Corporate Travel Management (CTM) was een van de eerste bedrijven die complete mogelijkheden aanbood voor zakenreizigers. Bedrijven en hun werknemers kunnen dus geld besparen, efficiënter werken en zonder angst verhuizen. Dit artikel gaat over de beste zakenreismanagementbedrijven,
Hoe werkt zakelijk reismanagement?
Naarmate de reiskosten stijgen, de reisdreigingen toenemen, werknemers meer reizen en bedrijven internationaal groeien, wordt het steeds moeilijker om eenvoudige zaken als reisvisa en restaurantreserveringen op te zetten. Het maken van een CTM-applicatie is een gebruikelijke manier om taken met betrekking tot reizen op een efficiënte manier af te handelen. Afhankelijk van de situatie van het bedrijf kan dit verschillende dingen betekenen.
- Iemand inhuren om werkreizen te plannen.
- Het samenstellen van een staf die de werkreizen ter plaatse afhandelt.
- Een derde partij gebruiken om een zakenreis te plannen.
Voor kleinere bedrijven kan het het beste zijn om interne zakenreismanagementteams op te zetten en in te huren om ervoor te zorgen dat werknemers zich aan de regels voor zakenreizen houden, zoals bestedingslimieten en alleen gebruik maken van goedgekeurde leveranciers. Sommige bedrijven staan werknemers die een CTM-programma gebruiken toe om hun eigen zakenreizen te plannen, zolang ze zich maar aan de regels van het bedrijf houden. Bedrijven kunnen geautomatiseerde softwaresystemen voor reisbeheer gebruiken die kunnen worden ingesteld met bestedingslimieten en aanbevolen leveranciers om hen te helpen de reiskosten bij te houden.
Bedrijven met veel zakenreisbehoeften kunnen baat hebben bij het inhuren van een externe zakenreisservice die voor alles zorgt. Als experts zijn zij wellicht beter in staat om de beste tarieven te bedingen, terwijl ze tegelijkertijd rekening houden met het comfort van de werknemers. Ze kunnen ook buitenlandse zakenreistaken afhandelen en het tijdrovende boeken van reizen uit handen nemen van de HR- en financiële afdelingen. Deze experts kunnen zakenreissoftware opzetten met functies zoals online boeken, het bijhouden van uitgaven en dashboards voor het analyseren van gegevens. Global Distribution Systems (GDS) kunnen door deze systemen worden gebruikt om realtime informatie te verkrijgen over hotelkamers, vluchten, autoverhuur en andere reisdiensten.
Overzicht
Zakenreizen zijn voor veel bedrijven een belangrijk onderdeel en moeten worden georganiseerd. Dit omvat het plannen van alles, van waar u verblijft en hoe u naar een zakenreis gaat, tot het zorgen dat een bedrijfsevenement soepel verloopt. Zakelijk reismanagers moeten ervoor zorgen dat alles goed wordt gedaan en dat de regels worden nageleefd. Het is heel belangrijk dat al deze zaken ervoor zorgen dat het bedrijf niet normaal kan functioneren.
“Corporate Travel Management” (CTM) is de naam van een bedrijf dat gespecialiseerd is in zakenreizen. Hun unieke mix van klantenservice, geavanceerde technologie en programma-ontwikkeling op maat maakt uw reis bij elke stap waardevoller. U kunt bijvoorbeeld meer geld besparen, dingen sneller gedaan krijgen en veiliger zijn.
Neem meteen contact op met CTM voor een op maat gemaakt reisbeheersysteem dat zakenreizen voor iedereen productiever, betrouwbaarder en leuker maakt. CTM is tevens gecertificeerd volgens de ATAS Gedragscode. Corporate Travel Management (CTM) onderscheidt zich van andere TMC’s doordat wij onze klanten 24/7 en in hun eigen regio helpen met reisnoodgevallen.
Ze huren geen andere mensen in voor hun advies, dus u kunt er zeker van zijn dat u altijd persoonlijk geholpen kunt worden door iemand uit uw omgeving die veel over het onderwerp weet. CTM is een van de beste reismanagementbedrijven ter wereld en heeft voor zijn werk een aantal prijzen gewonnen. Bedrijven voor zakenreismanagement bieden de volgende diensten aan:
#1. Gebruik van technologie die creatief is
Hun technologie is gemaakt om net zo flexibel te zijn als uw behoeften. Je kunt op elk moment transformatietools gebruiken, zodat je sneller en rustiger kunt werken.
