Het is cruciaal om te weten hoe vaak u wordt betaald, of u nu solliciteert of al een baan heeft. Afhankelijk van het salarisschema van uw bedrijf, ontvangt u uw salaris mogelijk in tweewekelijkse betalingsperioden. Als u de voor- en nadelen van deze betalingsmethode begrijpt en weet hoe deze zich verhoudt tot andere betalingsschema's, kunt u een baan vinden die het beste bij uw persoonlijke financiën past. In dit artikel worden de tweewekelijkse betalingsperioden in een jaar uitgelegd. We hebben ook uitgelegd hoe u een tweewekelijkse betalingsperiodekalender maakt. Waarom duikt u er nu niet in?
Wat is een betaalperiode?
Een betaalperiode is het tijdsbestek waarin de uren van een werknemer worden opgeteld en verdeeld in een bepaalde betaalperiode. De lengte van een loonperiode is flexibel, maar moet altijd beginnen op de dag na het einde van de voorgaande periode om ervoor te zorgen dat alle gewerkte uren correct worden geregistreerd en beloond. De meeste aspecten van de loonadministratie zijn afhankelijk van de frequentie van de loonperioden, waaronder het aantal verwachte loonstrookjes per jaar en het bedrag dat wordt ingehouden voor personeelsbeloningen en loonheffingen.
Het consequent betalen van uw werknemers volgens het afgesproken schema is van cruciaal belang, omdat het u niet alleen helpt om uitstekende werknemers aan te trekken en te behouden, maar ook om juridische problemen te voorkomen. Loonovertredingen onder de Fair Labor Standards Act (FLSA) kunnen leiden tot aanzienlijke boetes als betalingen zelfs maar een paar dagen te laat zijn.
Soorten betaalperiodes
Afhankelijk van uw budget en de aard van uw bedrijf, kunt u kiezen uit een aantal verschillende standaard betaalperioden. Bedrijfsfinanciën, inkomenspatronen, wettelijke vereisten en overeenkomsten met werknemers moeten allemaal in aanmerking worden genomen bij het bepalen van de meest geschikte betalingsperiode voor uw bedrijf. Het is mogelijk om verschillende loonperioden te gebruiken voor verschillende groepen werknemers binnen één organisatie. Houd er rekening mee dat er aan elke salariscyclus administratieve kosten zijn verbonden, ook al geven werknemers doorgaans de voorkeur aan frequentere betalingsschema's. U moet een evenwicht vinden tussen de twee factoren in kwestie.
In het licht van het voorgaande zijn hier de vier opties waarover u als werkgever beschikt om te beslissen hoe vaak u uw personeel wilt belonen voor hun inspanningen:
- Wekelijkse loonperioden – 52 loonperioden per jaar (53 in schrikkeljaren)
- Tweewekelijkse loonperioden – 26 loonperioden per jaar
- Maandelijkse loonperioden– 12 loonperioden per jaar
- Halfmaandelijkse loonperioden – 24 loonperioden per jaar
Wat zijn tweewekelijkse betalingstermijnen?
Salarischeques worden uitgegeven in tweewekelijkse betaalperioden, om de week. Dat komt neer op 26 loonstrookjes per jaar, of twee keer per maand. Afhankelijk van het beleid van uw bedrijf, wordt u misschien wel drie keer per maand betaald. Dit is een van de handigste betalingsmomenten voor bedrijven om te gebruiken.
Hoe werken tweewekelijkse betaalperioden?
Werkgevers kunnen tweewekelijkse loonperioden invoeren door een vaste dag van de maand aan te wijzen voor het verstrekken van loonstroken. Sommige bedrijven betalen hun personeel om de andere vrijdag uit. Elke werknemer met een salaris ontvangt hetzelfde loonstrookje. Werknemers per uur ontvangen loonstroken van verschillende bedragen. Doorgaans delen bedrijven salarisstrookjes uit op de vijfde werkdag na het einde van de betaalperiode om voldoende tijd te hebben voor het verwerken van werknemersuren en belastinginhoudingen. Dit is de reden waarom, zelfs als uw bedrijf ervoor kiest om vast te houden aan de tweewekelijkse betalingsperioden, het tot drie weken kan duren voordat u geld ziet van uw nieuwe functie.
Welke branches gebruiken tweewekelijkse betalingstermijnen?
Meer dan 36% van de bedrijven in de Verenigde Staten betaalt hun werknemers met tweewekelijkse betalingsperioden. Het Department of Labor (DOL) identificeert de volgende sectoren als de meest waarschijnlijke tweewekelijkse loonperioden:
- Gezondheids- en onderwijsvoorzieningen
- Gastvrijheid en amusement
- Informatie
Voordat u beslist hoe vaak u uw werknemers moet betalen, moet u de betaaldagvereisten van de staat van het ministerie van Arbeid onderzoeken.
