Een sollicitatiegesprek is essentieel voor een potentiële werkgever om naast je sollicitatiebrief en cv je sterke punten als kandidaat te evalueren. Hoewel één-op-één gesprekken met de rekruteringsmanager gebruikelijk zijn, houden sommige interviews vaak in dat er tegelijkertijd met meerdere leden van het rekruteringsteam wordt gesproken. Deze multidimensionale interacties vereisen vaak meer voorbereiding omdat ze lastiger kunnen zijn dan standaardinterviews. In dit bericht praten we over hoe je je kunt voorbereiden op een panelgesprek, geven we voorbeelden van vragen en tips, en praten we over de voor- en nadelen van panelgesprekken.
Wat is een panelgesprek?
Een gesprek voeren met twee of meer leden van het aanwervingsteam vormt een panelgesprek. Een vertegenwoordiger van personeelszaken, uw potentiële baas of andere besluitvormers kan in het panel zitten. Elk panellid heeft de kans om u tijdens het interview vragen te stellen over uw achtergrond, geloofsbrieven en doelstellingen. Panelinterviews worden om een aantal typische redenen aangevraagd door wervingsteams:
- Gemak: Tijdens het wervingsproces eisen veel bedrijven dat kandidaten een aantal besluitvormers ontmoeten. De wervingsprocedure kan voor iedereen effectiever worden gemaakt door een panelgesprek in te plannen in plaats van een reeks individuele gesprekken.
- Uitdaging: Omdat panelgesprekken om flexibiliteit en snelle besluitvorming vragen, kunnen ze een wervingscommissie helpen om te peilen hoe u veeleisende functies en grote uitdagingen zou aanpakken.
- Teamwork: Panelinterviews kunnen een wervingsteam helpen om te bepalen hoe u teamwerk en samenwerking met groepen collega's kunt aanpakken door groepsdynamiek te bevorderen.
Hoe u zich voorbereidt op een panelgesprek
Een panelgesprek is in bepaalde opzichten vergelijkbaar met een een-op-eengesprek. Je krijgt een vraag van een interviewer en je reageert. Een panelgesprek verschilt echter van een een-op-een-gesprek in zijn dynamiek, en als je door deze verschillen kunt navigeren, heb je een voorsprong op andere sollicitanten. Hier zijn enkele tips om je voor te bereiden op een panelgesprek:
#1. Krijg een schema
Idealiter laat het bedrijf je weten dat je deelneemt aan een panelgesprek als ze je om een gesprek vragen. Vraag om de informatie als de werkgever niet specificeert wie u gaat interviewen of de vorm van het interview. Zelfs als u het interviewformaat niet kunt voorspellen, kunt u in ieder geval via LinkedIn of de bedrijfswebsite te weten komen over de mensen die u zult ontmoeten.
#2. Neem genoeg mee voor iedereen.
Neem altijd extra kopieën mee van alles wat u in een interview wilt bespreken. Dit omvat naast je cv ook je portfolio of werkvoorbeelden. Het verdient de voorkeur om u te veel voor te bereiden met extra's van alles, omdat u nooit echt weet wat er tijdens een interview zal gebeuren. Probeer genoeg te hebben zodat niet meer dan twee mensen hoeven te delen (voor het geval dat), ook al is het misschien niet mogelijk om alles te reproduceren wat je wilt delen.
#3. Beschouw het maar als een ander interview.
Maakt u zich geen zorgen als u weet dat u deelneemt aan een panelgesprek. Net als elk ander interview moet u zich voorbereiden op een panelgesprek. U bent een goed voorbereide sollicitant als u uw cv bekijkt, uw antwoorden repeteert en anticipeert op het onverwachte.
Tips voor panelgesprekken
Je kunt een paar tips gebruiken om een panelgesprek als een professional af te handelen, of je het nu van tevoren wist en je erop voorbereidde, of je liep een kamer binnen en ontdekte dat je in een kamer zat. Hier zijn enkele tips voor panelgesprekken:
#1. Behandel iedereen gelijk
Behandel iedereen gelijk en begin het gesprek goed. Wanneer je de kamer binnenkomt, neem even de tijd om iedereen gedag te zeggen en jezelf voor te stellen, en zorg ervoor dat je hun naam en functietitels (indien van toepassing) vermeldt. Zodra de vragen beginnen, betrek je iedereen bij je antwoord. Blijf kijken naar de persoon die de vraag stelt. Als u echter klaar bent met het eerste deel van uw reactie, kijk dan de andere panelleden in de ogen.