#2. Winstgevendheid van investeringen
Door gebruik te maken van de reismanagementdiensten van CTM kunnen we er zeker van zijn dat het rendement op de investering (ROI) hoger zal zijn dan de kosten.
#3. Weer+ CTM
Door werkreizen minder schadelijk te maken voor het milieu, is CTM er trots op te kunnen helpen onze wereld in goede conditie te houden voor toekomstige generaties.
#4. Veilige reizen voor iedereen
Zorgvuldige planning en het wegwerken van dingen die stress veroorzaken, kunnen leiden tot een betere gezondheid en meer verantwoord gedrag onderweg.
#5. CTM's wereldwijde hotelprogramma
Ruim 48,000 hotels in meer dan 205 landen staan op één plek vermeld, samen met de beste kamerprijzen en functies die waarde toevoegen.
Waarom het goed is voor uw bedrijf om een zakenreismanagementbedrijf in te schakelen
Sommige bedrijven waarderen CTM-programma's omdat zakenreizen zo belangrijk zijn voor het succes van veel werknemers en leiders. Hoewel videoconferenties populair zijn geworden, is er nog steeds geen vervanging voor persoonlijke ontmoetingen als het gaat om het opbouwen en onderhouden van relaties met klanten, collega's en prospects of om te netwerken met andere professionals in het veld.
Zakenreizen kunnen lastig zijn. Met de hulp van een reismanagementbedrijf (TMC) kunnen veel onderdelen van de reis eenvoudiger worden gemaakt, zoals het boekingsproces en de afhandeling van de kosten. Met behulp van moderne zakenreisdiensten kunnen zakenreizigers veel van de problemen waarmee ze vaak worden geconfronteerd, vermijden. Bovendien kunnen bedrijven van elke omvang zowel tijd als geld besparen door gebruik te maken van de allernieuwste technologie. Wat volgt;
#1. Hulp is altijd beschikbaar
Boeken via verschillende aanbieders kost niet alleen tijd, maar kan in de toekomst ook voor problemen zorgen. Het kan lastig zijn om wijzigingen bij te houden als u contact opneemt met veel klantenservicekantoren. Bij het gebruik van een TMC werken reismanagers en reizigers samen. Dankzij de nieuwste opties kunnen toeristen en reisplanners 24/7 communiceren. Een slim reismanagementbedrijf zal echte mensen inhuren om vragen van klanten te beantwoorden in plaats van alleen maar geautomatiseerde systemen te gebruiken.
#2. Er zijn conciërgediensten die u kunnen helpen met kleine dingen
Voor een zakenreis betekent het maken van extra reisplannen doorgaans dat u meerdere websites bezoekt en veel bevestigingsmails ontvangt. De conciërgediensten van TMC maken het eenvoudig om zaken als toegang tot luchthavenlounges, parkeren en stoelkeuze te regelen. Dit extra voordeel geeft bedrijven vaak toegang tot exclusieve plaatsen, gereduceerde prijzen en gereserveerde zitplaatsen die ze anders niet hadden kunnen krijgen. Met behulp van persoonlijke service kunnen groepsreizen en evenementenplanning eenvoudiger worden gemaakt, waardoor het personeel meer tijd heeft om aan belangrijkere taken te werken.
#3. Hun zorgverlening is van topklasse
De afgelopen jaren hebben we geleerd dat we bereid moeten zijn onze vakantieplannen op het laatste moment te wijzigen. Na de wereldwijde epidemie zijn een aantal bedrijven gaan nadenken over hoe ze reizigers kunnen beschermen. Door zakenreizigers te analyseren en bij te houden, kan een TMC drukke reismanagers tijd en werk besparen. Met onze allesomvattende beheerdiensten kunt u er zeker van zijn dat uw team altijd op de hoogte is van de nieuwste veiligheidsbedreigingen en reisregels dankzij onze handige realtime meldingen. Deze tools hebben het risicobeheer efficiënter dan ooit tevoren gemaakt, waardoor bedrijven en hun werknemers meer gemoedsrust hebben tijdens zakenreizen.