Hoe worden tweewekelijkse betalingstermijnen berekend?
als u tweewekelijkse loonperioden voor een werknemer wilt gebruiken, wordt dit bepaald door hun totale aantal gewerkte uren over een periode van twee weken te vermenigvuldigen met hun uurtarief. Het uurtarief kan worden berekend uit het brutoloon door het totale loon te delen door het aantal gewerkte uren.
Een loon van $ 25 per uur wordt als volgt berekend: ($ 2,000) / (80 gewerkte uren in twee weken) = ($ 2,000) / ($ 25).
Werknemers in loondienst ontvangen vaak jaarlijks een bepaald bedrag. De tweewekelijkse loonperiode voor een werknemer die een vast salaris van $ 50,000 verdient, is $ 1,923.08, berekend door het jaarloon te delen door 26 (50,000 26 = $ 1,923.08).
Tweewekelijkse betaalperioden versus halfmaandelijkse betaalperioden
In veel opzichten lijken tweewekelijkse betaalperioden versus halfmaandelijkse betaalperioden erg op elkaar. Als u wordt betaald in tweewekelijkse betalingsperioden, ontvangt u uw salaris om de week; als u halfmaandelijks wordt betaald, ontvangt u uw salaris twee keer per maand. Werkgevers betalen hun werknemers vaak op de tweede en vierde vrijdag van elke maand. Soms betalen bedrijven hun personeel twee keer per maand, op de 15e en 30e. In plaats van 26 loonstrookjes, zoals tweewekelijkse loonperioden, resulteert een halfmaandelijkse loon slechts in 24. Om het feit te compenseren dat er in totaal minder loonstrookjes zullen zijn, zal elk iets groter zijn.
Als u $ 30,000 per jaar verdient, ziet u hier hoe uw salaris vóór belastingen zich verhoudt, of u nu tweewekelijkse betalingsperioden krijgt of elke maand:
- Halfmaandelijkse loonperioden: $ 30,000 / 24 = $ 1,250 per betaaldag
- Tweewekelijkse betaalperiodes: $ 30,000 / 26 = $ 1,153.85 per betaaldag
Er zijn in totaal minder loonstroken, maar elk is groter vanwege halfmaandelijkse loonschema's. Betaaldagen worden teruggebracht tot elke twee weken, maar er zijn er meer. Als u per uur wordt betaald, kunt u hetzelfde principe gebruiken, zolang u rekening houdt met eventuele overuren die u binnen een bepaalde betalingsperiode maakt.
Voordelen van tweewekelijkse betalingstermijnen
Kennismaken met de voordelen van tweewekelijkse betaalperioden is erg belangrijk. Hier zijn enkele voordelen van tweewekelijkse betaalperioden:
#1. Bonusbetaling
Bij tweewekelijkse loonperioden zijn er per jaar twee loonperioden meer dan bij halfmaandelijkse loonperioden. Als u een werknemer op uurbasis bent, kan het nuttig zijn om drie loonstrookjes in één maand te ontvangen.
#2. Verbeterde uniformiteit
De tweewekelijkse betalingstermijnen zijn redelijk betrouwbaar, aangezien salarisstrookjes altijd op dezelfde dag worden uitgegeven. In plaats van op verschillende dagen van de week betaald te worden, heb je een vaste betaaldatum waarop je kunt rekenen.
#3. Beter budgetteren
Als u weet dat u elke week hetzelfde bedrag krijgt, kunt u nauwkeuriger budgetteren.
Potentiële uitdagingen van tweewekelijkse betaalperioden
Tweewekelijkse betalingsperioden kunnen het moeilijker maken om uw netto-inkomsten voor de periode in te schatten. Wanneer u elke twee maanden wordt betaald in plaats van elke maand, is het veel eenvoudiger om rekening te houden met zaken als belastingen en extraatjes. Met tweewekelijkse betalingsperioden moet u in februari en maart wat extra rekenen om uw nettovergoeding voor de maand te bepalen. Als u nog iets anders over uw loon moet uitzoeken, kunt u altijd voor hulp naar internet gaan.
Het feit dat tweewekelijkse betalingsperioden mogelijk niet zo betrouwbaar zijn als wekelijkse, is een ander nadeel. Als u vaste lasten heeft, zoals een hypotheek of huurbetaling, kan dit het moeilijker maken om aan uw financiële verplichtingen te voldoen. Met een zorgvuldige budgettering is het echter mogelijk om geld van elk salaris opzij te zetten en aan al uw financiële verantwoordelijkheden te voldoen.