#2. Klaar om te ontvangen
In tegenstelling tot een individueel gesprek is er vaak geen “pauze” tussen de vragen. Een een-op-een-interviewer kan aantekeningen maken en heeft tijd nodig om uw antwoord volledig op te schrijven. De volgende vraag kan ook vereisen dat de interviewer hun aantekeningen raadpleegt. Bovendien willen ze misschien een opmerkelijk punt dat u hebt gemaakt, nader toelichten. In elk van deze scenario's is er een grote kans dat het interview een heen-en-weer uitwisseling inhoudt, zelfs tijdens natuurlijke pauzes.
#3. Let op je lichaamstaal.
Natuurlijk is lichaamstaal cruciaal tijdens elk interview. In een panelgesprek kan lichaamstaal echter nog belangrijker zijn. Er is misschien geen bureau of tafel voor je. U bent misschien de enige persoon in de stoel in het midden van de kamer met uw gezicht naar het paneel. Hierdoor heb je misschien niet die "cover" in een panelinterview, ook al is het misschien eenvoudig om wat vinkjes onder een tafel te verbergen.
#4. Spreek je uit
Terwijl we het hebben over lichaamstaal, laten we het ook hebben over volume. In een één-op-één-interview gebruik je waarschijnlijk je 'inside'-stem. U hoeft zich meestal niet uit te spreken, aangezien u maar met z'n tweeën bent, vooral als die stem niet uw gebruikelijke spreekstem is.
#5. Notities maken
Vergeet ook niet om aantekeningen te maken! Als je geen tafel hebt, kan het een beetje uitdagend zijn om je kladblok (of klembord, of wat je ook gebruikt) in evenwicht te houden, maar het zal werken. Het kan moeilijk voor u zijn om rechtop te zitten, maar het maken van grondige aantekeningen zal u zowel tijdens als na het interview ten goede komen.
#6. Wees vriendelijk, geduldig en herhaal jezelf indien nodig.
Hoe hard je ook praat, de kans is groot dat je tijdens een panelgesprek bepaalde dingen moet herhalen. Het is altijd mogelijk dat de persoon aan de andere kant van de lijn niet helemaal begreep wat u zei. Dus zelfs als je drie keer hetzelfde antwoord moet geven, grijns terwijl je het doet.
Overlevingstips na panelgesprek
Je bent door de paneldiscussie gekomen. Je hebt echter nog werk te doen. Er zijn een paar extra dingen die je moet doen na het sollicitatiegesprek en zelfs daarna om ervoor te zorgen dat je opvalt als kandidaat en aangenomen wordt.
#1. Weet met wie je contact moet opnemen
Natuurlijk schud je elke interviewer de hand en betuig je je dankbaarheid. Natuurlijk kent u ook de naam en functie van elke persoon. of op zijn minst hun visitekaartje hebben. Maar met wie op het paneel neemt u contact op om te informeren naar uw status?
Het is van cruciaal belang om te begrijpen hoe en met wie u na elk interview een follow-up moet geven. Maar vooral in een panelgesprek is het cruciaal. Zorg ervoor dat u duidelijk weet met wie u contact moet opnemen als u iets moet opvolgen voordat u vertrekt.
#2. Bedankbriefjes voor iedereen
Ook al ben je van plan slechts één interviewer op te volgen, toch moet je iedereen een bedankbriefje sturen. U kunt echter niet elke interviewer dezelfde bedankbrief geven. Ze kunnen uw aantekeningen op elk moment vergelijken. Bovendien zal het schrijven van een standaard bedankbericht aan elke interviewer je niet helpen om op te vallen als een topsollicitant.