#4. Bedrijven kunnen geld besparen op personeelsreizen als ze deze gebruiken
Hoewel het inhuren van een reismanagementservice geld kost, bespaart het op de lange termijn meestal geld. U kunt geld besparen op vluchten, hotels en vervoer en beloningsprogrammapunten verdienen door gebruik te maken van een TMC. Een bedrijf zou jaren nodig hebben om de relaties en tarieven op te bouwen die een reismanagementplatform zou kunnen gebruiken om conciërgediensten te leveren voor evenementenplanning, groepsreizen en reisvoordelen voor managers. Btw-terugvordering en andere kostenbesparende strategieën van TMC kunnen bedrijven jaarlijks 25% besparen op reiskosten.
#5. Ze bieden meer inzicht dankzij ritrapporten die in realtime worden bijgewerkt
Door direct rapporten te genereren, kan een TMC teams helpen bij het nemen van op bewijs gebaseerde beslissingen. Dankzij geavanceerde systemen kunnen reis- en financiële managers zoeken op verschillende parameters, zoals bestemming, afdeling en zelfs individuele reizigers. Met TMC's kunnen bedrijven hun reisplannen eenvoudig monitoren en beheren en tegelijkertijd geld besparen.
#6. Het gebruik ervan verbetert de productiviteit
Het boeken van zakenreizen kan worden geautomatiseerd met behulp van de allernieuwste reismanagementtechnologie. De beste TMC's beschikken over gebruiksvriendelijke online boekingstools die keuzes voor accommodatie, vluchten en vervoer over land samenstellen, zoals treintarieven en autoverhuur, zodat klanten niet door veel websites hoeven te zoeken om te vinden wat ze nodig hebben. TMC's stroomlijnen niet alleen het boekingsproces, maar bevrijden teams ook van de ketenen van Excel. Tools voor reismanagement kunnen helpen bij zaken als het rapporteren van uitgaven, het combineren van rekeningen en het uitzoeken welke bedreigingen er zijn.
#7. Bedrijven zouden reisbeleidslijnen kunnen combineren om ze gemakkelijker te kunnen volgen
Een laatste voordeel van het inhuren van een TMC is dat zij u wellicht kunnen helpen de manier waarop uw zakenreizen reizen te verbeteren. Gebruikers kunnen bedrijfsreisregels toevoegen aan een reisbeheeroplossing in plaats van ze stof te laten verzamelen in inboxen of gedeelde mappen. Zakenreizigers krijgen altijd zoekresultaten die aan de eisen voldoen, en reisroutes die handmatig moeten worden goedgekeurd, worden als zodanig gemarkeerd.
Beste zakelijke reismanagementbedrijven
Zakelijke reismanagementorganisaties lijken op traditionele reisbureaus als het gaat om zakenreizen. Travel Management Companies (TMC's) doen meer dan alleen reizen boeken, omdat de technologie steeds beter wordt. De hedendaagse zakenreisplannen hebben reismanagementbedrijven nodig die weten hoe ze technologie moeten gebruiken. Hier zijn enkele van de beste bedrijven die zakenreizen verzorgen:
#1. American Express Global Business Travel (GBT)
American Express GBT is het grootste bedrijf ter wereld dat reizen voor mensen plant. Enkele van de grote bedrijven die met Amerika samenwerken zijn International Airlines Group (IAG), Qantas en Air France-KLM. Elk van de 58,000 hotels in 180 landen die deel uitmaken van het PREFERRED EXTRAS-hotelprogramma van het bedrijf, biedt gratis ontbijt, WiFi en andere voordelen voor zakelijke bezoekers.
#2. BCD reizen
Dit Nederlandse bedrijf heeft kantoren in 109 landen en biedt diensten aan zoals zakenreismanagement, reisadvies en evenementenplanning. De Nederlandse reisorganisatie TUI maakte opties voor middelgrote bedrijven die vergelijkbaar waren met die van Amex GBT. Kleine bedrijven kunnen de online bedrijfsboekingstool van BDC-partner SAP Concur gebruiken om toegang te krijgen tot een breed scala aan merksoftware en -programma's.
#3. FCM-reisoplossing
De FCM Travel Solution is onderdeel van de Flight Centre Travel Group (FCTG), gevestigd in Brisbane, Australië. Sinds 2004 staat FCM bekend als de beste vlucht management bedrijf in de wereld. De wereldwijde reisgigant werkt met allerlei soorten bedrijven in 97 verschillende landen. Omdat FCM al lange tijd samenwerkt met grote luchtvaartmaatschappijen en meer dan 650,000 hotels over de hele wereld, kan FCM gegarandeerde kortingen geven op vluchten, hoteltarieven en extraatjes.
