen enkele manier een valse verificatiebrief verzinnen als het een officiële brief is.
#2. Vraag om een brief
Voeg een verzoek om een sollicitatiebrief toe aan uw advertentie voor deze functie. Deze brief kan gevraagd worden na het gesprek, of tijdens het gesprek zelf. Als u wilt dat post die naar u wordt verzonden, privé blijft, vraag dan om deze in een verzegelde envelop te verzenden. Neem bij vragen gerust contact op met het bedrijf.
#3. Tekenreferentie
Een karakterreferentie kan u helpen een baan te vinden. Het is vergelijkbaar met verificatie van tewerkstelling, maar met aanvullende details op het formulier. Concreet beschrijft en evalueert de referentieschrijver de competenties en capaciteiten van de sollicitant op de werkplek. Deze brief of dit formulier kan dienen als vervanging voor een sollicitatiebrief, aangezien deze informatie moet bevatten over de duur van het dienstverband van de werknemer bij het bedrijf.
Kan HR de werkgelegenheid verifiëren?
De meeste grote bedrijven gebruiken hun eigen HR- of salarisadministratie om de werkgelegenheid van werknemers te verifiëren, terwijl sommige een onafhankelijke dienst gebruiken. Werkgevers kunnen gerust zijn, wetende dat alles op uw cv waar is dankzij de dienst voor arbeidsverificatie.
Arbeidsverificatiedocumenten
Wat voor inkomen haalt u uit uw werk, een salaris of uurloon? Dan zijn er verschillende documenten die u kunt overleggen om aan te tonen dat u werkt en dat u daarvoor betaald wordt. De meest voorkomende documenten voor arbeidsverificatie zijn als volgt:
#1. 1-9 Formulier
Op het I-9-formulier staat niet hoeveel geld u verdient, maar het geeft wel aan of u wel of niet bevoegd bent om in de Verenigde Staten te werken. Het I-9-formulier verzamelt al het papierwerk dat nodig is om de identiteit en de standplaats van een werknemer te verifiëren. Werknemers moeten hun sofinummer, naam en adres invullen in het eerste deel van formulier I-9.
Bovendien bevat dit formulier de verificatie door de werkgever van de geschiktheid van een werknemer voor een baan, wat het cruciale onderdeel is van formulier I-9. Het formulier I-9 vereist de volgende drie soorten documentatie:
- Identificatie en geschiktheidsdocumentatie voor werk
- Alleen identiteitsbewijs
- Alleen bewijs van geschiktheid voor werk
#2. Betaalstrookje
Elke keer dat u wordt betaald, moet u een loonstrook krijgen, hetzij in fysieke vorm, hetzij digitaal via het werkgeversportaal. Bovendien kunnen loonstrookjes van de afgelopen maanden de juistheid van uw arbeidsclaim bevestigen en uw normale inkomsten weergeven.
#3. W-2
Aan het einde van elk boekjaar ontvangt u de volgende fiscale documenten om u te helpen bij het opstellen van uw jaarlijkse aangifte. Een W-2-formulier geeft aan hoeveel geld u gedurende het jaar hebt verdiend.
#4. Bedrijf voor screening en verificatie van werkgelegenheid
Als het gaat om het controleren van potentiële nieuwe medewerkers, geven sommige bedrijven er de voorkeur aan een extern bureau in te schakelen. Geef de vragende partij (dwz uw geldschieter) uw volledige naam, functie en bedrijfscode als uw bedrijf zich met deze praktijk bezighoudt.
#5. Een juridisch bindende afspraak of contract
Voordat ze aan een nieuwe baan beginnen, krijgen veel werknemers een juridisch bindend contract, arbeidsovereenkomst of aanbiedingsbrief te zien. U kunt bij elk van hen uw werk en inkomen verifiëren.
Hoe lang duurt het voor tewerkstellingsverificatie?
Er zijn verschillende omstandigheden die ertoe kunnen leiden dat de verificatie van het dienstverband langer dan 72 uur duurt.
Arbeidsverificatienummer
Verificatie van werk of inkomen is een essentiële stap in veel van de huidige levensgebeurtenissen, waaronder het verkrijgen van krediet, financiering of het veiligstellen van uitkeringen of diensten. The Work Number® is een snelle en veilige methode om deze werkgelegenheidsverificatie of inkomen aan te bieden. Verificateurs hebben 7 uur per dag, XNUMX dagen per week toegang tot het online arbeidsverificatiesysteem van The Work Number, waardoor ze het verificatieproces kunnen stroomlijnen en sneller kredietbeoordelingen kunnen maken.
Verificateurs zijn echter vereist om toestemming van de consument en een legitiem toegestaan doel te verkrijgen voor het opvragen van de gegevens, en hun activiteit wordt gecontroleerd en gecontroleerd om naleving van de volgende beveiligingen in The Work Number® te garanderen.
Bovendien hebben duizenden bedrijven in het hele land hun vertrouwen gesteld in de arbeidsverificatie van The Work Number® om deze essentiële dienst namens hun werknemers te leveren, en honderdduizenden gecertificeerde verificateurs gebruiken het om snel en veilig toegang te krijgen tot informatie die essentieel is voor het nemen van beslissingen.