Panel Interview Vragen
Hieronder volgen enkele typische panelinterviewvragen en voorbeeldantwoorden:
#1. Vertel ons over jezelf
Uw antwoord op deze vraag moet uitleggen hoe uw kwalificaties voor de functie voortkomen uit uw achtergrond en ervaring. Beschrijf kort uw huidige carrièreniveau in uw reactie voordat u in detail ingaat op hoe u bent begonnen in uw werkveld en uw ambities voor de toekomst.
Voorbeeld: “Vorig jaar, na drie jaar in dienst te zijn geweest bij mijn huidige bedrijf, ben ik gepromoveerd tot teamleider. Daarvoor behaalde ik een bachelordiploma aan de City University of New York en een Ashworth College-certificaat in bedrijfsmanagement. Om mijn doel te bereiken om als leidinggevende te werken voor een bedrijf met een missie, wil ik mijn passie en ervaring benutten.
#2. Waarom zouden we jou aannemen?
Deze vraag wordt vaak gesteld door interviewers om u te onderscheiden van andere kandidaten. Leg uit waarom u een bijzondere kandidaat bent en hoe u zich onderscheidt van de concurrentie wanneer u reageert. Voordat u een bepaalde kwaliteit presenteert die u tot een uitstekende kandidaat maakt, moet u eerst achtergrondinformatie en eerdere prestaties geven die relevant zijn voor de vacature.
Voorbeeld: “Mijn leiderschapservaring heeft me toegerust voor deze geavanceerde rol, en mijn probleemoplossende en kritische denkvaardigheden op hoog niveau zijn uitstekend voor deze functie. De onderscheiding voor de marketingindustrie die ik vorige maand ontving, is het bewijs van mijn inzet voor succes op het werk.
#3. Kun je een voorbeeld geven van een keer dat je aan een project werkte met een andere afdeling?
Deze vraag wordt vaak gesteld door wervingscommissies om uw vermogen tot samenwerking en teamwerk te peilen. Bespreek in uw antwoord een concreet geval dat uw teamwerkvaardigheden aantoont, rekening houdend met eventuele obstakels die u bent tegengekomen en het succesvolle einde dat u heeft kunnen bereiken.
Voorbeeld: “Laatst heb ik een project begeleid waarbij ik nauw moest samenwerken met de teamleider van een andere afdeling. Ik had de moeilijke taak om een schema te plannen, verantwoordelijkheden te delegeren, contact op te nemen met collega's en onze strategie aan te passen nadat het management feedback had gegeven. Uiteindelijk genereerde ik 15% meer geld dan ik had verwacht voor het project.
#4. Wil je ons iets vragen?
Met deze vraag kunt u uw mate van interesse in de baan en uw niveau van bedrijfsonderzoek aantonen. Vraag naar een onderwerp dat eerder in het interview aan de orde is gekomen of maak gebruik van de vragen die je van tevoren hebt voorbereid.
Voorbeeld: Kunt u ingaan op de volgende maatregelen die u van plan bent te nemen nadat u vorige maand het belangrijke marktonderzoeksproject hebt afgerond? Ik ben me ervan bewust dat deze functie heeft bijgedragen aan het project en ik ben benieuwd hoe ik deze rol zou kunnen invullen.
Panelinterviews Voordelen en nadelen
Het proces van het houden van panelgesprekken voor de recruiter heeft verschillende voor- en nadelen. Het volgende is een lijst van enkele van de belangrijkste voor- en nadelen van panelinterviews.
Voordelen van panelgesprekken
#1. Verminderde vooringenomenheid bij het aannemen en interviewen
Panelinterviews zijn nuttig omdat ze helpen een veelvoorkomend probleem met alle andere interviewformaten te voorkomen: vooringenomenheid van de kant van de interviewer, die te persoonlijk kan worden en de geïnterviewde ongemakkelijk kan maken of kan leiden tot bevooroordeelde aanwervingen.
#2. Diverse vragen kunnen stellen
Een panelgesprek is een fantastische manier om verschillende standpunten over een kandidaat te verzamelen. Een panel van interviewers stelt een verscheidenheid aan boeiende vragen, die anders zijn dan de meeste andere interviews. De kans dat een identieke vraag wordt gesteld is extreem klein omdat elk panellid een uniek expertisegebied heeft.