Hoe bedrijven betaalperioden kiezen
Werkgevers houden doorgaans rekening met het volgende bij het bepalen van een loonperiode:
#1. Het salarissysteem
Er zijn payroll systemen die bedrijven een vergoeding in rekening brengen voor elke keer dat ze de loonadministratie doen. Bedrijven die deze software gebruiken, kunnen ervoor kiezen om hun werknemers tweemaandelijks te betalen in plaats van maandelijks, zodat ze twee keer per jaar geld kunnen besparen op de loonverwerking. Salarischeques kunnen door sommige bedrijven minder vaak dan eenmaal per maand worden uitgegeven.
# 2. Begroting
Bedrijven kunnen winst maken door hun kosten goed te beheersen. Salarisadministratie is daar een voorbeeld van. Ze zijn misschien meer geneigd om hun tweewekelijkse salaris in het budget van de organisatie te steken, omdat het stabieler is dan een halfmaandelijks inkomen. Dit kan een bedrijf ook helpen beslissen op welke dagen van de week mogelijk geld voor betaling moet worden toegewezen.
#3. Werknemers tevredenheid
Hoe werknemers denken over de looncyclus is een andere factor waarmee bedrijven rekening moeten houden. Werknemers volgens een regelmatiger schema betalen, zoals elke twee weken of zelfs één keer per week, zal hen helpen hun financiën beter te beheren. Werkgevers kunnen er baat bij hebben om werknemers te vragen hoe ze denken over verschillende looncycli voordat ze beslissen over de ideale. Om dit te bereiken, zou een bedrijf peilingen onder zijn personeel kunnen houden of individuele vergaderingen met elke divisie kunnen houden.
#4. Industrie
Evenzo is de frequentie van salarisstrookjes niet altijd standaard voor alle bedrijven. Aangezien de werktijden in de productie-, bouw- en horecasector meer sporadisch zijn dan in andere sectoren, kan wekelijkse compensatie de norm zijn. Deze werknemers kunnen baat hebben bij een wekelijks loonschema omdat het gemakkelijker is om hun financiën eromheen te plannen. Omdat het een regelmatige cyclus is voor zowel bedrijven als werknemers, is tweewekelijkse compensatie op veel gebieden gebruikelijk.
Hoe werken belastingen met tweewekelijkse betaalperioden?
De lengte van de loonperiode van een werknemer heeft geen invloed op hun belastingverplichtingen. Het jaarlijkse verdiende bedrag wordt gebruikt om belastingverplichtingen te berekenen, niet het aantal keren dat u gedurende het jaar een salaris ontvangt. Hetzelfde geldt voor bedrijfsbijdragen aan sociale zekerheid en Medicare. Voor loonperioden van een week, een week en een maand fluctueren de belastingen die op elk salaris worden ingehouden, maar het totale bedrag is hetzelfde.
Hoe maak je een kalender met tweewekelijkse betaalperioden
Zelfs als je het nog nooit eerder hebt gedaan, is het opzetten van een loonlijst een fluitje van een cent. Hieronder volgen de stappen die u moet nemen bij het maken van een kalender met tweewekelijkse betaalperioden:
#1. Kies een loonlijst
Het kiezen van een salarisschema is het meest tijdrovende onderdeel van het maken van een salariskalender. Bij het bepalen van een salarisschema voor uw kleine onderneming, is het belangrijk om rekening te houden met de staatsvoorschriften, de verschillende soorten werknemers die u heeft en de cashflowcyclus.
#2. Bepaal hoe u de salarisadministratie uitvoert
U moet selecteren of u salarissoftware, een boekhouder of beide wilt gebruiken om de salarisadministratie te verwerken. Geef uw accountant of boekhouder uw loonlijst, werknemersinformatie en details van de financiële instelling als u hun diensten nodig heeft. Salarissoftware vereist dat u (of uw accountant of boekhouder) het door u gekozen loonschema en financiële informatie invoert. Als u wilt dat uw salarisadministratie vlekkeloos verloopt, controleer dan de geplande betaaldata en stel herinneringen in. Stap drie is voor u als u de salarisadministratie handmatig verwerkt.
#3. Bepaal betaaldatums, betaalperioden en verwerkingsdata van de salarisadministratie
Bekijk de kalender voor dit jaar om uw betaaldata en de bijbehorende betaalperiodes te zien. Vervolgens kunt u de tijd berekenen die u nodig heeft om de salarisadministratie te verwerken om uw werknemers te betalen door terug te werken vanaf hun werkelijke betaaldatums.
#4. Rekening houden met feestdagen
Weekends en feestdagen mogen niet over het hoofd worden gezien. Het is onvermijdelijk dat een betaaldatum op een van deze landen terechtkomt als betalingen volgens de kalender worden gedaan. Houd rekening met feestdagen als u uw personeel op een bepaalde dag van de week betaalt. Kerstmis, Nieuwjaar, XNUMX juli, Veteranendag, Juneteenth en Dag van de inheemse volkeren hebben allemaal uw onverdeelde aandacht nodig. Banken zullen gesloten zijn, zelfs als u ervoor kiest open te blijven voor zaken op deze door de Federal Reserve erkende feestdagen, die elk jaar op verschillende dagen van de week plaatsvinden. Uw werkelijke betaaldatum moet de laatste werkdag vóór de sluiting zijn of de dag waarop banken weer opengaan als uw verwachte betaaldag in een weekend of op een feestdag valt.