Wie is het grootste reismanagementbedrijf?
Booking Holdings is het grootste toerismebedrijf ter wereld en het grootste in de Verenigde Staten, gebaseerd op hoeveel geld ze verwachten te verdienen in 2021.
Wat is een zakelijk reismanagementsysteem?
“Bedrijfsreismanagement” is het beheer van alle zakenreizen, inclusief reizen van werknemers, klanten, leveranciers en partners. Bedrijven kunnen ervoor kiezen om gebruik te maken van een mix van interne zakenreismanagementteams, reisbureaus en/of online boekingstools.
Wie is de CEO van Corporate Travel Management?
Jamie Pherous startte Corporate Travel Management Limited (CTM) in 1994 in Brisbane, Australië. Hij heeft de Groep vanuit de oorspronkelijke basis in Brisbane laten uitgroeien tot een van de beste reismanagementbedrijven ter wereld.
Wat doet een zakelijke reisplanner?
Een zakenreisplanner zorgt ervoor dat alle zakenreizen binnen een bedrijf soepel verlopen. Ze kunnen alles regelen wat u nodig heeft, zoals een plek om te verblijven en een evenement te houden, maar ook vergaderingen, maaltijden en vervoer.
Hoe krijg ik zakelijke reisklanten?
De volgende zijn;
- Stel elke week een tijdstip in voor rapporten.
- Maak foto's van je reizen, zodat je altijd iets hebt om over te praten.
- Bekijk de reisverslagen van andere mensen om ideeën op te doen.
- Gebruik sociale media.
- Met behulp van planningstools kunt u ervoor zorgen dat uw berichten op sociale media zelfstandig plaatsvinden.
Hoe word je een Corporate Travel Manager?
De volgende zijn;
- Zorg ervoor dat u goed opgeleid en getraind bent.
- Maak voortdurend contact met mensen.
- Lees meer over GDS, wat staat voor ‘Global Distribution System’.
- Leer hoe je goed met mensen kunt praten.
- Maak je daad schoon.
- Ontdek alles wat je kunt over de reisbranche.
Wat is de waarde van zakelijk reismanagement?
Wanneer u gebruik maakt van een bedrijf voor zakenreisbeheer, kunt u veel geld besparen. Inbegrepen in de prijs zijn zaken als hotelovernachtingen, reisverzekering en vliegtickets. Een professionele zakenreisagent weet waar hij moet zoeken en hoe hij moet onderhandelen om de beste prijzen voor het bedrijf te krijgen.
Waarom is een Corporate Travel Manager belangrijk?
Met de hulp van een zakenreismanagementbedrijf kunt u er zeker van zijn dat de boekingstools, benchmarkingtools en personeelsfeeds van uw organisatie allemaal in lijn zijn met uw meest recente reisbeleid. Een up-to-date reis hebben beleidsmaatregelen is een geweldige manier om uw bezoekers tevreden te houden.
Welke vaardigheden heb je nodig om Travel Manager te zijn?
De volgende zijn:
- Vaardigheden om te managen.
- Vaardig in reizen voor werk.
- Het vermogen hebben om leiding te geven en goed te spreken.
- Wees goed met geld.
- Het vermogen om te onderhandelen.
- GDS-knowhow.
- Vaardigheid in analyseren.
- Vaardigheden in het praten met mensen.
Conclusie
Zakelijke reismanagementorganisaties worden steeds bekender omdat zij meer dan wie dan ook weten over zakenreizen. Het voorbereiden van een zakenreis kan veel tijd in beslag nemen. Met zoveel luchtvaartmaatschappijen en luchthavens om uit te kiezen, kan het moeilijk zijn om de meest kosteneffectieve manieren te vinden waarop uw werknemers kunnen reizen.
- IS EEN REISVERZEKERING DE MOEITE WAARD? Alles wat u moet weten
- DE BESTE MANIER OM EEN AUTO TE HUREN: de beste werkwijzen voor 2023 en alles wat u nodig heeft
- BESTE REIS-APP VOOR VLUCHTEN: Beste app voor vluchten, hotels en wat u moet weten
- Hoe een reisagent te worden: eenvoudige stappen, bijgewerkt !!!
Referenties