#3. Bespaart tijd en energie
Panelinterviews zijn een geweldige manier om het interviewproces te stroomlijnen en tijd en geld te besparen bij het interviewen van meerdere kandidaten. De noodzaak om met elke kandidaat individuele gesprekken te voeren, wordt door panelinterviews weggenomen.
#4. Verklaart de bedrijfscultuur
Door middel van panelgesprekken kan snel en eenvoudig inzicht worden verkregen in de cultuur van een bedrijf. Als kandidaten in een vroeg stadium van het wervingsproces de kans krijgen om verschillende soorten personeel te ontmoeten, zullen ze een betere algehele ervaring hebben.
#5. Betere beoordeling van vaardigheden
Aangezien elk lid van het panel een bepaald expertisegebied heeft, zullen zij het algemene kennis- en vaardigheidsniveau van de aanvrager beter kunnen beoordelen. Bovendien kunt u hun vermogen om samen te werken in een groepscontext beoordelen.
#6. Handig bij het opleiden van nieuwe interviewers
Er zijn situaties waarin de interviewer de ervaring mist die nodig is om het interview met succes uit te voeren. Daarom zijn panelgesprekken cruciaal, niet alleen om de beste kandidaat te selecteren, maar ook om onervaren interviewers te trainen in het goed voeren van interviews.
Nadelen van panelgesprekken
#1. Verhoogt de druk
Kandidaten die een onevenredig groot aantal interviewers met hogere arbeidsniveaus zien, kunnen bang worden door de statusongelijkheid. Bij veel spanning en stress is de kans groot dat de geïnterviewde nerveus wordt en gaat stotteren.
#2. Overheersing door één lid
Elk panellid heeft maar een beperkte hoeveelheid tijd om met de kandidaat te praten, omdat er meerdere leden zijn die dezelfde prospect interviewen. Als gevolg hiervan hebben de panelleden misschien niet zoveel over de kanshebbers geleerd als zou moeten.
#3. Duurder om uit te voeren
U moet elke keer een interviewer inhuren als u niet over het vereiste opgeleide personeel beschikt om deze interviews af te nemen. Om het succesvol te laten zijn, heb je iemand nodig die bedreven is in het voeren van interviews en die kan bijhouden wie er wanneer spreekt, zodat niemand iets cruciaals mist tijdens je interacties met de prospects.
#4. Heeft een impact op de productiviteit van het bedrijf
Het is zeer waarschijnlijk dat er een vertraging optreedt tijdens het afnemen van een interview met meer dan twee deelnemers (vanwege de noodzaak om elke interviewer bijeen te roepen). Bovendien, omdat panelleden niet aanwezig zijn waar ze gewoonlijk werken, verlaagt het ook de productiviteit.
#5. Maakt bedrijven productiever
Individuele vergaderingen zijn een fantastische techniek om de productiviteit binnen een bedrijf te verhogen. U kunt uw team helpen hun taken en activiteiten op de juiste manier te prioriteren door één-op-één-gesprekken te voeren.
#6. Botsing van meningen
Vanwege de uiteenlopende professionele ervaringen van de interviewers kan elk lid van het panel de antwoorden van een kandidaat anders opvatten wanneer deze in antwoord op een vraag worden gegeven.
Hoe te slagen in een panelgesprek
De volgende vier tips kunnen je helpen om indruk te maken op het panelgesprek van een potentiële werkgever:
#1. Identificeer en herinner uw interviewonderwerpen
Besteed wat tijd voor je interview om elk panellid te onderzoeken. Leer hun namen en functies kennen en onderzoek cruciale informatie, zoals hun opmerkelijke prestaties en belangrijke initiatieven die ze voor het bedrijf hebben genomen.
#2. Neem voldoende materiaal mee voor het hele paneel
Zorg ervoor dat je genoeg materiaal hebt om elk lid van het rekruteringsteam te voorzien wanneer je komt opdagen voor je interview. Om voldoende voorbereid te zijn, neem je meer visitekaartjes en cv-exemplaren mee dan je denkt nodig te hebben.
#3. Wees even interactief met elke interviewer.
