Of u nu een bouwplaats, fabriek, onderwijsinstelling of bedrijfsbureau runt, u krijgt ongetwijfeld te maken met diverse onderhouds- en organisatievraagstukken. Dit is waar vastgoedbeheeroplossingen voor zijn bedoeld om facilitaire managers en ondernemers te helpen ervoor te zorgen dat hun gebouwen altijd tiptop in orde zijn en optimaal worden benut. We hebben een lijst samengesteld met de beste faciliteitenbeheersoftware om u te helpen bij het starten van uw zoektocht. Dit zou u een beter beeld moeten geven van wat u kunt verwachten als u er naar zoekt.
Wat is Facility Management-software?
Facility management software helpt bedrijven bij het beheer van de levenscyclus van industriële gebouwen zoals magazijnen, distributiecentra, productielocaties, olieraffinaderijen en verwerkingsfabrieken. Dit soort software bevat routines voor het identificeren en bewaken van alle faciliteiten van een bedrijf. Het helpt onderhoudsploegen ook bij het identificeren en uitvoeren van inspecties en reparaties om elke locatie in uitstekende staat te houden.
Een facilitair beheersysteem, in tegenstelling tot generieke onderhoudsbeheersoftware zoals geautomatiseerde onderhoudsbeheersystemen (CMMS) en enterprise asset management (EAM) software, richt zich uitsluitend op het onderhoud van faciliteiten. Deze software moet niet worden verward met software voor vastgoedbeheer die wordt gebruikt in de makelaardij.
Welke soorten facilitaire software zijn er?
Facility management software wordt geclassificeerd op basis van hoe het wordt verkocht, geïmplementeerd en gebruikt.
#1. Standalone of onderdeel van EAM
Veel EAM- en CMMS-softwareoplossingen bevatten facilitaire beheerfuncties, maar er zijn ook andere systemen die speciaal voor dit doel zijn gemaakt.
#2. Cloud of op locatie
Hoewel de meeste oplossingen voor facilitair beheer in de cloud worden gehost, bevinden bepaalde oudere systemen zich op het terrein van de klant. Facility management software kan zowel on-premise als als software-as-a-service worden geïnstalleerd (SaaS) model in sommige omstandigheden.
#3. Agnostisch of branchespecifiek
De meeste oplossingen voor facilitair beheer zijn geschikt voor veel sectoren, maar andere systemen zijn gespecialiseerd in een enkele sector, zoals detailhandel, productie of gezondheidszorg.
Wat zijn de gemeenschappelijke kenmerken van Facility Management-software?
Hieronder volgen enkele belangrijke kenmerken van facility management software die bedrijven helpt om hun faciliteiten optimaal te benutten:
#1. Vermogensbeheer
Facility management software, in tegenstelling tot CMMS- en EAM-software, richt zich op het bouwen en bouwen van structuren die een bedrijf kan gebruiken om operaties uit te voeren. Elke constructie bevat veel systemen, zoals ventilatie, airconditioning en stroom.
#2. Beheer van werkorders
Onderhoud van faciliteiten vereist procedures zoals inspecties en reparaties, die worden beheerd door middel van werkorders. Werkorders specificeren het soort activiteit dat moet worden voltooid, evenals hoe en door wie. Orders worden toegewezen aan technici, afhankelijk van hun kwalificaties en beschikbaarheid. Managers plannen en volgen de status van alle bestellingen die door een team, locatie of personeel zijn geplaatst.
#3. Bijhouden van kosten en uitgaven
Software voor facilitair beheer stelt klanten in staat onderhoudsuitgaven bij te houden, zoals de tijd die technici besteden aan verschillende procedures en de kosten van reserveonderdelen en verbruiksartikelen die nodig zijn om faciliteiten in goede staat te houden. Enkele voorbeelden zijn industriële verlichtingsapparatuur en onderhoudsmaterialen voor gebouwen.
#4. Inkoop en leveranciersmanagement
Facility managers werken samen met leveranciers van onderdelen en accessoires en besteden mogelijk onderhoudswerkzaamheden uit aan andere organisaties. Daarom is het essentieel om betrouwbare en goedkope leveranciers te vinden die producten en diensten van hoge kwaliteit aanbieden.
#5. Analyse
Statistieken en analyses helpen facility managers bij het volgen en bewaken van de efficiëntie van onderhoudsactiviteiten. Gegevens die op tal van locaties worden geregistreerd door sensoren en meters, kunnen ook worden gebruikt door facility management software.
Wat zijn de voordelen van Facility Management Software?