#5. Herinneringen instellen
Plan jaarlijkse salarisherinneringen in uw planner, niet alleen voor de daadwerkelijke betaaldatum, maar ook voor wanneer u moet beginnen met het verwerken van de salarisadministratie. Hang aan het einde van het jaar een briefje op om jezelf eraan te herinneren volgend jaar hetzelfde te doen.
Factoren waarmee u rekening moet houden bij het opzetten van een kalender met tweewekelijkse betalingsperioden
De volgende factoren moeten in aanmerking worden genomen bij het selecteren van een rooster en het maken van een tweewekelijks loonperiodeschema:
#1. Werknemersprofielen
Heeft u alleen uurloners in dienst, alleen betaalde krachten of een combinatie van beide? Werknemers in loondienst ontvangen doorgaans elke maand hetzelfde bedrag, terwijl het uurloon van werknemers fluctueert. Om de cashflow beter te beheren, moet u weten welke optie ideaal is voor uw bedrijf.
#2. Geldstroom
Denk na over wanneer en hoe uw bedrijf geld produceert. Als u niet vooruit plant, kunnen er problemen met de salarisadministratie ontstaan in rustige tijden van het jaar of tijdens vakanties.
#3. Salaris berekenen
Bent u van plan om salarisadministratiesoftware, een accountant of uw eigen tijd te gebruiken om de salarisverwerking af te handelen? Geld besparen door de salarisadministratie in eigen beheer af te handelen, vereist extra arbeid, vooral als u een kalender met veel loonperioden gebruikt. Het vaker laten verwerken van uw salarisadministratie brengt meestal een extra vergoeding van boekhouders en accountants met zich mee.
Betaalt tweewekelijks twee keer per maand?
Werknemers die halfmaandelijks worden betaald, ontvangen hun salaris 24 keer per jaar (twee keer per maand gedurende 12 maanden, gelijk aan 24), terwijl degenen die tweewekelijks worden betaald, hun salaris 26 keer per jaar ontvangen (om de week gedurende 52 weken, gelijk aan 26).
Wat is het verschil tussen tweemaandelijkse en tweewekelijkse betaalperioden?
Als uw tweewekelijkse betaaldag in het weekend of op een feestdag valt, kunnen stortingen mogelijk niet worden gedaan of kunnen cheques worden uitgesteld. U ontvangt twee bonusbetalingen per jaar: het tweewekelijkse betalingsschema biedt werknemers elke twee weken twee loonstroken. Ze krijgen drie loonstrookjes in een maand, twee keer per jaar.
Is het beter om tweewekelijks of maandelijks te worden betaald?
Als u tweewekelijks wordt uitbetaald in plaats van maandelijks, kunt u gemakkelijk schulden afbetalen of spaargeld opbouwen tijdens de maanden waarin u een extra salaris ontvangt. Anderhalve tijd is eenvoudig te berekenen: werknemers per uur hebben recht op overwerk, werknemers in loondienst niet.
Is tweewekelijks beter dan wekelijks?
Wekelijkse of tweewekelijkse betalingen hebben niet altijd de voorkeur. De manier waarop u uw financiën beheert en uw prioriteiten stelt, is een belangrijke factor. U wordt vaker uitbetaald, maar met minder geld als u kiest voor wekelijkse betalingen. Ook al zijn ze tweewekelijks, de cheques zijn genereuzer en er zijn er meer.
Conclusie
Denk na over het betalingsschema van het bedrijf terwijl u uw opties afweegt. Voordat u een baan aanneemt, is het een goed idee om te informeren naar de frequentie van betalingen om uw financiën beter te plannen. Denk eens terug aan de frequentie van uw loonstrookjes van deze en vorige banen, en hoe dit uw financiële planning beïnvloedde. Om uw huidige levensstandaard te behouden of te verbeteren, is het essentieel dat u een realistisch budget opstelt dat rekening houdt met de duur van uw loonperiode.
Gerelateerde artikelen
- PRODUCTIEWERKER: Betekenis, Taken, Kwalificaties, Salaris & CV
- SALONBEHEER: software en best practices
- Salarisadministratie voor kleine bedrijven: de beste service voor salarisadministratie in het VK
- BEHEER VAN DE PAYROLL: Wat is het, hoe het te beheren en te begeleiden
- Vrijstelling werknemerscompensatie (gids)
- COMPENSATIETIJD: definitie en richtlijnen voor werkgevers
- Hoe wordt vakantiegeld berekend (volledige gids)
Referenties