Om tijdens een panelinterview een gelijkwaardige band met elke interviewer op te bouwen, moet u proberen om op een persoonlijk niveau met hen in contact te komen. U kunt uw teamwerkvaardigheden demonstreren door een communicatieve en coöperatieve omgeving te creëren.
#4. Gebruik een conversatiestijl.
Om van uw interview meer te maken dan alleen een typische reeks vragen en antwoorden, zet u de ontmoeting om in een dialoog. Om aan te tonen dat je goed hebt opgelet en rekening hebt gehouden met wat je interviewers hebben gezegd, kun je proberen eerdere gesprekken ter sprake te brengen. Wanneer u met elke interviewer spreekt, draait u zich naar hen toe, zodat u kunt letten op non-verbale signalen.
#5. Wees voorbereid op eventuele verdere vragen.
Panelinterviews, waarbij doorgaans twee of meer besluitvormers betrokken zijn, verlopen doorgaans sneller en bevatten meer diepgaande vragen dan reguliere interviews. Nadat u op een vraag van de ene interviewer hebt gereageerd, verwacht u misschien een vervolgvraag van een andere.
#6. Stel zelf vragen
Stel uw interviewers enkele vragen om te laten zien dat u in hen geïnteresseerd bent, naast het beantwoorden van de vragen van het panel. Terwijl je onderzoek doet naar het bedrijf en de personen in het wervingsteam, probeer van tevoren een lijst met vragen te bedenken.
Wat te verwachten in een panelgesprek
In vergelijking met conventionele één-op-één-interviews verlopen panelinterviews vaak sneller en bevatten ze meer diepgaande vragen omdat er twee of meer besluitvormers bij betrokken zijn. Na uw antwoord op de vraag van een panellid, zal een ander waarschijnlijk een vervolgvraag stellen.
Betekent een panelgesprek dat je de baan hebt?
Ja. Een panelgesprek is een positief teken. Een panelgesprek geeft aan dat je potentiële werkgever voldoende in je geïnteresseerd is om meerdere medewerkers aan tafel uit te nodigen om je vragen te stellen.
Hoe kan ik me voorbereiden op een panelgesprek?
Zo bereid je je voor op een panelgesprek:
- Zorg voor goed oogcontact en lichaamstaal.
- Stel talloze vragen.
- Probeer van tevoren vast te stellen wie er in het panel zullen zitten.
- Neem voor elk panellid een kopie van uw CV mee.
- Leg je aantekeningen klaar.
- Bouw vertrouwen op en streef naar een diepe verbinding.
- Zoek uit wie u interviewt.
Is een panelgesprek een goede zaak?
Ja, het helpt bij het verkrijgen van meerdere standpunten. In een enkel sollicitatiegesprek stellen panelinterviews veel interviewers in staat om de vaardigheden en motiverende fit van een kandidaat te evalueren.
Wat mag je niet doen in een panelgesprek?
Doe nooit het volgende in een panelgesprek:
- Vergeet de namen en titels van de interviewers.
- Spreek alleen de oudste persoon in de kamer aan.
- Vergeet op een evenwichtige manier te luisteren en te spreken.
- Negeer je non-verbale signalen.
- Raak overweldigd en geef op.
- Word strijdlustig.
- Rush.
- Laat je mobiele telefoon aanstaan.
Zijn panelgesprekken moeilijker?
Ja. Omdat ze ontmoedigender zijn dan traditionele sollicitatiegesprekken, kunnen panelgesprekken als moeilijker worden beschouwd.
Conclusie
Indien gekozen en verstandig behandeld, is het panelinterview altijd een goede interviewtechniek. Er zijn bedrijven die panelinterviews gebruiken als een tijdbesparende methode, maar tijdens het hele proces echt om het welzijn van de geïnterviewde geven. Daarom is het een effectieve manier om het interview te voeren wanneer het wordt gebruikt met kandidaten die goed zijn voorbereid op het interview.
Gerelateerde artikelen
- BESTE BEDANKT BRIEF NA INTERVIEW
- VERBLIJFSINTERVIEWS: Tips voor het voeren van verblijfsinterviews (+voorbeeldvragen)
- 40+ goede vragen om te stellen in sollicitatiegesprekken in 2023
Referenties