Het gebruik van software om faciliteiten te beheren biedt tal van voordelen, waarvan de meest prominente zijn:
#1. Besparing op onderhoudskosten
Het plannen van onderhoudswerkzaamheden met software kan de toewijzing van middelen en de arbeidsproductiviteit verbeteren, wat resulteert in kostenbesparingen. Een kortere responstijd voor serviceoproepen en een hogere uptime van de faciliteit zijn twee voorbeelden van kostenbesparingen.
#2. Verbeter operaties
Het onderhouden van gebouwen kan een lastig karwei zijn, vooral wanneer een bedrijf veel vestigingen heeft verspreid over het land of zelfs over de wereld. Voorraadbeheer en onderhoudsplanning maken het bijvoorbeeld gemakkelijker voor facility managers om activiteiten te plannen en te beheren.
#3. Verbeter de prestaties van de faciliteit
Software voor facilitair beheer helpt downtime en onderbrekingen in faciliteiten te verminderen, wat resulteert in verbeterde prestaties en efficiëntie. Een magazijn dat niet volledig kan worden gebruikt, brengt bijvoorbeeld het vermogen van het bedrijf om producten snel te verzenden en te ontvangen in gevaar.
Beste Facility Management-software van 2023
We hebben zorgvuldig de beste facilitaire managementsoftware geïdentificeerd die op de markt beschikbaar is om u te helpen bij uw zoektocht naar een software die aan de behoeften van uw bedrijf kan voldoen. De onderstaande producten zijn om verschillende redenen gekozen, waaronder hun gebruiksgemak, flexibiliteit, schaalbaarheid en functieset. Ze zijn als volgt:
#1. FMS: Werkplek
FMS:Workplace is een facilitair managementsysteem dat is ontworpen om ondernemingen te helpen het meeste uit hun werkomgeving en bedrijfsmiddelen te halen. Het biedt krachtige visualisatie- en planningsmogelijkheden, evenals rapportageopties, om u te helpen gegevensgestuurde inzichten te krijgen in hoe u uw faciliteiten gebruikt. Scenarioplanning, duurzaamheid financiële prognoses, milieueffectanalyse, het volgen van gebouwevaluaties en levensduurplanning zijn enkele van de kenmerken ervan. Het bevat ook ingebouwde oplossingen voor het beheer van serviceverzoeken.
#2. Hippo CMMS
Hippo CMMS is een robuuste maar gebruiksvriendelijke oplossing voor onderhoudsbeheer. Deze meermaals bekroonde webgebaseerde software is geschikt voor een groot aantal sectoren, waaronder productie, gezondheidszorg, onderwijs, horeca en nog veel meer. Het is ontworpen om facility managers te helpen bij het maximaliseren van activa, het waarborgen van compliance en het verlagen van onderhoudskosten.
Hippo CMMS biedt drie prijsopties: Hippo Starter ($ 39/maand), Hippo Plus ($ 69/maand) en Hippo Pro ($ 99/maand).
#3. eOnderhoud
eMaint is een geautomatiseerd onderhoudsbeheersysteem (CMMS) dat is ontworpen voor kleine en middelgrote organisaties. Het combineert functies als preventief onderhoud, voorspellend onderhoud, voorraadbeheer, leveranciersbeheer en werkorderbeheer in één hub, waardoor gebruikers eenvoudig bedrijfsprocessen kunnen optimaliseren. Bovendien kunnen bedrijven, omdat het op maat gemaakte rapportageopties bevat, de gegevensanalyse vereenvoudigen terwijl ze de dagelijkse operationele prestaties nauwlettend in de gaten houden.
#4. Onderhoud
UpKeep is de eerste mobile-first onderhoudsoplossing voor facilitair en activabeheer. Dit CMMS, dat wordt vertrouwd door meer dan 50,000 gebruikers wereldwijd, waaronder Unilever, Yamaha, McDonald's en de USDA, kan al uw werkorderbeheer, taakplanning, barcodescanning en voorraadbeheer vereisten. UpKeep is geweldig voor kleine ondernemingen en startups omdat u dankzij de basismogelijkheden gratis zoveel werkorders kunt afhandelen als u wilt.
Naarmate uw bedrijf groeit, kunt u besluiten om abonnementen te nemen om toegang te krijgen tot de geavanceerde functies.