Hoe verifieert HR documenten?
Daartoe kunt u HR een brief of formulier voor tewerkstellingsverificatie verstrekken: een bewijs van tewerkstellingsbrief, ook wel een werkverificatiebrief genoemd, wordt geschreven om uw huidige of vorige baan te verifiëren, evenals informatie zoals uw begin en einde data en inkomen. Neem contact op met HR als je er nog geen hebt.
Bedrijven voor werkgelegenheidsverificatie
Het personeelsbestand is steeds meer geografisch verspreid, het onboardingproces van werknemers is moeilijk en veel bedrijven zijn overgestapt op wervingstechnieken op afstand in de gecompliceerde arbeidsmarkt van vandaag.
In deze nieuwe omgeving is het misschien moeilijk om gelijke tred te houden met de veranderende criteria voor het uitvoeren van arbeidscontroles, maar het is belangrijker dan ooit om dit te doen. Daarom zijn er bedrijven voor arbeidsverificatie om uw bedrijf te helpen. Hier zijn enkele van de bedrijven voor arbeidsverificatie die u zou kunnen overwegen.
#1. Americawide Screeners
AmeriWide Screeners, leverancier van antecedentenonderzoek, werkt samen met klanten in alle sectoren en alle 50 staten om stiptheid en naleving van de regelgeving te garanderen. Ons doel is om de keuzes van werkgevers te versterken en veiligere werkplekken te garanderen door middel van strenge screening. Pre-employment antecedentenonderzoek, screening van huurders, etc. zijn onze specialiteiten.
Bovendien zijn onze uitgebreide screeningresultaten gebaseerd op nationale en provinciale strafrechtelijke dossiers, zoekopdrachten in nationale en federale criminele databases, gegevens over motorvoertuigen en rijden, nationale registers van zedendelinquenten, drugstests, kredietrapporten (indien van toepassing), licentie en onderwijs verificaties, eerdere tewerkstellingsverificaties en zoekopdrachten op federale sanctielijsten.
#2. Paychex
Paychex, Inc biedt diensten op het gebied van salarisadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden, HR en verzekeringen. Ze helpen eigenaren van kleine en middelgrote bedrijven door software-as-a-service-technologieën en een mobiel platform te integreren met persoonlijke service. Paychex heeft echter meer dan 45 jaar ervaring in de sector en bedient meer dan 670,000 payrollklanten in de VS en Europa. Het betaalt een op de twaalf werknemers in de particuliere sector in de VS. Het is op Twitter, LinkedIn en paychex.com.
#3. C4 Operations Achtergrondcontrolediensten
Onze organisatie biedt verificatiediensten voor huurders en werkgevers in het hele land. We helpen u graag met het inhuren of huren van één medewerker per jaar of honderd per dag. Neem de details zorgvuldig door en zorg ervoor dat ze aan uw vereisten voldoen. Ik ben dankbaar voor de kans om u te vertellen over C4 Background Check Services.
Wat toont een antecedentenonderzoek naar werk?
In bijna alle gevallen worden het sofinummer van de aanvrager en andere identificerende informatie gebruikt om zijn criminele verleden op te zoeken. Een uitgebreide antecedentenonderzoek toont misdaden, misdrijven, lopende zaken en gevangenisstraffen.
Conclusie
De arbeidsstatus, arbeidsdata, functietitel en beloning van een persoon moeten allemaal duidelijk worden gemaakt bij de verificatie van de arbeidsverklaringen. Maar soms kan een grondiger achtergrondonderzoek nodig zijn dat naar de bijzonderheden van de baan kijkt.
In sommige omstandigheden hebt u het recht om informatie op te vragen over de rijgeschiedenis, kredietgeschiedenis of strafblad van een sollicitant. De functie die de sollicitant zoekt, bepaalt of deze vragen geschikt zijn
Veelgestelde vragen over arbeidsverificatie
Belt HR vorige werkgevers?
In de meeste gevallen nemen zij contact op met uw vorige manager of de HR-afdeling. In plaats van om feedback over uw werk te vragen, zullen de meeste bedrijven contact opnemen met uw eerdere werkplek om de details op uw cv te controleren.
Hoe controleren werkgevers het arbeidsverleden?
Gewoonlijk zou een potentiële werkgever een lijst met referenties van uw vorige werkgevers opvragen en vervolgens contact opnemen met ten minste één van die mensen. Naast voormalige werkgevers kan het bedrijf ook informeren naar academische adviseurs, coaches en andere mentoren.
Kan een vorige werkgever een sollicitatiebrief weigeren?
Er is geen wettelijke verplichting voor de werkgever om een tewerkstellingsverificatie uit te voeren, dus ze kunnen wettelijk weigeren.
Vergelijkbare berichten
- Hoe u geld kunt toevoegen aan Venmo: de beste eenvoudige handleiding (bijgewerkt)
- CASHIER'S CHECK SCAMS: Hoe een valse kassiercheque te identificeren?
- Het crediteurenproces automatiseren: wat u moet weten voordat u gaat automatiseren
- REKENINGEN TE BETALEN PROCES: Hoe het proces effectief te beheren?
Referentie