#5. Skedda-boekingen
Skedda Bookings is een hulpmiddel voor facilitair beheer dat is ontworpen om facilitaire boekingen eenvoudiger te maken. Dit systeem is ideaal voor het beheren van vergaderruimten, sportarena's, professionele studio's of coworking-ruimtes, en het staat bekend om zijn strenge vereisten voor gegevensbeveiliging, hoge uptime en prestaties en uitstekende klantenservice. Het enige nadeel van het gebruik van dit programma is dat het mogelijk niet geschikt is voor bedrijven die op zoek zijn naar uitgebreide hulpmiddelen voor facilitair beheer, omdat het geen compliance-oplossingen en serviceaanvraagsystemen heeft.
#6. FMX
FMX is een cloudgebaseerd geautomatiseerd onderhoudsbeheersysteem dat, met zijn gebruiksvriendelijke interface en aanpasbare modules, de facilitaire administratie vereenvoudigt. Het is een geweldige tool die wordt gebruikt door gerespecteerde bedrijven zoals Avon, Wendy's, Taco Bell en de USDA en die de activiteiten van scholen, fabrieken, vastgoedbeheerbedrijven en restaurants kan versnellen.
Het bijhouden van onderhoud, activabeheer en het plannen van ruimte en middelen zijn enkele van de vele doeleinden. FMX is beschikbaar op alle desktop- en mobiele apparaten en heeft verschillende prijsniveaus, afhankelijk van de eisen van uw bedrijf.
#7. Nexus-ruimten
Nexudus Spaces is een white-label tool die is ontworpen om ondernemers te helpen bij het beheer van coworking-ruimtes. Deze geavanceerde applicatie voor facilitair beheer, ontwikkeld in 2012, stelt klanten in staat boekingen te beheren, facturen op te stellen en zelfs evenementen te vermelden en tickets online te verkopen. Het is een volledig geïntegreerde oplossing met toegangscontrole en beveiligingsfuncties om uw gegevens te beschermen. Om het genereren van facturen gemakkelijker te maken, ondersteunt het systeem meer dan 50 betalingsproviders.
Nexudus Spaces is eeuwig gratis voor maximaal 5 actieve leden; 6-40 gebruikers moeten elke maand $ 85 betalen. Als u van plan bent meer leden in te schrijven, heeft Nexudus Spaces een prijscalculator op hun website.
#8. OfficeSpace-software
OfficeSpace Software is een eenvoudige tool voor facilitair beheer die is ontworpen om gebruikers in staat te stellen hun ruimte gemakkelijk te beheren. Deze software, die een pakket oplossingen biedt die naadloos kunnen samenwerken, stelt u in staat foutgevoelige handmatige processen te elimineren ten gunste van snellere en meer bijgewerkte strategieën. De belangrijkste functies van dit mobiel-ready platform zijn onder meer real-time business intelligence, rapportage en analyse, en oplossingen voor verzoekbeheer.
Als u geïnteresseerd bent in dit platform, kan OfficeSpace Software op offertebasis worden verkregen. De kosten worden bepaald door het aantal seats in uw organisatie.
#9. Snelle basis
Quick Base is een tool voor faciliteitenbeheer zonder code die de operationele efficiëntie wil verbeteren en kritieke bedrijfsinformatie wil concentreren. Het vermindert uw werklast door gegevens op één platform op te slaan, te volgen en te beheren. Dit systeem is geschikt voor mobiele apparaten en uiterst schaalbaar, en het is ook ontworpen om handmatige taken te automatiseren met de beste technologieën. Het omvat bewaking van bedrijfsmiddelen, voorraadbeheer en beheer van onderhoudsverzoeken als functies, waardoor het een van de meest uitgebreide programma's voor facilitaire beheersystemen is.
#10. Prodsmart
Prodsmart is primair bedoeld voor productiebeheer. Het stroomlijnt alle productiegerelateerde activiteiten voor snellere workflows en garandeert tegelijkertijd dat elke output consequent voldoet aan hoge kwaliteitseisen. Deze software verbindt gegevens van uw fabrieken met uw backoffice, waardoor u in realtime over nauwkeurige gegevens beschikt.
Het geeft u ook een visueel beeld van uw productievloer, compleet met een uitgebreid dashboard waarmee u taken, roosters en andere verantwoordelijkheden waar nodig kunt observeren en wijzigen.
#11. Infraspraak
Infraspeak is onderhoudssoftware die is ontworpen om de technische werking te verbeteren. Het is eenvoudig in te stellen, volledig veelzijdig en uniek, met mogelijkheden die variëren van gebouwbeheer tot onderhoudsplanning. Bovendien wordt dit faciliteitenbeheersysteem gebruikt door multinationals, waardoor u erop kunt vertrouwen dat u in betrouwbare software investeert.
#12. 360 Faciliteit
360Facility is een cloudgebaseerde softwareoplossing die door meer dan 10,000 klanten in meer dan 150 landen wordt gebruikt om de operationele functionaliteit te verbeteren. Het kan voldoen aan de ingewikkelde behoeften van bepaalde sectoren, zoals zakelijk onroerend goed, gezondheidszorg, hoger onderwijs, overheid, detailhandel, telecommunicatie en nutsbedrijven. Het platform omvat eigenschappenbeheer, onderhoud van bedrijfsmiddelen en realtime rapportagefuncties om u te helpen snel problemen in uw faciliteiten te ontdekken en corrigerende maatregelen te nemen voordat ze verergeren.
#13. WebAfrekenen
WebCheckout is een alles-in-één tool voor activabeheer waarmee u alle elementen van uw resources kunt beheren. Het combineert specialistische tools en single-purpose apps om uw activiteiten te optimaliseren en te stroomlijnen, van installatie, inventarisplanning en monitoring tot onderhoud, reparaties en buitengebruikstelling. Deze browsergebaseerde en mobiele technologie omvat ook gebruiksvriendelijke dashboards en digitale kalenders als aanvulling op uw planningsinspanningen.
Wat is de software voor facility management?
Er is een overvloed aan applicaties beschikbaar en u kunt er eenvoudig een uit onze bovenstaande lijst selecteren. Met FM-software kunnen bedrijven hun hele reparatie- en onderhoudsprogramma beheren via een webgebaseerd dashboard.
Wat is Cafm en Cmms?
CAFM is een afkorting voor Computer-Aided Facility Management en CMMS is een afkorting voor Computerized Maintenance Management System. Hoewel deze twee digitale platforms enkele overeenkomsten vertonen, is het van cruciaal belang om te leren hoe u ze kunt onderscheiden en wat het doel van elke software is.
Wat is het nut van facilitaire software?
Met een softwareoplossing voor facilitair beheer kunnen bedrijven hun hele reparatie- en onderhoudsprogramma beheren, waardoor ze tijd en geld besparen door hun gebouwen, activa en gebruikers efficiënter en effectiever te beheren.
Hoeveel kost Cafm-software?
CAFM Explorer is een premium product dat begint bij $ 2000 en geschikt is voor bedrijven van elke omvang. CAFM Explorer kan zowel online als op locatie worden geïmplementeerd en is beschikbaar op verschillende platforms, waaronder Windows- en Linux-apparaten.
Wat is het sterkste instrument van een facility manager?
Een van de handigste tools om te gebruiken is een voorraadbeheersysteem. Met deze systemen kunnen facilitaire managers streepjescodes gebruiken om de inventaris bij te houden, de exacte locatie van opgeslagen objecten te lokaliseren en te beoordelen hoe vaak ze worden gebruikt.
Waar staat Cafm voor?
CAFM staat voor Computer Aided Facility Management.
Wat zijn de voordelen van Cafm-software?
CAFM-software helpt managers om hun tijd optimaal te benutten bij het plannen en prioriteren van taken. De belangrijkste voordelen van CAFM-software zijn onder meer het coördineren van teams en werklasten, het bieden van uitstekende klantenondersteuning en het bewaken van nalevings- en prestatieniveaus door procedures met betrekking tot al deze criteria te automatiseren.
Hoe kies ik een café?
De volgende factoren moeten worden overwogen bij het selecteren van een CAFM-systeem:
- DEFINIEER de behoeften van uw bedrijf en belanghebbenden.
- LEVER de juiste CAFM om uw FM-team te versterken.
- ONDERSTEUN hen terwijl ze uw bedrijf naar het volgende operationele niveau tillen.
Conclusie
Facilitaire beheeroplossingen kunnen u ongetwijfeld gemakkelijk helpen bij het verhogen van de efficiëntie van uw faciliteiten en het verlagen van de bedrijfskosten. U kunt de manier waarop u zakelijke beslissingen neemt snel verbeteren door er een voor uw bedrijf te implementeren. Het enige dat u hoeft te doen, is beslissen welke het beste past bij uw specifieke behoeften en interesses. Hopelijk heeft onze lijst met de top 13 facilitaire managementsoftware je geholpen om aan je zoektocht te beginnen.
Gerelateerde artikelen
- CONTRACT LEVENSCYCLUSBEHEER: de ultieme gids voor CLM
- WAT IS EEN CONTENT MANAGEMENT SYSTEEM (CMS)
- MANAGEMENT CONSULTING FIRMS: Beste Amerikaanse adviesbureaus 2023
- KREDIETBEHEERSYSTEEM: wat het is en waarom het belangrijk is
Referenties
